P R O Y E K A K H I R
APLIKASI DAFTAR GAJI PEGAWAI BERBASIS
WEB (STUDI KASUS : CV. DUA PUTRA FARM)
WEB BASED PAYROLL MANAGEMENT
APPLICATION
(CASE STUDY : CV. DUA PUTRA FARM)
PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
BANDUNG, 2016
Maksimal 1 halaman, berisi persembahan, ditulis dengan bahasa Indonesia yang baku.
LEMBAR PENGESAHAN PROYEK AKHIR
APLIKASI PENGELOLAAN DAN PENCATATAN
DAFTAR GAJI PEGAWAI BERBASIS WEB
(STUDI KASUS : CV. DUA PUTRA FARM)
Penulis
Muhammad Ichsan Sanubari
NIM 6301134001
Pembimbing I
Hayam Wuruk, S.T., M.M.
NIP 07820379-1
Pembimbing II
Tribhuwana Tungga Dewi, S.T., M.B.A.
NIP 09830549-1
Ketua Program Studi
Ronggolawe, S.S., M.Si.
NIP 10720655-3
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa:
1. Proyek Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademik (Ahli Madya, Sarjana, Magister dan Doktor), baik di Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom maupun di perguruan tinggi lainnya;
2. karya tulis ini murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan tim pembimbing atau tim promotor atau penguji;
3. dalam karya tulis ini tidak terdapat cuplikan karya atau pendapat yang telah ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka;
4. saya mengijinkan karya tulis ini dipublikasikan oleh Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom, dengan tetap mencantumkan saya sebagai penulis; dan Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila pada kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah diperoleh karena karya tulis ini, serta sanksi lainnya sesuai norma yang berlaku di Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom.
KATA PENGANTAR
Paragraf pertama umumnya berisi ucapan syukur. Contoh: Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena atas kehendak-Nya Proyek Akhir ini dapat terselesaikan tepat waktu. Tidak disarankan untuk menyebutkan judul Proyek Akhir pada kata pengantar sebab dikhawatirkan tidak sinkron dengan penyebutan judul pada cover dan lembar pengesahan.
Paragraf kedua berisi uraian singkat Proyek Akhir. Pada paragraf ke dua dapat disebutkan tentang proses apa yang diangkat menjadi PA, metode apa yang digunakan, tools apa yang digunakan atau deskripsi lainnya.
Paragram ketiga berisi ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun Proyek Akhir, diurutkan mulai dari pihak yang membantu secara langsung dari sisi akademis, sampai pihak yang tidak langsung. Pernyataan terima kasih dapat ditulis dalam bentuk paragraf atau numbering. Pihak-pihak yang tidak terkait langsung atau tidak memberikan kontribusi konkret dalam penyusunan Proyek Akhir tidak disarankan untuk dicantumkan.
Paragraf keempat berisi harapan penulis terhadap Proyek Akhir yang disusunnya.
Bandung, 31 Desember 2013 (tanggal sidang atau pengumpulan revisi)
ABSTRAK
CV. Dua Putra Farm adalah perusahaan yang bergerak di bidang peternakan ayam petelur, tambak lele, dan perkebunan. Perusahaan ini memiliki 3 cabang yang terdiri atas 2 kandang dan 1 kebun, dan juga perusahaan ini memiliki 1 kantor utama yang dijadikan pemasaran. Perusahaan ini terletak di BSD City, Tangerang, Banten. Perusahaan ini mempekerjakan 50 orang pegawai dari semua cabangnya. Semua status pegawai adalah tetap. Setiap pegawai masuk kerja setiap hari selama 1 bulan penuh, tetapi mereka memiliki hak untuk cuti 4 kali dalam sebulan. Gaji setiap pegawai dihitung berdasarkan gaji pokok, insentif dan bonus lembur dari cuti yang tidak diambil. Untuk meminimalisir kesalahan perhitungan maka dibuatlah Aplikasi daftar gaji pegawai berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Aplikasi daftar gaji pegawai berbasis web adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu perhitungan dan pencatatan daftar gaji pegawai sehingga dapat disimpan pada database dan dapat ditampilkan dalam bentuk report untuk diberikan kepada direktur. Aplikasi berbasis web ini dibuat dengan menggunakan metodologi Software Development Life Cycle (SDLC) yang dilakukan sampai dengan tahap pengujian. Perancangan perangkat lunak berbasis web tersebut menggunakan model terstruktur yang terdiri dari Flowmap, Entity Relationship Diagram (ERD), dan UML Diagram. Menggunakan bahasa pemrograman PHP yang didukung dengan database MySQL.
ABSTRACT
CV. Dua Putra Farm is a company operates in the poultry farm, catfish ponds and plantations. The company has three branches consisting of two chicken coops and one plantation area, and also the company has one main office which is used as marketing. The company is located in BSD City, Tangerang, Banten. The company employs 50 employees from all branches. All employee’s status are fixed. Each employee work every day in a month, but they have four times holiday that can be taken at any time in a month. If they don’t spent their holiday time, the employee will receive an overtime bonus that amounts 5 percent of salary per day. There is also a regular overtime if there is a job that requires overtime. Meanwhile, if an employee is absent on his workday there will be a salary deductions of 3.3% per day that is deducted from the total salary. Because of the complicated current system for an sekretaris to manage employee payrolls has a complicated process and to minimize miscalculation then I decided to make a Payroll Management Application according to the company’s needs. Web-Based Payroll Management Application is an application that ease the data storage of employee payroll and manage payroll so payroll data can be stored in a database and can be displayed in a report form. This web-based application was made using Software Development Life Cycle (SDLC) methodology, up to the testing stage. The design process of this web-based software uses a structured model that consist Flowmap, Entity Relationship Diagram (ERD), and Use Case Diagram. Made with PHP programming language that is supported by a MySQL database.
DAFTAR ISI
1.5 Definisi Operasional ... 3
1.6 Metode Pengerjaan ... 4
1.7 Jadwal Pengerjaan ... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 7
2.1 CV. Dua Putra Farm ... 7
2.2 Aturan Penggajian Pegawai ... 7
2.10 Javascript ... 16
2.11 Black Box Testing ... 17
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN... 18
3.1 Analisis ... 18
3.1.1 Gambaran Sistem Saat Ini ... 18
3.1.2 Flowchart Pengelolaan dan Pelaporan Daftar Gaji Pegawai ... 19
3.2 Sistem Usulan ... 21
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem ... Error! Bookmark not defined. 3.3.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 23
3.4 Perancangan Basis Data ... 28
3.4.1 ER Diagram ... 31
3.5 Perancangan Mockup ... 32
3.6 Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ... 25
3.6.1 Pengembangan Sistem ... 25
3.6.2 Implementasi Sistem ... 26
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 38
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 - 1 Waterfall Model ... 5
Gambar 3 - 1 Flowchart Sistem Penyimpanan Data ... 18
Gambar 3 - 2 Flowchart Pengelolaan dan Pelaporan Daftar Gaji Pegawai ... 19
Gambar 3 - 3 Flowchart Sistem Usulan ... 21
Gambar 3 - 4 Diagram Konteks Aplikasi Daftar Gaji Pegawai ... 23
Gambar 3 - 5 DFD Level 1 Aplikasi Daftar Gaji Pegawai ... 24
Gambar 3 - 6 ER Diagram ... 31
Gambar 3 - 7 Halaman Login Aplikasi ... 32
Gambar 3 - 8 Halaman Utama Sekretaris (Admin) ... 33
Gambar 3 - 9 Halaman Utama Direktur ... 33
Gambar 3 - 10 Halaman Data Pegawai Sekretaris (Admin) ... 34
Gambar 3 - 11 Halaman Data Pegawai Direktur ... 34
Gambar 3 - 12 Halaman Input Data Pegawai Sekretaris (Admin) Bagian Atas ... 35
Gambar 3 - 13 Halaman Input Data Pegawai Sekretaris (Admin) Bagian Bawah ... 35
Gambar 3 - 14 Halaman Input Data Pegawai Direktur Bagian Atas ... 36
Gambar 3 - 15 Halaman Input Data Pegawai Direktur Bagian Bawah ... 36
Gambar 3 - 16 Berhasil Menambahkan Pegawai ... 37
DAFTAR TABEL
Tabel 1-0-1 Jadwal Pengerjaan ... 6
Tabel 2-1 Tabel Simbol-Simbol Pada Flowchart ... 9
Tabel 2-2 Tabel Simbol-Simbol Pada ERD ... 11
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
CV. Dua Putra Farm adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang peternakan ayam khususnya ayam petelur. Tidak hanya ayam petelur namun perusahaan ini juga mengelola perkebunan dan tambak lele. Perusahaan ini memiliki 3 cabang yang terdiri atas 2 kandang dan 1 kebun, dan juga perusahaan ini memiliki 1 kantor utama yang dinamakan ruko dan dijadikan pemasaran hasil produksi. Perusahaan ini terletak di daerah BSD, Tangerang. CV. Dua Putra Farm didirikan oleh seorang pengusaha bernama H. Andry Triawan S.H. pada tanggal 21 Januari 2007. Perusahaan ini masih menggunakan buku, Microsoft Word, dan Microsoft Excel dalam pengelolaan dan pencatatan gaji pegawai. Walaupun Microsoft Excel sudah memiliki formula khusus untuk mengelola penggajian pegawai, buku dan Microsoft Word dapat digunakan untuk mencatat penggajian pegawai tetapi pengelolaan gaji pegawai dengan cara tersebut selalu mengalami kendala dan pencarian sebuah data sulit dilakukan ketika data tersebut dibutuhkan. Penyimpanan data yang sudah dicetak yang tidak tertata bahkan tidak aman juga merupakan kendala yang harus dihadapi perusahaan ini jika pengelolaan gaji pegawai masih menggunakan cara manual. Proses pencarian data pun menjadi lebih lama dan sulit karena data yang disimpan dalam bentuk buku dan bertumpuk-tumpuk.
Proses reporting daftar gaji pegawai kepada direktur juga masih dalam bentuk manual dan dalam bentuk kertas. Kertas report seringkali hilang atau terbuang padahal suatu saat mungkin masih dibutuhkan.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah alternatif untuk memecahkan masalah penanganan data tersebut. Teknologi komputer saat ini sudah dapat digunakan untuk pengolahan dan penyimpanan data sehingga data tidak mudah hilang atau sulit ditemukan. Teknologi komputer juga dapat melakukan perhitungan secara otomatis sehingga perhitungan gaji dapat dilakukan dengan mudah.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis membangun aplikasi dengan
judul “Aplikasi daftar gaji pegawai berbasis web (Studi Kasus : CV. Dua Putra Farm)”. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu perusahaan untuk meminimalisir resiko kesalahan perhitungan dan penyimpanan data yang tidak aman dalam menangani proses pengelolaan dan pencatatan penggajian pegawai CV. Dua Putra Farm secara efisien.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis mendapatkan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara memudahkan pencarian data gaji pegawai dan mengurangi resiko kehilangan data gaji pegawai?
2. Bagaimana cara meminimalisir kesalahan dalam perhitungan gaji pegawai pada CV. Dua Putra Farm?
1.3
Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah membuat aplikasi yang mampu
1. Menyimpan data dalam bentuk database sehingga data lebih tertata dan mengurangi resiko kehilangan data.
2. Melakukan perhitungan gaji pegawai secara otomatis dengan mempertimbangkan lembur, insentif, dan kehadiran pegawai.
3. Membuat laporan daftar gaji pegawai otomatis kepada direktur dalam bentuk PDF.
1.4
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari proyek akhir yang akan dibangun antara lain
1. Aplikasi ini mengelola penggajian dan data pegawai seperti lokasi kerja, nama pegawai, nomor ID pegawai, gaji pokok, lembur, insentif, dan potongan.
2. Aplikasi ini tidak mengelola absensi pegawai. Hanya aplikasi ini melakukan perhitungan gaji pegawai berdasarkan absensi bulanan yang didapatkan dari HRD. Data absensi diinputkan oleh sekretaris dan terdiri dari jumlah absen dan insentif.
3. Aplikasi ini tidak terhubung ke internet tetapi hanya sebatas intranet. 4. Pengguna aplikasi ini terdiri dari sekretaris dan direktur. Sekretaris
mengatur semua urusan penggajian pegawai dan direktur dapat melihat transaksi dan report.
1.5
Definisi Operasional
dapat meminimalisir kesalahan dalam perhitungan gaji dan mengurangi resiko data hilang atau sulit ditemukan. Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses pada semua jenis komputer. Daftar pengguna pada aplikasi ini terdiri atas direktur dan sekretaris. Sekretaris mempunyai hak akses untuk input data penggajian, input data absensi pegawai, mengubah data daftar gaji pegawai, dan membuat report. Sedangkan direktur mempunyai hak akses untuk melihat laporan daftar gaji pegawai, statistik daftar gaji pegawai dan mengubah data daftar pegawai.
Adapun istilah yang digunakan sebagai penggajian antara lain insentif dan lembur. Insentif adalah bonus yang diberikan hanya untuk pegawai kandang yang diberikan setiap peremajaan ayam, pembaruan pakan, dan penjualan ayam afkir. Data insentif tersebut diinputkan secara manual oleh sekretaris. Sedangkan lembur adalah bonus yang diberikan kepada seluruh karyawan CV. Dua Putra Farm apabila jatah cuti karyawan tersebut tidak diambil. Bonus lembur ini berjumlah 5% dari gaji perbulan.
1.6
Metode Pengerjaan
Gambar 1-1 Waterfall Model
1. Requirement Analysis and Definition
Melakukan observasi dan wawancara dengan direktur CV. Dua Putra Farm untuk mendapatkan informasi tentang proses bisnis dan mencari informasi yang dibutuhkan.
2. System and Software Design
Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat. Proses ini berfokus pada struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail algoritma. Dalam perancangan desain yaitu menggunakan perancangan flowmap, ERD, DFD level 1, dan Diagram konteks.
3. Implementation and Unit Testing
4. Integration and SystemTesting
Setelah melakukan analisa, desain dan pengkodean maka sistem yang telah dibuat sudah jadi dan bisa digunakan oleh pengguna aplikasi. Pengujian dengan menggunakan metode Black Box Testing yaitu pengujian berfokus pada fungsionalitas perangkat lunak.
5. Operation and Maintenance
Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada CV. Dua Putra Farm pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena perangkat lunak tersebut kurang adaptif sehingga perangkat lunak tidak bisa menyesuaikan dengan lingkungan baru dan perkembangan zaman, atau karena membutuhkan perkembangan fungsional. Dalam pengerjaan proyek akhir tidak sampai pada tahap ini.
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
CV. Dua Putra Farm
CV. Dua Putra Farm adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang peternakan khususnya peternakan ayam petelur. Selain peternakan ayam petelur, perusahaan tersebut juga mengelola beberapa lahan kecil untuk dijadikan kebun dan budidaya tambak lele. Perusahaan ini memiliki 3 cabang yang terdiri atas 2 kandang dan 1 kebun, dan juga perusahaan ini memiliki 1 kantor utama yang dinamakan ruko dan dijadikan pemasaran hasil produksi. Perusahaan ini terletak di daerah BSD, Tangerang. Informasi ini diperoleh berdasarkan hasil wawancara yang terlampir pada lampiran 1.
2.2
Aturan Penggajian Pegawai
Aturan penggajian pegawai pada CV. Dua Putra Farm adalah sebagai berikut
1. Gaji yang diterima karyawan merupakan gaji THP (take home pay)atau gaji bersih yang benar-benar diterima oleh karyawan setelah menambahkan pendapatan-pendapatan rutin maupun isidentil yang merupakan hak karyawan dikurangi dengan hal-hal yang sudah diatur oleh pemerintah dan kebijakan dari perusahaan dimana karyawan tersebut bekerja.
3. Data insentif pegawai didapatkan dari HRD dan hanya berlaku untuk pegawai kandang setiap peremajaan ayam dan pembaruan pakan.
2.3
Aplikasi Komputer
Aplikasi komputer merupakan suatu perangkat lunak komputer yang memiliki memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan fungsi tertentu sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh pengguna. Aplikasi komputer biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mempermudah manusia dalam mengerjakan suatu tugas. Contoh perangkat lunak aplikasi komputer antara lain pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media [1].
2.4
Basis Data (
Database
)
Basisdata atau Database Management System adalah Kumpulan dari data-data yang saling terhubung yang disimpan secara bersama-sama secara independen pada suatu media dan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk ditampilkan kembali. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database managementsystem, DBMS). Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya. penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan objek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara objek tersebut [2].
2.5
Flowchart
1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan kiri ke kanan. 2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi
ini harus dapat di mengerti oleh pembacanya.
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus di tentukan secara jelas. 4. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
5. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang di gambarkan harus di telusuri dengan hati-hati.
6. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar. Adapun Jenis-jenis Flowchart antara lain [4]:
1. Flowchart Sistem
2. Flowchart Paperwork atau Flowchart Dokumen 3. Flowchart Skematik
4. Flowchart Program 5. Flowchart Proses
Adapun simbol-simbol flowchart yang standar antara lain sebagai berikut [4] : Tabel 2-1 Tabel Simbol-Simbol Pada Flowchart
Simbol Nama Simbol Keterangan
Simbol Nama Simbol Keterangan
Proses Persiapan
Digunakan untuk proses yang tidak mempunyai input tetapi mempunyai proses dan mempunyai output berupa dokumen formulir.
Garis Penghubung
Arus arah dokumen ditunjukan dengan panah. Proses arus dibuat secara manual maupun dengan komputer.
Proses Manual Merupakan proses manual dalam flowchart.
Manual Input Kegiatan input yang dilakukan secara manual.
2.6
ERD
Menurut Sutanta, “Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek” [2]. Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram (ERD) didasarkan pada suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar tersebut. Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah dipahami, bahkan oleh para pengguna yang awam. Bagi perancang atau analis sistem, Entity Relationship Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem yang nantinya, basis data akan di kembangkan. Model ini juga membantu perancang atau analis sistem pada saat melakukan analis dan perancangan basis data karena model ini dapat menunjukkan macam data yang dibutuhkan dan kerelasian antardata didalamnya.
Berikut merupakan notasi ERD yang biasa digunakan [2]: Tabel 2-2 Tabel Simbol-Simbol Pada ERD
Notasi Keterangan
Entitas adalah suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data.
Relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.
Atribut merupakan keterangan yang terkait pada sebuah entitas yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas pada sebuah entitas.
2.7
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan alat untuk membuat diagram yang serbaguna. Data flow diagram terdiri dari notasi penyimpanan (data store), proses (process), aliran data (flow data), dan sumber masukan (entity) [5]. Data flow diagram pun dapat digunakan baik pada tahap analisis maupun tahap desain, namun diagram ini cenderung lebih cocok digunakan untuk tahap desain karena dengan diagram tersebut batasan ruang lingkup sistem terlihat sangat jelas sehingga pekerjaan pengembangan sistem yang dilakukan dapat lebih fokus. Terdapat beberapa definisi simbol pada DFD sebagai berikut [5].
Tabel 2-0-3 Tabel Simbol pada Data Flow Diagram
Pemodelan DFD pada tingkatan paling atas (top) hanya ada satu diagram, yaitu context diagram atau diagram konteks. Sedangkan model DFD pada tingkatan paling bawah (bottom) terdiri dari sekumpulan gelembung yang tidak dapat didekomposisi lagi yang disebut functional primitives [5]. Secara simbol, DFD dan context diagram menggunakan jenis dan bentuk simbol yang sama, namun secara aturan terdapat perbedaan antara pemodelan DFD dan context diagram, dimana pada context diagram hanya diizinkan sebuah simbol proses saja sedangkan pada DFD dapat lebih dari satu simbol proses. Selain itu context diagram ditujukan untuk menggambarkan interaksi sistem dengan lingkungan luar, sedangkan pada DFD juga digambarkan hubungan antar proses didalam sistem.
Adapun tujuan dari pembuatan DFD adalah[5]:
1. Menggambarkan fungsi-fungsi yang mentransformasikan aliran data. 2. Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditrasformasikan pada satu
data bergerak melalui system
2.7.1
Level
pada
DFD
Dalam pembuatan DFD terdapat 3 level atau tingkatan, yaitu [5]:
1. Data Flow Diagram(DFD) Level 0 atau sering disebut Context Diagram (CD) merupakan level tertinggi dari suatu Data Flow Diagram (DFD).
2. Data Flow Diagram (DFD)Level 1 merupakan hasil dekomposisi dari Data Flow Diagram (DFD)Level 0.
3. Diagram rinci merupakan hasil dekomposisi dari Data Flow Diagram (DFD) level sebelumnya.
2.8
Aplikasi
Web
Aplikasi Web adalah suatu aplikasi yang disimpan dan dieksekusi pada lingkungan web server. Setiap permintaan yang dilakukan oleh user melalui web browser akan direspon oleh aplikasi web dan hasilnya akan dikembalikan lagi kepada user. Dengan aplikasi web, halaman yang tampil di layar web browser dapat bersifat dinamis tergantung dari nilai data atau parameter yang dimasukkan user [6].
2.9
Aplikasi Pendukung
Web
atau nilai format teks yang memerintahkan browser untuk menampilkan sebuah dokumen HTML [7].2.9.2
PHP
2.9.3
MySQL
oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia yaitu MySQL AB. MySQL AB memegang penuh hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael Monty Widenius [9].Adapun fitur-fitur yang terdapat pada MySQL antara lain [9]: 1. Relational Database System.
Seperti halnya perangkat lunak basis data lain yang ada di pasaran, MySQL termasuk RDBMS.
2. Arsitektur Client-Server.
MySQL memiliki arsitektur client-server dimana server database MySQL terinstal di server. Client MySQL dapat berada di komputer yang sama dengan server, dan dapat juga di komputer lain yang berkomunikasi dengan server melalui jaringan bahkan internet.
3. Mengenal perintah SQL standar.
MySQL mendukung views sejak versi 5.0 6. Mendukung Stored Procedured (SP). 7. Mendukung Triggers.
MySQL mendukung trigger pada versi 5.0 namun masih terbatas. 8. Mendukung replication.
9. Mendukung transaksi. 10. Mendukung foreign key.
2.9.4
CSS
CSS adalah singkatan dari Cascading Style Sheets yang merupakan bahasa pemograman web yang didesain khusus untuk mengendalikan dan membangun komponen dalam web sehingga tampilan web rapih, terstruktur dan seragam. CSS adalah singkatan dari Cascading Style Sheets. Berisi rangkaian instruksi yang menentukan bagaimana suatu teks akan tertampil di halaman web. Perancangan desain teks dapat dilakukan dengan mendefinisikan fonts (huruf) , colors (warna), mengubah format pada tag HTML tertentu melalui stylesheet. CSS merupakan salah satu pemrograman wajib disamping HTML yang harus dikuasai oleh para setiap pemograman web, terlebih lagi itu adalah Web Designer [10].
2.11
Black Box Testing
Pengujian Black Box atau Black box testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, penguji dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program [13].
Adapun ciri-ciri Black Box Testing adalah sebagai berikut [13]:
1. Black box testing berfokus pada kebutuhan fungsional pada software, berdasarkan pada spesifikasi kebutuhan dari software.
2. Black box testing bukan teknik alternatif daripada white box testing. Lebih daripada itu, ia merupakan pendekatan pelengkap dalam mencakup error dengan kelas yang berbeda dari metode white box testing.
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1
Analisis
Tahapan analisis digunakan untuk menganalisis sistem yang akan dirancang. Dalam tahapan analisis pembuatan aplikasi ini terdapat empat tahapan yaitu gambaran sistem saat ini yang masih digunakan di perusahaan, gambaran sistem usulan, data flow diagram, dan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak.
3.1.1
Gambaran Sistem Saat Ini
Untuk mendeskripsikan sistem yang sedang berjalan agar lebih mudah dimengerti maka deskripsi sistem akan ditampilkan dalam bentuk flowchart.
3.1.1.1
Flowchart Penyimpanan Data Pegawai
Flowchart diatas menampilkan sistem penyimpanan data pegawai yang sedang berjalan pada CV. Dua Putra Farm. Penyimpanan data dilakukan oleh sekretaris. Dari flowchart tersebut dapat dilihat bahwa data pegawai sudah disimpan pada database. Sedangkan database yang digunakan untuk menyimpan data pegawai yaitu database Microsoft Excel. Data pegawai yang di-input ke dalam database merupakan data seluruh pegawai yang dimasukkan ke dalam 1 tabel. Data pegawai meliputi lokasi kerja, nama pegawai, nomor ID pegawai, dan gaji pokok. Data pegawai dicetak untuk memudahkan sekretaris saat mengelola gaji pegawai.
3.1.1.2
Flowchart Pengelolaan dan Pelaporan Daftar Gaji Pegawai
Berikut ini merupakan flowchart proses pengelolaan dan pelaporan daftar gaji pegawai.
Flowchart diatas menampilkan sistem pengelolaan dan pelaporan daftar gaji pegawai yang sedang berjalan pada CV. Dua Putra Farm. Aktor pada flowchart tersebut adalah sekretaris, direktur, dan karyawan. Sekretaris melakukan rekap data karyawan dan rekap data absensi dari HRD. Kemudian dari data karyawan dan data absensi tersebut sekretaris menghitung gaji dengan cara memproses gaji pokok yang diambil dari data karyawan dengan absensi pegawai dari HRD sesuai dengan peraturan penggajian yang berlaku di CV. Dua Putra Farm. Gaji tersebut dihitung secara manual oleh sekretaris.
Setelah gaji karyawan dihitung, maka akan dicetak dalam bentuk slip gaji dan laporan. Slip gaji diberikan kepada karyawan sebagai informasi gaji karyawan tersebut. Sedangkan laporan diberikan kepada direktur untuk direkap oleh direktur. Kemudian setelah laporan direkap oleh direktur laporan tersebut akan diarsipkan pada lemari khusus agar data tidak hilang dan dapat dicari kembali pada saat dibutuhkan.
Gambar 3 - 3 Flowchart Sistem Usulan
3.1.2
Sistem Usulan
Flowchart diatas menjelaskan proses pengelolaan, pencatatan, serta reporting daftar gaji pegawai CV. Dua Putra Farm yang diusulkan. Berikut adalah penjelasan flowchart di atas:
1. Berawal dari sekretaris mencari tahu apakah data karyawan yang akan dihitung gajinya sudah ada atau belum dalam sistem. Bila data karyawan tersebut belum ada maka sekretaris akan memasukkan data karyawan baru yang selanjutnya akan disimpan didalam database aplikasi.
2. Lalu sekretaris akan memasukkandata absensi pegawai yang diberikan oleh HRD dengan fitur import dari aplikasi. Dengan fitur import ini, sekretaris dapat memasukkan data berupa data absensi pegawai dari HRD dalam format teks CSV. Setelah itu, aplikasi akan memproses data absensi pegawai secara otomatis. Data absensi yang diambil oleh aplikasi antara lain tanggal, id pegawai, nama pegawai, lokasi kerja pegawai, dan potongan hari. Aplikasi akan mengecek bahwa berkas yang diimpor oleh sekretaris merupakan berkas absensi. Jika berkas sesuai maka akan diterima oleh aplikasi, sebaliknya jika berkas tidak sesuai maka akan ditolak oleh aplikasi 3. Setelah berkas absensi sudah diterima oleh aplikasi maka aplikasi akan
menghitung daftar gaji secara otomatis menjadi gaji bersih dengan mengecek kondisi sebagai berikut:
a. Jumlah absen karyawan, untuk menentukan potongan gaji dan lembur.
b. Lokasi kerja karyawan, untuk menentukan apakah karyawan tersebut mendapatkan insentif atau tidak.
3.1.3
Data Flow Diagram
(
DFD
)
Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menganalisis fungsi sistem dan mendefinisikan actor-aktor pada aplikasi ini beserta tugasnya.
3.1.3.1
Diagram Konteks
Diagram Konteks atau DFD Level 0 ini merupakan level tertinggi dari sebuah DFD. Berikut merupakan Diagram Konteks dari Aplikasi Daftar Gaji Pegawai Berbasis Web CV. Dua Putra Farm
Gambar 3 - 4 Diagram Konteks Aplikasi Daftar Gaji Pegawai
3.1.3.2
DFD Level 1
DFD Level 1 merupakan hasil dekomposisi dari Diagram Konteks. DFD Level 1 ini merupakan penjabaran proses dari sebuah Diagram Konteks. Berikut ini merupakan DFD Level 1 dari Aplikasi Daftar Gaji Pegawai Berbasis Web CV. Dua Putra Farm.
Gambar 3 - 5 DFD Level 1 Aplikasi Daftar Gaji Pegawai
Kemudian pada proses perhitungan gaji, sistem mengambil data-data yang diambil dari file yang tersimpan dalam sistem antara lain data absen dari file absen, data pegawai dari file pegawai, data jabatan pegawai dari file jabatan pegawai, dan data lokasi tempat pegawai bekerja dari file lokasi. Yang kemudian data-data tersebut digunakan untuk mengolah gaji pegawai.
Setelah gaji diolah oleh sistem, maka akan dilakukan proses pembayaran gaji terhadap pegawai. Gaji yang telah diolah oleh sistem pada tahap sebelumnya disimpan dalam file gaji. File gaji inilah yang nantinya digunakan untuk proses pembayaran gaji dan pembuatan laporan untuk direktur. Setelah dilakukan pembayaran gaji pegawai, maka pegawai akan mendapatkan slip gaji.
Proses terakhir adalah proses pembuatan laporan penggajian kepada direktur. Sistem akan menggunakan file gaji untuk diolah menjadi laporan secara otomatis. Direktur akan menerima laporan penggajian pegawai dan akan melakukan ACC terhadap laporan penggajian pegawai tersebut. Setelah laporan penggajian di-acc oleh direktur maka sistem akan mengarsipkan laporan secara otomatis pada basis data aplikasi daftar gaji tersebut.
3.1.4
Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Analisis kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak digunakan untuk dua tahapan dalam perancangan aplikasi yaitu tahap pengembangan sistem dan implementasi sistem.
3.1.4.1
Pengembangan Sistem
Tabel 3 - 1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
No Jenis Hardware Keterangan
1 Processor AMD FX-8800P 2,4Ghz
2 RAM 8 GB
3 Harddisk 750 GB
4 VGA AMD Radeon R7
Adapun spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah sebagai berikut.
Tabel 3 - 2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
No Jenis Software Keterangan
1 Sistem Operasi Windows 10.1 x64
2 Sistem Manajemen Basis Data MySQL 5.6.21
3 Editor Notepad ++
4 Bahasa Pemrograman PHP Version 5.6.3
5 Web Browser Mozilla Firefox, Microsoft Edge
3.1.4.2
Implementasi Sistem
Tabel 3 - 3 Tabel Analisis Kebutuhan Perangkat Keras Tahap Implementasi
No Jenis Hardware Keterangan
1 Processor AMD FX-8800P 2,4Ghz
2 RAM 8 GB
3 Harddisk 750 GB
4 VGA AMD Radeon R7
5 Kabel LAN RJ-45
Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membangun Aplikasi Daftar Gaji Pegawai dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 3 - 4 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Tahap Implementasi
No Jenis Software Keterangan
1 Sistem Operasi Windows 10.1 x64
2 Sistem Manajemen Basis Data MySQL 5.6.21
3 Editor Notepad ++
4 Bahasa Pemrograman PHP Version 5.6.3
3.2
Perancangan
Tahap perancangan pada aplikasi daftar gaji pegawai ini meliputi perancangan basis data dan perancangan antarmuka.
3.2.1
Perancangan Basis Data
Perancangan basis data pada aplikasi ini meliputi perancangan menggunakan ER Diagram dan perancangan menggunakan skema relasi.
3.2.1.1
Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. Berikut adalah kamus data yang digunakan dalam perancangan basis data.
1. Absensi = @ID Pegawai + Tanggal + Kehadiran + Lembur ID Pegawai = {varchar}10 *Nomor Induk Pegawai* Tanggal = {date} *Tanggal absensi bulanan*
Kehadiran = {integer}2 *Jumlah kehadiran dalam sebulan* Lembur = {integer}2 *Jumlah waktu lembur dalam sebulan* 2. Insentif = @ID Insentif + ID Pegawai + Tanggal
ID Insentif = {varchar}10 *Nomor ID Insentif* ID Pegawai = {varchar}10 *Nomor Induk Pegawai* Tanggal = {date} *Tanggal Insentif*
KTP = {varchar}20 *NIK (Nomor Induk Kependudukan) pegawai*
Nama = {varchar}30 *Nama Pegawai*
Status = {varchar}20 *Status Pernikahan Pegawai* Gender = {char}1 *Kode Gender Pegawai*
= [ L | P ]
ID Jabatan = {varchar}3 *Nomor ID Jabatan* Gaji Pokok = {integer}7 *Gaji Pokok Pegawai* No Telp = {varchar}15 *Nomor Telepon Pegawai*
Manager = {varchar}30 *Manager Pegawai yang Bersangkutan* Tgl Masuk = {date} *Tanggal Mulai Bekerja Pegawai di
Perusahaan*
Tgl Keluar = {date} *Tanggal Keluar Kerja Pegawai Dari Perusahaan*
4. Lokasi Kerja = @ID Lokasi + Nama Lokasi + Alamat Lokasi ID Lokasi = {varchar}5 *Nomor ID Lokasi Kerja* Nama Lokasi = {varchar}10 *Nama Lokasi Kerja* Alamat Lokasi = {varchar}100 *Alamat Lokasi Kerja*
5. Gaji = @ID Gaji + ID Pegawai + ID Lokasi + ID Insentif + Potongan + Bonus + Tanggal + Gaji Pokok + Total Gaji
ID Insentif = {varchar}10 *Nomor ID Insentif*
Potongan = {integer}6 *Potongan Pada Gaji Pegawai* Bonus = {integer}6 *Bonus Gaji*
Tanggal = {date} *Tanggal Penggajian Pegawai* Gaji Pokok = {integer}7 *Gaji Pokok Pegawai*
Total Gaji = {integer}7 *Total Gaji Pegawai* 6. Jabatan = @ID Jabatan + Nama jabatan + Deskripsi Job
3.2.1.2
ER Diagram
Berikut merupakan perancangan ER Diagram dari Aplikasi Daftar Gaji Pegawai Berbasis Web
3.2.2
Perancangan Antarmuka
Berikut adalah rancangan antarmuka aplikasi yang diusulkan berupa mockup yang akan dibuat. Halaman pertama yang ditampilkan aplikasi ini adalah halaman Login.
Gambar 3 - 7 Halaman Login Aplikasi
Gambar 3 - 8 Halaman Utama Sekretaris (Admin)
Gambar 3 - 10 Halaman Data Pegawai Sekretaris (Admin)
Gambar 3 - 12 Halaman Input Data Pegawai Sekretaris (Admin) Bagian Atas
Gambar 3 - 14 Halaman Input Data Pegawai Direktur Bagian Atas
Gambar 3 - 16 Berhasil Menambahkan Pegawai
BAB 4
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
4.1
Implementasi
Membahas implementasi dari sistem atau produk, antara lain gambar struktur program atau modul menggunakan structured chart, kebutuhan performansi seperti interaksi perangkat lunak dengan manusia, jumlah terminal (komputer) yang dibutuhkan, jumlah pengguna dan deskripsi pengguna, atau hal lain yang diperlukan seperti langkah-langkah instalasi dan konfigurasi aplikasi yang telah dikembangkan ke dalam sistem yang sebenarnya dan langkah-langkah persiapan penerapan aplikasi ke dalam organisasi. Dapat pula menjelaskan antarmuka yang terdapat pada program atau produk yang telah dibangun.
4.2
Pengujian
Membahas pengujian dari sistem yang telah dibuat. Pengujian dapat dilakukan secara blackbox testing, whitebox testing atau yang lainnya. Pengujian dapat juga melibatkan pengguna lain (selain penulis sendiri), setidaknya lakukan 4 kali pengujian berikan gambaran umum tentang sistem yang anda buat, pandu pengguna agar mengetahui sistem secara umum seperti apa, dan biarkan pengguna mengeksplorasi masing-masing halaman yang ada, dan catat apa saja yang dilakukan oleh pengguna dan hasil yang didapatkan. Dokumentasi dari pengujian dapat dilampirkan, apabila diperlukan.
BAB 5
KESIMPULAN
5.1
Kesimpulan
Kesimpulan berisi hal yang diperoleh dari rumusan masalah yang dituliskan sebelumnya. Kesimpulan harus bersifat ilmiah dan tertutup. Kesimpulan adalah pembuktian bahwa tujuan dari Proyek Akhir telah tercapai. Jangan pernah menuliskan apa yang tidak pernah Anda analisis atau kerjakan sebelumnya.
5.2
Saran
DAFTAR PUSTAKA
[1] D. Severi, "Aplikasi Komputer," 24 Mei 2016. [Online]. Available: https://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi.
[2] E. Sutanta, Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual, Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2011, p. 91.
[3] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi, 3 ed., Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2010, p. 71.
[4] J. H. Mutakini, Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi IV, Yogyakarta: Andi Publisher, 2010.
[5] Yakub, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[6] B. Raharjo and I. Heriyanto, Modul Pemrograman Web, HTML, PHP & MySQL, Bandung: Modula, 2012.
[7] I. P. Hadi, "Sekilas tentang HTML," Petra Christian University, 14 December 2010. [Online]. Available:
http://faculty.petra.ac.id/ido/tutorial/html/sekilas_html.htm. [Accessed 5 November 2016].
[8] A. M. Rudianto, Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL, Yogyakarta: C.V. Andi Offset, 2011.
[9] A. Solichin, Buku Komputer Gratis MySQL 5 Dari Pemula Hingga Mahir, Jakarta: Achmatim, 2010.
[10] A. Saputra, Web Tips PHP, HTML5, dan CSS3, Jakarta: Jasakom, 2012. [11] D. Flanagan, JavaScript: The Definitive Guide (6th ed.), Cambridge,
Massachusetts: O'Reilly & Asscoiates, 2011.
