FASE AKHIR
LANGKAH-LANGKAH FASE AKHIR
1. Verifikasi Lingkup Pekerjaan 2. Penutupan Kontrak
3. Penutupan Administratif 4. Hal yang Dipelajari
5. Pencatatan Historis Proyek
6. Post Implementation Evaluarion Report (PIER)
1. VERIFIKASI LINGKUP PEKERJAAN
• Verifikasi apakah sistem informasi sudah
terpenuhi?
• Validasi semua dokumen pendukung.
• Verifikasi apakah seluruh deliverable telah
tersedia dan klien telah menerimanya.
• Lakukan penilaian terhadap kepuasan
Persiapan Penutupan Proyek
• Rapat pembahasan akhir proyek
2. PENUTUPAN KONTRAK
• Proyek ditutup dengan penandatanganan
penutupan kontrak yang menyatakan bahwa seluruh pekerjaan sesuai dengan kontrak dan telah selesai dilakukan.
• Pastikan semua permasalahan yang mungkin
ada dalam audit telah terselesaikan/telah disepakati penyelesaiannya.
• Bila ada kontrak baru, maka selanjutnya masa
3. PENUTUPAN ADMINISTRATIF
• Secara administratif penutupan proyek
berarti semua hal prosedur organisasi atau perusahaan telah diselesaikan dg baik.
• Jika evaluasi blm dilakukan, maka dapat
dilakukan, dan hasilnya dapat diberikan ke atasan fungsional dari tim.
• Masalah kekayaan intelektual (intellectual
• Jika sistem informasi berbasis web,
pastikan administrasi dengan pihak
penyedia hosting dan jaringan internet telah selesai dan semua dalam keadaan aktif.
• Kumpulkan semua dokumen yang terkait
dengan penutupan administratif, dan serahkan kepada pihak yang dapat
4. HAL YANG DIPELAJARI
• Hal yang dipelajari (leason learned) dari
proyek ini bisa berupa dokumentasi atau
knowledge base bagi manajer proyek maupun perusahaan.
• Selanjutnya menjadi pedoman bagi
pengembangan pengetahuan atau
Aspek proyek yang dapat di
survei:
1. Hal umum mengenai proyek dan
komunikasi
2. Estimasi jadwal 3. Anggaran
4. Desain,
implementasi dan proses testing
5. Persepsi proses
6. Produk yang
dihasilkan proyek 7. Kepuasan klien
8. Resiko dan mitigasi 9. Metodologi
5. PENCATATAN HISTORIS PROYEK
1. Rencana dan realisasi durasi
jadwal pelaksanaan 2. Rencana dan
realisasi jam kerja 3. Copy dari semua
perubahan rencana manajemen proyek yang disetujui
4. Semua notulen rapat 5. Laporan kinerja
subkontraktor
6. Laporan kepuasan klien
6. POST IMPLEMENTATION
EVALUARION REPORT (PIER)
• Tujuan dari PIER adalah untuk
mendokumentasikan informasi historis proyek yang bermanfaat bagi para
Informasi Penting yg bisa
menjadi laporan final
• Sukses proyek secara
keseluruhan
• Organisasi proyek • Teknik yang
digunakan untuk mencapai hasil
• Jadwal dan anggaran
• Resiko yang terjadi
dan solusinya
• Kekuatan dan
kelemahan proyek
• Rekomendasi tim
7. MERAYAKAN KEBERHASILAN
• Berkumpul secara informal disuatu tempat • Pertemuan formal melakukan rapat besar
dengan perusahaan.
• Penghargaan berupa sertifikat atau
piagam
KONTRAK PEMELIHARAAN
SISTEM
• Saat serah terima Sistem informasi
disiapkan tim helpdesk yang ditempatkan dilokasi sistem informasi beroperasi, atau secara terpusat yang mudah dihubungi.
• Alternatif lain, beberapa anggota tim
teknis dari anggota proyek dapat
dialokasikan dalam waktu tertentu untuk melakukan tugas memberi dukungan