PEMERINTAH KABUPATEN LANDAK
SEKRETARIAT DAERAH
Alamat: Jln. Gusti Affandi Rani (Komplek Rumah Jabatan Pemda Landak No.7) Kode Pos 79357 E-mail: [email protected]
N G A B A N G
Sehubungan dengan Evaluasi Penawaran dan Evaluasi Kualifikasi Pengadaan Barang Paket Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SMP, maka dengan ini kami mengundang saudara/i selaku pimpinan dari perusahaan tersebut di atas untukhadir pada:
Hari / Tanggal : Rabu s/d Jum'at, 15 November 2017 s/d 17 November 2017
Waktu : 09.00 – 15.00 WIB
Tempat : Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Landak, Jln. Gusti Affandi Rani (Komplek Rumah Jabatan Pemda Landak No.7). Acara : Klarifikasi Kebenaran Dokumen Penawaran, Pembuktian Kualifikasi dan
Negosiasi Harga.
Dengan ini diharapkan untuk dapat menunjukan Kelengkapan Dokumen sebagai berikut:
1. Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
1) Asli Dokumen Penawaran;
2) Asli Surat Ijin Usaha (TDP, SIUP);
3) Asli Akta Pendirian perusahaan dan perubahan terakhir;
4) Fotocopy Kartu Identitas/KTP Pengurus Perusahaan (Komisaris/Dirut/Dir);
5) Asli Kartu NPWP;
6) Asli Tanda Pelunasan Pajak SPT Tahun Pajak (SPT Tahunan);
7) Katalog/brosur buku Asli yang bukan hasil download, bercap basah dan paraf oleh
pemberi dukungan;
8) Surat dukungan Asli dari penerbit (100% dari buku yang ditawarkan disertai lampiran
judul bukunya yang berisi:
a) Menjamin ketersediaan stok buku;
b) Sanggup menyerahkan buku sesuai jumlah dan tepat waktu;
c) Buku yang ditawarkan adalah cetakan baru dan bukan hasil fotocopy;
d) Sanggup mengganti buku yang rusak karena cacat produksi atau faktor pengiriman.
9) Spesifikasi teknis buku yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur/katalog dan
gambar-gambar (bidang kajian, judul, pengarang, penerbit, ukuran buku, cetak cover dan isi, kertas cover dan isi, halaman, serta jilid);
10) Identitas buku harus jelas (bidang kajian, judul, pengarang, penerbit, nomor SK, dan ISBN);
11) Menyampaikan scan cover depan dan belakang buku yang ditawarkan (100% dari judul
buku yang ditawarkan);
12) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan;
13) Metode pelaksanaan pekerjaan yang terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan;
14) Asli Surat pernyataan kesanggupan menyediakan gudang penyimpanan di wilayah Kab. Landak, apabila ditunjuk sebagai pemenang, bermaterai Rp6.000 dicap dan di tandatangani Pimpinan Perusahaan;
15) Asli Surat pernyataan bersedia mengirimkan buku sampai ke sekolah yang dituju, bermaterai Rp6.000 dicap dan ditandatangani Pimpinan Perusahaan;
Ngabang, 14 November 2017
Nomor : 434.A/UND-PDP/BAG-LPBJ/SETDA/2017 Kepada
Sifat : Segera Yth. Direktur
1. CV. ARMADA BUANA PRIMA 2. CV. CAHAYA PENA
di –
Tempat
Lampiran : 1 (Satu) Lembar
Perihal : Undangan Klarifikasi Kebenaran Dokumen Penawaran, Pembuktian Kualifikasi dan Negosiasi Harga Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SMP
16) Asli Surat Pernyataan bersedia dilakukan klarifikasi ketersediaan barang dan seluruh dokumen yang disampaikan, bermaterai Rp6.000 dicap dan di tandatangani Pimpinan Perusahaan.
17) Asli Surat Perjanjian/SPK/Kontrak Pengalaman Perusahaan dan Asli/Fotocopy Berita
Acara Serah Terima Pekerjaan 100%;
18) Menyampaikan Surat Keterangan Kebenaran Dokumen sebagaimana terlampir.
Serta menyampaikan Dokumen Asli dan Salinan/Fotocopy sebanyak 1 (satu) rangkap menggunakan Kertas F4 (Format Folio).
Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
KELOMPOK KERJA (POKJA) II
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LANDAK
KETUA
SUPERMIN, ST
NIP. 19741109 200212 1 007
Tembusan disampaikan kepada Yth:
KOP PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Dengan ini saya adalah Direktur Utama yang bertindak untuk dan atas nama PT/CV..., menyatakan bahwa semua Dokumen Asli Kualifikasi atau Rekaman yang Sudah Dilegalisir dan
Keterangan yang digunakan dalam penawaran Paket Pekerjaan
... melaui Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Landak adalah ASLI dan BENAR.
Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya maupun perusahaan bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi Pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Demikian Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggungjawab.
..., ...
Yang membuat Pernyataan Untuk dan Atas Nama
PT/CV...
...
Direktur/Direktur Utama Materai
