BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI ... 2 PETUNJUK UMUM ... 3 A. JADWAL PERTANDINGAN ... 3 B. BIAYA PENDAFTARAN ... 3
C. KETENTUAN UMUM PESERTA ... 5
D. MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA ... 6
E. MEKANISME PENYERAHAN BERKAS KONTINGEN ... 7
F. MEKANISME PENGUMPULAN KARYA ... 8
G. MEKANISME PENGUMPULAN FILE PRESENTASI ... 8
H. AKUMULASI ... 8
I. MEKANISME PERGANTIAN PESERTA ... 9
J. MEKANISME REGISTRASI ULANG ... 10
K. MEKANISME/SPO PERIZINAN ... 11
BIDANG NON-PKM ... 12
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 3 PETUNJUK UMUM
A. JADWAL PERTANDINGAN
NON-PKM
Hari/Tanggal Waktu (WIB) Kegiatan Keterangan Sabtu, 21
November 2020 08.30 WIB - selesai
Babak Penyisihan
Debat Bahasa Indonesia Platform Online Sabtu, 21
November 2020
Babak Penyisihan
Debat Bahas Inggris Platform Online Senin, 23
November 2020
19.00 WIB - Selesai
Babak Semifinal Debat Bahasa Indonesia &
Bahasa Inggris Platform Online Selasa, 24 November 2020 19.00 WIB - Selesai
Babak final Debat Bahasa Indonesia &
Bahasa Inggris
Platform Online
September-November (Akan
diumumkan)
Simulasi peserta quiz Platform Online
Senin, 8 November –
Jumat, 13 November 2020
Pengumpulan yel-yel
quiz OIM Platform Online
Rabu, 18
November 2020 13.00-19.00 Penyisihan 1 Quiz Platform Online Kamis, 19
November 2020 08.00-17.00 Penyisihan 2 Quiz Platform Online Jumat, 27
November 2020 11.00-17.00* Final Quiz Platform Online Senin, 20
November –
Open submission Esai
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 4 Senin, 9
November 2020 Senin, 16
November 2020 08.00-17.00 Tanya Jawab Esai Platform Online Rabu, 14 Oktober
2020 – Jumat, 30 Oktober 2020
Open submission Poster
Infografis Platform Online Senin, 16
November 2020 – Sabtu, 23 November 2020
E-voting Poster Favorit Platform Online
Jumat, 27
November 2020 Closing OIM Platform Online
PKM
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
5 Oktober – 23 Oktober 2020
Paling lambat
23.59 Open Submission PKM Platform Online 24 Oktober – 2
November 2020
Paling lambat 23.59
Pengumpulan Video
Presentasi Platform Online 26 Oktober – 13
November 2020
Paling lambat
23.59 Penilaian Proposal Platform Online Senin, 16
November 2020 08.00-17.00 Presentasi PKM-P Platform Online Selasa, 17
November 2020 08.00-17.00 Presentasi PKM-K Platform Online Rabu, 18 November
2020 08.00-17.00 Presentasi PKM-M Platform Online Kamis, 19
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 5 Senin, 23
November 2020 08.00-17.00 Presentasi PKM-T Platform Online Selasa, 24
November 2020 08.00-17.00 Presentasi PKM-GFK Platform Online Rabu, 25 November
2020 08.00-17.00 Presentasi PKM-KC Platform Online
B. BIAYA PENDAFTARAN
Biaya pendaftaran sebesar Rp 450.000,00 untuk dapat mengikuti seluruh perlombaan di OIM UI 2020
C. KETENTUAN UMUM PESERTA
1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia yang resmi terdaftar sebagai mahasiswa pada program Pendidikan S1 (Reguler, Paralel, Kelas Khusus Internasional maupun Ekstensi) atau program Vokasi
2. Peserta melakukan registrasi dan membayar biaya pendaftaran.
3. Peserta yang mengikuti lomba harus mempunyai identitas yang sesuai dengan identitas yang didaftarkan kepada panitia OIM UI 2020 saat pendaftaran/registrasi.
4. Jika terdapat peserta lomba yang tidak sesuai dengan identitas yang telah didaftarkan kepada panitia OIM UI 2020, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi (pengecualian dapat dilihat di masing-masing ketentuan mata lomba)
5. Setiap fakultas diwajibkan mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti Technical Meeting. Setelah Technical Meeting selesai, panitia mengasumsikan bahwa seluruh peserta telah memahami peraturan kompetisi yang berlaku dan panitia tidak menerima protes yang diusulkan pada panatia di kemudian hari.
6. Peserta diwajibkan menggunakan pakaian rapi, sopan, dan dianjurkan memakai jas almamater Universitas Indonesia saat melakukan presentasi dan pada sesi tanya jawab (khusus untuk lomba-lomba yang terdapat penilaian presentasi).
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 6 7. Peserta akan dikenakan sanksi, paling berat adalah didiskualifikasi jika
diketahui melakukan kecurangan dan atau melanggar peraturan yang telah dibuat oleh panitia.
8. Hal-hal lain yang tidak tercantum di atas akan disampaikan saat Technical Meeting OIM UI 2020 yang akan dilaksanakan pada hari Jumat, 11 September 2019 pukul 16.00 – selesai.
9. Penukaran sesi tanya jawab dengan fakultas lain dikarenakan berhalangannya pihak kontingen pada sesi yang sebelumnya telah ditentukan dapat dilakukan selambat-lambatnya H-2 pelaksanaan lomba pukul 15.00 WIB.
10.OIM UI 2020 memberlakukan akumulasi pengurangan poin dari masing-masing pelanggaran yang dilakukan oleh peserta di setiap cabang lomba. 11.Jika akumulasi pengurangan poin sudah sampai menghasilkan angka 0
ataupun minus dari total nilai suatu cabang lomba, peserta tetap dipersilakan untuk mengumpulkan karya dan panitia tetap akan menerima karya peserta dengan konsekuensi nilai rendah pada cabang lomba tersebut.
12.Apabila cabang lomba yang diikuti terdiri dari dua babak atau lebih, maka peserta yang mengikuti babak kedua atau selanjutnya harus merupakan peserta yang sama dengan babak pertama walaupun babak kedua dan selanjutnya dilakukan pada hari yang berbeda. Peserta dapat berganti jika ada kegiatan akademis yang mendesak (seperti ujian) yang dapat dibuktikan dengan surat keterangan dari BEM Fakultas yang terkait atau karena adanya force majeure. Keterangan mengenai kondisi force majeure dapat dilihat di poin per mata lomba.
13.Peserta diharuskan untuk menaati peraturan lomba yang telah ditentukan. Jika terjadi suatu kondisi situasional yang tidak tercantum di atas, panitia berwenang akan mengambil keputusan yang tegas dan konsisten. Keputusan yang telah diputuskan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. D. MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA
1. Proses Registrasi OIM UI 2020 saat pra Hari-H dilakukan dengan menggunakan google form (tertera pada website OIM UI 2020) serta email Registrasi OIM UI 2020
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 7 2. Pendaftaran ketua kontingen dilakukan dengan pengisian typeform OIM UI
2020 di bit.ly/RegistrasiOIMUI2020 dari tanggal 1 September 2020 hingga 13 September 2020.
3. Ketua kontingen akan diminta untuk mengisi data berupa asal fakultas dan angkatan, nama dan NPM Ketua-Wakil Ketua kontingen, nomor handphone dan ID line Ketua dan Wakil Ketua kontingen, serta email Ketua Kontingen. 4. Di akhir formulir, akan ada penjelasan terkait mekanisme pembayaran OIM UI 2020 serta diberikan contoh format pemberkasan kontingen untuk pengumpulan berkas peserta.
5. Fakultas dipersilahkan untuk melakukan pembayaran sebesar Rp450.000,00 ke rekening 0724450549 a.n. Yolanda Syafitri (BNI) secara lunas.
6. Adapun berkas peserta yang perlu di kumpulkan ketua kontingen di antaranya berisi:
a. List data diri kontingen yang digabungkan dalam satu file .xls b. Screenshot SIAK-NG kontingen bagian ringkasan
c. Photo Terbaru peserta d. Bukti pembayaran fakultas
7. Berkas peserta dikirimkan pada pihak registrasi dalam bentuk .zip kepada e-mail OIM UI 2020 yaitu regist.the12thoim@ge-mail.com maksimal pada tanggal 27 September 2020.
8. Mekanisme pergantian kontingen akan diatur dalam SOP tersendiri.
9. Proses registrasi pada saat Hari-H akan berdasarkan berkas yang telah dikumpulkan sesuai saat pendataan kontingen ditambah dengan menunjukkan KTM.
E. MEKANISME PENYERAHAN BERKAS KONTINGEN
1. Fakultas diperkenankan untuk melakukan pengumpulan berkas kontingen setelah mengisis formulir pendaftaran dan melakukan pembayaran.
2. Pengiriman berkas wajib dilakukan secara kolektif dan tidak diperkenankan terpisah.
3. Adapun berkas peserta yang perlu di kumpulkan ketua kontingen di antaranya berisi:
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 8 f. Screenshot SIAK-NG kontingen bagian ringkasan
g. Photo Terbaru peserta h. Bukti pembayaran fakultas
4. Berkas peserta dikirimkan pada pihak registrasi dalam bentuk .zip kepada e-mail OIM UI 2020 yaitu regist.the12thoim@ge-mail.com maksimal pada tanggal 27 September 2020.
5. Mekanisme pergantian kontingen akan diatur dalam SOP tersendiri.
6. Proses registrasi pada saat Hari-H akan berdasarkan berkas yang telah dikumpulkan sesuai saat pendataan kontingen ditambah dengan menunjukkan KTM.
F. MEKANISME PENGUMPULAN KARYA Dapat dilihat di penjelasan masing-masing lomba
G. MEKANISME PENGUMPULAN FILE PRESENTASI Dapat dilihat di penjelasan masing-masing lomba
H. AKUMULASI
1. Juara Umum OIM UI 2020 diberikan kepada fakultas dengan perolehan POIN terbanyak.
2. POIN dari setiap masing masing juara adalah sebagai berikut :
a. Juara I mendapatkan mendali emas dengan perolehan poin 4 (empat)
b. Juara II mendapatkan mendali perak dengan perolehan poin 2 (dua)
c. Juara III mendapatkan mendali perunggu dengan perolehan poin 1 (satu)
3. Lomba yang diikutsertakan dalam penilaian Juara Umum OIM UI 2020 sebagai berikut :
a. PKM- Penelitian (PKM-P) b. PKM- Kewirausahaan (PKM-K)
c. PKM- Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM-M) d. PKM- Gagasan Tertulis (PKM-GT)
e. PKM- Artikel Ilmiah (PKM-AI) f. PKM- Karsa Cipta (PKM-KC)
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 9 g. PKM- Teknologi (PKM-T)
h. Kompetisi Esai i. English Debate
j. Debat Bahasa Indonesia k. OIM QUIZ
4. Jika terdapat perolehan poin yang sama dengan cara perhitungan bagian H1, maka penentuan juara dan posisi di klasemen akhir akan di tentukan dengan perolehan jumlah mendali, dimulai dari mendali emas, perak, dan perunggu. 5. Jika terdapat kembali perolehan poin yang sama dengan cara perhitungan
bagian H4 maka penentuan juara dan klasemen akhir ditentukan dengan head to head kedua fakultas yang bersangkutan di 13 cabang lomba yang dilombakan.
6. Khusus untuk cabang perlombaan PKM, apabila juara berasal dari jenis
PKM kolaborasi, masing masing fakultas akan mendapatkan poin maksimal dari juara perlombaan yang bersangkutan.
I. MEKANISME PERGANTIAN PESERTA
1. Registrasi menerima pergantian peserta sesuai dengan ketentuan masing-masing lomba, yaitu:
● Bidang lomba PKM diperkenankan mengganti kontingen hingga batas akhir pengumpulan karya PKM.
● Bidang lomba non-PKM esai dan poster tidak diperkenankan untuk mengganti kontingen setelah batas akhir pengumpulan berkas kontingen.
● Bidang lomba non-PKM debat dan kuis diperkenankan mengganti kontingen maksimal h-7 pukul 19.00 WIB dari pelaksanaan lomba. 2. Alur permintaan pergantian peserta melalui LO fakultasnya masing-masing
yang nantinya disampaikan ke registrasi dan bidang lomba yang bersangkutan.
3. Dalam waktu yang sama, dilakukan proses pergantian data kontingen dilakukan dengan mengirimkan berkas peserta pengganti kepada email registrasi OIM UI 2020 yaitu regist.the12thoimui@gmail.com.
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 10 ● List data diri kontingen yang digabungkan dalam satu file .xls dan
telah diperbarui
● Screenshot SIAK-NG bagian ringkasan milik kontingen pengganti ● Photo terbaru kontingen
5. Permintaan pergantian kontingen di semua bidang lomba diluar batas yang ditentukan pada poin 1 tidak akan diproses.
J. MEKANISME REGISTRASI ULANG
1. Registrasi dilaksanakan mulai dari satu jam sebelum lomba dimulai (Contoh: rundown lomba dimulai pada pukul 08.00, maka proses registrasi akan dilaksanakan dari pukul 07.00 hingga seluruh peserta dinyatakan masuk ke dalam ruangan lomba).
2. Terdapat dua jenis registrasi yang akan dilakukan pada saat hari-H, yakni registrasi ulang kontingen dan registrasi Ketua Kontingen (bila ketua kontingen tidak dapat melakukan registrasi ulang, maka boleh diwakilkan dengan izin kepada pihak relasi terlebih dahulu).
3. Ketua kontingen maupun yang mewakili wajib mendampingi kontingen dalam registrasi di setiap bidang lomba.
4. Registrasi Kontingen diwakili oleh kontingen yang berada dalam satu tim, namun tidak diwakili oleh orang yang bukan menjadi bagian dari tim lomba bersangkutan.
5. Registrasi Kontingen lomba terkait juga dapat diwakilkan oleh PJ lomba dari fakultas masing-masing.
6. Teknis registrasi ulang secara online adalah dengan menggunakan Google Form baik registrasi ulang kontingen dan ketua kontingen.
7. Setelah melakukan pengisian google form, baik perwakilan kontingen maupun ketua kontingen akan mendapatkan link meeting lomba.
8. Pada saat masuk ke dalam meeting room online, kontingen mengaktifkan kamera agar staff registrasi dapat melakukan verifikasi wajah.
9. Berkas yang digunakan saat registrasi ulang adalah verifikasi tanda pengenal, berupa KTM atau Siak NG kontingen yang berbentuk digital (Screenshot status mahasiswa) serta foto terbaru kontingen.
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 11 10.Apabila kontingen terlambat dalam melakukan registrasi, maka diberlakukan
sistem pengurangan poin yang merujuk pada SOP lomba masing-masing (Detail pengurangan nilai ada pada SOP lomba masing-masing).
K. MEKANISME/SPO PERIZINAN
SPO Perizinan Kontingen dapat dilihat di
bit.ly/SPOPerizinanKontingenOIM2020
Format file permohonan perizinan dapat diunduh di bit.ly/PermohonanSuratIzinKontingen
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 12 BIDANG NON-PKM
Koordinator : Vania Nathaniela ID Line : vaniagivan99
No. WA : 0821-1178-9181
Wakil Koordinator : Faradila Utami ID Line : dila._. No. WA : 0856-1603-796 POSTER INFOGRAFIS PJ : Devi Riyanti ID Line : deviexol No. WA : 0812-8726-5893 A. PENDAHULUAN
Divisi Poster Infografis bertanggung jawab atas kompetisi poster infografis sebagai salah satu cabang lomba OIM UI. Infografis berasal dari kata Infographics sebagai bentuk visualisasi data yang menyampaikan informasi kompleks kepada pembaca agar dapat dipahami dengan lebih mudah dan cepat (Raswanto, A., 2017). Infografis memiliki banyak manfaat untuk penyampaian informasi. Pada era di mana informasi sangat membludak, para audience memiliki keterbatasan waktu dan energi untuk memahami maupun membaca informasi yang disampaikan. Dilansir dalam House of Infographics, membuat infografis adalah pencampuran antara skill desain, analisis informasi, dan story telling sebagai kunci dari infografis yang maksimal.
B. KONSEP KERJA 1. Persyaratan Peserta
Peserta poster infografis merupakan individu atau perseorangan yang memenuhi ketentuan umum peserta OIM UI 2020
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 13 2. Tema Poster
Tema poster infografis yang diangkat yaitu “Karakteristik SDM Berkualitas dalam Menghasilkan Inovasi di Era Society 5.0”.
3. Ruang Lingkup Tema
a. SDM Kompetitif di Era Society 5.0
b. Inovasi Pendidikan yang Dibutuhkan Guna Mempersiapkan diri di Era Society 5.0
c. Pengembangan Sumber Daya Manusia di Era Society 5.0
d. Peran Perguruan Tinggi dalam Mencetak SDM yang Berkompeten e. Tantangan di Era Society 5.0
C.PETUNJUK PELAKSANAAN
1. Setiap fakultas hanya diperbolehkan mengirimkan satu poster terbaiknya. 2. Semua poster yang dikirimkan ke panitia akan menjadi hak milik panitia dan
akan dipamerkan secara online via instagram.
3. Juara 1, 2 dan 3 akan ditentukan berdasarkan penilaian juri dan satu juara favorit yang berasal dari e-voting.
4. Pengumuman pemenang akan diumumkan pada saat Grand Closing OIM UI 2020.
5. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Pemilihan poster favorit akan menggunakan Google Form. Tata cara pemilihan poster favorit adalah sebagai berikut:
a. Panitia Poster akan mengunggah link e-vote poster bit.ly/VOTINGPOSTEROIMUI2020 di official LINE account OIM UI dan Instagram pada Senin, 16 November 2020 pukul 15.00 WIB.
b. OIM UI tidak akan mengungkapkan identitas atau asal fakultas pembuat poster pada Google Form.
c. Periode e-voting berjalan dari saat poster diunggah di Google Form hingga Senin, 23 November 2020 pukul 15.00 WIB. Selama periode tersebut, OIM UI akan menghitung berapa jumlah vote yang didapatkan oleh poster yang diunggah.
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 14 d. Poster yang mendapatkan vote tertinggi sampai penutupan periode voting
akan dinobatkan sebagai Poster Favorit.
e. Akan diadakan Live Report setiap hari setiap pukul 20.00 WIB mengenai hasil voting, melalui official LINE account dan Instagram OIM UI 2020.
D. PETUNJUK TEKNIS
1. Poster yang dilombakan adalah poster infografis, BUKAN inspiratif.
2. Poster yang diikutsertakan haruslah hasil karya sendiri, orisinil (asli), dan belum pernah dijadikan sebagai karya dalam lomba lain sebelumnya. Panitia tidak bertanggung jawab bila ada tuntutan hukum dari pihak lain atas karya yang dikirimkan. Plagiarisme tidak dapat ditolerir sehingga pelaku plagiarisme secara otomatis akan didiskualifikasi.
3. Setiap fakultas hanya diperbolehkan menyerahkan satu karya poster infografis.
4. Isi poster harus mengikuti tema yang telah ditetapkan.
5. Poster tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi dan provokasi. Apabila karya yang dikumpulkan terbukti melanggar peraturan ini maka karya tersebut akan dikembalikan dan diperbolehkan untuk revisi dengan waktu 1x24 jam sejak karya dikembalikan oleh panitia. Jika terlambat mengumpulkan karya kembali, maka poster secara otomatis tidak akan di-publish saat periode voting, yang berarti karya tersebut tidak diikutsertakan menjadi salah satu kandidat Poster Favorit.
6. Poster dibuat dalam bentuk digital (menggunakan Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw, dll) dengan ukuran kanvas A3.
7. Poster dibuat dengan format portrait, bukan landsca
8. Poster berwarna dengan bidang gambar diwarnai penuh tanpa garis tepi kecuali bila merupakan bagian dari desain poster.
9. Poster dikumpulkan dalam format JPG dengan resolusi minimal 300 ppi dengan maksimal ukuran softcopy 3500 x 2500 pixels DAN dalam program-program Adobe Photoshop (.psd) / Corel Draw (.cdr) / Inkscape (.svg) / Adobe Illustrator (.ai)/ Power Point (.pptx). Sedangkan, bagi
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 15 poster dalam bentuk sketsa diharuskan untuk me-scan poster terlebih dahulu.
10.Daftar pustaka diletakan di bagian bawah poster. Peserta akan dianggap melakukan plagiarisme apabila mengutip atau mengambil gambar tanpa referensi dan secara otomatis didiskualifikasi. Contoh: Data BPS 2018. 11.Narasi poster Infografis dikirim dalam format Microsoft Word dalam bentuk
Doc/Docx ke posterinfografis.oimui2020@gmail.com bersama file poster dalam satu email yang sama dengan format subject POSTER INFOGRAFIS_Nama_NPM_Fakultas.
12.Masa pengiriman softcopy karya Poster Infografis dimulai pada Rabu, 14 Oktober 2020 sampai Jumat, 30 Oktober 2020 pukul 17.00 WIB. Peserta yang mengumpulkan softcopy terlambat akan mendapat pengurangan poin (-10) setiap keterlambatan 30 menit.
13.Apabila terjadi kehilangan file softcopy yang merupakan kesalahan dari panitia, maka panitia yang bersangkutan akan dikenakan denda berupa uang sebesar Rp 50.000 yang akan dibagi sebesar 60% kepada kontingen dan 40% untuk kas OIM UI 2020.
14.Pameran Poster Infografis akan dilaksanakan secara online via Instagram OIM UI 2020 bersamaan dengan dilakukannya E-Voting untuk Poster Favorit. E. KOMPONEN PENILAIAN
1. Penilaian hasil karya akan dilakukan oleh 3 orang juri yang telah ditetapkan oleh panitia.
2. Penilaian hanya dilakukan pada poster yang dikumpulkan dan tidak ada wawancara dengan juri. Komponen penilaian poster adalah sebagai berikut. Range score 0 – 100.
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 16 3. Komponen penilaian dan bobot skor:
No Kriteria Bobot Bobot Skor
Nilai (Bobot x Skor)
1
Kevalidan Data
25 % (Kesesuaian data yang
disalurkan atau ditampilkan melalui poster infografis dengan daftar pustaka) [Poin analisis informasi]
2
Kesesuaian dengan Tema
15 % (Kesesuaian konten poster
dengan tema yang ditentukan) [Poin analisis informasi]
3
Keunikan Karya dan Orisinalitas
20 % (Kreativitas dan keaslian
poster peserta)
4
Komposisi Layout
15 % (Tata letak, gambar, dan
warna) [Poin skill design]
5
Konten Poster
25 % (Komunikatif, edukatif, dan
informatif) [Poin story telling]
BOOKLET NON-PKM Infografis OIM UI 2020 | 17 F. PENGHARGAAN
Juara I, Juara II, dan Juara III akan memperoleh penghargaan yang akan diumumkan pada Grand Closing OIM UI 2020. Sedangkan, Juara Favorit akan memperoleh sertifikasi.
