SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI
DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA
(FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
SUNARDI
NIM : L200 090 158
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul
SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI
DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA
(FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)
ini telah diperiksa dan disetujui pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 10 Juli 2013
Pembimbing I
Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.
NIP: 197803222005012002
Pembimbing II
Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
PADA ORGANISASI FOSHREMA
(FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)
dipersiapkan dan disusun oleh
Sunardi
NIM : L200090158
telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
pada tanggal 20 Juli 2013
Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh gelar sarjana
Dekan
Fakultas Komunikasi dan Informatika
DAFTAR KONTRIBUSI
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya
yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan
Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat
yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis
diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi:
1. Saya merancang dan membangun sistem informasi pembukuan ini dengan
bantuan internet, teman dan buku yang dilampirkan pada daftar pustaka.
2. Program aplikasi pembukuan ini dibuat menggunakan aplikasi pemrograman
Lazarus dan MySQL.
3. Saya menggunakan computer dengan prosesor Intel® Core™2 Duo CPU
T5870 @ 2.00GHz (2CPUs), ~2.0GHz.
Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya
bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas.
Surakarta, Juli 2013
Sunardi
Mengetahui:
Pembimbing I
Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.
NIP: 197803222005012002
Pembimbing II
Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.
MOTTO :
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Di dalam hidup ini jangan terlalu banyak berpikir tapi perbanyaklah bekerja
karena terkadang pemikiran-pemikiran itu hanya akan menjadi hambatan ketika
kita akan melangkah maju kedepan”
( Penulis )
“Apa yang sehari-hari kita lakukan yang paling lama, maka itulah yang jadi
cerminan diri kita”
( Ustadz Felix Siauw)
“Jika kamu berbuat baik (berarti) kamu berbuat baik bagi dirimu sendiri, dan jika
kamu berbuat jahat, maka kejahatan itu untuk dirimu sendiri”
( QS. Al-Isra :7 )
PERSEMBAHAN :
Sebagai rasa syukur dan terima kasih laporan penelitian ini saya persembahkan
kepada :
1. Bapak dan ibuku tercinta, terima kasih untuk kasih sayang, daya upaya,
pengorbanan dan doa yang dipanjatkan untuk membesarkan dan
kesuksesan anakmu ini. Sungguh yang kau berikan tidak ternilaikan
besarnya
2. Keluarga kecil kakakku dengan dua keponakanku yang sering berceloteh
memberi dorongan semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.
3. Kedua simbahku yang selalu memberi wejangan dan doa agar tidak mudah
menyerah menghadapi segala rintangan hidup.
4. Teman-teman di kampung halaman, Aan, Minot, dan Tabah yang selalu
bertukar pikiran untuk berjuang mewujudkan mimpi-mimpi.
5. Teman-teman penghuni kontrakan punokawan, Adul, Agung, Bedhun,
Budi, Turhin, dan indra yang menjalani kehidupan sebagai anak kost
secara bersama-sama dalam suka maupun duka dengan segala kejahilan
masing-masing.
6. Teman-teman seperjuangan saat bimbingan skripsi, Andi, Tj, Marwan,
Jono, Banar, kosim, Bagus yang selalu bersemangat ketika akan
menghadap dosen pembimbing dan kadang menjadi galau setelah
bimbingan.
7. Teman-teman Matikep yang selalu mengajarkan kebersamaan dalam
segala suasana.
8. Keluarga besar Teknik Informatika UMS, tempatku bernaung menuntut
ilmu selama masa kuliah.
9. Teman-teman PT NSK yang memberi dorongan semangat untuk
melanjutkan pendidikan di Perguruan Tinggi, Adi, Hasan, Bogy, Dwi,
Dewi, Rohmat, Odoy, Septi dan Natalia.
10. Semua pihak yang ada disekelilingku yang tidak bisa disebutkan satu
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan nikmat, hidayah dan rahmatt-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pembukuan Administrasi
dan Keuangan pada Organisasi FOSHREMA (Forum Shilaturahim Remaja
Muslim Jumapolo)” dengan baik.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi
Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai syarat dalam
rangka menyelesaikan program sarjana.
Skripsi ini dapat terselesaikan tidak lepas dari bantuan banyak pihak yang
memberikan masukan-masukan kepada penulis, oleh karena itu pada kesempatan
ini penulis ingin menyampaikan terima ksaih dan penghargaan kepada :
1. Bapak Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D. selaku Dekan Fakultas
Komunikasi dan Informatika.
2. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik
Informatika.
3. Ibu Umi Fadlilah, S.T, M.Eng. selaku pembimbing I yang telah
memberikan petunjuk, bimbingan, saran-saran dan motivasi untuk
penyelesain ugas akhir ini.
4. Ibu Endah Sudarmilah, S.T, M.Eng selaku pembimbing akademik selama
kuliah dan pembimbing II yang telah memberikan, bimbingan, dan
pengarahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Segenap dosen dan karyawan prodi Teknik Informatika atas bantuan dan
ilmu yang diberikan kepada penulis selama masa perkuliahan hingga
dinyatakan mendapat gelar Strata 1.
6. Kepada kedua orang tua yang selalu memberikan do’a, semangat dan
motivasi dengan tiada hentinya kepada penulis.
7. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah
membantu hingga terselesainya skripsi ini.
Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak
dan bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya dalam
menambah pengetahuan dan wawasan ilmu.Amiin.
Surakarta, Juli 2013
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Daftar Kontribusi ... iv
Motto dan Persembahan ... v
Kata Pengantar ... vii
Daftar Isi... ix
Daftar Tabel ... xiv
Daftar Gambar ... xv
Abstraksi ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Batasan Masalah ... 3
D. Tujuan Penelitian ... 3
E. Manfaat Penelitian ... 4
F. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
A. Telaah Penelitian ... 6
B. Landasan Teori ... 10
1. Pengertian Sistem Informasi ... 10
2. Definisi Administrasi ... 10
3. Definisi Keuangna ... 10
4. LAZARUS ... 10
5. My SQL ... 11
6. Zeos Database Object (ZeosDBO) ... 12
7. Uji Validitas ... 12
BAB III METODE PENELITIAN ... 13
A. Waktu dan Tempat ... 13
B. Diagram Alir Penelitian ... 14
C. Gambaran Kerja Sistem ... 15
D. Langkah Penelitian ... 16
1. Analisis Kebutuhan ... 16
2. Pengumpulan Data ... 17
a. Observasi ... 17
b. Wawancara ... 17
c. Studi Pustaka ... 17
3. Perancangan Sistem dan Pembuatan Sistem ... 18
a. Desain Sistem ... 18
1). Data Flow Diagram (DFD) ... 18
a). Data Flow Diagram Level 0 ... 18
b). Data Flow Diagram Level 1 ... 18
2). Perancangan Database ... 20
b). Tabel Agenda ... 21
c). Tabel Agenda Khusus ... 22
d). Tabel Anggota ... 23
e). Tabel TPQ ... 23
f). Tabel IDF ... 24
g). Tabel Pemasukan ... 25
h). Tabel Pengeluaran ... 25
i). Tabel Info ... 26
3). Entity Relationship Diagram (ERD) ... 27
4). Use Case Diagram ... 30
5). Alur Program ... 32
a). Flowchart Program User ... 32
b). Flowchart Program Administrator ... 34
b. Peralatan Perancangan Aplikasi ... 35
c. Perancangan Form Input ... 36
d. Perancangan Form Output ... 36
e. Perancangan User Interface ... 36
1). User Interface Halaman Awal ... 37
2). User Interface Halaman Admin ... 38
3). User Interface Halaman User ... 38
4. Pengujian Aplikasi ... 39
5. Implementasi Sistem ... 40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 41
A. Hasil Penelitian ... 41
B. Analisa dan Pembahasan ... 42
1. Menu Awal (Default Menu) ... 42
a. Login User ... 43
1). Administrator ... 44
2). User Operator ... 45
b. Menu Memo/Informasi ... 46
2. Menu Utama ... 46
a. Menu Administrator ... 47
1). Menu Anggota Organisasi FOSHREMA ... 47
2). Menu TPA/TPQ ... 51
3). Menu Agenda Khusus ... 54
4). Menu Agenda Rutin ... 57
5). Menu IDF (Infaq Dakwah FOSHREMA) ... 61
6). Menu Pemasukan (Keuangan) ... 64
7). Menu Pengeluaran (Keuangan) ... 68
8). Menu Tulis Memo/Informasi ... 71
b. Menu User Operator ... 72
1). Menu Cetak Laporan ... 73
a). Laporan Data Anggota ... 73
b). Laporan TPA/TPQ ... 73
c). Laporan Agenda Kegiatan ... 74
f). Laporan Keuangan ... 76
2). Menu Pencarian ... 77
3). Menu Profil ... 78
2. Menu Tambahan ... 79
b. Menu Ubah Password ... 79
C. Pengujian Sistem ... 80
1. Pengujian Internal ... 80
2. Pengujian Eksternal ... 80
a. Pengujian Oleh Pengurus Organisasi FOSHREMA ... 80
b. Pengisisan Kuisioner ... 81
3. Analisa dan Pembahasan ... 91
a. Kelebihan ... 91
b. Kekurangan ... 91
BAB V PENUTUP ... 93
A. Kesimpulan ... 93
B. Saran ... 94
DAFTAR PUSTAKA ... 95
LAMPIRAN ... 96
Surat Penelitian ... 97
Hasil Cetak Laporan ... 98
Dokumentasi Pengujian Sistem ... 104
Hasil Kuisioner ... 106
Script Program ... 131
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 : Tabel User ... 21
Tabel 3.2 : Tabel Agenda ... 21
Tabel 3.3 : Tabel Agenda Khusus ... 22
Tabel 3.4 : Tabel anggota ... 23
Tabel 3.5 : Tabel TPQ ... 24
Tabel 3.6 : Tabel IDF ... 24
Tabel 3.7 : Tabel Pemasukan ... 25
Tabel 3.8 : Tabel Pengeluaran ... 26
Tabel 3.9 : Tabel Info ... 26
Tabel 4.1 : Tabel Hasil Pengisian Kuisioner Pengurus ... 82
Tabel 4.2 : Tabel Jumlah Skoring Pengurus ... 84
Tabel 4.3 : Tabel Hasil Kuisioner User Umum ... 87
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 : Flowchart Alur Penelitian ... 14
Gambar3.2 : Gambar Kerja Sistem ... 15
Gambar3.3 : DFD Level 0 Sistem ... 18
Gambar3.4 : DFD Level 1 Sistem ... 19
Gambar3.5 : Entity Relationship Diagram ... 27
Gambar3.6 : Use Case Diagram ... 31
Gambar3.7 : Flowchart Program User ... 33
Gambar3.8 : Flowchart Program Administrator ... 34
Gambar3.9 : User Interface Halaman Awal ... 37
Gambar3.10 : User Interface Halaman Admin ... 38
Gambar 3.11 : User Interface Halaman User ... 39
Gambar4.1 : Tampilan Menu Awal ... 42
Gambar4.2 : Menu Login ... 43
Gambar4.3 : Gagal Login ... 43
Gambar4.4 : Tampilan Menu Utama ... 44
Gambar4.5 : Menu Administrator ... 45
Gambar4.6 : Menu User ... 45
Gambar4.7 : Menu Memo/Info ... 46
Gambar4.8 : Menu Anggota Organisasi FOSHREMA ... 47
Gambar4.9 : Tampilan Tambah Data Anggota ... 48
Gambar4.10 : Tampilan Edit Data Anggota ... 49
Gambar4.11 : Tampilan Pesan Dta Berhasil Diubah ... 49
Gambar4.12 : Tampilan Menu TPA/TPQ ... 51
Gambar4.13 : Tampilan Tambah Data TPA/TPQ... 52
Gambar4.14 : Tampilan Edit Data Anggota ... 53
Gambar4.15 : Tampilan Menu Agenda Khusus ... 54
Gambar4.16 : Tampilan Tambah Data Agenda Khusus ... 55
Gambar4.17 : Tampilan Edit Data Agenda Khusus ... 56
Gambar4.18 : Menu Agenda Rutin ... 58
Gambar4.19 : Tampilan Tambah Data Agenda Rutin ... 59
Gambar4.20 : Tampilan Edit Data Agenda Rutin ... 60
Gambar4.21 : Tampilan Menu IDF ... 61
Gambar4.22 : Tampilan Tambah Data IDF ... 62
Gambar4.23 : Tampilan Edit Data IDF ... 63
Gambar4.24 : Tampilan Menu Pemasukan ... 65
Gambar4.25 ; Tampilan Tambah Data Pemasukan ... 66
Gambar4.26 : Tampilan Edit Data Pemasukan ... 67
Gambar4.27 : Tampilan Menu Pengeluaran ... 68
Gambar4.28 : Tampilan Tambah Data Pengeluaran ... 69
Gambar4.29 : Tampilan Edit Data Pengeluaran ... 70
Gambar4.30 : Tampilan Menu Tulis Memo/Info ... 72
Gambar4.31 : Tampilan Menu Cetak Laporan Data Anggota ... 73
Gambar4.32 : Tampilan Menu Cetak Laporan TPA/TPQ ... 74
Gambar4.34 : Menu Cetak Laporan IDF ... 76
Gambar4.35 : Menu Cetak Laporan Keuangan ... 76
Gambar4.36 : Menu Pencarian ... 77
Gambar4.37 : Menu Profil ... 78
Gambar4.38 : Menu Ubah Password ... 79
Gambar4.39 : Prosentase Kelompok Responden Pengurus ... 85
Gambar4.40 : Prosentase Kelompok Responden Umum ... 89
ABSTRAKSI
Pembukuan dan laporan rutin administrasi dan keuangan organisasi
merupakan suatu hal yang sangat penting untuk kelangsungan dan perkembangan
suatu organisasi. Pembukuan Organisasi FOSHREMA (Forum Shilaturahim
Remaja Muslim Jumapolo) selama ini hanya dikerjakan dengan bantuan word ataupun excel, dan untuk laporan juga harus membuat berkali-kali secara manual saat ada perubahan data. Cara tersebut belum memberikan solusi terbaik dalam mengelola data untuk pembukuan dan laporan Organisasi FOSHREMA.
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan pengolahan data
administrasi dan keuangan di Organisasi FOSHREMA dengan merancang suatu sistem informasi pembukuan administrasi dan keuangnan berbasis desktop. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode pengembangan sistem SDLC (System Development Life Cycle) yaitu dengan melakukan analisis kebutuhan, pengumpulan data, perancangan dan pembuatan, pengujian sistem sampai implementasi sistem di tempat penelitian. Sistem informasi ini dibangun mengunakan Lazarus dengan pengolahan database menggunakan MySQL.
Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi FOSHREMA menghasilkan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk membantu pengurus organisasi dalam mengolah data Organisasi FOSHREMA.
Fasilitas yang ada pada sistem ini meliputi pengolahan dan pencetakan laporan data anggota organisasi, TPA/TPQ, agenda kegiatan dan keuangan serta pencarian data anggota organisasi dan informasi terbaru tentang Organisasi FOSHREMA. Dengan adanya sistem ini maka dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada pada Organisasi FOSHREMA.
