1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, yang menyatakan bahwa perencanaan pembangunan daerah disusun secara berjangka meliputi rencana pembangunan jangka panjang (RPJP) Daerah untuk jangka waktu 20 tahun, rencana pembangunan jangka menengah (RPJM) Daerah dan Rencana Strategis (Renstra) SKPD untuk jangka waktu 5 tahun dan rencana pembangunan tahunan yang selanjutnya disebut Rencana Kerja Pembangunan (RKP) Daerah dan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD). Dengan adanya otonomi daerah, dimana daerah diberikan wewenang yang luas untuk menyelenggarakan pemerintahan daerah sesuai asas otonomi dan tugas pembantuan dalam rangka meningkatkan laju pertumbuhan ekonomi daerah dan merespon kondisi perubahan sosial masyarakat, maka perlu bagi daerah untuk menyusun perencanaan strategis sebagai acuan dan arah pembangunan daerah.
Berdasarkan uraian di atas, maka Pemerintah Kota Tangerang Selatan menyusun dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) tahun 2021 – 2026 sebagai penjabaran Visi dan Misi Kepala Daerah terpilih.
Pengertian Renstra Perangkat Daerah menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode lima tahun. Renstra berisi tujuan, sasaran, program dan kegiatan.
Renstra menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah yang disusun setiap tahun. Renstra juga menjadi pedoman bagi personil Perangkat Daerah dalam melaksanakan tugas dan fungsinya serta program dan kegiatan.
2
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan selaku perangkat daerah yang menjalankan peran di bidang administrasi kependudukan. mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam melaksanakan sebagian urusan Pemerintahan dan Pembangunan di bidang administrasi kependudukan sesuai dengan ketentuan dan perundang- undangan yang berlaku. Administrasi kependudukan adalah suatu sistem yang diselenggarakan sebagai bagian dari Penyelenggaraan administrasi negara. Dari sisi kepentingan penduduk, administrasi kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan dokumen kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang diskriminatif.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan menyusun Renstra sebagai upaya penjabaran RPJMD Kota Tangerang Selatan Tahun 2021 – 2026 dalam ruang lingkup sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan mengandung tujuan, sasaran, program, kegiatan serta rencana pendanaan dalam rangka mendukung pencapaian target pembangunan daerah yang ditetapkan dalam RPJMD.
Sesuai dengan amanat dari Permendagri No 86 tahun 2017, secara umum proses penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dilakukan melalui 4 tahapan, yaitu :
1. Persiapan Penyusunan Renstra
2. Penyusunan Rancangan Awal Renstra
3. Perumusan Rancangan Akhir Renstra Perangkat Daerah 4. Penetapan Renstra Perangkat Daerah
3
Gambar 1.1 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah
Sebagai satu kesatuan dalam sistem perencanaan pembangunan nasional, penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan Tahun 2021 – 2026 mengacu kepada RPJMD Kota Tangerang Selatan Tahun 2021 – 2026, sekaligus rancangan Renstra menjadi bahan penyusunan RPJMD. Selain itu penyusunan Renstra Dinas
4
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan juga memperhatikan Renstra K/L dan Renstra SKPD Provinsi yang terkait. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota Tangerang Selatan nantinya akan dijabarkan secara tahunan dalam bentuk Rencana kerja/kinerja (Renja) agar kegiatan pembangunan yang direncanakan dapat dianggarkan.
Keterkaitan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dengan dokumen perencanaan lainnya terkait disajikan pada gambar 1.2.
Gambar 1.2 Keterkaitan Renstra Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya 1.2. Landasan Hukum
Penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan periode 2016-2021 disusun dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2000 tentang pembentukan Propinsi Banten (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 182,Tambahan Lembaran Negara Nomor 4010);
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
5
3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 51 tahun 2008 tentang pembentukan Kota Tangerang Selatan di Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 88, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4935);
4. Undang – undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2014 Nomor 244, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 55870;sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir terakhir dengan Undang-undang nomor 9 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2015 nomor 58 , Tambahan lembaran negara Republik Indonesia Nomor 4817);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 40 tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Sebagaimana Telah Diubah dengan Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
9. Peraturan Presiden Nomor 112 Tahun 2013 Tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional;
10. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana
6
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodesifikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah ;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 13 tahun 2019 tentang laporan dan evaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
14. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 050-3708 Tahun 2020 Tentang Hasil Verifikasi dan Validasi Pemutakhiran Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
15. Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 01 Tahun 2012 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah ( RPJPD ) Tahun 2005 - 2025;
16. Peraturan Daerah nomor 8 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Tangerang Selatan.
17. Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 9 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Tangerang Selatan Tahun 2011 – 2031;
18. Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 6 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2021-2026; dan 19. Peraturan Walikota Nomor 57 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas , Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud disusunnya Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan adalah dalam rangka memenuhi amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
7
Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Selain itu Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan juga memberikan panduan dan arah bagi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan, selama kurun waktu 5 (Lima) tahun (2021-2026).
Adapun tujuan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan adalah sebagai berikut :
1. Merumuskan permasalahan dan isu strategis Perangkat Daerah yang menjadi prioritas penangan lima tahun kedepan.
2. Merumuskan tujuan dan sasaran Perangkat Daerah beserta indikator dan targetnya.
3. Merumuskan strategi, arah kebijakan, Program dan Kegiatan serta kerangka pendanaan indikatif.
1.4. Sistematika Penulisan
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan tahun 2021 – 2026 disajikan berpedoman kepada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan,
Menjelaskan tentang (1) latar belakang yang mengemukakan secara ringkas pengertian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dalam penyelenggaraan pembangunan daerah, proses penyusunan Renstra, keterkaitan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dengan RPJMD, Renstra K/L dan
8
Renstra provinsi/kabupaten/kota dan rencana kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; (2) landasan hukum peraturan perundang – undangan terkait yang berhubungan dnegan penyusunan renstra; (3) maksud dan tujuan penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dan (4) sistematika penulisan.
Bab II Gambaran Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan,
Memuat hasil informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan Kota Tangerang Selatan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-capaian penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra periode sebelumnya, mengemukakan capaian program prioritas yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan RPJMD periode sebelumnya, dan mengulas hambatan- hambatan utama yang masih dihadapi dan dinilai perlu diatasi melalui Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan.
Ada 3 (tiga) sub bab dalam penyusunan bab ini, yaitu (1) tugas, fungsi, dan struktur organisasi perangkat daerah, (2) sumber daya perangkat daerah, dan (3) kinerja pelayanan perangkat daerah.
Bab III Permasalahan dan Isu – Isu Strategis Perangkat Daerah
Permasalahan dan isu strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilihat berdasarkan (1) identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan, (2) Telaahan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih, (3) telaahan renstra K/L dan renstra, (4) telaahan rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis dan (5) penentuan isu-isu strategis.
Bab IV Tujuan dan Sasaran,
9
Pada bab ini menjelaskan visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan, yang kemudian dijabarkan dalam tujuan dan sasaran jangka menegah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Bab V Strategi dan Arah Kebijakan,
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan arah kebijakan perangkat daerah dalam lima tahun mendatang. Bab ini juga menjelankan menunjukkan relevansi dan konsistensi antara pernyataan visi dan misi RPJMD periode tahun 2021-2026 dengan tujuan, sasaran, strategi, dan arah kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Bab VI Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan,
Pada bab ini mengemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.
Bab VII Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan,
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Perangkat Daerah yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Perangkat Daerah dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
Bab VIII Penutup
10 BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA TANGERANG SELATAN
2.1 Struktur Organisasi, Tugas Dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah nomor 8 tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Kota Tangerang Selatan. Kota Tangerang Selatan mempunyai tugas pokok melaksanakan Urusan Pemerintahan Daerah bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
Dalam menjalankan tugas pokok tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Perumusan , Penetapan, Pelaksanaan Kebijakan Strategis dan Teknis Bidang Pencaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Inormasi Administrasi Kependudukan , Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
2) Perumusan, Penetapan, Pelaksanaan Program dan Anggaran Bidang Bidang Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Inormasi Administrasi Kependudukan , Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
11
3) Pembinaan, Pengawasan, Pengendalian , Pemantauan Pelaksanaan Urusan Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Inormasi Administrasi Kependudukan , Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
4) Pengordinasian Pelaksanaan Bidang Pencaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Inormasi Administrasi Kependudukan , Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
5) Pelaksanaan Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
6) Pelaksanaan Pelayanan Pencatatan Sipil;
7) Pelaksanaan dan Pengembangan Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
8) Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Tugas dan Fungsi Dinas.
Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan sesuai dengan Peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 57 tahun 2016 tentang kedudukan , susunan organisasi , tugas , fungsi dan tata kerja dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris, membawahi:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Perencanaan.
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahi:
a. Seksi Identifikasi Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk;
c. Seksi Pendataan Penduduk.
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahi:
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, membawahi:
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
12
Kepala Dinas
Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk
Seksi Identitas Penduduk
Seksi Pindah Datang Penduduk
Seksi Pendataan Penduduk
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Seksi Kelahiran
Seksi Perkawinan dan Perceraian
Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan &
Kematian
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Seksi Sistem Informasi Adm.
Kependudukan
Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
Seksi Tata Kelola &
SDM Teknologi Infokom
Bidang Pemanfaatan Data & Inovasi
Pelayanan
Seksi Kerjasama
Seksi Pemanfaatan Data & Dok Kependudukan
Seksi Inovasi Pelayanan Sekretariat
Subbag Perencanaan Subbag Umum &
Kepegawaian Subbag Keuangan
Kelompok Jabatan Fungsional
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil
b. Saksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;
c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi.
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, membawahi:
a. Seksi Kerja Sama;
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;
c. Seksi Inovasi Pelayanan
Struktur Organisasi yang diuraikan tersebut di atas dapat digambarkan sebagai berikut ini:
13
Tugas dan fungsi dari kepala, sekretaris dan kepala bidang adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
1. Kepala Dinas Mempunyai tugas melaksanakan urusan
pemerintahan daerah di bidang Administrasi Kependudukan
a. Penyusunan program dan anggaran
b. Pengelolaan keuangan c. Pengelolaan perlengkapan,
urusan tata usaha, rumah tangga dan barang milik Negara
d. Pengelolaan urusan ASN e. Penyusunan perencanaan
dibidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, kerjasama administrasi
kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan.
14
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
f. Perumusan kebijakan teknis bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, kerjasama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan.
g. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.
h. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil
i. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
j. Pelaksanaan kerjasama administrasi
kependudukan
k. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan
l. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan
15
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
m. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi
kependudukan
n. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
o. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya
2 Sekretaris Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam memberikan pelayanan
administrasi dan teknis yang meliputi perencanaan,
keuangan, urusan tata usaha,
perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada
a. Koordinasi dan Penyusunan Program dan Anggaran
b. Pelaksanaan Pengelolaan keuangan
c. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan barang milik Negara
d. Pengelolaan urusan ASN e. Pelaksanaan tugas lain
yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
16
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
semua unsur
dilingkungan Dinas
f. dengan tugas dan fungsinya
2.1 Kepala Sub Bagian
Perencanaan
Mempunyai Tugas melakukan
Penyiapan Koordinasi dan Penyusunan Program dan anggaran
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan sub bagian perencanaan
b. Penyusunan perencanaan kegiatan pengumpulan data bahan perumusan kebijakan dinas
c. Pelaksanaan penyusunan program dan anggaran dinas
d. Pelaksanaan
pengumpulan, pengolahan, penganalisisan data dinas e. Pelaksanaan penyusunan
pedoman dan program kerja dinas
f. Pelaksanaan penyusunan dokumen perencanaan dinas
g. Pelaksanaan pembinaan, pengkoordinasian,
pengendalian, pengawasan
17
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
program dan kegiatan dinas
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi serta pelaporan program dan kegiatan dinas
i. Pelaksanaan konsultasi dan koordinasi dengan isntansi/lembaga lainnya terkait program, anggaran, monitoring dan evaluasi dinas
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai
2.2 Kepala Sub Bagian Keuangan
Mempunyai Tugas melakukan
Penyiapan Koordinasi dan Pelaksanaan Pengelolaan
Keuangan, Penata Usahaan,Akuntansi, Verifikasi dan
Pembukuan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan sub bagian keuangan
b. Pelaksanaan perencanaan kegiatan pengelolaan keuangan, penata usahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan
18
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
c. Pelaksanaan pengelolaan keuangan, penata usahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan d. Pelaksanaan penyusunan
laporan neraca keuangan e. Pelaksanaan koordinasi
dengan instansi/lembaga lainnya terkait dengan pengelolaan keuangan, penata usahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan
f. Pelaksanaan pembinaan, pengkoordinasian,
pengendalian, pengawasan pengelolaan keuangan g. Pelaksanaan tugas lain
yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
2.3 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas melakukan urusan persuratan, urusan tata usaha,
kearsipan,
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan sub bagian umum dan kepegawaian
19
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
administrasi ASN, urusan
perlengkapan, rumah tangga, dan penataan barang milik negara
b. Pelaksanaan perencanaan bahan pelaksanaan kegiatan persuratan, tata usaha, kearsipan, administrasi ASN, perlengkapan, rumah tangga dan penataan barang milik Negara
c. Pelaksanaan pengelolaan kegiatan urusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, administrasi ASN, urusan perlengkapan, rumah tangga dan penataan barang milik Negara
d. Pelaksanaan pengurusan administrasi perjalanan dinas, kendaraan dinas, keamanan kantor serta pelayanan
kerumahtanggaan lainnya e. Pelaksanaan penyusunan
bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan
dan pengadaan
perlengkapan/sarana kerja
20
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
serta inventarisasi, pendistribusian,
penyimpanan, perawatan dan penghapusannya
f. Pelaksanaan pembinaan, pengkoordinasian,
pengendalian dan pengawasan urusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, administrasi ASN, urusan perlengkapan, rumah tangga dan penataan barang milik Negara
g. Memfasilitasi usulan pengadaan, pengangkatan, mutasi, kesejahteraan pegawai, cuti, penilaian, pemberian penghargaan, pemberian
sanksi/hukuman dan pemberhentian/pensiun, serta pendidikan dan pelatihan pegawai.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan
21
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
sesuai dengan tugas dan fungsinya
3. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan
pendaftaran penduduk
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk b. Penyusunan perencanaan
pelayanan pendaftaran penduduk
c. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk e. Pelaksanaan pelayanan
pendaftaran penduduk f. Pelaksanaan penerbitan
dokumen pendaftaran penduduk
g. Pelaksanaan
pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk
22
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
h. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
3.1 Kepala Seksi Identitas Penduduk
Mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan seksi identitas penduduk
b. Penyusunan perencanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
c. Pelaksanaan penyusunan petunjuk teknis penerbitan dokumen dan pendaftaran penduduk
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
23
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
e. Pelaksanaan penyelenggaraan
pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
f. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
g. Pelaksanaan
pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk
h. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
3.2 Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk
Mempunyai Tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan,
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran
24
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk
tahunan seksi Pindah Datang Penduduk++
b. Penyusunan perencanaan pelayanan pindah datang penduduk
c. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pelayanan pindah datang penduduk d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk e. Pelaksanaan
penyelenggaraan
pelayanan pindah datang penduduk
f. Pelaksanaan penerbitan dokumen pindah datang penduduk
g. Pelaksanaan
pendokumentasian hasil pelayanan pindah datang penduduk
h. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
25
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
pelayanan pindah datang penduduk
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
3.3 Kepala Seksi Pendataan Penduduk
Mempunyai Tugas Melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pendataan penduduk.
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Pendataan Penduduk
b. Penyusunan perencanaan Pendataan Penduduk
c. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pendataan penduduk
d. pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pendataan penduduk
e. Pelaksanaan penyelenggaraan pendataan penduduk
f. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap
26
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
penyelenggaraan pendataan penduduk
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
4 Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan
pelayanan
pencatatan sipil
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
b. Penyusunan Perencanaan Pelayanan Pencatatan Sipi c. Perumusan Kebijakan
Teknis Pencatatan Sipil d. Pelaksanaan Pembinaan
dan Koordinasi
pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil
e. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil
f. Pelaksanaan Penerbitan dokumen pencatatan sipil g. Pelaksanaan
pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil
27
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
h. Pengendalian dan evaluasi pelakdanaan pencatatan sipil
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
4.1 Kepala Seksi Kelahiran
Mempunyai tugas melakukan
Penyiapan Bahan Perencanaan, Perumusan,
Kebijakan Teknis, Pembinaan dan Koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Kelahiran b. Penyusunan perencanaan
pelayanan pencatatan Kelahiran
c. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan kelahiran
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran
e. Pelaksanaan penyelenggaraan
pelayanan pencatatan kelahiran
28
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
f. Pelaksanaan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran g. Pelaksanaan
Pendokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Kelahiran
h. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
pelayanan pencatatan kelahiran
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
4.2 Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian
Mempunyai tugas melakukan
Penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Perkawinan dan Perceraian
b. Penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Perkawinan dan Perceraian c. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pelayanan
29
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
perkawinan dan perceraian
pencatatan Perkawinan dan Perceraian
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pencatatan Perkawinan dan Perceraian
e. Pelaksanaan penyelenggaraan
pelayanan pencatatan Perkawinan dan Perceraian f. Pelaksanaan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian
g. Pelaksanaan
pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian h. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungisnya
30
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
4.3 Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian
Melakukan
Penyiapan Bahan Perencanaan Perumusan
Kebijakan Teknis, Pembinaan dan Koordinasi serta pelaksanaan pelayanan Pencatatan
Pengangkatan Anak , Pengakuan anak, pengesahaan anak,perubahan status
kewarganegaraan dan Pencatatan Kematian
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi perubahan
status anak,
pewarganegaraan dan kematian
b. Pelaksanaan perencanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian
c. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pengangkatan anak,
31
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian
e. Pelaksanaan penyelenggaraan
pelayanan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian
f. Pelaksanaan penerbitan
Kutipan Akta
Pengangkatan Anak, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak, Peubahan Status Kewarganegaraan dan Kematian
g. Pelaksanaan
pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak,
32
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian
h. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
pelayanan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
5 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Mempunyai tugas melaksanakan Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang Pengelolaan
Informasi
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran
tahunan bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan
b. Penyusunan Perencanaan pengelolaan Informasi Administrasi
33
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
Administrasi kependudukan
Kependudukan yang meliputi Sistem Informasi Administrasi
kependudukan,pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi Informasi dan Komunikasi c. Perumusan kebijakan
teknis pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi Sistem Informasi Administrasi
kependudukan,
pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi Informasi dan Komunikasi d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
pengolahan dministrasi
34
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
kependudukan,
pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi Informasi dan Komunikasi e. Pelaksanaan Pengelolaan
informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan,
Pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi f. Pengendalian dan Evaluasi
pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
35
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
5.1 Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan sistem informasi
administrasi kependudukan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
b. Penyusunan perencanaan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan
c. Perumusan kebijkan teknis sistem informasi administrasi
kependudukan
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan
e. Pelaksanaan
penyelenggaraan sistem informasi administrasi kependudukan
f. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem
36
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
informasi administrasi kependudukan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
5.2 Seksi Pengolahan dan Penyajian Data
Kependudukan
Mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
b. Penyusunan perencanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan
c. Perumusan kebijakan teknis pengolahan dan
penyajian data
kependudukan
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan
e. Pelaksanaan penyelenggaraan
37
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
pengolahan dan penyajian data kependudukan
f. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
5.3 Seksi Tata kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi
Mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi dan pelaksanaan tata kelola teknologi Informasi dan Komunikasi serta sumberdaya
manusia teknologi
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi
b. Penyusunan perencanaan Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi
38
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
informasi dan Komunikasi
c. Perumusan kebijakan teknis tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi e. Pelaksanaan
penyelenggaraan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi infromasi dan komunikasi
f. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi infromasi dan komunikasi
39
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
6 Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang Pemanfaatan data dan dokumen Kependudukan, kerjasama administrasi
kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran
tahunan bidang
Pemanfaatan data dan Inovasi Pelayanan
b. Penyusunan Perencanaan pemanfaatan data dan Dokumen Kependudukan, kerjasama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan
c. Perumusan Kebijakan teknis, Pemanfaatan data
dan Dokumen
kependudukan, kerjasama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan
d. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan pemanfaatan
40
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
data dan dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan.
e. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan
f. Pelaksanaan kerjasama administrasi
kependudukan
g. Pelaksanaan Inovasi Pelayanan administrasi kependudukan
h. Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan Dokumen kependudukan, kerjasama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
41
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
6.1 Kepala Seksi Kerja Sama
Mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kerja sama Administrasi Kependudukan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Kerja Sama b. Penyusunan perencanaan
Kerja Sama Administrasi Kependudukan
c. Perumusan Kebijakan teknis Kerja Sama Administrasi
Kependudukan
d. Pelaksanan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan Kerja Sama Administrasi Kependudukan
e. Pelaksanaan
penyelenggaraan Kerja Sama Administrasi Kependudukan
f. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan kerja sama administrasi
kependudukan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan
42
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
sesuai dengan tugas dan fungsinya
6.2 Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
Mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan
Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran
tahunan seksi
Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan b. Penyusunan perencanaan
Pemanfaatan data dan Dokumen Kependudukan c. Perumusan Kebijakan
teknis Pemanfaatan Data
dan Dokumen
Kependudukan
d. Pelaksanan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan e. Pelaksanaan
penyelenggaraan
Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan f. Pengawasan, pengendalian
dan evaluasi terhadap pelaksanaan Pemanfaatan
43
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
Data dan Dokumen Kependudukan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
6.3 Kepala Seksi Inovasi Pelayanan
Mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan Inovasi Pelayanan
Administrasi Kependudukan
a. Penyelenggaraan
penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan seksi Inovasi Pelayanan
b. Penyusunan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi penyusunan bahan perumusan kebijakan umum seksi Inovasi Pelayanan
c. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan
d. Penyelenggaraan
pelaksanaan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan
44
No. JABATAN TUGAS POKOK FUNGSI
e. Pelaksanaan pembinaan
dan koordinasi
pelaksanaan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan
f. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
Sumber: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kota Tangerang Selatan 2021
2.2 Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan
Tingkat keberhasilan sebuah lembaga dalam pencapaian kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi kelembagaan serta tujuan yang ingin dihasilkan secara optimal sangat dipengaruhi oleh beberapa faktor penunjang yaitu:
a. Ketersediaan sumber daya manusia yang berkualitas dan memiliki integrasi diri yang baik;
b. Dukungan sarana prasarana penunjang kinerja yang memadai;
c. Dukungan anggaran yang proporsional dan berbasis kinerja;
d. Serta sistem dan mekanisme pelayanan yang baik.
45
Berdasarkan hal tersebut, pembahasan tentang kinerja pelayanan kelembagaan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dapat dilihat dari kondisi yang ada sebagai mana berikut:
2.2.1 Sumber Daya Manusia
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan sebagai organisasi perangkat daerah yang menyelenggarakan urusan administrasi penduduk dan pencatatan sipil di Kota Tangerang Selatan, dalam melakasanakan tugas dan fungsinya didukung oleh sumberdaya manusia yang optimal. Sampai dengan tahun 2021, jumlah pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan dan jajarannya sebanyak 101 Orang , adapun kualifikasi jabatan dan pendidikan sebagaimana tabel berikut:
Tabel 2.2
Jabatan Struktural , Eselon Golongan dan pendidikan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan
N O
JABATAN STUKTURAL
PANGKAT / GOL / RUANG
PENDIDIKAN TERAKHIR
JU MLA
H SD M
KET
SMA D-III S-1 S-2 S- 3 1 Eselon II/B Pembina Utama
Muda – IV/c - - - 1 - 1 2 Eselon III/A Pembina Tk.I-
IV/b - - - 1 - 1
3 Eselon III/B Pembina - IV/a - - - 3 - 4 Eselon III/B Penata Tk.I -
III/d - - 1 - - 1
46 N
O
JABATAN STUKTURAL
PANGKAT / GOL / RUANG
PENDIDIKAN TERAKHIR
JU MLA
H SD M
KET
SMA D-III S-1 S-2 S- 3 4 Eselon IV/A Pembina – IV / a - - - 4 - 4
Eselon IV/A Penata Tk.I -
III/d - - 2 5 - 7
Penata – III/c - - 1 1 - 2 Penata Muda
Tk.I- III/b - - 1 1 - 2 5 Staf Pelaksana Penata Muda -
III/a - - 8 - - 8
Pengatur – II/c 2 - - - - 2
6 Tenaga Sukarela 30 4 33 3 - 70
Total 32 4 43 19 - 101
Sumber : Subagian Umpeg Disdukcapil 2021
2.2.2 Sumber Daya Sarana dan Prasarana
Sarana prasarana merupakan komponen penting dalam menunjang pencapaian kinerja organisasi agar lebih efektif, efesien dan terarah.
Permasalahan daya dukung sarana prasarana kelembagaan merupakan isu sentral yang dominan terdapat di seluruh satuan kerja perangkat daerah (SKPD) di Kota Tangerang Selatan. Hal tersebut dikarenakan masih terbatasnya kemampuan anggaran daerah dalam memenuhi kebutuhan sarana prasarana.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan saat ini menempati gedung kantor Komplek Perkantoran Pemerintahan, di Jl.
47
Pahlawan Serivu Km. 16 Cilenggang - Serpong, Kecamatan Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten, kode pos 15310. Adapun sarana prasarana perlengkapan kerja yang dimiliki oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan adalah sebagaimana terlihat pada tabel berikut:
Tabel 2.3
Data Inventarisasi Barang
NO KODE BARANG NAMA BIDANG BARANG JUMLAH
BARANG Ket.
1. 02.06.01.01.01 Mesin Tik 1
2. 02.06.02.06.03 TV 2
3. 02.06.02.04.04 AC 6
4. 02.06.02.04.04 AC 2
5. 02.06.01.04.16 Lemari 2
6. 02.06.01.04.16 Lemari 6
7. 02.06.01.04.16 Lemari 1
8. 02.06.01.04.15 Brankas 1
9. 02.06.01.04.04 Filling Kabinet 10
10. 02.06.03.06.01 Komputer Mainframe 1
11. 02.06.03.02.01 Komputer PC 5
12. 02.06.03.02.01 Komputer PC 2
13. 02.06.03.02.03 Notebook 1
14. 02.06.03.02.03 Notebook 2
15. 02.06.03.05.03 Printer laser Jet 5
16. 02.06.03.05.03 Printer Dot Matriks 1 17. 02.06.03.05.03 Printer Dot Matriks 2
18. 02.06.03.04.17 UPS 1
19. 02.06.03.04.17 UPS 3
20. 02.06.03.06.06 Peralatan Jaringan Komputer 1
21. 02.06.02.01.84 Mebelaur 1
22. 02.06.04.01.09 Meja Kerja 5
23. 02.06.04.01.09 Meja Kerja 1
24. 02.06.04.03.09 Kursi Kerja 1
25. 02.06.04.03.09 Kursi Kerja 2
26. 02.06.04.03.09 Kursi Kerja 5
48
NO KODE BARANG NAMA BIDANG BARANG JUMLAH
BARANG Ket.
27. 02.06.04.03.09 Kursi Kerja 5
28. 02.06.04.03.09 Kursi Kerja 1
29. 02.06.02.01.49 Sofa 1
30. 02.06.02.06.39 Dispenser 2
31. 02.07.01.01.01 Kamera 1
32. 02.06.03.02.05 Proyektor 1
33. 02.07.02.01.20 Faximili 1
TAHUN 2009
1. 02.06.03.02.01 Komputer / PC 6
2. 02.06.03.02.03 Laptop/ Note Book 8
3. 02.06.03.05.10 Kelengkapan Komputer 9 4. 02.06.04.03.04 Kursi Biro Eselon II 1 5. 02.06.04.03.05 Kursi Biro Eselon III 1 6. 02.06.04.01.04 Meja biro Eselon II + Meja sudut 1 7. 02.06.04.01.05 Meja Biro Eselon III 1
8. 02.06.04.01.08 Meja Kerja Staf 3
9. 02.06.02.01.10 Meja Rapat 1
10. 02.06.02.01.49 Sofa Tamu + Meja 1
11. 02.06.01.04.02 Rak Arsip Besi 6
12. 02.06.01.04.14 Lemari / Rak Buku 4
13. 02.06.01.04.12 Lemari / Rak Arsip Pintu Kaca 4
14. 02.06.03.05.03 Printer laser Jet 6
15. 02.06.03.05.03 Printer 2
16. 02.06.03.05.03 Printer Laser Jet 1
17. 02.06.03.04.17 UPS 5
18. 02.06.03.02.03 Laptop / Note Book 2
19. 02.06.02.04.04 Air Conditioner 4
20. 02.06.01.04.04 Filling cabinet 4
21. 02.06.01.04.01 Lemari Besi 4
22. 02.06.03.05.03 Printer Dot Matriks 3
23. 02.06.02.06.39 Dispenser + Galon 1
24. 02.06.02.06.39 Dispenser + Galon 1
25. 02.06.01.04.04 Filling cabinet 1
26. 02.06.02.04.01 Kulkas 1
27. 02.06.01.04.12 Lemari Buku Kaca 2
28. 02.06.04.01.08 Meja Kerja Staf 2
49
NO KODE BARANG NAMA BIDANG BARANG JUMLAH
BARANG Ket.
29. 02.06.02.01.84 Meja Perkawinan 1
30. 02.06.01.01.01 Mesin Ketik Manual 1
31. 02.06.01.05.05 Mesin Penghancur Kertas 1
32. 02.06.01.01.04 Mesin Tik Elektrik 1
33. 02.06.01.05.10 Papan white Board Besar 2
34. 02.06.02.05.17 Rak Piring 1
35. 02.06.03.06.01 Main Frame (Server) 1
36. 02.06.03.02.01 Komputer /PC 7
37. 02.06.01.04.16 Rak server 1
38. 02.07.01.01.09 Sound System 1
39. 02.07.01.01.01 Camera Snapshoot Digital ( SLR ) 1
40. 02.06.01.05.40 Layar Projector 1
41. 02.06.03.02.05 Projector LCD 1
42. 02.07.02.01.20 Telepon / Fax 1
43. 02.07.01.01.01 Camera Digital 8
44. 02.07.01.02.47 Tripod Camera 8
45. MUTASI KE DINSOS
TAHUN 2010
1. 02.06.01.04.12 Lemari Arsip Kaca 4
2. 02.06.01.04.01 Lemari Besi Kaca Geser 5
3. 02.06.04.07.07 Lemari Pajang Bufet 1
4. 02.06.01.04.04 Filling Kabinet 8
5. 02.06.01.05.10 White Board(Papan SOTK) 1
6. 02.06.01.01.04 Mesin Tik Elektrik 1
7. 02.06.01.05.05 Mesin Penghancur Kertas 2
8. 02.06.01.04.15 Brankas 1
9. 02.06.02.06.39 Dispenser 2
10. 02.06.03.06.01 Komputer PC/Main Frame 1
11. 02.06.03.02.01 Komputer PC 1
12. 02.06.03.05.03 Printer 1
13. 02.06.03.05.04 Scanner 1
14. 02.06.03.04.17 UPS 1
15. 02.06.03.02.01 Komputer PC 1
16. 02.06.03.02.03 Laptop intel 1
17. 02.06.03.02.03 Laptop dual core 4
18. 02.06.03.05.03 Printer 18 ppm 4
50
NO KODE BARANG NAMA BIDANG BARANG JUMLAH
BARANG Ket.
19. 02.06.03.05.03 Printer 9600x2400 dpi 31 ppm 1
20. 02.06.04.01.09 Meja kerja 10
21. 02.06.04.03.09 Kursi kerja 10
22. 02.06.01.04.03 Rak buku/TV/kembang 2
23. 02.03.01.05.01 Kendaraan roda 2 4
24. 02.03.01.02.03 Kendaraan roda 4 1
25. 02.06.03.05.03 Printer Laserjet 8
26. 02.03.01.04.22 Mobil Pelayanan Keliling 2
27. 02.06.01.01.04 Mesin Tik Elektrik 1
28. 02.06.03.02.03 Notebook 2
29. 02.06.03.02.03 Notebook 5
30. 02.06.01.05.05 Mesin penghancur kertas 1
31. 02.06.02.04.04 AC 1 PK 1
32. 02.06.02.06.03 Televisi LCD 1
33. 02.06.04.03.08 Kursi Kerja Staf 10
34. 02.06.02.01.49 Kursi Tunggu Pelayanan (Sofa) 3
35. 02.06.03.05.03 Printer 2
36. 02.07.01.01.09 Sound System Wireless 2
37. 02.03.01.05.01 Kendaraan Roda 2 8
38. 02.06.03.06.06 Peralatan Jaringan Komputer 1 69. 02.06.03.06.06 Peralatan Jaringan Komputer 1 40. 02.06.03.06.02 Peralatan Jaringan Komputer
(Router) 1
41. 02.06.03.06.02 Peralatan Jaringan Komputer
(Router) 1
1. 02.06.03.06.01 PC Server/Mainframe 1 Hibah
2009
2. 02.06.02.06.73 Genset 1 Hibah
2009
3. 02.06.02.04.04 AC 2 PK 1 Hibah
2009 4. 02.06.03.06.06 Jaringan Instalasi Perangkat
SIAK 1 Hibah
2009
TOTAL HIBAH
TAHUN 2011