BA Penjelasan Benih Kopi SE 2 Juli 2012

KEMENTERIAN PERTANIAN

DIREKTORAT

JEN

DERAL PERKEBUNAN

KANPUS KEMENTERIAN PERTANIAN JALAN HARSONO RM NO. 3, GEDUNG C PASAR MINGGU, JAKARTA .1

2550

TELEPON (021) 7815380 - 4, FAKSTMTLT (021) 7815486 - 781 5586 WEBSITE : http://ditjenbun.deptan.go.id

DIREKTOMT JENDEML PERKEBUNAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN ( Aanwijzing ) PEKERJAAN

Pengadaan

Benih

Somatic

Embryogenesis (SE) Kopi Arabika, Benih Somatic Embryogenesis (SE)

Kopi

Robusta

dan

Kopi

Excelsa Konvensional.

Nomor 3951 / YL.Z\ 0 / 8.1.3 / 07 / 20 1 2

PAKET

Pengadaan

Benih

Somatic

Embryogenesis (SE) Kopi Arabika, Benih Somatic Embryogenesis (SE)

Kopi

Robusta

dan Kopi

Excelsa

Konvensional untuk petani peserta

perluasan

kopi

arablka

dan percmajaan

kopi

robusta

dan penyaluran sampai ke titikbagi.

Tanggal 2Jdi2a72

LOKASI _Jakarta Lamptran 1 (satu) berkas.

Pada

han

ini

Senin tanggal Dua

brlan

juli

tahun

dua ribu

dua

belas (02/07/201,2),

Pokja.O1. Kelompok KerjaPengadaanBarangfiasa,

Unit

LayananPengadaanBarang/Jasa

(ULP) _{DirektoratJenderul}

Perkebunanyangditunjuk

berdasarkan Surat Keputusan

Menteri

Pertanian Nomor

76/Kpts/0T.160/l/2Ol2tanggal09Januari

2012

danSurat Penugasan

Kepala ULP

Direktorat

_{Jenderul Perkebunan}

Nomor

408/PL.2|0/E.7.3/02/2072

tanggal

09

Februan 201,2

telah

mengadakan

kegiatan

pemberian penjelasan

pekerjaan

(Aanwijzing)

untuk

pelaksanaan Pengadaan

Benih

Somatic

Embryogenesis (SE) Kopi Arabika, Benih Somatic Embryogenesis (SE) _{Kopi Robusta dan Kopi Excelsa Konvensional.} secata

online melalui

media Portal LPSE Kementenan Pertanian (lpse.deptango.id,/eproc) sebagaimana

dituangkan

dalam Dokumen Pengadaan Secara

Elektronik

(DPSE). _Kegiatan

Aanwijzing

dimulai pada jam 08.30 WIB,

dengan

acara tunggal yaitu

Pembenan

Penjelasan

(Aanwljzing)

segala sesuatu yangberhubungan dengan pelaksanaanPengadaan Benih Somatic Embryogenesis (SE) _{Kopi Arabika, Benih Somatic Embryogenesis} (SE) _Kopi Robusta dan Kopi Excelsa Konvensional.

Dalam kegSatan penjelasan

(Aanwijzing)

ini

diberikan

penjelasan tentang pokok-pokok pekerlaan, perubahan

dan

penambahan

pada Dokumen

Pengadaan Secara Elektronik (DPSE) sebagaimana

tersebut

dalant

Notulen yang mefitpakan Lampiran

Berita

Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekefiaan

ini

dan

merupakan

satu

kesatuan

yang

tidak

terpisahkan

dari

Dokumen

Lelang. Kegiatan Penjelasan

(Aanwijzing)

ini

ditutup

pukul

09.30 WIB

secara

elektronik

sesuai dengan

jadwal

yang

tertera

pada portal

LPSE KementerianPertanian

Jakarta, 02

Juli20l2

Po(a. 0 I . PengadaanBarang/Jasa

DirektoratJenderal Perkebunan

1. Hadi PrasetYo, A.PiMA

Nip. 19600722 798503 7 OOz Ir. Hendratmojo Bagus H, M.Sc

Nip.19680711 199503 1 001 Dra. YuniatY Wuntu

Nip. 19580606 198503 2 o01 Daud Ginting

Nip. 19641023 199103 10OI Ir. Etry SulistiatY, M.Sc

Nip. 19580125 798509 2 Oo1' Ir. Siti Rusliani Indrawati,MM

Nip. 195801 28 198609 2 OO7

Oman MansYur

Nip. 197307 17 200604 1 oO1

Koordinator

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

.)

4.

5.

7.

Tim Teknis

Pupuk, Pestisida, Attraktan, Alat Pertanian Kecil, Benih Kopi SE

1.

Ir. Nuryati

2.

Ir. NaniekAriYani,MM

3.

Ir. Abdul Aziz, M.Sc

4.

Ir. Irmijati RNur Bahar,

M.&.

LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN

Nomor : 3951/PL.210/E.1.3/07/2012

Tanggal : 2 Juli 2012

No. Dokum

en Bab Uraian Jawaban/Penjelasan

1. _18108212 2 Jul 2012 08:38

Yth, panitia. Mengenai Jaminan

penawaran, apakah tidak sebaiknya menggunakan jaminan penawaran dari Bank, kemudian mengingat lelang ini nilai HPSnya cukup besar dan telah dilaksanakan lelang ke 3, sebaiknya ada dukungan dari Bank Supaya Penyedia yang akan mengikuti lelang ini adalah perusahaan yang Bonafide dan benar-benar memiliki data keuangan yang kuat. Demikian, mohon dipertimbangkan

Sesuai PERPRES No 54/2010 bahwa jaminan penawaran dapat diterbitkan dari Bank Umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program

asuransi kerugian (suretyship)

sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan (dokumen pengadaan IKP poin 21.2 huruf a.) Tks

2. admini

strasi 18081212_{2 Jul 2012 08:40}

Yth, Panitia untuk jaminan penawaran

dikirim kemana? apakah bisa

disampaikan langsung ke panitia?

Jaminan penawaran ASLI dikirim atau diantar langsung ke Pokja 01. Pengadaan barang/Jasa ULP Ditjen Perkebunan.

3. _17900212 2 Jul 2012 08:40

Judul pekerjaan adalah Pengadaan Benih

Somatic……dst, apakah yang akan

diadakan dalam pelelangan ini benih kopi atau bibit kopi ?

Istilah yang dipergunakan untuk bahan tanaman adalah benih.

4. Tenis _18108212

2 Jul 2012 08:46

Untuk Jumlah tenaga Pembibitan, 5 orang, tolong diperjelas total jumlah tenaga Pembibitan apakah totalnya 60 orang (5 orang/ titik bagi). Kami mohon itu diganti menjadi Surat Kesanggupan

Menyediakan Tenaga Pembibitan

Sebanyak 5 (lima) orang di setiap Lahan/Kebun di 12 titik bagi. Karena untuk bisa memberdayakan sdm yang ada di masing-masing daerah. Terima Kasih

Ya benar total 60 orang masing-masing lokasi 5 orang, tetap sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan.

5. _17757212 2 Jul 2012 08:49

Apakah dalam pelelangan ulang ini, jaminan suplai dan mutu yang ada pada pelelangan sebelumya boleh digunakan lagi (tidak harus membuat jaminan baru) ?

Dokumen penawaran peserta agar

mengacu kepada dokumen pengadaan

yang baru (nomor 3820/PL.210/

6. teknis _18081212 2 Jul 2012 08:50

kami mohon ditambahkan surat

dukungan dari perusahaan ekspedisi yang akan mendistribusikan benih kopi yang akan disebar ke 12 titik bagi.dan didukung dengan surat keterangan dari perusahaan asuransi yang akan menjamin benih kopi yang yang akan dikirim ke titik bagi melalui perusahaan ekspedisi

Dukungan ekspedisi tidak

dipersyaratkan. Tks

7. _17757212 2 Jul 2012 08:52

Dalam LDP poinf F.4….diminta surat

pernyataan hasil uji mutu/sertifikasi benih, tetapi dalam format Surat Penawaran dan Bab VI point C (hal. 31),

surat pernyataan tersebut tidak

dilampirkan. Mohon penjelasan.

Format surat tidak kami sediakan, peserta membuat sendiri di atas kertas bermaterai Rp. 6.000,0

8. adm _17940212

2 Jul 2012 08:54

yth, panitia, mohon untuk setiap calon peserta lelang harap disertakan laporan neraca perusahaan yang telah di audit oleh akuntan publik untuk tahun 2011, mengingat tender ini menggunakan SIUP besar, dengan HPS kurang lebih dengan nominal 37 Miliar rupiah.

Terima kasih usulnya, mohon tetap mengacu kepada dokumen pengadaan.

9. _17757212 2 Jul 2012 08:55

TKDN apakah harus dibuat/dilampirkan

dan apakah hal tersebut dapat

menggugurkan penawaran ?

TKDN bila diisi akan kami nilai, dan jika tidak diisi tidak menggugurkan penawaran (IKP Klausul 27.7 angka 1))

10. _18081212 2 Jul 2012 08:56

kami mohon juga untuk surat keterangan fiskal dan surat keterangan tidak pailit yang dikekuarkan oleh instansi yang berwenang bisa diikut sertakan.

SKF sebagai pengganti pajak bulanan, persyaratan lainnya sesuai dokumen pengadaan.

11. _17900212 2 Jul 2012 08:59

Dalam pelelangan ini disyaratkan harus ada Jaminan Supply dan Jaminan Mutu, apakah kedua jaminan tersebut untuk masing-masing jenis kopi? Bagaimana dengan kopi excelsa, dari instansi mana bisa didapatkan jaminannya?

12. _18108212 2 Jul 2012 08:59

Jika Jaminan Penawaran boleh

dikeluarkan oleh Asuransi, kami mohon HARUS ada SURAT DUKUNGAN BANK untuk lelang ini, karena ini merupakan lelang dengan nilai HPS >37M dan lelang ini sudah dilaksanakan lelang ulang ke 3. Jadi perusahaan yang akan mengikuti lelang ini adalah perusahaan yang bener2 mempunyai informasi keuangan yang kuat. Mohon diperhatikan

Mohon tetap mengacu dokumen

pengadaan. Terima kasiih

13. _17940212 2 Jul 2012 09:05

Ya benar total 60 orang masing-masing lokasi 5 orang, tetap sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan... apakah jumlah tersebut tidak terlalu banyak, mengingat tidak mudah memperoleh tenaga kerja sejumlah itu, yang memiliki sertifikat yang dipersyaratkan, dan tenaga kerja tersebut masih dalam keadaan tidak bekerja, karena jika dilihat kalau tenaga kerja yang bersangkutan sudah memiliki sertifikat tersebut, otomatis tenaga kerja tersebut pasti telah bekerja dan tidak menganggur atau tidak bekerja.

Mohon tetap disediakan 60 orang, terima kasih.

14. _18112212 2 Jul 2012 09:05

mengapa persaratan untk TRUP

dihilangkan ? TRUP hanya untuk usaha penangkar _benih.

15. teknis _18081212

2 Jul 2012 09:07

untuk surat dukungan dari perusahaan asuransi (untuk ekspedisi) jika tidak diikut sertakan maka kita tidak ada jaminan atau keamanan bahwa benih kopi yang kita kirim akan sampai.

Pelaksana yang ditunjuk berkewajiban menyerahkan benih sampai dengan titik bagi. tks.

16. _18108212 2 Jul 2012 09:10

YTH PANITIA, MOHON DIJAWAB MENGENAI USULAN DUKUNGAN BANK?????

Dukungan keuangan dari Bank, tidak perlu.

17. _17812212 2 Jul 2012 09:10

sub siup pembibitan apa diperbolehkan,

mengingat panitia membuat TRUP? SIUP yang ditetapkan sesuai KBLI kode _{01270 yang berupa ijin tanaman untuk}

usaha perkebunan mulai dari kegiatan

pengolahan lahan, penyemaian,

pembibitan, penanaman, pemeliharaan dan pemanenan tanaman untuk bahan minuman, seperti tanaman kopi, teh, mate dan kakao. Panitia tidak membuat TRUP. tks

18. _17940212 2 Jul 2012 09:12

mengenai, laporan keuangan dan neraca yang di audit akuntan publik, jika aanwijzing ini sifatnya satu arah, berarti mohon untuk diperhatikan, maka kenapa harus diadakan aanwijzing, karena jika dari panitia menetapkan tetap mengacu pada dokumen pengadaan, INGAT lelang ini mengunakan SIUP besar dan tiap Perusahaan pasti memiliki neraca laporan keuangan di tiap tahunnya..!!!!!!!

Neraca perusahaan per 31 Desember tahun 2011 disampaikan secara aplikasi maupun diupload dan dibuat di atas materai.

19. _17812212 2 Jul 2012 09:12

Soal tenaga 5 orang di 12 titik jadi total 60 orang, apa diharuskan penidikan minimal sma? usul bagaimana kalau

hanya mempunyai sertifikat yg

dikeluarkanb dinas?

mohon disediakan tenaga dengan

pendidikan SLTA/sederajat, dan

memiliki sertifikat pelatihan di bidang perbenihan perkebunan.

20. _18112212 2 Jul 2012 09:12

persyaratan terpenting adalah perusahan

yg mengikuti pelelangan adalah

perusahaan yg benar2 bergerak di bidang pembibitan dan dibuktikan dengan memiliki TRUP kopi SE,,dan sebaliknya bukan dengan harus persyaratan dengan menyediakan Ijazah tenaga pembibitan sebanyak2nya,,,, dimana letak pola pikir panitia ?

TRUP tidak dipersyaratkan, SIUP untuk penyedia diwajibkan. Tenaga tersebut

diperlukan untuk menyelesaikan

pekerjaan di lokasi. Tks

21. _17756212 2 Jul 2012 09:16

mengapa pelelangan ke 2 batal ?? sedangkan pengumuman pemenang sdh ada,,,,, dengan alasan apa batal ??

jelaskan materi sanggahan

bandingnya...

Karena tidak ada yang memenuhi syarat sesuai surat Mentan.

22. _17940212 2 Jul 2012 09:17

yth, panitia, mohon untuk jangan menjawab dari yang dipertanyakan saja, tapi tolong di jawab juga sanggahan

berikutnya yang kita

pertanyakan...????

23. _17812212 2 Jul 2012 09:18

Usul tenaga pembibitan sebanyak 5 org di titik bagi, sebaiknya diganti dengan

surat pernyataan kesanggupan

menyediakan tenaga pembibitan? Seperti di Bab IV point F pasal D yang menyebutkan surat kesanggupan tenaga kebun minimal 50 orang diatas materai

Tenaga tersebut sangat diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan di lokasi.

24. _17812212 2 Jul 2012 09:18

sub siup pembibitan apa diperbolehkan,

mengingat panitia membuat TRUP? SIUP yang ditetapkan sesuai KBLI kode _{01270 yang berupa ijin tanaman untuk}

bahan minuman, kelompok ini mencakup usaha perkebunan mulai dari kegiatan

pengolahan lahan, penyemaian,

pembibitan, penanaman, pemeliharaan dan pemanenan tanaman untuk bahan minuman, seperti tanaman kopi, teh, mate dan kakao. Panitia tidak membuat TRUP. tks

25. _18108212 2 Jul 2012 09:19

mohon kepada penyedia, tidak lagi mempermasalahkan lelang ke2, karena itu menjadi hak dan panitia, untuk

panitia hendaknya bisa membuat

aanwijzing ini menjadi komunikasi 2 arah dan sehingga nantinya dokumen yang akan dimasukkan nanti adalah dokumen yang lebih baik dari 2 lelang sebelumnya. Mohon diperhatikan!!!!!!!!

Terima kasih.

26. _17812212 2 Jul 2012 09:19

sub bidang di siup pembibitan apa

diperbolehkan, mengingat panitia

membuat TRUP?

SIUP yang ditetapkan sesuai KBLI kode 01270 yang berupa izin tanaman untuk bahan minuman, kelompok ini mencakup usaha perkebunan mulai dari kegiatan

pengolahan lahan, penyemaian,

pembibitan, penanaman, pemeliharaan dan pemanenan tanaman untuk bahan minuman, seperti tanaman kopi, teh, mate dan kakao. Panitia tidak membuat TRUP, trima kasih.

27. Penawa

ran

VI _18109212 2 Jul 2012 09:21

Yth, Panitia, Berapa hari kalender untuk

masa berlakunya surat penawaran ? Masa _{kurang dari 45 hari kalender sejak batas} berlakunya penawaran tidak

28. _17940212 2 Jul 2012 09:22

dari awal saya perhatikan jawaban dari panitia, hanya menjawab mengacu pada dokumen pengadaan saja, lalu dimana fungsi AANWIJZING ini sendiri kalau panitia tidak bisa memberikan jawaban yang jelas dan tidak bisa memberi kebijaksanaan yang sesuai dengan kondisi di lapangan nanti...TERIMA KASIH....

Terima kasih atas perhatiannya.

29. _17756212 2 Jul 2012 09:22

mohon persaratan perusahaan memiliki

TRUP kopi SE kembali

dipersyaratkan,,,,, biar tdk ada kecemburuan sosial !! persyaratan semua harus lengkap dan berbobot tetapi inti dari kelayakan perusahaan pembibitan dihilangkan !! TRUP kopi SE harus dipersyaratkan.

TRUP hanya dipersyaratkan untuk usaha penangkar.

30. _18108212 2 Jul 2012 09:22

MOHON PANITIA MENERIMA

USULAN DAN KRITIK

MEMBANGUN DARI PIHAK

PENYEDIA, TERIMA KASIH!!

Terima kasih.

31. LDP

Point D Hal 22

IV _17759212 2 Jul 2012 09:24

Mengenai izin Usaha Pertanian Tanaman untuk Bahan Minuman. Q : Apakah Izin Usaha Bibit Pertanian/ Bibit Udang/

Kelapa Sawit, bisa memenuhi

persyaratan sesuai LPD Point D? Q : Apakah Trup dapat menggantikan izin usaha tersebut apabila Izin Usaha diatas tdk masuk dalam persyaratan LDP Pont D ? Mengenai Materai Daftar Personil. Q : Apakah harus menggunakan materai 6000 disetiap daftar personil? apa bisa dihilangkan karena terlalu banyaknya daftar personil, dan yang wajib menggunakan materai 6000 Tenaga Inti seperti Ketua Tim, koordinator lapangan, dll ?

1) Ijin usaha yang dipersyaratakan adalah pertanian tanaman untuk bahan minuman (kelompok ini mencakup usaha perkebunan mulai dari kegiatan

pengolahan lahan, penyemaian,

pembibitan, penanaman, pemeliharaan dan pemanenan tanaman untuk bahan minuman seperti tanaman kopi, teh, mate dan kakao), jadi ijin usaha kelapa sawit/udang tidak dapat,

2) TRUP bukan sebagai surat ijin usaha,

3) curriculum vitae dibuat di atas kertas bermaterai.

32. _{18112212 2 Jul 2012 09:25}

coba lihat persyaratan lelang yg kmrin,,,,dan berita acara aanwijzing

mengenai TRUP,,,,,dan sanggahan

kepada pemenang pelelangan... mengapa skrg harus tdk mempunyai TRUP ??

33. _17940212 2 Jul 2012 09:25

yth panitia, tolong lain kali kalau untuk memberikan waktu sesi AANWIJZING ini, agar ditambah durasinya, agar semua pertanyaan dari kami dan jawaban dari panitia bisa memuaskan

Terima kasih sarannya

34. _18081212 2 Jul 2012 09:26

MOHON SEMUA PERTANYAAN

YANG KAMI AJUKAN DIJAWAB UNTUK KEJELASAN BUAT KAMI.

Terima kasih dan akan diperhatikan.

35. Dukun

gan 17759212_{2 Jul 2012 09:26}

apakah dukungan masih bisa

menggunakan surat dukungan kemarin atau yang baru??

Yang baru, tks

36. _17812212 2 Jul 2012 09:27

panitia tdk menjadikan forum anwizjing ini dua arah,,Patut dicurigai panitia yg membuat persyaratan TRUP?

Aanwijzing dilakukan sesuai ketentuan, dan Panitia tidak membuat persyaratan TRUP.

37. _18112212 2 Jul 2012 09:28

ini tender banyak2 ijazah apa ? intinya perusahaan yg benar2 ahli dalam pembibitan dibuktikan dgn TRUP bukan dengan ijazah !!

Yang diperlukan adalah tenaga kerja, dengan kualifikasi pendidikan dan dibuktikan dengan copy/salinan ijazah.

38. _17812212 2 Jul 2012 09:28

panitia tdk menjadikan forum anwizjing ini dua arah,,Patut dicurigai panitia yg membuat persyaratan TRUP?

Aanwjizing sudah dilakuakn sesuai ketentuan dan panitia tidak membuat persyaratan TRUP.

39. _18108212 2 Jul 2012 09:28

YTH, PANITIA, JIKA DUKUNGAN

DARI BANK TIDAK PERLU,

LELANG INI SANGAT KURANG

DAN LEMAH DARI

ADMISTRASINYA, SEHINGGA

PERUSAHAAN PENYEDIA YANG AKAN MENGIKUTI LELANG INI BISA DIKATAKAN TIDAK SIAP UNTUK DATA KEUANGANNYA, MENGINGAT LELANG INI DENGAN HPS > 37 M

40. _17757212 2 Jul 2012 09:29

Dalam dokumen lelang tidak

dipersyaratkan Tenaga Manajemen,

seperti yang disyaratkan dalam

pelelangan sebelumnya, mohon

penjelasan.

Tenaga manajemen berada di kantor dan

masuk dalam isian kualifikasi,

sedangkan penyelesaian pekerjaan

tenaga inti/lapangan sangat menentukan keberhasilan.

41. _18112212 2 Jul 2012 09:29

disanggah gagal mengenai TRUP,,,,

sekarang TRUP hilang... jagoan.... Terima kasih.

42. _18108212

2 Jul 2012 09:29Jadi syarat TRUP

dihilangkan?? Ya.

Jakarta, 2 Juli 2012

ULP Ditjen Perkebunan