PANDUAN PENGAJUAN NASKAH (SUBMISSION) MENGGUNAKAN OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)
JESP: Jurnal Ekonomi & Studi Pembangunan telah mengaplikasikan OJS (Open Journal System) dalam pengelolaan jurnalnya. Dengan demikian semua proses, mulai dari paper submission sampai naskah dipublikasikan (termasuk proses review naskah) menggunakan OJS (Open Journal System).
Editorial Team JESP mengharap kerjasama semua pihak, termasuk penulis untuk melaksanakan pengajuan naskah dengan OJS. Apabila penulis menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran dapat memberitahukan kepada Redaksi JESP dengan mengirimkan email melalui surel: JESP@umy.ac.id
Sebelum mengajukan naskah, penulis harus memiliki akun sebagai “Author” di OJS JESP. Bagi penulis yang belum memiliki akun, berikut tahapan pembuatan Akun di OJS JESP:
Pilih menu “REGISTER” sebagaimana yang digambarkan berikut:
Selanjutnya, isilah data diri penulis secara lengkap.
Setelah data penulis di isi lengkap*, klik “Author” pada pilihan yang ada di item “Confirmation Register as” (lihat tanda hijau pada gambar di atas). Jika semua data terisi lengkap, sudahi dengan mengklik “Register”. Maka, secara otomatis penulis akan terdaftar sebagai “Author” pada OJS JESP.
Setelah memiliki akun di OJS JESP, Penulis bisa mengajukan (submit) naskah melalui OJS JESP. Berikut Tahapannya:
Penulis harus log in (masuk) ke OJS JESP dengan menggunakan akun yang sudah penulis buat sebelumnya. Jika penulis berhasil log in, maka akan ditayangkan jendela sebagaimana berikut:
Step 1, klik semua item yang ada pada “Submission Cheklist”, “Comment for the Editor” boleh dibiarkan kosong.
Sudahi Step 1 dengan mengklik “Save and Continue”. Setelah itu, akan muncul Step 2 pada jendela.
Step 2, penulis diminta untuk mengunggah (upload) file MS word naskah yang ingin penulis ajukan. (Penting: pastikan file MS word yang diupload sesuai dengan Template Naskah [http://bit.ly/2hEV1a7] dan pastikan file MS word naskah penulis tidak mencantumkan nama dan institusi penulis karena aktivitas review dilakukan secara blind review).
Setelah itu, penulis diminta mencari dimana tempat file MS Word naskah yang ingin penulis unggah. Pilih file yang dimaksud, lalu klik menu “Open”. Selanjutnya, klik “Upload” untuk mengunggah. Jika file MS Word naskah penulis sudah berhasil diunggah, maka akan ada keterangan sebagaimana yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini:
Step 3, penulis diminta untuk mengisi: (i) Identitas Penulis*: nama penulis, alamat surel, afiliasi institusi; (ii) judul naskah & abstrak naskah; (iii) kata kunci; (iv) dan daftar pustaka/reference.
Jika identitas naskah sudah selesai diisi, maka sudahi aktivitas pada Step 3 ini dengan mengklik “Save and Continue”. Selanjutnya, akan masuk ke Step 4.
Step 5, tahap ini adalah bagian akhir dari proses pengajuan naskah melalui OJS. Tahap ini hanya bersifat konfirmasi atas apa yang sudah penulis lakukan pada tahap sebelumnya (Step 1-4). Pada kasus yang dicontohkan di sini, penulis hanya mengunggah file MS Word naskah yang diajukan dan tidak mengunggah file pelengkap. Oleh karenanya, pada step 5 ini dijelaskan bahwa hanya ada satu file yang berhasil diunggah. Jika penulis sudah merasa yakin dengan aktivitas pengajuan naskah, sudahi aktivitas pada Step 5 ini dengan mengklik “FINISH SUBMISSION”.
Akan muncul notifikasi bahwa Pengajuan (Submission) telah berhasil.
Melalui laman di atas, penulis dapat memantau perkembangan naskah yang diajukannya. Terdapat beberapa status yang akan muncul pada kolom “STATUS” di akun penulis, yaitu:
1. Awaiting assignment = menunggu untuk direview
2. In Review = sedang direview oleh Editor dan Reviewer 3. Revision required = naskah membutuhkan revisi dari penulis
4. In Editing = dalam proses pengeditan dan finishing untuk naik cetak
Penting untuk diketahui: pengambilan keputusan apakah suatu naskah layak dipublikasikan di JESP atau tidak ditentukan oleh Editor bukan reviewer. Peran reviewer hanya memberikan catatan dan masukan terkait kelayakan dari suatu naskah untuk dipublikasi di JESP atau tidak.
Tambahan Informasi: Laman di atas dapat diakses melalui menu utama akun penulis sebagai “Author”.
Demikian panduan panduan pengajuan naskah menggunakan OJS ini dibuat, semoga dapat bermanfaat. Wassalam.
Tertanda,
