Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work
non-commercially, as long as you credit the origin creator
and license it on your new creations under the identical
terms.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
1. Kedudukan
Selama proses kerja magang di PT Jaya Digital Media, penulis memiliki kedudukan sebagai karyawan magang, dan bertindak sebagai desainer grafis di Divisi Konten dan Visual.
2. Koordinasi
Proyek dari klien masuk melalui managing director Jessica atau chief operations officer Ferdinand (bagan dapat dilihat di bab 2.2.), kemudian diserahkan kepada ketua Divisi Konten dan Visual, Budi Setiawan yang lalu memberikan atau membagikan tugas ke anggota divisi yang lain.
Akan tetapi, proses penyerahan output tidak selalu melalui ketua divisi.
Anggota divisi juga dapat dan seringkali menyerahkan hasil kerja langsung ke managing director atau chief operations officer, tergantung dari siapa proyek tersebut masuk. Feedback atau revisi juga diberikan langsung dari managing director atau chief operations officer ke desainer yang bertanggung jawab di proyek tersebut. Akan tetapi, meminta feedback, revisi, atau second opinion dari anggota divisi lain ataupun ketua divisi juga diperbolehkan.
Dengan kata lain, ketua divisi mengurus pembagian tugas, tetapi setelah tugas sudah diserahkan ke desainer, desainer dapat berkomunikasi langsung dengan managing director atau chief operations officer tanpa melalui ketua divisi.
Proses-proses ini dilakukan melalui Trello, sebuah aplikasi project
management yang berbasis internet. Selain Trello, sarana komunikasi lain
yang digunakan adalah email, dan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp atau
LINE.
Gambar 3.2. Bagan Alur Koordinasi
3.2. Tugas yang Dilakukan
Berikut ini adalah hal-hal yang penulis lakukan selama magang.
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1 Advertising
Webpraktis.com
Penulis mengerjakan seperangkat materi untuk advertising Webpraktis.com, di antaranya desain flyer, desain kemasan, banner iklan di Facebook, dan banner iklan di Supplier.id.
2 1 Gathering dan workshop Digitalmarketer.id
Penulis mengerjakan seperangkat materi untuk pengumuman beberapa acara gathering dan workshop yang diadakan Digitalmarketer.id, di antaranya poster, banner, dan iklan Facebook.
3 2 Desain buku Digital Marketing Strategy Book
Penulis mendesain keseluruhan buku Digital Marketing Strategy Book, mulai dari cover, layout, icon, dan sebagainya.
4 3 Desain Buku Panduan DMID Labs
Penulis mendesain keseluruhan Buku Panduan Member DMID Labs, mulai dari cover, layout, icon, dan sebagainya.
5 3 Foto produk untuk Supplier.id
Penulis memfoto produk-produk yang akan dimuat ke Supplier.id, termasuk proses post-production seperti editing.
6 4 Brand Identity
DuniaFitnes Xclusive
Penulis mendesain beberapa materi
brand identity DuniaFitnes Xclusive,
di antaranya banner Facebook, logo
DuniaFitnes Xclusive, iklan internet,
dan lain-lain.
No. Minggu Proyek Keterangan
7 4 Gathering Supplier.id Penulis mendesain poster dan banner untuk acara gathering bertemakan Facebook Ads Basic yang diadakan Supplier.id
8 5 Desain Kaos Penulis mendesain empat buah desain tipografis dengan empat kalimat yang diminta di brief, untuk dijadikan kaos.
9 5 Poster Lifecycle
Marketing Process dan Customer Value Optimization
Penulis mendesain poster berupa
infographic yang menjelaskan Lifecycle Marketing Process dan Customer Value Optimization.
10 5 Desain buku Digital Marketing Strategy Book
Ada tambahan naskah yang baru saja dibuat dan diminta untuk ditambahkan ke naskah buku Digital Marketing Strategy Book.
11 6 Maskot Supplier.id Penulis membuat desain karakter sekaligus ilustrasi untuk karakter maskot Supplier.id.
12 6 Poster lowongan kerja Penulis membuat poster adanya lowongan kerja, yang kemudian akan digunakan di media online.
13 6 Photo editing untuk DuniaFitnes.com
Penulis melakukan touch-up dan editing untuk foto-foto model yang akan
digunakan untuk konten di DuniaFitnes.com.
14 6 Banner produk-produk Supplier.id
Penulis mendesain banner-banner yang
akan digunakan untuk iklan dan tombol
Call to Action di media online.
No. Minggu Proyek Keterangan
15 7 Seminar World Ventures Penulis mendesain poster dan banner untuk seminar bertemakan
“Transforming to Digitalpreneurship Era” yang diadakan World Ventures.
16 7 Poster teknik-teknik dan prinsip-prinsip Digital Marketing.
Penulis mendesain poster berupa
infographic yang menjelaskan Lifecycle Marketing, Traffic Temperature,
Content Life Cycle, Customer Journey, Multiple Touch Point, dan Scale-Up Funnel.
17 7 Folder design Penulis mendesain folder yang akan digunakan pada folder/map sertifikat.
18 8 Redesign x-banner workshop
Digitalmarketer.id
Penulis membuat desain baru untuk tiga buah x-banner yang selama ini
diletakkan di tiap acara gathering, seminar, dan workshop
Digitalmarketer.id.
19 8 Desain buku untuk tiga e-book yang diberikan Digitalmarketer.id sebagai bahan promosi
Penulis mendesain keseluruhan buku untuk tiga buah e-book dari
Digitalmarketer.id. Meskipun jumlah
bukunya lebih banyak, jumlah halaman
per buku lebih sedikit dibandingkan
proyek sebelumnya seperti buku Digital
Marketing Strategy Book.
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Selama proses kerja magang di PT Jaya Digital Media, penulis diberikan kepercayaan untuk menangani beberapa proyek, baik yang besar maupun kecil.
Beberapa contoh proyek besar yang ditangani penulis adalah desain buku Digital Marketing Strategy Book, online advertising untuk Webpraktis.com, dan online advertising untuk workshop “Transforming to Digitalpreneurship Era” yang diadakan World Ventures.
3.3.1.1. Desain Buku Digital Marketing Strategy Book a. Pemberian brief
Proyek ini dimulai dari pemberian brief dari chief operations officer Freddy
Ferdinand yang kemudian ditugaskan ke penulis oleh pembimbing magang, ketua
Divisi Konten dan Visual Budi Setiawan. Digital Marketing Strategy Book ini
merupakan buku yang diterbitkan oleh DigitalMarketer.id (berikutnya akan
disebut DMID). Penulis diminta mendesain keseluruhan buku, sementara naskah
teksnya sebanyak 119 halaman disediakan oleh klien.
Gambar 3.3. Brief Digital Marketing Strategy Book
b. Konsep pengerjaan
Berdasarkan brief yang diberikan, buku ini diminta menyampaikan informasi
dengan gaya visual yang interaktif dan dinamis. Selain itu, bab pertama dalam
buku ini juga menganalogikan bisnis yang dimiliki pembaca sebagai sebuah
taman bermain (“Disneyland”). Berdasarkan hal tersebut, penulis memutuskan
untuk menggunakan warna-warna cerah di dalam layout buku ini agar
memberikan kesan riang dan bersahabat. Penulis juga menampilkan siluet
cakrawala gedung-gedung kota di footer buku untuk memberikan citra modern,
yang kemudian diberikan warna cerah untuk mendukung citra riang dari elemen
buku yang lain. Warna yang dominan digunakan untuk elemen lain dalam layout
adalah oranye karena merupakan brand color dari DMID.
c. Proses pengerjaan
Dalam proyek ini, penulis menggunakan software Adobe InDesign untuk membuat layout buku dan Adobe Photoshop untuk membuat cover buku dan elemen grafis pendukung lainnya. Penulis juga mendesain banyak ikon dan infographic yang kemudian digunakan di dalam buku untuk mengilustrasikan konsep-konsep tertentu. Ikon-ikon dan infographic ini dibuat menggunakan Adobe Photoshop.
Gambar 3.4. Proses pengerjaan di Adobe InDesign
Gambar 3.5. Proses pengerjaan di Adobe Photoshop
Gambar 3.6. Proses pengerjaan di Adobe Illustrator
d. Revisi dan penyelesaian
Setelah keseluruhan soft copy buku selesai dibuat, penulis kemudian menyerahkan soft copy ke anggota Divisi Konten, Handini, untuk melakukan proofreading, proses membaca keseluruhan naskah untuk quality check dan menandai kesalahan yang mungkin terdapat dalam naskah. Setelah proofreading selesai dilakukan, revisi pertama adalah memperbaiki kesalahan-kesalahan di dalam naskah, misalnya kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, dan lain-lain.
Beberapa minggu setelah revisi pertama, ada tambahan naskah sebanyak lima halaman yang diberikan dari klien melalui perantara chief operations officer Freddy. Penulis menambahkan naskah tambahan tersebut ke dalam layout buku, kemudian diserahkan kembali ke Handini untuk proofreading sekali lagi. Setelah memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang masih tersisa, hasil proyek diserahkan kepada klien melalui Freddy sebagai perantara dan proyek selesai.
3.3.1.2. Online Advertising Webpraktis.com
a. Pemberian brief
Proyek ini dimulai dengan pemberian brief dari chief operations officer Freddy
yang kemudian ditugaskan kepada penulis oleh ketua Divisi Konten dan Visual
Budi. Proyek ini meminta seperangkat media untuk mengiklankan
Webpraktis.com, sebuah jasa pembuat website dan hosting dengan harga yang
terjangkau. Penulis diberikan kesempatan untuk menentukan sendiri citra dan/atau
konsep seperti apa yang sebaiknya ditampilkan dengan media-media ini, tapi
tentunya jika tidak sesuai atau dinilai tidak cocok akan diminta melakukan revisi.
Gambar 3.7. Brief online advertising Webpraktis.com
b. Konsep pengerjaan
Webpraktis bergelut di bidang IT, karenanya penulis memilih untuk menggunakan pola geometris sebagai super graphic untuk memberikan kesan sophisticated.
Sementara itu, salah satu brand image yang ingin ditampilkan oleh Webpraktis
sendiri adalah inklusivitas dan aksesibilitas untuk khalayak umum. Hal ini dapat
terlihat dari tagline-nya yang berbunyi, “Semua bisa memiliki website sendiri
dengan harga terjangkau.” Oleh karena itu, penulis memilih warna biru sebagai
warna dominan untuk memberikan citra approachable, accessible, dan
bersahabat.
c. Proses pengerjaan
Dalam pengerjaan proyek ini, penulis dominan menggunakan software Adobe Photoshop. Namun, penulis juga menggunakan Adobe Illustrator untuk membuat beberapa ikon dan vector graphic. Dalam proyek ini, penulis membuat seperangkat media iklan untuk Webpraktis, yaitu desain kemasan, website banner, iklan Facebook, flyer, dan slide presentasi.
Gambar 3.8. Proses pengerjaan desain kemasan software
Gambar 3.10. Proses pengerjaan banner untuk iklan Facebook
d. Revisi dan penyelesaian
Untuk pitching pertama, penulis memberikan desain kotak kemasan software dengan stock photo seorang wanita yang tersenyum sambil mengoperasikan tablet PC miliknya, disertai elemen-elemen grafis lain. Penulis memilih foto tersebut karena penulis melihat bahwa kegirangan sang wanita serta posturnya yang terlihat rileks menguatkan tagline Webpraktis bahwa siapapun bisa memiliki (dan menggunakan) website sendiri.
Gaya visual dan super graphic yang penulis berikan diterima, tetapi stock
photo tersebut dianggap kurang cocok sehingga diajukanlah sebuah revisi. Untuk
revisi pertama ini, penulis mengubah arah visual dari penggunaan foto model
menjadi penggunaan grafis vektor. Desain yang baru ini mendapatkan
persetujuan, sehingga penulis dapat melanjutkan membuat media-media yang lain
menggunakan desain kemasan tersebut sebagai salah satu fondasi.
Gambar 3.11. Permintaan revisi desain kemasan software
Gambar 3.12. Desain kemasan software sebelum dan sesudah revisi
3.3.1.3. Online Advertising Workshop “Transforming to Digitalpreneurship Era”
a. Pemberian brief
Proyek ini dimulai dengan pemberian brief dari managing director Jessica Leona
yang disampaikan melalui anggota Divisi Public Relations Eunike. Workshop ini
merupakan acara yang diadakan oleh World Ventures dengan kerjasama dengan
Digitalmarketer.id. World Ventures adalah sebuah bisnis travel consultant dan
multi-level marketing yang menjual tur-tur dan tiket liburan. Workshop ini
menghadirkan tiga orang pembicara: Dennis Bay, Denny Andrian, dan Denny
Santoso. Untuk proyek ini, penulis diminta membuat seperangkat media promosi
online acara ini, di antaranya poster, banner untuk Page Facebook, iklan di
Facebook, dan lain-lain. Seperti proyek Webpraktis, penulis kembali diberikan
kepercayaan untuk menentukan sendiri citra dan/atau konsep seperti apa yang
sebaiknya ditampilkan.
Gambar 3.13. Brief Online Advertising Workshop “Transforming to Digitalpreneurship Era”
b. Konsep pengerjaan
Salah satu kata kunci dari brand image World Ventures adalah “fun,” tapi karena workshop ini bekerjasama dengan Digitalmarketer.id dan berfokus pada sisi bisnis, penulis memilih “bisnis” untuk menjadi salah kata kunci dari citra yang ditampilkan media promosi. Selain itu, penulis juga memilih “kesuksesan” dan
“high profile” sebagai kata kunci lainnya. Atas dasar tersebut, penulis memilih warna dominan hitam untuk kesan eksklusivitas dan high-class, dan biru untuk citra dapat dipercaya dan formal tapi tetap bersahabat. Penulis memilih foto para pembicara yang sedang menggunakan jas dan baju formal atau semi-formal untuk mendukung kesan-kesan ini.
c. Proses pengerjaan
Penulis menggunakan software Adobe Photoshop dalam pembuatan proyek ini.
Gambar 3.14. Proses pengerjaan poster acara
Gambar 3.15. Proses pengerjaan banner untuk online advertising
Gambar 3.16. Proses pengerjaan gambar untuk iklan Carousel di Facebook
