PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 127/PAN/GERNAS/VIII/2011
1. Pada hari ini Jumat tanggal Sembilan Belas bulan Agustus tahun dua ribu sebelas (19-08-2011) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah
, nomor
188.4/0948/2011 tanggal 28 Maret 2011
, telah meng
adakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Feromone untuk Intensifikasi kakao
Uraian Singkat Pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia)
Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh :
a. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini.
3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 14.00 WITA
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
4. Risalah Tanya Jawab :
No Pertanyaan Jawaban
1 2 3
1. Apakah Nilai HPS yang diumumkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini sudak inklut atau eksklut dengan dana yang diblokir
Inklut dengan dana yang diblokir, sehingga peserta diminta untuk menyampaikan pernyataan tidak menuntut ganti rugi apabila dana yang diblokir tidak terbuka sampai dengan penandatangan kontrak 2. Pajak bulanan yang disampaikan dalam isian
kualifikasi bulan apa saja
Bulan Mei, Juni dan Juli 2011.
3. Pada LDP tertuang jadwal pelelangan pada bulan Juli 2011. Untuk pemasukan dan pemasukan dokumen penawaran tanggal dan waktunya jam berapa
Jadwal akan diperbaiki dan akan dituangkan dalam addendum dokumen pelelangan.
4. Bidang dan subbidang SIUP yang dipersyaratkan
Yang dipersyaratkan pada bidang sebagaimana tertuang dalam dokumen
5. Kode KLBI yang tercantum dalam dokumen merupakan untuk industry/perdagangan besar, sementara kami pengusaha kecil
Yang disyaratkan adalah untuk perdagangan besar bukan
perdagangan eceran, Perdagangan besar dalam hal ini adalah
perdagangan dalam jumlah/volume besar apakah dilakukan oleh badan usaha kualifikasi kecil maupun non kecil. Dan perdagangan eceran adalah perdagangan untuk dijual kembali secara eceran
6 Tempat serah terima hasil pekerjaan dimana, mohon kami dibekali dengan lokasi titik bagi
Tempat penyerahan barang adalah dikelompoktani, datanya akan disampaikan bersamaan dengan BAPP & Addendum dokumen
5. Perubahan substansi dokumen.
perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Feromone Untuk Intensifikasi Kakao.
7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan.
8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.30 WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Jumat, tanggal 19 Agustus 2011
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
No. 133/PAN/GERNAS/VIII/2011
Paket Pekerjaan : Pengadaan Feromone untuk Intensifikasi Kakao Lokasi : Sulawesi Tengah
HPS : Rp. 1.687.500.000,- Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2011
Pada hari ini Jumat tanggal Sembilan Belas bulan Agustus tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 19.00.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Feromone Untuk Intensifikasi Kakao
sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 108/PAN/GERNAS/ VIII/2011 tanggal 3 Agustus 2011.
b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Feromone Untuk Intensifikasi Kakao meliputi :
Bab II : Pengumuman Pelelangan
Angka 4.b Pemberian Penjelasan
Semula : Hari : Jumat, 19 Agustus 2011 Waktu : 09.00 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Jumat, 19 Agustus 2011 Waktu : 14.00 Wita s/d selesai
Angka 4.d Pembukaan Dokumen Penawaran
Semula : Hari : Jumat, 26 Agustus 2011 Waktu : 09.30 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Jumat, 26 Agustus 2011 Waktu : 16.30 Wita s/d selesai
Bab IV : Lembar Data Pemilihan
Huruf A.4 Uraian Singkat Pekerjaan
Semula : Uraian singkat pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, serah terima hasil pekerjaan
Menjadi : Uraian singkat pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan
Huruf A.5 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Semula : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 90 (sembilan puluh) hari kalender Menjadi : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 83 (delapan puluh tiga) hari
Huruf F Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada :
Semula : Hari : Jumat Tanggal : 22 Juli 2011
Pukul : 09.00 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Jumat.
Tanggal : 19 Agustus 2011 Pukul : 14.00 Wita s/d selesai
Huruf J Masa Berlakunya Penawaran
Semula : Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
Menjadi : Masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
.
Huruf L Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran : Semula : Hari : Senin s/d Jumat
Tanggal : 25 s/d 29 Juli 2011
Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan) Menjadi : Hari : Senin s/d Jumat.
Tanggal : 22 s/d 26 Agustus 2011
Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan)
Huruf M Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Semula : Hari : Jumat
Tanggal : 29 Juli 2011 Pukul : 09.00 Wita Menjadi : Hari : Jumat.
Tanggal : 26 Agustus 2011 Pukul : 09.30 Wita
Huruf N Pembukaan penawaran :
Semula : Hari : Jumat
Tanggal : 29 Juli 2011 Pukul : 21.00 Wita Menjadi : Hari : Jumat.
Tanggal : 26 Agustus 2011 Pukul : 16.30 Wita
Huruf Q.5 APIP
Semula : Pengaduan ditujukan kepada APIP Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Menjadi : Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian RI
Huruf S.1 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan
Semula : Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 90(Sembilan puluh) hari kalender
Bab V : Lembar Data Kualifikasi
Huruf B. angka 5)
Semula : memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir yaitu : April, Mei, dan Juni 2011, Peserta dapat mengganti persyaratan SPT Tahunan dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) dari Kantor Pelayanan Pajak untuk masa tahun pajak 2010;
Menjadi : memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) kecuali badan usaha yang berdiri pada tahun 2011 serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir yaitu : Mei, Juni dan Juli 2011. Peserta dapat mengganti persyaratan SPT Tahunan dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) dari Kantor Pelayanan Pajak untuk masa tahun pajak 2010;
Huruf B. angka 7)
Semula : Memiliki pengalaman pada subbidang Produk Kimia Pertanian atau Pestisida
Menjadi : Memiliki Pengalaman pada Bidang yang sesuai untuk usaha kecil.
Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran
Huruf A. Bentuk surat penawaran
Semula : Sehubungan dengan Pengumuman pendaftaran nomor : 91/Pan/Gernas/ VII/2011 tanggal 18 Juli 2011 dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : 86/Pan/Gernas/VII/2011 tanggal 15 Juli 2011 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian
Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, dst …..
Menjadi : Sehubungan dengan Pengumuman pendaftaran nomor : 118/PAN/GERNAS/ VIII/2011 tanggal 15 Agustus 2011 dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : 109/PAN/GERNAS/VIII/2011 tanggal 3 Agustus 2011 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen
Pengadaan, dst …..
Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Syarat Teknis Lainnya
Huruf B Angka 6.c
Semula : Dibuat di atas kop surat perusahaan, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan serta diberi materai Rp. 6.000,-
Menjadi : Dibuat di atas kop surat perusahaan, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan serta dibubuhi cap/stempel perusahaan
Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
