BA PENJELASAN LABOR PERTANIAN 2

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

SEKRETARIAT DAERAH

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jl. Jenderal Sudirman No. 51 Telp. (0751) 33985 Padang http ://www.sumbarprov.go.id - e-mail : ulp_sumbar@sumbarprov.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 26/BA /Pokja-IX/2016

Pada hari Senin tanggal Enam Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Enam Belas, dimulai Jam 10.00 WIB sampai dengan Jam 11.00 WIB, bertempat di Ruang Pokja ULP Provinsi Sumatera Barat, telah melakukan Penjelasan Pekerjaan kepada peserta pengadaan untuk kegiatan dan pekerjaan yang tercantum dalam point 2 penjelasan umum berikut :

Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut :

I. PENJELASAN UMUM

1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Sederhana dengan Sistem Pascakualifikasi.

2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut:

Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Laboratorium BPSBTPH Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran 2016

Lokasi : Kantor BPSBTPH Bukittinggi HPS : Rp. 259.182.000,00

3. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara sebagai berikut :

 Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga serta Dokumen Kualifikasi dimasukkan ke dalam satu file.

 File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).

 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO.

 Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE;

 Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan;

 Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja IX melalui aplikasi SPSE;

 Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.

4. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 30 (tiga puluh) hari kalender.

5. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Lumpsum.

II. PENJELASAN ADMINISTRASI

1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 beserta perubahannya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Metoda evaluasi yang akan di pakai dalam pelelangan umum ini adalah evaluasi sistem

a. Evaluasi Administrasi.

Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :

1. Syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi, isi dokumen benar.

2. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara peserta pengadaan.

3. Surat penawaran

 Surat penawaran bertanggal, masa berlaku penawaran dan total harga penawaran

 Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah harga penawaran dalam huruf.

 Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan.

 Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan. 4. Daftar Kuantitas Harga diisi dengan lengkap.

b. Evaluasi Teknis

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur.

Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut :

 Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan / lulus administrasi.

 Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen lelang (tidak dikurangi atau ditambah).

 Hasil evaluasi teknis adalah : memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (Gugur).

c.Evaluasi Harga

Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi :

 Perhitungan harga yang ditawarkan adalah wajar dan dapat dipertanggung jawabkan;

 Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf;

 Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau;

 Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur.

3. Semua ketentuan yang ada dalam dokumen lelang yang bertentangan dengan berita acara penjelasan pekerjan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam dokumen lelang.

Demikian berita acara pemberian penjelasan pekerjaan Pengadaan ini dibuat untuk dapat digunakan menurut keperluannya.

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

Pokja IX

FAJRI, SP

B E N N E S T

BOBY DEFIANDANIL

NOFRA DEDI, SE, Akt, MM

SYOFRINALDI NASRIDA PUTRA, SP

K e t u a

Sekretaris

Anggota

Anggota

Anggota

1… ………..

2… ………

3… ……….

4… ………

LAMPIRAN PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 26/BA /Pokja-IX/2016

Pertanyaan Peserta ;

1. Yth Panitia, Mohon penjelasan beberapa pertanyaan kami sbb : 1. Apakah Siup 4772 bisa ikut pada lelang ini?karena lelang ini merupakan alat laboratorium dan siup yang cocok ya 4772 2. mohon koreksi untuk LOA yang diminta, untuk LOA itu bukankah yang mengeluarkan negara yang punya barang sementara untuk disperindag hanya mengeluarkan surai izin edar, jadi mohon diperjelas apa yang diminta, apakah surat izin edar dr disperindag atau LoA / surat penjunjukan pendistribusian dari negara distributor 3. Untuk nama pengadaan mohon dikoreksi 4. Untuk spek germinator, di nama diminta GTM-03 Stainless steel sementara pada spek diminta bahannya plate SPHC, mohon koreksi 5. untuk spek griding mill, pada griding speed tertulis 3000 rpm, bukankah speednya 300 rpm? pada sample type tertulis ...15 % Moisture and 10% Fat... atau yang sebenarnya 20% Moisture and 20% Fat, mohon koreksi 6. untuk neraca balance, pada spek physical dimention tertulis ...249 x 330 x 328 mm, dan 9.8 x 12,99 x 12,91 inch yang kami temukan 249x330x327mm, 9,8x12,99x12,87 inch, mohon koreksi

2. Apakah surat pernyataan jaminan bisa digabung atau disebutkan di dalam surat dukungan?

Penjelasan Paniti/ULP ;

Terkait pertanyaan no. 1, point 4 ;



Untuk spek germinator, yang diminta adalah Stainless steel.



Untuk spek griding mill, sesuai yang tertera/tertulis di brosur.

Pertanyaan no. 2 di jelaskan sbb ;



Surat Pernyataan Jaminan tidak bisa digabung.

Padang, 16 Mei 2016

ttd