LTS PROPERTIES (M) SDN BHD (Registration No ( P)) DASAR ANTI-SOGOKAN DAN PENCEGAHAN RASUAH (ABMS-01-00)

(1)

LTS PROPERTIES (M) SDN BHD

(Registration No. 200101006242(541998 P))

DASAR ANTI-SOGOKAN DAN PENCEGAHAN RASUAH

(ABMS-01-00)

(2)

1

PENDAHULUAN

"Sogokan" adalah istilah yang lazim diberikan kepada kategori kesalahan rasuah yang melibatkan pemberian, perjanjian, penawaran, permintaan, penerimaan atau persetujuan untuk menerima apa-apa sogokan sebagai dorongan, ganjaran atau sebaliknya atas akaun tindakan atau tidak membuat tindakan yang salah atau menyalahi undang-undang.

Sogokan boleh berupa wang, potongan harga, bantuan, pekerjaan, sumbangan (termasuk sumbangan politik), penajaan, perlantikan, perbuatan seksual, harta benda, janji dan perkhidmatan. Senarai ini bukan lengkap. Perkara penting yang perlu diberi perhatian adalah bahawa sogokan tidak semestinya berbentuk wang tetapi juga boleh dalam bentuk lain atau dengan sesuatu yang bukan wang. Ia juga tidak kira sama ada nilai sogokan itu kecil atau besar. Sogokan boleh berlaku secara langsung atau melalui perantara atau ejen.

"Rasuah" adalah tingkah laku yang menyalahi undang-undang atau tidak wajar yang bertujuan untuk mendapatkan keuntungan melalui cara yang tidak sah. Sogokan, tuntutan palsu ejen, niak untuk memperdayakan prinsipal oleh atau melalui ejen, penyalahgunaan kuasa, pemerasan, fraud, penipuan, penyelewengan proses tender, bersekongkol, kartel, penggelapan dan pengubahan wang haram adalah semua kesalahan rasuah dan kesalahan yang berkaitan dengan rasuah.

Sogokan dan rasuah dilarang di bawah undang-undang Malaysia oleh Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia, 2009 ("Akta SPRM, 2009") dan/atau undang-undang lain seperti Kanun Keseksaan, Akta Kastam, 1967, Akta Kesalahan Pilihan Raya, 1954, Akta Persaingan, 2010 dan Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan dan Hasil Daripada Aktiviti Haram, 2001. Ianya juga dilarang di bawah undang-undang hampir semua bidang kuasa lain di dunia.

Selanjutnya, Seksyen 17A Akta SPRM, 2009 menghendaki setiap syarikat untuk melaksanakan tatacara mencukupi untuk mencegah sogokan, yang dijanjikan atau yang ditawarkan oleh mana-mana pengarah, rakan kongsi, pekerja atau oleh sesiapa sahaja yang melakukan perkhidmatan bagi pihaknya sama ada untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau untuk mendapatkan atau mengekalkan faedah dalam menjalankan perniagaannya. Kegagalan berbuat demikian, boleh mendedahkan syarikat berkenaan dan pengarah, pengawal, pegawai dan sesiapa sahaja yang terlibat dalam pengurusan hal ehwalnya kepada denda atau hukuman penjara yang berat.

1) TUJUAN

Tujuan Dasar ini adalah untuk mewujudkan kawalan untuk memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang berkaitan dan keperluan peraturan-peraturan berkaitan anti-sogokan dan pencegahan rasuah dan untuk memastikan bahawa LTS PROPERTIES (M) SDN BHD (“Syarikat"), mengamalkan tahap integriti dan etika tertinggi dalam menjalankan perniagaan mereka.

2) PERNYATAAN DASAR

Syarikat mengambil pendekatan "toleransi sifar" terhadap sogokan dan rasuah. Ini adalah artikulasi bagaimana Syarikat memandang perbuatan sogokan dan rasuah berhubung dengan perniagaan dan kegiatannya, di mana Syarikat: -

(3)

2

- melarang sogokan dan rasuah dalam apa keadaan sekali pun;

- mendorong perlaporan kebimbangan oleh kakitangan dan pihak ketiga dengan suci hati, atau berdasarkan kepercayaan yang munasabah, dengan keyakinan, tanpa menakuti tindakan balas dendam;

- menugaskan kakitangan yang berwibawa dengan kuasa yang cukup dan bekerja secara bebas untuk menjalankan fungsi pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah; dan - boleh dijangka untuk bertindak dengan kuat dan tegas terhadap kegiatan sogokan atau rasuah.

Syarikat juga komited untuk:

- bertindak secara profesional, adil, jujur dan berintegriti serta beretika tertinggi dalam semua urusan dan hubungan perniagaannya di mana sahaja ia beroperasi;

- menguruskan risiko rasuah utama yang dihadapinya dengan berkesan;

- memenuhi keperluan sistem pengurusan pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah;

- mematuhi sepenuhnya semua undang-undang dan keperluan peraturan-peraturan mengenai pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah; dan

- meningkatkan sistem pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah secara berterusan.

Sogokan dan rasuah dalam bentuk apa sekali pun hendaklah tidak ditoleransi. Mana- mana kakitangan yang melanggar Dasar ini hendaklah menghadapi tindakan tatatertib, yang boleh mengakibatkan pemecatan atas kesalahan besar. Syarikat berhak untuk menamatkan hubungan dengan mana-mana rakan perniagaan yang melanggar Dasar ini.

3) SKOP

Dasar ini digunapakai di semua negara di seluruh dunia, tanpa pengecualian dan tanpa mengambilkira adat istiadat wilayah. Namun, jika terdapat konflik antara undang-undang mandatori dengan prinsip yang terkandung dalam Dasar ini, undang-undang tersebut akan terpakai.

Dasar ini terpakai untuk Syarikat dan semua kakitangan dan rakan perniagaan Syarikat . Kakitangan dan rakan perniagaan hendaklah memastikan bahawa mereka membaca, memahami dan mematuhi Dasar ini bersama-sama dengan dasar, prosedur dan garis panduan Syarikat yang lain yang relevan dan terpakai bagi mereka dalam pelaksanaan kerja dan perkhidmatan masing-masing. Mereka hendaklah memperoleh kecekapan yang diperlukan untuk mematuhi ABMS Syarikat semasa melakukan pekerjaan atau melaksanakan perkhidmatan mereka. Pencegahan, pengesanan dan pelaporan sogokan dan kesalahan-kesalahn rasuah lain adalah tanggungjawab semua. Semua kakitangan dan rakan perniagaan diminta untuk mengelakkan sebarang aktiviti yang boleh menyebabkan, atau mencadangkan, pelanggaran Dasar ini. Kakitangan dan rakan perniagaan hendaklah membangkitkan kebimbangan secepat mungkin jika mereka percaya atau mengesyaki bahawa konflik dengan atau pelanggaran Dasar ini telah berlaku, atau mungkin berlaku pada masa akan datang.

Kakitangan yang melanggar Dasar ini boleh dihadapi tindakan tatatertib, yang boleh mengakibatkan pemecatan kerana salah laku. Syarikat berhak untuk menamatkan hubungan kami dengan rakan perniagaan yang melanggar Dasar ini.

(4)

3

4) INTERPRETASI

Untuk tujuan dasar dan garis panduan yang ditetapkan di bawah Dasar ini: -

"ABMS" bermaksud sistem pengurusan pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah Syarikat yang mengandungi langkah-langkah yang dirancang untuk mengenal pasti dan menilai risiko, dan untuk mencegah, mengesan dan bertindak balas terhadap sogokan dan rasuah.

"pengurusan atasan" sehubungan dengan mana-mana syarikat di dalam Syarikat bermaksud seseorang: -

a) pengarah, pengawal, pegawai atau pekongsinya; atau b) yang terlibat dengan pengurusan hal ehwalnya;

"rakan perniagaan" bermaksud pihak luar dengan siapa Syarikat mempunyai, atau merancang untuk menjalin sebarang bentuk hubungan perniagaan atau perniagaan, dan merangkumi pelanggan, rakan usaha sama, rakan konsortium, penyedia sumber luar, kontraktor, perunding, sub-kontraktor, pembekal, vendor, penasihat, ejen, pengedar, wakil, perantara dan pelabur.

"kakitangan" bermaksud pengarah, rakan kongsi, pegawai, pekerja, staf sementara atau pekerja, dan sukarelawan yang bekerja untuk atau memberikan perkhidmatan kepada Syarikat .

5) UNIT INTEGRITI DAN TADBIR URUS

Syarikat hendaklah mewujudkan dan mengekalkan fungsi pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah yang dikenali sebagai Unit Integriti dan Tadbir Urus (“IGU”) yang bertanggung jawab atas semua perkara berkaitan pematuhan anti-sogokan dan pencegahan rasuah, termasuk:

• Mengawasi reka bentuk dan pelaksanaan ABMS yang ditanda aras terhadap kehendak Garis Panduan Tatacara Mencukupi yang dikeluarkan oleh Menteri selaras dengan subseksyen (5) Seksyen 17A di bawah Akta SPRM, 2009 ("Garis Panduan Menteri").

• Memberi nasihat dan bimbingan kepada kakitangan dan rakan perniagaan mengenai ABMS dan isu-isu yang berkaitan dengan sogokan dan rasuah.

• Pemantauan dan pelaporan prestasi ABMS kepada pengurusan atasan.

• Memastikan bahawa ABMS mematuhi kehendak Garis Panduan Menteri dan penanda aras serta amalan terbaik lain yang ditetapkan oleh pihak pengurusan atasan dari semasa ke semasa.

Syarikat hendaklah memberikan sumber dengan secukupnya dan menugaskan orang yang mempunyai kecekapan, status, keberwibawaan dan kebebasan yang sesuai kepada IGU. IGU hendaklah mempunyai akses langsung dan segera ke pengurusan atasan sekiranya ada isu atau kebimbingan yang perlu dibangkitkan berkaitan dengan sogokan atau rasuah atau ABMS.

(5)

4

Maklumat hubungan IGU adalah seperti berikut: - CHONG KI KEONG

TRIUNE ABMS ADVISORY SDN BHD

(No. Pendaftaran: 201901028200 (1337529-V) Triune Centre @ KL Ecocity

BO 1-A-09, Menara 2, KL Ecocity 3, Jalan Bangsar

59200 Kuala Lumpur, Malaysia.

Tel: +6012 3111 544

Emel: triuneabmsadvisory@gmail.com

6) ANALISA RISIKO SOGOKAN DAN RASUAH

Penilaian risiko sogokan dan rasuah hendaklah menjadi asas usaha pematuhan anti- sogokan dan pencegahan rasuah Syarikat. Oleh yang demikian, Syarikat hendaklah melaksanakan penilaian risiko secara berkala dan apabila terdapat perubahan undang- undang atau keadaan dalaman atau luaran untuk mengenal pasti, menganalisis, menilai dan mengutamakan risiko sogokan dan rasuah dalaman dan luaran Syarikat . Hasil penilaian risiko hendaklah digunakan untuk merancang dan memperbaiki ABMS.

7) KONFLIK KEPENTINGAN

"Konflik kepentingan" merujuk pada situasi di mana perniagaan, kewangan, keluarga, politik atau kepentingan peribadi boleh mengganggu penilaian seseorang dalam menjalankan tugas mereka untuk Syarikat . Adalah menjadi dasar Syarikat untuk mengenal pasti dan menilai risiko konflik kepentingan dalaman dan luaran.

Pengenalpastian dan pengurusan konflik kepentingan yang betul membantu Syarikat menangani situasi di mana kakitangan boleh memudahkan atau gagal mencegah atau melaporkan sogokan atau rasuah.

Semua kakitangan mempunyai kewajipan untuk melaporkan kepada IGU sebarang konflik kepentingan yang sebenarnya atau yang berpotensi seperti keluarga, kewangan atau hubungan lain yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan bidang pekerjaan mereka.

8) HADIAH, HIBURAN, HOSPITALITI DAN PERJALANAN Memberi/Menawarkan

Kakitangan dan rakan perniagaan tidak boleh menawarkan atau memberikan hadiah, hiburan, hospitaliti atau perjalanan:

a) yang boleh dianggap menyalahi undang-undang atau tidak wajar, atau yang melanggar dasar-dasar penerima; atau

b) jika wang tunai; atau

c) sekiranya ada cadangan bahawa balasan akan diharapkan atau tersirat.

(6)

5

Menerima

Kakitangan dan rakan perniagaan tidak boleh menerima hadiah, hiburan, hospitaliti atau perjalanan dari mana-mana pihak yang mempunyai atau ada urusan perniagaan atau urusan berkaitan dengan Syarikat sekiranya:

a) secara tunai; atau

b) ada cadangan bahawa balasan diharapkan atau tersirat.

Sekiranya tidak sesuai untuk menolak tawaran hadiah, hiburan, hospitaliti, dan/atau perjalanan berkenaan, ia dapat diterima, dengan syarat ia kemudian dinyatakan kepada IGU.

Syarikat memahami bahawa amalan memberikan hadiah, hiburan, hospitaliti dan/atau perjalanan berbeza antara negara dan wilayah dan apa yang biasa dan dapat diterima di satu negara atau wilayah mungkin tidak diterima oleh yang lain. Pertimbangan yang hendaklah dilakukan adalah sama ada dalam semua keadaan hadiah, hiburan, hospitaliti atau perjalanan berkenaan adalah munahsabah dan boleh dijustifikasi. Niat di sebalik hadiah, hiburan, hospitaliti atau perjalanan hendaklah selalu dipertimbangkan.

9) SUMBANGAN DAN PENAJAAN Politik

Syarikat tidak memberikan sumbangan atau penajaan, baik secara tunai atau secara barangan, untuk menyokong mana-mana parti politik atau calon, kerana ini boleh dianggap sebagai usaha untuk mendapatkan kelebihan perniagaan yang tidak betul.

Rakan Perniagaan

Sumbangan atau tajaan, sama ada dalam bentuk wang tunai atau dalam bentuk barangan, untuk menyokong sebarang acara yang berkaitan dengan mana-mana rakan perniagaan Syarikat boleh dipertimbangkan berdasarkan kes demi kes. Pertimbanagan yang hendaklah dilaksanakan adalah sama ada dalam semua keadaan sumbangan dan penajaan itu munasabah dan boleh dijustifikasi. Hasrat di sebalik sumbangan dan penajaan hendaklah selalu dipertimbangkan untuk memastikan bahawa sumbangan dan penajaan tidak digunakan sebagai skema untuk menyembunyikan sogokan atau rasuah.

Amal

Sumbangan dan penajaan amal dibenarkan (dan memang digalakkan), sama ada secara perkhidmatan, pengetahuan, masa, atau sumbangan kewangan langsung. Walau bagaimanapun, kakitangan dan rakan perniagaan mesti berhati-hati untuk memastikan bahawa sumbangan penajaan amal tidak digunakan sebagai skema untuk menyembunyikan sogokan atau rasuah. Syarikat hanya membuat sumbangan amal dan tajaan yang sah dan beretika berdasarkan undang-undang dan amalan tempatan.

10) PEMBAYARAN KEMUDAHAN (FACILITATION PAYMENTS)

Pembayaran kemudahan (Facilitation Payments) adalah istilah yang kadang-kadang diberikan kepada pembayaran tidak sah atau tidak rasmi yang dibuat sebagai balasan untuk perkhidmatan yang berhak diterima oleh pembayar secara sah tanpa membuat pembayaran seperti itu. Ia biasanya merupakan pembayaran yang agak kecil yang dibuat kepada pegawai awam atau orang yang memiliki fungsi perakuan dalam memerintahkan

(7)

6

untuk menjamin atau mempercepat pelaksanaan tindakan rutin atau yang diperlukan, seperti pengeluaran visa, permit kerja atau kastam, pelepasan. Walaupun pembayaran kemudahan (facilitation payments) kadang-kadang dianggap berbeza daripada sogokan yang dibayar untuk mendapatkan perniagaan, namun pembayaran tersebut merupakan sogokan yang melanggar undang-undang di Malaysia dan di kebanyakan bidang kuasa yang lain.

Dasar tegas Syarikat adalah bahawa pembayaran kemudahan (facilitation payments) hendaklah tidak dibayar.

Namun, kadangkala wang diambil secara peras ugut daripada kakitangan atau rakan perniagaan dengan ancaman nyata atau dirasakan terhadap kesihatan, keselamatan atau kebebasan. Syarikat menganggap kesihatan, keselamatan dan kebebasan seseorang sebagai yang terpenting. Kakitangan dan rakan perniagaan yang telah membayar bayaran pemerasan kerana mereka takut akan bahaya yang hendaklah timbul terhadap kesihatan, keselamatan atau kebebasan mereka atau orang lain hendaklah membuat rakaman kejadian tersebut dan segera melaporkannya kepada IGU. Setelah menerima laporan seperti itu, IGU hendaklah menyiasat kejadian tersebut dan jika sesuai, atau jika diperlukan oleh undang-undang, melaporkan kejadian pembayaran tersebut kepada pihak berkuasa kerajaan berkaitan. Segala pembayaran pemerasan yang dibuat hendaklah direkodkan dengan betul dalam akaun Syarikat.

11) KAWALAN KEWANGAN

Syarikat hendaklah menubuhkan, mendokumentasikan, melaksanakan, menyelenggara dan terus mengkaji dan, jika perlu, memperbaiki sistem dan proses pengurusan untuk menguruskan transaksi-transaksi kewangannya dengan betul dan merekod transaksi- transaksi berkenaan dengan tepat, lengkap dan tepat pada masanya.

12) KAWALAN BUKAN KEWANGAN

Syarikat hendaklah menubuhkan, mendokumentasikan, melaksanakan, menyelenggarakan dan terus menerus mengkaji dan, jika perlu, memperbaiki sistem dan proses pengurusan untuk membantunya memastikan bahawa pemerolehan, operasi, komersial dan lain-lain aspek aktiviti bukan kewangannya diuruskan dengan betul.

13) PROSES PEKERJAAN

Proses pekerjaan mesti dikaji dari semasa ke semasa dan langkah-langkah dilaksanakan untuk menyokong keberkesanan dan kecekapan fungsi ABMS.

14) PENYIMPANAN REKOD DAN PENGURUSAN DOKUMEN

Syarikat hendaklah menetapkan dasar dan prosedur untuk penyimpanan rekod dan menguruskan dokumentasi yang berkaitan dengan ABMS yang meliputi, antara lain, (a) jenis maklumat yang didokumentasikan untuk disimpan, (b) pembuatan dan pengemaskinian maklumat yang didokumentasikan, (c) kawalan maklumat yang didokumentasikan untuk memastikan maklumat tersebut tersedia dan sesuai untuk digunakan, di mana dan bila diperlukan dan dilindungi dengan secukupnya dari kehilangan kerahsiaan, penggunaan yang tidak betul atau kehilangan integriti.

(8)

7

15) USAHA WAJAR

Tujuan menjalankan usaha wajar adalah untuk menilai lebih mendalam sifat risiko sogokan dan rasuah yang dikenal pasti berkaitan dengan urus niaga, projek, aktiviti,rakanperniagaan atau kakitangan. Ini juga berfungsi untuk tujuan bertindak sebagai kawalan tambahan yang disasarkan dalam pencegahan dan pengesanan risiko sogokan dan rasuah, dan memberikan maklumat untuk Syarikat membuat keputusan sama ada untuk menunda, menghentikan atau menyemak semula transaksi, projek, atau hubungan tersebut dengan rakan perniagaan atau kakitangan.

16) SALURAN PELAPORAN (SALURAN PEMBERI MAKLUMAT)

Kakitangan, rakan perniagaan dan semua pihak dalaman dan luaran digalakkan untuk membangkitkan kebimbangan dan melaporkan kesalahan berkaitan dengan insiden sogokan atau rasuah sebenar atau yang disyaki atau ketidakcukupan ABMS seawal mungkin. Kebimbangan ini boleh dilaporkan kepada: -

CHONG KI KEONG

Tel: +6012 3111 544

Saluran Pelaporan (Saluran Pemberi Maklumat) ini telah diwujudkan sebagai saluran yang mudah diakses dan dipercayai kerahsiannya terjamin yang boleh digunakan secara tanpa perlu mendedahkan identiti pelapor bagi kegunaan pihak dalaman dan luaran untuk melaporkan kebimbangan berkaitan dengan insiden sogokan dan rasuah yang sebenar atau yang disyaki atau berkaitan ketidakcukupan ABMS. Pemberian maklumat dan pelaporan kebimbangan boleh dibuat tanpa perlu mendedahkan identiti pelapor. Semua pemberitahuan maklumat dan pelaporan tingkah laku yang tidak wajar yang dibuat secara suci hati dan bukan kerana niat jahat hendaklah disiasat dan ditangani dengan sewajarnya. Walau bagaimanapun, pemberi maklumat digalakkan untuk mendedahkan identitinya ketika melapor untuk tujuan kredibiliti dan untuk memberikan jalan bagi Syarikat untuk mmbuat susulan untuk memastikan fakta atau untuk mendapatkan maklumat lanjut untuk tujuan penyiasatan. Pemberi maklumat juga digalakkan untuk melampirkan bukti yang boleh dipercayai untuk menyokong pendedahan dan membantu siasatan.

Untuk mempermudah penggunaan saluran pelaporan atau saluran pemberi maklumat, Syarikat telah menyiapkan Borang Pemberitahuan Maklumat yang dilampirkan pada Dasar ini. Borang Pemberitahuan Maklumat boleh dihantar bersama-sama dengan helaian tambahan untuk saksi tambahan atau bukti sokongan sekiranya perlu.

Pemberi Maklumat boleh membuat laporan menggunakan Borang Pemberitahuan Maklumat atau mereka boleh melakukannya dalam format surat, e-mel atau bahkan secara lisan.

Kakitangan dan rakanperniagaan yang enggan menerima atau menawarkan sogokan, atau mereka yang melaporkan kebimbangan atau kesalahan orang lain, kadang-kadang bimbang hendaklah kemungkinan akibatnya. Maklamat Syarikat adalah untuk menggalakkan keterbukaan dan hendaklah menyokong sesiapa sahaja yang membangkitkan kebimbangan yang tulus dengan suci hati di bawah Dasar ini, walaupun akhirnya tersilap.

(9)

8

Syarikat adalah komited untuk memastikan tidak ada yang menderita tindakan yang memudaratkan kerana menolak untuk mengambil bahagian dalam sogokan atau rasuah, atau kerana melaporkan dengan suci hati atau atas dasar kepercayaan yang munasabah kecurigaan mereka bahawa sogokan yang sebenar atau yang berpotensi atau kesalahan- keselahan rasuah yang lain telah berlaku, atau boleh berlaku pada masa hendaklah datang. Penderitaan tindakan yang memudaratkan termasuk pemecatan, tindakan tatatertib, ancaman atau layanan buruk yang lain berkaitan dengan pelaporan kebimbangan.

Sekiranya anda percaya bahawa anda telah menderita tindakan sedemikian, anda hendaklah segera memaklumkan kepada IGU.

17) PEMANTAUAN, PENILAIAN DAN PENGUATKUASAAN SECARA SISTEMATIK

Lembaga Pengarah setiap Syarikat dalam Syarikat hendaklah memastikan bahawa penilaian secara berkala dilaksanakan bagi menilai prestasi, kecekapan dan keberkesanan ABMS dan memastikan bahawa ABMS dikuatkuasakan dan diperbaiki secara berterusan.

Sebarang sogokan, rasuah atau pelanggaran ABMS dan dasar serta prosedurnya yang dilaporkan, dikesan atau disyaki munasabah perlu disiasat dan ditangani. Tindakan sewajarnya termasuk prosiding tatatertib terhadap kakitangan dan penamatan hubungan dengan rakan perniagaan serta melaporkan perkara tersebut kepada pihak berkuasa hendaklah diambil.

Pemantauan dilakukan oleh IGU. Mereka adalah orang yang bertanggungjawab dalam ABMS. Tugas mereka adalah untuk memastikan bahawa dasar, prosedur, usaha wajar, saluran pemberi maklumat berfungsi dengan berkesan dan cekap. Pemantauan hendaklah dilakukan secara berterusan.

Audit dalaman oleh IGU hendaklah dilakukan secara berkala. Syarikat hendaklah mempertimbangkan audit luaran (contohnya juruaudit MS ISO 37001) oleh pihak ketiga yang berkelayakan dan bebas sekurang-kurangnya sekali bagi setiap tiga tahun untuk mendapatkan kepastian bahawa Syarikat beroperasi dengan mematuhi dasar-dasar dan prosedur-prosedurnya berhubung dengan anti-sogokan dan pencegahan rasuah.

18) LATIHAN DAN KOMUNIKASI

Syarikat hendaklah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahawa kakitangan dan rakan perniagaan memahami dan mematuhi dasar-dasar, prosedur-prosedur dan garis panduan ABMS Syarikat yang relevan dan terpakai bagi mereka dalam pelaksanaan kerja dan perkhidmatan masing-masing. Syarikat juga hendaklah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahawa rakan perniagaan dan kakitangan memperoleh kecekapan yang diperlukan untuk mematuhi ABMS Syarikat semasa melakukan kerja atau melaksanakan perkhidmatan mereka.

Syarikat hendaklah mengembangkan dan menyebarkan latihan dan komunikasi dalaman dan luaran yang berkaitan dengan ABMS, antara lain, meliputi (i) Dasar ini, (b) latihan (c) saluran pelaporan dan (d) akibat ketidakpatuhan.

(10)

9

LAMPIRAN

Kepada:

CHONG KI KEONG

Tel: +6012 3111 544

Borang Pemberitahuan Maklumat LTS PROPERTIES (M) SDN BHD Notis penting

Semua pemberitahuan dan laporan tentang tindakan yang tidak wajar yang dibuat dengan suci hati dan tanpa niat jahat hendaklah disiasat. Borang Pemberitahuan Maklumat ini boleh digunakan tanpa mendedahkan identiti pelapor, tetapi Pemberi Maklumat digalakkan untuk mengenalkan dirinya ketika pemberitahuan dan melapor untuk tujuan kredibiliti dan untuk memberikan jalan bagi kami untuk mmbuat susulan bagi memastikan fakta atau untuk mendapatkan maklumat lanjut untuk tujuan penyiasatan.

Anda digalakkan untuk melampirkan bukti yang boleh dipercayai untuk menyokong pendedahan anda dan membantu siasatan. Anda boleh menggunakan helaian tambahan untuk saksi tambahan atau bukti sokongan sekiranya perlu.

Bahagian A: Perincian Pendedahan

Soalan Jawapan/Penjelasan

Nama orang yang terlibat dalam insiden atau isu tersebut

Jabatan/Jawatan:

Sekiranya wang terlibat, sila nyatakan jumlah yang terlibat?

Adakah anda mengesyaki ada orang lain yang terlibat? Sila berikan butirannya, jika ada.

Adakah anda mengesyaki bahawa pihak pengurusan terlibat? Sila berikan butirannya, jika ada.

Sudahkah anda memaklumkan kepada

(11)

10

sesiapa? Sila berikan butirannya, jika ada.

Ada saksi? Sila berikan nama, jabatan dan maklumat lain yang berkaitan.

Tarikh, Masa dan Lokasi insiden atau isu?

Bagaimana anda mengetahui insiden atau isu tersebut?

Sila berikan penerangan mengenai insiden atau isu tersebut.

Bahagian B: Butir-butir Pemberi Maklumat

Adakah anda kakitangan Syarikat (Tidak wajib)

Nama (Tidak wajib)

Nombor untuk dihubungi dan/atau Alamat E- mel (Tidak wajib)