BAB IV HASIL DAN ANALISIS SISTEM 4.1 Tahap Investigasi Awal - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias - Unika Repository

(1)

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS SISTEM

4.1 Tahap Investigasi Awal

Merupakan tahapan paling awal yaitu melakukan identifikasi masalah – masalah yang terjadi pada obyek penelitian. Selain itu, dapat juga

digunakan untuk menjelaskan kelemahan yag terjadi pada saat menggunakan sistem manual jika dibandingkan dengan sistem yang sudah

terkomputerisasi. Penulis melakukan wawancara terhadap Asisten Toko Dapur Hias, observasi dan dokumentasi di Toko Dapur Hias untuk melihat dan mengetahui bagaimana proses berjalannya sistem operasional yang ada,

serta hambatan yang muncul dalam sistem tersebut. Peneliti menemukan beberapa masalah dari hasil wawancara dan observasi, yang dapat diketahui

telah menjadi hambatan proses berjalannya sistem operasional pada Toko Dapur Hias.

(2)

Berdasarkan temuan masalah yang ada, berikut adalah uraian hambatan yang terjadi pada sistem Toko Dapur Hias saat ini. Penulis melihat bahwa mulai

timbul masalah dalam sistem informasi yang dikarenakan Toko Dapur Hias belum memiliki sistem akuntansi yang baik. Dokumen – dokumen transaksi seperti nota

pembelian, penjualan dan pencatatan keuangan, tidak dicatat atau dibukukan, sehingga belum dapat disajikan informasi – informasi keuangan yang diperlukan

perusahaan untuk mengelola usahanya secara lebih baik.

Seiring dengan meningkatnya volume transaksi yang terjadi, penggunaan sistem manual, menimbulkan kelemahan – kelemahan, diantaranya pencatatan

keuangan yang tidak tersistem dan teratur. Tidak disusunnya laporan pengeluaran dan pendapatan. Tidak ada pengontrolan persediaan barang yang ada di dalam toko. Tidak adanya perhitungan harga pokok produksi untuk menetukan harga jual dari

pemesanan roti. Demikian juga informasi yang berkaitan dengan pemakaian bahan dalam satu produksi tidak dapat diketahui secara pasti, dan kemungkinan terjadinya

human eror sangat besar.

Uraian temuan masalah dan usulan perbaikan yang akan diterapkan pada Toko Dapur Hias adalah sebagai berikut :

(3)

1 _{Pencatatan keuangan} yang tidak tersistem dan teratur.

Pencatatan keuangan baik penjualan,

pembelian, pemakaian bahan, dimasukkan dalam satu pembukuan yang dilakukan dengan sistem manual.

Dengan menggunakan sistem yang baru dan sudah terkomputerisasi, akan tersistem dan teratur.

2 Tidak disusunnya laporan pengeluaran dan pendapatan.

Tidak adanya laporan pengeluaran dan pendapatan yang disusun secara rapi.

Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, maka laporan

pengeluaran dan pendapatan dapat disusun dengan rapi, sehingga memudahkan pengguna untuk mengecek laba yang di dapatkan.

Selama ini tidak ada pengontrolan

persediaan barang yang ada di dalam toko maupun gudang, sehingga tidak diketahui stock

persediaan yang masih ada atau sudah habis.

Sistem yang sudah terkomputerisasi dapat memudahkan

pengontrolan

persediaan barang yang ada di dalam toko maupun gudang, sehingga asisten toko dapat dengan mudah mengetahui persediaan barang yang masih ada maupun yang sudah habis.

4 Tidak adanya perhitungan harga pokok produksi untuk menentukan harga jual dari pemesanan roti.

Pada Toko Roti Dapur Hias untuk menentukan harga jual dari

pemesanan roti masih menggunakan sistem manual, harga dipatok dari harga pasaran bukan dari perhitungan harga pokok produksi.

Perhitungan harga pokok produksi dapat dilakukan dan akan menghasilkan harga jual dari pemesanan roti dan dapat juga

(4)

5 Informasi yang berkaitan dengan pemakaian bahan dalam satu produksi tidak dapat diketahui secara pasti.

Tidak adanya informasi yang berkaitan dengan pemakaian bahan dalam satu produksi, sehingga persediaan barang yang masih dan sudah habis tidak terkontrol dengan baik.

Sistem terkomputerisasi yang dikembangan akan meliputi sistem

pemakaian barang, sehingga pemakaian barang persediaan akan terkontrol dengan baik.

Tabel 4.1 Analisis Temuan Masalah

4.3Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi

Pada tahap ini akan mengidentifikasi laporan – laporan yang diperoleh kemudian menentukan input data, dan bagaimana proses serta

output yang dihasilkan. Input merupakan masukan data – data yang sudah diperoleh kemudian di proses pada sistem yang terkomputerisasi. Sedangkan output merupakan keluaran hasil dari sistem yang sudah

terkomputerisasi. Laporan tersebut dapat disajikan sebagai berikut :

No Laporan atau Informasi Data 1 Laporan Pembelian Tanggal pembelian, nama

pembeli, nama barang, harga beli, jumlah barang, total.

2 Laporan Pemesanan Tanggal pemesanan, nama pelanggan, nomor hp, alamat pelanggan, menu pesanan, jumlah yang dipesan, harga jual.

3 Laporan Persediaan Kode barang dan bahan, nama barang dan bahan, jenis, harga pokok, stock awal, nilai awal, stock ahir, nilai akhir, periode. 4 _{Laporan Laba Rugi} _{Total penjualan, Harga pokok}

(5)

5 _{Laporan Neraca} _{aktiva, hutang, modal, periode.} Tabel 4.2 Laporan Informasi dan Data

4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Tahapan untuk memenuhi kebutuhan dengan sistem yang baru :

1. Identifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras (hardware) yang digunakan pada Toko Dapur Hias yaitu satu set komputer.

2. Identifikasi Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan

untuk memperbaiki sistem operasional sehari – hari di Toko Dapur Hias adalah aplikasi software dengan bahasa pemrograman Visual Basic dan database menggunakan MySQL.

3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources).

Agar sistem informasi akuntansi dengan berbasis komputer ini dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan adanya user (pemakai sistem) yang dapat mengoperasikan sistem tersebut.

Asisten dan Pengelola Toko merupakan user yang ada pada Toko Dapur Hias, yang akan menginput data – data dan mengoperasikan

sistem tersebut sehari – harinya. Untuk melakukan pengecekan laporan, akan dilakukan oleh Pemilik Toko Dapur Hias itu sendiri.

(6)

4.4.1.1 Diagram Konteks

(7)

(8)

Gambar 4.3 ERD

4.4.2 Perancangan Database

4.4.2.1 Tabel Database Accounting

Field Type Field Size Keterangan

(9)

Rek Varchar 2

Tabel 4.3 Database Accounting 4.4.2.2 Tabel Database Arus Kas

id_aruskas Interger 10 PK

(10)

Tabel 4.5 Database Biaya Overhead Manufaktur 4.4.2.4 Tabel Database Ending Gudang

id_balance Interger 10 PK

Tabel 4.6 Database Ending Gudang

(11)

Tabel 4.7 Database Hasil Produk 4.4.2.6 Tabel Database Harga Pokok Produksi

id_hpp Interger 20 PK

Tabel 4.8 Database Harga Pokok Produksi 4.4.2.7 Tabel Database HPP Jual

id_hpp Interger 20 PK

id_hasil Interger 20

id_produk Interger 10

Harga Double

(12)

Hppbaru Double

Jumlahin Double

Stok Double

Joborder Varchar 255

Tabel 4.9 Database HPP Jual 4.4.2.8 Tabel Database Inventaris

id_inventaris Interger 10 PK

Tabel 4.10 Database Inventaris 4.4.2.9 Tabel Database Jenis

id_jenis Interger 10 PK

Tabel 4.11 Database Jenis

(13)

Tabel 4.12 Database Kode Akun 4.4.2.11 Tabel Database Laba Rugi Toko

id_labarugi Interger 10 PK

Uraian Varchar 255

Nominal Double

Keterangan Varchar 255

Sub Varchar 100

Tabel 4.13 Database Laba Rugi Toko 4.4.2.12 Tabel Database Material Planning

Field Type Field Size Keterangan id_materialplanning Interger 10 PK

(14)

Produk Varchar 255

Qtyproduk Double

Selesai Varchar 10

Qtyunit Double

Tabel 4.14 Database Material Planning 4.4.2.13 Tabel Database Nama Barang

id_barang Interger 10 PK

Tabel 4.15 Database Nama Barang 4.4.2.14 Tabel Database Pegawai

(15)

pot_bpjstenaga Double

pot_pph21 Double

Keluar Varchar 20

Tabel 4.16 Database Pegawai 4.4.2.15 Tabel Database Pelanggan

id_pelanggan Interger 15 PK

namapelanggan Varchar 100

Tabel 4.17 Database Pelanggan 4.4.2.16 Tabel Database Perencanaan

id_perencanaan Interger 10 PK

(16)

Wip Double Tabel 4.18 Database Perencanaan

4.4.2.17 Tabel Database Supplier

id_Supplier Interger 15 PK

Tabel 4.19 Database Supplier 4.4.2.18 Tabel Database Transaksi

(17)

id_produk interger 10

Tabel 4.20 Database Transaksi 4.4.2.19 Tabel Database Persediaan Dalam Proses

id_hpp interger 20 PK

(18)

4.4.3 Perhitungan dalam Harga pokok Produksi 4.4.3.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)

Perhitungan biaya bahan baku yang ada pada harga pokok produksi dapat diketahui dari biaya bahan baku langsung.

1. Nama Produk : Cookies Hias

Bahan Baku

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 2.221 Tabel 4.22 Perhitungan BBB Cookies Hias

2. Nama Produk : Cup Cake Coklat

Bahan Baku

(19)

3. Nama Produk : Ginger Cookies

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 829 Tabel 4.24 Perhitungan BBB Ginger Cookies

4. Nama Produk : Mandarin Cake

Bahan Baku

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 11579 Tabel 4.25 Perhitungan BBB Mandarin Cake

5. Nama Produk : Orange Cake

(20)

Telur 0.223 kg 17000 3,791

Tepung 0.045 kg 8500 383

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 6,514 Tabel 4.26 Perhitungan BBB Orange Cake

6. Nama Produk : Oreo Chesse Cake

Bahan Baku

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 56892 Tabel 4.27 Perhitungan BBB Oreo Chesse Cake

7. Nama Produk : Rainbow Cake

Bahan Baku

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 5231 Tabel 4.28 Perhitungan BBB Rainbow Cake

8. Nama Produk : Sponge Cake

(21)

Mentega 0.0 kg 12000 360

Susu Bubuk 0.0075 kg 22000 165

Telur 0.075 kg 17000 1,275

Tepung 0.025 kg 8500 213

Vanila Bubuk 0.00675 kg 50000 338

Jumlah Biaya Bahan Baku (BBB) 2815 Tabel 4.29 Perhitungan BBB Sponge Cake

4.4.3.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) Pada Toko Dapur Hias ini terdapat satu orang di bagian produksi yang berkerja selama 8jam setiap harinya. Dalam sebulan

ada 26 hari kerja. Perhitungan biaya tenaga kerja langsung pada Toko Dapur Hias dapat dibebankan sebagai berikut :

Jenis Produk Rata - Rata Produksi

Cookies Hias 200

Cup Cake Coklat 240

Ginger Cookies 150

Mandarin Cake 30

Tabel 4.30 Tabel Rata – Rata Produksi BTKL Sebulan Jadi, untuk tarif BTKL tiap jenis produk adalah 1.000.000 / 740 = 1.351

4.4.3.3 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan (BOPb) Pada Toko Dapur Hias , BOP yang dimasukan adalah listrik,

(22)

Jenis Produk Rata - Rata Produksi

Cookies Hias 200

Cup Cake Coklat 240

Ginger Cookies 150

Mandarin Cake 30 Jadi, untuk tarif tiap – tiap BOPb dapat diketahui sebagai berikut :

1. Listrik : 780.000 / 740 = 1.054

4.4.4 Desain Interface

4.4.4.1 Desain Form Login

Form login ini dapat dijumpai pada tampilan awal sistem yang baru. Tidak semua orang dapat masuk ke dalam sistem ini,

karena bagi penggunanya akan diharuskan untuk memasukan data berupa username dan password pada sistem form login yang tersedia

pada sistem yang baru. Langkah :

1. Pengguna masuk dengan mengisi nama pengguna pada kolom

username yang sudah disediakan oleh sistem.

2. Kemudian pengguna mengisi kata sandi pada kolom password

(23)

3. Setelah itu klik tombol LOGIN yang ada pada form login, maka akan muncul form menu.

4. Jika pengguna salah memasukan data pada username maupun password, maka akan muncul peringatan bahwa username

atau password yang dimasukan salah.

Form login ini berfungsi untuk menjaga keamanan data perusahaan. Dengan adanya form login maka hanya orang – orang

tertentu yang mengetahui username dan password perusahaan yang dapat mengakses sistem tersebut.

4.4.4.2 Desain Form Menu

Pada form menu ini pengguna akan menjumpai tampilan

menu – menu yang akan digunakan untuk memudahkan pengguna saat melakukan input data dan dapat juga melihat hasil outputnya.

Gambar 4.4 Desain Form Menu

Langkah yang dilakukan pada form menu adalah klik menu

(24)

Form ini dibuat untuk memudahkan pengguna pada saat menginput data perusahaan.

4.4.4.3 Form Master Kode Akun

Form master kode akun ini merupakan form utama yang

berada paling ujung kiri dalam menu sistem informasi akuntansi ini. Form ini digunakan untuk memasukan nama – nama akun, kode akun dan tipe akun yang akan dipakai dalam siklus akuntansi.

Gambar 4.5 Form Kode Akun Langkah :

1. Masukan kode akun pada field kode akun yang telah disediakan pada sistem tersebut.

2. Kemudian ketik nama akun yang sesuai dengan kode akun tersebut. 3. Klik “simpan” bila sudah selesai mengisi field kode akun.

(25)

Form kode akun berfungsi untuk mengelompokkan akun – akun yang ada pada perusahaan.

4.4.4.4 Form Master Jenis Barang

Form master jenis barang merupakan form yang digunakan

untuk mengelompokkan jenis barang yang ada pada perusahaan. Pada Toko Dapur Hias terdapat enam kelompok jenis yaitu Produk Jadi, Bahan Baku, Bahan Penolong, Tenaga Kerja, Overhead dan

Barang Dagang.

Gambar 4.6 Form Master Jenis Barang Langkah :

1. Masukan nama jenis barang pada field yang sudah disediakan pada

sistem ini.

2. Untuk menyimpan data tersebut klik “masukan data”.

3. Jika ingin mengganti nama jenis barang maka klik “edit”. 4. Klik “hapus” jika ada data yang ingin di hapus.

Dengan adanya form jenis barang ini maka dapat memudahkan

(26)

4.4.4.5 Form Master Data Produk dan Bahan Baku

Pada form master data produk dan bahan baku dapat dilakukan

input data nama barang sesuai dengan pengelompokkan jenisnya.

Gambar 4.7 Form Nama Barang Langkah :

1. Pilih jenis barang.

2. Masukan produk id (kode barcode), nama barang,satuan dan harga beli.

3. Setelah semua data diisi klik “masukan data” untuk menyimpan. 4. Jika ingin mengedit data klik “edit” dan jika ingin menghapus data

klik tombol “hapus”.

Kemudian data yang sudah tersimpan akan muncul pada kolom di sebelah kanan. Form ini sangat berguna bagi pengguna untuk

(27)

Form bill of material adalah form yang digunakan untuk menghitung berapa banyak penggunaan barang untuk

tiap produksi. Dengan form ini dapat pula digunakan untuk menghitung harga pokok produksi.

Gambar 4.8 Form Bill of Material Langkah :

1. Pilih nama barang.

2. Lalu pilih jenis barang dan nama barang.

3. Klik nama barang, kemudian masukan data pemakaian bahan produk pada field yang sudah disediakan di sistem. setelah semua

data terisi maka secara otomatis pengguna dapat mengetahui harga pokok produksi untuk setiap produk.

4. Untuk menyimpan data klik “masukan data” maka data akan terinput dalam sistem, lakukan hal yang sama untuk produk yang lainnya. 5. Klik “edit” untuk mengedit data, dan klik “hapus” untuk menghapus

(28)

Form bill of material sangat efektif pada sistem ini, karena dengan hanya memasukan data nama barang, pemakaian bahan, maka

dengan otomatis akan menentukan harga pokok produksi. 4.4.4.7 Form Master Supplier

Form master supplier adalah form untuk memasukan data supplier. Data yang akan dihasilkan merupakan data supplier perusahaan.

Gambar 4.9 Form Master Supplier Langkah :

1. Input data supplier dengan mengisi field yang sudah disediakan

berupa nama supplier, alamat supplier, no telp, no fax, email, contact person, dan foto.

2. Untuk menyimpan data yang sudah diinput klik “masukan data”. Lakukan hal yang sama untuk supplier perusahaan lainnya.

(29)

Form master supplier berguna untuk mendata supplier yang sudah memasok barang di perusahaan.

4.4.4.8 Form Master Pelanggan

Form master pelanggan merupakan data pelanggan yang ada

pada Toko Dapur Hias.

Gambar 4.10 Form Master Pelanggan Langkah :

1. Input data pelanggan dengan mengisi field berupa nama

pelanggan, alamat pelanggan, no telp, no fax, email, contact person, dan foto.

2. Klik “masukan data” untuk menyimpan data setelah selesai

menginput.

3. Klik “edit” jika ada data pelanggan yang ingin diedit.

(30)

Dengan adanya form master pelanggan pengguna dapat mengetahui data – data pelanggan pada Toko Dapur Hias.

4.4.4.9 Form Master Data Pegawai

Form master data pegawai merupakan form untuk mengisi data

pegawai pada Toko Dapur Hias.

Gambar 4.11 Form Data Pegawai Langkah :

1. Masukkan data nama pegawai, alamat pegawai, nomer telepon,

tanggal lahir, tanggal masuk, bagian, jabatan, gaji pokok, dan lainnya pada field yang sudah disediakan sistem.

2. Jika semua data sudah terisi, simpan dengan cara mengklik “masukan data”. Lakukan hal yang sama untuk mengisi data

pegawai lainnya.

3. Jika ingin mengedit data, klik “edit”. 4. Jika ingin menghapus data, klik “hapus”.

(31)

4.4.4.10Form Saldo Awal Produk Jadi

Form saldo awal produk jadi digunakan pengguna untuk

memasukan data awal dari produk jadi yang masih dimiliki oleh perusahaan. Dengan adanya form saldo awal produk jadi akan

memudahkan perusahaan untuk mengetahui produk jadi yang belum terjual.

Gambar 4.12 Form Saldo Awal Produk Jadi Langkah :

1. Klik menu saldo awal produk jadi yang ada pada form menu awal

produksi.

2. Kemudian isi field tanggal, kode barcode, nama barang, satuan,

spesifikasi, harga jual dan jumlah stock.

3. Setelah semua di isi, klik “masukan data” untuk menyimpan data.

4. Klik “edit” untuk mengedit data. 5. Klik “hapus” untuk menghapus data.

(32)

Form saldo awal bahan baku digunakan pengguna untuk memasukan data awal dari bahan – bahan baku yang dimiliki oleh

perusahaan. Dengan adanya form saldo awal bahan baku akan memudahkan pengguna untuk melakukan pendataan awal.

Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku Langkah :

6. Masukan data bahan baku pada field yang telah disediakan sistem yang berupa jenis barang, nama barang, satuan unit, spesifikasi,

harga jual, serta jumlah stok.

7. Setelah semua di isi, klik “masukan data” untuk menyimpan data.

(33)

4.4.4.12Form Saldo Awal Neraca

Form saldo awal neraca biasanya digunakan untuk

memasukan data awal neraca perusahaan seperti saldo awal, aset – aset yang dimiliki dan perlengkapan yang ada. Dengan adanya

sistem informasi yang sudah terkomputerisasi, dapat memudahkan pengguna untuk memasukan pendataan awal.

Gambar 4.14 Form Saldo Awal Neraca Langkah :

1. Klik akun yang akan diinput, lalu masukan nominal dari akun

tersebut.

2. Untuk menyimpan klik “masukan data” dan lakukan hal yang sama

untuk akun – akun yang lain.

3. Jika akan mengedit klik “edit” dan jika ingin menghapus klik “hapus”.

(34)

4.4.4.13Form Saldo Awal Hutang

Form saldo awal hutang digunakan oleh perusahaan untuk

mencatat hutang yang masih dimiliki perusahaan kepada pihak eksternal, misalnya hutang kepada supplier.

Gambar 4.15 Form Saldo Awal Hutang Langkah :

1. Klik menu saldo awal hutang yang ada pada sistem.

2. Klik nama supplier, lalu lihat pada field data hutang, masukan tanggal transaksi, nomor bukti, keterangan dan nominal.

3. Setelah selesai klik “masukan dat” untuk menyimpan data.

4. Jika ada kesalahan dan ingin mengedit klik “edit” dan jika ngin menghapus klik “hapus”.

4.4.4.14Form Pemakaian Bahan

Form pemakaian bahan berfungsi untuk memasukan data job

(35)

untuk merancang rencana bahan – bahan baku yang digunakan untuk membuat pesanan tiap job order.

Gambar 4.16 Form Perencanaan Pemakaian Bahan 4.4.4.15Form Pembelian Tunai

Pada form ini, pengguna dapat mengecek stok setiap bahan

baku, bahan penolong maupun barang dagang. Dapat pula di gunakan untuk menginput barang yang akan dibeli oleh perusahaan secara tunai.

(36)

Langkah :

1. Klik menu pembelian tunai, kemudian pilih barang yang akan dibeli.

2. Masukan tanggal, supplier, job order dan jumlah dari barang yang akan dibeli.

3. Setelah itu klik “masukan data” untuk menyimpan data. Lakukan hal yang sama untuk barang lain yang akan dibeli.

4. Klik “edit” untuk mengedit dan klik “hapus” untuk menghapus.

4.4.4.16Form Pembelian Kredit

Form pembelian kredit digunakan oleh perusahaan untuk

membeli barang dengan cara kredit.

Gambar 4.18 Form Pembelian Kredit Langkah :

1. Klik menu pembelian kredit.

2. Klik nama barang yang akan dibeli, kemudian isi data yang ada di kolom tengah berupa tanggal transaksi, supplier, job order dan

(37)

3. Jika sudah terisi semua klik “masukan data” untuk menyimpan. 4. Jika ingin mngedit klik “edit” dan untuk menghapus klik “hapus”.

4.4.4.17Form Pemakaian Bahan

Form pemakaian bahan digunakan perusahaan untuk

memasukan data bahan – bahan apa saja yang dipakai saat proses produksi.

Gambar 4.19 Form Pemakaian Bahan Langkah :

1. Klik menu pemakaian bahan yang ada pada sistem.

2. Masukan data yang ada pada kolom di tengah, masukan tanggal, pilih job order, klik produk, dan jumlah pesanan.

3. Setelah selesai klik “masukan data” untuk menyimpan.

4. Klik “edit” untuk mengedit dan klik “hapus” untuk menghapus. 4.4.4.18Form Hasil Produksi

(38)

Gambar 4.20 Form Hasil Produksi Langkah :

1. Masuk pada menu hasil produksi.

2. Isi field yang berupa tanggal, job order, produk dan qty jadi. 3. Setelah semua terisi, klik “masukan data” untuk menyimpan data.

4. Jika ingin mengedit klik “edit” dan untuk menghapus data klik “hapus”.

4.4.4.19Form Penjualan Tunai

(39)

Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai Langkah :

1. Masukan data pada field yang sudah disediakan oleh sistem, berupa

tanggal, lalu pilih job order yang sudah ada pada kolom sisi kiri, setelah itu masukan jumlah pesanan.

2. Setelah itu klik “masukan data” untuk menyimpan data.

3. Jika ingin mengedit data klik “edit” dan untuk menghapus klik “hapus.

4.4.4.20Form Penjualan Tunai Bahan Baku

Form ini digunakan oleh pengguna untuk memasukan data

(40)

Gambar 4.22 Form Penjualan Tunai Bahan Baku Langkah :

1. Masuk pada menu penjualan tunai bahan baku. 2. Kemudian masukan tanggal transaksi.

3. Pilih barang yang dibeli oleh pelanggan, kemudian masukan jumlah

barang yang dibeli.

4. Klik “masukan data” untuk menyimpan, lakukan hal yang sama

untuk barang lainnya.

5. Jika ingin mengedit data klik “edit” dan untuk menghapus klik “hapus”.

4.4.4.21Form Pembayaran Hutang

Pada form ini berfungsi untuk memasukan data perusahaan

(41)

Gambar 4.23 Form Pembayaran Hutang Langkah :

1. Masuk pada menu pembayaran hutang.

2. Klik nama supplier, kemudian masukan data hutang, berupa tanggal, nomer bukti, keterangan dan nominal hutang.

3. Setelah selesai klik “masukan data” untuk menyimpan.

4. Klik “edit” untuk mengedit dan klik “hapus” untuk menghapus. 4.4.4.22Form Jurnal Pengeluaran Kas

Form jurnal pengeluaran kas digunakan oleh perusahaan untuk menginput pengeluaran – pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran kas biasanya pengeluaran kas yang diinput

(42)

Gambar 4.24 Form Jurnal Pengeluaran Kas Langkah :

1. Masuk pada menu jurnal pengeluaran kas yang ada di sistem.

2. Masukan tanggal sesuai transaksi yang dilakukan.

3. Pilih dari kolom kiri rekening yang di debet dan di kredit, kemudian

masukan data no bukti, keterangan dan nominal sesuai dengan transaksi pengeluaran kas.

4. Setelah selesai klik “masukan data” untuk menyimpan. Lakukan hal yang sama untuk pengeluaran kas lainnya.

5. Klik “edit” untuk mengedit data.

6. Klik “hapus” untuk menghapus data. 4.4.4.23Form Jurnal Umum

Pada form jurnal umum, digunakan oleh pengguna untuk memasukan data yang berhubungan dengan jurnal umum yang ada di perusahaan. Laporan jurnal umum yang sudah dicatat akan

(43)

Gambar 4.25 Form Jurnal Umum Langkah :

1. Masuk pada menu jurnal umum.

2. Kemudian masukan tanggal sesuai transaksi, pilih rekening debet dan kredit yang sesuai, lalu masukan nomor bukti, keterangan dan

nominal.

3. Klik “masukan data” setelah data selesai diinput untuk menyimpan

data pada sistem.

4. Klik “edit” untuk mengedit data. Klik “hapus” untuk menghapus data.

4.4.5 Desain Output

(44)

Gambar 4.26 Laporan Master Pegawai 2. Master Pelanggan

Gambar 4.27 Laporan Master Pelanggan 3. Master Supplier