BIDANG VI. INFORKOM & LITBANG Text38 Text40 no Kegiatan

(1)

BIDANG VI. INFORKOM & LITBANG

Text38

Text40

no

Kegiatan

BIDANG INFORMASI

61

1

6.1.1.Pelatihan pengelolaan web site Gereja ---> no. 9

2 6.1.2.Pengelolaan web site Gereja --> 8

3 6.1.3. Update data Jemaat --> 7

4 6.1.4.Operasional Rekening Internet ->6

5 6.1.5. Membuat Warta Jemaat --> 5

6 6.1.6. SMS Center GPIB Imanuel Cimahi --> 4 7 6.1.7.Pulsa Paket SMS -->3

8 6.1.8.Pemberdayaan Majalah dinding --> 2 9 6.1.9.Majalah ARCUS --> 1

BIDANG ORGANISASI

62

1 6.2.1. Gaji Pegawai GPIB ->22

2 6.2.2. Gaji Pegawai Lokal -->18 3 6.2.3. Tunjangan pembantu Pastori ->17 4 6.2.4.1. Gaji Vikaris -> 3

5 6.2.4.2. Honor Mentor vikaris -->14 6 6.2.4.3. Tanda kasih perpisahan Vikaris -->8 7 6.2.5. Forum Komunikasi Istri Pendeta (FKIP) --> 12 8 6.2.6. Tunjangan Hari Raya Pegawai GPIB -->11

9 6.2.7. Tunjangan Hari Raya Pegawai Lokal ->4 10 6.2.8.1. Tunjangan cuti Pegawai GPIB --> 6

(2)

12

6.2.9.Tunjangan BPJS Kesehatan Pegawai - GPIB Martha & Lokal 6 Karya

13 Tunjangan kesehatan Kel.Pendeta 14

6.2.10. Tunjangan Kekesejahteraan Keluarga KMJ --> 19

14 6.2.11. Dana Apresiasi Setempat --> 5 15 6.2.12. Iuran DPGP2 --> 10

16 6.2.13.1.Tunjangan Hari Tua pegawai GPIB --> 21 17 6.2.13.2.Tunjangan Hari Tua Pegawai Lokal --> 13 18 6.2.14.Tunjangan PHMJ -- <15

19

6.2.14.1.Transport/ Tunjanngan Fungsional PHMJ --> 7

20 6.2.14.2.Tunjangan Tugas Full Time PHMJ -->20

21 6.2.X. Driver Pelayanan KMJ ---> 16 22 6.2. incentife Satpam

23 6.2.x Uang PHK 24 Biaya mutasi Pendeta

BIDANG KOMUNIKASI

63

1 6.3.15. Sidang Majelis Jemaat -->18 2 6.3.16. Rapat Rutin PHMJ --> 11 3 6.3.17. Rapat Kord. PHMJ dg Korsek -->10

4

6.3.18.Rapat Kord. PHMJ dengan unit misioner ---> 13

5 6.3.19.Rapat Pemeriksaan BPPJ --< 14 6 6.3.20.Raker NON RUTIN -> 15

7 6.3.21. Penyusunan Program Kerja 2015-2016 --> 16 8

6.3.22. Rapat Pertemuan PHMJ dengan Warga Sidi --> 17

9 6.3.23. Rapat-rapat internal lainnya --> 1 10 6.3.24.Rakor & Raker Mupel Jabar I

11 6.3.24.1.Rakor PHMJ dengan BP Mupel --> 2

12 6.3.24.2. Rapat Mupel dengan unit misioner --> 8 13 6.3.24.3. Rapat Mupel lainnya --> 12

(3)

14 6.3.25.Raker Sinodal 15

6.3.25.1.Kontribusi Rapat Kerja Tingkat Sinodal (Bidang I,II,III,IV,V,VI) --> 6

16 6.3.25.2.Rapat kerja tingkat sinodal --> 5

17 6.3.25.3.Rapat unit misioner dengan Sinode --> 4

18 6.3.25.4.Rapat Lainya Tingkat Sinodal -> 3

BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

64

1 6.4.1.Pembentukan Komisi Inforkom & Lit Bang --> 2 2

6.4.2.Uji coba liturgi ibadah Minggu dengan menggunakan infokus -> 3

3

6.4.3.Pengkajian & Studi Kelayakan Bajem Padalarang menjadi mandiri --> 4 4 6.4.4.Pengadaan Pendeta Jemaat -- > 5

5 6.4.5.Pembahasan PPMJ Tahun 2014 --> 6 6 6.4.6.Pengesahan PPMJ ke Sinode -> 7 7 6.4.7.Evaluasi Pemetaan Sektor Pelayanan --> 1

(4)

Tujuan

Waktu_Pelaksanaan

Karyawan dapat mengoperasikan aplikasi web. Apr-14 Content web (Informasi pelayanan Gereja ,berita,

artikel, galeri, dll)selalu update setiap minggu Apr-Mar 2015

Data jemaat selalu Up to date Juli. 2014

Mendukung operasional Sisinfo jemaat berbasis WEB April 2014 - Maret 2015

Kegiatan Pelayanan Gereja dapat disampaikan dalam

bentuk warta jemaat April 2014 - Maret 2015

Mempercepat Informasi kepada Jemaat. April 2014 - Maret 2015 Untuk mendukung Program Aplikasi SMS Center April 2014 - Maret 2015 Memperbanyak Informasi dan media / sarana kpd

jemaat April 2014 - Maret 2015 Menambah wawasan Jemaat dan presbiter terhadap

perkembangan pelayayan GPIB April 2014 - Maret 2015

Menjamin kesejahtaraan Pegawai GPIB sesuai

haknya. April 2014 - Maret 2015

Menjamin kesejahtaraan Pegawai lokal GPIB

'Imanuel' Cimahi sesuai haknya. April 2014 - Maret 2015 Menunjang kegiatan Pastori April 2014 - Maret 2015 Menjamin kesejahteraan Vikaris Sesuai peraturan

GPIB April 2014 - oktober 2014 Vikaris mendapat bimbingan April 2014 - Agustus 2014 memberikan Tanda kasih dalam perpisahan dengan

vikaris September 2014

Terjalinnya hubungan persekutuan dan persatuan

antar istri Pendeta. Sesuai jadual Menujang kebutuhan pegawai dalam merayakan

Natal Desember 2014

Menujang kebutuhan pegawai dalam merayakan

Natal Desember 2014

Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai Jul-14

(5)

Kesehatan Pegawai dan keluarganya terjaga April 2014 - Maret 2015

Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai April 2014 - Maret 2015 Memberikan apresiasi kepada Pendeta atas

pelayanannya di GPIB Imanuel Cimahi April 2014 - Maret 2015

Pegawai mempunyai tabungan hari tua Okt-Des.13

Menunjang Pelayanan Okt.-Des.13 Menunjang Pelayanan Okt-Des.13

membantu pelayanan KMJ/Pendeta Setiap ada pelayanan KMJ

Menunjang Pelaksanaan Sidang Majelis Jemaat Apr , Juli,Okt,Jan,Mar Menunjang Pelaksanaan Program Kerja Majelis

Jemaat April 2014 - Maret 2015 evaluasi & Koordinasi Pelayanan April 2014 - Maret 2015

Evaluasi dan koordinasi pelayanan April 2014 - Maret 2015 Pemeriksaan Laporan Keungan dan Perbendaharaan

Gereja Apr , Juli,Okt,Jan,

menyiapkan/menyusun Program kerja 2015-2016 Mar-15 Menyerap aspirasi warga jemaat TW 4

Koordinasi dan Evaluasi April 2014 - Maret 2015

Evaluasi & Koordinasi Pelayanan tingkat Mupel April 2014 - Maret 2015

Evaluasi & Koordinasi Pelayanan tingkat Mupel Okt-Des.13April 2014 - Maret 2015 Evaluasi & Koordinasi Pelayanan tingkat Mupel Kualitas Pelayanan Meningkat

(6)

Koordinasi Kegiatan Pelayanan Tingkat Sinodal Okt-Des.13

Evaluasi / Koordinasi Pelayanan tingkat Sinodal Sesuai Jadwal

Evaluasi / Koordinasi Pelayanan tingkat Sinodal sesuai jadwal

membentuk Komisi Inforkom & Lit Bang April 2014 Menghemat biaya cetak liturgi, ibadah lebih menarik Okt-Des.13

Meningkatkan Potensi Bajem Padalarang dalam

Pelayanan dan persiapan menjadi Jemaat Mandiri Oktober - Maret 2015 Membantu kegiatan pelayanan Gereja Oktober - Maret 2014 Penyesuaian PPMJ terhadap tata Gereja Tahun 2010

PS Ke XIX Apr - Maret 2015 Pengesahan PPMJ oleh Sinode Apr - Maret 2015 memetakan Meningkatkan pelayanan Apr - Maret 2015

(7)

Tempat_Pelaksanaan

Pelaksana

Penerimaan2014

Kantor Gereja Karyawan

Kantor Gereja Sekretariat

Gereja PHMJ - Ketua V

Kantor Gereja Ketu V & Komisi

Gereja Sekretariat

Kantor Gereja Ketu V / Karyawan/Komisi

Gereja Sekretariat

Kantor Gereja Ketu V & Komisi

Kantor Gereja Sekretariat 3.600.000

AccessTotalsPenerimaan20141:

3.600.000

Kantor Gereja Bendahara

Gereja Bendahara

Sesuai Jadual sesuai jadual

Gereja Bendahara

(8)

Kantor Gereja Ketua IV / Bendahara

Gereja Bendahara

Kantor Gereja Ketua IV / Bendahara Kantor Gereja Ketua IV / Bendahara

Sekretariat

AccessTotalsPengeluaran20141:

Gereja/GSG PHMJ/Majelis Gereja/Konsistori PHMJ Gereja/GSG PHMJ/Korsek Gereja/GSG PHMJ Gereja/GSG PHMJ

Gereja PHMJ / Team Pokja

Gereja/Sektor PHMJ

Gereja/GSG PHMJ

Mupel Mupel

Mupel PHMJ & Unit Misioner Mupel PHMJ / Unit Misioner

(9)

Menyesuaikan Sinode

Sinodal PHMJ

Sinodal Unit Misioner

Sinodal PHMJ / Unit Misioner

AccessTotalsPengeluaran20141:

Gereja KETUA V

Gereja Komisi In&team Multimedia

Bajem Padalarang KOMISI LITBANG

Gereja PHMJ

Gereja KETUA V

Sinode Sekertaris

Sektor Komisi Litbang

AccessTotalsPengeluaran20141:

AccessTotalsPenerimaan2014:

3.600.000

(10)

Pengeluaran2014

Kuantitatif

750.000

2 orang (Karyawan & PHMJ)

1.500.000 52 minggu 300.000 1x 12 bulan 25.740.000 52 minggu 2.000.000 1x 600.000 12 X 520.000 52 minggu 3.600.000 6X30 Exemplar

AccessTotalsPengeluaran20141:

35.010.000

93.060.000 12 bulan 114.500.000 12 bulan 9.750.000 13 x 27.300.000 12 bulan + 1x THR 6.000.000 12 bulan 1 x 5x 7.000.000 1 bulan 9.500.000 1 bulan 7.000.000 1 kali setahun 9.500.000 1 kali setahun

(11)

3.696.000

Memiliki Tunj. Kesehatan 5.500.000 14.000.000 14 bulan 6.000.000 1 org x 12 bulan 5.400.000 12 bulan 24.000.000 10 Orang 14.400.000

14400000

3 org tenaga 7.200.000 1 orang 3.600.000 1.100.000 10.000.000

AccessTotalsPengeluaran20141:

368.506.000

15.750.000 5 x 8.250.000 50 X rapat 5.040.000 12 kali setahun 4.500.000 12 x setahun 2.460.000 4 x Pemeriksaan 17.000.000 1.500.000 1 x setahun 2.000.000 Sesuai program 1.000.000 4X setahun 2.400.000 2 x 2.400.000 Sesuai Undangan

(12)

9000000

1x6Bid + 3pelkat 2 hari 2 Hari 2X 2 Utusan

AccessTotalsPengeluaran20141:

62.300.000

300.000 1x 500.000 500.000 1 Orang 2.000.000 1 buku 700.000 1 Buku 500.000

AccessTotalsPengeluaran20141:

4.500.000 AccessTotalsPengeluaran2014:

470.316.000

(13)

Kualitatif

Keterangan

Ada karyawan yang ditunjuk untuk mengelola

content web

Pelatihan disampaikan oleh Developer kepada karyawan yang ditunjuk.

Jemaat sudah dapat Informasi Pelayanan (warta jemaat,berita, artikel, galeri, dll) via Web.

1) Biaya digunakan untuk consultan jika dibutuhkan @Rp. 100.000 per Call. ; 2) biaya web hosting.

Tidak ada lagi keluhan/koreksi dari jemaat mengenai data keluarganya

1. Setiap bulan Juli melakukan update date base jemaat, dengan mencetak seluruh KKJ yang dikonfirmasikan ke jemaat. 2) Biaya digunakan untuk cetak /foto copy Kartu Keluarga Jemaat (KKJ).

Tersedia sarana hot Spot, yang dapat di manfaatkan oleh jemaat sekitar Gereja.

1. Biaya digunakan untuk iuran Speedy. 2.Program ini masuk dalam biaya operasional rutin bulanan sesuai dengan beban biaya pemakaian

250 rb X 12 bln ( speedy )

Jemaat mendapatkan informasi tentang kegiatan pelayanan Gereja dan laporan keuangan Gereja.

Warta Jemaat dilakasanakan oleh sekretariat, biaya foto kopi di pisah dengan foto copy lainnya Per Mg =@1100X450= Rp.495.000 X 52 Minggu =Rp.25.740.000

Semua informasi yg bersifat segera dapat langsung di sampaikan kepada Jemaat

1). Biaya digunakan untuk menyiapkan sarana dan prasarana. ; 2).komisi Inforkom merencanakan dan menyiapkan sarana dan prasarananya yang nantinya diserah terimakan ke sekretariat gereja

Jemaat mendapat Informasi dengan segera 1. Biaya untuk Pulsa : Rp.50,000 X 12 bulan Mading dapat dimanfaatkan sebagai sarana

informasi

biaya digunakan pemeliharaan mading dan foto copy informasi.

30 EXP

30 Exeplar Majalah X Rp.20.000X6 =Rp.600.000 ( per 2 bulan) ;

Gaji dapat dibayarkan tepat waktu dan sesuai dengan haknya.

Biaya sesuai Skep Sinode GPIB untuk 2 org Yaitu KMJ dan Sdr. Marta Laku.

Gaji dapat dibayarkan tepat waktu dan sesuai dengan haknya.

dibayarkan sesuai dengan keputusan dan peraturan yang berlaku di GPIB 'Imanuel' Cimahi. Setiap Ada Perubahan hak Pegawai harus di keluarkan melalui surat keputusan sidang MJ yang disampaikan kepada yang bersangkutan.

Gaji dapat dibayarkan tepat waktu dan sesuai

dengan haknya. biaya Rp. 750.000 X 12 bln + 1 x THR 27300000

Dibayarkan sesuai dengan haknya yang diatur oleh peraturan GPIB.

Kualitas pelayanan Vikaris bertambah Biaya Rp.500.000 X 8 bln Terjalin hubungan memorial Vikaris dengan Jemaat (

anggaran di bidang I )

-Tanda kenang2an jemaat pada acara pengutusan vikaris

Pindah ke bidang Germasa

Biaya sesuai dengan kebutuhan/ keputusan PHMj / @ 500.000

Meningkatnya kinerja Pegawai

Sesuai dengan peraturan GPIB (1 Bln Gaji Pokok X 2 Peg.Sinode )

Meningkatnya kinerja Pegawai

Sesuai Perturan Peawai Lokal GPIB "Imanuel" Cimahi yang berlaku (1 Bln Gaji Pokok X 6 Peg.Lokal) Meningkanya kualitas pelayanan

1 Bln Gaji pokok x 2 Peg. Sinode Sesuai Tata Gereja2010

Meningkatnya kualitas pelayanan

Sesuai dengan peraturan pegawai GPIB "imanuel" Cimahi - 1 Bln Gaji pokok X 6 Peg. Lokal

(14)

Peningkatan Kesehatan Pegawai

Sesuai dengan program pemerintah Tentang jaminan kesehatan yaitu BPJS. Biaya di tanggung oleh Gereja. Untuk Keluarga KMJ Premi untuk kelas 1 dan pegawai lainnya kelas 3. dengan rincian kel KMJ 4 Jiwa @ 60.000 ; pegawai lainnya = 14 jiwa @ 22.500

maksimum 1 bulan gaji/tahun Meningkatnya Kualitas Pelayanan

TKK 1 Org x Rp. 1000.000x14 bulan (Bulanan+cuti+THR)

Meningkatnya kualitas pelayanan 1 org x Rp. 500.000 x 12 bln ( dlm bentuk Tabungan )

ada jaminan hari tua 6 Peg. Lokal x Rp.75.000,x12

Meningkatnya kualitas pelayanan 10 org x 12 x Rp. 200.000 Meningkanya kualitas pelayanan bidang Set.

3 org X 12 X Rp.400.000,- (Ketua,Bendahara, Sekretaris)

pelayanan KMJ / Pendeta berjalan lancar

Uang tugas sopir wilayah Bandung Raya (Bandung -Cimahi) = (4 x Rp.50.000)x 12 bln = 2.400.000,-,; Luar Bandung Raya = (4 x Rp. 100.000) x 12 bln =

4.800.000,-disesuaikan dengan sikon/pengajuan

dari KMJ

Sidang berjalan baik dan menghasilkan keputusan yang bermanfaat bagi jemaat

* Transport : 70 Org x Rp. 25.000 x 5 ( 4 Sidang LPJ, 1x Sidang Progja) * Konsumsi: 70 Org X Rp.20.000 x 5 PHMJ Dapat Berkordinasi * Transport :11 Org PHMJ+ KMJ X 50 X Rp.10.000 * Konsumsi :11 X 50 X Rp.5.000 Meningkatnya Pelayanan 17 Korsek + 11 PHMJ + 12 Bulan x 15.000 (Transport+Konsumsi) Meningkatnya Pelayanan

biaya untuk transport @10.000 + snak @ 5000 untuk 1 unit misioner (Komisi + Pelkat) 25 Orang @ 15.000 * 12 bulan

Meningkatnya kualitas LPJ

* Honor 3 Org Angota BPPJ X 4 XRp.150.000 * Konsumsi 11 Org( 5 Ketua+ KMJ+bendahara+3 BPPJ)X4X15.000

Penetapan Program kerja 2015-2016

Rincian Biaya : Persiapan Pokja,Lokakarya, SMJ, Cetak Buku Progja.

Meningkatnya Pelayanan biaya untuk konsumsi Meningkatnya Pelayanan Biaya untuk Konsumsi

Terjalin kerja sama antar Jemaat GPIB

Transport & uang tgs 2 utusan transport = 2xRp.25.000X4=Rp.200.000 ; Uang Tugas = 2xRp. 100.000 x 4 = 800.000. Setiap Utusan dibuatkan surat tugas.

Kualitas Pelayanan Meningkat

* utusan untuk 2 kali pertemuan (1 PHMJ + 11 Unit Misioner ) x 200.000 (Uang Tugas 2 Orang & Transport )= 2.400.000,- Transport. Setiap Utusan dibuatkan surat tugas.

(15)

Meningkatkan Pelayanan sinodal

Kontribusi /bidang Rp.1000.000 X 6 Bidang

=Rp.6.000.000,-Meningkatkan Pelayanan sinodal

Uang Tugas 1 utusan / Bidang rp.200.000*6 bidang=rp.1.200.000,-Transport menggunakan kendaraan dinas. Tanpa kendaraan dinas 250.000/orang (Tujuan Luar Bandung Raya)

Uang Tugas 1 utusan / Bidang Rp 4x 50.000x6 unit =rp.600.000,-Transport menggunakan kendaraan dinas. Tanpa kendaraan dinas 250.000/orang (Tujuan Luar Bandung Raya)

terbentuk Komisi Inforkom & Lit Bangkajian infokom & litbang

15Orang X Rp. 20.000,(Komsumsi PHMJ+ Calon Anggota Komisi)

Liturgi Ibadah sudah menggunakan Infokus Pembuatan Layar Sementara Rp. 250.000X 2 1) Tersedianya Laporan Pengkajian berbenbetuk

Proposal. 2) Majelis Jemaat dapat mengambil kesimpulan apakah Studi & Kajian Layak

ditindaklanjuti Dilakukan oleh Komisi Litbang Kualitas Pelayanan meningkat Gaji Pendeta @ 4.000.000,- x 6 Bulan Majelis Jemaat memiliki PPMJ yg siap di jadikan

dasar dlm pengambilan kebijakan

Biaya Cetak Buku PPMJ Baru Rp.15.000 X 80 buku =Rp.1.200.000 + 800.000 u/ konsumsi ( sejumlah presbiter dan keperluan Arsi p)

PPMJ yang disahkan oleh Sinode

Uang Tugas & Trasport ke Sinode (2 Orang x 100.000) + (2 * 250.000)