Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee. Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari

(1)

GUIDE

LINE

● Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari

Pedoman pendidikan untuk digunakan

sebelum penugasan trainee

(2)

Pendahuluan

①Untuk staf dari organisasi pengiriman:

�� 6

②Untuk para trainee yang akan diberangkatkan ke Jepang:

��₇

Bab 1 Ringkasan Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja

��₈

1

Uraian Singkat Program

��₈

1 Tujuan program �� 8

2 Kerangka kerja dasar dari program �� 8

3 Status Kependudukan �� 8

2

Ikhtisar Program Pelatihan Industri

��₉

1 Syarat-syarat menjadi trainee �� 9

2 Tugas-tugas Pelatihan �� 10

3 Periode Tinggal �� 10

4 Periode pelatihan �� 10

5 Tunjangan Pelatihan �� 10

6 Keterangan �� 1 1

3

Pemindahaan dari Pelatihan Industrial ke Magang Teknis

��_{1 1}

4

Tinjauan Singkat Tentang Program Magang Teknis

��_{1 1}

1 Persyaratan yang dibutuhkan untuk magang teknis �� 1 1

2 Jenis jabatan dan pekerjaan yang dapat menjalankan Magang Teknis �� 12

3 Periode Tinggal �� 12

4 Kontrak Pekerjaan �� 12

5 Upah�� 12

6 Jam Kerja �� 13

7 Pensiun, asuransi kesehatan dan asuransi tenaga kerja �� 1 4

8 Mengambil ujian untuk naik ke kelas yang lebih atas �� 1 4

9 Keterangan�� 1 4

5

Perbedaan-perbedaan antara Pelatihan Industri dan Pelatihan Magang Teknis

��₁₅

(3)

Bab 2 Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan sebelum Keberangkatan

��₁₆

1

_{Persiapan-persiapan sebagai Kandidat Trainee dan Magang Teknis}

��₁₆

1 Pemeriksaan Medis �� 16

2 Beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu �� 16

3 Mempelajari Bahasa Jepang �� 1 7

2

_{Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan Ketika Memasuki Jepang}

��_{1 7}

1 Sertifikat Pendaftaran bagi Orang Asing �� 1 7

2 Mencegah hilangnya paspor �� 1 7

3 Perubahan status tempat kediaman �� 18

3

Larangan melarikan diri

��₁₈

Bab 3 Saran Dukungan dan Sistem Konsultasi Para Trainee dan

Peserta Magang dari JITCO.

��₂₀

1

Sistem Konsultasi bagi Para Trainee/Peserta Magang Teknis

��₂₀

1 Konsultasi dengan menggunakan bahasa asing hubungi nomor �� 20

2 Konsultasi kesehatan dan medis �� 20

3 Konsultasi Kesehatan Mental �� 20

2

Menyediakan Informasi dalam Bahasa Ibu

��₂₁

1 Mengeluarkan “Buku Pedoman Program Pelatihan Industri (PPI) dan Program Praktek Kerja (PPK)” �� 21

2 Mengeluarkan majalah informasi dalam bahasa ibu berbama “Sahabat Trainee” �� 21

3 Menyediakan informasi mengenai kondisi tenaga kerja �� 21 ①Menerbitkan buku panduan “Bagi Para Trainee Praktek Kerja” �� 21 ②Menerbitkan “Buku Para Trainee Praktek Kerja”�� 21

4 Menyediakan informasi mengenai kesehatan dan keselamatan �� 22 ①“Tabel Laporan Pribadi Ke Instansi Kesehatan” �� 22 ②“Berita Mengenai Kebersihan Yang Aman” �� 22 ③“Buku panduan kesehatan” �� 22

5 Menyediakan informasi mengenai asuransi tunjangan karyawan �� 22 ①Menerbitkan “Bagi Para Trainee Praktek Kerja” �� 22

(4)

②Menerbitkan “Kabar di Asuransi Kecelakaan” �� 22

6 Menyediakan informasi melalui rekaman video �� 22 ①Cara Bersepeda yang Benar di Jepang �� 22 ②“Pelatihan produktif berawal dari pemeliharaan kesehatan”. �� 22 ③“Keamanan dan Kesehatan Trainee” �� 23

3

JITCO mensponsori kontes mengarang dalam bahasa Jepang untuk trainee dan trainee praktek kerja asing

��₂₃

Bab 4 Kebiasaan Hidup Orang Jepang

��₂₄

1

Iklim di Jepang

��₂₄

2

_{Hal-hal Umum}

��₂₅

1 Sambutan��25

2 Penampilan ��25

3 Tepat waktu��25

4 Aturan-aturan dan tatakrama utama ��26

5 Hari libur nasional dan hari libur umum ��26

6 Perayaan dan jamuan dari perusahaan penerima��27

7 Agama ��28

3

Tinggal di Asrama

��₂₈

1 Pintu Masuk��28

2 Tatami��28

3 Matras (futon) dan tempat tidur ��29

4 Dapur dan Makanan ��29

5 Mandi ��30

6 Kamar Kecil/Toilet ��31

7 Wastafel ��32

8 Membersihkan ��32

9 Listrik (voltase) ��32

10 Perjalanan Bolak-Balik ke Tempat Kerja ��32

(5)

4

Membuang Sampah

��₃₃

5

Berbelanja

��₃₃

1 Cara Berbelanja ��33

2 Pajak konsumsi ��34

3 Mesin Penjual Otomatis ��34

6

Polisi dan Pemadam Kebakaran

��₃₄

1 Polisi ��34

2 Pemadam Kebakaran ��35

7

_{Peraturan Jalan Raya}

��₃₅

8

Menggunakan fasilitas transportasi

��₃₆

1 Kereta Api ��36

2 Bis ��36

9

_{Bank dan Kantor Pos}

��₃₆

1 Bank ��36

2 Kantor Pos ��37

10

Telepon

��₃₇

1 Sambungan Telepon Dalam Negeri ��37

2 Sambungan Telepon Internasional ��37

3 Telepon Genggam ��37

11

Tindakan Menghadapi Gempa Bumi, Tsunami, Angin Topan

��₃₈

1 Gempa bumi��38

2 Tsunami (gelombang pasang) ��39

3 Angin Topan ��39

4 Tindakan Penanganan ��40

12

_{Apabila Anda sakit atau terluka.}

��₄₀

13

_{Kesehatan Mental}

��₄₁

(6)

Edisi pelatihan dan kehidupan sehari-hari ini adalah bagian kedua dari “Pedoman Pengajaran Bahasa Jepang Bagi Trainee Sebulum Dikerahkan”: Panduan ini disunting dengan mengembangkan isi dari pendidikan bahasa Jepang yang ditulis dalam buku Edisi Pendidikan Bahasa Jepang “Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee” yang dibuat oleh JITCO.

Edisi ini dibuat sebagai buku teks yang akan digunakan bagi para instruktur dari organisasi-organisasi pengiriman yang melatih para kandidat trainee dan peserta magang teknis yang akan dikirimkan ke Jepang, yang dibuat bersama-sama dengan buku edisi pengajaran bahasa Jepang. Edisi ini berisi hal-hal yang bersifat pokok dan mendasar: Jika pelatihan membutuhkan informasi yang lebih mendetail dapat merujuk kepada “Pedoman Umum Program Pelatihan Kerja dan Pemagangan

Keterampilan bagi Warga Negara Asign” dan “Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja” yang dibuat oleh JITCO. Edisi ini akan membantu para trainee dan peserta magang teknis yang ingin memperoleh pelatihan dan magang teknis yang bermanfaat dan berhasil guna di Jepang. Bab 1 akan menjelaskan mengenai arti dari program pelatihan industrial dan magang teknis. Bab 2 berisi hal-hal yang harus dipertimbangkan sebelum keberangkatan. Bab 3 memberikan informasi mengenai sistem pendukung JITCO bagi para peserta trainee dan peserta magang. Bab 4 menjelaskan mengenai gaya hidup orang Jepang.

Manfaatkanlah panduan edisi ini dalam mempersiapkan para trainee dan para peserta magang teknis agar dapat lebih mendalami pelatihan, sehingga dapat berhasil di dalam pekerjaan dan kehidupan pribadinya.

Pendahuluan

(7)

②Untuk para trainee yang akan diberangkatkan ke Jepang:

Panduan edisi ini telah disusun sebagai

sebuah teks untuk pelatihan pra-keberangkatan sehingga Anda dapat memiliki kehidupan yang aman dan sehat di Negara Jepang, dan dalam program pelatihan/pelatihan magang teknis.

Pelajarilah dan pahamilah isi yang terkandung dalam panduan edisi ini sebelum Anda berangkat ke Jepang.

Panduan edisi ini dibatasi kepada muatan-muatan yang mendasar sehingga Anda dapat mempelajarinya terlebih dahulu. Buku ini menunjukkan kebiasaan-kebiasaan umum bangsa Jepang. Kebiasaan-kebiasaan yang ada dalam buku ini mungkin sedikit berbeda, tergantung kepada tempat dimana Anda akan mendapatkan pelatihan.

Menurut hukum yang berlaku di Jepang, setiap organisasi penerima pelatihan yang ada di Jepang harus menempatkan seorang instruktur pelatihan dan seorang mentor gaya hidup. Apabila Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan setelah Anda tiba di Jepang, jangan ragu-ragu untuk bertanya kepada instruktur pelatihan mengenai pelatihan/magang teknis ini, dan bertanya kepada mentor gaya hidup mengenai pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan kehidupan Anda sehari-hari.

JITCO berharap bahwa Anda semua akan memperoleh kehidupan pelatihan/magang teknis yang berarti di Jepang.

(8)

Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja ini adalah untuk menerima para pekerja berusia muda dan paruh baya dari luar negeri untuk datang ke Jepang, serta membantu perkembangan sumber daya

manu-sia yang akan memberikan sumbangan kepada industri-industri di Negara asal mereka me-lalui pengalihan teknologi industri dan profesi, keahlian dan pengetahuan yang dimiliki oleh Jepang.

Uraian Singkat Program

1

Tujuan program

1

Program-program ini terdiri dari kerangka kerja berikut ini:

① Para Trainee dan peserta magang teknis bukanlah pekerja yang tidak memiliki keahl-ian. Para trainee dan peserta magang teknis harus terlibat dalam pelatihan dan magang untuk membantu perkembangan sumber daya manusia internasional.

② Para trainee dan peserta magang teknis ha-rus menerima pelatihan ditempat kerja

(on-the-job training /OJT) pada lokasi produksi, selain mendapatkan pendidikan di dalam ke-las, agar dapat memperoleh pengetahuan praktis teknis.

③ Para trainee dan peserta magang teknis ha-rus dievaluasi kemampuan teknis mereka untuk memastikan telah terjadinya alih ket-erampilan.

④ Para trainee dan peserta magang teknis diharapkan menunjukkan keterampilan tek-nis yang mereka dapatkan di Jepang ketika mereka kembali ke Negara asal.

⑤ Para trainee dan peserta magang teknis akan tinggal di Jepang untuk memperoleh pelatihan dan magang teknis sampai maksi-mal 3 tahun.

⑥ Berdasarkan “Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Penerimaan Pengungsi” (selan-jutnya disebut Undang-Undang Pengendalian Imigrasi), keselamatan dan kesehatan, asur-ansi, bimbingan kehidupan sehari-hari, dan pemondokan dari para trainee dan peserta magang teknis merupakan tanggung jawab dari organisasi penerima.

⑦ Para peserta magang teknis akan diperlaku-kan sebagai para pekerja dibawah tanggung jawab dari perusahaan-perusahaan yang me-nerima para peserta magang teknis tersebut. Hak-hak mereka sesuai undang-undang atas upah, jam kerja, keamanan dan kesehatan, kompensasi pekerja, asuransi buruh/sosial, akan dijamin.

Kerangka kerja dasar dari program

2

① Para trainee memerlukan status kependudu-kan “trainee” sebagaimana yang ditetapkependudu-kan oleh “Undang-undang Imigrasi” agar dapat

mengikuti pelatihan di Jepang. Status “train-ee” ini merujuk pada “kegiatan-kegiatan un-tuk memperoleh teknik-teknik, keterampilan

Status Kependudukan

3 Bab 1

(9)

atau pengetahuan di dalam sektor publik dan swasta di Jepang”.

② Ketika para trainee telah menyelesaikan pelatihan dan menjadi peserta magang teknis, maka para trainee tersebut harus mengubah status kependudukannya dari status “trainee” menjadi status “kegiatan” atau “designated activities”, sesuai ketentuan “Undang-undang Imigrasi”. Status “designat-ed activities” ini ditetapkan “Undang-undang Imigrasi” sebagai berikut: “Apabila para

trainee telah mencapai hasil pelatihan yang diinginkan dalam sebuah magang pekerjaan atau magang teknis, dan diakui kondisinya sebagai penduduk yang baik, dan telah me-menuhi ketentuan yang telah ditentukan, para trainee tersebut dapat terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang sama sebagaimana sebagai peserta pelatihan yang dipekerjakan oleh perusahaan-perusahaan penerima di mana pelatihan tersebut dilaksanakan”.

Para trainee harus memenuhi persyarat beri-kut ini:

① Minimal berusia 18 tahun

② Setelah menyelesaikan pelatihan para calon trainee kembali ke Negara asal mereka, dan terlibat dalam pekerjaan di mana mereka dapat memanfaatkan teknologi dan keter-ampilan yang mereka dapatkan selama be-rada di Jepang.

③ Para calon trainee harus merupakan

orang-orang yang benar-benar memerlukan pelati-han di Jepang karena para calon ini harus mendapatkan teknologi dan keterampilan yang tidak dapat mereka dapatkan di Neg-ara asal mereka.

Untuk mendapatkan detail persyaratan lain-nya, dapat merujuk kepada buku “Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja.”

Ikhtisar Program Pelatihan Industri

2

Syarat-syarat menjadi trainee

1

Pelatihan ini terdiri dari “latihan di tempat kerja” dan “latihan di luar tempat kerja”.

“Latihan di tempat kerja” perolehan teknolo-gi, keterampilan dan pengetahuan mengenai industri atau keterampilan pekerjaan, melalui pekerjaan yang sebenarnya. “Latihan di tempat kerja” adalah pelatihan di lokasi produksi, atau terlibat langsung dalam kegiatan penjualan dan jasa.

“Latihan di luar tempat kerja” adalah perole-han keterampilan yang terpisah dari pekerjaan

yang sebenarnya. Secara khusus, “latihan di luar tempat kerja” melibatkan pendidikan dasar industri dan pengetahuan pekerjaan dan kiat-kiat mengenai hal-hal yang terkait dengan teknologi dan keterampilan yang akan diperoleh, dasar–dasar keselamatan dan kesehatan, bahasa Jepang, gaya hidup dan ke-budayaan masyarakat Jepang, perilaku dalam pelatihan dll., dan juga mengenai produksi ba-rang-barang dalam bentuk pelatihan.

(10)

Para trainee akan diberikan tunjangan pela-tihan yang besarnya disesuaikan dengan bi-aya sebenarnya (pengeluaran untuk makanan, pakaian, kebutuhan sehari-hari) yang penting bagi para trainee untuk dapat hidup di

Je-pang. Organisasi yang menerima para trainee ini secara langsung akan menyediakan semua tunjangan pelatihan kepada para trainee pada tanggal yang sama setiap bulannya.

Tunjangan Pelatihan

5

Teknologi dan keterampilan yang ditarget-kan adalah hal-hal yang tidak dapat diperoleh hanya dengan melakukan pekerjaan yang

melakukan pengulangan (pekerja tak terlatih), dan tidak dapat dikuasai di Negara asal para trainee.

Tugas-tugas Pelatihan

2

Sepertiga dari total waktu pelatihan akan berupa pelatihan di luar tempat kerja dan dua pertiganya atau kurang dari total waktu pelati-han digunakan untuk latipelati-han di tempat kerja. Pada prinsipnya, ketika para trainee mema-suki Negara Jepang, maka pelatihan secara berkelompok akan dilakukan selama satu bu-lan (kira-kira 160 jam).

Pelatihan berkelompok ini akan memberi-kan orientasi (penjelasan mengenai pelatihan berkelompok) kepada para trainee mengenai infomasi tentang kehidupan sehari-hari di Je-pang, pendidikan bahasa JeJe-pang, informasi mengenai kompensasi bagi para trainee dan peserta magang teknis, keselamatan dan ke-sehatan pekerja, peran polisi dan pemadam kebakaran. Lebih dari 60 jam akan dihabiskan

untuk pendidikan bahasa Jepang mengingat pentingnya pendidikan ini.

Pelatihan di luar tempat kerja yang dilaku-kan untuk merangkum dan menetapdilaku-kan hasil-hasil pelatihan akan di lakukan selama periode pelatihan dan pada tingkat akhir pelatihan.

Periode pelatihan

4

Satu tahun atau kurang

Periode Tinggal

3

(11)

Pemindahaan dari Pelatihan Industrial ke Magang Teknis

3

Seorang trainee harus lulus “Ujian Keter-ampilan Perdagangan Nasional (Tingkat Dasar 2) atau sistem penilaian tingkat utama yang disetujui oleh JITCO” agar dapat diterima se-bagai peserta magang teknis. Seorang tarinee akan mengikuti ujian tersebut apabila telah mengikuti kira-kira 5/6 dari keseluruhan waktu pelatihan: Trainee harus menunjukkan bahwa ia telah menguasai teknologi, keterampilan dan pengetahuan sampai tingkat yang telah

ditentukan. Selain itu, kondisi pelatihan dan kependudukan dari trainee tersebut juga harus dapat diterima.

Ujian keterampilan terdiri dari sebuah ujian tertulis dan sebuah ujian praktek. Para trainee mungkin akan gelisah ketika melakukan ujian ini, namun pertanyaan-pertanyaan dalam ujian ini didasarkan pada apa yang telah dipelajari dalam pelatihan, oleh karena itu pandulah para trainee ini agar percaya diri dan tenang.

Para trainee harus memenuhi persyaratan berikut ini:

① Menyelesaikan pelatihan pekerjaan dalam beberapa beberapa pekerjaan yang telah ditunjuk.

② Setelah menyelesaikan pelatihan para calon trainee kembali ke Negara asal mereka, dan terlibat dalam pekerjaan di mana mereka

dapat menggunakan teknologi dan keter-ampilan yang mereka kuasai selama berada di Jepang.

③ Para trainee harus dapat mencapai tujuan dari program magang teknis ini, sesuai den-gan kondisi kependudukan mereka.

④ Mampu terlibat dalam magang teknis den-gan status kontrak pekerjaan yang bertujuan

Tinjauan Singkat Tentang Program Magang Teknis

4

Persyaratan yang dibutuhkan untuk magang teknis

1

① Para trainee akan diberitahukan melalui se-buah surat tertulis dari organisasi penerima mereka di Jepang mengenai isi, waktu, tun-jangan pelatihan, dll.

② Para trainee tidak diperbolehkan melakukan kerja lembur.

③ Para trinee tidak dapat meminta kepada perusahaan yang menerima mereka untuk bekerja lembur.

④ Undang-undang menyatakan bahwa seorang instruktur pelatihan (yang memiliki

pen-galaman lebih dari 5 tahun) dan seorang mentor gaya hidup harus ditempatkan di organisasi penerima para trainee ini (baik bagi asosiasi maupun perusahaan yang me-nerima) sehingga para trainee dan peserta magang dapat melakukan pelatihan dan magang mereka tanpa ada hambatan yang berarti. Apabila Anda merasa ada hal-hal yang kurang jelas atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menanyakannya kepada para instruktur/mentor ini.

Keterangan

6

(12)

Seorang peserta magang teknis harus mem-buat sebuah kontrak pekerjaan dengan peru-sahaan yang menerimanya.

Kondisi pekerjaan, termasuk jam kerja bu-ruh, upah tenaga kerja, dll. ditetapkan dalam kontrak pekerjaan.

Kontrak Pekerjaan

4

① Seorang peserta magang teknis mendapat bayaran sebagai pekerja melalui magang teknis dari perusahaan yang menerima mereka. Upah ini harus dibayarkan secara langsung oleh perusahaan penerima kepada peserta magang teknis secara penuh dalam bentuk mata uang yen, lebih dari sekali se-tiap bulannya, pada tanggal yang ditentu-kan, sesuai dengan Undang-undang Standar Tenaga Kerja.

② Upah per jam tenaga kerja magang teknis harus sama dengan atau lebih besar dari upah minimum tenaga kerja per jam yang ditentukan oleh setiap daerah administrasi di mana peserta magang teknis tersebut menerima jabatan, sesuai dengan Undang-undang Upah Minimum Tenaga Kerja. Upah minimum tenaga kerja ditentukan

dengan “upah minimum tenaga kerja per daerah administrasi” yang berlaku untuk

Upah

5

① Periode tinggal bagi para peserta magang teknis harus tidak lebih dari 3 tahun. ② Para peserta magang teknis tidak

diperbole-hkan menempati jabatan yang mana periode trainingnya relatif singkat.

③ Periode magang teknis lamanya tidak boleh lebih dari 1,5 kali periode pelatihan (hal ini tidak berlaku apabil periode pelatihannya melebihi waktu sembilan bulan).

Periode Tinggal

3

untuk menguasai teknologi dan keterampi-lan praktis.

Untuk mendapatkan detail persyaratan

lain-nya, dapat merujuk kepada buku “Buku Pedo-man Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja.”

Ada 62 jenis jabatan (114 pekerjaan) per tanggal 1 April 2007 yang merupakan bagian dari “Ujian Keterampilan Perdagangan Nasi-onal” dan sistem penilaian keterampilan yang telah disetujui oleh JITCO.

Jenis jabatan dan pekerjaan yang dapat menjalankan Magang Teknis

2

(13)

Catatan: Setiap tahunnya jumlah ini akan ditinjau kembali, setiap tanggal 1 Oktober.

Tabel 1 Upah Minimum Tenaga Kerja per Jam untuk setiap Daerah Administrasi Tahun 2006

(Satuan: yen, per 1 Oktober 2006)

Daerah

administrasi Upah Minimum Tenaga Kerja administrasiDaerah Upah Minimum Tenaga Kerja administrasiDaerah Upah Minimum Tenaga Kerja Upah Minimum Tenaga Kerja Upah Minimum Tenaga Kerja

Hokkaido 644 Kanagawa 717 Osaka 712 Fukuoka 652

Aomori 610 Niigata 648 Hyogo 683 Saga 611

Iwate 610 Toyama 652 Nara 656 Nagasaki 611

Miyagi 628 Ishikawa 652 Wakayama 652 Kumamoto 612

Akita 610 Fukui 649 Tottori 614 Ooita 613

Yamagata 613 Yamanashi 655 Shimane 614 Miyazaki 611

Fukushima 618 Nagano 655 Okayama 648 Kagoshima 611

Ibaraki 655 Gifu 675 Hiroshima 654 Okinawa 610

Tochigi 657 Shizuoka 682 Yamaguchi 646

Gunma 654 Aichi 694 Tokushima 617

Saitama 687 Mie 675 Kagawa 629

Chiba 687 Shiga 662 Ehime 616

Tokyo 719 Kyoto 686 Kochi 615

① Jumlah jam kerja tidak boleh lebih dari 40 jam per minggu, atau 8 jam per hari. ② Paling sedikit diberikan satu hari libur

se-tiap minggu, atau empat hari atau lebih per empat minggu.

Beberapa peserta magang teknis dapat saja berpikir bahwa semua perusahaan di Jepang memiliki dua hari libur per minggu,

namun dua hari libur per minggu tidak ha-rus diberikan.

③ Apabila seorang peserta magang teknis melakukan kerja lembur, maka upah kerja tambahan akan diberikan.

Kerja lembur dan kerja ketika hari libur merujuk pada kelebihan waktu kerja yang ditunjukkan pada ① dan ② diatas:

Jam Kerja

6

semua perusahaan yang berlokasi di daerah administrasi tersebut dan “upah minimum berdasarkan industri” yang berlaku untuk industri tertentu.

Untuk jumlah “upah minimum per dae-rah administrasi”, lihat “Tabel 1 Upah Mini-mum Tenaga Kerja per Berdasarkan Daerah Administrasi Tahun 2006”.

Industri-industri berikut memiliki “upah minimum tenaga kerja berdasarkan indus-tri” yang berbeda antar daerah administrasi yang satu dengan daerah aministrasi yang

lain: Hubungi Biro Tenaga Kerja atau Kan-tor Pemeriksa Standar Tenaga Kerja, atau kunjungi website Biro Tenaga Kerja.

(14)

Merujuk pada setiap ketentuan dalam Tabel 2 pada halaman berikutnya untuk asuransi pen-siun, kesehatan dan asuransi tenaga kerja.

Untuk asuransi pensiun nasional atau asur-ansi pensiun tenaga kerja, orang asing yang membayar biaya asuransi lebih dari enam

bu-lan, dan tidak memiliki kesempatan mendapat-kan pensiun, dapat menuntut penarimendapat-kan sekal-igus setelah dua tahun meninggalkan Jepang. Untuk memperoleh detailnya, berkonsultasilah dengan sebuah biro asuransi sosial, atau kun-jungi situs webnya..

Pensiun, asuransi kesehatan dan asuransi tenaga kerja

7

Pada bagian “3. Pemindahan dari Pelatihan Industri ke Pelatihan Industrial” menyatakan bahwa para trainee harus lulus “Ujian Keter-ampilan Perdagangan Nasional (Tingkat Dasar 2) atau sistem penilaian tingkat utama yang disetujui oleh JITCO”.

JITCO menyediakan bonus bagi peserta ma-gang teknis yang telah lulus ujian keterampi-lan kelas atas, agar dapat menjadi pendorong untuk meningkatkan tingkat keterampilan para peserta magang teknis.

Secara khusus, apabila seorang peserta

ma-gang teknik lulus dari uji keterampilan yang lebih tinggi daripada tingkat dasar 1 dari “Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional” atau sistem penilaian keterampilan tingkat menengah yang disetujui oleh JITCO pada ujian awal, maka para peserta magang teknis tersebut akan diberikan bonus sebesar 10.000 sampai 30.000 yen sesuai dengan hasil dari tingkat ujian yang diikuti: Para peserta ma-gang di berikan pendorong untuk menguji ket-erampilan teknis mereka di kelas yang lebih tinggi.

8 Mengambil ujian untuk naik ke kelas yang lebih atas

8

“Undang-undang Imigrasi” melarang para trainee dan peserta magang teknis

mendapat-kan bayaran atas pekerjaannya diluar pelatihan atau magang teknis (misalnya pekerjaan

pa-Keterangan

9

Contoh: Jika seorang peserta magang melakukan kerja lembur pada sebuah kantor di daerah Hokkaido, the maka berikut ini adalah upah kerja yang harus dibayarkan:

Kerja lembur: 644 yen × 1,25 (rasio tunjangan tambahan) = 805 yen

Kerja lembur sampai larut malam: 644 yen × 1,50 (rasio tunjangan tambahan) = 966 yen Kerja di hari libur: 644 yen × 1,35 (rasio tunjangan tambahan) = 869 yen

Kerja lembur: 25% lebih besar dari upah reguler Kerja di hari libur: 35% lebih besar dari upah reguler Kerja larut malam: 25% lebih besar dari upah reguler

Kerja lembur sampai larut malam: 50% lebih besar dari upah reguler Kerja di hari libur sampai larut malam: 60% lebih besar dari upah reguler

(15)

Perbedaan-perbedaan antara Pelatihan Industri dan Pelatihan Magang Teknis

5

Keduanya merupakan pelatihan yang memi-liki tujuan yang sama yaitu: Untuk meningkat-kan sumber daya manusia dari Negara-nega-ra di luar Jepang dengan caNegara-nega-ra mengalihkan teknologi-teknologi industri dan jabatan Jepang, keterampilan dan pengetahuan kepada orang orang asing, namun syarat-syarat dan kand-ungan kedua jenis pelatihan tersebut berbe-da. Hal ini harus sepenuhnya dipahami oleh

semua orang yang berkepentingan, termasuk para trainee dan peserta magang teknis, se-hingga pelatihan dan magang teknis dapat di-laksanakan dengan sebaik-baiknya.

Lihat “Tabel 2 Perbedaan-perbedaan antara Para Trainee dan Peserta Magang Teknis” un-tuk mendapatkan perbedaan-perbedaan utama diantara kedua jenis pelatihan ini.

Tabel 2 Perbedaan-perbedaan Antara Para Trainee dan Peserta Magang Teknis

Item Trainee Peserta Magang Teknis

Status Kependudukan Trainee Kegiatan yang Dilakukan Ciri status pekerjaan Bukan-pekerja Pekerja

Keuntungan Tunjangan Pelatihan Upah tenaga kerja Ciri Tunjangan Biaya hidup sebenarnya Kompensasi tenaga kerja Kerja lembur Tidak diijinkan Diijinkan

Pembagian waktu kerja Pada prinsipnya tidak diijinkan Diijinkan Aturan kerja Tidak diterapkan (keluhan) Diterapkan

Asuransi kesehatan Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 1] Asuransi Kesehatan Nasional (Diterapkan) [Catatan 3] Diterapkan (wajib) [Catatan 2] Dana pensiun karyawan Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 1] Pensiun Nasional Diterapkan [Catatan 3] Diterapkan (wajib) [Catatan 2] Undang-undang yang terkait dengan tenaga kerja Tidak diterapkan (keluhan) Diterapkan

asuransi kompensasi pekerja

　Asuransi Tenaga kerja Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 4] 　_{Asuransi karyawan} Tidak diterapkan Diterapkan (wajib)

Asuransi sukarela

　Asuransi Trainee Diterapkan (wajib) [Catatan 4] Tidak diterapkan

Asuransi Peserta Magang Teknis Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 4] Pajak

Pajak Pendapatan Tidak dikenakan Dikenakan

Pajak Tempat Tinggal Tidak diharuskan Tidak dikenakan pada 1 tahun pertama Dikenakan pada tahun kedua

＊ Catatan 1 berlaku bagi peserta magang teknis dalam usaha perkantoran yang memperkerjakan 5 orang pekerja atau lebih (termasuk peserta magang teknis) dan semua kantor korporat; Catatan 2 berlaku bagi peserta magang teknis yang bekerja pada kantor selain tersebut diatas (sebagai kewajiban).

＊ Catatan 3: Membayar biaya asuransi dapat dibebaskan atau dikurangi bagi para trainee. ＊ Catatan 4: Pemilik usaha bertanggung jawab untuk semua biaya asuransi.

ruh waktu). Apabila Anda memang melakukan pekerjaan paruh waktu, artinya Anda terlibat dalam kegiatan yang tidak diijinkan, dan Anda

akan diberikan hukuman atau akan dipindah-kan secara paksa.

(16)

Anda akan menemukan banyak perbedaan-perbedaan antara Negara asal Anda dan negara Jepang: iklim, kebiasaan hidup, bahasa, agama, karakter nasional, dll.. Periksakan diri Anda secara mental dan fisik apakah Anda dapat beradaptasi di Jepang, dan hidup secara sehat

dan aman. Beberapa orang mengalami gang-guan kesehatan mereka setelah datang ke Je-pang, oleh karena itu sebelum Anda datang ke Jepang, pastikan untuk melakukan pemer-iksaan medis.

Persiapan-persiapan sebagai Kandidat Trainee dan Magang Teknis

1

Pemeriksaan Medis

1

① Memeriksa kondisi-kondisi pelatihan/ma-gang teknis

Apabila isi dari pelatihan/magang teknis tidak sesuai dengan Anda, disarankan Anda mengundurkan diri dari pelatihan. Penting untuk memeriksa kondisi pelatihan/pelati-han magang teknis: Ketidaksesuaian antara kondisi para trainee/peserta magang tek-nis dengan organisasi-organisasi penerima seringkali terjadi. Ketika para trainee/peser-ta magang teknis datang ke Jepang tanpa memiliki informasi yang cukup mengenai kondisi, pelatihan/magang teknis, maka mereka akan menemukan bahwa Jepang dan isi pelatihan tidak seperti yang mer-eka bayangkan, dan masalah akan muncul atau mereka akan merasa kecewa. Untuk mencegah ketidaksesuaian ini, periksalah terlebih dahulu kondisi pelatihan/magang teknis secara seksama.

Di Jepang ada kota-kota besar seperti Tokyo dan Osaka, sementara ada pula kota-kota kecil dan desa-desa. Pertimbangkan daerah yang akan Anda tuju.

Mohon dimengerti bahwa para calon pelati-han/magang teknis yang datang ke Jepang

bersama-sama dengan Anda mungkin akan disebarkan ke perusahaan-perusahaan yang berbeda, sehingga Anda dan teman Anda mungkin saja terpisah.

② Hak-hak hukum dari para trainee/peserta magang teknis

Hak-hak hukum dari para trainee/peser-ta magang teknis akan dijamin bagi para trainee/peserta magang teknis dibawah Peraturan Imigrasi dan Peraturan Tenaga Kerja Jepang, namun pada saat bersamaan, para trainee dan peserta magang teknis mendapatkan tanggung jawab seperti yang telah disebutkan dalam Bab 1: Pastikan Anda mengerti semua tanggung jawab tersebut.

③ Tatakrama yang diperlukan untuk hidup di Jepang

Tatakrama bagi para trainee/peserta ma-gang teknis untuk hidup di Jepang sampai dengan 3 tahun adalah penting oleh karena itu para trainee/peserta magang teknis har-us mengerti standar tatakrama yang berlaku di Jepang. Pemahaman mengenai isi yang terkandung di dalam Bab 4 akan melancar-kan masa tinggal Anda selama di Jepang.

Beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu

2 Bab 2

(17)

Menguasai bahasa Jepang sangat penting bagi para trainee dan peserta magang teknis untuk memperoleh teknologi-teknologi, ket-erampilan dan pengetahuan.. Pelatihan dan magang teknis di Jepang pada dasarnya di-lakukan dalam bahasa Jepang, oleh karena itu pelajarilah dasar-dasar bahasa Jepang dengan baik terlebih dahulu, karena tidak mudah un-tuk menguasai bahasa Jepang dalam waktu singkat.

Mempelajari Bahasa Jepang

3

Karena orang Jepang diwajibkan untuk mendaftarkan tempat kediaman mereka kepa-da pihak yang berwenang di kepa-daerah mereka, maka Anda akan mendaftarkan diri sebagai orang asing sesuai dengan Undang-undang Pendaftaran Orang Asing.

Undang-undang ini mewajibkan para pen-datang dari luar Jepang yang menetap selama 90 hari atau lebih di Jepang untuk mengajukan

pendaftaran tempat kediaman mereka kepada pihak berwenang di daerah tersebut.

Apabila Anda mengajukan permohonan pendaftaran, maka sebuah sertifikat Pendaft-aran Pendatang Asing akan dikeluarkan kira-kira dalam waktu satu minggu: Pergilah ke kantor-kantor pihak yang berwenang di daerah tersebut untuk mengambil sertifikat ini.

Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan Ketika Memasuki Jepang

2

Sertifikat Pendaftaran bagi Orang Asing

1

Pada prinsipnya, Anda harus menjaga den-gan baik paspor Anda, namun paspor tersebut dapatsaja tercuri atau hilang. Untuk mencegah hal ini, Anda dapat meminta perusahaan Anda untuk menyimpannya. Apabila Anda mengaju-kan permohonan tertulis, maka perusahaan

Anda akan mengeluarkan tanda penerimaan penyimpanan untuk diberikan kepada Anda. Apabila Anda meminta perusahaan untuk mengembalikan paspor Anda, maka perusa-haan tersebut harus mengembalikannya ke-pada Anda tanpa penundaan.

Mencegah hilangnya paspor

2

(18)

Larangan melarikan diri

3

Disesalkan bahwa sejumlah kecil dari para trainee dan peserta magang teknis yang datang ke Jepang melarikan diri, dan mengundurkan diri daripelatihan atau kemitraan teknis.

Kasus seperti ini secara kasar dapat dibagi menjadi dua jenis: Kasus pertama adalah kare-na tidak ada niat untuk menerima pelatihan di Jepang, namun hanya ingin memperoleh uang. Para trainee/peserta magang seperti ini den-gan cepat akan melarikan diri begitu mereka memasuki Jepang.

Kasus kedua adalah tergoda oleh tawaran-ta-waran seperti “ada tempat kerja lainnya dimana Anda dapat menghasilkan uang lebih banyak” selama pelatihan dan magang teknis.

Ingatlah bahwa ketika Anda mengikuti pela-tihan, Anda di dukung oleh banyak orang, ter-masuk orang-oranng yang berada di dalam or-ganisasi yang mengirimkan Anda dari Negara asal, sama halnya dengan orang-orang terkait yang ada di Jepang. Meskipun hal ini tidak diketahui oleh orang-orang yang melarikan diri, jika melarikan diri dari pelatihan/magang

teknis akan membawa masalah bagi orang-orang yang mendukung Anda. Perusahaan-pe-rusahaan dan asosiasi-asosiasi penerima tempat para trainee yang melarikan diri akan diberi peringatan keras oleh organisasi terkait, ter-masuk Biro Imigrasi.

Dalam beberapa kasus, perusahaan ini mung-kin saja tidak dapat menerima para trainee baru dalam waktu tiga tahun kedepan.

Rekan kerja dari para trainee atau peserta magang teknis yang melarikan diri akan di-periksa secara ketat di semua aspek, untuk mencegah lebih banyak lagi orang yang men-gundurkan diri. Yang terburuk, Biro Imigra-si dapat meninstrukImigra-sikan perusahaan untuk segera memulangkan semua trainee dan peser-ta magang ke Negara asal mereka – meski-pun mereka yang tidak ada kaitannya dengan peserta yang melarikan diri.

Organisasi yang mengirimkan para trainee yang melarikan diri harus bekerja keras untuk mengetahui dimana orang yang melarikan diri tersebut, dan dalam beberapa kasus peserta Sebagaimana yang telah disebutkan, apabila

Anda lulus “Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional (tingkat dasar 2) “atau system pe-nilaian tingkat utama yang telah disetujui oleh JITCO”, maka status kependudukan Anda akan berubah dari “pelatihan” ke “kegiatan yang

di-berikan” (“designated activities”). Untuk prose-dur lebih lanjut mengenai perubahan ini, ikuti petunjuk dari orang yang bertanggung jawab dalam perusahaan Anda atau dari instruktur pelatihan.

Perubahan status tempat kediaman

3

(19)

yang melarikan diri dapat mempengaruhi keluarga mereka di Negara asal. Pada satu kasus, banyak wakil dari media masa yang mengunjungi keluarga dari trainee atau peser-ta magang teknis yang melarikan diri untuk memperoleh pemberitaan, dan menyebabkan masalah bagi orang lain di daerah tempat ting-gal keluarga tersebut.

Para trainee atau peserta magang teknik yang melarikan diri akan menjadi “penduduk asing ilegal” atau “pekerja ilegal” dan akan di-tahan oleh polisi. Trainee atau peserta magang teknis yang melarikan diri dari kewajibannya akan berhadapan dengan penjara, dengan atau

tanpa tenaga kerja, sampai dengan 3 tahun, atau denda dengan jumlah sampai 3.000.000 yen (27.300 dolar AS), atau keduanya. Sebagai tambahannya, periode penolakan memasuki Je-pang paling pendek akan berlaku selama satu tahun dan paling lama sampai dengan 10 ta-hun.

Melarikan diri dari kewajiban menyebabkan banyak masalah, dan juga akan merusak karier meerka yang melarikan diri. Jika Anda tergoda juga, pertimbangkanlah tujuan Anda datang ke Jepang dan bertindaklah dengan pertimban-gan yang hati-hati.

(20)

Anggota karyawan kami yang berbangsa Cina, Indonesia dan Vietnam yang mengerti mengenai program pelatihan akan memberikan

nasihat di telepon dan dengan melalui surat. Waktu penerimaan konsultasi tersedia sebagai berikut:

Konsultasi dengan menggunakan bahasa asing hubungi nomor _{Telepon: 03-3233-0578}

1

Bahasa _{konseling setiap minggu}Hari pemberian Jam penerimaan

Indonesia Setiap hari Selasa _{11:00-13:00 dan} 14:00-19:00 untuk

setiap bahasa Cina Setiap hari Kamis

Vietnam Setiap hari Jumat

Dokter dari JITCO akan memberikan kon-sultasi medis mengenai penyakit, kesehatan, dan bagaimana menggunakan rumah sakit, dll setiap hari Rabu pertama setiap bulannya (jam

14:00-17:00). Konsultasi kesehatan dan medis ini dapat dilakukan baik melaui telepon dan kunjungan secara langsung. Buatlah janji temu sebelum Anda mengunjungi dokter.

Konsultasi kesehatan dan medis _{Telepon: 03-3233-0602}

2

Seorang ahli konseling akan berkonsultasi dengan Anda mengenai masalah Anda.

Konsultasi Kesehatan Mental _{Telepon: 03-3233-0628}

3 Bab 3

Saran Dukungan dan Sistem Konsultasi Para Trainee dan Peserta Magang dari JITCO.

Organisasi Kerjasama Pelatihan Internasional Jepang (JITCO) adalah sebuah organisasi publik yang berdiri sejak tahun 1991.

JITCO melaksanakan berbagai macam kegiatan untuk menyumbangkan promosi yang sesuai dan tanpa kendala dari Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja.

JITCO memiliki sistem pendukung berikut dalam bahasa ibu peserta trainee dan peserta ma-gang teknis, semuanya disediakan secara cuma-cuma, jadi silahkan untuk menggunakannya.

Sistem Konsultasi bagi Para Trainee/Peserta Magang Teknis

1

Rahasia Anda aman disimpan. Anda bebas

(21)

Buku panduan ini menjelaskan kandungan dasar mengenai pelatihan industrial dan ma-gang teknis bagi para trsinee dan peserta

magang dengan cara yang mudah untuk di-mengerti. Ada versi berbahasa Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam, Thailand, Mongolia

Menyediakan Informasi dalam Bahasa Ibu

2

Mengeluarkan “Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja” _{Telepon: 03-3233-0917}

1

Kami mengeluarkan majalah informasi bula-nan “Sahabat Trainee” dalam bahasa ibu yang berisi mengenai berita-berita seputar Negara asal kalian, informasi mengenai pelatihan/ma-gang teknis, dan pengumuman dari JITCO. Majalah ini dikirimkan melalui faks atau email, dan diberikan kepada para trainee dan peserta magang teknis melalui perusahaan yang

me-nampung mereka.

Majalah ini dikeluarkan dalam tiga bahasa (Cina, Indonesia dan Vietnam) dan bahasa Je-pang, dan versi berbahasa Jepang yang meng-gunakan huruf hiragana atau Inggris. Semua versi majalah ini dapat didownload dalam si-tus web JITCO (http://www.jitco.or.jp/).

Mengeluarkan majalah informasi dalam bahasa ibu berbama “Sahabat Trainee” _{Telepon: 03-3233-0601}

2

① Menerbitkan buku panduan “Bagi Para Trainee Praktek Kerja” (Telepon: 03-3233-0992)

Pamphlet ini, dalam 3 bahasa (Inggris, Cina dan Vietnam), dipersiapkan bagi para peser-ta magang teknis agar mengepeser-tahui undang-undang tenaga kerja di Jepang.

② Menerbitkan “Buku Para Trainee Praktek Kerja” (Telepon: 03-3233-0789)

“Buku Para Trainee Praktek Kerja” yang sebagian besar berisi informasi mengenai undang-undang ketenaga kerjaab di Jepang yang berlaku kepada pada peserta magang teknis akan dikirimkan kepada peserta ma-gang teknis pada saat transfer dari kepada trainee, tanpa dipungut biaya.

Buku ini tersedia dalam 5 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam dan Thailand).

Menyediakan informasi mengenai kondisi tenaga kerja

(22)

① Menerbitkan “Bagi Para Trainee Praktek Kerja”

Pamflet ini mejelaskan prosedur untuk membayar asuransi tunjangan pekerja dalam 5 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam dan Tagalog).

② Menerbitkan “Kabar di Asuransi Ke-celakaan”

Berita ini dibagikan kepada para peserta magang teknis, menyediakan informasi men-genai penanganan yang sesuai atas asuransi tunjangan karyawan.

Berita ini tersedia dalam 2 bahasa (Cina dan Indonesia).

Menyediakan informasi mengenai asuransi tunjangan karyawan

5

Rekaman video yang ditunjukkan dibawah ini telah dibagikan kepada organisasi-organ-isasi penerima para trainee/peserta magang teknis.

Untuk melihat rekaman video ini, silahkan hubungi orang yang berwenang dalam organ-isasi-organisasi yang menerima Anda.

① “Cara Bersepeda yang Benar di Jepang”

Berisi penjelasan mengenai cara yang benar untuk mengendarai sepeda dalam bahasa Cina.

② “Pelatihan produktif berawal dari pemeli-haraan kesehatan”.

Menjelaskan perawatan kesehatan dalam 4 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia dan Viet-nam).

Menyediakan informasi melalui rekaman video _{Telepon: 03-3233-0992}

6

① “Tabel Laporan Pribadi Ke Instansi Kes-ehatan”

Dokumen swa-diagnosis harus diisi oleh para trainee/peserta magang teknis ketika mereka menemui dokter, untuk membantu dokter melakukan diagnosa. Dokumen ini tersedia dalam 5 bahasa (Inggris, Cina, In-donesia, Vietnam dan Thailand).

② “Berita Mengenai Kebersihan Yang Aman” Memastikan kesehatan dan keselamatan

para tenaga kerja merupakan prioritas ter-tinggi. “Safety & Health News” diterbit-kan bagi para peserta magang teknis dan perusahaan yang menerima mereka secara cuma-Cuma. “Safety & Health News” me-nyediakan informasi mengenai pelatihan

ke-aamanan dalam 4 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia danVietnam).

③ “Buku panduan kesehatan”

Buku panduan ini memberikan informa-si mengenai penyakit-penyakit yang dapat menjangkiti bara trainee dan peserta ma-gang teknis serta metode-metode pencega-hannya. Buku panduan ini juga menjelas-kan system perawatan medis Jepang dan sistem asuransi perawatan medis/perawatan kecelakaan, dalam 4 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia danVietnam).

Menyediakan informasi mengenai kesehatan dan keselamatan _{Telepon: 03-3233-0992}