PERATURAN REKTOR. Nomor: 07 TAHUN Tentang. Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Bahasa Universitas Jenderal Soedirman

KEMENTRIAN PENDIDIKAIY

DAIY

KEBT]DAYAAN

UNIVERSITAS

JENDERAL

SOEDIRMAN

Jln. Prof.Dr.HR Boenjamin 708 Kotak pos 115 purwokerto

Telp- (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638793 Facs. G31802 Kode pos 53122

PERATURAN REKTOR

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Nomor:

07

TAHUN

2012

Tentang

Organisasi

Dan

Tata

Kerja

Unit

Pelaksana

Teknis (UPT)

Bahasa

Universitas

Jenderal

Soedirman

DENGAN

RAHMAT TUHAN

YANG MAHA

ESA

REKTOR UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

MENIMBANG

MENGINGAT

MEMPERHATII(AN

a.

_{bahwa untuk meningkatkan peran perguruan Tinggi dalam}

mencerdaskan kehidupan

bangsa

khususnya

di

bidang

bahasa serta untuk

memenuhi kebutuhan

tenaga

yang memilikikemampuan dibidang bahasa maka perlu dibentuk Unit PelaksanaTeknis (UPT) Bahasa UNSOED.

b.

bahwa agar

pengelolaan

UpT

Bahasa

UNSOED dapat

berjalan

efektif

dan

efisien

,

maka perlu

diterbitkan

Peraturan

Rektor tentang Organisasi dan Tata Kerja UpT Bahasa UNSOED.

1.

Undang-undang

Nomor

Z0

tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional

2.

Peraturan Pemerintah a.Nomor 17 tahun 2010

jo

Nomor 66

Tahun tentang

Penyelenggaraan

dan

pengeloaan Pendidikan.

3.

Keputusan Presiden Republik !ndonesia

a.

Nomor 195

tahun

1963

jo.

Skep. Ment.

pTtp

No. 153 tahun 1963, tentang pendirian UNSOED

b.

Nomor

18

Tahun

2010 tanggal

S

Maret

zAfi

tentang Pengangkatan Rektor UNSOED

4-

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik rndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNSOED

Saran dan pertimbangan Pimpinan UNSOED

MEMUTUSKAN

PERATURAN

TATA

KERJA UNSOED

REKTOR

TEI.JTANG

ORGANISAS:

DAT.I

UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT)

BAHASA

KETENTUAN

UMUM

Pasal

I

Dalam peraturan iniyang dimaksud dengan :

1.

Universitas Jenderal Soedirman yang selanjutnya dalam Peraturan ini disebut UNSOED adalah perguruan tinggiyang diselenggarakan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang berada

di

bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan,

dan

secara fungsional

dibina

oleh

Direktur

Jenderal

Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

2.

Rektor adalah Rektor Universitas Jenderal Soedirman;

3.

Unit Pelaksana Teknis ( UPT

₎

adalah merupakan unsur penunjang yang diperlukan untuk penyelenggaraan pendidikan di lingkungan UNSOED;

4.

Badan Layanan Umum (BLU) adalah lnstansi

di

lingkungan Pemerintah yang dibentuk

untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau

jasa

yang dijual tanpa

mengutamakan

mencari

keuntungan

dan

dalam

melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktifitas.

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, DAN FUNGS! Pasal 2

(1)

Unit

Pelaksana Teknis Bahasa UNSOED

yang

selanjutnya

disebut

UPT

Bahasa

UNSOED

adalah

unit

pelaksana

teknis

di

bidang

pelayanan kebahasaan

yang diselenggarakan oleh UNSOED yang berada

di

bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dan pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor l;

(2)

UPT

Bahasa

UNSOED dipimpin oleh seorang

Kepala

yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor.

Pasal 3

UPT

Bahasa

UNSOED mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelayanan kebahasaan

bagi civitas akademika, karyawan UNSOED dan masyarakat umum serta mengembangkan kerjasama antar lembaga bahasa dan antar intitusi baik di dalam maupun di luar negeri.

Pasal 4

(1)

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal

3,

UPT Bahasa UNSOED menyelenggarakan fungsi :

Pelayanan pelatihan kebahasaan; Pelayanan tes kebahasaan; Pelayanan penerjemahan bahasa;

mengembangkan kerjasama antar lembaga bahasa dan antar intitusi.

(2) UPT Bahasa merupakan satu-satunya unit

di

Universitas Jenderal Soedirman yang

ditunjuk untuk menyelenggarakan

test

TOEIC

dan

TOEFL bagi cicvitas akademika, karyawan UNSOED dan atau masyarakat umum.

a. b. c. d.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI Pasal 5

(1)

UPT Bahasa UNSOED terdiri atas :

a.

Kepala;

b.

Koordinator Bidang Akademik;

c.

Koordinator Bidang Kerjasama;

d.

Kepala Subbagian Tata Usaha.

(2) Bagan

Organisasi

UPT Bahasa

UNSOED

adalah

sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tak terpisahkan dari peraturan ini.

BAB IV

KEPALA UPT Pasal 6

(1)

Kepala

UPT

sebagaimana dimaksud dalam pasa!

5

mempunyai

tugas

membantu

Rektor

dalam

pengelolaan

UPT

Bahasa

yang

meliputi

bidang

perencanaan,

pelaksanaan

_,

pengkoordinasian, pembinaan/ pengendalian, pengawasan program

dan

kegiatan pelayanan kebahasaan

dan

kerjasama

antar

lembaga bahasa serta antar intitusi.

(2) Dalam

melaksanakan tugasnya Kepala

UPT

bertanggung

jawab

langsung kepada Rektor

(3)

Dalam menyelenggarakan tugasnya Kepala UPT mempunyaifungsi :

a.

Memimpin penyelenggaraan kegiatan pelayanan kebahasaan

b.

Merumuskan kebijakan UPT Bahasa

c.

Menyusun rencana strategis UPT Bahasa

d.

Mengembangkan kerjasama dengan pihak eksternal dan internal UNSOED

e.

Menyusun laporan kegiatan UPT

Bahasa

UNSOED setiap tahun kepada Rektor melalui Pembantu Rektor !

Pasal 7

(1)

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala UPT dibantu oleh

2

(dua) orang Koordinator

Bidang;

(2)

Koordinator Bidang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala UPT;

(3)

Kepala

dan

Koordinator Bidang adalah bukan jabatan struktural

tetapi

merupakan jabatan dosen dengan tugas tambahan.

Pasal

I

(1)

Koordinator Bidang sebagaimana dimaksud pada Pasal6 terdiri atas :

a.

Koordinator Bidang Akademik

b.

Koordinator Bidang Kerjasama .

(2)

Koordinator

Bidang

Akademik, sebagaimana dimaksud

dalam

ayat

(1)

huruf

a,

mempunyai

tugas

membantu

Kepala UPT dalam

pelaksanaan pelayanan bidang kebahasaan yang meliputi pelatihan,tes dan penerjemahan bahasa.

(3)

Koordinator

Bidang

Kerjasama, sebagaimana dimaksud

dalam ayat

(1)

huruf

c, mempunyai

tugas

membantu Kepala UPT dalam pengembangan

_dan

pengelolaan kerjasama serta penanggung jawab _kegiatan dalam rangka promosi UPT.

Pasal 9

Dalam

melaksanakan tugasnya sebagaimana

tersebut pada pasal

8

Koordinator Bidang menyelenggarakan fungsi :

1)

Perumusan kebijakan di bidangnya;

2)

Penyusunan rencana strategis di bidangnya;

3)

Pembinaan,pengkoordinasian,pengendalian,pengawasan

program

dan

kegiatan

di bidangnya;

4)

Pengkordinasian dengan bidang lain yang terkait;

5)

Membantu Kepala UPT dalam menyusun laporan kegiatan kepada Rektor maupun pihak-pihak yang terkait.

Pasal

{0

(1)

Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Bidang Akademik dibantu oleh Kelompok Tenaga Akademik dan Tenaga Administrasi

(2)

Kelompok Tenaga Akademik adalah sekelompok Dosen

yang

bertugas melakukan

kegiatan

pendidikan pengajaran

di

UPT Bahasa

baik

Dosen tetap

di

UNSOED maupun Dosen Tamu dengan Penugasan.

(3) Tenaga Administrasi mempunyai

tugas

membantu Subbagian

Tata

Usaha dalam melaksanakan layanan administrasi akademik,keuangan, sumberdaya dan kerjasama.

(4) Tenaga Administrasi berada dibawah

dan

bertanggung

jawab

pada Kepala Subbag Tata Usaha UPT Bahasa

Pasal 1,|

(1)

Dalam melaksanakan tugasnya bidang layanan administrasi, Kepala

UPT

Bahasa dibantu

oleh

Subbagian

Tata

Usaha

dan

Tenaga Administrasi

yang

mempunyai

fungsi:

a.

Memberikan layanan administrasi akademik;

b.

Memberikan layanan administrasi keuangan dan sumberdaya;

c.

Memberikan layanan administrasi kerjasama;

d.

Melakukan pengeloaan keuangan dan sumberdaya.

(2) Subbagian

Tata

Usaha dipimpin

oleh

Kepala Subbagian

yang

merupakan pejabat

strukturaldan bertanggung jawab langsung kepada Kepala UPT Bahasa

(3) Subbagian

Tata

Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan dan sumberdaya dan memberikan layanan administrasi akademik,keuangan, sumberdaya dan kerjasama.

Pasal 12 TIIIASA JABATAN

(1) Masa

jabatan Kepala

UPT

Bahasa

adalah empat tahun dan

selanjutnya dapat diangkat lagi dengan ketentuan tidak lebih dari dua kali masa jabatan berturut-turut;

(2)

Kepala UPT Bahasa diangkat dan diberhentikan oleh Rektor;

(3)

Koordinator Bidang diangkat

dan

diberhentikan

oleh

Rektor

atas usul

Kepala UPT Bahasa.

Pasal

f3

(1) Apabila

Kepala

UPT Bahasa berhalangan tidak tetap, Koordinator Bidang Akademik bertindak sebagai pelaksana harian Kepala UPT Bahasa;

(2) Apabila Kepala

UPT

Bahasa berhalangan

tetap,

Rektor dapat mengangkat pejabat Kepala UPT sampaidengan dilantiknya Kepala UPT Bahasa definitif.

BAB V TATA KERJA

Pasal 14

(1)

Setiap pimpinan satuan organisasi

di

tingkungan UPT Bahasa dalam melaksanakan tugasnya wajib :

a.-

Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi

dan

sinkronisasi

baik

didalam maupun diluar lingkungan satuan organisasi UPT Bahasa , maupun dengan instansi lain di luar UNSOED sesuai dengan tugasnya masing-masing;

b.

Mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku dan pedoman atau petunjuk teknis yang ditetapkan oleh Rektor;

c.

Mengbwasi bawahannya

masing-masing

dan

apabila

terjadi

penyimpangan

'

supaya

mengambil langkah-langkah

yang

diperlukan

sesuai dengan

peraturan perundang-undangan;

d.

Mengikuti, mematuhi petunjuk

dan

bertanggung

jawab

kepada atasan masing-masing;

e.

Menyampaikan laporan tahunan setiap akhir tahun anggaran;

f.

Bertinggung

jawab

memimpin

dan

mengkoordinasikan bawahannya masing-masing

-dan

memberikan

bimbingan

serta

petunjuk

bagi

pelaksanaan tugas bawahan.

(2)

Setiap pimpinan satuan organisasi yang menerima laporan dari pimpinan organisasi yang'mbnjadi bawahannya wajib mengolah dan mempergunakan sebagai bahan untuk

inenyusuri laporan

lebih

lanjut

dan

memberikan petunjuk

lebih lanjut

kepada

bawahannya.

Pasal 15 KERJASAiTA

(1) Dalam rangka

pengembangan, pemanfaatan

tenaga

ahli

dan

peningkatan mutu layanan kebahasaan, UPT Bahasa dapat menjalin kemitraan dan kerjasama dengan instansi/lembaga lain baik dalam negeri maupun luar negeri;

(2)

pelaksanaan lierjasama, yang meliputi asas,tatacara

dan

legalitas

keriasama

dapat

dilakukan

oleh UPT

Bahasa dengan berpedoman pada Peraturan Rektor Nomor 3

Tahun 2012 tanggal 13 Januari 2012 lentang

Pengelolaan Kerjasama Univeritas Jenderal Soedirman.

BAB VI

PENGELOLAAN KEUANGAN Pasal

{6

(1)

Semua penerimaan

UPT

Bahasa

harus

disetor

ke

Rekening Rektor

sebagai

pendapatan Badan Layanan Umum (BLU);

(2)

bemui

penerimaan

dan

pengeluaran keuangan

UPT

Bahasa UNSOED

wajib

dibukukan

sesuai

dengan

sistim

akuntansi keuangan negara

atau sistim

akuntasi keuangan BLU dengan _{Pola DIPA;}

(3) Setiap

tahun

anggbran,

UPT

Bahasa

wajib

membuat perencanaan anggaran dan

'

'

kegiatan serta perencanaan kebutuhan sumber daya dan mengusulkan ke Rektor;

(4) Setiap akhir tahun anggaran, UPT Bahasa wajib membuat laporan

keuangan

kepada Rektor.

T,MVERSITAS

JEIYDERAL

SOEDIRMAN PURWOKERTO

REKTOR KEPALA UPT KOORDINATOR AKADEMI BIDANG K KOORDIN/ KERJ \TOR BIDANG ASAMA KELOMPOKTENAGA AKADEMIK KASUBAG TU TENAGAADM.

BAB VII PENUTUP

Pasal 17

(1)

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur kemudian sesuai dengan ketentuan Yang berlaku;

(2)

Peraturan ini berlaku seiaktanggal ditetapkan

Tembusan Yth. :

ffi

Pembantu Rektor UNSoED;

2,.

Para Dekan Fakultas di lingkungan UNSOED;

3.

Para Ketua Lembaga UNSOED'

4.

Para Kepar,

eiio

foministrasi

tjNsoeo;r

5.

para Kebah UPT di Lingkungan UNSOED;

6.

Para

Keiala

Bagian Kantor Pusat UNSOED'

Ditetapkan di Punrokerto anggal 09 APril 2012