Ketetapan Peraturan Perlombaan MMC V 2016 Minang Marching Crew Sumatera Barat
Padang, 1 Juni 2016
I. PENDAHULUAN
Dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan kejuaraan Minang Marching Competition V 2016 maka dianggap perlu mengeluarkan suatu peraturan dan ketentuan tentang pelaksanaan Kejuaraan tersebut yang wajib dipatuhi serta ditaati oleh seluruh peserta. Untuk kegiatan Minang Marching Competition V kali ini, tidak hanya diikuti oleh Drum Band/Marching Band yang ada di Sumatera Barat tapi juga diikuti oleh Unit yang ada di Daerah Sumatera.
II. NAMA KEGIATAN
MINANG MARCHING COMPETITION V 2016
Merupakan kejuaraan Marching Band tingkat Sumatera yang pada tahun ini bentuk kejuaraannya adalah Full Band Competition (MMC 2016) dan Sectional Competition (MMC 2012, 2013) dimana pesertanya meliputi pelajar SD, MI, SMP, MTs, SLTA, SMK, MA, Umum dan sekolah sederajatnya serta grup-grup Independen.
III. PENYELENGGARA
MINANG MARCHING CREW SUMATERA BARAT
bersama
PERSATUAN DRUM BAND INDONESIA (PDBI) PROV. SUMATERA BARAT
Alamat : Jln. Beringin Raya No. 29 A Lolong, Padang Sumatera Barat Email : minangmarchingcrew@gmail.com
CP : 081277782520
IV. SASARAN
1. Minang Marching Competition V, direncanakan dapat menjangkau unit-unit Marching Band di penjuru Sumatera yang akan berpartisipasi dan untuk berlaga di kejuaraan ini.
2. Pengembangan kreatifitas para pelaku music di wilayah sumatera.
3. Para generasi muda dapat mengaplikasikan tekhnik yang didapat selama latihan dalam sebuah kompetisi yang sportif.
4. Dan yang paling penting adalah akan terbina rasa saling menghargai, saling menghormati, peduli sesama dan hidup dalam lingkungan yang positive selama proses pelatihan berlangsung.
5. Para generasi muda mampu mengelola dirinya dan lingkungannya.
6. Para generasi muda dapat termotivasi agar melakukan hal hal yang positif.
V. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu / 17 - 18 Desember 2016 Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai (Tentative ) Tempat : Auditorium UNAND Padang
VI. KATEGORI PERLOMBAAN MINANG MARCHING COMPETITION V 1. Kategori Full Band
a. Semua unit Marching Band/Drum Band yang berdomisili yang berada di wilayah Indonesia khususnya Sumatera yang bersedia mentaati peraturan dan ketentuan Minang Marching Competition V 2016.
b. Peserta Full Band akan dikelompokan menjadi 3 Divisi :
Divisi Junior Band SD, MI & Sederajat
Divisi Senior Band
SLTP, MTs, MA, SMK, SLTA, & Sederajat (Unit Tanpa Brass)
Divisi Brass Band (Khusus Full Band)
SLTP, SLTA, & Sederajat (Unit Khusus Alat tiup Logam) c. Ketentuan divisi Brass Band, yakni :
Apabila equiptment Brass yang digunakan lebih dari 50%, maka unit tersebut dikategorikan ke divisi Brass Band.
Apabila equiptment Brass yang digunakan kurang dari 50%, dibandingkan dengan equiptment tiup lainnya ( pianika, recorder, dll ) maka unit tersebut diberikan kebebasan menentukan divisi mana yang akan diikuti.
2. Kategori Sectional
a. Kategori Drum Battle dan Color Guard Contest
Semua unit Sectional (Drum battle/Color Guard) yang berdomisili yang berada di wilayah Indonesia khususnya Sumatera yang bersedia mentaati peraturan dan ketentuan Minang Marching Competition V 2016.
Peserta akan dikelompokan menjadi 2 Divisi :
Divisi Junior Band SD, MI & Sederajat
Divisi Senior Band
SLTP, MTs, MA, SMK, SLTA, & umum /independent
VII. PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dapat dilakukan saat surat undangan perlombaan diterima oleh pihak sekolah/instansi yang bersangkutan. Dan pendaftaran ditutup disaat TM II tanggal 3 Desember 2016.
2. Biaya pendaftaran
a. Kategori Full Band sebesar Rp 1.000.000 ( satu juta rupiah ) untuk semua Divisi.
b. Kategori Sectional Band (Drum Battle dan Color Guard Contest) Rp. 400.000 (empat ratus ribu rupiah)
3. Biaya uji coba lapangan sebesar Rp 450.000 (Empat ratus lima puluh ribu rupiah) untuk semua divisi dan semua kategori lomba per satu jam.
4. Technical Meeting akan dilaksanakan dua kali, yaitu :
a. Technical Meeting I akan diadakan pada tanggal 30 Juli 2016.
b. Technical Meeting II akan diadakan pada tanggal 03 Desember 2016.
Dengan jam dan tempat akan diinformasikan kemudian oleh pengurus Minang Marching Crew.
Pembayaran biaya pendaftaran dan Uji Coba lapangan dapat dilakukan dengan cara Cash atau transfer. ( apabila melakukan pendaftaran dengan cara mentransfer harap mengirim bukti transfer ke alamat yang tertera ).
a. Pembayaran melalui (BRI) Bank Rakyat Indonesia a/c : 5475-01-018060-53-5
an : Eko Mulya Putra (Sekretaris Umum)
b. Pembayaran secara langsung (Cash) dapat ke,
Alamat : Jln. Beringin Raya No. 29 A Lolong, Padang Sumatera Barat Email : minangmarchingcrew@gmail.com
CP : Sdri. Fanny Andriamy 081277782520
VIII. PENGUNDURAN DIRI
Pengunduran diri sah bila peserta atau unit Marching Band/Drum Band yang mendaftar melaporkan secara tertulis kepada pengurus Minang Marching Crew , dengan ditandatangani oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab dan uang pendaftaran tidak dapat ditarik kembali.
IX. KOMPOSISI/KEKUATAN dan KOSTUM.
1. Kategori Full Band
a. Jumlah pemain keseluruhan minimal 30 orang yang terdiri dari Percussion, Tiup, Frontline, Color Guard dan Field Commander.
b. Kostum pemain tidak ditentukan oleh panitia atau dibebaskan memakai uniform, atau dapat ditentukan oleh masing – masing unit.
c. Official sebanyak-banyaknya 4 orang dengan menggunakan kostum berbeda dari pemain dan akan diberi ID CARD OFFICIAL serta Sertifikat oleh pengurus Minang Marching Crew.
d. Pemain cadangan diwajibkan menggunakan kostum pemain.
e. Corak dan warna bendera color guard tidak dibenarkan menyerupai bendera suatu negara.
f. Helper/preparat tidak ditentukan jumlahnya, jumlah helper/preparat ditentukan oleh unit tersebut sesuai dengan kebutuhan unit, helper/preparat wajib memakai kostum yang berbeda dengan kostum pemain.
2. Kategori Sectional Band (Drum Battle)
a. Jumlah pemain keseluruhan (Inti) minimal 8 orang pemain (mencakup pemain Snare Drum, Bass Drum, Tenor Drum, Cymbal).
b. Official sebanyak-banyaknya 2 orang dengan menggunakan kostum berbeda dari pemain dan akan diberi ID CARD OFFICIAL serta Sertifikat oleh pengurus Minang Marching Crew.
c. Pemain cadangan diwajibkan menggunakan kostum pemain.
d. Helper/preparat tidak ditentukan jumlahnya, jumlah helper/preparat ditentukan oleh unit tersebut sesuai dengan kebutuhan unit, helper/preparat wajib memakai kostum yang berbeda dengan kostum pemain.
3. Kategori Sectional Band (Color Guard Contest)
a. Jumlah pemain keseluruhan (Inti) minimal 10 orang pemain.
b. Kostum pemain tidak ditentukan oleh panitia atau dibebaskan memakai uniform, atau dapat ditentukan oleh masing – masing unit disesuaikan dengan tema yang dibawakan.
c. Official sebanyak-banyaknya 2 orang dengan menggunakan kostum berbeda dari pemain dan akan diberi ID CARD OFFICIAL serta Sertifikat oleh pengurus Minang Marching Crew.
d. Pemain cadangan diwajibkan menggunakan kostum pemain.
e. Helper/preparat tidak ditentukan jumlahnya, jumlah helper/preparat ditentukan oleh unit tersebut sesuai dengan kebutuhan unit, helper/preparat wajib memakai kostum yang berbeda dengan kostum pemain.
X. PERSYARATAN UNTUK PEMAIN 1. Divisi Junior Band
Peserta dari Divisi Junior terdiri dari siswa/siswi yang terdaftar disuatu sekolah/instansi/komunitas.
Daftar anggota/pemain yang dikirim ke Panitia harus disyahkan & ditanda tangani oleh Kepala sekolah/pimpinan yang bersangkutan dan stempel Sekolah/instansi.
Pemain yang sudah masuk daftar pemain di suatu unit tidak dapat bermain diunit yang lain atau di diskualifikasi.
Pelanggaran atas ketentuan ini dapat diberikan sanksi berupa pembatalan/pencopotan gelar kejuaraan yang telah diraih (diskualifikasi )
2. Divisi Senior Band
Peserta Divisi senior terdiri dari Siswa / Siswi yang terdaftar dari suatu Sekolah/instansi/komunitas.
Daftar anggota/pemain yang dikirim ke Panitia harus disyahkan & Ditanda tangani oleh kepala sekolah/Pembina/kepala instansi yang bersangkutan serta stempel sekolah/instansi.
Pemain yang sudah didaftarkan dalam suatu unit tidak dapat didaftarkan kembali sebagai pemain dari unit lain yang mengikuti lomba pada Minang Marching Competition V.
Pelanggaran atas ketentuan ini dapat diberikan sanksi berupa pembatalan/pencopotan gelar kejuaraan yang telah diraihnya (diskualifikasi).
3. Divisi Brass Band
Peserta Divisi Brass Band terdiri dari Pemain yang terdaftar dari suatu Sekolah, Perusahaan, Instansi dan Umum.
Daftar anggota/pemain yang dikirim ke Panitia harus disyahkan & Ditanda tangani oleh kepala sekolah/Pembina atau Pejabat yang berwenang yang bersangkutan serta stempel dari Unit yang bersangkutan (ASLI ).
Pemain yang sudah didaftarkan dalam suatu unit tidak dapat didaftarkan kembali sebagai pemain dari unit lain yang mengikuti lomba pada Minang Marching Competition V.
Pelanggaran atas ketentuan ini dapat diberikan sanksi berupa pembatalan/pencopotan gelar kejuaraan yang telah diraihnya (diskualifikasi).
XI. DAFTAR NAMA DAN TANDA PENGENAL
1. Pada waktunya, seluruh peserta akan menerima blanko daftar nama pemain yang wajib diisi oleh peserta. Daftar nama pemain tersebut memuat data seluruh Pemain dan official. Setelah blanko daftar nama pemain tersebut diisi lengkap dan ditempelkan foto berukuran 2x3, harus disyahkan oleh kepala sekolah yang bersangkutan/pimpinan intansi/perusahaan, organisasi dan atau perkumpulan yang bersangkutan. Kemudian daftar nama pemain tersebut wajib dikirim kembali ke kantor sekretariat MINANG MARCHING CREW selambat-lambatnya tanggal 3 Desember 2016 (Technical Meeting II)
2. Official Unit harus memakai kartu tanda pengenal ( ID Card ) yang diberikan panitia nantinya sebagai identitas unit dan berseragam.
3. Kartu Tanda Pengenal (ID Card) tidak berlaku sebagai tanda masuk. Bila ingin menonton pertandingan, setiap pemain, official dan supporter harus membeli tiket masuk.
4. “Rodleis” atau “helpers” dari band peserta wajib memakai seragam
XII. URUTAN PENAMPILAN
1. Urutan penampilan akan diundi pada saat Technical Meeting II.
2. Bagi Peserta yang mendaftarkan diri setelah waktu technical meeting berlangsung atau setelahnya maka akan mendapat urutan penampilan pertama dan seterusnya.
3. Perubahan urutan dan jam penampilan yang dikarenakan adanya penambahan peserta sampai dengan tanggal pendaftaran ditutup akan diinformasikan kepada seluruh peserta oleh panitia.
4. Khusus peserta Drum Battle urutan penampilan akan diundi juga pada saat Technical Meeting II dan urutan tersebut sebagai babak pertama (qualifikasi) dalam drumbattle. Babak selanjutnya akan di tentukan oleh juri berdasarkan hasil dari babak qualifikasi.
XIII. PERALATAN
1. Kategori Full Band
a. Corak dan warna bendera color guard tidak dibenarkan meyerupai bendera kebangsaan suatu negara.
b. Equipment untuk alat tiup berupa Pianika,Recorder untuk Divisi Junior dan Senior
c. Menggunakan equiptment marching ( brass ) untuk Brass band.
d. Dapat menggunakan property tambahan yang diperlukan untuk penampilan ( Screen Background, Moving Wall, Gapura, dan sebagainya) tidak boleh memakai equiptment yang bersifat permanen di lapangan dan property yang mengakibatkan lapangan menjadi kotor serta bersifat berbahaya seperti benda tajam, bahan yang mengandung api.
e. Semua peralatan perkusi selaput/membran (drum) dan alat tabuh lainnya.
f. Instrumen perkusi, frontline diperbolehkan menggunakan tabung resonator.
Suatu jenis motor DC yang menggunakan baterai hanya diperbolehkan dipakai untuk vibraphone. Motor tersebut bukan dipakai untuk memperbesar suara, namun semata – mata untuk menghasilkan efek vibrasi dengan memutar sudu – sudu pada tabung resonator. Amplifier listrik atau alat elektronik lainnya yang berfungsi sebagai alat pengeras suara dilarang untuk dipergunakan atau dikenakan sangsi penalty.
g. Peralatan besar dan berat serta sukar untuk disandang ( Pit instrument) dapat ditempatkan terlebih dahulu diatas area. Dengan catatan bahwa hal itu baru boleh dilaksanakan apabila giliran penampilannya telah tiba dan sekali – kali tidak mengganggu peserta yang terdahulu.
h. Alat tiup yang diperkenankan dipakai, tidak dikenai pembatasan dalam hal jenis ataupun jumlahnya. Penggunaan mutes tidak dilarang.
i. Selama penampilan, Pemain dilarang menggunakan alat komunikasi dalam bentuk apapun yang dapat digunakan untuk menerima petunjuk dari pelatih/officialnya.
j. Peserta tidak diperbolehkan membawa rostrum untuk field commander, karena panitia telah menyiapkan/ menyediakannya.
2. Kategori Sectional Drum Battle
a. Semua peralatan yang digunakan dalam kompetisi hanya peralatan/perkusi lengkap dengan carriernya (battery percussion), Hand Cymbals, Aksesoris perkusi boleh digunakan tetapi bukan peralatan statis.
b. Peralatan statis dan peralatan elektronik dilarang digunakan.
3. Kategori Sectional Color Guard Contest
a. Semua peralatan yang digunakan dalam kompetisi, peralatan Wajib : Bendera; Peralatan Tidak Wajib : Riffle (Senapan), Saber (Pedang) dll.
b. Corak dan Warna Color Guard tidak boleh menyerupai atau sama dengan bendera kebangsaan suatu negara.
c. Dapat menggunakan property-property lain yang dibutuhkan dalam penampilan.
XIV. REPORTOIRE
1. Kategori Full Band
a. Setiap peserta diperkenankan untuk membawakan lagu–lagunya tanpa dibatasi jumlahnya, baik itu merupakan lagu–lagu yang terpisah atau berdiri sendiri maupun rangkaian lagu–lagu yang biasanya disebut medley atau suatu rangkaian lagu–lagu dari suatu musical play.
b. Tidak ada lagu wajib yang harus ditampilkan oleh peserta. Peserta bebas menentukan lagu–lagu yang akan ditampilkannya.
c. Peserta memiliki waktu dilapangan selama 20 menit Total, yang mana waktu penghitungan dimulai saat Nama Unit dipanggil oleh Announcer dan masuknya helper/preparat ke dalam lapangan, sampai equiptment terakhir keluar dari arena pertandingan. (20 menit penampilan sudah termasuk di dalamnya persiapan awal masuk, warming up, penampilan dan proses pengosongan arena pertandingan setelah penampilan)
2. Kategori Sectional Drum Battle a. BABAK PERTAMA (Qualifikasi)
Pada babak pertama, setiap team akan tampil satu persatu secara statis dan wajib menghadap kepada Dewan Juri selama 60 detik saja.
b. BABAK KEDUA
Pada babak kedua, urutan tampil akan ditentukan oleh Dewan Juri berdasarkan hasil penampilan di babak pertama (Qualifikasi). Setiap team peserta akan tampil berhadapan dengan peserta lainnya.
Durasi penampilan cadence/percussion feature tidak boleh lebih dari 120 detik/cadence. Pelanggaran terhadap point ini dikenakan penalty 0,1 dihitung kelebihannya untuk setiap kelipatan 10 (sepuluh) detik atau bagiannya dibulatkan diatas.
Setiap peserta menampilkan 2 cadence/percussion features yang berbeda secara bergantian, yang dilaksanakan sambil membuat bentuk formasi tertentu.
Contoh urutan tampil bila jumlah peserta ada 8 peserta.
Urutan tampil ke-1 : Peserta No. Urut 1 vs Peserta No. Urut 8 (A) Urutan tampil ke-2 : Peserta No. Urut 2 vs Peserta No. Urut 7 (B) Urutan tampil ke-3 : Peserta No. Urut 3 vs Peserta No. Urut 6 (C) Urutan tampil ke-4 : Peserta No. Urut 4 vs Peserta No. Urut 5 (D) Urutan tampil ke-5 : Pemenang (A) vs Pemenang (C) . (E)
Urutan tampil ke-6 : Pemenang (B) vs Pemenang (D) . (F)
Urutan tampil ke-7 : Runner Up (E) vs Runner Up (F). Juara III dan IV Urutan tampil ke-8 : Pemenang (E) vs Pemenang (F) . Juara I dan Juara II
Pada saatnya tiba dua unit akan memasuki arena pertandingan setelah dipanggil oleh announcer.
Ketika sampai diarena lomba kedua unit dalam keadaan siap dan menghadap ke tribune utama untuk memberi hormat.
Setelah memberi hormat kedua unit saling berhadapan untuk memulai penampilannya dimulai dengan unit yang mendapat giliran pertama, dilanjutkan dengan unit yang mendapat giliran kedua. Masing-masing unit mendapat dua kali kesempatan untuk menampilkan materi/percussion feature.
3. Kategori Sectional Color Guard Contest
Peserta menampilakan suatu Repertoire diatas arena indoor.
Menggunakan Stage/panggung ( ukuran : Ukuran Gor UNAND ).
Tidak ada pembatasan Jumlah dan Jenis materi yang dibawakan oleh peserta, tetapi tetap mengacu kepada batas waktu penampilan yang telah ditetapkan.
Penampilan tidak harus selalu mengadap Tribune kehormatan.
Materi penampilan dioperasikan oleh staff dari band yang bersangkutan (berupa kaset, CD,Laptop).
Waktu keseluruhan yang diberikan kepada masing-masing unit adalah 10 menit mencakup : waktu persiapan, March In, Waktu Penampilan, March Out, dan waktu Take out (pengambilan peralatan) sudah termasuk waktu persiapan, pemanasan dan penampilan. Perhitungan waktu dimulai pada saat official atau pemain melawati garis batas lapangan, ditandai dengan dinyalakannya lampu hijau diarena lomba dan berakhir pada saat orang terakhir dari official/roadies/helper meninggalkan arena lomba
XV. PELAKSANAAN TEKNIS PENAMPILAN
1. 60 (enam puluh) menit sebelum jadwal penampilan yang telah ditentukan, peserta yang bersangkutan beserta seluruh personilnya harus sudah hadir di lokasi perlombaan.
2. Setiba di Lokasi pertandingan Team Manager langsung melaporkan kedatangannya ke bagian Roll Call segera setelah kedatangannya. Dan panitia akan memberikan suatu tanda wajib yang harus digunakan oleh Field Commander.
3. Selama waktu menunggu giliran penampilannya, peserta dapat memanfaatkan waktunya untuk pemanasan diluar arena pertandingan, sepanjang tidak mengganggu pelaksanaan serta jalannya lomba.
4. 15 ( lima belas) menit sebelum giliran penampilannya, peserta secara lengkap harus sudah siap ditempat yang telah ditentukan ( pintu masuk arena lomba), pada saat itu pula akan dilakukan pemeriksaan oleh panitia Roll Call.
5. Bila sudah tiba saatnya untuk tampil, seorang petugas akan memberikan isyarat kepada peserta untuk memasuki arena lomba, sedangkan cara memasuki arena lomba diserahkan sepenuhnya kepada unit tersebut.
6. Selanjutnya peserta manempatkan diri pada posisi untuk Warming Up (Pemanasan) yang boleh diatur/dipilih sendiri demi efektivitas pemanasan.
(Khusus Full Band)
7. Selama peserta mempersiapkan diri, Announcer mengumumkan data–data dari peserta yang bersangkutan sesuai dengan apa yang ditulis Team Manager pada formulir yang diisinya disaat melapor pada panitia Roll Call.
8. Setelah peserta selesai warming up serta siap pada posisi awal/start yang ditandai dengan Field Commander menghadap kembali ke arena lomba dalam keadaan sikap istirahat ditempat, maka Announcer akan bertanya kepada juri sebagai berikut : “Kepada dewan juri yang terhormat, sudah siapkah Anda?” Semua juri mengangkat tangannya sebagai jawaban/pertanda bahwa mereka sudah siap. (Khusus Full Band)
9. Setelah melihat peserta dalam keadaan siap, Announcer akan bertanya kepada juri sebagai berikut : “Kepada dewan juri yang terhormat, sudah siapkah Anda?” Semua juri mengangkat tangannya sebagai jawaban/pertanda bahwa mereka sudah siap. (Khusus Drum Battle dan Color Guard Contest)
10. Selanjutnya Announcer akan mengajukan pertanyaan kepada Field Commander/Leader sebagai berikut : “Kepada Field Commander/Leader sudah siapkah band Anda?”. Untuk menjawab pertanyaan tersebut, Field Commander menyiapkan bandnya, kemudian memberi hormat kearah Tribune Utama (VIP Box) dengan cara dan gayanya sendiri. Khusus untuk Field Commander, setelah Announcer mengajukan pertanyaan seperti tersebut diatas, maka segala gerakan dan tindakannya sudah mulai dinilai. Setelah Field Commander memberi hormat, Pemandu Acara akan memberi isyarat kepada peserta yang bersangkutan sebagai berikut : “Silakan anda mulai”.
11. Pada akhir penampilannya, Field Commander wajib memberi hormat kepada Tribune Utama (VIP Box). Setelah Field Commander supaya tetap ditempat dahulu, sampai petugas Panitia Penyelenggara menyerahkan tanda Bukti Prestasi Minang Marching Competition V 2016.
12. Peserta lalu bergerak keluar arena lomba
XVI. KETENTUAN PENAMPILAN FULL BAND
1. Peserta diwajibkan melaksanakan suatu pagelaran musik dan display dalam suatu arena beratap (indoor).
In
2. Penampilan harus menghadap ke arah Tribune Utama (VIP Box) kecuali apabila pada saat tertentu dimana suatu display mengharuskan demikian, tetapi berakhir kembali menghadap ke arah Tribun Utama (VIP Box).
3. Tata cara march in ( masuk ) dan march out ( keluar ) dibebaskan kepada peserta.
4. Waktu untuk seluruh pagelaran musik dan display ditentukan maximal 20 ( duapuluh ) menit (sudah termasuk persiapan awal , march in, warmin up, penampilan, march out dan pengosongan arena pertandingan ).Penghitungan waktu dimulai pada saat salah seorang helper/preparat atau peserta yang masuk ke dalam arena pertandingan sampai dengan preparat/equiptment yang terakhir keluar dari arena pertandingan.
5. Seperti halnya pada awal penampilan, pada akhir penampilanpun Field Commander wajib untuk memberi hormat kearah Tribun Utama ( VIP Box ).
VVIP & JURI Out
6. Setelah itu kepada peserta yang bersangkutan akan diserahkan/diberikan sebuah
“Tanda Bukti Prestasi Minang Marching Competition V 2016” yang akan diterima oleh Field Commander.
7. Field Commander dinilai secara terpisah. Untuk peserta yang memakai lebih dari seorang Field Commander yang akan dinilai hanyalah Field Commander Utama saja.
8. Selama peserta sedang melakukan/melaksanakan pagelarannya, Official atau Roadies dari peserta yang bersangkutan tidak diperbolehkan berada dalam arena lomba. Official, Pelatih, dan Roadies diperkenankan berada diarena lomba pada saat pengaturan dan penempatan alat-alat besar di Pit dan perlengkapan lainnya untuk pendukung sebelum band peserta masuk ke arena lomba (March in).
Segera setelah penempatan danpengaturan alat-alat serta perlengkapan tersebut selesai, yang bersangkutan diharuskan segera keluar meninggalkan arena lomba dan berkumpul/menyaksikan ditempat yang telah ditentukan oleh Panitia Penyelenggara.
9. Pada saat pergantian lagu, peserta diperkenankan untuk berhenti total dengan catatan bahwa jumlah waktu untuk berhenti total dalam seluruh penampilan/pagelarannya tidak boleh melebihi 60 (enam puluh) detik. Bila jumlah waktu berhenti total dalam seluruh penampilan/pagelaran melebihi waktu 60 (enam puluh) detik maka akan dikenakan penalty, dihitung darisetiap kelipatan 3 ( tiga) detik atau bagiannya dibulatkan keatas.
10. Para pemain alat tiup atau perkusi diberi kesempatan untuk keluar dari formasi bandnya guna memainkan satu atau sejumlah alat musik statis tanpa ada kewajiban untuk memberi hormat kearah Tribun Utama ( VIP Box), tetapi gerakan ini bukan merupakan bagian dari permainan Solo atau Duet.
11. Seorang pemain atau lebih dan band peserta yang sedang melakukan pagelarannya tidak diperbolehkan keluar atau melanggar batas arena lomba, misalnya naik atau turun dari tribun penonton maupun keluar dan masuk kembali dari pintu masuk ataupun pintu keluar pelanggaran terhadap ketentuan ini akan dikenakan penalty.
XVII. PENALTY
Penalty adalah pengurangan terhadap nilai total peserta. Yang dikenakan sebagai penalty adalah untuk pelanggaran-pelanggaran sebagai berikut :
A Field Commander tidak memberi hormat di awal
penampilannya 0,1
B Field Commander tidak memberi hormat di akhir
penampilannya 0,1
C
Waktu penampilan lebih dari waktu yang ditentukan dihitung kelebihannya untuk setiap keliapatan 10 detik atau bagiannya dibulatkan ke atas
0,1
D
Waktu berhenti total dalam waktu seluruh
pagelaran/penampilan yang melebihi 1(satu) menit, dihitung kelebihannya untuk setiap kelipatan 3 (tiga) detik atau bagiannya dibulatkan diatas
0,1
E Memakai properti permanen dan equiptment yang
berbahaya 0,5
F Seorang atau lebih pemain keluar dari batas arena lomba
selama penampilannya berlangsung 0,5
XVIII. DISKUALIFIKASI
Diskualifikasi akan diberikan apabila terdapat pelanggaran atas ketentuan &
peraturan lomba. Dan yang dikenakan Diskualifikasi adalah untuk pelanggaran pelanggaran sebagai berikut:
1. Belum mengembalikan formulir pendaftaran.
2. Belum melunasi uang pendaftaran.
3. Belum menyerahkan daftar nama anggotanya.
4. Memakai pemain yang namanya tidak tercantum dalam daftar nama pemain dari peserta yang bersangkutan.
5. Peserta menggunakan pemain yang namanya juga terdaftar dalam daftar nama pemain dari peserta lain (pemain ganda).
6. Pembina, pelatih atau official lainnya memberi petunjuk atau isyarat-isyarat kepada unitnya yang sedang tampil di arena lomba.
7. Peserta membawa alat komunikasi yang memungkinkan peserta yang bersangkutan berhubungan dengan official atau sebaliknya saat sedang melakukan pagelaran atau penampilannya.
8. Setelah dipanggil untuk ketiga kalinya dan selanjutnya ditunggu selama 90 ( sembilan puluh ) detik, tetapi peserta yang bersangkutan belum juga hadir di arena lomba. Perkecualian untuk hal ini apabila keterlambatan hadir disebabkan oleh suatu keadaan atau kejadiaan Force Majeure yang wajib dibuktikan secara meyakinkan yang tidak dapat disangsikan kebenarannya, maka untuk peserta tersebut giliran penampilannya akan dilaksanakan pada giliran terakhir dari Babak tersebut.
9. Membuat kegaduhan yang diluar batas kejuaraan atau kerusuhan didalam maupun diluar arena ( termasuk para supporter/pendukung).
10. Mengeluarkan kata-kata yang tidak senonoh dan melanggar etiket/susila/sara, mengejek, mencemooh dan bersikap menantang terhadap penyelenggara, petugas dan juri yang termaksud dalam jajaran Kepanitiaan Minang Marching Competition V 2016.
11. Menggunakan bendera yang memakai design dan warna bendera suatu negara.
12. Menggunakan alat amplifier listrik atau elektronik lainnya, kecuali motor DC dengan baterai.
H Keterlambatan memenuhi panggilan untuk tampil di
arena lomba setelah terdengar panggilan yang kedua 0,5
I
Keterlambatan memenuhi panggilan untuk tampil di arena lomba dikenakan penalty setelah terdengar panggilan yang kedua seperti butir H. Namun setelah panggilan ketiga, dan ditunggu selama 90 (sembilan puluh) detik peserta yang bersangkutan belum juga tampil di arena lomba
DISKUALIFIKASI
J
Peserta yang melanggar dari pada ketentuan dan peraturan lomba yaitu menggunakan peralatan yang bermuatan arus DC yang disebut pada point XVII.(selain vibraphone) dan point XVII
DISFIKUALIKASI
K
Peserta Tingkat Sekolah menggunakan pemain yang melewati batas umur yang diijinkan dan unit yang anggota nya tergabung dalam lebih dari satu unit
DICOPOT GELAR KEJUARAANNYA
XIX. PENILAIAN
Untuk point penilaian dipersilahkan kepada pelatih untuk dapat di download di Group Facebook Minang Marching Competition atau langsung menghubungi panitia langsung.
Minang Marching Crew
Jalan Beringin Raya No. 29 A Lolong Padang 081277782520
XX. PIALA BERGILIR DAN PIALA TETAP
Sebagai lambang supremasi, maka diusahakan agar setiap tahun tetap dapat dilaksanakan perebutan Piala Bergilir Gubernur Sumatera Barat, Wali Kota Padang, Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Sumatera Barat, Departemen Agama Sumatera Barat, Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat, dan PDBI Sumatera Barat
XXI. PEMENANG DAN HADIAH
Divisi Junior Band
Juara 1 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan + Piala Bergilir Juara 2 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan + Piala Bergilir Juara 3 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan
Divisi Senior Band
Juara 1 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan + Piala Bergilir Juara 2 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan + Piala Bergilir Juara 3 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan
Divisi Brass Band
Juara 1 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan + Piala Bergilir Juara 2 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan + Piala Bergilir Juara 3 : Trophy Tetap + Piagam Penghargaan
Selanjutnya untuk masing2 pemenang kategori penilaian akan di berikan Thropy tetap (Peringkat 1, peringkat 2 dan Peringkat 3).
Penilaian Sectional (diluar kebijakan penetepan peringkat umum/tidak mempengaruhi penilaian secara umum)
Field Commander Terbaik : Trophy Tetap + Bukti Prestasi/sertifikat + Uang Pembinaan Kostum Terbaik : Trophy Tetap
XXII. DEWAN JURI
Komposisi Dewan Juri akan diumumkan pada technical meeting Kedua.
XXIII. PROTES
Penilaian juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat, kecuali untuk salah penjumlahan angka / nilai yang akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Bila peserta merasa dirugikan dapat mengajukan protes secara tertulis kepada Ketua Bidang Lomba yang ditanda tangani oleh Team Manager serta membayar biaya proses sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) selambat-lambatnya 1(satu) jam setelah pengumuman hasil penilaian yang kemudian akan ditangani oleh Dewan Juri.
XXIV. UPACARA PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
Upacara pembukaan akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 17 Desember 2016, dimulai pukul 08.00 Wib yang wajib diikuti oleh semua peserta dengan masing-masing mengirimkan minimal 10 (sepuluh) orang anggota/personilnya WAJIB memakai kostum penampilannya.
1. Upacara penutupan akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 18 Desember 2016 yang wajib diikuti oleh seluruh peserta Minang Marching Competition V
2016 dengan mewakilkan unitnya minimal 20 orang dan WAJIB memakai kostum penampilan.
2. Apabila terdapat unit yang tidak mengirimkan wakil pada upacara pembukaan maka sertifikat Official unit tersebut tidak akan diberikan. Dan jika terdapat suatu unit yang tidak mengirimkan utusannya saat upacara penutupan tanpa alasan yang jelas ( terkecuali force majour / musibah ) maka Hadiah ( prise, trophy ) TIDAK AKAN DIBERIKAN KEPADA UNIT TERSEBUT.
3. Penjelasan lebih lanjut untuk upacara pembukaan dan upacara penutupan akan diberitahukan oleh Bidang Acara Minang Marching Competition V pada Technical Meeting Pertama.
XXV. PENYERAHAN HADIAH
Penyerahan piala kejuaraan dan trophy untuk para pemenang akan dilaksanakan setelah Upacara Penutupan selesai. Peserta yang berhasil meraih/memperoleh salah satu piala atau Trophy tersebut diatas wajib mengikuti penutupan. Bila peserta yang dimaksud diatas tidak mengikuti/hadir pada upacara penutupan, maka piala tersebut menjadi milik panitia penyelenggara.
XXVI. LAIN-LAIN DAN PENUTUP
1. Setiap peserta berhak menerima “Tanda Bukti Prestasi Minang Marching Competition V 2016”
2. Hal-hal lain yang belum termaksud dalam petunjuk pelaksanaan Minang Marching Competition V 2016 (JUKLAK) ini akan diatur lebih lanjut.
Mengetahui. Padang, 1 Juni 2016
Disetujui Oleh
Fatriana Relinda, S.E Winda Tursia Indah, S.E
Kabid. Acara Project Leader