08/14/17 sandy/renstra
RENCANA STRATEGIK
08/14/17 sandy/renstra
Perencanaan strategik
Perencanaan strategik
adalah proses berkelanjutan
dari suatu keputusan
dengan memanfaatkan
pengetahuan antisipatif,
pengorganisasian
pelaksanaan keputusan dan
mengukur hasilnya melalui
08/14/17 sandy/renstra
Perencanaan Strategik
(Strategic Planning)
Perencanaan strategik merupakan suatu
proses yang berorientasi pada hasil yang ingin
dicapai selama kurun waktu 1 – 5 tahun
dengan memperhitungkan potensi, peluang,
dan kendala yang ada atau yg mungkin timbul.
Rencana strategik mengandung visi, misi,
tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan
sasaran yang meliputi kebijakan, program, dan
kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi
perkembangan masa depan.
08/14/17 sandy/renstra
Perencanaan Strategik Harus
Dapat Menjawab :
Dimana kita sekarang ?
Kemana kita akan pergi ?
Bagaimana caranya kita ke sana ?
Apa rencana diatas kertas /tertulis untuk
dilaksanakan ?
08/14/17 sandy/renstra
Proses Perencanaan Strategik
1. Analisis Situasi
2. Analisis
Kesenjangan
3. Merumuskan
Pendekatan Strategik
4. Merumuskan
Visi & Misi
5. Merumuskan
Bigar & Tujuan
Action Plan
RPS/
RKS
08/14/17 sandy/renstra
Analisis SWOT
:
S ( Strengths = Kekuatan )
O ( Opportunities = Peluang )
T ( Threats = Ancaman )
08/14/17 sandy/renstra
ANALISIS LINGKUNGAN
(SWOT ANALYSIS)
Kekuatan-kekuatan apa yang kita miliki?
Bagaimana memanfaatkannya?
Kelemahan-kelemahan apa yang kita miliki?
Bagaimana kita dapat meminimumkannya?
Peluang-peluang apa yang ada? Bagaimana
kita dapat memanfaatkannya?
Ancaman-ancaman apa yang mungkin
menghambat keberhasilan kita?
(mempertimbangkan kendala-kendala teknis,
respon persaingan dan sebagainya). Ingat
bahwa ancaman tidak selalu sama dengan
risiko. Untuk setiap ancaman diidentifikasi,
apa yang dapat kita lakukan untuk mengatasi
atau menghilangkan hambatan-hambatan
08/14/17 sandy/renstra
ANALISIS LINGKUNGAN
INTERNAL (ALI)
Lingkungan internal mencakup:
1.
Sumberdaya , SDM, Peralatan,
sarpras
2.
Strategi yang disiapkan:
menyeluruh, fungsional, bagian
3.
Performance: hasil, sejarah
08/14/17 sandy/renstra
ANALISIS LINGKUNGAN
EKSTERNAL
(ALE)
Kekuatan/trend: politik,
ekonomi, sosial, budaya dan
teknologi
Klien, pelanggan
Kekuatan persaingan
Kekuatan bekerjasama
08/14/17 sandy/renstra
ASUMSI
Asumsi merupakan jawaban dari kombinasi kekuatan dan
peluang, kekuatan dan ancaman, kelemahan dan peluang, serta
kelemahan dan ancaman
MATRIKS SWOT
OPPORTUNITIES
THREATS
STRENGTHS
(SO)
Comparative
Advantage
(ST)
Mobilization
,
WEAKNESSES
(WO)
Investment/
Divestment
(WT)
Damage Control
08/14/17 sandy/renstra
MATRIKS TOWS
STRENGTHS
Susun daftar kekuatan
1.
…………
2.
…………
3.
…………
4.
…………
WEAKNESSES
Susun daftar kelemahan
1.
………….
2.
………….
3.
………….
4.
………….
OPPORTUNITIES
Susun daftar peluang
1.
…………
2.
…………
3.
…………
4.
…………
Strategi SO
Pakai kekuatan untuk
memanfaatkan
peluang
1.
………
2.
………
3.
………
4.
………
Strategi WO
Tanggulangi kelemahan
dengan
memanfaatkan
peluang
1.
………
2.
………
3.
………
4.
………
THREATS
Susun daftar ancaman
1.
………..
2.
………..
3.
………..
4.
………..
Strategi ST
Pakai kekuatan untuk
menghadapi ancaman
1.
………
2.
...
3.
………
4.
………
Strategi WT
Perkecil kelemahan dan
hindari ancaman
1.
………..
2.
………..
3.
…………..
08/14/17 sandy/renstra
Contoh : Analisis kesenjangan
Bidang Garapan :
Pendidik & Tng Kependidikan
No.
Kompon
en/Indika
tor
Kondisi
yg ada
Standar
Nasional
Penddk
Kesenjanga
n
Strategi
Pemeca
han
4.2.
1
Kwalifikasi
Pendidik
memenuhi
standar
Pendidikan
Guru 95%
S1 dan
berkom
peten di
bidangnya
Pendidikan
guru 100 %
S1 atau D4
SNP (
PP 19/2005
)+PP
32/2013
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
PERMENDIK
1. Standar Isi (SI)
No. 59/2014
SMA
No. 60/2014
SMK
2. Standar Kompetensi Lulusan
(SKL)
No. 54/2013
3. Standar Proses
No. 65/2013
4. Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
No. 12, 13 dan
16 /2007;39 Th
2009 , 28 Th
2010
5. Standar Sarana dan Prasarana No. 24/2007
No. 40/2008
6. Standar Pengelolaan
No. 19/2007
7. Standar Pembiayaan
No. 69/2009
08/14/17 sandy/renstra
Tugas Kelompok
Buatlah analisis Kesenjangan dan Strategi
Pemecahannya sesuai dengan bidang Garapan
masing-masing ( 8 SNP)
08/14/17 sandy/renstra
Vision
Mission
Goal
Objective
Action plan
Qualitative target
What business are we in ?
What is our business ?
Quantitative target
Who is going to do, What,
When & How
08/14/17 sandy/renstra
VISI (VISION)
VISI,
ADALAH GAMBARAN TENTANG MASA DEPAN YANG
DIINGINKAN OLEH SANG PEMIMPIN TENTANG ORGANISASI
YANG DIPIMPINNYA, DISERTAI PENJELASAN SECARA
IMPLISIT ATAU EKSPLISIT TENTANG MENGAPA
ORANG-ORANG HARUS BERUSAHA BERSAMA MENCIPTAKAN MASA
DEPAN YANG DIINGINKAN ITU.
(Kotter)
VISI
:
SOMETHING THAT ARTICULATES A VIEW OF A
REALISTIC, CREDIBLE, ATTRACTIVE FUTURE FOR THE
ORGANIZATION, A CONDITION THAT IS BETTER IN SOME
IMPORTANT WAYS THAN THAT NOW EXISTS
(Burt Nanus).
VISI,
ADALAH CARA PANDANG JAUH KE DEPAN KEMANA
ORGANISASI HARUS DIBAWA AGAR DAPAT EKSIS,
ANTISIPATIF, DAN INOVATIF.
VISI,
ADALAH SUATU GAMBARAN YANG MENANTANG
08/14/17 sandy/renstra
Tujuan Penetapan Visi
Mencerminkan apa yang ingin
dicapai sebuah organisasi
Memberikan arah dan fokus strategi
yang jelas
Menjadi perekat dan menyatukan
berbagai gagasan strategik
Memiliki orientasi terhadap masa
depan
Menumbuhkan komitmen seluruh
jajaran dalam lingkungan organisasi
Menjamin kesinambungan
08/14/17 sandy/renstra
Merumuskan VISI
Angan-2 / impian masa depan orgnsi
Jangka waktu lama (4 - 5 Th)
Realistis / mungkin dicapai
08/14/17 sandy/renstra
Contoh
Visi Dirjen Mandikdasmen
terwujudnya institusi yang mampu
manfasilitasi pertumbuhan dan
perkembangan peserta didik secara
optimal
, sehingga mereka dapat
mememiliki kesiapan
untuk
melanjutkan studi
ke jenjang yang
lebih tinggi
dan hidup
di
08/14/17 sandy/renstra
Contoh
Visi
Dikmenjur, Th. 2006–2010
Terwujudnya lembaga pendidikan
kejuruan yang menghasilkan
sumber daya manusia berkelas
dunia serta perluasan layanan
08/14/17 sandy/renstra
Contoh
Visi Direktorat PSMA
Terwujudnya instansi profesional,
akuntabel, kuat dan berwibawa sebagai
pendukung menuju SMA mandiri
08/14/17 sandy/renstra
MISI (MISSION)
MISI MENJELASKAN MENGENAI MENGAPA
ORGANISASI ITU ADA, APA YANG
DILAKUKANNYA, DAN BAGAIMANA
MELAKUKANNYA
.
(LAN-BPKP, 2000, Modul 2, p. 11)
SUATU PERNYATAAN MISI HARUS DAPAT
MENJAWAB TIGA PERTANYAAN, YAITU:
•
APA YANG AKAN KITA LAKUKAN?
•
UNTUK SIAPA KITA
MELAKUKANNYA?
•
BAGAIMANA KITA
MELAKSANAKANNYA?
08/14/17 sandy/renstra
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
dalam merumuskan misi
Produk atau pelayanan apa yang dihasilkan dan ditawarkan
Apakah produk atau pelayanan tersebut memang
dibutuhkan masyarakat
Sasaran publik mana yang akan dilayani
Kualitas produk atau pelayanan yang ditawarkan harus
memiliki daya saing
Aspirasi apa yang diinginkan dimasa mendatang, utamanya
yang berhubungan dengan manfaat dan keuntungan
masyarakat dengan produk atau pelayanan tersebut.
08/14/17 sandy/renstra
Merumuskan MISI
Kegiatan yang mendukung
tercapainya visi (kt. kerja aktif)
Core Product
Costumer Services
08/14/17 sandy/renstra
Contoh Misi Dirjen Mandikdasmen
1. Menuntaskan wajib belajar
pendidikan dasar;
2. Mewujudkan sistem pendidikan
efektif, efisien, dan bertanggung
jawab;
08/14/17 sandy/renstra
Contoh Misi Dikmenjur
1.Meningkatkan profesionalisme dan akuntabilitas
lembaga pendidikan kejuruan sebagai pusat
pembudayaan kompetensi berstandar internasional
2.Melaksanakan sistem pendidikan kejuruan yang
permeable dan flexible secara terintegrasi antar jalur
dan jenjang pendidikan
3.Mengupayakan perluasan dan pemerataan layanan
pendidikan kejuruan yang bermutu dan berbasis
keunggulan lokal
4.Meningkatkan peran serta masyarakat dalam
penyelenggaraan pendidikan kejuruan
5.Meningkatkan Capacity Building penyelenggaraan
pendidikan kejuruan melalui sinkronisasi dan koordinasi
08/14/17 sandy/renstra
Contoh Misi Direktorat PSMA
1.Memberikan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu
di Sekolah Menengah Atas bagi 30% penduduk usia 16-18 tahun;
2. Memfasilitasi pengembangan potensi peserta didik melalui
proses pembelajaran yang aktif, kreatif, efektif, menyenangkan dan
inovatif, antara lain melalui pembelajaran berbasis TIK, sebagai
sarana pembekalan melanjutkan ke perguruan tinggi dan terjun di
masyarakat.
3. Memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan melalui pemenuhan
sarana prasarana yang memadai dengan memanfaatkan Teknologi
Informasi dan Komunikasi;
4. Mendorong kemandirian Sekolah dalam penerapan manajemen
berbasis sekolah, melalui peningkatan kemitraan masyarakat;
5. Mendorong sekolah untuk mewujudkan peserta didik yang
berkepribadian unggul dan memiliki semangat berkompetisi dan
berprestasi;
6. Mendorong sekolah untuk memenuhi Standar Nasional
08/14/17 sandy/renstra
Bidang Garapan
Bidang garapan adalah pokok kegiatan
yang harus dilaksanakan untuk
mencapai tujuan organisasi sesuai
dengan rumusan misi.
08/14/17 sandy/renstra
:
Bidang Garapan :
………
Sumber
Urgensi
Pelaksana
Penjab
Daya
Program
2015 2016 2017 2018 2019Tujuan bidang garapan Tuliskan poin-poinnya Nama org/ Wakil Kepala Sekolah/ Kepala Bahan, alat, Biasa,Penting, diuraikan secara ring- secara jelas dan opera jabatan. Bisa Sekolah (tgt jenis pekerjaan) dana, orang Sangat Penting kas & bersifat umum sional outsourcing
Tahun Pelaksanaan
RENCANA PENGEMBANGAN SM …..
Tahun 2015 - 2019
08/14/17 sandy/renstra
Bidang Garapan :
Indikator Kegiatan/
Penanggung
Batas
Sumber
Keberhasilan
Jawab
Waktu
Daya
Standar
hasil
yang harus
dicapai
Nama orang/
jabatan
Siapa
?Dan
Kapan
?Bahan, Alat,
Orang
Tulis jika
diperlukan
Rentang
Waktu yg
Dibutuhkan
Misal, mg
III Agt
dan lainnya
Catatan
RENCANA KEGIATAN SM ……
Tahun 2015
Kegiatan
Tujuan
Pengendali