Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 1 Membina Dokumen Baru
Langkah:
1. Klik butang symbol Office
2. Pilih New
3. Pilih Blank Document
Tekan CTRL + N
Salin dan tampal tulisan (Copy & Paste ) Langkah:
1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Copy 4. Klik Paste
Ctrl + C & Ctrl V Potong dan tampal tulisan (Cut & Paste )
Langkah:
1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Cut 4. Klik Paste
Ctrl + X & Ctrl V Mengubah jenis tulisan (font)
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home
3. Klik dan pilih jenis font dikehendaki
i ii
i
ii iii
i ii
iii
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 2 Mengubah saiz tulisan (font)
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home
3. Klik dan pilih jenis saiz font dikehendaki
Tebalkan tulisan (Bold)
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang B
Tekan Ctrl + B
Tulisan Condongkan tulisan (Italic)
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang I
Tekan Ctrl + I
Tulisan
Tulisan bergaris bawah (Underline) Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang U
Tekan CTRL + U
Tulisan i
ii
i ii
i
ii
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 3 Tulisan bergaris (Strikethrough)
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang abc
Tulisan
Tulis rumus / formula
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home
3. Klik butang x2 atau x2
X2 + Y2 = Z2
H20 Ubah format tulisan
Langkah:
1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang Aa
sentence case
lower case
UPPERCASE
Capitalize Each Word
tOGGLE cASE Tandakan tulisan
Langkah:
1. Klik tab Home
2. Klik pada butang text highlight
3. Tandakan pada teks pilihan
Tulisan
Terdapat pelbagai jenis warna
i
ii
i
i i
ii
ii
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 4 Tukar warna teks
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang A
Terdapat juga pelbagai warna pilihan
Besarkan / kecilkan saiz tulisan Langkah:
4. Pilih teks
5. Klik butang Home 6. Klik A atau A
A – font saiz bertambah
A – font saiz berkurang Buat senarai bullets
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang bullets
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat A
Buat senarai bernombor
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang numbering
1. Isnin
2. Selasa
3. Rabu
4. Khamis
5. Jumaat
i ii
i
i ii
ii
i ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 5 Buat senarai nombor berturutan (Multilevel List)
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang multilevel
list
Tekan kekunci Tab untuk bina nombor berberturutan
1. Makanan
1.1. Nasi Ayam
1.2. Nasi Beriani
2. Minuman
2.1. Teh
2.2. Kopi
Tambah / kurangkan indent perenggan Langkah:
1. Klik butang decrease indent [] untuk menambah indent 2. Klik butang increase
indent []untuk kurangkan indent
Mula penulisan dari kanan [Jawi] / kiri [Rumi]
Langkah:
1. Klik butang right to left [►] untuk menulis Rumi 2. Klik butang left to right
[◄]untuk menulis Jawi
Susunan abjab menaik A – Z
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang AZ
Ali
Borhan
Chua
Ravi i
i ii
i
i ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 6 Jajaran teks
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang jajaran
pilihan
Ctrl + L jajaran kiri
Ctrl + E jajaran tengah
Ctrl + R jajaran kiri
Ctrl + J jajaran kiri & kanan Ruangan antara baris perenggan (Line Spacing)
Langkah:
1. Pilih teks
2. Klik butang Home 3. Klik butang line
spacing
Nasi Lemak
Nasi Ayam
Nasi Beriani
Warna latarbelakang teks
Langkah:
1. Pilih teks / table 2. Klik butang Home 3. Klik butang shading
Terdapat pelbagai jenis warna
Bina garisan sempadan (Border)
Langkah:
1. Klik butang Home 2. Klik butang border
i
i
1.5 Line Spacing
3.0 Line Spacing
i
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 7 Cari teks
Langkah:
1. Klik butang Home 2. Klik butang Find
3. Taipkan teks yang ingin dicari
Ctrl + F
Tukar teks
Langkah:
1. Klik butang Home 2. Klik butang Replace 3. Taipkan teks yang ingin
ditukar
Ctrl + H
Simpan fail
Langkah:
1. Klik butang Simpan 2. Pilih lokasi untuk
simpan
3. Letak nama fail 4. Klik butang Save
Save – simpan fail di lokasi serta nama di tempat asalnya
Save As – simpan fail di lokasi atau namakan fail yang sedia ada [rename] atau simpan fail dalam format yang berbeza
i
ii
iii
i
ii
iii
iv
i
ii
iii
iv
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 8 Pergi ke keadaan sebelumnya (Undo)
Langkah:
1. Klik butang Undo
Ctrl + Z Pergi ke keadaan selepasnya (Redo)
Langkah:
1. Klik butang Redo
Ctrl + Y Lihat fail sebelum cetak
Langkah:
1. Klik butang simbol Office
2. Klik Print
3. Klik Print Preview
Lihat fail sebelum cetak
Langkah:
1. Klik butang simbol Office
2. Klik Print 3. Klik OK
Ctrl + P
Name – pilih jenis pencetak
Page range – pilih helaian yang ingin dicetak
Copies – bilangan salinan
Zoom – ubah saiz kertas i
i
i
ii
iii
i
ii
iii
iv
v
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 9 LATIHAN 1
Tulisan jenis format yang digunakan
Petikan dari SINAR HARIAN
Kontinjen Terengganu yang mengekalkan kejuaraan buat kali kedua berturut-turut temasya Sukan Malaysia (Sukma) ke-13 di Melaka, yang berakhir kelmarin bakal menerima ganjaran lumayan apabila Menteri Besar, Datuk Ahmad Said mengumumkan kenaikan pemberian insentif terhadap atlet yang berjaya merangkul pingat dalam
kejohanan itu.
Atlet yang meraih pingat emas kini menerima habuan
1. RM5,000 untuk pingat emas 2. RM3,000 untuk pingat perak 3. RM2,000 untuk pingat gangsa
Berbanding hanya
RM3,000 untuk pingat emas
RM2,000 untuk pingat emas
RM1,000 untuk pingat emas
Senarai altit yang berjaya
MUHAMMAD FAIZ B. ABD RAHIM MOHD SIDDIK B. MAIDIN KUTIH Mohd Lukman Nul Hakim B. Harun Mohd Iezuan B. Ramli
mohd azri b. hamzah
mohamad hafizuddin b. mohamad
aHMAD fATHIL aDIL b. mUHAMMAD sUKRI aBDUL qAYYIM b. rOZHAN
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 10 LATIHAN 2
Salin semula mengikut format yang betul MUKA HADAPAN
Nama Kolej
Kuliyah
Semester / Sesi
Tajuk Tugasan
Kod Subjek
Nama Subjek
Disediakan Oleh
Pensyarah
Tarikh Serahan
KANDUNGAN WAJIB 1. Mukaddimah
2. Senarai Isi Kandungan dan nombor muka surat 3. Penutup
4. Rujukan
Buku
Majalah
Keratan akhbar
Internet
FORMAT TULISAN
Tulisan berkomputer
Jenis font
Line spacing
Alignment
Header
footer
* Simpan fail ini di dalam My Document dengan nama LATIHAN1
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 11 Buat kulit depan
Langkah:
1. Klik Insert
2. Klik Cover Page 3. Pilih jenis cover
Masuk halaman baru
1 Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Page Break
Ctrl + Return
Bina jadual
ATAU [ Insert Table]
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Table
3. Seret mengikut saiz dikehendaki
Number of Columns – bilangan lajur
Number of Rows – bilangan baris
Ketika table sedang aktif Menu Design akan muncul di
mana table boleh dilakukan editing seperti masukkan warna latarbelakang , buat border dan sebagainya.
i ii
iii
i ii
i ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 12 Masuk gambar dari fail
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Picture
3. Pilih tempat lokasi fail yang disimpan
4. Klik butang Insert untuk masukkan gambar
Ketika gambar sedang aktif Tab Format akan muncul dan pengeditan ke atas gambar boleh di lakukan
Tab Format
1
ii i
iii
iv
Terangkan imej
Bandingkan warna
Warnakan imej
Mampatkan imej
Tukar imej
Kembali imej keadaan asal
Pilih kesan efek
Buat imej mengikut bentuk
Buat garisan luar
Pilih kesan efek
Tentukan kedudukan imej dan teks
Tentukan kedudukan
imej dan teks Pusingkan imej
Jajaran imej
Gabungkan
Potong imej
Ubah lebar Ubah tinggi Bawa imej ke
hadapan
Bawa imej ke belakang
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 13 Masuk gambar clipart
1 Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Clip Art
3. Taipkan kata kunci pada ruangan carian.
4. Klik untuk masukkan gambar yang
dikehendaki
Tab Format juga terdapat dalam Clip Art
Masuk bentuk objek (Shapes)
1 Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Shapes 3. Klik bentuk yang
dikehendaki
4. Lukiskan bentuk pada halaman
Tab Format tambahan akan dipaparkan
Shadow Effects
3-D Effects ii
i
iii
iv
ii i
iii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 14 Masuk diagram Smart Art
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Smart Art
3. Klik bentuk diagram dikehendaki
Masuk Carta (Chart)
1
Microsoft Excel diperlukan bagi membina graf
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Chart
3. Klik bentuk Chart dikehendaki
ii
i
iii
ii i
iii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 15 Bina pautan (hyperlink)
Langkah:
1. Pilih teks/imej 2. Klik Insert 3. Klik Hyperlink
4. Masukkan maklumat yang diperlukan
Klik
Text to display –teks dipaparkan
Screen tip – skrin panduan
Existing file or web page – pautan ke luar fail / laman web yang wujud
Place in this document – pautan ke fail semasa
Create new document – cipta fail baru
E-mail address – pautan ke email
Bina tanda buku (bookmark)
Langkah:
1. Tandakan lokasi Bookmark [Cursor]
2. Klik Insert
3. Taipkan kata kunci 4. Klik Go To untuk pergi
ke lokasi bookmark
top i
ii
i
ii
iii
iv
Page 1
Page 2
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 16 Masuk header
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Header 3. Pilih jenis Header
Masuk footer
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik footer 3. Pilih jenis footer
Masuk nombor muka surat
Langkah:
1. Klik Insert
2. Klik Page Number 3. Pilih jenis Page Number
Top of Page – nombor kedudukan atas
Bottom of Page - nombor kedudukan bawah
Page Margin – helaian &
nombor
Current Position - helaian &
nombor dikedudukan semasa
Format Page Numbers – tentukan format nombor muka surat
Remove Page Numbers – padam nombor muka surat
i
ii
TMK DUM1213
Komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian .
i
ii
Komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian . MARSAH
i ii
Komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian . Ianya digunakan untuk kegunaan manusia untuk menjalankan aktiviti seharian.
1
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 17 Masuk kekotak teks (Text Box)
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Text Box 3. Pilih Text Box
Masuk teks hiasan (Word Art)
Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik WordArt 3. Pilih WordArt
Bina huruf besar di permulaan teks Langkah:
1. Klik Insert 2. Klik Drop Cap 3. Pilih Drop Cap
i
ii
Komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian .
i
ii
iii
iv
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 18 Masuk tarikh dan masa
2
Langkah:
1. Klik Insert
2. Klik Date & Time
3. Pilih format Date & Time
Jumaat, 30 Julai 2010
30/07/2010
Masuk simbol
Langkah:
1. Klik Symbol 2. Pilih Symbol
◄►®™
i
ii
iii
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 19 LATIHAN 3
Salin dan buat semula seperti dalam jadual di bawah.
Table Kelas Symbol
Ahad Isnin Selasa
Nasi Ayam Roti Kebab
♫ - Muzik
☺- Smiley
♥ - Love
Robot R3 Smart Art
Gambar dari Clip Art Word Art
Ahad Isnin Selasa
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 20 LATIHAN 4
Salin dan buat semula seperti borang di bawah
Borang Permohonan Kursus Lawan Pedang
(A) JENIS PENDAFTARAN PEMOHON
*Sila tandakan satu sahaja
1. Kakitangan Kerajaan 4. Ahli Perniagaan 2. Kakitangan Swasta 5. Ahli Sukan 3. Bekerja Sendiri 6. Lain - lain
(B) MAKLUMAT DIRI Nama :
No K.P : - -
Alamat :
PERHATIAN :
(Sila baca arahan di bawah dengan teliti sebelum mengisi borang permohonan) 1) Setiap borang permohonan hendaklah ditulis menggunakan pen berdakwat
hitam dengan terang dan jelas dalam HURUF BESAR.
2) Serahan borang di kaunter pejabat, hendaklah di bawa bersama dokumen asal beserta salinan dokumen bagi tujuan pengesahan oleh Pegawai (jika belum dibuat pengesahan dokumen)
Gambar Pemohon
Sila hantar permohonan anda di alamat:
KOLEJ PENGAJIAN ISLAM JOHOR (MARSAH), JALAN GERTAK MERAH, 80000 JOHOR BAHRU JOHOR.
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 21 Masuk tema dokumen (themes)
* Digunakan untuk mengubah rekabentuk rupa dokumen secara menyeluruh.
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Themes 3. Pilih Themes Setkan ukuran (margin) dokumen
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Margin 3. Pilih jenis Margin
Setkan kedudukan dokumen
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Orientation
Pilih jenis Orientation
Potrait – tinggi lebih panjang dari lebar
Landscape – lebar lebih panjang dari tinggi
Setkan saiz dokumen
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Size
3. Pilih jenis Size A4 i
ii
i
ii
iii
i
ii
iii
i ii
iii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 22 Bina lajur (column) dokumen
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Columns 3. Pilih jenis Columns
Bina halaman baru (Page Break) Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Breaks 3. Klik Page
Bina nombor baris
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Line Numbers 3. Klik Continuous
Masuk tulisan latar belakang (Watermark) Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Watermark 3. Pilih jenis Watermark
Custom – ubahsuai perkataan sendiri
Remove Watermark – padamkan tulisan
i
ii
iii
i
ii
i
ii
1 Siapakah orang yang sibuk?
2 Orang yang sibuk adalah
3 orang yang tidak mengambil 4 berat akan waktu solatnya
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 23 Masuk warna latar belakang
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Page Color 3. Pilih jenis warna
No Color – warna asal (putih)
More color – warna tambahan
Fill Effects – pilihan warna gradient, texture, pattern dan picture.
Masuk sempadan muka surat (Page Borders) Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Page Borders 3. Pilih Box
Tambah / kurangkan indent
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Indent Left / Right
Tambah / kurangkan jarak antara perenggan
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Spacing Before /
After i
ii
i
ii
iii
iv
i
i
Hari ini saya belajar gunakan Page Borders
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 24 Posisi Objek
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Pilih Position
Posisi Objek Depan
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Bring To Front
Bring to Front – bawa objek ke posisi paling hadapan
Bring Forward – bawa objek ke posisi hadapan
Bring in Front of Text – bawa objek ke posisi hadapan teks
Posisi Objek Belakang
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Send to Back
Send to Back – bawa objek ke posisi paling belakang
Send Backward – bawa objek ke posisi belakang
Send Behind Text – bawa objek ke posisi belakang teks
Posisi atas kanan dengan kedudukan teks
Posisi bawah kanan dengan kedudukan teks Posisi tengah kanan dengan kedudukan teks Posisi atas kiri
dengan kedudukan teks
Posisi tengah kiri dengan kedudukan teks
Posisi bawah kiri dengan kedudukan teks Posisi sebaris
dengan teks Posisi atas
tengah dengan kedudukan teks
Posisi bawah tengah dengan kedudukan teks
Posisi tengah - tengah dengan kedudukan teks
i i
i ii
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 25 Posisi Objek Pelbagai
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Text Wrapping
ANDA JUGA BOLEH GUNAKAN PILIHAN INI UNTUK MENENTUKAN POSISI OBJEK
Jajaran Objek
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Align
Align Left – Posisi Kiri
Align Center – Posisi Tengah
Align Kanan – Posisi Kanan
Align Top – Posisi Atas
Align Top – Posisi Tengah
Align Bottom – Posisi Bawah
Jajaran Objek
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Group
Group – Kumpul
Regroup – Kumpul semula
Ungroup – Tidak kumpul
Tekan kekunci CTRL + Klik untuk group
Sebelum Group Selepas Group
i
ii
i ii
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 26 Kedudukan Objek
Langkah:
1. Klik Page Layout 2. Klik Rotate
Rotate Right 900 – Pusing ke kanan 900
Rotate Left 900 – Pusing ke kiri 900
Flip Vertical – Pusing mendatar ke bawah
Flip Horizontal – Pusing mendatar
i ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 27
LATIHAN 5
Salin dan buat semula seperti borang di bawah
Dapatkan peralatan terkini ICT di pameran sempena
Pikom
MY PC
30 JULAI – 1 OGOS
Pulai Pinang
(Dewan Masyarakat)
Melaka
(Dataran Pahlawan)
Kuantan (Kuantan Mall)
Seri Manjung (Dataran Merdeka) 6 - 8 OGOS
Kuala Lumpur (KLCC)
Kota Kinabalu (Borneo Mall)
Sungai Petani (Village Mall)
Muar
(Dewan Jubli Intan) 27 - 29 OGOS
Ipoh
(Stadium Indera Mulia) 2 – 4 JULAI
Tawau
(Dewan Masyarakat) 9 – 11 JULAI
Johor Bahru (Persada Johor)
Alor Star (Alor Star Mall) 15 – 17 JULAI
Kota Bahru (KB Mall)
Alor Star (Alor Star Mall) 16 – 18 JULAI
Batu Pahat (Batu Pahat Mall) Sila Hubungi Kami
1700-800-275
07-2232875 [email protected] Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 28
MATLAMAT
Matlamat adalah kompas kehidupan di dalam hidup seseorang. Hidup tanpa matlamat umpama sebuah kereta tanpa pemandu bergerak di tengah highway, terumbang – ambing di pukul gelombang kehidupan tanpa arah dan destinasi.
Apabila anda tahu arah tujuan anda sesungguhnya anda telah separuh jalan ke sana.
Mengapa Matlamat Penting?
Memenuhi kehendak asas
Setiap perlakuan dan tindakan kita adalah berdasarkan maklumat. Matlamat menunjukkan arah dan tujuan kita untuk menghadapi kehidupan.
Asas menyalurkan masa, tenaga dan idea
Sistem matlamat dan objektif yang dirancang dengan teliti dan betul boleh melancarkan segala kegiatan harian.
Matlamat menghalang kita mengikuti jalan yang salah.
Mewujudkan asas keyakinan diri dan kemajuan diri
Apabila kita mempunyai matlamat yang telah ditetapkan, maka akan timbul perasaan bangga dan yakin dengan kemajuan yang diperolehi.
Tulang belakang kepada sifat positif Sikap mental yang positif adalah aset yang penting dalam pencapaian matlamat. Asas kepada pendirian positif pula ialah penetapan matlamat.
Membentuk Personaliti Diri?
USAH BERKATA KATAKAN
Tak Boleh La....
Tengoklah Dulu....
Dah Terpaksalah....
Sekejap Lagilah....
Susahlah....
Tak Yakinlah....
Tak Apalah....
Seganlah....
Benci!....Benci!....
Dah Nasib Badan....
Aku Boleh!....
Aku Pasti Cuba....
Sekarang Juga....
Cuba Lagi...
Aku Pasti Berjaya....
Pasti Boleh....
Jangan Tangguh....
Buktikan....
Kasih!....Kasih!....
Aku Pasti Berjaya....
Fikiran ‘Bleh’ Katakan ‘Bleh’
Pasti ‘Bleh’
Usahawan
Swasta
Kahwin Kerajaan
Cikgu
Oh matlamat!
LATIHAN 6
Salin semula latihan di bawah
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 29 Bina dokumen sampul surat
Langkah:
1. Klik Mailings 2. Klik Envelops
Delivery address – alamat penerima
Return address – alamat pengirim
Print – alamat penerima
Add to Document – masukkan alamat melalui persekitaran Ms Word
Options – Pilihan tambahan
Bina dokumen Mail Merge Wizard
Mail Merge merupakan satu kemudahan yang digunakan untuk urusan surat iaitu
beberapa alamat penerima surat yang berbeza boleh dicetak secara serentak melalui satu surat/fail yang sama.
Langkah:
1. Klik Mailings
2. Klik Start Mail Merge 3. Pilih Step by Step Mail
Merge Wizard
i
ii
iii
iv
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 30 Masuk senarai nama & alamat
Langkah:
1. Klik Mailings
2. Klik Select Recipients 3. Pilih Type New List
Type New List – Taip senarai baru
Use Existing List – Guna senarai sedia ada
Select from Outlook Contacts - Pilih senarai dari Outlook
* Pilihan Type New List
Ubah suai senarai nama & alamat Langkah:
1. Klik Mailings
2. Klik Edit Recipients List
Masuk senarai data secara automatik
Berfungsi untuk memasukkan senarai data mengikut kolum secara automatik
Langkah:
1. Klik Mailings 2. Klik Address Block
<< Address Block>>
i
ii
Masukkan maklumat penerima
Tambah senarai baru
i
ii
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 31 Masuk ucapan
Langkah:
1. Klik Mailings 2. Klik Greeting Line
Dear
To
Dear Puan Anissa Azmin
Masuk senarai data secara manual Langkah:
1. Klik Mailings 2. Edit Recipients List 3. Pilih senarai yang ingin
dipaparkan
Encik Khairul Anoar bin Mat Lazim 39/4 Taman Sen Chen
98087 Ipoh Perak
i
ii ii
i
ii
iii
Title
First Name Last Name
Address_Line_1 City ZIP_Code State
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 32 Papar senarai
Langkah:
1. Klik Mailings
2. Klik Preview Results
<< Title>> <<First Name>><<Last Name>>
Encik Khairul Anoar bin Mat Lazim Lihat senarai rekod
Langkah:
1. Klik Mailings
Lihat Rekod Pertama
Lihat Rekod Sebelumnya
LihatRekod Selepasnya
Lihat Rekod Terakhir Ubah suai dokumen secara individu
Langkah:
1. Klik Mailings
2. Klik Finish & Merge 3. Pilih Edit Individual
Documents
Cetak dokumen Mail Merge
Langkah:
1. Klik Mailings
2. Klik Finish & Merge 3. Pilih Print Documents i
i
i
ii
i
ii
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 33 LATIHAN 7
Salin dan buat semula seperti surat di bawah
UNIVERSITI UDARA MALAYSIA81310 Skudai Johor Darul Takzim
MAS Status Institution
Tel : 07 555 33333 E-mail : [email protected] TeleFax : 07 333 5555 FAKULTI AERONAUTIK DAN SAINS KOMPUTER
Rujukan kami : uudm.28/13/1/4 Jld. 30 (123) Tarikh : 12 Julai 2010
Kepada Sesiapa Berkenaan Tuan / Puan:
Nama : << Title>> <<First Name>> <<Last Name>>
Alamat : << Address Line 1>>
<< Zip Code >> << City >>
<< State >>
Dengan ini dimaklumkan bahawa penama beralamat di atas merupakan bekas pelajar di Universiti Udara Malaysia di Blok A1 Fakulti Aeronautik dan Sains Komputer.
2. Untuk makluman, beliau dengan jayanya telah menamatkan pengajian dalam Sarjana Muda Aeroangkasa pada Julai 2010 semester III sesi 2009/2010.
Terima kasih.
Yang Benar,
...
Mariani Binti Abdul Rahman Timbalan Pendaftar
Fakulti Aeronautik dan Sains Komputer UUDM, Skudai
Tel : 07 – 555 1234
E-mail : [email protected]
Mengangkasa Pengajian Melalui Teknologi
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 34 Langkah :
1. Klik > Mailings > Select Recipients > Type New List.
2. Taipkan semula senarai di bawah mengikut kolum yang betul.
Bil Title First Name Last Name Address Line 1 City State Zip Code 1 En Ali Bin Abu No 34 Jalan
Kelawar, Taman Universiti
Skudai Johor 81300
2 En Ahmad Bin Busu No 1 Jalan Jagung, Taman Orkid
Pontian Johor 81300 3 En Kamal Bin Hassan 3/4 Blok E,
Pangsapuri Pahlawan
Kuala Ketil
Kedai 56430
4 Mr Leong Teoh Yew No 1 Jalan Kuasari, Taman Pulai Utara
Ujong Pasir
Melaka 98760 5 Mr Canny Soon Mei Kampung Seputeh Lenggo Selangor 56457
3. Klik > Insert Merge Field > <<Title >>
4. Ulang Langkah 3 sehingga <<First Name>> <<Last Name>> << Address Line 1>>
<< Zip Code >> << City >> << State >>
Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan 35
Jamuan Makan:
11.00 pg – 6.00 ptg Turut Mengundang:
Seisi Keluarga Talian Majlis:
09 – 659 1234
012 – 435 1234 aAssalamualaikum...
Dengan izin Allah ke atas hambanya yang merancang, maka kami
Ayahanda ALI BIN ABU &
Bonda ANI BINTI MAT
Semarak kasih jalinan budi, kehadiran anda kami sanjungi kami sepakat mempersilakan Dato / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik
...
Suami / Isteri / sekeluarga bagi meraikan Majlis Perkahwinan Putera kami MOHD ASLAMI BIN ALI dengan
Pasangannya ANA BINTI ALIM
Pada hari Khamis, 10 Disember 2009, bersamaan 22 Zulhijjah 1430 Hijrah,
Di alamat No 38 Kg Badang, Jalan XYZ, 78790 Kota Sarang Semut, Perak.
Beras kunyit kami taburi, air mawar direnjis wangi, berkembang kasih menabur budi, Undangan kami setulus hati, sudilah meraikan kami, semoga Tuhan sentiasa memberkati
Peta Lokasi Rumah Pengantin
Jalan XYZ Dari Tol Jelapang
Jalan Selat
Jalan Tomato
Jalan Bayam
No 38 Kg Badang, Jalan XYZ, 78790 Kota Sarang Semut, Perak.
LATIHAN 8
Salin dan buat semula seperti surat di bawah
Bengkel Baik Pulih Kapal Kaw. Perindustrian
Sarang Semut
Hentian KS Sentral
<< Title>> <<First Name>> <<Last Name>
