PANDUAN INTERNAL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

(1)

PANDUAN INTERNAL

PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT

EDISI III -2018

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI SAMBAS

Jl. Raya Sejangkung, Sambas, 79642 Kalimantan Barat

(2)

1

Panduan

PENELITIAN MANDIRI

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Politeknik Negeri Sambas

(3)

2

I.Latar Belakang

Politeknik Negeri Sambas (POLTESA) telah menetapkan visinya yaitu:

“menjadi Institusi Pendidikan Vokasi Tinggi Unggulan di Tingkat Nasional dan Global pada tahun 20134. Dalam mewujudkan visi tersebut, misi POLTESA di bidang penelitian adalah berperan secara aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui kegiatan penelitian yang berkualitas internasional.

Untuk memaksimalkan pendayagunaan sumber daya yang dimiliki POLTESA bagi pelaksanaan kegiatan penelitian, maka dibuka kesempatan untuk melaksanakan penelitian secara mandiri dengan dana sepenuhnya ditanggung oleh tim peneliti dan/atau secara bermitra dengan melalui kegiatan kerjasama yang didanai sebagian atau seluruhnya oleh mitra swasta, pemerintah, atau sponsor lainnya. Kebijakan ini diambil dengan pertimbangan sebagai berikut:

a. Terbatasnya dana penelitian yang disediakan oleh POLTESA dan pemerintah, baik melalui Kemenristek, maupun sumber lain yang pengelolaannya melibatkan P3M POLTESA, tidak boleh menjadi penghalang bagi para dosen selaku pelaksana kegiatan Tri Dharma untuk tetap melaksanakan penelitian yang berkualitas tinggi.

b. Diperlukan adanya pengakuan terhadap kegiatan penelitian yang dilakukan oleh dosen yang menggunakan dana di luar yang telah disediakan oleh pemerintah maupun POLTESA, termasuk sumber dana mandiri, kerjasama dengan mitra, maupun dari sponsor lain, baik pengakuan dalam bentuk angka kredit maupun beban kerja yang terkait dengan Tri Dharma bidang penelitian. c. Perlu dijaga kualitas pelaksanaan dan hasil penelitian dengan sumber dana

mana pun, baik yang berasal dari POLTESA, Kemenristek, maupun sumber lain, sehingga semua penelitian mampu menghasilkan output dan outcome yang berkualitas tinggi, meliputi publikasi ilmiah, atau penerapan dan komersialisasi produk hasil penelitian.

d. Perlu dijaga kesinambungan kegiatan penelitian untuk topik atau isu strategis atau yang telah menjadi unggulan laboratorium atau kelompok riset dengan dana mandiri atau sumber dana lain.

(4)

3

penelitian dengan dana POLTESA, Kemenristek, ataupun sumber dana lain. Dalam proses evaluasi, P3M melibatkan para evaluator internal POLTESA maupun Pusat Studi yang relevan.

II.Tujuan

Tujuan akhir dari penelitian mandiri adalah mendorong tercapainya visi dan misi POLTESA di bidang penelitian, yaitu:

VISI

Menjadikan P3M sebagai center of excelent bagi dosen dalam menghadapi tantangan kedepan sehingga menjadikan institusi Pendidikan Tinggi Vokasi yang Unggul pada tahun 2034”.

MISI

1. Menjadi center of excelent dalam bidang penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat

2. Menumbuhkan kesadaran pada seluruh civitas akademika akan pentingnya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam persaingan nasional dan global.

3. Menciptakan luaran yang unggul dan professional dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

4. Menyelenggarakan dan memfasilitasi kegiatan penelitian, pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat

III.Ketentuan dan Persyaratan

Ketentuan umum untuk penelitian mandiri adalah sebagai berikut:

a. Penelitian mandiri dapat diusulkan oleh semua dosen POLTESA yang sedang aktif. Keselarasan antara topik penelitian yang diusulkan dengan kompetensi tim peneliti yang ditunjukkan oleh rekam jejak merupakan salah satu syarat utama. Sangat dimungkinkan adanya keterlibatan dosen dari jurusan yang berbeda atau anggota dari luar POLTESA sesuai kompetensi yang dibutuhkan.

b. Prosedur pengajuan proposal, evaluasi proposal, penugasan pelaksanaan penelitian, evaluasi kemajuan, evaluasi laporan akhir, sampai penerbitan SK penelitian dijelaskan dalam diagram alir pada Gambar 1.

c. Proposal harus disetujui dan ditandatangani oleh Ketua Jurusan dari jurusan asal ketua tim pengusul.

(5)

4

e. Proposal, Laporan Kemajuan, dan Laporan Akhir mengikuti format yang diberikan dengan lembar pengesahan yang ditunjukkan pada Lampiran.

f. Durasi penelitian minimal 8 (delapan) bulan dan maksimal 10 (sepuluh) bulan terhitung sejak tanggal surat penugasan penelitian dari Ketua P3M.

g. Kegiatan penelitian harus memberikan luaran minimal berupa publikasi satu makalah ilmiah pada jurnal nasional dan/atau internasional

h. Kriteria penilaian proposal:

• Kesesuaian topik penelitian dengan kompetensi peneliti, laboratorium, dan/atau kelompok riset.

• Urgensi dan orisinalitas.

• Ketajaman rumusan permasalahan dan ketepatan metodologi.

• Kemungkinan ketercapaian tujuan (biaya, fasilitas, dan kualifikasi peneliti). • Target luaran intelektual (publikasi, teknologi tepat guna).

• Keterlibatan mahasiswa diutamakan pada tugas akhir • Keterlibatan laboratorium

i. Kriteria penilaian laporan akhir:

• Ketercapaian tujuan sesuai target peta jalan peneliti, laboratorium • Ketercapaian target luaran intelektual.

IV.Jadwal dan Prosedur

Jangka waktu penelitian mandiri disesuaikan dengan kebutuhan bagi penelitian mandiri atau berdasarkan kesepakatan dengan pihak mitra atau sponsor bagi penelitian bermitra. Jangka waktu penelitian yang diakui setara dengan penelitian yang didanai oleh POLTESA,atau Kemenristek adalah 8-10 bulan. Jadwal kegiatan penelitian mandiri/bermitra adalah sebagai berikut:

a. Minggu 1 bulan 0: Penyerahan proposal dan kelengkapan. b. Minggu 2 bulan 0: Evaluasi proposal.

c. Minggu 3 bulan 0: Penyerahan revisi proposal.

d. Minggu 4 bulan 0: Evaluasi dan persetujuan proposal.

e. Minggu 1 bulan 1: Penandatanganan surat penugasan penelitian

f. Minggu 1-4 bulan 5: Penyerahan laporan kemajuan dan pelaksanaan evaluasi g. Minggu 2 bulan terakhir: Penyerahan laporan akhir

h. Minggu 3-4 bulan terakhir: Evaluasi dan revisi laporan akhir

i. Bulan terakhir + 1: Penerbitan SK penelitian mandiri/bermitra (dengan syarat semua luaran yang dijanjikan sudah dipenuhi)

Prosedur untuk pelaksanaan Penelitian Mandiri ditunjukkan oleh diagram alir pada Gambar 1.

(6)

5

V.Evaluasi Proposal dan Laporan

Evaluasi akan dilakukan terhadap proposal, laporan kemajuan, dan laporan akhir penelitian. Setiap proposal dan laporan akan dievaluasi oleh tim yang terdiri dari minimal 2 (orang) evaluator, dengan maksimal satu di antaranya berasal dari latar belakang bidang ilmu yang berbeda dengan topik yang diusulkan. Evaluator adalah dosen yang tidak terlibat secara langsung atau tak langsung dalam kegiatan penelitian tersebut dan diutamakan yang pernah memperoleh dana penelitian nasional.

Seleksi proposal terdiri atas dua tahap: • Tahap I: Desk evaluation

• Tahap II (jika diperlukan): Klarifikasi dalam bentuk seminar bagi proposal yang telah lolos seleksi tahap I namun masih memerlukan penjelasan.

Proposal yang telah melewati evaluasi akan mendapatkan salah satu dari tiga status, yaitu diterima langsung, diterima dengan perbaikan, atau ditolak.

Evaluasi terhadap laporan kemajuan meliputi evaluasi terhadap capaian yang telah diraih pada saat evaluasi beserta kendala yang dihadapi. Sedangkan evaluasi terhadap laporan akhir juga meliputi evaluasi terhadap luaran yang dijanjikan dalam proposal, khususnya publikasi makalah ilmiah dan/atau kekayaan intelektual.

Seluruh pelaksanaan kegiatan penelitian seyogyanya mengikuti kode etik yang diuraikan pada Lampiran.

(7)

6

Dosen menyerahkan proposal ke P3M atau mengirimkan email

Reviewer P3M mengevaluasi proposal

Ada revisi? Pengusul merevisi proposal

P3M memberi penugasan pelaksanaan

penelitian

Bulan V: Peneliti menyerahkan laporan kemajuan kepada P3M

dan/atau mengirim email

Reviewer P3M mengevaluasi laporan

kemajuan

Bulan terakhir: Peneliti menyerahkan laporan akhir kepada P3M dan/ atau mengirim email

Reviewer P3M mengevaluasi laporan

akhir dan luaran penelitian

P3M menerbitkan SK pelaksanaan penelitian

Mulai

Selesai

Ya

Tidak

(8)

7

Lampiran: Format Halaman Judul Proposal/Laporan Akhir

PROPOSAL/LAPORAN KEMAJUAN/LAPORAN AKHIR

(pilih yang sesuai)

PENELITIAN MANDIRI

JUDUL PENELITIAN

Tim Peneliti:

Ketua (NIDN/Jurusan/Prodi) Anggota 1 (NIDN/Jurusan/Prodi) Anggota 2 (NIDN/Jurusan/Prodi) Anggota 3 (NIDN/Jurusan/Prodi) Anggota 4 (NIDN/Jurusan/Prodi)

Sesuai Surat Penugasan Pelaksanaan Penelitian No: ... (untuk dituliskan pada Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir)

PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT POLITENIK NEGERI SAMBAS 20....

(9)

8

Lampiran: Format Proposal Penelitian

Judul

Halaman Pengesahan

Ringkasan (dalam Bahasa Indonesia)

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1.2 Perumusan dan Pembatasan Masalah 1.3 Tujuan

1.4 Relevansi

1.5 Target Luaran (sesuai jenis luaran yang dijanjikan pada lampiran surat perjanjian)

1.6 Deskripsi laboratorium yang terlibat dalam penelitian (kompetensi, fasilitas, dan peta jalan penelitian)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Teori Penunjang

2.2 Studi Hasil Penelitian Sebelumnya BAB III METODE PENELITIAN

BAB IV ORGANISASI TIM, JADWAL, DAN ANGGARAN BIAYA

4.1 Organisasi Tim Peneliti (termasuk kompetensi dan tanggung jawab) 4.2 Mahasiswa yang Dilibatkan (termasuk judul TA serta rencana judul PKM) 4.3 Jadwal

4.4 Anggaran Biaya (sesuai dengan aktivitas pada metode penelitian) DAFTAR PUSTAKA

(10)

9

Lampiran: Format halaman pengesahan proposal penelitian

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN MANDIRI

5. Jumlah mahasiswa yang terlibat

6. Mitra penelitian (jika ada)

(11)

10

Lampiran: Format surat perjanjian kerjasama mitra penelitian

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MITRA PENELITIAN

Yang bertanda tangan di bawah ini kami:

menyatakan kesediaan instansi kami untuk bekerjasama sebagai mitra dalam kegiatan penelitian dengan tim peneliti dari POLTESA sebagai berikut:

Judul Penelitian :

...

Ketua Tim Peneliti POLTESA :

...

Program penelitian / Sumber Dana :

...

Jangka waktu penelitian : ... s.d. ...

dan bahwa instansi kami bersedia untuk memenuhi peran / tugas / kontribusi sebagai mitra penelitian sebagai berikut:

... ... ... Surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan seperlunya.

..., ... 201 Yang membuat pernyataan

(Tanda tangan dan cap instansi di atas meterai Rp. 6.000,-)

(12)

11

Lampiran: Format Laporan Kemajuan Penelitian

Halaman Pengesahan Ringkasan

Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar

1.4 Relevansi

1.5 Target Luaran (sesuai jenis luaran yang dijanjikan pada lampiran surat perjanjian penelitian)

BAB II METODE PENELITIAN BAB III KEMAJUAN PENELITIAN 3.1 Kemajuan pelaksanaan penelitian

3.2 Hasil penelitian dan luaran yang telah diperoleh 3.3 Tahap yang masih harus diselesaikan

3.4 Kendala yang dihadapi dan solusinya BAB IV KESIMPULAN SEMENTARA DAFTAR PUSTAKA

(13)

12

Lampiran: Format Laporan Akhir Penelitian

Halaman Pengesahan

Ringkasan (dalam Bahasa Indonesia) Summary (dalam Bahasa Inggris) Prakata

Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar

1.4 Relevansi

1.5 Target Luaran (sesuai jenis luaran yang dijanjikan pada lampiran surat perjanjian penelitian)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Teori Penunjang

2.2 Studi Hasil Penelitian Sebelumnya BAB III METODE PENELITIAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Cantumkan sebagai subbab terakhir dalam bab ini (misal subbab 4.5) Analisis Capaian Luaran terhadap Target Luaran (sesuai jenis luaran yang dijanjikan pada lampiran surat perjanjian penelitian dan pada subbab 1.5).

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB VI RENCANA PENELITIAN DAN/ATAU IMPLEMENTASI SELANJUTNYA

DAFTAR PUSTAKA

Lampiran I Biodata Tim Peneliti

Lampiran II Fotokopi Logbook Penelitian (aslinya, bukan hasil ketikan ulang) Lampiran III Daftar Luaran (selain dijilid ke dalam laporan akhir juga dibuat satu

copy

tambahan yang terpisah dari laporan sebagai sarana monitoring P3M) Lampiran IV Makalah Jurnal nasional (dilampirkan beserta bukti submission atau acceptance untuk makalah)

(14)

13

Lampiran: Format Lembar Pengesahan Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir

LEMBAR PENGESAHAN

a. Jangka waktu program yang diusulkan: ... tahun

b. Biaya total yang diusulkan : Rp. ... c. Biaya yang disetujui tahun ...

: Rp. ...

Sambas, tgl bln thn Mengetahui,

(15)

14

Lampiran: Format Lampiran Biodata untuk Proposal dan Laporan Akhir

Lampiran I Biodata Tim Peneliti

1. Ketua

a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIDN : d. Fungsional/Pangkat/Gol. : e. Jabatan Struktural : f. Bidang Keahlian : g. Jurusan :

h. Perguruan Tinggi : i. Alamat Rumah dan No. Telp. :

j. Riwayat penelitian (2 judul yang didanai POLTESA atau nasional yang paling relevan dengan usulan topik penelitian ini, sebutkan sebagai Ketua atau Anggota dalam penelitian tersebut)

k. Publikasi (2 judul dalam bentuk makalah atau buku yang paling diunggulkan dan relevan dengan usulan topik penelitian ini)

2. Anggota I

(16)

15

Lampiran: Format Lampiran Daftar Luaran untuk Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir

Daftar Luaran

1. Artikel Jurnal Internasional

No Judul Artikel Nama Jurnal Status Kemajuan*)

*) Status kemajuan: Persiapan, submitted, under review, accepted, published

2. Artikel Jurnal Nasional

No Judul Artikel Nama Jurnal Status Kemajuan*)

*) Status kemajuan: Persiapan, submitted, under review, accepted, published

3. Artikel Konferensi Internasional

No Judul Artikel Detil Konferensi (Nama, penyelenggara, tempat, tanggal)

Status Kemajuan*)

*) Status kemajuan: Persiapan, submitted, under review, accepted, presented

4. Artikel Konferensi Nasional

No Judul Artikel Detil Konferensi (Nama, penyelenggara, tempat, tanggal)

Status Kemajuan*)

*) Status kemajuan: Persiapan, submitted, under review, accepted, presented

5. Buku

No Judul Buku Penerbit (yang

direncanakan, jika belum)

Status Kemajuan*)

*) Status kemajuan: Persiapan, under review, published

(17)

16

6. Hasil Lain (Software, Inovasi Teknologi, dll)

No Jenis Output Nama Output Detil Output Status Kemajuan*)

*) Status kemajuan: Cantumkan status kemajuan sesuai kondisi saat ini

7. Tugas Akhir / PKM yang dihasilkan

No Nama Mahasiswa NIM Judul Status*)

*) Status: Cantumkan lulus (dan tahun kelulusan) atau in progress

(18)

17

PANDUAN INTERNAL

PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT

EDISI III -2018

(19)

18

PANDUAN PENELITIAN INTERNAL

POLITEKNIK NEGERI SAMBAS

1. Pendahuluan

Program Penelitian Dosen internal (dana DIPA Poltesa) dimaksudkan sebagai kegiatan penelitian dalam rangka membina dan mengarahkan para peneliti pemula untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan penelitian di perguruan tinggi. Cakupan khusus penelitan adalah penelitian-penelitian yang meliputi bidang : 1)Ketahanan dan Keamanan Pangan, 2)Energi Baru dan Terbarukan, 3)Pengentasan Kemiskinan, 4)Pembangunan Manusia dan Daya Saing Bangsa, 5)Teknologi Pertanian dan Perkebunan, 6)Rekayasa Sistem dan Manajemen, 7)Perubahan Iklim dan Keragaman Hayati, 8)Pembangunan Perikanan Berkelanjutan, 9)Pengelolaan dan Mitigasi Bencana, Sistem Informasi, WEB dan Teknik Multimedia.

Penelitian diperuntukkan bagi dosen di Lingkungan Politeknik Negeri Sambas yang memiliki NIDN dan NUPN. Selain untuk mengarahkan dan membina kemampuan meneliti, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana latihan bagi dosen untuk mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar & mempublikasikan hasil penelitiannya.

Setelah penelitian selesai, para peneliti diwajibkan untuk menyerahkan laporan 70% dan 100%. hasil penelitian berupa softcopy dan hardcopy, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program penelitian lain diluar dana Poltesa.

2. Tujuan

Tujuan Penelitian ini adalah:

a. Mengarahkan dan membina kemampuan meneliti dosen;

b. Menjadi sarana latihan bagi dosen untuk mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar local, regional, nasional maupun internasional & mempublikasikan hasil penelitiannya dalam prosiding Politeknik Negeri Sambas, jurnal ilmiah mitra bestari ataupun jurnal ilmiah nasional terakreditasi atau tidak terakreditasi yang ber-issn. c. Menginisiasi peta jalan penelitian sesuai dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) Poltesa

3. Luaran Penelitian

Luaran wajib dari Penelitian ini adalah publikasi ilmiah dalam jurnal lokal maupun nasional terakreditasi atau tidak terakreditasi. Luaran tambahan yang diharapkan dari penelitian ini adalah:

a. Prosiding/jurnal pada seminar ilmiah baik yang berskala lokal, regional maupun nasional serta internasioanl.

b. Pengayaan bahan ajar (Hasil penelitian sebagai materi tambahan bahan ajar bisa berupa modul,diktat,dll)

c. Publikasi media massa dalam bentuk opini

4. Pengusul dan Kriteria Pengusulan

(20)

19

(1) Pengusul terdiri dari ketua, anggota dan tim pendukung.

(2) Ketua Pengusul adalah 1 orang dosen yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) di lingkungan Politeknik Negeri Sambas dan tidak dalam blacklist P3M.

(3) Anggota Pengusul adalah 1-2 dosen yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) atau Nomor Urut Pegawai Nasional (NUPN) di lingkungan Politeknik Negeri Sambas

(4) Tim Pendukung adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sambas 2-3 orang.

(5) Pengusul mempunyai kompetensi multidisiplin sesuai dengan bidang yang diusulkan (minimal dua kompetensi).

(6) Tiap pengusul hanya diperbolehkan mengusulkan satu usulan pada skema di tahun yang sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota.

b. Kriteria Pengusulan:

(1) Dana yang disediakan maksimum Rp

9.000.000,-(2) Jangka waktu kegiatan sekurang-kurangnya 8 bulan dan satu periode tahun anggaran.

(3) Kegiatan Penelitian Poltesa

(4) Semua tanda tangan pada halaman pengesahan, biodata pengusul dan surat pernyataan ketua pengusul asli (bukan hasil pemindaian).

(5) Lingkup penelitian diluar daripada studi kasus politeknik Negeri Sambas

5. Penyerahan Usulan Penelitian.

Usulan penelitian disampaikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Bentuk hardcopy diserahkan sebanyak 2 rangkap meliputi 1 rangkap asli dan 1 rangkap fotocopy. Bentuk softcopy disimpan menjadi satu file dan dikirim ke p3m.politekniksambas@gmail.com

dalam format pdf dengan maksimum 5 MB dan diberi nama

NamaKetuaPelaksana_PENELITIAN2018_DIPA_Poltesa.pdf

6. Sistematika Usulan Penelitian

Usulan Penelitian Dosen maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan Times New Roman

ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut.

HALAMAN SAMPUL (Lampiran)

HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran)

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM (Lampiran)

DAFTAR ISI

RINGKASAN (maksimum satu halaman)

Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan.

BAB 1. PENDAHULUAN

(21)

20

dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.

BAB 3. METODE PENELITIAN

Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN

4.1Anggaran Biaya

Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan format sebagaimana pada Lampiran B. Sedangkan ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format Tabel 14.2 dengan komponen sebagai berikut.

Tabel 1. Format Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian yang Diajukan

No

Honorarium untuk petugas laboratorium, pengumpul data, pengolah data, penganalisis data, honor operator, dan honor pembuat sistem (maksimum 30% dan dibayarkan sesuai ketentuan)

2

Pembelian bahan habis pakai untuk ATK, fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan laporan, publikasi, bahan laboratorium, langganan jurnal

(maksimum 60%)

3 Perjalanan untuk biaya survei/sampling data,

seminar/workshop DN-LN, biaya akomodasi-konsumsi, perdiem/lumpsum, transport (maksimum 40%)

(22)

21

kendaraan, kebun percobaan, peralatan penunjang penelitian lainnya (maksimum 40%)

Jumlah

4.2Jadwal Penelitian

Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 1 tahun dalam bentuk diagram batang (bar chart) seperti dalam Lampiran.

DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang disitasi dalam usulan penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian (Lampiran).

Lampiran 2. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas (Lampiran).

Lampiran 3. Biodata ketua dan anggota tim pengusul (Lampiran ).

Lampiran 4. Surat pernyataan ketua peneliti (Lampiran ).

7. Sumber Dana Penelitian

Sumber dana Penelitian Dosen berasal dari DIPA Politeknik Negeri Sambas;

8. Seleksi Proposal

Seleksi dan evaluasi proposal Penelitian Dosen dilakukan dalam bentuk Evaluasi Dokumen secara langsung. Komponen penilaian Evaluasi Dokumen proposal menggunakan Borang sebagaimana pada Lampiran.

9. Monitoring dan Pelaporan

Pelaksanaan Penelitian Dosen dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal dilaporkan oleh P3M. Penilaian pelaksanaan pemantauan dan evaluasi menggunakan Borang sebagaimana pada Lampiran .

Setiap peneliti diwajibkan menyiapkan laporan kemajuan untuk dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal atas laporan kemajuan ini dilaporkan oleh P3M ke perguruan tinggi (Poltesa).

Pada akhir pelaksanaan penelitian, setiap peneliti melaporkan kegiatan hasil penelitian dalam bentuk kompilasi luaran penelitian. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan melakukan hal-hal berikut:

a. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi oleh penilai internal laporan kemajuan yang telah disahkan oleh kepala P3M dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB mengikuti format pada Lampiran;

b. Mengerjakan Laporan Akhir yang telah disahkan oleh kepala P3M dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB ke P3M mengikuti format pada Lampiran;

(23)

22

ilmiah, makalah yang diseminarkan, buku ajar, dan lain-lain);

d. Jika ada dokumen seminar hasil berupa artikel, poster dan profil penelitian dengan ukuran file masing-masing maksimum 5 MB ke P3M mengikuti format pada Lampiran; dan

(24)

23

Lampiran 1. Format Halaman Sampul Penelitian Dosen Internal Dana Dipa Warna sampul Orange (Jingga)

USULAN/LAPORAN KEMAJUAN/LAPORAN AKHIR

(PILIH YANG SESUAI) PENELITIAN DOSEN

DANA DIPA

JUDUL PENELITIAN

TIM PENGUSUL

(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar, dan NIDN)

Dibiayai oleh Dana Dipa POLTESA Nomor :……….

(untuk dituliskan pada laporan kemajuan & akhir)

POLITEKNIK NEGERI SAMBAS SAMBAS

Bulan dan Tahun

(25)

24

* Tulis salah satu kode dan nama bidang ilmu mengacu pada Lampiran 2.

Lampiran 2. Cakupan Program Meliputi Bidang : 1. Ketahanan dan Keamanan Pangan 2. Energi Baru dan Terbarukan 3. Pengentasan Kemiskinan

4. Pembangunan Manusia dan Daya Saing Bangsa

5. Teknologi Pertanian dan Perkebunan, Rekayasa Sistem dan Manajemen 6. Perubahan Iklim dan Keragaman Hayati

7. Pembangunan Perikanan Berkelanjutan 8. Pengelolaan dan Mitigasi Bencana

(26)

25

Lampiran 3. Format Halaman Pengesahan Proposal Penelitian Dosen

HALAMAN PENGESAHAN PENELITIAN DOSEN

Judul Penelitian : ……… Anggota Peneliti (1)

a. Nama Lengkap : ………

b. NIDN : ………

c. Perguruan Tinggi : ………

d. Program Studi : ………

Anggota Peneliti (2)

a. Nama Lengkap : ………

Kota, tanggal-bulan-tahun Mengetahui,

Ketua jurusan Ketua Peneliti,

Tanda tangan Tanda tangan

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

NIDN NIDN

Menyetujui, Kepala P3M

Tanda tangan &cap

(27)

26

Lampiran4. Format Halaman Pengesahan Laporan Kemajuan Penelitian Dosen

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Penelitian : ………

Nama Lengkap : ………

NIDN : ………

Jabatan Fungsional : ………

Program Studi : ………

Nomor HP : ………

Alamat surel (e-mail) :

………

Anggota Peneliti (1)

NIDN : ………

Perguruan Tinggi : ………

Anggota Peneliti (2)

NIDN : ………

Perguruan Tinggi : ………

Anggota Pendukung (1)

NIM : ………

Anggota Pendukung (2)

NIM : ………

Institusi Mitra (jika ada)

Nama Institusi Mitra : ………

Alamat : ………

Penanggung Jawab : ………

(28)

27

Mengetahui, Kepala P3M

Cap dan tanda tangan

(LANG JAGAT,S.Si,MT)

198311272014041001

Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua,

tanda tangan

(29)

28

Lampiran 5. Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir Penelitian Dosen HALAMAN PENGESAHAN

Anggota pendukung (1)

NIM : ………

Anggota pendukung (2)

NIM : ………

Institusi Mitra (jika ada)

Nama Institusi Mitra : ………

Alamat : ………

Penanggung Jawab : ………

Tahun Pelaksanaan : Tahun ke-1 dari rencana 1 tahun Biaya Keseluruhan : Rp ……….

(30)

29

Lampiran 6. Identitas dan uraian umum

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM

1. Judul Penelitian :

3. Objek Penelitian (jenis material yang akan diteliti dan segi penelitian) :

………

4. Masa Pelaksanaan :

Mulai : Bulan ……….. tahun …………

Berakhir : Bulan ……….. tahun …………

5. Usulan biaya dana DIPA Politeknik Negeri Sambas » Tahun ke 1 : Rp. ………….

6. Lokasi Penelitian :

………

7. Instansi lain yang terlibat :

………

8. Temuan yang ditargetkan (penjelasan gejala atau kaidah, metode, teori, atau antisipasi yang dikontribusikan pada bidang ilmu)

………

9. Kontribusi mendasar pada suatu bidang ilmu (uraikan tidak lebih dari 50 kata, tekankan pada gagasan fundamental dan orisinal yang akan mendukung pengembangan iptek)

………

10. Jurnal ilmiah yang menjadi sasaran (tuliskan nama terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi, nasional terakreditasi, atau nasional tidak terakreditasi dan tahun rencana publikasi)

………

11. Rencana luaran HKI, buku, purwarupa atau luaran lainnya yang ditargetkan, tahun rencana perolehan atau penyelesaiannya

(31)

30

Lampiran7. Format Jadwal Kegiatan

N

o Jenis kegiatan

Tahun ke - 1

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 1 2 Kegiatan 1

3 ……….. 4 ……….. 5 ……….. 6 ……….. 7 ……….. 8 Kegiatan ke n

(32)

31

1 Honorarium

No Honor Honor/jam

(Rp)

Waktu

(Jam/minggu) Minggu

Biaya

2 Pembelian Bahan Habis Pakai

No Material Justifikasi

Pembelian Kuantitas

Harga

Perjalanan Kuantitas

Harga

(33)

32

Lampiran 9. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas

No Nama/NIDN/NUPN/NIM Instansi Asal

Lampiran 10. Format Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul

A. Identitas diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar)

2 Jenis Kelamin L/P

3 Jabatan Fungsional

4 NIP/NIK/Identitas lainnya

5 NIDN

6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 E-mail

8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks 11 Lulusan yang Telah

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus

Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian

(34)

33

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat

E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir N

o .

Judul Artikel Ilmiah Nama

Jurnal

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

No. Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar Judul Artikel Ilmiah

Waktu dan Tempat 1

2 dst

G. Karya buku dalam 5 tahun terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah

Halaman Penerbit

1 2 dst

H. Perolehan HKI dalam 5-10 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor

P/ID 1

2 dst

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 10 tahun terakhir

No.

Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah

(35)

34

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-

sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam pengajuan Penugasan Penelitian Internal Dana Dipa Politeknik Negeri Sambas. Kota, tanggal-bulan-tahun

Ketua/Anggota Pengusul*,

Tanda tangan

(Nama Lengkap)

(36)

35

Lampiran 11. Format Biodata Tim Pendukung A.Identitas Diri

1. Nama Lengkap : Berhubungan dengan Usulan

: 1. 2. 3.

....

B. Pengalaman Keikutsertaan dalam Penelitian Dosen

No Tahun Penelitian Nama Ketua

Peneliti

1. 2. ...

C. Pengalaman Keikutsertaan dalam Pengabdian Kepada Masyarakat

No Tahun Pengabdian pada Masyarakat Nama Ketua PKM

1. 2. ...

D. Penghargaan dalam 10 Tahun terakhir (dari Pemerintah, Asosiasi, Institusi)

No Jenis Penghargaan Institusi pemberi

penghargaan Tahun

1. 2. ...

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan penugasan Penelitian dana DIPA Politeknik Negeri Sambas.

Sambas, tanggal-bulan-tahun Tim Pendukung

(37)

36

Lampiran 12. Format Catatan Harian (Logbook)

Jurnal Penelitian Poltesa Judul :

No Tanggal Kegiatan

1. ... / ... / ... Catatan:

... ... ... Dokumen Pendukung:

2. ... / ... / ... Catatan:

(38)

37

SURAT PERNYATAAN KETUA PENGUSUL

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……….. NIDN : ……….. Pangkat / Golongan : ……….. Jabatan Fungsional : ………..

Dengan ini menyatakan bahwa proposal saya dengan judul:

... ... ... ... yang diusulkan dalam skema Penelitian Internal Politeknik Negeri Sambas untuk dana Dipa tahun anggaran 2018 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penugasan yang sudah diterima ke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Cap dan tanda tangan

(LANG JAGAT,S.Si,MT) NIP. 198311272014041001

Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua,

tanda tangan bermaterai

(39)

38

Lampiran 13. Borang Evaluasi Dokumen Proposal Penelitian Dosen

EVALUASI DOKUMEN

Lama Penelitian Keseluruhan : ... tahun Biaya Diusulkan : Rp ... Biaya Direkomendasikan : Rp ...

No Kriteria

a. Ketajaman perumusan masalah

b. Tujuan Penelitian

25

2

Peluang luaran penelitian:

a. Publikasi ilmiah

b. Pengembangan iptek-sosbud

c. Pengayaan bahan ajar

25

3 Metode penelitian

- Ketepatan dan kesesuaian metode yang digunakan

25

4

Tinjauan pustaka:

a. Relevansi

b. Kemutakhiran

c. Penyusunan daftar pustaka

15

5

Kelayakan penelitian:

a. Kesesuaian waktu

b. Kesesuaian biaya

c. Kesesuaian personalia

(40)

39

Lampiran 14. Borang Monitoring dan Evaluasi Lapangan Penelitian Dosen

MONITORING DAN EVALUASI LAPANGAN PENELITIAN DOSEN

Tahun Pelaksanaan Penelitian : ... Biaya yang diusulkan : Rp………. Biaya yang disetujui : Rp ………...

No Komponen

Penilaian Keterangan

Bobot dalam temu ilmiah lokal / nasional

tidak

ada draf terdaftar sudah dilaksanakan 20

3 Bahan ajar tidak arupa / desain/ karya seni/ rekayasa sosial

(41)

[Type here]

Keterangan:

● Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik).

● Pemberian skor penilaian disesuaikan dengan melihat target yang direncanakan dengan capaian pada saat monev dilaksanakan. Pemonev harus melihat barang bukti capaian luaran. Sebagai acuan pemberian skor dapat menggunakan ketentuan berikut.

1. Publikasi ilmiah internasional: Skor 7 = published/accepted, 6 = reviewed, 5 = submitted, 3 = draf, 2 = tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap published/accepted).

2. Pemakalah pada temu ilmiah nasional/internasional: Skor 7 = sudah dilaksanakan, 6 = terdaftar, 5 = draf, 3 = tidak ada (jika target yang direncanakan adalah membawakan makalah pada temu ilmiah internasional).

3. Buku Ajar: Skor 7 = sudah terbit/proses editing, 6 = draf, 5 = tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap sudah terbit).

4. Produk/Model/Purwarupa/Desain/Karya seni/Rekayasa Sosial: Skor 7 = penerapan, 6 = produk, 5 = draf, 3 = tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap penerapan

Lampiran 15. Sistematika Laporan Kemajuan Penelitian

HALAMAN SAMPUL

HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN

PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN

BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

BAB 3. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4. METODE PENELITIAN

BAB 5. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI BAB 6. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN (bukti luaran yang didapatkan)

(42)

[Type here]

Lampiran 16. Sistematika Laporan Akhir

HALAMAN SAMPUL

HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN

PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN

BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

BAB 3. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4. METODE PENELITIAN

BAB 5. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI BAB 6. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN (bukti luaran yang didapatkan) - Instrumen penelitian

- Poster

(43)

[Type here]

PANDUAN INTERNAL

PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT

EDISI III -2018

(44)

[Type here]

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIPA POLITEKNIK NEGERI SAMBAS

1. Pendahuluan

Tridharma Perguruan Tinggi yang tertuang dalam Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 mewajibkan Perguruan Tinggi untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam rangka meningkatkan mutu tridharma perguruan tinggi, maka Politeknik Negeri Sambas sebagai satu-satunya perguruan tinggi vokasional di kabupaten Sambas mengembangkan program Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA Politeknik Negeri Sambas (PKM Poltesa).

PKM Poltesa merupakan salah satu program yang dikembangkan untuk menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh perguruan tinggi dalam bentuk pendidikan dan pelatihan masyarakat, pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari Ipteks yang dihasilkan oleh perguruan tinggi sehingga tercapainya RENSTRA Pengabdian. Program ini diharapkan mampu meningkatkan kepekaan dosen sebagai pelaksana PKM dalam memberikan solusi (problem solving) bagi masalah-masalah yang muncul di masyarakat.

Kelompok sasaran kegiatan PKM antara lain:

a. Masyarakat produktif secara ekonomi (industri/usaha mikro dan kecil);

Diperlukan satu kelompok pengusaha mikro/kecil dengan komoditas sejenis yang harus mendapatkan sentuhan kegiatan iptek sesuai kebutuhannya. Mitra kelompok perajin, neayan, petani, peternak yang setiap anggotanya memiliki karakter produktif secara ekonomis. Jumlah yang diperlukan dalam program PKM Poltesa cukup dua atau sebanyak-banyaknya tiga orang dalam satu kelompok. Jumlah mitra ditetapkan dengan mempertimbangkan efisiensi dan intensitas pelaksanaan program.

b. Masyarakat belum produktif secara ekonomi, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan;

Diperlukan dua kelompok mitra yang masing-masing terdiri dari minimal tiga orang per kelompok. Komoditas mitra diupayakan sejenis atau satu sama lainnya saling menunjang dengan mempertimbangkan bahan baku, semangat wirausaha, sarana, SDM, pasar dan lain-lainnya yang relevan.

c. Masyarakat tidak produktif secara ekonomi (masyarakat umum);

Jumlah mitra yang diperlukan cukup satu kelompok seperti kelompok karang taruna, kelompok ibu-ibu rumah tangga, kelompok anak-anak jalanan, diperlukan minimum 6 orang kader atau maksimum 1 kelompok. Dalam kasus lain, mitra dapat berwujud sekolah, RT, dusun, desa, Puskesmas/Posyandu, Polsek, Kantor Desa, Kantor Camat, dsb.

Program Pengabdian Kepada Masyarakat ini diperuntukkan bagi kegiatan pendampingan kepada Mitra dengan waktu pelaksanaan sekurang-kurangnya 8 bulan. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan tata cara dan format yang telah ditentukan, yakni usulan proposal, Desk evaluasi usulan, Pemantauan (Monitoring), Produk Luaran dan Laporan Akhir. Adapun alur penyusunan dan pelaksanaan PKM Poltesa di lapangan dapat dilihat pada Gambar 1.

2. Tujuan

(45)

[Type here]

Gambar 1. Alur proses penyusunan dan pelaksanaan PKM Poltesa

3. Luaran

Hasil PKM Poltesa wajib disebarluaskan dalam bentuk artikel yang dipublikasikan pada jurnal nasional/prosiding/media massa. Adapun luaran dari PKM ini antara lain berupa:

a. Peningkatan kualitas dan kuantitas produk; b. Peningkatan pemahaman dan keterampilan mitra;

c. Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi; d. Peningkatan ketentraman/kesehatan masyarakat;

e. Jasa, model, metode, sistem, produk/barang;

f. Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi);

g. Buku ajar, modul, diktat, bahan ajar.

4. Pengusul dan Kriteria Pengusulan

c. Pengusul:

(7) Pengusul terdiri dari ketua, anggota dan tim pendukung.

(8) Ketua Pengusul adalah 1 orang dosen yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) di lingkungan Politeknik Negeri Sambas dan tidak dalam blacklist P3M.

(9) Anggota Pengusul adalah 1-2 dosen yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) atau Nomor Urut Pegawai Nasional (NUPN) di lingkungan Politeknik Negeri Sambas

(10) Tim Pendukung adalah mahasiswa Politeknik Negeri Sambas 2-3 orang.

(11) Pengusul mempunyai kompetensi multidisiplin sesuai dengan bidang yang diusulkan (minimal dua kompetensi).

(12) Tiap pengusul hanya diperbolehkan mengusulkan satu usulan pada skema dan tahun yang sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota.

d. Kriteria Pengusulan:

(6) Dana yang disediakan maksimum Rp

(46)

[Type here]

(8) Kegiatan PKM Poltesa lebih dititikberatkan pada program pendampingan terhadap masalah yang timbul di masyarakat.

(9) Mitra yang dipilih adalah kelompok masyarakat yang benar-benar membutuhkan pendampingan terhadap masalah yang selama ini belum ditemukan solusinya. (10) Semua tanda tangan pada hardcopy asli untuk halaman pengesahan, biodata

pengusul dan surat kesepakatan kerjasama mitra harus ASLI menggunakan tinta biru (bukan hasil pemindaian).

5. Penyerahan Usulan

Usulan disampaikan kepada P3M Poltesa yang terdiri atas:

- Soft copy dengan format pdf ukuran maksimal 5 MB dan diberi nama

NamaKetuaPelaksana_USULAN_PKM2018_DIPA_Poltesa.pdf dikirim ke

p3m.politekniksambas@gmail.com sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.

- Hard copy 2 rangkap ( 1 rangkap asli dan 1 rangkap fotocopy) diserahkan kepada P3M Poltesa (Gedung UPT Poltesa Lantai 2) sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.

6. Sistematika Pengusulan

Usulan Pengabdian kepada Masyarakat maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan

Times New Romanukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4 (margin kiri 3 cm; margin atas, kanan dan bawah masing-masing 2 cm) serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut.

HALAMAN SAMPUL

Sampul muka menggunakan cover berwarna UNGU menyesuaikan format Lampiran 1.

Setiap usulan pengabdian kepada mayarakat harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan bahwa usulan yang bersangkutan telah melalui proses evaluasi internal di Politeknik Negeri Sambas, menyesuaikan format Lampiran 2.

Menyesuaikan formatLampiran 3.

DAFTAR ISI

RINGKASAN PROPOSAL (Maksimal satu halaman)

Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapai tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1Analisis Situasi

Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang mencakup hal-hal berikut.

a. Untuk pengusaha Mikro/Jasa Layanan

 Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan fakta berupa gambar/foto  Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra

(47)

[Type here]

 Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan berupa potensi gambar/foto  Jelaskan potensi dan peluang usaha mitra

 Uraikan dan kelompokkan dari aspek produksi dan majemen usaha  Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumber daya saat ini. c. Untuk masyarakat umum

 Uraikan lokasi mitra dan kasus yang terjadi dan didukung dengan data dan fakta berupa gambar/foto.

 Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat

 Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini misalnya terkait dengan masalah konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, dll.

 Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.

1.2 Permasalahan Mitra

Mengacu kepada butir analisis situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal-hal berikut ini:

 Untuk pengusaha mikro/jasa layanan: penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang telah disepakati bersama mitra

 Untuk kelompok calon wirausaha baru: penentuan permasalahan prioritas produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang telah disepakati bersama

 Untuk masyarakat umum: nyatakan persoalan prioritas Mitra dalam aspek sosial, budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan masyarakat.

 Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan.

 Permasalahan prioritas bersifat spesifik, konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan Mitra

BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN

a. Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. Solusi harus terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra.

b. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut baik dalam segi produksi maupun manajemen usaha (untuk mitra ekonomi produktif/ ke ekonomi produktif) atau sesuai dengan solusi spesifik atas permasalahan yang dihadapi mitra dari kelompok masyarakat non ekonomi/umum.

c. Setiap solusi mempunyai luaran tersendiri dan sedapat mungkin terukur atau dapat dikuantitatifkan.

d. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.

e. Buatlah rencana capaian tahunan seperti pada Tabel 1 sesuai dengan luaran yang ditargetkan.

Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran

No Jenis Luaran Indikator

Capaian

1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1)

2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik)2)

3 Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi3)

4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk3)

(48)

[Type here]

6 Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra masyarakat umum)3)

7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang4)

8

Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi)5)

9 Buku ajar6)

1) Isi dengan tidak ada, draf, submitted, reviewed, accepted, atau published 2) Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit

3) Isi dengan ada atau tidak ada

4) Isi dengan tidak ada, draf, produk, atau penerapan 5) Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau granted

6) Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit ber ISBN

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut ini.

1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, dan untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru maka metode pelaksanaan kegiatan terkait dengan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi dari permasalahan mitra, minimal dalam dua bidang kegiatan, yaitu:

a. Permasalahan dalam bidang produksi. b. Permasalahan dalam bidang manajemen.

c. Permasalahan dalam bidang pemasaran, dan lain-lain.

2. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan tahapan atau langkah-langkah yang ditempuh guna melaksanakan solusi atas permasalahan spesifik yang dihadapi oleh mitra. Pelaksanaan solusi tersebut dibuat secara sistematis yang meliputi segi sosial, budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.

3. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra yang telah disepakati bersama untuk kedua segi utama dalam kurun waktu realisasi program Pengabdian kepada masyarakat (PPM), (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha).

4. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, keagamaan dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis/masyarakat umum).

5. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.

6. Uraikan evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program setelah selesai kegiatan PPM dilaksanakan.

BAB 4. KELAYAKAN PRODI/JURUSAN DAN PENGUSUL

Beberapa hal yang harus dilengkapi pada bagian ini adalah sebagai berikut.

1. Uraikan kinerja prodi/jurusan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat satu tahun terakhir.

2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra.

3. Tuliskan nama tim pengusul dan uraikan kepakaran dan tugas masing-masing dalam kegiatan PKM Poltesa (dibuat dalam bentuk tabel).

(49)

[Type here]

5.1Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan PKM yang diajukan dan sesuai dengan format pada Tabel 2.

Tabel 2. Jadwal Kegiatan N

5.2Anggaran Biaya

Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran. Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 3.

Tabel 3. Format Ringkasan Anggaran Biaya Program PPM yang Diajukan

No Komponen

Biaya yang Diusulkan

(Rp)

1

Honorarium untuk pelaksana, petugas laboratorium, pengumpul data, pengolah data, penganalisis data, honor operator, dan honor pembuat sistem (maksimum 20% dan dibayarkan sesuai ketentuan)

2

Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet, bahan laboratorium, langganan jurnal, bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra.

3

Perjalanan untuk survei/sampling data, sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi,

Seminar/Workshop DN- LN, akomodasi-konsumsi, perdiem/lumpsum, transport.

4

Sewa untuk peralatan/mesin/ruang laboratorium, kendaraan, kebun percobaan, peralatan penunjang pengabdian lainnya

Jumlah

REFERENSI

Referensi disusun berdasarkan prinsip sumber primer dan kemutakhiran pustaka dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel, dengan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber (Harvard style). Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam Referensi.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1. Justifikasi Anggaran (format Lampiran 4).

Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Pengusul dan Pembagian Tugas (format

(50)

[Type here]

Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (format Lampiran 6).

Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pengusul PKM Poltesa bermaterai Rp6.000 (format Lampiran 7).

Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama dari Mitra PKM Poltesa bermaterai Rp6.000 (format Lampiran 8).

Lampiran 6. Gambaran Iptek yang Akan Ditransfer Kepada Mitra.

Lampiran 7. Peta Lokasi Wilayah kedua mitra (menunjukkan jarak kedua mitra dari PT pengusul) dengan ketentuan jarak kurang dari 100 km.

Lampiran 8. Organisasi Pelaksana.

Sumber Dana

Sumber dana PKM Poltesa dapat berasal dari: dana internal Politeknik Negeri Sambas maupun pihak lain dengan mengacu pada metode kegiatan dan rekapitulasi biaya.

Seleksi Proposal

Seleksi proposal Pengabdian dilakukan dengan evaluasi dokumen proposal/usulan.

Monitoring dan Pelaporan

Monitoring PKM Poltesa akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal dilaporkan oleh reviewer ke P3M poltesa. Menyiapkan bahan Monitoring dan Evaluasi berupa LAPORAN KEMAJUAN PKM hardcopy (2 rangkap) serta softcopy mengikuti format Lampiran 10, 11, dan 12.

Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk kompilasi luaran pengabdian. Setiap pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut:

a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian pengabdian secara manual sesuai dengan format seperti pada format

Lampiran 9.

b. Mengumpulkan Laporan Akhir Pelaksanaan Pengabdian mengikuti format Lampiran 13, 14, dan 15 berupa hardcopy (2 rangkap, cover ungu) dan softcopy (dengan format pdf ukuran maksimal 5 MB dan diberi nama

NamaKetuaPelaksana_LAPORAN-AKHIR_PKM2018_DIPA_Poltesa.pdf dikirim ke

p3m.politekniksambas@gmail.com) sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan,

berikut 1 rangkap hardcopy serta softcopy LUARAN PKM Poltesa (publikasi ilmiah, HKI, paten, makalah yang diseminarkan, TTG, rekayasa sosial, buku ajar dll).

c. 1 rangkap hardcopy serta softcopyLUARAN PKM Poltesa berupa dokumen seminar hasil (artikel dan/atau poster) sesuai format Lampiran 16, 17, 18 dan 19. Penilaian poster mengikuti format Lampiran 23.

d. Wajib mempresentasikan hasil kegiatan PKM dalam seminar sesuai perecanaan. Penilaian presentasi seminar mengikuti format Lampiran 22.

7. Penutup

(51)

[Type here]

(52)

[Type here]

Lampiran 1. Format Halaman Sampul Usulan

USULAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DANA DIPA POLTESA

...JUDUL PENGABDIAN...

Oleh:

Nama Lengkap Ketua Tim Pengusul

NIDN

Nama Lengkap Anggota Tim Pengusul

NIDN

Nama Lengkap Anggota Tim Pengusul

NIDN

JURUSAN ...

(53)

[Type here]

Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan

4. Anggota Tim Pengusul

a. Jumlah Anggota : Dosen ... orang b. Nama Anggota I/bidang keahlian :

c. Nama Anggota II/bidang keahlian :

d. ... :

e. Mahasiswa yang terlibat : ... orang

5. Lokasi Kegiatan/Mitra :

a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) :

b. Kabupaten/Kota : Ketua Jurusan ...

ttd

Nama Jelas NIDN

Sambas, tanggal-bulan-tahun Ketua Tim Pengusul

ttd

Nama Jelas NIDN

Mengetahui Kepala PPPM Poltesa

cap dan ttd*

Lang Jagat, S.Si., M.T. NIP. 198311272014041001

(54)

[Type here]

Lampiran 3. Format Identitas dan Uraian Umum

1. Judul PKM :

2. Tim Pelaksana :

No Nama Jabatan Bidang

Keahlian

Program Studi

Alokasi Waktu (jam/minggu)

1. Ketua

2. Anggota 1

3. Anggota 2

4. ...

3. Objek (khalayak sasaran) PKM :

4. Masa Pelaksanaan :

Mulai : bulan : ... tahun : ... Berakhir : bulan : ... tahun : ...

5. Usulan Biaya Dana DIPA Poltesa Tahuk ke-1 : Rp...

6. Lokasi PKM :

7. Mitra yang terlibat (uraikan apa kontribusinya)

8. Permasalahan yang ditemukan dan solusi yang ditawarkan

9. Kontribusi mendasar pada khalayak sasaran (uraikan tidak lebih 50 kata, tekankan pada manfaat yang diperoleh)

(55)

[Type here]

Lampiran 4. Format Justifikasi Anggaran

1. Honorarium

Honor Justifikasi Honor

Waktu

(jam/minggu) Minggu

Honor per

2. Pembelian bahan habis pakai

Material Justifikasi

Pembelian Kuantitas

Harga

Sewa Kuantitas

Harga

(56)

[Type here]

Lampiran 5. Format Susunan Organisasi Tim Pengusul dan Pembagian Tugas

No Nama Prodi Bidang

ilmu

Alok

asi wak

tu

(j

am

/min

ggu

)

Uraian tugas

(57)

[Type here]

Lampiran 6. Format Biodata Ketua dan Anggota Tim

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap (dengan gelar)

:

2. Jenis Kelamin :

3. Jabatan Fungsional :

4. NIP/NIK/Identitas lainnya :

5. NIDN :

B. Riwayat Pendidikan

S1 S2

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu

Tahun Masuk-lulus

Judul Skripsi/Thesis/Disertasi Nama Pembimbing/ Promotor

C. Pengalaman Penelitian (bukan skripsi maupun thesis)

No Tahun Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah

1. 2. ...

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat

No Tahun Pengabdian pada Masyarakat Pendanaan

Sumber Jumlah

1. 2. ...

E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal

No Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun

(58)

[Type here]

F. Pemakalah Seminar Ilmiah

No Nama pertemuan/Seminar Judul artikel ilmiah Waktu dan

Tempat

Halaman Penerbit

1. 2. ...

H. Karya Buku Ajar/ Bahan Ajar

No Judul Buku Tahun Jlh

Halaman Penerbit

1. 2. ...

I. Pengalaman merumuskan kebijakan publik/rekayasa sosial lainnya

No Judul Tempat Pelaksanaan Tahun

1. 2. ...

J. Penghargaan dalam 10 Tahun terakhir (dari pemerintah, asosiasi,Institusi)

1. 2. ...

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan penugasan Pengabdian Kepada Masyarakat dana DIPA Politeknik Negeri Sambas.

Sambas, tanggal-bulan-tahun Ketua/anggota

(59)

[Type here]

Lampiran 7. Format Biodata Tim Pendukung

E.Identitas Diri

1. Nama Lengkap : Berhubungan dengan Usulan

: 4. 5. 6.

....

F. Pengalaman Keikutsertaan dalam Penelitian Dosen

No Tahun Penelitian Nama Ketua

Peneliti

1. 2. ...

G. Pengalaman Keikutsertaan dalam Pengabdian Kepada Masyarakat

No Tahun Pengabdian pada Masyarakat Nama Ketua PKM

1. 2. ...

H. Penghargaan dalam 10 Tahun terakhir (dari Pemerintah, Asosiasi, Institusi)

1. 2. ...

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan penugasan Pengabdian Kepada Masyarakat dana DIPA Politeknik Negeri Sambas.

Sambas, tanggal-bulan-tahun Tim Pendukung

(60)

[Type here]

Lampiran 8. Format Surat Pernyataan Ketua Pengusul

KOP POLITEKNIK NEGERI SAMBAS

SURAT PERNYATAAN KETUA PENGUSUL

Nama :

NIDN :

Pangkat/Golongan : Jabatan Fungsional :

Dengan ini menyatakan bahwa proposal saya dengan judul:

... ... yang diusulkan dalam skema Pengabdian kepada Masyarakat untuk tahun anggaran ... bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain.

Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penugasan yang sudah diterima ke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya.

Mengetahui,

Kepala PPPM Poltesa

Ttd & Cap

Lang Jagat, S.Si., M.T. NIP. 198311272014041001

Sambas, tanggal-bulan-tahun Yang menyatakan,

Ketua

Ttd & Materai Rp6000

(61)

[Type here]

Lampiran 9. Format Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama Mitra

SURAT PERNYATAAN

KESEDIAAN BEKERJA SAMA MITRA

Nama :

Nama Kelompok :

Alamat :

Dengan ini menyatakan BERSEDIA BEKERJA SAMA dengan :

Nama :

NIDN :

Dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Sambas (PKM Poltesa) dengan judul :

... ...

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya.

Mengetahui, Ketua Pengusul

Ttd & Cap

(Nama Lengkap) NIP/NIDN

Sambas, tanggal-bulan-tahun Yang menyatakan,

(Nama Kelompok Mitra)

Ttd & Materai Rp6000

(62)

[Type here]

Lampiran 10. Format Catatan Harian (Logbook)

Jurnal PKM Poltesa Judul :

No Tanggal Kegiatan

3. ... / ... / ... Catatan:

4. ... / ... / ... Catatan:

(63)

[Type here]

Lampiran 11. Sistematika Laporan Kemajuan PKM

LAPORAN KEMAJUAN

HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN

PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN

BAB 2. TARGET DAN LUARAN BAB 3. METODE PELAKSANAAN BAB 4. KELAYAKAN JURUSAN BAB 5. HASIL YANG DICAPAI BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

-Artikel ilmiah (draft, bukti status) submission atau reprint jika ada