KEGIATAN
PENYEDIAAN BAHAN LOGISTIK KANTOR TAHUN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
PENGADAAN KENDARAAN RODA 4 (EMPAT) BERUPA MOBIL AMBULANS
Nomor 03/PAN/MOBIL/PSKW/IV/2012 Tanggal : 7 Juni 2012
Pada hari ini Kamis Tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, bertempat di Ruang Rapat Dinas Sosial Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Jalan Janti Banguntapan Yogyakarta, dimulai pukul 13.00 WIB, telah diadakan Penjelasan Pekerjaan pada pelelangan Pekerjaan Pengadaan Kendaraan Roda 4 (Empat) Berupa Mobil Ambulans yang dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada alamat website LPSE: http//eproc.jogjakarta.go.id/eproc/app,. yang dibiayai dari dana APBD Tahun Anggaran 2012 dengan DPA Nomor : 27/DPA/2012 tanggal 18 Januari 2012.
Hasil Rapat:
Risalah penjelasan Dokumen Pengadaan dan spesifikasi teknis sebagai berikut :
BAB I. UMUM Tetap
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Tetap
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Tetap 1.2 Tetap. 1.3 Tetap.
2. Sumber Dana Tetap.
3. Peserta Pemilihan 3.1 Tetap 3.2 Tetap 3.3 Tetap
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. Tetap; b. Tetap; c. Tetap.
4.2 Peserta yang menurut penilaian panitia terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Tetap; b. Tetap; c. Tetap d. Tetap. 4.3 Tetap. 5. Larangan Pertentangan
Kepentingan
5.1 Tetap
antara lain meliputi: a. Tetap. b. Tetap.
5.3 Afiliasi sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. adalah keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun antara peserta dengan KPA dan/atau anggota panitia yang antara lain meliputi:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap 5.4 Tetap
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1 Tetap
6.2 Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap;
6.3 Pengadaan barang impor dimungkinkan dalam hal: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap. 7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1 Tetap
7.2 Tetap
B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen
Pengadaan
8.1 Tetap;
8.2 Dokumen Pemilihan meliputi: a. Tetap
b. Tetap; c. Tetap; d. Tetap;
e. Bentuk Dokumen Penawaran: 1) Tetap
2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap 5) Tetap; f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap j. Tetap;
k. Bentuk Dokumen lain: 1) Tetap
2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap 5) Tetap
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap;
8.4 Tetap 9. Bahasa
Dokumen Pengadaan
Tetap
10. Pemberian Penjelasan
10.1 Tetap 10.2 Tetap 10.3 Tetap 10.4 Tetap 10.5 Tetap 10.6 Tetap 10.7 Tetap 10.8 Tetap 10.9 Tetap
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 Tetap 11.2 Tetap 11.3 Tetap 11.4 Tetap.
12. Perubahan Waktu
Tetap.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam
Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
13.1 Tetap 13.2 Tetap.
14. Bahasa Penawaran
14.1 Tetap 14.2 Tetap 14.3 Tetap.
15. Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) Tetap
2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap;
e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Tetap
2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap
dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.
6) dihapus 7) dihapus f. Tetap
16. Harga Penawaran
16.1 Tetap 16.2 Tetap 16.3 Tetap
17. Mata Uang Penawaran dan Cara
Pembayaran
17.1 Tetap 17.2 Tetap
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1 Tetap. 18.2 Tetap. 18.3 Peserta dapat :
a. Tetap; b. Tetap. 18.4 Tetap
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 Tetap 19.2 Tetap.
20. Pakta Integritas 20.1 Tetap 20.2 Tetap 20.3 Tetap 20.4 Tetap
21. Jaminan Penawaran
21.1 Tetap.
21.2 Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap 21.3 Tetap 21.4 Tetap 21.5 Tetap
21.6 Jaminan penawaran akan disita apabila: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap d. Tetap
22. Bentuk Dokumen Penawaran
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan
dan Penandaan Sampul Penawaran
23.1 Tetap
23.2 Dokumen penawaran terdiri dari: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap d. Tetap 23.3 Tetap 23.4 Tetap
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan ketentuan: a. Tetap;
b. Tetap.
24.2 Tetap
24.3 Tetap
24.4 Tetap
24.5 Tetap
24.6 Tetap
24.7 Tetap
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
25.1 Tetap. 25.2 Tetap
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan
Penawaran
26.1 Tetap 26.2 Tetap 26.3 Tetap 26.4 Tetap 26.5 Tetap
27. Evaluasi Penawaran
27.1 Tetap.
27.2 Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap
27.3 Tetap 27.4 Tetap 27.5 Tetap 27.6 Tetap 27.7 Tetap.
27.8 panitia melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap
a. Tetap b. Tetap c. Tetap;
d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
1) Tetap 2) Tetap. e. Tetap
f. panitia dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:
1) Tetap 2) Tetap
g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, panitia dan/atau KPA, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka:
1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap. 27.10 Evaluasi Administrasi:
a. Tetap
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) Tetap
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Tetap; b) Tetap c) Tetap.
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Tetap b) Tetap c) Tetap d) Tetap e) Tetap f) Tetap g) Tetap h) Tetap i) Tetap j) Tetap; c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap
27.11 Evaluasi Teknis: a. Tetap
b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
1) Tetap.
terhadap: a) Tetap b) Tetap c) Tetap d) Tetap
e) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.
f) dihapus g) dihapus
3) Tetap; c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap
27.12 Evaluasi Harga
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap
nilai total HPS: a) Tetap b) Tetap 2) Tetap 3) Tetap
4) untuk kontrak lump sum: a) Tetap
b) Tetap c) Tetap
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Tetap
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Tetap b) Tetap
c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Tetap: 2) Tetap 3) Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap
memenangkan salah satu peserta, maka: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap d. Tetap
28. Evaluasi Kualifikasi
29.1 Tetap 29.2 Tetap 29.3 Tetap 29.4 Tetap 29.5 Tetap 29.6 Tetap
29. Pembuktian Kualifikasi
30.1 Tetap 30.2 Tetap 30.3 Tetap 30.4 Tetap 30.5 Tetap
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Pengumuman
Pemenang
Tetap
31. Sanggahan 32.1 Tetap.
32.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap 32.3 Tetap 32.4 Tetap 32.5 Tetap
32. Sanggahan Banding
33.1 Tetap 33.2 Tetap 33.3 Tetap 33.4 Tetap 33.5 Tetap 33.6 Tetap
G. PENUNJUKAN PEMENANG 33. Penunjukan
Penyedia/Jasa
34.1 Tetap
34.2 KPA menerbitkan SPPBJ dengan ketentuan: a. Tetap
b. Tetap c. Tetap
34.3 Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan:
34.5 Tetap 34.6 Tetap 34.7 Tetap 34.8 Tetap
34.9 Dalam hal KPA tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada PA untuk diputuskan dengan ketentuan:
a. Tetap b. Tetap 34.10 Tetap
34. BAHP dan Kerahasiaan Proses
34.11 Tetap 34.12 Tetap 34.13 Tetap
H. PELELANGAN GAGAL 35. Pelelangan
Gagal
35.1 panitia pengadaan menyatakan Pelelangan gagal, apabila:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap
35.2 PA/KPA pada Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap
35.3 Kepala daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila:
a. Tetap b. Tetap. 35.4 Tetap
35.5 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka panitia atau panitia lainnya yang ditugaskan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 36. Surat Jaminan
Pelaksanaan
36.1 Tetap
sebagai berikut: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap j. Tetap 36.3 Tetap 36.4 Tetap 36.5 Tetap
J. PENANDATANGANAN KONTRAK 37. Penandatangan
an Kontrak
37.1 Tetap
37.2 Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan:
a. Tetap b. Tetap 37.3 Tetap 37.4 Tetap 37.5 Tetap
37.6 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut:
a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap
37.7 Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia Pengadaan Kendaraan Roda 4 Berupa Mobil Ambulans pada Panti Sosial Karya Wanita Dinas Sosial Provinsi DIY
Diubah menjadi :
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Panti Sosial Karya Wanita Dinas Sosial Provinsi DIY
2. Tetap 3. Tetap 4. Tetap 5. Tetap 6. Tetap
B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun anggaran 2012
C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi.
D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
Tetap
F. DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen Penawaran, meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1)Tetap
2)Tetap 3)Tetap 4)Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap
e. dokumen penawaran teknis: 1) Tetap
2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap
5) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.
6) dihapus 7) dihapus
a. Tetap b. Tetap
G. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1. Tetap 2. Tetap
H. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
Tetap
I. JAMINAN PENAWARAN1. Tetap 2. Tetap
J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
Tetap
K. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
Tetap
L. PEMBUKAAN PENAWARAN
Tetap
M.EVALUASI PENAWARAN
Tetap
N. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1. Tetap
2. Tembusan sanggahan disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada :
Tetap a. Tetap
3. Tetap
4. Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada:
a. Tetap b. Tetap 5. Tetap
O. JAMINAN SANGGAHAN BANDING
1. Tetap Tetap 2. Tetap 3. Tetap
P. JAMINAN PELAKSANAAN
1. Tetap 2. Tetap
Q. JAMINAN UANG MUKA Tetap
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
3) Tetap 4) Tetap 5) Tetap 6) Tetap
7) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan:
a. Tetap b. Tetap
C. Jaminan Penawaran
A. BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
Nomor : _______, _____________ 20___
Lampiran :
Kepada Yth.: Tetap
Perihal : Tetap
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran ...Tetap
Penawaran ini sudah ... Tetap
Kami akan melaksanakan pekerjaan ... Tetap
Penawaran ini berlaku selama ... Tetap
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Tetap
2. Tetap 3. Tetap;
4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Tetap
b) Tetap; c) Tetap d) Tetap
e) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISOdiubah/digantimenjadidengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.; f) dihapus
g) dihapus
5. Tetap;
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka ... Tetap.
PT/CV/... Tetap
...
Jabatan
B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) Tetap
C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Tetap
D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)
F. PAKTA INTEGRITAS Tetap
G. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Tetap
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Tetap
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap
BAB IX. BENTUK KONTRAK Tetap
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Terdapat perubahan pada Assesosris:
Semula:
- Lampu Rotary Light Bar oval LTF 2000, AM-6003
- Central Oxygen BSS System, AM – 3001
- Supra Cot model AM – 1001, Berubah menjadi:
- Setara Lampu Rotary Light Bar oval LTF 2000, AM-6003
- Setara Central Oxygen BSS System, AM – 3001
- Setara Supra Cot model AM – 1001,
NO SPESIFIKASI TEKNIS
1 Mobil Ambulan : Dimensions
Overall Length mm : 4225
Overall Width mm : 1655
Overall Height mm : 1855
Wheelbase mm : 2625
Tread :
Front mm : 1435
Rear mm : 1435
Minimum ground clearance mm : 175 (Diff)
Minimum Turning Radius m : 4.9
Weghts
Curb weight (Kg) : 1.160 – 1.325
Gross vehicle (Kg) : 1.950
Capacities
Seating Capacity (person) : 8
Number of Cylinders : 4
Number of Valves : 16
Piston Displacement (cc) : 1.493
Bore X Stroke : 75.0 x 84.5
Compression Ratio : 9.5 : 1
Maximum Output (PS/rpm) : 105 / 6,000
Maximum Torque (N.m/rpm) : 126 / 3,000
Fuel System : Multi Point Injection
Transmissions
Type : 5 – Speed manual
Steering
Type : Rack & Pinion
Suspensions
Front : Mac Pherson Strut & Coil Springs
Rear : 3-Link Rigid Axle With Coil Springs
Tyres & Wheels :
Tyres (Front & Rear) : 185 / 80 R14
Wheels : Alloy 14 “
Colour : Merah Mahrron
2 Accesoriess :
- Pembatas Kabin dengan bahan Multipleks dan akrilik 1 mm
- Lampu Rotary Light Bar oval setara LTF 2000, AM-6003
- Sirene Multi suara lengkap dengan Mic
- Tempat duduk perawat dilengkapi dengan box peralatan
- Landasan tandu dilengkapi dengan tempat Scoop Stretcher
- Tabung pemadam kebakaran kapasitas 1 kg
- Lampu sorot belakang model Spot Light
- 2 (dua) buah lampu operasi model geser
- Modifikasi lantai dari plywood dilapisi dengan Vinil Antibakteri
- Wastafel
- Logo dan Tulisan standar dari bahan sticker 3 M
- Kaca Film 60 % - 80 %
- Lemari peralatan dengan Finishing Duco
- Gantungan Infuse model geser terbuat dari bahan Stainless steel
- Bemper belakang mobil dilapisi plat steinless steel
- 2 buah Regulator
- 1 Set Selang Oksigen tekanan tinggi dengan system press
- 1 Set Pengatur Oksigen dengan kran On/Of
- 1 buah keluaran dinding dengan tulisan “OXYGEN”
- 1 Set Flowmeter dan Humidifier
- 1 buah Nasal Cannula
- 1 buah Masker Oksigen
- Ambulance Streetcher Supra Cot setara model AM – 1001, Konstruksi rangka allumunium alloy & Stainless Steel lengkap dengan Matress & Strap
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga Tetap
