1 Importir mengajukan permohonan tertulis kepada Kepala Kantor untuk melakukan Penimbunan Barang di Gudang atau Lapangan Penimbunan milik importir dengan menyebutkan alasan dan melampirkan dokumen pendukung melalui Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum.
2 Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum melakukan administrasi surat masuk dan menyiapkan tanda terima surat masuk. Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum menyerahkan berkas permohonan kepada Kepala Kantor serta tanda terima surat masuk kepada importir sesuai SOP Administrasi Surat Masuk.
3 Kepala Kantor Pabean menerima dan memberikan disposisi kepada Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
4 Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima dan memberikan disposisi kepada Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
5 Kepala Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menerima dan menunjuk pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
6 Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti alasan yang diajukan dalam surat permohonan atau melakukan perbaikan dalam hal konsep sudah diajukan sebelumnya namun terdapat catatan dari Kepala Subseksi, Kepala Seksi, atau Kepala Kantor :
a. Dalam hal alasan tidak diterima, membuat konsep Nota Dinas dan surat penolakan .
- Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti dan memaraf konsep ND dan konsep surat penolakan.
- Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai meneliti dan menandatangani konsep Nota Dinas dan paraf konsep Surat Penolakan.
- Kepala Kantor Pabean meneliti ND dan menandatangani konsep Surat Penolakan
- Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai mengadministrasikan dan mengirimkan Surat Penolakan kepada Importir melalui Pelaksana Urusan Tata Usaha pada Subbagian Umum sesuai SOP administrasi surat keluar.
b Dalam hal alasan diterima, Pelaksana membuat Telaahan Staf dan konsep Nota Dinas permintaan rekomendasi kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan atau pejabat yang ditunjuknya untuk meneliti kelayakan / keamanan tempat penimbunan, risiko yang melekat kepada barang/importir, dan aspek pengawasan lainnya. - Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti Telaahan Staf dan
memaraf konsep ND.
- Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai meneliti dan menandatanganu konsep Nota Dinas kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan.
NO. AKTIVITAS IMPORTIR KEPALA KANTOR
PELAKSANA URUSAN TATA USAHA PADA SUBBAGIAN
UMUM
KEPALA SEKSI PENINDAKAN DAN
PENYIDIKAN PELAKSANA PADA
SUBSEKSI HANGGAR PABEAN DAN CUKAI KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KEPALA SUBSEKSI HANGGAR PABEAN DAN
CUKAI
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PELAYANAN PERMOHONAN IZIN PENIMBUNAN BARANG IMPOR DI GUDANG ATAU LAPANGAN PENIMBUNAN
MILIK IMPORTIR DI LUAR KAWASAN PABEAN
START
MENGAJU KAN
PERMOHONAN DOKUMEN PENDUKUNG
MENERIMA DAN DISPOSISI
MENERIMA DAN MENELITI
SOP ADMINISTRASI SURAT MASUK
MENELITI
N
Y
SURAT PENOLAKAN
ADMINIS-TRASI SURAT KELUAR
MENELITI DAN MENANDA
TANGANI
D MEMBUAT KONSEP ND DAN SURAT PENOLAKAN
MENELITI DAN MEMARAF
DITE-RIMA ?
TELITI DAN TANDA TANGAN
MEMBUAT TEALAAHAN STAF, KONSEP ND
KONSEP ND KONSEP SURAT PENOLAKAN
KONSEP ND DAN SURAT PENOLAKAN TELAH
DIPARAF
SURAT PENOLAKAN
END
NOTA DINAS
1
MENERIMA DAN MENELITI
MENELITI MEMARAF MENANDA TANGANI
ND DAN KONSEP SURAT PENOLAKAN TELAH
DIPARAF
MENELITI DAN MEMARAF
KONSEP ND TELAH DIPARAF
SOP ADMINISTRASI SURAT KELUAR
NO. AKTIVITAS IMPORTIR KEPALA KANTOR PELAKSANA URUSAN TATA
USAHA PADA SUBBAGIAN UMUM
KEPALA SEKSI PENINDAKAN DAN
PENYIDIKAN PELAKSANA PADA
SUBSEKSI HANGGAR PABEAN DAN CUKAI KEPALA SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KEPALA SUBSEKSI HANGGAR PABEAN DAN
CUKAI
- Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menyerahkan Nota Dinas beserta berkas kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan dan tembusan Nota Dinas ke Kepala Kantor.
7 Kepala Seksi P2 membuat rekomendasi kelayakan lokasi tempat penimbunan, risiko yang melekat kepada barang/importir dan aspek pengawasan lainnya kepada Kepala Kantor Pabean.
8 Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai menerima Rekomendasi, meneliti dan mendisposisi kepada Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
9 Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai menerima Rekomendasi, meneliti dan mendisposisi kepada Pelaksana Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai untuk teliti dan pendapat.
10 Berdasar rekomendasi Seksi Penindakan dan Penyidikan, Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai membuat konsep Nota Dinas dan konsep Surat Persetujuan atau Surat Penolakan atau melakukan perbaikan dalam hal konsep sudah diajukan sebelumnya namun terdapat catatan dari Kepala Subseksi, Kepala Seksi. Untuk konsep persetujuan, dilampirkan juga konsep Nota Dinas Kepala Kantor kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan untuk pengawalan dan penyegelan.
11 Kepala Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai meneliti Telaahan Staf, memaraf konsep Nota Dinas Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai kepada Kepala Kantor , konsep Surat Persetujuan/Penolakan dan ND P2.
12 Kepala Seksi Pelayanan Kepabean dan Cukai meneliti, menandatangani konsep ND kepada kepala kantor, dan memaraf konsep Surat Persetujuan/Penolakan dan konsep ND P2.
13 Kepala Kantor meneliti Nota Dinas Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai, selanjutnya menandatangani konsep Surat Penolakan atau Surat Persetujuan serta konsep ND kepada Kepala Seksi P2.
14 Staf Pelaksana pada Subseksi Hanggar Pabean dan Cukai mengadministrasikan dan mengirimkan : - Surat Penolakan atau Surat Persetujuan kepada Importir; - Nota Dinas dan tembusan Surat Persetujuan kepada Kepala Seksi P2.
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
ttd,-Achmad Riyadi
NIP 060060032
ADMINIS-TRASI SURAT KELUAR
ND
CEK TP, ANALISIS DAN REKOMEN
DASI
ND REKOMENDASI
SURAT PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
ADMINIS-TRASI SURAT KELUAR D
D 1
NOTA DINAS SURAT PERSETUJUAN
END MENERIMA
MENELITI MENDISPOSI
SI
MENERIMA MENELITI MENDISPOSI
SI
MEMBUAT KONSEP ND DAN KONSEP SURAT PERSETUJUAN/
PENOLAKAN
KONSEP ND KONSEP ND KE P2 KONSEP SURAT PERSETUJUAN/ PENOLAKAN
MENELITI DAN MEMARAF
MENELITI MEMARAF MENANDA TANGANI
MENELITI MENANDA TANGANI
SURAT PERSETUJUAN/ PENOLAKAN DAN NOTA DINAS
