Bahan Sosialisasi PJS 14 Oktober 2016 ( 3.7MB)

(1)

(2)

Pengertian EPSBED

Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah format laporan dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskan

seluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan setiap semester.

Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswa Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswa hingga data perkuliahan.

Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai semester

pelaporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagai jembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.

Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporan PDDIKTI (sebelumnya PDPT)

(3)

PDDIKTI

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada laman

http://forlap.ristekdikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.

pelaksanaan penjaminan mutu.

Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan,

(4)

Waktu Pelaporan



Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS & Pengajaran Dosen



Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib

dilaporkan

Skema pelaporan yang telah dijalankan di UKM sbb:

Ganjil : Mulai 10 September *)

Genap : Mulai 10 Februari *)



Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari



Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari



Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :

maksimal 5 hari

*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah

libur.

(5)

Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam pelaporan ke

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI /

forlap) adalah:

- SAT (Sistem Akademik Terpadu)

(6)

Data yg harus dilaporkan



Data Mahasiswa



Data Mata Kuliah (Kurikulum)



Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas Mengajar

Dosen)



Nilai Pindahan



Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)



Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)

(7)

Alur Sistem pelaporan PDDIKTI di

UKM

SAT PROSES

PENGIRIMAN LAPORAN KE DIKTI PROSES PERSIAPAN

LAPORAN OLEH UNIV & PRODI

TEMPLATE NON SAT

SINKRONISASI & VALIDASI DI APLIKASI FDS

FEEDER

PDDIKTI (FORLAP)PDDIKTI

KOREKSI PRODI

Belum Valid

(8)

Aplikasi yang digunakan



Forlap

(http://forlap.ristekdikti.go.id)



Feeder

PDDIKTI

(http://feederdikti.maranatha.edu)



Feeder Front-End (FDS)

(http://fds.maranatha.edu)

(9)

Kendala yg sering dihadapi



Nilai yang belum lengkap



Dosen yang tidak ber Nomor DIKTI NIDN-NIDK-NUP



Lulusan yang lintas semester

Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan



Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan



DHMD belum lengkap

Perlu diperhatikan bahwa mahasiswa pindahan natar

Perguruan Tinggi harus mendapatkan surat

(10)

NRP

MAHASISWA DKBS &

NILAI

NRP KODE

MK

Tabel Master Mahasiswa _{Tabel DKBS & Nilai}

MATA

Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK

dan STATUS mahasiswa Tabel Kurikulum

Tabel DHMD₁₀

Tabel inilah yang dijadikan

(11)

Pengajuan Nomor Registrasi

Pendidik



NIDN

Untuk dosen tetap atau

dosen yang bekerja penuh

waktu dan tidak sedang menjadi pegawai pada satuan

adminstrasi pangkal/instansi yang lain.



NIDK



NIDK

Dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu atau

dosen yang bekerja penuh waktu tetapi satuan

administrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkat

perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja.



NUP

(12)

MASA PEROLEHAN DAN BERLAKUNYA NOMOR

REGISTRASI

JENIS

NOMOR USIA PALING TINGGI(Saat Mengajukan) MENDAPAT NOMERAKHIR USIA KETERANGAN

NIDN • 58 Tahun • Non-profesor : 65 Tahun

• Profesor : 70 Tahun

• Profesor : 70 Tahun NIDK • PNS, TNI, POLRI,

Peneliti, Perekayasa, Praktisi : 64 Tahun

• Dosen purna tugas : 65 - 69 tahun

• Profesor Purna Tugas : 70 - 78 Tahun

• Non-profesor : 65 Tahun

• Dosen purna tugas : 70 tahun

• Profesor Purna Tugas : 79 Tahun

• perpanjangan 5 Tahun

• Perpanjangan 5 Tahun + 2 Tahun + 2 Tahun

NUP Tidak ada batasan Tidak ada batasan Tidak ada batasan

(13)

Syarat Umum



KTP (untuk WNA



kartu identitas)



Ijazah di semua jenjang pendidikan



SK Dosen, Instruktur, Tutor

Perjanjian Kerja



Perjanjian Kerja

(14)

Syarat Khusus NIDN

Surat keterangan dari pimpinan perguruan tinggi yang

menyatakan bahwa dosen tersebut aktif melaksanakan

Tridharma perguruan tinggi.

(15)

Syarat Khusus NIDK

 Surat ijin dari pimpinan instansi induknya (Menteri, Kepala Lembaga,

Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atau yang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yang bersangkutan masih sebagai pegawai atau karyawan aktif.

 Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu)

semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkan semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi.

 Dosen asing :



izin kerja di Indonesia;



jabatan akademik paling rendah

associate professor

; dan



paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi internasional dalam

(16)



Perjanjian kerja dengan perguruan tinggi; dan



Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah

sakit.

SYARAT PERPANJANGAN NIDK

sakit.

(17)

PERUBAHAN NOMOR

REGISTRASI

NIDN

NIDK

NUP

(18)

SANKSI

Dirjen SDID berwenang mencabut NIDN, NIDK, atau NUP

apabila:

•

Tdak lagi memenuhi persyaratan perolehan NIDN, NIDK, atau

NUP;

•

Dosen tetap, dosen yang diangkat perguruan tinggi

berdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atau

instruktur tidak melaksanakan kewajibannya.

•

diusulkan oleh dosen tetap, dosen tetap yang diangkat

perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak

tetap, tutor, atau instruktur, dan/atau perguruan tinggi asal

dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan; atau

•

berdasarkan hasil evaluasi oleh Kementerian perlu dilakukan

pencabutan.

(19)

(20)

ALASAN PENOLAKAN USULAN REGISTRASI

DOSEN

No Berkas Usulan Alasan Penolakan

1. Status Pegawai Status pegawai dari tenaga (Profesional, PNS, dll) sudah Pensiun (hanya yang masih aktif yang bisa di usulkan memperolah NIDK) Kecuali Pensiun Dosen Tetap ber NIDN

2. Sudah mempunyai Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan

2. Sudah mempunyai No registrasi

Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan diusulkan nomor baru, akan tetapi cukup mengusulkan perubahan nomor registrasi

3. Surat Ket. Sehat Jasmani, Rohani dan Narkotika

Surat keterangan sehat 6 bulan terakhir

Surat keterangan sehat Rohani tidak sama dengan surat keterangan Jasmani

Surat keterangan sehat minimal dari RS tipe C

4. Perjanjian kerja NIDK Jangka waktu (lama) perjanjian harus dicantumkan minimal 2 (dua) tahun