RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS
WEBSITEDAN
SMS GATEWAY(Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)
Usulan Penelitian untuk Kerja Praktek
Diajukan oleh
ARMIN BAYU MURTI 3125111368
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS BISNIS & TEKNOLOGI INFORMASI
LEMBAR PENGESAHAN
Usulan Penelitian untuk Kerja Praktek
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS
WEBSITEDAN
SMS GATEWAY(Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)
Diajukan oleh
ARMIN BAYU MURTI
3125111368
telah disetujui oleh: tanggal: ………
Penguji
Umar Zaky, S.Kom
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS
WEBSITEDAN
SMS GATEWAY(Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)
A. Latar Belakang
Sekolah Dasar (SD) Kalangan, Bantul merupakan instansi sekolah dasar negeri yang memiliki lebih dari 100 murid dan wali murid yang semuanya membutuhkan informasi terbaru tentang sekolah. Penyampaian informasi yang ada di SD Negeri Kalangan yang masih menggunkan media kertas dan papan pengumuman, membuat masyarakat dan siswa kesulitan dalam mandapatkan informasi tentang sekolah dan materi pelajaran. Masyarakat atau kalangan siswa yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan melihat di papan pengumuman atau bertanya langsung ke petugas atau guru sekolah, sehingga penyampaian informasi membutuhkan waktu yang lama. Sistem penyampaian informasi yang demikian menjadi kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal dan diketahui oleh masyarakat luas.
tidak membuka website sekolah informasi akan dikirim berupa pesan singkat yang akan diterima orangtua siswa melalui handphone.
Dari permasalahan di atas, dapat ditarik sebuah pemahaman bahwa penyampaian informasi dan materi pelajaran di SD Kalangan sangat perlu dibangun sebuah sistem informasi website juga peningkatan kemampuan operator dalam menggunakan teknologi khususnya komputer yang akan mempermudah dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru kepada masyarakat dan siswa dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. Maka dari itu penulis akan mengambil judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis
Website dan Sms Gateway”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat ditentukan rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1) Bagaimana merancang dan membangun website yang dapat menyampaikan informasi dan materi pelajaran yang ada di SD Kalangan ?
2) Bagaimana menerapkan metode sms gateway ke sistem informasi berbasis website untuk memeberikan informasi ke orangtua siswa?
C. Batasan Masalah
1) Dalam pembuatan sistem informasi website ini membutuhkan data yang ada di SD Kalangan diantaranya : data siswa, data berita, data gambar, dan file materi pelajaran.
2) Sistem infromasi website ini akan melakukan beberapa proses diantaranya : proses penyimpanan data siswa, berita, gambar, file materi, dan pengiriman melalui sms gateway.
3) Output yang akan di hasilkan sistem informasi website ini diantaranya : text berita, gambar, dan pesan singkat yang dikirimkan ke no handphone orangtua siswa sekolah.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan diperoleh dengan adanya sistem infromasi ini diantaranya :
1) Bagi sekolah
Mempermudah SD Kalangan dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru serta menjadikan sekolah lebih dikenal oleh masyarakan luas.
2) Bagi orangtua, siswa, dan masyarakat
E. Tujuan Penelitian
Diharapkan dengan adanya penelitian mengenai sistem informasi website sekolah ini dapat membantu SD Kalangan dalam penyampaian informasi dan materi kepada orangtua siswa, siswa, dan masyarakat menjadi lebih cepat dan tidak terbatas oleh waktu.
F. Kajian Hasil Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan oleh Winoto dan Irianto (2013) mahasiswa Teknik Informatika Universitas Surakarta Jawa Tengah yang mengambil tema mengenai website profil sekolah yang diimplementasikan di Sekolah Dasar Negeri 03 Kalisoro, system informasi ini bertujuan untuk menyampaikan dan mengenalkan SD N 03 Kalisoro agar lebih dikenal masyarkat luas. Penelitian ini dilakukan untuk membuat website statis yang dapat menyampikan dan mengenalkan SD N 03 Karisoro kepada masyarakat menjadi lebih cepat. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah Incomedia X5, Adobe photosop CS4, dan Mozila Firefox 4.
menyimpan, menyampikan infomasi dan mengenalkan SMK Islam Sudirman Kedungjati dengan informasi yang selalu berubah-ubah kepada masyarakat menjadi lebih cepat. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah Macromedia Dreamweaver, dengan dbms XAMP.
Penelitian yang telah dilakukan oleh Nurhadmadi (2014) mahasiswa Teknik Informatika STIMIK AMIKOM Yogyakarta yang mengambil tema mengenai website profil sekolah dan e-learning yang diimplementasikan di SMP N 7 Yogyakarta, sistem informasi ini bertujuan untuk Upload, Download file pelajaran dan tugas. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi website dan e-learning agar dapat bersaing dengan sekolah setingakat lainya, dapat membantu guru dalam menyampaikan materi dan tugas untuk siswa, dan mempermudah siswa dan siswi SMP dalam mendapatkan materi pelajaran serda dalam pengumpulan tugas sekolah. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah Notepad++, dengan dbms XAMP.
G. Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan sistem ini tentunya peneliti membutuhkan beberapa metode, metode yang peneliti gunakan diantaranya:
1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah suatu metode dan prosedur yang digunakan untuk mendapatkan suatu informasi dan data mengenai hal-hal yang diperlukan dalam pembuataan sistem informasi website SD Kalangan membutuhkan beberapa metode diantaranya :
a) Observasi
Dalam melakukan observasi peneliti mengamati tentang proses yang dilakukan oleh operator SD Kalangan dalam pembuatan dan penyampaian informasi terbaru. Observasi ini diperlukan untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.
b) Wawancara
Peneliti melakukan wawancara kepada bagian operator sekolah untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi website sekolah.
c) Studi literatur
2. Analisis Perancangan Sistem a) Analisis Masalah
Melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang terjadi dalam penyampaian informasi di SD Kalangan untuk dapat menemukan solusi dari permasalahan yang tersebut.
b) Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam membangun sebuah sistem peneliti akan memerlukan beberapa perancangan kebutuhan sistem baik dari segi fungsional maupun dari non fungsional
c) Perancangan Sistem
Perancangan sistem terdiri dari perancangan alur sistem dan perancangan database. Perancangan alur sistem akan menggunakan DAD ( Diagram Alir Data ). Untuk perancangan database akan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).
3. Implementasi Sistem
Implementasi aplikasi dilakukan dengan mengacu kepada perancangan aplikasi. Implementasi dilakukan di SD Kalangan ketika sistem informasi website sekolah sudah terselesaikan. Pembuatan sistem informasi website sekolah menggunakan bahasa pemrograman yaitu Adobe Dreamweaver 6 dan menggunakan dbms WAMP.
implemetasi sistem tersebut juga dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibangun.
4. Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan akan dilaksanakan mulai dari sejak awal hingga akhir penelitian yang siap untuk diimplementasikan di instansi SD Kalangan untuk laporan hasil tertulis.
H. Jadwal penelitian
Kegiatan
2015
Feb Mar Apr Mei Jun
Identifikasi Masalah Pengajuan Proposal Pengumpulan Data
Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan Sistem
I. Daftar Pustaka
Nurhadmadi, T., 2014, Pembuatan Website Profil Sekolah Dan E-Learning Pada Smp Negeri 7 Yogyakarta, Naskah Publikasi, Program Studi Teknik Informatika, STMIK AMIKOM Yogyakarta; Yogyakarta. Soleh, M, S., 2013, Pembangunan Website sekolah SMK Islam Sudirman
Kedungjati, Tugas Akhir, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Widyatama; Bandung.
Winoto, P., Irianto, T., 2013, Pembuatan Website Profil Sekolah Dasar Negeri 03 Kalisoro, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA, Vol 10 No 2. Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta; Surakarta.
Yuhefizar, dkk., 2009, Cara Mudah Membangun Website Interaktif menggunkan Conten Management Sistem Joomla (CMS) edisi revisi, PT Elex
Media Komputindo; Jakarta.
https://books.google.co.id/books?id=w-ojzePT4-
cC&pg=PA2&dq=website+adalah&hl=en&sa=X&ei=JA3XVI-NLpWQuQT7yIII&ved=0CBsQ6AEwAA#v=onepage&q=websit
e%20adalah&f=false, tanggal akses 8 Februari 2015, Jam
14:25:00.
