BERITA ACARA PENJELASAN DAN
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 02.21/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/X/2015 Tanggal: 7 Oktober 2015
Pekerjaan : Pengadaan / Pencetakan Buku Modul
Satuan Kerja :
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gowa
Tahun Anggaran : 2015
Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan terhadap Dokumen Pengadaan beserta Berita Acara Penjelasan dan Peninjauan Lapangan adalah sebagai berikut:
I. PENJELASAN UMUM
1. Surat Penawaran harus jelas mencantumkan : Ditujukan kepada, nama paket pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, harga penawaran (angka dan huruf), masa berlaku penawaran dan tanggal.
2. Semua surat ke pengguna jasa ditujukan kepada:
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA – UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KABUPATEN GOWA JL. MESJID RAYANO. 30 SUNGGUMINASA, KABUPATEN GOWA
3. Calon pemenang adalah peserta lelang yang mengajukan penawaran dan memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi.
II. PENJELASAN ADM, TEKNIS DAN HARGA
Beberapa hal yang menjadi pertanyaan peserta pelelangan :
1. Peserta @ID 4833644 :
Selamat pagi Bapak Panitia, Memperhatikan Dokumen Penawaran Teknis, khususnya persyaratan peralatan yang harus dimiliki oleh peserta, maka kami minta supaya peserta dengan klasifikasi Non Kecil diperbolehkan mengikuti pelelangan pekerjaan ini
?
Penjelasan :
Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Pasal 100 ayat (3) : Nilai paket pekerjaan Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya sampai dengan Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah), diperuntukan bagi Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil, kecuali untuk paket pekerjaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil.
Pekerjaan ini tidak termasuk pekerjaan yang membutuhkan kompetensi teknis tinggi termasuk ketersediaan peralatan yang dapat dipenuhi oleh perusahaan dengan kualifikasi kecil (Penjelasan Pasal 100 ayat (3) : Yang dimaksud dengan kompetensi teknis adalah memiliki kemampuan sumber daya manusia, teknis, modal dan peralatan yang cukup, contohnya pengadaan kendaraan, peralatan elektronik presisi tinggi, percetakan dengan security paper, walaupun nilainya dibawah Rp. 2.500.000.000 (dua miliar lima ratus juta rupiah), diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa yang bukan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta koperasi kecil. Sehingga pekerjaan ini hanya diperuntukkan bagi peserta dengan klasifikasi Kecil.
U N I T L A Y A N A N P E N G A D A A N ( U L P )
K A B U P A T E N G O W A
2. Peserta @ID 4833644 :
- Mencermati Daftar Spesifikasi Teknis yang di Up Load oleh panitia dan jangka waktu penyelesaian pekerjaan 30 hari kalender, dimana Cover/Sampul setiap Buku Modul harus di varnish glossy dan dijilid dengan Jahit Kawat, maka seharusnya panitia menambahkan persyaratan dalam Dokumen Penawaran Teknis sebagai berikut: - Memiliki mesin Varnish Glossy (UV Varnish ukuran plano) dan – Memiliki mesin jahit kawat 2 kepala minimal 2 unit?
- Dalam Dokumen Penawaran Teknis Dokumen Lelang halaman 53 point 4 huruf e) genset. Seharusnya panitia menambahkan : Memiliki genset yang dapat menjalankan semua peralatan yang dibutuhkan apabila terjadi pemadaman listrik dari PLN?
- Dalam Dokumen Penawaran Teknis, Dokumen lelang halaman 53 point 4 huruf c) 2 unit mesin Culator, kami usulkan cukup dipersyaratkan memiliki 1 unit mesin collator sebab penyusunan halaman buku lebih efektif dilakukan dengan menggunakan mesin pelipat kertas yang sudah dipersyaratkan juga.
- Untuk persyaratan peralatan memiliki mesin cetak 2 warna minimal 2 unit ukuran ½ plano menurut perhitungan kami tidak dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu 30 hari kalender. Perhitungannya sbb: 2 unit x 4000 halaman x 12 jam kerja/hari x 30 hari = 1.440.000 halaman 2 warna, sedangkan jumlah halaman yang dibutuhkan adalah 3.816.000 halaman (2warna) ditambah 216.000 halaman A4 (4warna) untuk cover. Berdasarkan perhitungan diatas, kami usulkan supaya dipersyaratkan memiliki mesin cetak dengan kapasitas setara 3 unit mesin cetak ukuran plano untuk memberikan kepastian waktu penyelesaian pekerjaan?
Penjelasan :
Ketentuan Peralatan yang dipersyaratkan didalam Dokumen pengadaan adalah merupakan persyaratan peralatan Minimal yang dibutuhkan dan harus dipenuhi oleh peserta, baik dalam bentuk milik sendiri ataupun sewa. Sehingga bagi peserta yang ingin menyampaikan data peralatan selain data peralatan minimal yang dibutuhkan kami anggap adalah hal yang dapat memperkaya fungsi penunjang pelaksanaan pekerjaan.
3. Peserta @ID 4833644 :
Untuk memberikan kepastian mutu hasil pekerjaan peserta, baik dari segi mutu kertas, mutu hasil cetakan, manajemen mutu produksi, sebaiknya panitia menambahkan persyaratan: memiliki Sertifikat Manajemen Mutu (Sertifikat ISO).
Penjelasan :
Ketentuan mengenai pemenuhan Surat Pernyataan dari peserta lelang serta kesediaan dan kesanggupan dilakukan peninjauan/visitasi sudah merupakan jaminan/garansi kemampuan melaksanakan pekerjaan dari peserta pelelangan, sehingga untuk pelelangan ini tidak perlu adanya persyaratan Sertifikat Manajemen Mutu/ISO.
4. Peserta @ID 4849644 :
Apakah buku tersebut telah didesain sehingga penyedia tinggal mencetaknya?.
Penjelasan :
III. PERUBAHAN
Dokumen pengadaan Nomor : 01.21/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/X/2015 Tanggal 30 Oktober 2015,
Bab IV. Bentuk Dokumen Penawaran Point (A) Bentuk Surat Penawaran Badan Usaha.
“lampiran surat penawaran, Point (f) Surat/Ijin Pencetakan Hologram dari Botasupal (tidak diperlukan)
Addendum Dokumen Pengadaan ini merupakan bagian yang mengikat dan tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
