BUKU-3
PEDOMAN SERTIFIKASI PENDIDIK UNTUK DOSEN
TAHUN 2017
TIM SERDOS
DIREKTORAT KARIER DAN KOMPETENSI SDM
pihak-pihak yang terlibat dalam serdos
Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti,
PUSDATIN sebagai pengelola PD-DIKTI,
Perguruan Tinggi Pengusul (PTU): PTN, Kopertis, PTS,
Perguruan Tinggi Penyelenggara Serdos (PTPS),
Panitia Serdos (PSD): PTN, Kopertis, PTS,
Dosen yang disertifikasi (DYS)
Penilai Persepsional (PP): Atasan, Sejawat, Mahasiswa, dan Calon DYS,
Asesor (ASR): Penilai Deskripsi Diri, dan
proses serdos 2017
(Bagian 1/2) Penetapan dan Pengesahan Calon DYS untuk setiap PTU oleh Direktorat Jenderal
Penilaian internal Calon DYS oleh PP di PTU.
Penghitungan Nilai Gabungan
Pemenuhan Portofolio DYS
Penugasan PTPS
Penilaian eksternal terhadap DYS oleh ASR di PTPS.
proses serdos 2017
(bagian 2/2) Pelaporan hasil yudisium lokal oleh PTPS dalam yudisium nasional.
Pengesahan dan Penetapan kelulusan DYS melalui yudisium nasional sebagai forum tertinggi.
Penerbitan nomor registrasi sertifikat pendidik untuk DYS yang lulus
PERJALANAN DATA serdos 2017
Validasi Bakal Calon DYS
Penilaian oleh PTPS Yudisium Kelulusan
pemrosesan CALON DYS
(bagian 1/4) Perguruan tinggi melakukan validasi data induk dosen (data D1) secara online di PDDIKTI
(http://forlap.ristekdikti.go.id) pada rentang waktu yang telah ditetapkan Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti.
pemrosesan CALON DYS
(bagian 2/4) Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti, berdasarkan
pertimbangan alokasi nasional, kriteria dan skala prioritas sesuai ketentuan dan perundangan, melakukan
pemeringkatan data D2 dan menetapkan calon DYS definitif untuk masing-masing perguruan tinggi (Data D3). Kriteria pemeringkatan didasarkan pada urutan:
jabatan akademik (Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli),
pendidikan terakhir (S3, S2),
pangkat dan golongan ruang, dan
masa kerja sebagai dosen tetap.
Dalam hal berdasarkan kriteria tersebut calon DYS memiliki rangking yang sama, maka calon DYS yang
pemrosesan CALON DYS
(bagian 3/4) Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menerbitkan data D3 ke laman sistem Serdos. Jumlah calon DYS definitif
sesuai dengan alokasi nasional akan disesuaikan untuk setiap periode sertifikasi.
PTU melakukan verifikasi dan validasi data D3 dan melakukan verifikasi dalam bentuk:
(a) tidak mengusulkan calon DYS karena pertimbangan strategis pimpinan PTU, dan
(b) memvalidasi data bidang ilmu/sub-rumpun ilmu.
pemrosesan CALON DYS
(bagian 4/4) PTU mengesahkan calon DYS yang tercantum dalam data D3 hasil verifikasi disertai dengan bukti Surat Pernyataan Pengesahan Data D3 yang telah
ditandatangani oleh pemimpin PTU dan kemudian diunggah ke laman sistem Serdos.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menetapkan calon DYS definitif yang masuk dalam data D4 untuk masing-masing PTU berdasarkan data D3 yang telah diusulkan dan disahkan oleh PTU. Pengajuan D3 yang tidak disertai
dengan bukti surat pernyataan, calon DYS yang
diusulkan oleh PTU pada data D3 tidak akan ditetapkan
menjadi data D4.
Penilaian Internal calon DYS
Persiapan oleh Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menyiapkan aplikasi sistem Serdos sesuai dengan buku pedoman yang telah ditetapkan dan mensosialisasikannya kepada PSD dan Kopertis.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menerbitkan Akun setiap PTU dan diberikan kepada pimpinan PTU melalui pimpinan PSD secara on-line. Untuk PTU-PTS, maka
Akun PTU diterbitkan oleh pimpinan Kopertis dan
Penilaian Internal calon DYS
Persiapan oleh Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menetapkan calon DYS definitif (data D4) dan mengunggahnya di laman sistem Serdos untuk dapat dilihat dan dikelola oleh PTU melalui Akun PTU yang telah diberikan.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menerbitkan 10 (sepuluh) Akun untuk setiap calon DYS definitif:
1 (satu) Akun atasan calon DYS,
1 (satu) Akun untuk calon DYS sendiri,
3 (tiga) Akun untuk sejawat calon DYS, dan 5 (lima) Akun untuk mahasiswa penilai.
Akun ini dipakai oleh Pemegang Akun untuk masuk
Penilaian Internal calon DYS
Persiapan oleh PTU
PSD dari masing-masing PTU, baik PTU-PTN maupun
PTU-PTS/Kopertis melakukan sosialisasi kepada segenap pimpinan, DYS, dan para calon Penilai Persepsional (PP) tentang tata cara pelaksanaan Serdos.
PSD PTU-PTN melakukan koordinasi dengan pimpinan Fakultas, Ketua Jurusan/Bagian/Departemen/Prodi untuk menentukan Penilai Persepsional (PP) masing-masing
calon DYS. Untuk PSD PTU-PTS/Kopertis melakukan koordinasi dengan pimpinan PTS untuk menentukan Penilai Persepsional (PP) masing-masing calon DYS.
Penilaian Internal calon DYS
Persiapan oleh PTU PSD PTU-PTN menyerahkan Akun calon DYS kepada
pimpinan Fakultas/ Jurusan/ Bagian di lingkungannya. Dengan prosedur yang sama pimpinan Fakultas/
Jurusan/Bagian menyerahkan Akun kepada Penilai Persepsional (PP). Untuk PSD PTU-PTS/Kopertis
menyerahkan Akun calon DYS kepada pimpinan PTS di lingkungannya. Dengan prosedur yang sama pimpinan PTS menyerahkan Akun kepada Penilai Persepsional (PP).
Akun bersifat rahasia, sehingga tidak boleh diketahui
oleh orang lain. Penyerahan setiap Akun kepada masing-masing PP dalam amplop tertutup dan disertai Berita
Pelaksanaan penilaian persepsional
Penilai Persepsional (PP) dengan menggunakan Akunnya login ke laman Sistem Serdos. PP diharuskan untuk
melengkapi dan menuliskan data pribadi sebelum melakukan penilaian. Selanjutnya, PP memberikan penilaian dengan memilih skor yang dianggap sesuai
bagi calon DYS dalam interval penilaian pada setiap butir pernyataan, sesuai dengan petunjuk penilaian yang telah tercantum dalam borang/instrumen penilaian.
Setelah penilaian lengkap, PP dapat mencermati dan melakukan verifikasi penilaian yang telah dilakukannya. Jika telah sesuai maka dilakukan finalisasi dengan
Penilaian Internal calon DYS
Pelaksanaan penilaian persepsional Jika pengisian dan penilaian belum lengkap, maka finalisasi tidak dapat dilakukan dan PP harus
melengkapinya. Sebelum dilakukan finalisasi, PP masih dapat mengubah isian dan penilaian. Tetapi jika telah difinalisasi atau klik tombol VALIDASI, maka PP tidak
dapat mengubah penilaian karena sudah dianggap final, dan PP sudah tidak dapat melalukan penilaian ulang
Penilaian Internal calon DYS
Monitoring Penilaian Persepsional oleh PSD PTU PSD PTU-PTN dan PSD PTU-PTS/Kopertis melakukan monitoring untuk memantau perkembangan penilaian persepsional setiap calon DYS dengan melihat menu monitoring penilaian persepsional calon DYS untuk setiap PTU.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti melakukan
monitoring untuk memantau perkembangan dan hasil penilaian persepsional setiap calon DYS dengan
Penetapan d5
Calon DYS melakukan validasi data diri berdasarkan data D4 yang telah ditetapkan.
Calon DYS melakukan kegiatan untuk memenuhi komponen penilaian gabungan meliputi penilaian
persepsional, rekam jejak kemampuan berbahasa inggris, dan potensi akademik.
Calon DYS dan PTU memastikan komponen penilaian
gabungan telah terpenuhi yaitu NAP, NKP, NPA, NBI, dan NPS. Calon DYS yang memiliki jabatan akademik Lektor atau Lektor Kepala dapat mengunggah sertifikat PEKERTI atau AA sebagai pengganti NBI atau NPA dan disertai
Penetapan d5
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti melakukan
penghitungan NGB secara otomatis melalui sistem.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menetapkan calon DYS yang telah lulus penilaian gabungan dan penilaian persepsional sebagai DYS dalam Data D5.
Penyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penyusunan Deskripsi Diri oleh DYS Penyusunan Deskripsi Diri (DD) oleh DYS secara on-line hanya dapat dilakukan ketika DYS telah masuk dalam data D5;
Sebagai bahan acuan penyusunan narasi Deskripsi Diri (DD), DYS harus menyusun Curicullum Vitae (CV) yang terdiri atas riwayat pendidikan, riwayat pengajaran,
riwayat pelatihan profesional, produk bahan ajar, riwayat penelitian, riwayat pengabdian, riwayat dan publikasi
karya ilmiah, pertemuan ilmiah, peran di bidang
Penyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penyusunan Deskripsi Diri oleh DYSPenyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penyusunan Deskripsi Diri oleh DYSPenyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penyusunan Deskripsi Diri oleh DYS Setelah melakukan pengisian borang CV, DYS dapat menyusun narasi atau esai DD dengan mengacu pada borang CV. Pengisian DD harus dilakukan pada seluruh butir dalam unsur yang harus diisi dalam instrumen DD.
DYS harus mengisi narasi DD untuk masing-masing butir dari setiap unsur dan menyimpannya dengan menekan tombol SIMPAN. Jika sebelumnya DYS telah menyusun narasi DD pada aplikasi pengolah kata (word processor)
atau teks, maka isi dari narasi dapat langsung dicopy (salin) dan paste (tempel) pada borang yang telah
disediakan. Narasi DD yang diperbolehkan hanya berupa teks tanpa tabel, gambar, grafik, penomoran, atau
Penyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penyusunan Deskripsi Diri oleh DYS Setelah proses pengisian narasi DD selesai, dan telah diperiksa kebenaran datanya, dilakukan VALIDASI ISIAN DESKRIPSI. Jika validasi telah dilakukan, maka akan
diterbitkan nomor referensi validasi. Nomor ini akan dipakai sebagai identitas naskah DD.
Selanjutnya mengunggah Lembar Pengesahan. Lembar Pengesahan hanya dapat diunduh oleh DYS setelah DYS melakukan validasi DD. File Lembar Pengesahan yang telah diunduh kemudian dicetak untuk ditandatangani oleh DYS bersangkutan dan diketahui dan disahkan oleh atasan langsung DYS dan pimpinan perguruan tinggi di mana DYS bertugas. Lembar Pengesahan dipindai (scan) dan disimpan dalam file image (gambar) dengan tipe
Penyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penyusunan Deskripsi Diri oleh DYS File gambar Lembar Pengesahan kemudian diunggah melalui menu yang telah tersedia dalam modul
Penyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Penjaminan mutu internal oleh PSD PSD melakukan penjaminan mutu internal atas
Penyusunan dan Pengesahan Deskripsi Diri
Pengesahan dan pengunggahan Portofolio PSD PTU-PTN dan PSD PTU-PTS/Kopertis harus
mencermati komponen portofolio dari setiap DYS yang menjadi tanggungjawabnya, termasuk kelengkapan tandatangan pimpinan pada lembar pernyataan
kebenaran portofolio DYS.
Jika seluruh portofolio telah selesai diverifikasi dan divalidasi, PSD PTU-PTN dan PSD PTU-PTS/Kopertis
melakukan pengajuan porofolio dari setiap DYS, dengan menekan tombol AJUKAN PORTOFOLIO pada menu
Pemetaan PTPS untuk DYS
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menerbitkan data Asesor dan memberitahukan kepada PTPS untuk
Pemetaan PTPS untuk DYS
PTPS melakukan updating/validasi data Asesor dengan cara
(a) menghapus dari daftar Asesor, karena alasan sudah meninggal dunia, pensiun, atau lainnya, (b) memperbaharui data Asesor dengan cara melakukan sinkronisasi data dosen ke PDDIKTI, karena alasan perubahan data jenjang jabatan akademik, bidang ilmu, atau lainnya. Semua bentuk updating tersebut dilakukan secara on-line dan harus memenuhi ketentuan Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti. Data Asesor yang telah divalidasi kemudian
Pemetaan PTPS untuk DYS
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menyampaikan hasil penetapan pada butir 2 di atas ke laman sistem Serdos (data A3).
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti memetakan dan menetapkan PTPS untuk menilai portofolio yang telah disusun oleh DYS sebagaimana tercantum dalam data D5 dan telah diajukan oleh PTU. Pemetaan dan
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
Persiapan oleh Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti melakukan sosialisasi tentang POB dan pelatihan penggunaan sistem
administrasi Serdos terintegrasi kepada PTU, PTPS, dan Kopertis.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti menyediakan data DYS, rubrik penilaian DD, dan data Curriculum Vitae (Data CV), setiap DYS yang telah menyelesaikan
penyusunan portofolionya dan diajukan oleh PTU.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti melakukan pemetaan DYS ke PTPS.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti melakukan
pengecekan kemiripan naskah Deskripsi Diri antar DYS sebagai salah satu sumber indikator kemiripan saat
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
Persiapan oleh PSD PTPS PTPS melalui PSD masing-masing melakukan penyamaan persepsi kepada para Asesor tentang Serdos terintegrasi.
PTPS melalui PSD menentukan 2 (dua) Asesor untuk
menilai masing-masing DYS dengan mempertimbangkan (a) kesesuaian rumpun ilmu/sub-rumpun ilmu, (b)
jumlah DYS yang dinilai oleh setiap Asesor, dan (c) pertimbangan lain berdasarkan azas kepatutan.
PSD menerbitkan surat tugas Asesor untuk menilai DYS.
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
PeNILAIAN PORTOFOLIO OLEH ASESOR Dengan menggunakan Akun Asesor yang telah diberikan oleh PSD PTPS, Asesor masuk (login) ke laman Sistem
Serdos.
Asesor mencermati daftar penugasan penilaian sesuai
dengan alokasi waktu penilaian untuk setiap periode/sesi penilaian.
Asesor membuka data isian DD dan CV dari DYS yang menjadi tanggung jawabnya.
Jika DYS menggunakan bukti kompetensi pedagogik
(PEKERTI/AA) untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKBI atau TKDA, maka Asesor harus
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
PeNILAIAN PORTOFOLIO OLEH ASESOR Asesor dapat memberikan vonis K jika bukti yang diunggah oleh DYS terbukti palsu.
Jika DYS tidak menyertakan bukti kompetensi pedagogik (PEKERTI/AA) untuk menggantikan salah satu komponen penilaian TKBI atau TKDA, maka Asesor dapat langsung melakukan penilaian DD dari DYS.
Asesor memberikan penilaian dengan memilih skor dalam interval penilaian untuk setiap butir DD. Dalam
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
PeNILAIAN PORTOFOLIO OLEH ASESOR Asesor memberikan vonis K (wajib menuliskan alasannya) jika didapati hal-hal sebagai berikut.
Ditemukan plagiasi narasi deskripsi diri DYS dengan DYS lain. Indikator plagiasi ditentukan berdasarkan data kemiripan narasi DD DYS satu dengan DYS lain dengan kriteria:
Kemiripan >= 90% paling sedikit untuk 1 butir DD; atau Kemiripan >= 80% paling sedikit untuk 2 butir DD; atau Kemiripan >= 70% paling sedikit untuk 3 butir DD; atau Kemiripan >= 60% paling sedikit untuk 4 butir DD; atau Kemiripan >= 50% paling sedikit untuk 5 butir DD;
Ada salah satu isian butir DD yang kosong;
Tidak ditemukan bukti karya ilmiah pada butir 6; atau
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
PeNILAIAN PORTOFOLIO OLEH ASESOR Setelah penilaian dilakukan dengan lengkap, maka Asesor melakukan finalisasi dengan menekan tombol
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
Sidang Kelulusan/Yudisium Tingkat PTPS Berdasarkan data penilaian portofolio DYS, PSD PTPS
menyimpulkan hasil akhir penilaian untuk masing-masing DYS dengan menekan tombol SIMPULKAN.
Untuk setiap periode penilaian, setelah semua DYS
selesai disimpulkan penilaiannya, PSD PTPS mengadakan sidang kelulusan bersama seluruh Asesor yang bertugas dan melakukan klarifikasi terhadap hasil penilaian (jika ada).
Apabila terjadi perbedaan keputusan kelulusan antara 2 (dua) Asesor, maka PSD PTPS melakukan musyawarah untuk mendapatkan keputusan akhir. Jika tidak
Penilaian Eksternal atas DD DYS oleh Asesor di PTPS
Sidang Kelulusan/Yudisium Tingkat PTPS PSD PTPS melakukan yudisium lokal dengan menekan tombol YUDISIUM ONLINE pada laman Sistem Serdos. PSD PTPS melengkapi data untuk keperluan yudisium, kemudian mengunduh lembar HASIL PENILAIAN
SERTIFIKASI DOSEN dari laman Sistem Serdos. Lembar hasil tersebut selanjutnya dicetak untuk kemudian
ditandatangani oleh Ketua PSD PTPS.
Sidang Kelulusan/Yudisium Tingkat Nasional
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti bersama seluruh
pimpinan PSD PTPS melakukan sidang kelulusan melalui yudisium tingkat nasional dan membuat Berita Acara
Penetapan Kelulusan (BAPK) yang ditandatangani oleh Dirjen Sumber Daya Iptek dan Dikti.
Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti memberikan Nomor Registrasi Sertifikat Pendidik untuk Dosen yang
dinyatakan lulus beserta blanko sertifikat kepada PTPS.
PTPS berkewajiban mencetak dan mengirimkan ke PTU-PTN atau PTU-PTS/Kopertis untuk disampaikan kepada DYS dalam periode sertifikasi tahun berjalan.
penerbitan sertifikat pendidik
Nomor pada sertifikat untuk dosen dengan jabatan
akademik Lektor Kepala ke bawah terdiri dari 4 (empat) jenis yaitu (1) nomor blanko sertifikat, (2) nomor
registrasi sertifkat pendidik untuk dosen dari
Kementerian Riset, Teknologi Dan Pendidikan Tinggi, (3) nomor urut keluaran PTPS, dan (4) nomor induk dosen (NIDN/NIDK)
Sertifikat Pendidik yang telah ditandatangani oleh Rektor perguruan tinggi sebagai PTPS dipindai kemudian
diunggah ke laman Sistem Serdos. DYS dapat
