e. Form M aster Jabatan
Form ini berisi daftar shift. Pada form ini juga terdapat tombol tambah, update, dan hapus di mana user bisa menambah, meng-update, dan menghapus data jabatan.
Gambar 4.32 Form Master Jabatan
Bila tombol hapus ditekan akan keluar konfirmasi penghapusan. Konfirmasi diperlukan untuk memastikan penghapusan.
Form Tambah Data Jabatan
Form ini digunkana untuk menambah data jabatan.
Gambar 4.33 Form Tambah Data Jabatan Form Update Data Jabatan
Form ini digunakan untuk meng-update data jabatan.
f. Form M aster Departemen
Form ini berisi daftar shift. Pada form ini juga terdapat tombol tambah, update, dan hapus di mana user bisa menambah, meng-update, dan menghapus data departemen.
Gambar 4.35 Form Master Departemen
Bila tombol hapus ditekan akan keluar konfirmasi penghapusan. Konfirmasi diperlukan untuk memastikan penghapusan.
Form Tambah Data Departemen
Form ini digunakan untuk menambah data departemen.
Gambar 4.36 Form Tambah Data Departemen Form Update Data Departemen
Form ini digunakan untuk meng-update data departemen.
g. Form M aster Tipe Karyawan
Form ini berisi daftar shift. Pada form ini juga terdapat tombol tambah, update, dan hapus di mana user bisa menambah, meng-update, dan menghapus data tipe karyawan.
Gambar 4.38 Form Master Tipe Karyawan
Bila tombol hapus ditekan akan keluar konfirmasi penghapusan. Konfirmasi diperlukan untuk memastikan penghapusan.
Form Tambah Data Tipe Karyawan
Form ini digunakan untuk menambah data tipe karyawan.
Gambar 4.39 Form Tambah Data Tipe Karyawan Form Update Data Tipe Karyawan
Form ini digunakan untuk meng-update data tipe karyawan.
h. Form M aster Kode Absensi
Form ini berisi daftar shift. Pada form ini juga terdapat tombol tambah, update, dan hapus di mana user bisa menambah, meng-update, dan menghapus data kode absensi.
Gambar 4.41 Form Master Kode Absensi
Bila tombol hapus ditekan akan keluar konfirmasi penghapusan. Konfirmasi diperlukan untuk memastikan penghapusan.
Form Tambah Data Kode Absensi
Form ini digunakan untuk menambah data kode absensi.
Gambar 4.42 Form Tambah Data Kode Absensi Form Update Data Kode Absensi
Form ini digunakan untuk meng-update data kode absensi.
i. Form M aster Tipe Pelanggaran
Form ini berisi daftar shift. Pada form ini juga terdapat tombol tambah, update, dan hapus di mana user bisa menambah, meng-update, dan menghapus data tipe pelanggaran.
Gambar 4.44 Form Master Tipe Pelanggaran
Bila tombol hapus ditekan akan keluar konfirmasi penghapusan. Konfirmasi diperlukan untuk memastikan penghapusan.
Form Tambah Data Tipe Pelanggaran
Form ini digunakan untuk menambah data tipe pelanggaran.
Gambar 4.45 Form Tambah Data Tipe Pelanggaran Form Update Data Tipe Pelanggaran
Form ini digunakan untuk meng-update data tipe karyawan.
j. Form Lihat Jadwal Kerja Teknisi
Form ini menampilkan jadwal kerja teknisi berdasarkan periode kerjanya dan mengisi jadwal kerja teknisi. Pada form ini terdapat tombol tambah teknisi ke dalam jadwal dan menghapus data jadwal kerja. Teknisi yang ingin diisi jadwal kerjanya, terlebih dahulu harus ditambahkan dulu ke form. Jadwal teknisi dapat diubah langsung di form ini dengan mengklik dua kali shift.
Gambar 4.47 Form Lihat Jadwal Kerja Teknisi
Bila tombol hapus ditekan akan keluar konfirmasi penghapusan. Konfirmasi diperlukan untuk memastikan penghapusan.
k. Form Input Jadwal Lembur
Form ini digunakan untuk menginput jadwal lembur karyawan. Form ini terdapat search box yang digunakan untuk memilih karyawan yang ingin diinput jadwal lemburnya.
l. Form Lihat Jadwal Lembur
Form ini digunakan untuk melihat jadwal lembur karyawan. Dapat digunakan search berdasarkan kode karyawan, nama karyawan, dan periode kerja. Pada form ini dapat dicetak surat lembur karyawan yang dipilih, meng-update data lembur, dan menghapus data lembur.
m. Form Input Absensi
Form ini digunakan untuk menginput absensi. Karyawan yang ingin diinput absensinya dapat dicari terlebih dahulu berdasarkan kode, nama, dan tipe karyawan.
Gambar 4.50 Form Input Absensi n. Form Lihat Data Absensi
Form ini digunakan untuk melihat data absensi yang telah diinput sebelumnya. Data yang ingin dilihat dapat dicari berdasarkan status kehadiran, kode karyawan, nama karyawan, tipe karyawan, dan periode kerja.
o. Form Rekapitulasi Absensi Karyawan
Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak rekapitulasi absensi karyawan.
Gambar 4.52 Form Rekapitulasi Absensi Karyawan p. Form Rekapitulasi Absensi Teknisi
Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak rekapitulasi absensi teknisi.
q. Form Laporan Lembur Supir
Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan lembur supir.
Gambar 4.54 Form Laporan Lembur S upir r. Form Laporan Lembur Teknisi
Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan lembur teknisi.
s. Form Lihat Jam Hadir Karyawan
Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak jam hadir karyawan.
Gambar 4.56 Form Lihat Jam Hadir Karyawan t. Form Ubah Password
Form ini digunakan untuk mengubah password dari user.
u. Form Registrasi User Baru
Form ini digunakan untuk mendaftar user baru.
Gambar 4.58 Form Registrasi User Baru v. Form Lihat Daftar User
Form ini menampilkan daftar user. Untuk melihat daftar user yang diinginkan dapat digunakan search berdasarkan username, kode karyawan, peran, dan keterangan. Form ini juga terdapat pilihan update dan hapus data user.
Form Update Data User
Form ini digunakan untuk meng-update data user.
Gambar 4.60 Form Update Data User w. Form Registrasi Sidik Jari
Form ini digunakan untuk meregistrasi sidik jari. Pada form ini dipilih dahulu karyawan yang ingin diregistrasi sidik jarinya. Setelah itu, pendaftaran dilakukan dengan
meletakkan jari kealat FingerPrint.
x. Form Tes Identifikasi Sidik Jari
Form ini digunakan untuk mengetes identifikasi sidik jari.
Gambar 4.62 Form Tes Identifikasi Sidik Jari y. Form Lihat Daftar Sidik Jari
Form ini menampilkan daftar karyawan yang sudah terdaftar sidik jarinya.
z. Form Input Pelanggaran
Form ini digunakan untuk menginput data pelanggaran.
Gambar 4.64 Form Input Pelanggaran aa. Form Lihat Pelanggaran
Form ini digunakan untuk melihat data pelanggaran. Data dapat dicari berdasarkan kode karyawan dan nama karyawan.
bb. Form Log Jadwal Kerja Teknisi
Form ini berisi daftar log jadwal kerja teknisi. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan kode karyawan, nama karyawan, dan periode kerja.
Gambar 4.66 Form Log Jadwal Kerja Teknisi cc. Form Pengaturan Konektivitas
Form ini digunakan untuk mengatur konektivitas.
4.1.5.3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Sistem Absensi untuk Client
Aplikasi ini digunakan untuk absensi sehari-hari. Karyawan langsung meletakkan jari ke sensor sidik jari untuk melakukan absensi.
Gambar 4.68 Tampilan Absensi Masuk
4.2 Evaluasi
Pada tahap evaluasi ini dilakukan evaluasi terhadap sistem aplikasi yang sudah diimplementasikan dilihat dari berbagai macam segi agar dapat ditemukan bila ada kesalahan-kesalahan yang terjadi sehingga dapat langsung diperbaiki. Aspek- aspek evaluasi aplikasi adalah dilihat dari segi integritas, keamanan, usability, dan reliability.
a. Integritas
Integritas mencegah terjadinya duplikasi data. Primary key harus berisi nilai-nilai unik yang tidak sama satu sama lainnya.
b. Keamanan
Diberikan hak akses grant dan privileges untuk masing-masing user. Hak akses akan dibedakan oleh role yang dimiliki user. Contohnya, untuk user dengan role sebagai admin bisa melakukan insert, update, dan delete data sedangkan user dengan role sebagai staff hanya bisa melihat data.
c. Usability
Aplikasi dari sistem dibuat se-user interface mungkin untuk memudahkan user dalam penggunakan aplikasi. Interaksi antara user dan aplikasi sangat penting karena jika user benar-benar menguasai suatu aplikasi maka aplikasi tersebut dapat berfungsi secara maksimal.
d. Reliability
Reliability merupakan kemungkinan bahwa sistem tidak mendapatkan masalah pada waktu yang diberikan. Sistem harus di-maintain terus secara berjangka untuk menjaga reliability.
Berikut ini tabel post review.
Tabel 4.4 Post Review
No T anggal Pertanyaan Jawaban
1 25-11-2008 Bagaimana kerja sistem
dan aplikasi sampai saat ini?
Untuk kinerja sampai sekarang masih belum terlihat, karena perhitungan dilakukan setiap akhir bulan, tetapi untuk masalah entry data sudah cukup bagus. Untuk aplikasinya sendiri, pada bagian Vie w Report, pada saat di maxim ize, report viewernya masih tetap kecil seperti ukuran normal. Untuk hal tersebut, harap diperbaiki.
2 5-12-2008 Setelah bagian tampilan
aplikasi view report kemarin diperbaiki, apakah masih ada masalah lain yang ditemui sejauh ini?
Bagian tampilan report memang sudah bagus, walaupun di sini rincian lembur tenant di cetak dengan kertas contiunous form, lebih baik kalau pada saat menampilkan report, bisa diatur ukuran kertas sehingga dapat disesuaikan secara fleksibel.
3 8-12-2008 Fungsi pengaturan
ukuran kertas sudah ditambahkan ke aplikasi laporan, apakah masih ditemukan masalah dalam penggunaannya?
T ernyata setelah dibandingkan hasil laporan akhir bulan dari perhitungan manual dengan perhitungan terkomputerisasi, terjadi perbedaan antara nilai akhir yang harus ditagih. Hal tersebut terjadi karena pembulatan yang dilakukan oleh perhitungan manual, jadi, untuk sistem ini, apakah bisa dilakukan pembulatan sampai dua digit desimal saja? T entu saja pembulatan harus dilakukan ke atas. 4 10-12-2008 Masalah pembulatan sudah diperbaiki, bagiamana kinerja sistem secara keseluruhan?
Berhubung sekarang akhir tahun, kemarin sempat dicoba-coba, ternyata tampilan bulan dan tahun tagihan pada saat pergantian tahun, terjadi masalah. Harap diperbaiki untuk bagian tersebut, untuk hal lain sudah OK.
5 11-12-2008 Masalah bulan tagihan
sudah teratasi, bagaimana kinerja sistem sampai saat ini?
Sejauh ini sudah OK, untuk bulan ini akan dijadikan bulan testing terakhir. Sistem ini akan dipakai efektif terhitung Januari 2009. Mulai sekarang, perancangan sistem absensinya, sudah dapat dimulai apabila ada data-data yang kiranya diperlukan dalam perancangan, silahkan diberitahu.
6 22-12-2008 Setelah diuji
perbandingannya,
apakah absensi dengan sidik jarik efektif dan bisa diterima?
Iya, sistem boleh dicoba untuk diuji terlebih dahulu mulai minggu ini.
7 6-01-2009 Bagaimana kerja sistem
dan aplikasi sampai sekarang?
Sejauh ini tidak ditemukan masalah dan berjalan cukup efektif, sistem ini dipakai secara resmi pada bulan ini juga.
8 12-01-2009 Bagaimana kerja kedua
sistem dan aplikasinya?
Sejauh ini lancar-lancar saja dan tidak ditemukan masalah.
