SISTEM MAKLUMAT
INVENTORI KOMPUTER
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA PAHANG
Dibangunkan oleh:
Unit Perkhidmatan Teknologi Maklumat
UiTM Kampus Jengka, Pahang
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
1
Memasuki Aplikasi Sistem Inventori Komputer
1.1 Skrin Login
1. Masukkan User ID dan kata laluan di dalam ruang yang disediakan. 2. Klik butang Login dan skrin utama akan dipaparkan seperti berikut:
3. Skrin utama Inventori Komputer akan memaparkan menumenu yang terdiri daripada : a. Inventori i. Staf/Pensyarah ii. Notebook iii. Komputer iv. Vendor v. Printer b. Agihan Komputer i. Pengurusan/Pensyarah ii. Makmal iii. Sudut IT iv. TEC/Bilik v. Printer vi. Notebook c. LainLain
i. Workgroup & PC Name ii. List of Software
4. Untuk mengemaskini maklumat diri, klik pautan menu Maklumat Anda yang terdapat di skrin utama Inventory Komputer .
5. Untuk keluar daripada sistem, klik pautan Log Keluar yang terdapat di skrin utama Inventori Komputer. Skrin Login akan dipaparkan semula.
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
2
AGIHAN KOMPUTER UNTUK PENGURUSAN/PENSYARAH
1. Untuk mengagihkan komputer untuk pengurusan/pensyarah, maklumat staf/pensyarah yang baru perlu dimasukkan terlebih dahulu.
2. Klik pautan menu Inventori Staf/Pensyarah. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
2.1 Skrin Utama Inventori – Staf/Pensyarah
3. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat data staf/pensyarah tersebut. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
4. Klik butang Add New untuk menyimpan data tersebut.
5. Setelah maklumat tersebut lengkap, masukkan data maklumat yang lengkap untuk komputerkomputer baru.
6. Klik pautan menu Inventori Komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
2.3 Skrin Utama Inventori Komputer
7. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat data tentang komputer tersebut. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
2.4 Skrin Menambah Maklumat Komputer Baru
8. Lengkapkan maklumat dan klik butang Add New.
9. Setelah maklumat tersebut lengkap, klik pautan menu Agihan Komputer –
2.5 Skrin Utama Agihan Komputer – Pengurusan/Pensyarah
10. Kemudian, klik pada butang Add New untuk mengagihkan komputer kepada staf/pensyarah yang terlibat. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
2.6 Skrin Agihan Komputer Baru
11. Pengguna perlu memasukkan Nombor Pekerja Staf/Pensyarah dan Nombor CPU di ruang yang disediakan. Setelah maklumat dimasukkan, pengguna klik butang
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
2.7 Skrin Borang Agihan Komputer Baru
12. Kemudian, lengkapkan borang ini dan klik pada butang Add New. Mesej
‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan. 13. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search. Di sini, pilihan
2.8 Skrin Carian Agihan Komputer Baru
14. Skrin berikut akan dipaparkan jika ingin melihat data maklumat yang telah dimasukkan.
2.9 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer
15. Klik di pautan CPU No untuk melihat maklumat data yang lengkap. Skrin akan dipaparkan seperti berikut.
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
3
AGIHAN KOMPUTER UNTUK MAKMAL
1. Untuk mengagihkan komputer ke makmal, pengguna perlu memasukkan data maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori – Komputer
(Rujuk 2; langkah 68).
2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang komputer untuk diagihkan ke makmal.
3. Klik di menu Agihan Komputer – Makmal untuk mengagihkan komputer ke makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
3.1 Skrin Utama Agihan Komputer – Makmal
4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
3.2 Skrin Mengagih Komputer Baru
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
3.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru
6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej ‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan. 7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan
CPU No.
3.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru
3.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
4 AGIHAN KOMPUTER UNTUK SUDUT IT
1. Untuk mengagihkan komputer ke Sudut IT, pengguna perlu memasukkan data maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori – Komputer
(Rujuk 2; langkah 68).
2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang komputer untuk diagihkan ke makmal.
3. Klik di menu Agihan Komputer –Sudut IT untuk mengagihkan komputer ke makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
4.1 Skrin Utama Agihan Komputer – Sudut IT
4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
4.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru
6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej ‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan. 7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan
CPU No.
4.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru
8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah dimasukkan.
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
4.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru
5 AGIHAN KOMPUTER UNTUK TEC/BILIK
1. Untuk mengagihkan komputer ke Sudut IT, pengguna perlu memasukkan data maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori – Komputer
(Rujuk 2; langkah 68).
2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang komputer untuk diagihkan ke makmal.
3. Klik di menu Agihan Komputer – TEC/Bilik untuk mengagihkan komputer ke makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
5.1 Skrin Utama Agihan Komputer – TEC/Bilik
4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
5.2 Skrin Mengagih Komputer Baru
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
5.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru
6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej ‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan. 7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan
nama TEC/Bilik.
5.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru
8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah dimasukkan.
5.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
6 AGIHAN INVENTORI UNTUK PRINTER
1. Untuk mengagihkan Printer, pengguna perlu memasukkan maklumat printer tersebut dahulu.
2. Klik menu Inventori – Printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
6.1 Skrin Utama Inventori – Printer
3. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
6.2 Skrin Menambah Maklumat Baru Printer
6.3 Skrin Utama Agihan Inventori Printer
6. Klik butang Add New untuk mengagihkan printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
6.4 Skrin Pilih Agihan Printer
7. Masukkan nombor printer di ruang Printer No. dan pilih Penerima. Klik butang
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
6.5 Skrin Agihan Printer
8. Lengkapkan borang, dan klik butang Add New. Mesej ‘Maklumat Agihan Komputer
telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan.
9. Untuk mencari maklumat agihan perinter tersebut, klik butang Search. skrin akan dipaparkan seperti berikut:
6.6 Skrin Carian Maklumat Agihan Printer
10. Masukkkan nombor printer di ruang Printer No. dan klik butang Submit. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
6.7 Skrin Carian Maklumat Agihan Printer
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
7 FUNGSI – FUNGSI YANG ADA DALAM SISTEM
7.1 MENGEMASKINI DATA
1. Untuk mengemaskini data, klik butang Update. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
7.1 Mengemaskini data
7.2 HAPUS DATA MAKLUMAT
1. Untuk menghapus data maklumat, klik butang Delete. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:
7.2 Hapus data
2. Masukkan maklumat yang diperlukan dalam ruang yang disediakan dan klik butang Submit. Skrin maklumat akan dipaparkan seperti berikut:
7.3 Hapus data
UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)
7.3 SENARAI DATA MAKLUMAT
1. Untuk melihat senarai data maklumat dalam system, klik butang List All.
7.4 Senarai data Maklumat
2. Segala maklumat yang diperlukan akan dipaparkan.
7.4 CARIAN MAKLUMAT DATA
2. Masukkan data yang diperlukan dan klik butang Submit. Kemudian, system akan memaparkan maklumat yang sama berdasarkan data yang mulamula dimasukkan tadi.
