URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Infomasi Mahasiswa
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
4.1. Penyusun Program Minat dan Penalaran Mahasiswa .... Orang 4.2. Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan
Kemahasiswaan
.... Orang
4.3. Pengadministrasi Minat dan Penalaran Mahasiswa .... Orang 4.4. Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan .... Orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa serta melakukan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, dan penalaran berdasarkan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karir;
6.5. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswaberdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;
6.6. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswaberdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan; 6.7. Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan; 6.8. Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi mahasiswa;
6.10. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswasebagai bahan masukan pimpinan;
6.11. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswasebagai masukan atasan;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk pelaksanaan tugas; 7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
7.6. Rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
7.7. Konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
7.8. Bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
7.9. Bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
7.10. Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa; 7.11. Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa;
7.12. Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
7.13. Laporan pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
7.14. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Biro dan Renstra Universitas; 8.2. Data kegiatan kemahasiswaan;
8.3. Lembar Pantauan;
8.5. Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor; 9.2. Komputer dan Printer;
9.3. Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan tentang minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.2. Peraturan Rektor tentang minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa; 10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa; 10.4. POS / Prosedur Mutu tentang pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi mahasiswa;
10.5. Sasaran Mutu tentang kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa; 10.6. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
11.5. Kebenaran dan ketepatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa.
12. WEWENANG
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan
dengan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan;
12.4. Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin sesuai ketentuan;
12.5. Menilai kinerja bawahan;
12.6. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;
12.7. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA
13.1
. Kepala Bagian Kemahasiswaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan konsultasi pelaksanaan tugas 13.2
. Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Bagian Kemahasiswaan Koordinasi pelaksanaan tugas dan saling
memberikan masukan Minat dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
Memberikan instruksi dan arahan
13.4 .
Penyusun Bahan
Informasi dan Publikasi Kegiatan
Kemahasiswaan
Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
Memberikan instruksi dan arahan
13.5
. Pengadministrasi Minat dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa Memberikan instruksidan arahan
13.6
. Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa Memberikan instruksidan arahan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA :
14.1. Ruang Tempat Kerja : Cukup luas;
14.2. Suhu : Sejuk;
14.3. Penerangan : Terang;
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang;
14.6. Jam Kerja : Sesuai ketentuan.
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN :
17.1. Pendidikan : S1
17.2. Pelatihan : Diklat Pimpinan Tk.4 17.3. Pengalaman :
17.4. Pangkat/ Golongan : Penata / IIIc
17.1.Pengetahuan : Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran, mahasiswa
17.2.Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas - Kemampuan menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
17.5. Potensi : Kemampuan verbal, ketelitian
pelayanan , bekerjasama, integritas, visioner,
