Manual Prosedur
PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN
DESERTASI
(SHPD)
PS S-3 Biologi, Jurusan Biologi
Fakultas MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Manual Prosedur Pelaksanaan
Seminar Hasil Penelitian Desertasi
(SHPD)
PS S-3 Biologi, Jurusan Biologi, Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya
2010 - 2014
Kode Dokumen : ……….
Revisi : 0
Tanggal : 25 Agustus 2010
Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu, JB-UB
Ttd
Ir. Retno Mastuti, MAgrSc., DAgrSc.
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Biologi, FMIPA, UB
Ttd
Dr. Sri Rahayu, MKes.
1.1. Tujuan
1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa dan promotor dalam mempersiapkan SHPD 2. Memberikan kemudahan kepada pegawai TU dalam melayani mahasiswa sebelum,
selama dan sesudah SHPD
1.2. Referensi :
1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
2. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana Universitas Brawijaya 3. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya
4. Buku Pedoman Pendidikan JB-UB FMIPA Universitas Brawijaya
1.3. Pihak terkait
naskah disertasi meminta persetujuan tim promotor untuk melaksanakan SHPD.
2. Promotor mengisi form pengajuan SHPD yang selanjutnya disampaikan kepada Ketua PS
S-3 Biologi.
3. Mahasiswa PS S-3 dengan tim promotor dan tim penguji menentukan jadwal
pelaksanaan SHPD
4. Jadwal ditentukan minimal 2 (dua) minggu sebelum hari pelaksanaan SHPD.
5. Tim promotor dan tim penguji menandatangani form persetujuan SHPD.
6. Mahasiswa menyerahkan form persetujuan SHPD yang telah ditandatangani tim
promotor dan tim penguji kepada petugas TU
7. Petugas TU membuat surat undangan SHPD kepada tim promotor dan tim penguji yang
ditandatangani oleh Ketua PS S-3 Biologi.
8. Petugas TU membuat, mengedarkan dan atau membuat pengumuman / surat undangan
tentang pelaksanaan SHPD kepada seluruh mahasiswa PS S-3 dan PS S-2
9. Mahasiswa PS S-3 memberikan naskah SHPD dan surat undangan SHPD kepada tim
10. Mahasiswa PS S-3 yang akan melaksanakan SHPD menunjuk seorang mahasiswa S-3
untuk menjadi moderator sekaligus notulis dalam SHPD
11. Mahasiswa PS S-3 yang akan melaksanakan SHPD harus hadir paling lambat 30 (tiga
puluh) menit sebelum pelaksanaan SHPD
12. Mahasiswa PS S-3 yang akan melaksanakan SHPD harus menyiapkan ringkasan hasil
penelitian disertasi untuk dibagikan kepada semua peserta SHPD
13. Petugas TU bertanggung jawab untuk mempersiapkan kelengkapan ruangan, LCD dan
mengedarkan daftar hadir mahasiswa peserta / undangan SHPD
14. Petugas TU menyiapkan dan memberikan berkas-berkas penilaian, saran, daftar hadir
dan daftar penerimaan honorarium kepada promotor
15. Promotor memberikan berkas-berkas penilaian, saran, daftar hadir dan daftar
penerimaan honorarium masing-masing kepada ko-promotor dan tim penguji
16. Setelah mahasiswa, promotor, penguji dan mahasiswa undangan SHPD datang,
moderator membuka SHPD
17. Moderator membacakan aturan / tata tertib pelaksanaan SHPD
18. Moderator mempersilahkan mahasiswa untuk mempresentasikan hasil penelitiannya
selama 20 (dua puluh) menit.
19. Moderator mempersilahkan mahasiswa undangan SHPD untuk mengajukan saran / pertanyaan kepada penyaji. Diskusi dengan mahasiswa undangan maksimal selama 10
(sepuluh) menit (IK).
20. Moderator secara berurutan mempersilahkan kepada tim penguji, ko-promotor dan
promotor mengajukan pertanyaan masing-masing tidak lebih dari 15 (lima belas) menit.
21. Moderator membacakan hasil / kesimpulan / catatan-catatan selama diskusi
berlangsung.
22. Moderator menutup SHPD dan memberikan notulen kepada mahasiswa S-3 yang
melaksanakan SHPD.
23. Tim promotor dan tim penguji mengisi form penilaian dan saran, kemudian
memberikannya kepada promotor.
24. Promotor merangkum penilaian SHPD dari ko-promotor dan tim penguji.
25. Promotor memberikan berkas form penilaian dan saran kepada petugas TU.
26. Petugas TU memeriksa kelengkapan daftar hadir mahasiswa, berkas penilaian, saran,
27. Petugas TU memberikan form saran yang telah diisi oleh tim promotor dan tim penguji
kepada mahasiswa PS S-3.
Lampiran
1. Form pengajuan SHPD
2. Form persetujuan SHPD
3. Form penilaian SHPD
4. Form saran SHPD
5. Daftar hadir mahasiswa peserta SHPD
