Makalah Plan of Action Manajemen

PLANNING OF ACTION (POA) & IMPLEMENTASI

PLANNING OF ACTION (POA) & IMPLEMENTASI

MANA

MANAJEMEN JEMEN KEPEKEPERAWRAWAATATANN

Disusun Oleh : Disusun Oleh : Anjar Dwi Ratna Anjar Dwi Ratna Theresia Abuk  Theresia Abuk  Feibe Saerang Feibe Saerang Sija Dewi Wuland Sija Dewi Wuland Febrina Yusthi A Febrina Yusthi A Katarina Pratiwi Katarina Pratiwi Heriyuandini Heriyuandini Ridh Ri!an Ridh Ri!an

PROGRAM STUDI PROFESI NERS PROGRAM STUDI PROFESI NERS

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SANTO BORROMEUS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SANTO BORROMEUS

PADALARANG PADALARANG

2016 2016

PLANNING OF ACTION

A. De!"!#!

Peren"anaan adalah #eneta$kan hal%hal yang akan datang dan tidak akan dilakukan  $ada #enit& ja# atau waktu yang akan datang' Peren"anaan #eru$akan je#batan antara di#ana kita sekarang dengan di#ana kita saat yang akan datang' Peren"anaan #eru$akan $rses intelektual yang didasarkan $ada (akta dan in(r#asi& bukan e#si dan hara$an )Duglas& *++,- .illies& *++/0'

Peren"anaan adalah $rses $enyusunan ren"ana yang digunakan untuk #engatasi #asalah kesehatan di suatu wilayah tertentu' Suatu $eren"anaan kegiatan $erlu dilakukan setelah suatu rganisasi #elakukan analisis situasi& #eneta$kan $riritas #asalah& #eru#uskan #asalah& #en"ari $enyebab #asalah dengan salah satunya #e#akai #etde (ishbne& baru setelah itu #elakukan plan of action'

 Planning of Action )PA0 atau disebut juga Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0 #eru$akan sebuah $rses yang dite#$uh untuk #en"a$ai sasaran kegiatan

Ren"ana kegiatan da$at #e#iliki bebera$a bentuk& antara lain:

*' Rangkaian sasaran yang lebih s$esi(ik dengan jangka waktu lebih $endek&

,' Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibat di$ilihnya alternati( $e#e"ahan #asalah

2' Ren"ana kegiatan yang #e#iliki jangka waktu s$esi(ik& kebutuhan su#ber daya yang s$esi(ik& dan akuntabilitas untuk setia$ taha$annya'

3enurut Su$riyant dan 4y#an ),5560& Perlu bebera$a hal yang di$erti#bangkan sebelu# #enyusun Plan ( A"tin )PA0& yaitu dengan #e#$erhatikan ke#a#$uan su#ber daya rganisasi atau k#$nen #asukan )in$ut0& se$erti: 7n(r#asi& Organisasi atau #ekanis#e& Teknlgi atau "ara& dan Su#ber Daya 3anusia )SD30'

B. T$%$" planning of action

*' 3engidenti(ikasi a$a saja yang harus dilakukan ,' 3enguji dan #e#buktikan bahwa:

a' Sasaran da$at ter"a$ai sesuai dengan waktu yang telah dijadualkan  b' Adanya ke#a#$uan untuk #en"a$ai sasaran

"' Su#ber daya yang dibutuhkan da$at di$erleh

d' Se#ua in(r#asi yang di$erlukan untuk #en"a$ai sasaran da$at di$erleh e' Adanya bebera$a alternati( yang harus di$erhatikan

2' 8er$eran sebagai #edia k#unikasi

a' Hal ini #enjadi lebih $enting a$abila berbagai unit dala# rganisasi #e#iliki  $eran yang berbeda dala# $en"a$aian

 b' Da$at #e#ti!asi $ihak yang berke$entingan dala# $en"a$aian sasaran'

C. K'!e'! Planning of Action (PA) *"+ B!, 

Dala# $enera$annya& Plan of Acton )PA0 harus baik dan e(ekti( agar kegiatan $rgra# yang diren"anakan da$at dijalankan sesuai dengan tujuan' 8erikut ini bebera$a kriteria  Plan of Acton )PA0 dikatakan baik& antara lain:

*' Spesific )S$esi(ik0

Ren"ana kegiatan harus s$esi(ik dan berkaitan dengan keadaan yang ingin dirubah' Ren"ana kegiatan $erlu $enjelasan se"ara $asti bera$a Su#ber Daya 3anusia )SD30 yang dibutuhkan& sia$a saja #ereka& bagai#ana dan ka$an #engk#unikasikannya'

,'  Measurable )Terukur0

Ren"ana kegiatan harus da$at #enunjukkan a$a yang sesungguhnya telah di"a$ai' 2'  Attainable/achievable )da$at di"a$ai0

Ren"ana kegiatan harus da$at di"a$ai dengan biaya yang #asuk akal' 7ni berarti  bahwa ren"ana tersebut harus sederhana teta$i e(ekti(& tidak harus #e#butuhkan anggaran yang besar' Selain itu teknik dan #etde yang digunakan juga harus yang sesuai untuk bisa dilakukan'

/'  Relevant  )sesuai0

Ren"ana kegiatan harus sesuai dan bisa ditera$kan di suatu rganisasi atau di suatu wilayah yang ingin di inter!ensi' Harus sesuai dengan $egawai atau #asyarakat di wilayah tersebut'

9' Timely )sesuai waktu0

Ren"ana kegiatan harus #eru$akan sesuatu yang dibutuhkan sekarang atau sesuatu yang segera dibutuhkan' adi waktu yang sesuai sangat di$erlukan dala# ren"ana kegiatan agar kegiatan da$at berjalan e(ekti('

D. L"+,- Planning of Action (PA)

*' 3engidenti(ikasi #asalah dengan $ernyataan #asalah )Diagra# ; kata: What& Wh& When& Where& Why& Hw0& sebagai berikut:

a' 3asalah a$a yang terjadi<

 b' Di#ana #asalah tersebut terjadi< "' Ka$an #asalah tersebut terjadi<

d' Sia$a yang #engala#i #asalah tersebut< e' 3enge$a #salah tersebut terjadi<

(' 8agai#ana "ara #engatasi #asalah tersebut<

,' Setelah #asalah diidenti(ikasi& tentukan slusi a$a yang bisa dilakukan' 2' 3enyusun Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0'

3enurut Su$riyant dan 4y#an ),5560& bebera$a hal yang $erlu di$erhatikan dala# #enyusun Plan ( A"tin atau Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0& antara lain:

a' Pe#bahasan 1lang 3asalah

Setelah #enentukan #asalah dan #elakukan analisis $enyebab #asalah& da$at dilihat keadaan atau situasi yang ada saat ini dan #en"ba #engga#barkan keadaan tersebut nantinya sesuai dengan yang dihara$kan'

 b' Peru#usan Tujuan 1#u#

Dengan #elihat situasi yang ada saat ini dengan ga#baran situasi yang dihara$kan nantinya dan juga atas dasar tujan u#u# $e#bangunan kesehatan& #aka da$at diru#uskan tujuan u#u# $rgra# atau kegiatan yang akan dilaksanakan'

Tujuan u#u# adalah suatu $ernyataan yang bersi(at u#u# dan luas yang #engga#barkan hasil akhir )ut"#e atau da#$ak0 yang dihara$kan'

Tujuan khusus #eru$akan $ernyataan yang bersi(at s$esi(ik& da$at diukur  )kuantitati(0 dengan batas waktu $en"a$aian untuk #en"a$ai tujuan u#u#' 8entuk $ernyataan dala# tujuan khusus si(atnya $siti(& #eru$akan keadaan yang diinginkan' Penentuan indikatr tujuan khusus $rgra# da$at #enggunakan kriteria S3ARTS )S#art& 3easurable& Attainable& Realisti"& Ti#e%bund& Sustainable0

d' Penentuan Kriteria Keberhasilan

Penentuan kriteria keberhasilan atau biasa disebut indikatr keberhasilan dari suatu ren"ana kegiatan& $erlu dilakukan agar rganisasi tahu sebera$a jauh  $rgra# atau kegiatan yang diren"anakan tersebut berhasil atau ter"a$ai' 3enentukan kriteria atau indikatr keberhasilan disesuaikan dengan tujuan khusus yang telah ditentukan'

Pada $rgra# kegiatan yang diusulkan harus #engandung unsur 9W=*H& yaitu:

a' Wh : Sia$a yang harus bertanggung jawab untuk #elaksanakan ren"ana kegiatan<

 b' What : Pelayanan atau s$esi(ik kegiatan yang akan dilaksanakan

"' Hw 3u"h : 8era$a banyak ju#lah $elayanan atau kegiatan yang s$esi(ik< d' Wh# : Sia$a target sasaran atau $$ulasi a$a yang terkena $rgra#<

e' Where : Di#ana lkasi atau daerah di#ana akti!itas atau $rgra# dilaksanakan<

(' When : Ka$an waktu $elaksanaan kegiatan atau $rgra#<

Ren"ana 1sulan Kegiatan )R1K0 disusun dala# bentuk #atriks ).antt >hart0 yang  berisikan rin"ian kegiatan& tujuan& sasaran& target& waktu& besaran kegiatan )!lu#e0&

dan hasil yang dihara$kan' 8erikut ini bentuk #atriks .antt >hart 1sulan Kegiatan )R1K:  4 1raian kegiata n Tujuan Sasara n 3etd e

3edia Dana Waktu Pj

/' ?angkah kee#$at& 8ersa#a%sa#a dengan $ihak yang berke$entingan #enguji dan #elakukan !alidasi ren"ana kegiatan untuk #enda$atkan kese$akatan dan dukungan'

E. C"- P""!"+  A/!" (POA)  4

' 3asalah Tujuan 1raian Kegiatan Sasaran 3etde 3edia Dana Waktu P * 3asih

 banyaknya  $endku#enta

sian  $engkajian

yang lebih dari ,/ ja# Pendku#e ntasian dala# waktu *@,/  ja# Persia$an: Tanggal ** A$ril ,5*; Perawat Ruang ?ukas Ra$at Krdinasi Staf meeting  % % **%*9 A$ril ,5*; Kabag dan PP8 Pelaksanaan: Tanggal ** A$ril % % !aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*; Obser!asi  $elaksanaan % % , Kekurangan tenaga $erawat Kebutuhan tenaga  $erawat sebanding dengan  ju#lah  $asien Persia$an: Tanggal *, A$ril ,5*; Pelaksanaan: Tanggal *2 A$ril ,5*; !aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*; Perawat Ruang ?ukas dan ajaran 3anaje#en % Ra$at krdinasi % Se#inar  % Diskusi % Obser!asi  $elaksanaan ?>D& ?a$t$ dan Hard"$y #ateri R$ 25'555 *,%*9 A$ril ,5*; Kabag dan PP8 2 Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang  belu# $ti#al SKP terlaksana dengan $ti#al Persia$an: Tanggal ** A$ril ,5*; Pelaksanaan: Tanggal */ A$ril ,5*; !aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*; Perawat Ruang ?ukas % Ra$at Krdinasi % Re!iew 3ateri  Patient  Safety % Obser!asi  $elaksanaan Handut 3ateri Patient Sa(ety R$ 9'555 **%*9 A$ril ,5*; Kabag dan PP8

2 Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang  belu# $ti#al SKP terlaksana dengan $ti#al Persia$an: Tanggal ** A$ril ,5*; Pelaksanaan: Tanggal */ A$ril ,5*; !aluasi: Tanggal *9 A$ril ,5*; Perawat Ruang ?ukas % Ra$at Krdinasi % Re!iew 3ateri  Patient  Safety % Obser!asi  $elaksanaan Handut 3ateri Patient Sa(ety R$ 9'555 **%*9 A$ril ,5*; Kabag dan PP8 F. Pe"*ee#!"

M#- 4 3asalah Penyelesaian 3asalah

*' 3asih banyaknya  $endku#entasian

 $engkajian yang lebih dari ,/  ja#

% 3engusulkan untuk #enentukan salah satu $erawat sebagai  $enanggungjawab dku#entasi  $engkajian'

% Penanggung jawab ter$ilih dibantu kabag se"ara rutin #e#antau& #enge"ek atau controlling  kelengka$an $endku#entasian  $engkajian& terkhususnya $asien  baru

,' Kekurangan tenaga $erawat % 3enghitung ulang kebutuhan tenaga  $erawat

% 3e#a$arkan hasil $erhitungan dihada$an jajaran #anaje#en

2' Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al

% Re!iew atau $enyegaran ke#bali #ateri SKP

- 3engusulkan brie(ing SKP setia$ hari atau #enentukan salah satu hari

F. Pe"*ee#!"

M#- 4 3asalah Penyelesaian 3asalah

*' 3asih banyaknya  $endku#entasian

 $engkajian yang lebih dari ,/  ja#

% 3engusulkan untuk #enentukan salah satu $erawat sebagai  $enanggungjawab dku#entasi  $engkajian'

% Penanggung jawab ter$ilih dibantu kabag se"ara rutin #e#antau& #enge"ek atau controlling  kelengka$an $endku#entasian  $engkajian& terkhususnya $asien  baru

,' Kekurangan tenaga $erawat % 3enghitung ulang kebutuhan tenaga  $erawat

% 3e#a$arkan hasil $erhitungan dihada$an jajaran #anaje#en

2' Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al

% Re!iew atau $enyegaran ke#bali #ateri SKP

- 3engusulkan brie(ing SKP setia$ hari atau #enentukan salah satu hari dala# se#inggu untuk bri(eing SKP' % 3elakukan $enge"ekan kelengka$an gelang $enanda dan #eter atau controlling  tia$ $ergantian shi(t

Seleksi Penyelesaian 3asalah dengan 3etde >AR?:

3etde >AR? #eru$akan suatu teknik atau "ara yang digunakan untuk #enentukan  $riritas #asalah jika data yang tersedia adalah data kualitati(' Penggunaan #etde >AR?

untuk #eneta$kan $riritas #asalah dilakukan a$abila $engella $rgra# #enghada$i ha#batan keterbatasan dala# #enyelesaikan #asalah'

> B >a$abilityCke#a#$uan #elaksanakan alternati(

A B A""esabilityCke#udahan dala# #elaksanakan alternati(  R B ReadlinessCkesia$an dala# #elaksanakan alternati( 

? B ?e!erageCdaya ungkit alternati( tersebut dala# #enyelesaikan #asalah Dengan skr:

* B sangat ke"il 2 B "uku$ 9 B sangat besar 

 4  3asalah Alternati( Penyelesaian 3asalah > A R ? Ʃ Pririta s * 3asih banyaknya  $endku#entasian  $engkajian yang

lebih dari ,/ ja#

3engusulkan untuk  #enentukan salah satu  $erawat sebagai  $enanggungjawab

dku#entasi $engkajian'

9 9 9 9 ;,9 *

Penanggung jawab ter$ilih dibantu kabag se"ara rutin #e#antau atau controlling   terhada$  $endku#entasian

9 / / / 2,5 ,

, Kekurangan tenaga  $erawat

3enghitung ulang

kebutuhan tenaga $erawat

9 9 / , ,55 * 3e#a$arkan hasil  $erhitungan dihada$an  jajaran #anaje#en 9 2 / , *,5 , 2 Pelaksanaan SKP )SKP *& SKP ;0 yang belu# $ti#al

Re!iew atau $enyegaran ke#bali #ateri SKP

9 9 9 9 ;,9 *

3engusulkan brie(ing SKP setia$ hari atau #enentukan salah satu hari dala# se#inggu untuk bri(eing SKP

9 9 9 9 ;,9 ,

3elakukan $enge"ekan kelengka$an gelang  $enanda dan #eter atau controlling  tia$ $ergantian shi(t 9 9 9 9 ;,9 2 G. Ie"#!  4 3asalah 7#$le#entasi *' 3asih banyaknya

 $endku#entasian $engkajian yang lebih dari ,/ ja#

Sudah disa#$aikan usulan tersebut $ada saat $rsentasi tanggal ** A$ril ,5*; dan setelah $resentasi dilanjutkan dengan  staff  meeting  di$i#$in leh Kabag

,'

Kekurangan tenaga $erawat Sudah dilakukan leh #ahasiswa $ada tanggal *2 A$ril ,5*; dengan #elakukan  $e#a$aran hasil $erhitungan ketenagaan  $ada jajaran #anajerial

yang belu# $ti#al ,5*; leh #ahasiswa dengan #elakukan re!iew #ateri  six goal patient safety atau sasaran kesela#atan $asien )SKP0 $ada  brie(ing $agi'

DAFTAR PUSTAKA

De$kes R7'  Kurikulum Pelatihan Manaemen Puskesmas Terintegrasi !"#-A"$S% Diakses Tanggal ,, Oktber ,5*;' Dari htt$:CCbuk'de$kes'g'idCinde@'$h$< $tinB"#d"#anEtaskBd"dwnladEgidB+2*E7te#idB*/,

Su$riyant& Ste(anus dan Da#ayanti& 4y#an Anita' ,556'  Perencanaan &an 'valuasi' Surabaya: Airlangga 1ni!ersity Press

Wrld Health Organiatin )WHO0' ,552'  Materi Pelatihan Plan of Action' Pelatihan Ketra#$ilan 3anajerial SP3K' Diakses ,, Oktber ,5*;' Dari www'k#$k'ug#'a"'idCdataC'''C+%POA)re!WasG,5EG,5Feb520'd"