contoh surat mohon penubuhan kelab

(1)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI DAMAI

JALAN GAMBANG, 25150 KUANTAN PAHANG DARUL MAKMUR.

TEL

TEL :09-5397372

:09-5397372 FA

FA

 :09-539!2"0

:09-539!2"0

N#.K#$ S%&#'()

N#.K#$ S%&#'() :

: *EA

*EA "0!5

"0!5

R++&(

R++&( K(/

K(/ ::

R++&(

R++&( T+

T+(

( ::

T(/&)

:

T(/&)

:

P%%+(,

SMK S%/ D((/

25150 K+((,

P()( D(+' M(&+.

T+(,

PERMOHONAN PENUBUHAN 

D%( )#(4( $/(&'+&( ()(6( (4(, 

B%$((&( P%(+( 8" $('( (( K%((( B%(/&) 21 ).M%/ 199! P.U 8A

19;, 4( %&(/ $%( S%&4% 130, A&( P%$/$/&( 199; $%( //

19;, 4( %&(/ $%( S%&4% 130, A&( P%$/$/&( 199; $%( // %#)#

%#)#

++&

++& %++)&(

%++)&( 



+'(/

+'(/ ...

...

2. B%((-(( // $/%(&( :

2.1 D(<

2.1 D(< P%'%(((.

P%'%(((.

2.2 D(< A&/=// A(.

2.3 S%((/ N((

2.3 S%((/ N(( J(6((&+(

J(6((&+(( P%((.

( P%((.

3. K%((( $(/>($( >/)(& +( %'+'+&( >%#)#( // (( $/)((/ $(

$/+?(>&( %/( &(/).

S%&/(,

@BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

S(4( 4( %++ >%/(),



8

8 

G++ P%(/)( 

SMK S%/ D((/, 25150 K+((

P()( D(+' M(&+

(2)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI DAMAI, KUANTAN

1.1 DRAF PERLEMBAGAAN 1.0 NAMA PERTUBUHAN

2.0 ALAMAT

Alamat berdaftar ialah :SMK SERI DAMAI, 25150 KUANTAN, PAHANG. Alamat surat menurat se!erti an" tersebut. #.0 TU$UAN #.1 #.2 #.# #.% %.0 &EAHL'AN

%.1 Ahli terbu(a (e!ada semua !ela)ar tin"(atan 1 hin""a tin"(atan * +M&+,.

%.2 +emua ahli berha( (e!ada satu undi saha)a dan adalah laa( untu( meme"an" sebaran" )a-atan dalam (elab.

*.0 ,ERMA *.1 . *.2

.0 PEMBERHENT'AN ,AN PEME/ATAN

+eran" ahli a(an diberhenti(an dari men)adi ahli dan namana a(an di!tn" dari senarai (eahlianna )i(a : .1 Manamana ahli an" "a"al untu( mematuhi undan"undan" (elab atau bertinda( den"an ara an" da!at menemar(an nama bai( (elab bleh di!eat atau di"antun" (eahlianna seba"aimana an" difi(ir(an leh $a-atan(uasa dan 3uru Penasihat4 +ebelum $a-atan(uasa memeat atau men""antun"(an ahli tersebut4 ahli itu henda(lah diberitahu a(an sebabsebab ba"i !emeatan atau !en""antun"an seara bertulis.

.2 Ahiahli tersebut )u"a henda(lah diberi(an !eluan" untu( meneran"(an dan membela dirina.!emeatan atau !en""antun"an itu henda(lah dila(sana(an melain(an mesuarat a"n" menunda atau membatal(an (e!utusan atas rauan leh ahli tersebut.

(3)

5.1 +atu $a-atan(uasa an" terdiri dari!ada ahliahli biasa se!erti beri(ut henda(lah dilanti( di dalam Mesuarat A"n" Tahunan satu tahun se(ali dan bleh dilanti( semula.

5.1.1 +eran" Pen"erusi 5.1.2 +eran" Naib Pen"erusi 5.1.# +eran" +etiausaha

5.1.% +eran" Penln" +etiausaha 5.1.* +eran" Bendahari

5.1. +eran" Penln" Bendahari

5.1.5 +eran" 6a(il Tin"(atan 7+etia! tin"(atan8

5.2 Peme"an"!eme"an" )a-atan (elab ini henda(lah !ela)ar +M&+,.

5.# Namanama untu( )a-atan(uasa an" di atas henda(lah diadan"(an dan dis(n" dan !emilihan di)alan(an dendan ara undi se(ali setahun di dalam mesuarat a"n".

5.% Tu"as $& ialah men"ella dan men"atur(an a(ti9iti (elab dan membuat (e!utusan atas !er(ara !er(ara men"enai !r"ram!r"ram (elab den"an tida( ter(eluar dari dasar umum an" diteta!(an leh !iha( se(lah. $& seharusna tida( bleh menbuat tinda(an bertentan"an den"an (e!utusan mesuarat a"n" dan $& mestilah sentiasa taat (e!ada (e!utusan se(lah. 5.* $& henda(lah bermesuarat se(uran"(uran"na  (ali setahun.Pen"umuman ba"i tia!tia!

mesuarat henda(lah diberi(an (e!ada ahliahli dan "uru !enasihat 5 hari dahulu. Pen"erusi den"an bersendirian atau tida( (uran" dari!ada # ran" ahli $& bersamasama bleh meman""il su!aa siada(an mesuarat $& !ada ahliahli !ada bilabila masa. +e(uran" (uran"na aeten"ah dari!ada bilan"an ahliahli $& henda(lah hadir men"esah(an !er)alanan dan menu(u!(an (rum mesuarat.

5. $i(a timbul !er(ara an" mustaha( an" ber(ehenda(an (elulusan $& dan mesuarat

$& tida( da!at diada(an4 ma(a +etiausaha blehlah menda!at(an (elulusan atau (ebenaran

3uru Penasihat den"an surat !e(elilin".

+aratsarat an" beri(ut bleh dian""a! seba"ai telah terima:

5..1 +e(uran"(uran"na seten"ah dari!ada bilan"an ahli $& mestilah menata(an

!ersetu)uan atau batahan mere(a (e!ada adan"an itu4 5..2 &e!utusan henda(lah den"an undi an" terbana(.+ebaran" (e!utusan

tersebut henda(lah dila!r(an leh +etiausaha (e!ada mesuarat $&

(emudianna untu( disah(an dan diatat(an di dalam !erin"atan mesuarat.

5.5 Ahli $& an" mun"(ir men"hadiri mesuarat $& 2 (ali berturutturut tan!a alasan an" memuas(an a(an disifat(an seba"ai telah meleta((an )a-atan di dalam $&.

5. $i(a seran" $& meleta((an )a-atan4 aln an" (edua menda!at undian terbana( di dalam !emilihan an" lalu henda(lah di!an""il untu( memenuh(an (e(sn"an itu. $i(a aln an" demi(ian teda( ada atau menla( )a-atan tut4 ma(a ber(uasalah $&;3uru Penasihat melanti( ahli (elab an" lain memenuhi (e(sn"an itu.

5.< $& ini bleh menubuh(an $&$& (eil i(a difi(ir(an musaha( dan memberi(an (e-a)iban (has (e!ada sebaran" ahli $&.

5.10 &euali di mana aina adalah berla-anan den"an dasar an" telah ditentu(an leh !iha( se(lah dan mesuarat a"n"4 (e!utusan(e!utusan ahli $& henda(lah meran"(umi (e!ada semua ahli (elab.

(4)

.1 Pen"erusi

Pen"erusi dalam masa )a-atanna4 henda(lah men!en"erusi(an semua mesuarat a"n" dan (ehadiran 3uru Prnasihat dan semua mesuarat $& dan bertan""un")a-ab atas (esem!urnaan !er)alanan semua mesuarat. Beliau men!unai undi !emutus dan henda(lah menandatan"ani !erin"atan!erin"atan mesuarat bila telah dilulus(an.

.2 NaibPen"erusi

Henda(lah meman"(u tu"as Pen"erusi semasa (etiadaanna. .# +etiausaha

+etiausaha henda(lah men)alan(an (er)a(er)a !entadbiran (elab men"i(ut !eraturan!eraturan dan henda(lah ia men)alan(an !erintah!erintahmesuarat a"n" dan $&. 'a bertan""un")a-ab men"urus(an halhal seratmenurat dan menim!an semua bu(ubu(u (e-an"an4 bu(u daftar ahli an" men"andun"i butibutir se!erti nama4 umur4 (elas4 nmbr (ad !en"enalan dan alamat tia!tia! ahli.

.% Penln"+etiausaha

Penln" +etiausaha henda(lah menln" +etiausaha men)alan(an (er)a(er)a dan meman"(u )a-atan itu semasa (etiadaan +etiausaha.

.* Bendahari

Bendahari adalah bertan""un")a-ab ber(enaan semua hal (e-an"an (elab;!ersatuan. ia henda(lah membuat dan menim!an (ira(ira ber(enaan semua !er(ara (e-an"an dan

bertan""un")a-ab di atas (ebetulanna. . Ahli $a-atan(uasa

Ahi $& iasa an" # ran" la"i a(an men"ambil baha"ian an" er"as untu( men"atur dan men)alan(an ranan"anranan"an (elab. $& (elab bertan""un")a-ab men)alan(an dasar (e-an"an dan (ema)uan (elab.

<.0 &E6AN3AN

<.1 +e"ala !erbelan)aan an" melebihi RM *0.00 ba"i sesuatu masa tida( bleh dibaar tan!a

(ebenaran terlebih dahulu dari!ada 3uru Penasihat.

Pebelan)aan an" (uran" dari!ada RM *0.00 ba"i sesuatu masa blehlah dilulus(an leh

Pen"erusi bersama +etiausaha dan Bendahari.

<.2 Penata darihal (e-an"an an" diterima dan dibelan)a(an serta timban"an (ira(ira ba"i setahun henda(lah disedia(an leh Bendahari dan di!eri(sa leh 3uru Penasihat;Pemeri(sa &ira(ira untu( re(d fail (elab;!ersatuan dan salinan henda(lah dibe(al(an untu( me(lumat !iha( se(lah

(hususna 3P& &&uri(ulum.

<.# Tahun (e-an"an &elab;!ersatuan ini bermula dari 1 =ebruari dan bera(hir !ada sebulan sebelum uti !en""al a(hir tahun.

10.0 ME+>UARAT A3?N3

10.1 Pen"ellaan &elab;!ersatuan ini terserah (e!ada mesuarat a"n" ahliahli. +e(uran" (uran"na satu !erdua dari!ada )imlah ahliahli an" berha( men"undi hadir di dalam mesuarat a"n" ba"i men"esah(an !er)alanan mesuarat dan menu(u!i 7(rum8 untu( mesuarat.

(5)

mun"(in setelah !endaftaran (eahlian men"i(ut tari(h an" diadan"(an leh !iha( se(lah berdasar(an ta(-in se(lah. &er)a(er)a mesuarat a"n" tahunan ialah : 10.2.1 Menerima la!ran $& ber(enaan (er)a(er)a di dalam tahunan an" lalu.

10.2.2 Melanti( ahliahli $& untu( ber(enaan.

10.2.# Menerima la!ran Bendahari dan !enata (ira(ira an" telah di!eri(sa untu( tahun

an" lalu 7)i(a ada8.

10.2.% Men"urus(an lainlain !er(ara an" dibentan"(an di dalam mesuarat itu. 10.# +atu !en"umuman mesuarat an" meneran"(an tari(h4 -a(tu dan tem!at serta a"enda 7aara mesuarat8 henda(lah dibuat seara bertulis dan melalui sia raa se(uran" (uran"na satu hari sebelum mesuarat a"n".

11.0 PENA+'HAT

&elab;!ersatuan henda(lah mem!unai se(uran"(uran"na seran" "uru !enasihat an" dilanti( leh !iha( se(lah dan tida( lebih dari!ada 2 ran" Penasihat.

12.0 MEN3UN,'

Undi a(an di)alan(an den"an seara sulit atau terbu(a. $i(a (e!utusan undi itu dida!ati seri4 Penasihat berha( men""una(an undina untu( salah satu !iha(.

1#.0 LARAN3AN

1#.1 Perla(sanaan a(ti9iti di (a-asan di (a-asan;luae (a-asa se(lah tan!a (ebenaran !iha(

se(lah atau !en"a-asan "uru !enasihat.

(6)

1.2 D(< A&/=// A(

Bil

Aktiviti

Tarikh

Sasaran

Catatan

1.

1.1 Per)um!aan A"n" $anuari 1.2 Pemilihan A$& &elab

+emua Ahli an" berdaftar.

*Kecuali

pelajar

tingkatan 1.

2.

2.1 Per)un!aan ...

@Ta(limat Pr"ram &elab @ &uti!an >uran

Semua Ahli

3.

#.1 Mesuarat Ahli $a-atan(uasa #.1.1 Peranan"an a(ti9iti

3.1.2 Jadual latihan

3.2 es!uarat AJK "2# $ "3#

3.2.1 Jualan Cenderamata

3.2.2 %atihan pelapis

3.2.3 Jamuan akhir tahun

AJK

Semakan tugas

$ &erlaksanaan

aktiviti

'.

(.

).

.

+.

,.

1-.

11.

12.

13. 1'.

1(.

1).

1.

1+.

(7)

1.3 Senarai Jaa!an"#a$a Pena%a

SMK SERI DAMAI, KUANTAN MAKLUMAT UNIT K&KURIKULUM

1. NAMA UN'T :

2. NAMA 3URU PENA+'HAT

#. +ENARA' AHL' $A6ATAN&UA+A :

Jaa!an Na'a Ke(a$ Ka) Pen*ena(an

i. Pen"erusi ii. Naib Pen"erusi iii. +etiausaha i9. P.+etiausaha 9. Bendahari

9i. 6a(il Tin"(atan 1. 2. #. %. *. .

%. Bilan"an Ahli Berdaftar

Melau /ina 'ndia Lainlain J#'(a+

Tin"(atan 1 Tin"(atan 2 Tin"(atan # Tin"(atan % Tin"(atan * Tin"(atan

JUMLAH

(8)

*. Ranan"an Utama Tahun 2012 dan Tar"et

Ranan"an; Tem!h Tar"et 1

. 6a(tu Per)um!aan ; Tem!at Per)um!aan

HARI RABU

MASA TEMPAT

Tandatan"an Pen"erusi ,isah(an leh 3uru Penasihat ... ...

7 8

(9)

(10)