PROPOSAL
Melukis Mimpi di LeBAY
2013
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id
P E N G A N T A R
SURAT PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Teriring doa dan salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita senantiasa diberikan kekuatan, kelapangan dan kelancaran dalam menjalankan rencana kita, Aminn.
Subhanallah wal Hamdulillah Ramadhan yang ditunggu-tunggu telah tiba dan tidak lama lagi kita akan menyongsong Hari Raya Idul Fitri, hari dimana kita merayakan kemenangan telah berhasil dalam ibadah Ramadhan, hari dimana kita bergembira, saling bersilaturahim berkumpul dengan keluarga, kerabat dan handai taulan. Namun bagaimana saudara/i kita para anak yatim dan dhuafa di luar sana yang tidak dapat merayakan keceriaan Lebaran dengan keluarga karena mereka yatim atau karena mereka tidak mampu untuk merayakannya atau tidak tahu bagaimana harus merayakannya ?
Berangkat dari pemikiran itulah, kami dari Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) insha Allah akan menyelenggarakan program tahunan yaitu Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2013) untuk yang ke-Enam kalinya yang Insya Allah akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Agustus 2013 M / 2 Syawal 1434 H Waktu : Pukul 09.00-12.30 WIB
Tempat : Panti DARUSSALAM BIAUNILLAH
Jl. Kayu Jati 4 RT 03 RW 04, Rawamangun, Jakarta Timur
Untuk mencapai hasil tersebut, YSPGM memerlukan mitra yang dapat memberikan kontribusi untuk mewujudkan acara yang dimaksud. Untuk itulah, kami menyampaikan proposal ini kepada perusahaan/lembaga/perseorangan yang peduli pada kegiatan sosial ini.
Harapan kami, kerjasama ini dapat berlanjut dalam bentuk yang real dan masa yang akan datang. Terima kasih atas perhatian dan perkenan anda.
Wasalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Peduli dan Berbagi
PANITIA
Melukis Mimpi di LeBAY 2013
Jakarta, J u l i 2 0 1 3 M Ramadhan 1434 H
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id D A F T A R I S I 1
DAFTAR ISI
Surat Pengantar, hal 00 Daftar Isi, hal 1 Pendahuluan, hal 2
Nama, Tujuan &Target Sasaran hal 3
Pelaksanaan, Bentuk Kegiatan & Profile Panti, hal 4 Renana Anggaran Biaya (RAB), hal 5
Donasi Barang, hal 6 Rundown Acara, hal 7 Susunan Panitia, hal 8
Penutup, hal 9
P E N D A H U L U A N
PENDAHULUAN
Alhamdulillah kita telah berjumpa dengan Ramadhan, bulan yang penuh berkah dan bulan untuk penempaan diri untuk menjadi lebih baik, bulan untuk berbekal dalam menjalani 11 bulan berikutnya. Semoga kita mendapatkan berkah Ramadhan kali ini.
Setelah Ramadhan, kita insha Allah akan merayakan Idul Fitri dimana semua anggota keluarga berkumpul, bergembira bersama dan saling bersilaturahim, berbagi ceria dan saling memaafkan. Namun pernahkah terlintas dalam hati kita bahwa banyak anak-anak diluar sana yang tidak dapat merayakan kegembiraan Idul Fitri karena mereka tidak punya orang tua, karena merka tidak mampu dan karena mereka tidak punya sesuatu untuk dirayakan ?, merekalah para anak yatim dan dhuafa yang tidak dapat merasakan perayaan dan keceriaan Idul Fitri. Karenanya kami, Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) insha Allah akan menyelenggarakan program tahunan yaitu Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2013) untuk yang ke-Enam kalinya.
LeBAY kali ini dengan tema
Melukis Mimpi di LeBAY 2013
, bertempat sebuah panti yatim dhuafa untuk merayakan dan berbagi kegembiraan Idul Fitri bersama anak-anak yatim & Dhuafa muallaf dengan permainan melukis kaos bersama, makan bersama, santunan, dan games interaktif.Kami berharap kegiatan LeBAY kali ini akan memberikan motivasi semangat meraih cita-cita dan terus berkreasi dengan potensi kemampuan yang di miliki, dan semoga relawan dan donatur bahwa kita wajib mengasihi dan menyantuni anak yatim.
YSPGM bermitra dengan komunitas dan jaringan relawan mengajak donatur individual dan perusahaan untuk ikut berkontribusi baik materi, waktu dan tenaga untuk anak-anak yatim & dhuafa.
Selamat Menunaikan Ibadah Ramadhan 1434 H
PANITIA
Melukis Mimpi di LeBAY 2013
Jakarta, J u l i 2 0 1 3 M Ramadhan 1434 H
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id T U J U A N T A R G E T 3
NAMA PROGRAM
Nama Program :
Melukis Mimpi di LeBAY 2013”
TUJUAN
Tujuan Kegiatan :
1. Memberikan motivasi dan semangat kepada anak yatim muallaf agar selalu berkreasi dengan potensi yang ada untuk meraih cita-cita
2. Berbagi peduli dan keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri makan bareng, santunan dan bermain bersama
3. Memberikan hikmah dan pembelajaran kepada kita untuk mengasihi dan menyantuni anak yatim dan dhuafa.
4. Bersinergi dan mempererat jaringan relawan, komunitas dan donatur yang tidak mudik lebaran dalam keceriaan lebaran bersama anak yatim & dhuafa.
TARGET SASARAN
Anak-anak Yatim dan Dhuafa Panti Muallaf dan anak yatim, anak jalanan di daerah sekitar rawamangun, Jakarta Timur.
P E L A K S A N A A N
PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Agustus 2013 M / 2 Syawal 1434 H Waktu : Pukul 09.00-12.30 WIB
Tempat : Panti DARUSSALAM BIAUNILLAH
Jl. Kayu Jati 4 RT 03 RW 04, Rawamangun, Jakarta Timur
BENTUK KEGIATAN
Melukis Kaos bersama
Makan bareng dengan menu lebaran Games Interaktif
Santunan
PROFILE PANTI
Yayasan DARUSSALAM BIAUNILLAH awal berdiri tahun 2000 di Malang Jawa Timur dengan program mengirim anak-anak yatim dan dhuafa ke Pondok pesantren di daerah Malang dan Ponorogo. Panti mulai diabngun pada tahun 2005 dan di tempati pada tahun 2009 dengan bangunan 1 lantai./
Panti ini menampung anak-anak muallaf dari NTT (Nusa Tenggara Timur), sekitar 35 anak tinggal di sini. Pada saat Idul fitri hanya 5 anak yang biasanya di jemput oleh kerabatnya, dan 30 anak lainnya merayakannya di panti.
Anak-anak muallaf ini sekarang sudah mulai bisa berbahasa Indonesia walaupun patah-patah, 2 tahun lalu sewaktu kami bertemu pada suatu kegiatan mereka masih belum terbiasa dengan bahasa Indonesia. Mereka anak-anak yang sangat berpotensi dan memerlukan motivasi dan banyak bekal pelajaran untuk hidup mereka kelak.
Selain anak-anak penghuni panti, akan ada anak-anak yatim dan anak jalanan sekitar Rawamangun yang akan bergabung untuk acara ini. Mereka memang sering berkumpul di panti ini jika ada moment khusus atau sekedar singgah untuk berkumpul.
Sekitar 120-150 anak yatim, dhuafa dan anak jalanan akan bergabung dalam LeBAY kali ini.
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id
RENCANA ANGGARAN BIAYA
NO KEGIATAN Total Grand Total
1
ACARA
21,750,000 Paket LeBay @ Rp 95,000,- x 150 : 14,250,000
- Goody Bag alat-alat sekolah
@ Rp 40.000 x 150 = Rp 6,000,000
- Peralatan melukis Kaos u/ anak2
@ Rp 55.000 x 150 = Rp 8,250,000 Angpaw @ 50.000 x 150 7,500,000
2
KESEKRETARIATAN 350,000 - Proposal 100,000 - Laporan 250,0003
AKOMODASI, TRANSPORTASI & KONSUMSI
3,000,000
A. TRANSPORTASI
Transport anak2 panti dan anjal sekitar 2,500,000
Tol, Bensin, Parkir 500,000
B. KONSUMSI
4,250,000 Snack pagi (kue) @ 5000 x 200 1,000,000
Makan menu lebaran @15.000 x 200 3,000,000
Air Minum mineral 250,000
4
PUBLIKASI & DOKUMENTASI 500,000- Spanduk, flyer, brosur 500,000
5
PERLENGKAPAN
1,100,000
- Name tag panitia 100,000
Sewa tenda & Sound system 1,000,000
TOTAL BUDGET LeBAY
30,950,000 R
A
B
DONASI BARANG :
1. Paket Goodybag alat sekolah (150 paket) :
Buku tulis Buku Gambar Notes Tempat pensil Rautan Penghapus
Penggaris pendek + Panjang Crayon
2. Kaos + peralatan melukis (150 pcs) 3. Konsumsi :
Susu kotak 250 pcs Air Mineral Gelas
Snack kue2 basah 200 box (isi 3 macam/box) Menu lebaran 200 orang :
- Ketupat / lontong - Sayur labu
- Telur rebus
- Opor ayam/sate ayam - Kerupuk D O N A S I B A R A N G
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id
RUNDOWN ACARA
Melukis Mimpi di LeBAY 2013
Panti DARUSSALAM BIAUNILLAH, Rawamangun- Jaktim Sabtu, 10 Agustus 2013 M / 2 Syawal 1434 M
WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PIC
09.00 - 09.10 Kedatangan di Lokasi Transport, Anak2 09.10 - 09.30 Persiapan di Lokasi
Anak Yatim & Relawan on position Acara
09.30 - 09.45 PEMBUKAAN
Pembacaan Kalam Ilahi PIC Acara Sambutan I : Ketua Panitia
Sambutan II : Perwakilan Panti
09.45 - 11.30 ACARA UTAMA PIC Acara Session I : Melukis Kaos
Session II : Pemberian Santunan
Session III : Makan Bersama PIC Konsumsi 11.30 -12.00 PENUTUP & DOA PIC Acara
Do'a dipimpin oleh ustadz
12.00 - 12.15 Pengambilan Dokumentasi Bersama PIC Dokumentasi 12.15' PERSIAPAN PULANG ALL CREW
R U N D O W N A C A R A 7
SUSUNAN PANITIA
ORGANIZER COMMITTEE
Melukis Mimpi di LeBAY 2013
Sabtu, 10 Agustus 2013 M / 2 Syawal 1434 M
Ketua Pelaksana : Irma Darina Wakil ketua : Ariatie Bilantara
Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun
Konsumsi : Ariatie Bilantara
Publikasi & Dokumentasi : Zaenal Suhardono Linda Noviyanti Koordinator Relawan : Tini Yuliati Koordinator Anak Yatim : Trie Setyawati
Acara : Dewanti Krisnarini Transportasi : Pujiyanti
Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah Yudo Nugroho P A N I T I A
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] www.sahabatpeduli.or.id P E N U T U P 9
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran kegiatan program LeBAY 2013 dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak terkait untuk kelancaran, kemudahan dan keberhasilan acara tersebut.
Kami haturkan jazakumullah khairan katsiran atas doa, dukungan dan kontribusi sahabat semua. Hanya Allah yang dapat membalas segala amalan yang kita kerjakan melalui kontribusi dan partisipasi dalam acara ini. Semoga dengan ibadah shaum Ramadhan kali ini dapat mengantarkan kita kepada golongan orang-orang yang bertaqwa dan menjadi lebih baik untuk bekal hidup di tahun mendatang.
Wassalamu’alaikum warahmatullai wabarakatuh.
PANITIA
Melukis Mimpi di LeBAY 2013
Jakarta, J u l i 2 0 1 3 M Ramadhan 1434 H
