LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROGRAM KERJA SATU TAHUN
RACANA WIJAYA
PERIODE 2011
DEWAN RACANA WIJAYA
SUB GUGUS LATIH PGSD UPP TEGAL
GUDEP 02.121/02.122
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DEWAN RACANA WIJAYA
SUB GUGUS LATIH PGSD UPP TEGAL UNNES TAHUN 2011
I. PENDAHULUAN Salam Pramuka,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya. Pada hari Minggu, 18 Maret 2012 Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal Unnes, Gudep 02-121/02-122 bermaksud menyelenggarakan Musyawarah Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal yang berisi tentang penyampaian laporan pertanggungjawaban Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
Tak terasa kepengurusan yang telah berjalan selama satu periode ini harus berakhir. Berbagai hal yang telah kita lakukan seakan menjadi pengalaman berharga, kepengurusan Racana Wijaya 2011 memang masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, namun proses yang kami lakukan untuk menuju kesempurnaan itu telah menjadikan kita lebih bijaksana khususnya dalam setiap penyelenggaraan kegiatan demi kemajuan kegiatan Racana Wijaya.
Sebuah tanggung jawab yang tidak ringan yang harus kami laksanakan namun kami tetap berusaha semaksimal mungkin guna mencapai tujuan yang kami cita-citakan. Akan tetapi semangat dan kerja keras yang kami lakukan, ternyata belum mampu membawa Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal ke satu arah yang benar-benar sesuai harapan. Berbagai hambatan kami alami dalam pelaksanaan program-progarm kerja Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal. Walaupun kami telah berusaha untuk mejadikan segala bentuk hambatan itu sebagai cambuk yang akan menjadi motivasi untuk bekerja lebih giat dan belajar untuk mengantisipasi kemungkinan munculnya hambatan yang serupa, tetapi hal itu tetap menjadi penghambat yang harus dievaluasi. Sebagai manusia biasa kita hanya mampu berencana, Tuhanlah yang menentukan segala Keberhasilan tujuan kita, begitu pun dengan kami.
II. MAKSUD DAN TUJUAN A. MAKSUD
Penyampaian laporan pertanggung jawaban Dewan Racana Wijaya periode 2011 mempunyai maksud sebagai berikut:
1. Agar mahasiswa PGSD UPP Tegal dapat mengetahui sejauh mana Keberhasilan program kerja RACANA WIJAYA Subguslat PGSD UPP Tegal Periode 2011.
2. Agar program Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011 ini dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk penyusunan program kerja periode mendatang.
3. Untuk pihak lembaga, dosen dan semua pihak terkait dapat mengetahui berbagai hambatan yang dialami Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
B. TUJUAN
1. Memberikan deskripsi kepada mahasiswa, lembaga, dan pihak yang terkait pelaksanaan kegiatan Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
2. Memberikan gambaran mengenai sejauh mana Keberhasilan pelaksanaan program kerja Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011. 3. Sebagai bahan pertimbangan bagi kepengurusan periode mendatang dalam
menyusun dan menetapkan program yang akan dilaksanakan.
4. Penyampaian laporan pertanggung jawaban Dewan Racana Wijaya Subguslat PGSD UPP Tegal periode 2011.
III. DASAR
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
2. SK Kwarnas No. 086 Tahun 1987 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan Gugusdepan yang berpangkalan di kampus Perguruan Tinggi.
3. SK Kwarnas No. 080 Tahun 1988 tentang Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega.
IV. RUANG LINGKUP
Laporan pertanggung jawaban ini disusun dengan ruang lingkup sebagai berikut:
I. PENDAHULUAN
II. MAKSUD DAN TUJUAN III. DASAR
IV. RUANG LINGKUP
V. STRUKTUR FUNGSIONARIS VI. LAPORAN KERJA
VII. EVALUASI VIII. PENUTUP
V. STRUKTUR FUNGSIONARIS Terlampir (lampiran 1)
VI. LAPORAN KERJA
A. LAPORAN KOORDINATOR
Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 menerima tongkat estafet untuk pembinaan Kepramukaan di gudep ini pada tanggal 14 Maret 2011 dengan suatu kondisi yang masih memerlukan pengembangan dan perbaikan dalam berbagai bidang. Hal ini dapat dilihat dari berbagai sistem administrasi, frekuensi dan kualitas kegiatan yang masih rendah, dan adanya program kerja yang belum terlaksana.
Melihat keadaan tersebut, maka pengurus Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 berusaha untuk memperbaiki dan meningkatkan frekuensi serta kualitas kegiatan maupun sumber daya manusianya. Adapun susunan kepengurusannya terlampir.
Dalam kepengurusannya, Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 mengadakan berbagai kegiatan baru baik yang tercantum dalam proker ataupun yang tidak tercantum dalam proker (bersifat situasional). Adapun kegiatan yang tidak tercantum dalam program kerja mendapatkan pengawasan secara langsung oleh koordinator Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
Sebagai wujud partisipasi Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 dalam memperlancar mobilisasi mahasiswa yang berkepentingan di PKM, maka secara sukarela Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 mengadakan gembok dan menduplikat kunci gembok untuk mengganti gembok PKM yang hilang. Biaya yang dikeluarkan bersumber dari uang kas anggota Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
2. Study Banding Racana Pancasakti di Pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Sebagai bentuk timbal balik atas kunjungan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 ke pangkalan Racana Pancasakti pada tanggal 16 November 2011 maka Racana Pancasakti melakukan studi banding ke pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal pada tanggal 25 Desember 2011. Kepanitiaan yang dibentuk merupakan kerja sama dari kedua pangkalan dimana Dewan Racana Wijaya bertanggungjawab atas penyediaan tempat serta fasilitas outbond dan Racana Pancasakti bertanggungjawab atas konsumsi, susunan kegiatan, serta fasilitas outboand. Study banding diisi dengan presentasi program kerja Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 serta forum diskusi dan pertanyaan dari Racana Pancasakti. Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 mengadakan penyambutan tamu sesuai dengan adat penyambutan tamu Racana Wijaya. Pada akhir kegiatan dilakukan pemberian kenang-kenangan oleh Racana Pancasakti untuk Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011.
3. Kunjungan dari Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan
Menindaklanjuti kunjungan Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 yang diwakili oleh kak Tegar, Kak Dani, Kak Dias, dan Kak Dina maka Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan Periode 2011 melakukan kunjungan ke pangkalan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal. Untuk menyambut kakak-kakak dari ngaliyan maka semua fungsionaris diminta untuk berpartisipasi. Penyambutan tamu dilakukan di aula asrama dilanjutkan dengan makan siang kemudian diskusi dan tanya jawab. Di akhir acara dilakukan penyerahan kenang-kenangan oleh Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Ngaliyan Periode 2011.
4. Menghadiri Musara 2011
Guslat dan Subguslat dengan cara masing-masing Guslat dan Subguslat mengirimkan beberapa orang perwakilan. Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 (Subguslat II) mengirimkan kak Tegar, kak Dewi, kak Husyain, kak Eli santi, dan kak Fia untuk mengikuti Musara 2011 ini.
5. Rekreasi
Dalam satu periode kepengurusan baik PH (pengurus harian) maupun bidang-bidang yang ada telah memberikan kontribusi besar terhadap kesuksesan setiap program kerja baik yang dicantumkan di proker ataupun yang tidak dicantumkan di proker. Oleh karena itu diakhir kepengurusannya Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 mufakat untuk melaksanakan rekreasi ke Baturraden. Rekreasi ini bertujuan untuk menyegarkan pikiran dan mempererat silaturahmi antar fungsionaris. Rangkaian kegiatannya yakni kunjungan ke Objek Wisata Baturraden dengan start di depan gerbang asrama PGSD UPP Tegal. Dilanjutkan dengan makan siang bersama di restoran Pringsewu Baturaden, dan mampir ke sentra oleh-oleh terdekat, diakhiri dengan kunjungan kerumah kak Tegar. Rekreasi dilaksanakan secara mandiri oleh Dewan Racana Wijaya PGSD UPP Tegal Periode 2011 dengan sumber pendanaan dari iuran wajib bagi peserta rekreasi. Selain melakukan rekreasi, panitia juga melakukan bakti masyarakat dengan menyerahkan sumbangan tempat sampah pada pengelola Objek Wisata Baturaden. Setelah mampir ke restoran Pringsewu, rombongan diberi cinderamata berupa bibit tanaman buah, dan selanjutnya pada hari Senin setelah upacara oleh kak Tegar sebagai perwakilan dari Dewan Racana Wijaya menyerahkan secara simbolis bibit tanaman tersebut kepada Bapak Drs. Akhmad Junaedi, M. Pd. sebagai Koordinator PGSD UPP Tegal.
6. Kunjungan Keluarga Besar Racana Wijaya PGSD UPP Tegal
B. LAPORAN KERJA SEKRETARIS 1. Susunan Sekretaris
Sekretaris putri: Putri Indah Ayu Puspitasari Sekretaris putra: Agung Widhi Nugroho
2. Program Keja Sekretaris
Program kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
No
No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan 1 Pembuatan buku
induk
fungsionaris dan ALB Madya
Pembuatan buku induk yang memuat biodata
fungsionaris dan ALB Madya
Mengetahui data fungsionaris dan ALB Madya
Bulan Juni dan September
2 Pengurusan administrasi kantor
Pengarsipan surat, Penyusunan buku surat-menyurat, penertiban surat, penyusunan proker, pembuatan LPJ kepengurusan
Mempermudah kinerja Racana Wijaya
Selama kepengurusan
3 Pembuatan notulen rapat
Pencatatan hasil rapat
Mengetahui hasil rapat dan agenda kegiatan lanjutan
Selama kepengurusan
4 Pembuatan daftar hadir rapat
Pembuatan buku daftar hadir rapat
Mengetahui keaktifan fungsionaris
Selama kepengurusan 3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana dalam satu periode adalah sebagai berikut : a. Pembuatan buku induk fungsionaris dan ALB Madya
1) Bentuk : Pembuatan buku induk yang memuat biodata fungsionaris dan ALB Madya.
2) Tujuan : Mengetahui data fungsionaris dan ALB Madya
sehingga memudahkan dalam mencari biodata untuk keperluan organisasi, serta agar lebih mengenal antar fungsionaris maupun ALB Madya.
5) Pelaksanaan : Bulan Juni dan September 6) Daftar surat masuk : Terlampir (lampiran 3) 7) Daftar surat keluar : Terlampir (lampiran 3) 8) Dana
Pengeluaran : Rp 50.000,-9) Evaluasi
Kendala
Ada beberapa ALB Madya yang tidak mengumpulkan biodata maupun pas foto.
Solusi
Koordinasi dan kesadaran personal perlu ditingkatkan lagi. b. Pengurusan administrasi kantor
1) Bentuk : Pengarsipan surat, penyusunan buku surat-menyurat, penertiban surat, pembuatan buku proker, pembuatan LPJ kepengurusan.
2) Tujuan : Mempermudah kinerja Racana Wijaya dan perapian administrasi.
3) Penanggung jawab : Putri Indah Ayu Puspitasari dan Agung Widhi Nugroho
4) Pelaksanaan : Selama Kepengurusan 5) Evaluasi
Kendala
Beberapa surat masuk tidak langsung diserahkan ke sekretaris sehingga kadang lupa tanggal terima surat tersebut.
Solusi
1. Surat yang diterima oleh Koordinator langsung diserahkan ke sekretaris.
2. Koordinator mempunyai catatan tanggal terima surat tersebut.
c. Pembuatan notulen rapat
1) Bentuk : Pencatatan hasil rapat dalam buku notulen rapat
2) Tujuan : Mengetahui hasil rapat dan agenda kegiatan lanjutan
3) Penanggung Jawab : Agung Widhi Nugroho 4) Pelaksanaan : Selama kepengurusan 5) Daftar pelaksanaan rapat : Terlampir (lampiran 4) d. Pembuatan buku daftar hadir rapat
1) Bentuk : Pembuatan buku daftar hadir rapat
3) Penanggung Jawab : Agung Widhi Nugroho 4) Pelaksanaan : Selama kepengurusan 3. Program yang Tidak Terlaksana
Semua program telah terlaksana 4. Rekomendasi untuk Sekretaris 2012
Pengadaan buku ekspedisi.
Pembagian tugas antara sekretaris putra dan putri lebih diperjelas.
Mencatat setiap pengeluaran yang digunakan untuk kepentingan administrasi.
C. LAPORAN KERJA BIRO RUMAH TANGGA ORGANISASI 1. Susunan BRTO
BRTO Putra : Dani Sahulekha PGSD/FIP
BRTO Putri I : Dias Septi Indriani PGSD/FIP
2. Program Kerja BRTO
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja Biro Rumah Tangga Organisasi Racana Wijaya Subguslat II PGSD Tegal Guslat I FIP UNNES 2011 berdasarkan hasil raker.
No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan
1 Pengelolaan dan inventaris sanggar Racana Wijaya 2011.
Kegiatan ini berupa pembelian alat tulis, pengkalkulasian, pendataan, dan pemeliharaan inventaris.
Menunjang kinerja fungsionaris Racana Wijaya serta
memonitor inventaris yang dimiliki oleh Racana Wijaya.
Satu bulan sekali.
2 Pembuatan jadwal Kebersihan sanggar.
Kegiatan ini berupa pembuatan jadwal pembersihan sanggar dan perapian
inventaris.
Untuk menjaga keteraturan pelaksanaan
Kebersihan sanggar Racana Wijaya.
Dua minggu sekali.
3 Pembuatan buku peminjaman inventaris Racana Wijaya 2011.
Kegiatan ini berupa pengisian buku peminjaman
inventaris. Buku ini digunakan untuk mendata barang-barang yang dipinjam.
Untuk memudahkan dalam pengelolaan dan pengecekan inventaris.
Saat
peminjaman inventaris.
4 Pengadaan peralatan baru.
Kegiatan ini berupa pengadaan peralatan baru yang
dimaksudkan untuk melengkapi
inventaris yang dapat dipergunakan dalam kegiatan-kegiatan Racana Wijaya.
5 Pembuatan bagan struktur organisasi dilengkapi foto.
Kegiatan ini berupa pembuatan Bagan Struktur Organisasi Racana Wijaya 2011 dengan menggunakan MMT yang dipesan langsung dari percetakan.
Untuk
memperkenalkan seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011 baik nama maupun jabatannya.
Selama masa kepengurusan Racana Wijaya 2011.
6 Pengadaan seragam
identitas (jaket) Racana Wijaya angkatan 2011.
Pembuatan pakaian identitas berupa “Jaket” yang sudah menjadi kesepakatan bersama seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Menyeragamkan identitas seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011 ketika mengadakan kegiatan tertentu.
Selama masa kepengurusan Racana Wijaya 2011.
3. Realisasi Program Kerja
Syukur Alhamdulillah semua program kerja Biro Rumah Tangga Organisasi Racana Wijaya 2011 telah terlaksana. Berikut rincian pelaksanaan program kerja tersebut.
a. Pengelolaan dan inventaris sanggar
1) Dasar kegiatan : Program kerja BRTO Racana Wijaya tahun 2011. 2) Waktu : Selama masa kepengurusan.
3) Tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya 2011
4) Tujuan Kegiatan : Menunjang kinerja fungsionaris Racana Wijaya
serta memonitor inventaris yang dimiliki oleh Racana Wijaya.
5) Deskripsi kegiatan : Kegiatan ini berupa pengadaanan alat tulis,
a) Administrasi
No Nama Barang Jumlah Kondisi Ket.
1
Proposal KEBER 2005 Proposal KEBER 2007 LPJ KEBER 2007 LPJ KEBER 2008 LPJ KEBER 2009 Proposal KEBER 2005 Proposal KEBER 2006 Proposal KEBER 2009 Proposal KEBER 2010 Usulan KMD 2006 Usulan KMD 2007 Usulan KMD 2008 Proposal PKKD 2006 LPJ PKKD 2008
Proposal Pengukuhan No. Gudep 2006 Proposal Pengajuan Dana Pengiriman Perkemahan Wira Karya Daerah Jateng 2006
Proposal HUT Gudep 2007 Laporan RTL
LPJ Racana Wijaya 2007 LPJ Racana Wijaya 2008 LPJ Racana Wijaya 2009 Sertifikat OKPT 2007 Sertifikat KEBER 2007 SKU Penggalang Pengarsipan surat
a. Tahun 2006 b. Tahun 2007 c. Tahun 2008 d. Tahun 2009
26
Map Angket dan Biodata a. Angket MABA 2009
b. Biodata calon fungsionaris 2009 File Adat
a. Foto Boden Powell b. Semar
c. Adat Wijaya 2005 d. Adat Wijaya 2009 Buku induk fungsionaris 2010 Renungan jiwa
Buku induk fungsionaris 2009
Buku daftar hadir racana wijaya tahun 2007-2009
Map KEBER 2007 Map Presensi
Map HUT Gudep 2007 Map KEBER 2007 Map berita acara, sertijab Map KML
Map renungan PAR & all about PAR Map KMD 2007
Map file Keber Map PKKD Map file materi MapOKPT File album Map Musara
52
Isi streples besar Isi streples kecil Isi tinta printer Isi tinta spidol Kapur warna LPJ Susur Pantai
Buku induk anggota Luar Biasa Madya LPJ KEBER 2011
Keputusan Koord. PGSD UPP Tegal
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Ket. Bendera Merah Putih Bendera Racana Bendera Regu Bendera Semaphore
Bendera Tunas Kelapa/Pandu Bendera WOSM Besar Bendera WOSM Kecil Keris
Perlengkapan Adat (Kapak + Gayung) Taplak Racana
Tongkat
Tongkat Bendera Semaphore Blandar
Bendera Tunas Kelapa Kecil
60 pa, 136 pi
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Ket.
1
Kenang-kenangan dari Racana Wijaya
8
Guslat Ilmu Pendidikan SubGuslat II dan Racana Wjaya Pusat
Tonggak Jam Dinding
Gambar Garuda Pancasila Gambar Presiden
Gambar Wakil Presiden Gambar Boden Powell Kalender 6) Hasil : Adanya fasilitas yang memadai untuk kelangsungan
Racana Wijaya dan terpeliharanya inventaris Racana Wijaya.
7) Penanggung jawab : Dias Septi Indriani. 8) Evaluasi
Kendala : Ketidakteraturan dalam penempatan perlengkapan pasca kegiatan.
Saran : perlu adanya peningkatan kerapian dalam
menempatkan perlengkapan pasca kegiatan yang dilakukan.
b. Pembuatan jadwal Kebersihan sanggar
1) Dasar Kegiatan : Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011. 2) Waktu : Setiap 2 minggu sekali,
3) tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya .
4) Tujuan Kegiatan : Untuk menjaga Kebersihan sanggar Racana Wijaya. 5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pembersihan sanggar dan
perapian inventaris.
6) Hasil : Adanya sanggar Racana Wijaya yang bersih dan rapi.
7) Sasaran : Seluruh fungsionaris Racana Wijaya. 8) Penanggung Jawab : Miftakhul Janah.
9) Evaluasi Kendala
Kurangnya kesadaran pada beberapa funsionaris yang bertugas piket untuk melaksanakan kebersihan di setiap minggunya.
Perlu ditingkatkannya kesadaran dari seluruh fungsionaris untuk melaksanakan tugas piket kebersihan.
c. Pembuatan buku pinjaman inventaris racana wijaya 2011 1) Dasar Kegiatan : Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011. 2) Waktu : Saat peminjaman inventaris
3) Tempat pelaksanaan : Sanggar Racana Wijaya.
4) Tujuan Kegiatan : Untuk memudahkan dalam pengelolaan dan pengecekan inventaris.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pengisian buku peminjaman
inventaris. Buku ini digunakan untuk mendata barang-barang yang dipinjam.
6) Hasil : Mudahnya dalam pengelolaan dan pengecekan inventaris.
7) Sasaran : seluruh peminjam inventaris Racana Wijaya. 8) Penanggung Jawab : Dias Septi Indriani.
9) Evaluasi Kendala
Peminjam perlengkapan Racana Wijaya terkadang tidak mengisi buku peminjaman sehingga ketika ada perlengkapan yang hilang tidak terdeteksi keberadaannya.
Saran
Perlu adanya kesadaran pada fungsionaris ataupun nonfungsionaris untuk mengisi buku peminjaman perlengkapan dan adanya aturan tersendiri mengenai peminjaman perlengkapan sanggar supaya semua perlengkapan yang keluar (dipinjam) dapat jelas keberadaannya.
d. Pengadaan peralatan baru
1) Dasar Kegiatan : Program kerja BRTO Racana Wijaya 2011.
2) Waktu : Di akhir periode kepengurusan Racana Wijaya 2011 3) Tujuan Kegiatan : Untuk menambah peralatan Racana Wijaya.
4) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pengadaan sound speaker dan mic wireless yang dimaksudkan untuk menunjang kebutuhan perlengkapan dalam kegiatan-kegiatan Racana Wijaya.
5) Hasil : Adanya peralatan baru yang dimiliki Racana Wijaya.
6) Dana : Rp.
750.000,-7) Penanggung Jawab : Miftakhul Janah 8) Evaluasi
Kendala :
- Saran : Perawatan terhadap peralatan baru lebih ditingkatkan supaya kondisinya tetap terjaga. e. Pembuatan bagan struktur organisasi dilengkapi foto
2) Waktu : Awal kepengurusan
3) Tempat pelaksanaan: Sanggar Racana Wijaya 2011.
4) Tujuan Kegiatan : Untuk memperkenalkan seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011 baik nama maupun jabatannya.
5) Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini berupa pembuatan Bagan Struktur
Organisasi Racana Wijaya 2011 dengan menggunakan MMT yang dipesan langsung dari percetakan.
6) Hasil : Adanya keterangan keanggotaan fungsionaris Racana Wijaya 2011.
7) Sasaran : Seluruh mahasiswa PGSD UPP Tegal.
8) Dana : Rp.
125.000,-9) Penanggung Jawab : Dani Sahulekha 10) Evaluasi
Kendala :
Karena kualitas cetakan foto yang kurang baik sehingga foto yang ada pada bagan menjadi pudar warnanya dalam waktu yang singkat.
Saran:
Menggunakan cetakan foto berkualitas tinggi atau melaminasi foto sehingga foto yang ada tidak akan mudah pudar warnanya.
f. Pengadaan seragam identitas (jaket) Racana Wijaya angkatan 2011 1) Dasar kegiatan : Rapat fungsionaris Racana Wijaya 2011
2) Waktu : Bulan September
3) Tujuan Kegiatan : Menyeragamkan identitas seluruh fungsionaris
Racana Wijaya 2011 ketika mengadakan kegiatan tertentu.
4) Deskripsi kegiatan : BRTO Racana Wijaya melakukan pengumpulan
dana dari fungsionaris dan melakukan pemesanan pakaian identitas berupa “Jaket” yang sudah menjadi kesepakatan bersama seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011.
5) Hasil : Adanya identitas yang menjadi ciri khas dari Racana Wijaya 2011.
6) Sasaran : Seluruh fungsionaris Racana Wijaya 2011.
7) Dana : Rp. 5.880.000,- (Kontribusi dari setiap fungsionaris) 8) Penanggung jawab : Dani Sahulekha.
9) Evaluasi Kendala:
Adanya kekurangsempurnaan hasil produksi jaket yang dibuat oleh pihak konveksi (jahitan rusak).
Saran:
4. Rekomendasi untuk BRTO periode 2012
1. Pelaksanaan inventarisasi perlengkapan lebih teliti sehingga setiap perlengkapan yang dimiliki RW dapat terterang dengan jelas dan lengkap.
2. Perlu dibuat peraturan yang jelas yang mengatur prosedur peminjaman peralatan sanggar supaya peralatan yang dimiliki RW dapat terpantau selalu keberadaan dan keadaannya.
D. LAPORAN KERJA BENDAHARA 1. Susunan Bendahara
Bendahara putra : Jaenal Aripin
Bendahara putri : Ning Tias Prima Wilinda
2. Program Kerja No
No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan 1 Penarikan uang
kas
Penarikan uang kas dilaksanakan setiap 2 minggu sekali, sebesar Rp 3000,- setiap penarikan.
Menambah kas Racana Wijaya
Selama masa kepengurusan
2 Laporan keungan Laporan keuangan diadakan dengan maksud agar masalah dana di Racana Wijaya lebih bersifat terbuka.
Melaporkan seluruh dana yang ada, baik dana yang masuk maupun keluar.
Akhir
kepengurusan
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut : a. Penarikan Uang Kas fungsionaris Racana Wijaya
1) Bentuk : Penarikan uang kas dari fungsionaris
2) Tujuan : Sebagai upaya pemasukan uang untuk kegiatan Racana Wijaya
3) Sasaran : Sasaran kegiatan ini adalah fungsionaris Racana Wijaya.
7) Evaluasi
Kendala :
1. Tidak semua fungsionaris membayar kas ketika penarikan sedang berlangsung.
2. Kurangnya kesadaran fungsionaris untuk membayar kas. Solusi
1. Dengan cara paksa untuk membayar.
2. Memberikan pengarahan betapa pentingnya membayar kas bagi sebuah organisasi.
b.Penarikan kas peserta Racana Wijaya/Mahasiswa Baru
1) Bentuk : Penarikan uang kas dari peserta / Mahasiswa baru 2) Tujuan : Sebagai upaya pemasukan uang untuk kegiatan Racana
Wijaya dan dipergunakan untuk kepentingan mahasiswa baru dalam kegiatan.
3) Sasaran : Sasaran kegiatan ini adalah peserta / mahasiswa baru 4) Penanggung Jawab : Jaenal Aripin
5) Pelaksanaan : Tiap Kegiatan berlangsung 6) Tempat : Menyesuaikan kegiatan 7) Evaluasi
Kendala
1. Tidak semua peserta membayar kas ketika penarikan sedang berlangsung karena banyak yang tidak berangkat.
2. Kurangnya kesadaran peserta untuk membayar kas. Solusi
1. Menarik kas dua kali lipat dalam kegiatan berikutnya bagi yang belum membayar.
2. Memberikan pengarahan betapa pentingnya membayar kas bagi sebuah organisasi
3. Laporan keuangan
Terlampir (lampiran 2)
4. Rekomendasi untuk Bendahara periode 2012
Kerjasama antara bendahara putra dan putri lebih ditingkatkan. Laporan keuangan dan tutup buku tiap bulan.
Pengarsipan nota lebih teliti dan rapi. Pembukuan kas maba lebih tertib.
Koordinator : Aji Sularso
Izzati Hidayatul Awaliyah Anggota : Satoto
Shella Permatasari Intan Widya Ayu Yustinah
Ika Nurul Laeli
2. Program Kerja
Berikut ini program kerja fungsionaris Bidang Kegiatan Racana Wijaya berdasarkan hasil raker.
No Nama
Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan
1 Malam
Keakraban (Makrab)
Memasak bersama
fungsionaris Racana Wijaya Subguslat II PGSD UPP Tegal
UNNES 2011,
kemudian makan
bersama fungsionaris dan pembina putra serta pembina putri di halaman depan lobi kampus PGSD UPP Tegal UNNES.
Mengenalkan dan mengakrabkan semua fungsionaris RacanaWijaya 2011 agar dapat bekerja sama dengan baik dalam melaksanakan program kerja Racana.
12 Mei 2011
2 Kemah
Bersama (Keber)
Berkemah di luar kampus dengan bekerja sama dengan UKM KSR.
1. Mengenalkan semua mahasiswa baru PGSD UPP Tegal 2011 agar saling mengenal dan akrab.
2. Menjalin kerja sama dengan UKM KSR
28 – 30 Mei 2011
3 Penerimaan Tamu Racana (PTR)
Upacara penerimaan Tamu Racana Wijaya yang diintregasikan dengan kegiatan Keber.
1.Menerima
mahasiswa baru sebagai Tamu Racana Wijaya.
2.Mempersiapkan mahasiswa baru yang akan dilantik sebagai Anggota Racana Wijaya.
30 Mei 2011
Anggota Racana (PAR)
selama 1 hari di wilayah kampus.
mahasiswa yang telah menjadi tamu Racana Wijaya dan ingin menjadi Anggota Racana Wijaya.
2. Mengakarabkan mahasiswa calon Anggota Racana Wijaya.
Desember 2011
5 Kursus Mahir Dasar (KMD)
Pelatihan Pembina Pramuka Dasar
1.Memberikan
ketrampilan dasar bagi mahasiswa
PGSD dalam
bidang
kepramukaan.
2.Menjalin kerjasama dengan Kwartir Cabang Kota Tegal.
25 – 30 Januari 2012
6 Kursus Mahir Lanjutan
lanjutan bagi mahasiswa PGSD dalam bidang kepramukaan. 2. Menjalin kerjasama
dengan Kwartir Cabang Kota Tegal.
Tidak Terlaksana
7 Susur Pantai Berjalan kaki di pantai sambil membersihkan sampah-sampah di sekitar pantai yang dilalui.
1. Membuat semua fungsionaris
Racana Wijaya dan
KSR 2011
fungsionaris KSR
2011 yang
diharapkan dapat terjalin kerjasama yang baik dengan
pangkalan lain yang ada di Kota
16 November
Pancasakti Kota Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES saat diadakan latihan rutin
kepramukaan di
masing-masing pangkalan.
Tegal dan
sekitarnya.
2. Menjalin kerjasama dengan pangkalan lain yang ada di Kota Tegal dan sekitarnya.
November 2011
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut : a. Malam Keakraban (Makrab)
1) Bentuk : Memasak bersama fungsionaris Racana Wijaya Sub Guslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011, kemudian makan bersama fungsionaris dan pembina putra serta pembina putri di halaman depan lobi kampus PGSD UPP Tegal UNNES.
2) Tujuan : Mengakrabkan sesama fungsionaris Racana Wijaya Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011 dan memperkenalkan pembina putri yang baru serta penyerahan piala penghargaan juara II LABB se-Kota Tegal kepada pembina yang diserhkan oleh perwakilan peserta yaitu kak Jaenal Aripin.
3) Sasaran : Sasaran kegiatan ini adalah fungsionaris Racana
Wijaya Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011 dan pembina Racana WIjaya.
4) Penanggung Jawab : Aji Sularso
5) Pelaksanaan : Di awal kepengurusan Racana Wijaya Subguslat II PGSD UPP Tegal UNNES 2011
6) Hari, tanggal : Kamis, 12 Mei 2011
7) Tempat : Lapangan Tengah kampus PGSD UPP Tegal UNNES dan halaman depan lobi kampus PGSD UPP Tegal UNNES
8) Dana
Pemasukan : Rp. 364.000 Pengeluaran : Rp. 364.000 Evaluasi
Kendala
1. Pengapian yang cukup sulit karena angin yang cukup kencang. 2. Makanan yang kurang matang.
1. Mencari tempat yang layak untuk pengapian dengan tungku buatan.
2.Pengapian yang stabil agar makanan yang dimasak bisa matang sempurna.
b. Kemah Bersama
1) Bentuk : Berkemah di luar kampus dengan bekerja sama dengan UKM KSR.
2) Tujuan : Mengenalkan semua mahasiswa baru PGSD UPP Tegal 2011 agar saling mengenal dan akrab dan menjalin kerja sama dengan UKM KSR
3) Sasaran : Mahasiswa baru angkatan 2011
4) Tema : Pembentukan karakter pribadi yang berjiwa kepanduan dan kemanusiaan
5) Penanggung Jawab : Satoto
6) Pelaksanaan : Jumat - Minggu, 28 – 30 Oktober 2011
7) Tempat : Bumi Perkemahan Agro Semugih, Moga, Pemalang 8) Dana
Pemasukan : Rp. 37.175.000 Pengeluaran : Rp. 34.928.800
Sisa : Rp. 2.246.200
9) Evaluasi Kendala
1. Kurangnya koordinasi antar panitia.
2. Kurangnya disiplin waktu, baik peserta maupun panitia sehingga pelaksanaan kegiatan tidak seperti yang dijadwalkan.
3. Terjadinya perubahan jadwal dikarenakan menyesuaikan keadaan, seperti cuaca dan kelelahan peserta
4. Masih banyak materi yang belum disampaikan. Saran
1. Meningkatkan koordinasi antar panitia.
2. Meningkatkan kesadaran diri pada individu masing-masing.
3. Perlunya memikirkan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi dalam penyusunan jadwal.
4. Meningkatkan pematangan materi, sehingga mudah dalam mengikuti kegiatan.
5. Meningkatkan ide-ide kreatif agar kegiatan lebih menyenangkan. 6. Perlu adanya penyesuain jadwal dengan lingkungan buper.
c. Penerimaan Tamu Racana (PTR)
1) Bentuk :Upacara penerimaan Tamu Racana Wijaya yang diintregasikan dengan kegiatan Keber.
Wijaya dan mempersiapkan mahasiswa baru yang akan dilantik sebagai Anggota Racana Wijaya.
3) Sasaran : Mahasiswa semester 1 angkatan 2011 4) Penanggung Jawab : Satoto
5) Pelaksanaan : Minggu, 30 Oktober 2011
6) Tempat : Bumi Perkemahan Agro Semugih, Moga, Pemalang 7) Dana : Terintegrasi dalam kegiatan Keber
8) Evaluasi Kendala
1. Banyak peserta yang tidur saat kegiatan. 2. Terjadi perubahan rencana.
Saran
Harus ada ketegasan peraturan dari panitia pelaksana agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
d. Pelantikan Anggota Racana (PAR)
1) Bentuk : Berupa kegiatan pelantikan selama 1 hari di wilayah kampus.
2) Tujuan : Melantik mahasiswa yang telah menjadi tamu
Racana Wijaya dan ingin menjadi Anggota Racana Wijaya dan mengakarabkan mahasiswa calon Anggota Racana Wijaya.
3) Sasaran : Semua tamu racana wijaya (mahasiswa semester 1 angkatan 2011)
4) Penanggung Jawab : Shella Permatasari
5) Pelaksanaan : Kamis-Jumat, 15-16 Desember 2011
6) Tempat : Kampus PGSD UPP Tegal
7) Dana
Pemasukan : Rp. 685.000 Pengeluaran : Rp. 685.000 Evaluasi
Kendala : Kurangnya komunikasi antar panitia
Saran : Perlu evaluasi segera, agar tidak terulang ke depannya.
e. Kursus Mahir Dasar (KMD)
1) Bentuk : Pelatihan Pembina Pramuka Dasar
2) Tujuan : Memberikan ketrampilan dasar bagi mahasiswa
PGSD dalam bidang kepramukaan dan menjalin kerjasama dengan Kwartir Cabang Kota Tegal.
3) Sasaran : Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa PGSD UPP Tegal Angkatan 2010
4) Penanggung Jawab : Izzati Hidayatul Awaliyah
5) Pelaksanaan : Rabu – Senin, 25 – 30 Januari 2012
6) Tempat : Kampus PGSD UPP Tegal
7) Dana
8) Evaluasi Kendala
1. Kurangnya koordinasi dan kerjasama antara panitia dari Racana Wijaya dengan panitia dari pihak Kwarcab.
2. Cuaca yang kurang mendukung pelaksanaan kegiatan.
3. Kurangnya ketersediaan air saat berkemah di Buper Kota Tegal. Saran
1. Koordinasi dan kerjasama tim perlu ditingkatkan lagi.
2. Lebih mempersiapkan antisipasi perubahan cuaca. f. Susur Pantai
1) Bentuk : Berjalan kaki di pantai sambil membersihkan sampah di sekitar pantai yang dilalui.
2) Tujuan : Membuat semua fungsionaris Racana Wijaya dan KSR 2011 mencintai lingkungan, membersihkan lingkungan pantai dan mengakrabkan fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan fungsionaris KSR 2011 yang diharapkan dapat terjalin kerjasama yang baik dengan UKM KSR. 3) Sasaran : Sasaran kegiatan ini adalah semua fungsionaris Racana
Wijaya dan fungsionaris KSR. 4) Penanggung Jawab : Intan Widya Ayu
5) Pelaksanaan : Minggu – Senin, 24 – 25 Juli 2011
6) Tempat : Pantai Larangan sampai Pantai Alam Indah 7) Dana
Pemasukan : Rp. 768.000 Pengeluaran : Rp. 479.000
Sisa : Rp. 289.000 (dialokasikan untuk Keber) 8) Evaluasi
Kendala
Tidak Semua fungsionaris Racana Wijaya dan fungsionaris KSR mengikuti kegiatan susur pantai ini.
Saran
Perlu ketegasan peraturan bagi Semua fungsionaris Racana Wijaya dan fungsionaris KSR supaya semua fungsionaris mengikuti kegiatan ini sebagai kegiatan persiapan menuju Kemah Bersama.
g. Anjangsana
1) Bentuk : Kunjungan ke pangkalan Racana Pancasakti Kota Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES saat diadakan latihan rutin kepramukaan di masing-masing pangkalan.
Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES, dan menanyakan hal-hal seputar racana yg bersangkutan.
3) Sasaran : Fungsionaris Racana Wijaya SGL II PGSD Tegal Guslat 1 FIP UNNES.
4) Penanggung Jawab : Ika Nurul Laeli dan Yustinah 5) Pelaksanaan :
pada hari Rabu, 16 November 2011 ke pangkalan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES.
pada hari Sabtu, 26 November 2011 ke pangkalan Racana Pancasakti Kota Tegal
6) Tempat : Pangkalan Racana Pancasakti Kota Tegal dan Racana Wijaya SGL 1 PGSD Karanganyar Guslat 1 FIP UNNES
7) Dana
Pemasukan : Rp. 213.000 Pengeluaran : Rp. 213.000 Evaluasi
Kendala
1. persiapan sebelum kegiatan terkesan mendadak.
2. peserta kegiatan tidak terkoordinasi dengan baik, jadi yg berpartisipasi hanya yg mau dan bisa saja
Saran
1. perlu komunikasi yg baik untuk mempersiapkan kegiatan 2. peserta kegiatan sudah ditetapkan dan dipastikan sebelumnya
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Kursus Mahir Lanjutan (KML)
1) Bentuk : Pelatihan Pembina Pramuka Lanjutan
2)Tujuan : Memberikan ketrampilan lanjutan bagi mahasiswa PGSD dalam bidang kepramukaan dan menjalin kerjasama dengan Kwartir Cabang Kota Tegal.
3) Alasan :Kekurangan peserta sehingga kegiatan tidak dapat
dilaksanakan. Waktu penyelenggaraan lebih awal lagi. Sosialisasi kepada peserta yang lebih sering lagi.
5. Rekomendasi untuk Bidang Kegiatan Periode 2012
F. LAPORAN KERJA BIDANG TEKNIK KEPRAMUKAAN 1. Susunan Pengurus Bidang Tekpram
Koordinator : Moh. Tafakur Annur Solikhin Siti Muntafiatun
Anggota : Adhitya Annur Darmawan Zulfah Tahta Alfina Dina Mursalina Riska Apriani Amalia Mei Rosiana
2. Program Kerja No
No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan 1 Kerjasama
Dengan Sie.Kegiatan (Keber Dan Latgab)
1. KEBER : Bidang tekpram
melakukan kerjasama dalam kegiatan ini berupa pengisian materi tentang kepramukaan . 2. LATGAB :
pendelegasian bebrapa anggota Bidang Tekpram dalam kegiatan latgab .
1. Membantu bidang kegiatan dalam pengisian materi kepramukaan di kegiatan keber dan latgab
2. Meningkatkan kerjasama antara bidang kegiatan dan bidang tekpram
Oktober
2 Latihan Rutin Mahasiswa Baru Unnes Pgsd Upp Tegal
Penyampaian Materi
Kepramukaan , Simulasi , Evaluasi.
1. Mengenalkan Racana Wijaya pada
Mahasiswa Baru PGSD
2. Menambah pengetahuan kepramukaan bagi para Mahasisiwa Baru PGSD
3. Melatih ketrampilan Fungsionaris Racana WIJAYA 2011 dalam mengajarkan materi kepramukaan.
3 Latihan rutin fungsionaris
Latihan rutin yang diadakan untuk memebahas persiapan latihan rutin bagi
mahasiswa baru.
Memberikan
pengetahuan tentang kepramukaan kepada fungsionaris
Satu minggu sekali
4 Pengadaan materi kepramukaan
Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan latihan rutin Mahasiswa baru, bidang Tekpram
memberikan bahan materi yang telah digandakan sesuai kebutuhan.
1.Memberikan bahan kepramukaan untuk para fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan mahasiswa baru 2.Membantu para
fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan Mahasiswa baru yang kurang paham tentang kepramukaan.
Setiap latihan rutin
fungsionaris Racana Wijaya dan latihan rutin Mahasiswa baru
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang terlaksana selama satu periode adalah sebagai berikut: a. Latihan Rutin Fungsionaris
1) Bentuk Kegiatan: Latihan Teknik Kepramukaan 2) Tujuan Kegiatan:
Melatih keterampilan fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Menambah pengetahuan kepramukaan bagi para fungsionaris Racana Wijaya 2011.
Mempersiapakan materi untuk Latihan Rutin Mahasiswa Baru (Maba)
3) Sasaran Kegiatan: Fungsionaris Racana Wijaya 2011 4) Tempat dan Waktu Pelaksanaan:
Latihan Ke- Waktu Tempat
1 Kamis, 7 April 2011 GOR PGSD UPP Tegal
2 Kamis, 21 Apil 2011 GOR PGSD UPP Tegal
7 Kamis, 20 Oktober 2011 GOR PGSD UPP Tegal 8 Kamis, 16 November 2011 GOR PGSD UPP Tegal 9 Kamis, 8 Desember 2011 GOR PGSD UPP Tegal
Rincian Materi Latihan Rutin Fungsionaris Racana Wijaya
Latihan Ke- Materi Pemateri
1 Tali Temali Kak Umar Faizin
2
PBB dan Latihan Upacara Kak Tegar dan Kak Andi
3 Kepramukaan & Racana Wijaya
Fungsionaris Racana Wijaya 2011
4
Persandian & PBB Fungsionaris Racana Wijaya 2011
5
Sandi Semaphore & Tali temali Fungsionaris Racana Wijaya 2011
6
Mendirikan tenda + survival Fungsionaris Racana Wijaya 2011
7
Out bond Fungsionaris Racana
Wijaya 2011 8
Review Fungsionaris Racana
Wijaya 2011 9
Review Fungsionaris Racana
Wijaya 2011
b.Latihan rutin mahasiswa baru UNNES PGSD UPP Tegal
1) Bentuk Kegiatan : Penyampaian Materi Kepramukaan, Simulasi, Evaluasi.
3) Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Baru PGSD UNNES UPP Tegal 4) Dana
Pemasukan : Rp.1.050.900 Pengeluaran : Rp. 1.050.900 5) Penanggung Jawab : Siti Muntafiatun
Moh. Tafakur Annur Solikhin
6) Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Latihan ke- Waktu Tempat
1 Jumat, 30 September 2011 Kampus PGSD UPP Tegal 2 Minggu, 2 Oktober 2011 Kampus PGSD UPP Tegal
3 Jumat, 7 Oktober 2011 Kampus PGSD UPP Tegal
Materi Latihan Rutin
Regu A Regu B
1. Tegar Pambudhi 1. Dani Sahulekha 2. Aji Sularso 2. Beny Ashar 3. Andi Dwi Arifin 3. Imron Rosyadi
1. Jaenal Aripin 4. Agung Widhi Nugroho
2. Eko Bayu Giarianto 5. Moh. Tafakur A.S.
3. Satoto 6. Husyein Abdurrozaq
4. Siti Muntafiatun 7. Aditya Annur D. 5. Miftahul Jannah 8. Amalia Mei Rosiana 6. Ika Nurul Laeli 9. Lili Mey H
10.Dina Mursalina 10. Desi Dwi Kurniasih
11.Sofia Mafaza 11. Dewi Erniati
12.Yustinah 12. Zulfah Tahta Alfina
13.Izzati Hidayatul Awaliyah 13.Shella Permatasari 14.Intan Widia Ayu 14. Dias Septi Indriani
15.Dewi Puspita Sari 15. Ningtias Prima Wilinda
16.Riska Apriani 16. Mutammimatul H.
17.Putri Indah A. P 17. Dwi Marita Khasanah
Latihan Ke - Materi Pemateri
1 Kepramukaan & Racana Wijaya Regu A
2 Persandian & PBB Regu B
3 Sandi Semaphore & Tali temali Regu B
4 Mendirikan tenda + survival Regu A
5 Out bond Regu A & B
6 Review
c. Pengadaan Bahan Materi Latihan Rutin
1) Bentuk Kegiatan : Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan latihan rutin Mahasiswa baru, bidang Tekpram memberikan bahan materi yang telah digandakan sesuai kebutuhan
2) Tujuan Kegiatan : Memberikan bahan kepramukaan untuk para
fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan mahasiswa baru serta membantu para fungsionaris Racana Wijaya 2011 dan Mahasiswa baru yang kurang paham tentang kepramukaan.
3) Sasaran Kegiatan : Fungsionaris Racana Wijaya dan Mahasiswa baru 4) Waktu pelaksanaan : Setiap latihan rutin fungsionaris Racana Wijaya dan
latihan rutin Mahasiswa baru
5) Dana :
Pemasukan : Rp.222.800,00 Pengeluaran : Rp.222.800,00 6) Penanggung Jawab : Dina Mursalina
d. Kerjasama dengan bidang kegiatan (Keber dan Latgab)
1) Bentuk Kegiatan : Bidang tekpram melakukan kerjasama dalam kegiatan ini berupa pengisian materi tentang kepramukaan pada acara Keber serta pendelegasian beberapa anggota Bidang Tekpram dalam kegiatan latgab
2)Tujuan Kegiatan : Membantu bidang kegiatan dalam pengisian materi kepramukaan di kegiatan Keber dan latgab serta meningkatkan kerjasama antara bidang kegiatan dan bidang tekpram
3)Sasaran Kegiatan : Fungsionaris Racana Wijaya dan Mahasiswa baru
4)Penanggung Jawab : Amalia Mei Rosiana
Riska Apriani
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana Semua program kerja telah telaksana.
Pemateri dalam kegiatan latihan rutin agar lebih menguasai materi yang telah ada.
Buku yang telah di buat dapat dijadikan sumber untuk materi latihan rutin dan diperbolehkan untuk diperbaiki redaksinya.
G. LAPORAN KERJA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT 1. Susunan Pengurus Bidang Humas
Koordinator : Beny Asyhar Dewi Puspita Sari Anggota : Eko Bayu Girianto
Mutamimatul Hikmah
2. Program Kerja
Berikut ini akan ditunjukan mengenai program kerja fungsionaris Bidang Humas 2011 berdasarkan hasil raker.
No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan 1 Sosialisasi
Latihan Rutin Bersama KSR
Mensosialisasikan setiap kegiatan yang diadakan Racana Wijaya
Pensosialisasian latihan rutin pada mahasiswa baru dan membina hubungan baik dengan UKM lain
Setiap hari Kamis
2 Survey tempat Kemah Bersama (KEBER)
Survey tempat yang tepat untuk
melaksanakan kegiatan KEBER
Memilih, mengetahui dan akhirnya dapat menemukan tempat Kemah Bersama 2011
Sebelum pelaksanaan KEBER 2011
3 Melaksanakan Bakti Sosial saat KEBER
Kegiatan sosial yang dilaksanakan seluruh peserta dan panitia KEBER 2011
Sebagai sarana berbagi dengan orang lain
Hari ketiga pada KEBER 2011 (30 Oktober 2011) 4 Sosialisasi UKM
Racana Wijaya ke mahasiswa baru
Sarana orientasi UKM Racana Wijaya dan Fungsionaris Racana Wijaya kepada mahasiswa baru yang
dilaksanakan pada saat PEKKA
Sebagai sarana orientasi UKM Racana Wijaya dan Fungsionaris Racana Wijaya kepada
5 Menyampaikan surat Latihan Bersama dengan Racana UPS
Kegiatan ini merupakan sarana saling kenal dan tukar informasi tentang Pramuka dan Keracanaan antara UNNES PGSD UPP Tegal dengan UPS
Sebagai sarana saling kenal dan tukar informasi tentang Pramuka dan Keracanaan antara UNNES PGSD UPP Tegal dengan UPS
6 Pemasangan Mading
Memuat dan Memasang artikel- artikel dalam bentuk majalah dinding terkait dengan
Kepramukaan dan kegiatan
Keracanaan
Memberikan informasi dalam bentuk mading Dan mempublikasikan kegiatan Racana Wijaya
Insidental
7 Pembuatan dan pengelolaan Group Facebook Racana Wijaya
Mengupdate informasi tentang Keracanaan
Memberikan informasi terkait Kepramukaan di dunia maya dan
memudahkan mahasiswa untuk mengakses
informasi seputar kegiatan Racana Wijaya
Insidental
3. Realisasi Program Kerja
Program kerja yang telah terlaksana masa satu periode adalah sebagai berikut : a. Sosialisasi Latihan Rutin Bersama KSR
1) Bentuk : Mensosialisasikan setiap kegiatan yang diadakan Racana Wijaya
2) Tujuan : Pensosialisasian latihan rutin pada mahasiswa baru dan membina hubungan baik dengan UKM lain.
3) Sasaran : Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru PGSD UPP Tegal.
4) Penanggung Jawab : Mutamimatul Hikmah
5) Pelaksanaan : Sebelum Latihan Rutin hari Jumat (hari Kamis) 6) Hari, tanggal : Insidental
7) Tempat : Kampus PGSD UPP Tegal
8) Evaluasi Kendala
1. Kendala waktu yang sering mulur dan tidak ontime 2. Koordinasi yang kurang baik antara UKM
1. Koordinasi dan kerjasama UKM perlu ditingkatkan lagi. 2. Tingkatkan kedisiplinan diri
b.Survey tempat Kemah Bersama (KEBER)
1)Bentuk : Survey tempat yang tepat untuk melaksanakan kegiatan KEBER.
2)Tujuan : Memilih, mengetahui dan akhirnya dapat menemukan tempat Kemah Bersama 2011.
3)Sasaran : Fungsionaris Racana Wijaya Bidang HUMAS dan panitia KEBER 2011
4)Penanggung Jawab : Beny Asyhar
5)Pelaksanaan : Sebelum pelaksanaan KEBER 2011
6)Waktu : Insidental
7)Tempat : Buper Semugih Moga Kab. Pemalang, lapangan Lebaksiu, Buper Munjuluhur Purbalingga, Lapangan Bojong.
8)Dana : (terintegrasi dalam Keber) 9) Evalusi
Kendala
1. Cuaca yang kurang mendukung 2. Lokasi yang cukup jauh
Solusi
1. Bisa dilaksanakan jauh hari sebelum rencana pelaksanaan KEBER 2. Bisa diwakilkan oleh anggota fungsionaris yang dekat dengan lokasi
dan mengambil beberapa foto untuk sampel tempat
c.Melaksanakan Bakti Sosial saat Keber
1) Bentuk : Kegiatan sosial yang dilaksanakan seluruh peserta dan panitia KEBER 2011
2) Tujuan : Sebagai sarana berbagi dengan orang lain 3) Sasaran : Masyarakat sekitar tempat KEBER dan Kampus 4) Penanggung Jawab : Eko Bayu Girianto
5) Pelaksanaan : Hari ketiga pada KEBER 2011 6) Hari, tanggal : Minggu, 30 Oktober 2011 7) Waktu : Pukul 08.00 - selesai 8) Dana
Pemasukan : Rp 1.745.000 Pengeluaran : Rp 1.717.000
Sisa : Rp 28. 000
d. Sosialisasi UKM Racana Wijaya ke mahasiswa baru
1) Bentuk : Kegiatan sosialisasi yang dilaksanakan seluruh peserta dan panitia KEBER 2011
2) Tujuan : Sarana orientasi UKM Racana Wijaya dan
Fungsionaris Racana Wijaya kepada mahasiswa baru yang dilaksanakan pada saat PEKKA
3) Sasaran : Mahasiswa baru 4) Penanggung Jawab : Dewi Puspitasari
6) Hari, tanggal : Sabtu, 17 September 2011 7) Waktu : Pukul 08.30 – 09.30
e. Menyampaikan surat Latihan Bersama dengan Racana UPS
1) Bentuk : Kegiatan ini merupakan sarana saling kenal dan tukar informasi tentang Pramuka dan Keracanaan antara UNNES PGSD UPP Tegal dengan UPS
2) Tujuan : Sebagai sarana saling kenal dan tukar informasi
tentang Pramuka dan Keracanaan antara UNNES PGSD UPP Tegal dengan UPS
3) Sasaran : Fungsionaris Racana Wijaya PGSD UPP Tegal dan Racana UPS
4) Penanggung Jawab : Eko Bayu Girianto
5) Pelaksanaan : Sabtu, 26 November 2011 8) Evaluasi
Kendala : Kurangnya koordinasi dalam penyampaian surat. Solusi : Tingkatkan koordinasi dengan baik antara fungsionaris
f. Pemasangan Mading
1) Bentuk : Memuat dan Memasang artikel-artikel dalam bentuk majalah dinding terkait dengan kegiatan Kepramukaan dan kegiatan Keracanaan.
2)Tujuan : Memberikan informasi dalam bentuk mading dan mempublikasikan kegiatan Racana Wijaya
3) Sasaran : Mahasiswa baru
4) PJ : Beny Asyhar
5) Waktu : Seminggu sekali
6) Tempat : Mading Racana Wijaya
7) Dana
Pemasukan : Rp 57.900
Pengeluaran : Rp 57.900 8) Evaluasi
Kendala
1. Papan mading tidak terawat 2. Lokasi mading kurang strategis
Saran :
1. Mading dirawat setiap minggu sekali
2. Lokasi mading ditempatkan dilokasi yang sering dilewati mahasiswa
g. Pembuatan dan pengelolaan Group Facebook Racana Wijaya 1) Bentuk : Mengupdate informasi tentang Keracanaan
maya dan memudahkan mahasiswa untuk mengakses informasi seputar kegiatan Racana Wijaya
3) Sasaran : seluruh warga PGSD UPP Tegal 4) Penanggung Jawab : Beny Asyhar
5) Pelaksanaan : Insidental 6) Evaluasi
Kendala : Belum terpublikasinya info-info khusus mengenai Racana Wijaya.
Solusi : tingkatkan koordinasi HUMAS dengan Sekretaris
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana Semua program telah terlaksana
5. Rekomendasi untuk Bidang Humas 2012
a. Perlu adanya peningkatan komunikasi antara seluruh Fungsionaris Racana Wijaya.
b.Kerjasama antara anggota Humas perlu ditingkatkan.
c. Perlu adanya evaluasi bulanan kinerja fungsionaris.
d. Pembagian tugas antara koordinator dengan anggota lebih diperjelas.
H. LAPORAN KERJA BIDANG PENELITIAN DAN EVALUASI 1. Susunan Pengurus Bidang Litev
Koordinator : Husyain Abdurrozaq Sumardi Lili Mey Hendrayani
Anggota : 1. Imron Rosyadi 2. Sofia Mafaza 3. Desy Dwi K
2. Program Kerja
No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Pelaksanaan
1 Evaluasi kerja fungsionaris
Berisi tentang evaluasi kinerja fungsionaris setiap kali ada kegiatan latihan rutin
Fungsionaris mengetahui
keberhasilan latihan arutin yang
dilaksanakan serta kekurangan yang masih perlu diperbaiki
Setelah diadakan kegiatan latihan rutin fungsionaris maupun mahasiswa baru
2 Evaluasi program besar dan program
Merupakan evaluasi kerja fungsionaris
Fungsionaris mengetahui
kerja dalam melaksanakan program kerjanya
keberhasilan latihan arutin yang
dilaksanakan serta kekurangan yang masih perlu diperbaiki
3 Pengadaan buku evaluasi
Buku evaluasi berisi segala catatan tentang kegiatan evaluasi yang pernah dilakukan.
Sebagai bahan acuan kerja pengurus Racana periode selanjutnya
Setiap ada evaluasi
4 Penyebaran angket peminat racana wijaya
Kegiatan ini dilakukan dengan menyebar angket berisi biodata dan berbagai alas an mahsiswa yang berminat mengikuti kegiatan
kepramukaan racana wijaya.
Mengetahui banyaknya mahasiswa yang berminat menjadi fungsionaris Racana Wijaya 2012
5 Open Rekruitment Kegiatan ini membuka kesempatan bagi maba untuk masuk dalam kepengurusan baru UKM Racana wijaya.
Mendapatkan calon fungsionaris Racana Wijaya 2012 yang dianggap mampu untuk melanjutkan
kepengurusan UKM Racana Wijaya
Merupakan kegiatan yang berisi binaan dan berbagai pertimbangan bagi fungsionaris yang dalam cataan
administrasi dianggap kurang bertanggung jawab terhadap tugasnya.
Kegiatan ini Bekerja sama
dengankoordinator racana dan PA
Fungsionaris yang kurang aktif dapat dibina untuk menjadi fungsionaris yang lebih aktif dan bertanggung jawab terhadap kewajibannya sebagai fungsionaris Racana Wijaya
3. Realisasi Program Kerja a. Evaluasi kerja fungsionaris
1) Bentuk : Berisi tentang evaluasi kinerja fungsionaris setiap kali ada kegiatan latihan rutin
2) Tujuan : Fungsionaris mengetahui Keberhasilan latihan rutin yang dilaksanakan serta kekurangan yang masih perlu diperbaiki
3) Sasaran : Fungsionaris Racana Wijaya 4) Penanggung Jawab : Imron Rosyadi
5) Pelaksanaan : setiap kali ada kegiatan latihan rutin 6) Waktu : September – Desember 2011
7) Tempat : Kampus PGSD UPP Tegal
8) Evaluasi Kendala
Saat evaluasi dilaksanakan masih banyak fungsionaris yang tidak memperhatikan sehingga tidak paham pula apa yang seharusnya perlu diperbaiki agar kegiatan yang dilaksanakan bisa berjalan lebih baik lagi. Solusi
Perlu pengkondisian yang lebih baik dan adanya kesadaran dari setiap fungsionaris untuk mengikuti evaluasi dengan tenang.
b. Evaluasi program besar dan program kerja
1) Bentuk : Merupakan evaluasi kerja fungsionaris dalam melaksanakan program kerjanya
2) Tujuan : Fungsionaris mengetahui Keberhasilan latihan rutin yang dilaksanakan serta kekurangan yang masih perlu diperbaiki
3) Sasaran : Fungsionaris Racana Wijaya (panitia program besar) 4) Penanggung Jawab : Imron Rosyadi
5) Pelaksanaan : Setelah melaksanakan program besar 6) Waktu
Kemah Bersama : Oktober
PTR : Oktober
PAR : Januari
KMD : Januari
7) Tempat: Sesuai tempat dilaksanakannya kegiatan 8) Evaluasi
Kendala
Tidak semua program mengalokasikan waktu untuk evaluasi setelah program selesai dilaksanakan sehingga evaluasi tidak selalu dilakukan dengan baik.
Hendaknya selalu ada alokasi waktu untuk evaluasi di setiap selesai melaksanakan program agar ada perbaikan-perbaikan di program mendatang.
c. Pengadaan buku evaluasi
1) Bentuk : Buku evaluasi berisi segala catatan tentang kegiatan evaluasi yang pernah dilakukan.
2) Tujuan : Sebagai bahan acuan kerja pengurus Racana periode selanjutnya
3) Sasaran : Kegiatan dan kinerja Fungsionaris Racana Wijaya 4) Penanggung Jawab : Sofia Mafaza
5) Pelaksanaan : Setiap ada pengevaluasian 6) Waktu : Menyesuaikan kegiatan evaluasi 7) Dana
Pemasukan : Rp 7.000 Pengeluaran : Rp 7.000 8) Evaluasi
Kendala
Jika tidak ada kegiatan evaluasi maka evaluasi-evaluasi program yang seharusnya ada tidak tercatat dalam buku evaluasi.
Solusi
Kegiatan evaluasi harus selalu diadakan.
d. Sidang Fungsionaris
1) Bentuk : Merupakan kegiatan yang berisi binaan dan berbagai pertimbangan bagi fungsionaris yang dalam cataan administrasi dianggap kurang bertanggung jawab terhadap tugasnya. Kegiatan ini Bekerja sama dengan koordinator Racana Wijaya Subguslat dan Pemangku Adat.
2) Tujuan : Fungsionaris yang kurang aktif dapat dibina untuk menjadi fungsionaris yang lebih aktif dan bertanggung jawab terhadap kewajibannya sebagai fungsionaris Racana Wijaya
3) Sasaran : Fungsionaris Racana Wijaya 4) Penanggung Jawab : Lili Mey Hendrayani
5) Pelaksanaan : September 2011
6) Tempat : Kampus PGSD UPP Tegal
7) Evaluasi Kendala
Lebih sering mengadakan evaluasi kerja fungsionaris agar mudah memantau semua kinerjanya.
e. Open Rekruitmen
1) Bentuk : Wawancara dan Team Work
2) Tujuan : Mendapatkan calon fungsionaris Racana Wijaya 2012 yang dianggap mampu untuk melanjutkan kepengurusan UKM
Racana Wijaya.
3) Sasaran : Semua mahasiswa PGSD UPP Tegal FIP UNNES. 4) Penanggung Jawab : Husyain Abdurrozaq S.
5) Pelaksanaan : Bersama UKM lain dan HIMA pada waktu yang telah disepakati.
6) Hari, tanggal
Wawancara : 20 dan 21 Januari 2012 Team Work : 23 Januari 2012
7) Tempat : Kampus PGSD UPP Tegal FIP UNNES 8) Dana
Pemasukan : Rp. 87.000,-Pengeluaran : Rp. 87.000,-9) Evaluasi
Kendala
Penentuan hasil akhir fungsionaris yang sesuai dengan kriteria penerimaan.
Solusi
Sebaiknya lebih memperhatikan calon fungsionaris lebih lama dengan cara memperpanjang waktu seleksi. Misalnya dapat dengan cara kemah sehari-semalam.
4. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Penyebaran angket peminat racana wijaya
1)Bentuk : Kegiatan ini dilakukan dengan menyebar angket berisi biodata dan berbagai alasan mahsiswa yang berminat mengikuti kegiatan kepramukaan racana wijaya.
2)Tujuan : Mengetahui banyaknya mahasiswa yang berminat menjadi fungsionaris Racana Wijaya 2012
3)Penanggung Jawab : Desy Dwi K
5. Rekomendasi untuk Bidang Litev periode 2012
VII. EVALUASI A. Hambatan
Selama kepengurusan Racana Wijaya periode 2011 secara umum ada beberapa hambatan yang kami hadapi, yaitu :
1. Kurang koordinasi dalam melaksanakan kegiatan. 2. Tidak semua ide dari anggota dapat terealisasi. 3. Sulit menyatukan waktu antar fungsionaris.
4. Kurang komunikasi dan koordinasi antara Racana Wijaya dengan pihak di luar Racana Wijaya.
B. Saran
1. Meningkatkan koordinasi antar fungsionaris dalam melaksanakan tugasnya. 2. Meningkatkan kemampuan Racana Wijaya dalam merealisasikan ide-ide. 3. Memberitahukan lebih awal tentang agenda yang akan dilaksanakan. 4. Menjalin relasi dengan pihak di luar Racana Wijaya.
VIII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Atas perhatian, dukungan, partisipasi dan kerjasama dari seluruh pihak kami ucapkan terima kasih.
Tegal, 18 Maret 2012
Pembina Racana Wijaya Koordinator Putra
Drs. Noto Suharto, M.Pd Tegar Pambudhi
NIP 19551230 198203 1 002 NIM 1401409137
Mengetahui, Ka Mabigus
Lampiran 1
SUSUNAN PENGURUS RACANA WIJAYA
SUBGUSLAT PGSD UPP TEGAL
PERIODE 2011
Dewan Racana Wijaya Gugus Depan Kota Tegal 02.121 1. Pengurus Harian
Koordinator : Tegar Pambudhi
Pemangku adat : Andi Dwi Arifin
Sekretaris : Agung Widhi Nugroho
Bendahara : Jaenal Aripin
Biro Rumah Tangga : Dani Sahulekha
2. Pengurus Bidang a. Bidang Kegiatan
Koordinator : Aji Sularso
Staf : Satoto
b. Bidang Teknik Kepramukaan
Koordinator : Moh. Tafakkur Annur Solikhin
Staf : Adhitya Annur Darmawan
c. Bidang Hubungan Masyarakat
Koordinator : Beny Asyhar
Staf : Eko Bayu Giriyanto
d. Bidang Penelitian dan Evaluasi
Koordinator : Husyain Abdurrozaq Sumardi
Dewan Racana Wijaya Gugus Depan Kota Tegal 02.122 1. Pengurus Harian
Koordinator : Dewi Erniati
Pemangku Adat : Dwi Marita Khasanah
Biro Rumah Tangga : Dias Septi Indriani Miftakhul Jannah
Sekretaris : Putri Indah Ayu Puspitasari
Bendahara : Ning Tias Prima Wilinda
2. Pengurus Bidang
a. Bidang Kegiatan
Koordinator : Izzati Hidayatul Awaliyah
Staf : Shella Permatasari
Yustinah Ika Nurul Laeli Intan Widya Ayu
b. Bidang Teknik Kepramukaan
Koordinator : Siti Muntafiatun
Staf : Zulfah Tahta Alfina
Dina Mursalina Riska Apriani Amalia Mei Rosiana
c. Bidang Hubungan Masyarakat
Koordinator : Dewi puspitasari
Staf : Mutammimatul Hikmah
d. Bidang Penelitian dan Evaluasi
Koordinator : Lili mey Hendrayani
Staf : Sofia Mafaza
Lampiran 2
LAPORAN KEUANGAN RACANA WIJAYA PERIODE 2011
No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan
(Rp)
Pengeluaran (Rp)
Jumlah
(Rp) Ket.
1 06/04/2011 Dana Abadi dari periode 2010 600.000
2 06/04/2011 Kas 737.400
3 12-13/04/2011 Foto copy 5.600
4 16/04/2011 Kontribusi Lintas Alam Bumi Bahari 50.000
5 14/04/20011 Kas Fungsionaris 105.000
6 27/04/2011 Duplikat Kunci RW 24.000
7 27/04/2011 foto copy 2.500 1.360.300
Pada tanggal 27 April 2011 saldo akhir bulan ini sejumlah Rp.
1.360.300,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan
(Rp)
Pengeluaran (Rp)
Jumlah
(Rp) Ket.
1 Saldo akhir Bulan April 1.360.300
2 05/05/2011 Foto Copy 500
3 09/05/2011 Kas Fungsionaris 105.000
4 12/05/2011 Dana Sisa KMD 302.000
5 12/05/2011 Makrab 259.000
6 29/05/2011 Lampu Halogen 25.000 1.482.800
Pada tanggal 29 Mei 2011 saldo akhir bulan ini sejumlah Rp.
1.482.800,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan(Rp) Pengeluaran(Rp) Jumlah(Rp) Ket.
1 Saldo akhir Bulan Mei 1.482.800
2 01/06/2011 Kas Fungsionaris 105.000
3 09/06/2011 Revisi Sertifikat 26.000
4 21/06/2011 Dana sisa RW 2010 30.000
5 23/06/2011 Sisa Dana Semnas 200.000
6 23/06/2011 Njenguk Bu Nuning 35.000
7 23/06/2011 Banner Racana Wijaya 125.000
8 24/06/2011 Njenguk Widhi 20.000 1.611.800
1.611.800,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan(Rp) Pengeluaran(Rp) Jumlah(Rp) Ket.
1 Saldo akhir Bulan Juni 1.611.800
2 12/09/2011 Kas Fungsionaris 102.000 jumlahfungsionaris
berkurang 1
3 12/09/2011 Kertas tebal + Print 10.000
4 12/09/2011 Foto Copy Surat Madya 22.800
5 12/09/2011 Foto Copy 24.000
6 17/09/2011 Membeli Sound 600.000
7 19/09/2011 Print Bagan Racana 2.000
8 20/09/2011 Beli Mic 150.000
9 23/09/2011 Foto Copy + print 9.000
10 26/09/2011 Foto copy 21.500
11 30/09/2011 Becak ke Puskesmas 7.000
12 30/09/2011 Air Mineral satu dus 11.000
13 30/09/2011 Kas Fungsionaris 102.000
14 30/09/2011 Kas Peserta Latihan Rutin190 x Rp3000 570.000 1.528.500 Pada tanggal 30 september 2011 saldo akhir bulan ini Rp.
1.528.500,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan(Rp) Pengeluaran(Rp) Jumlah(Rp) Ket.
1 Saldo akhir Bulan September 1.528.500
2 02/10/2011 Foto Copy Materi 11.900
3 03/10/2011 Dispen Jaket Pembina 100.000
4 03/10/2011 Perlengkapan Mading 19.200
5 03/10/2011 Air minum Latihan Rutin 52.500
6 04/10/2011 Print Surat-Surat 7.000
7 05/10/2011 Bagan + Foto 132.000
8 05/10/2011 Service Echo Speaker 45.000
9 07/10/2011 Print Daftar Hadir 2.500
10 07/10/2011 Print Materi 10.500
12 07/10/2011 Dana kontribusi KEBER 250.000
13 07/11/2011 Kas Peserta Latihan Rutin 190 x Rp 3000 570.000 1.415.400
14 07/10/2011 Spidol 5.000
15 07/10/2011 perlengkapan Mading
GAPURA 38.700
16 08/10/2011 Beli Gembok 25.000
17 08/10/2011 Print Foto 42.000
18 10/10/2011 Kunci Gembok Kotak 3
Buah 30.000
19 10/10/2011 Kunci Pintu 2 buah 12.000
20 10/10/2011 Bak Stempel + Print 9.000
21 12/10/2011 MMT Boden Powel 20.000
22 13/10/2011 Bendera Semapore 6 pasang 50.000
23 14/10/2011 Kas Peserta Latihan Rutin 190 x Rp 3000 570.000 1.753.700
24 15/10/2011 Kas Fungsionaris 147.000
25 18/10/2011 Kenang-kenangan Untuk RW Ngaliyan 65.500
26 18/10/2011 Transport OKPT 120.000
Tegar, Dewi, Satoto, Dias
27 18/10/2011 Transport Anjangsana 80.000
Tegar, Dani, Dina, Dias 28 21/10/2011 Air minum Latihan Rutin + Becak 57.500
29 21/10/2011 Foto Copy Materi Survival 31.500
30 21/10/2011 Foto Copy Materi Latihan Rutin 12.400
31 21/10/2011 Print + Foto copy Surat 10.000
32 22/10/2011 Kas Fungsionaris 147.000 1.670.800
33 22/11/2011 Kas Peserta Latihan Rutin 570.000
34 27/10/2011 Uang Sewa Sound 20.000
35 27/10/2011 Beli Kabel + Peluit 20.000
36 27/10/2011 Service Sound 20.000 2.220.800
No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan(Rp) Pengeluaran(Rp) Jumlah(Rp) Ket.
1 Uang sisa Bulan Oktober 2.220.800
2 07/11/2011 Buku Evaluasi 7.000
3 08/11/2011 Kas Fungsionaris 147.000
4 11/11/2011 Air Minum Latihan Rutin +
Becak 59.000
5 11/11/2011 Hadiah Wide Game 16.500
6 11/11/2011 Snack Peserta Latihan
Rutin 390.000
7 11/11/2011 Perlengkapan Wide Game 8.500
8 11/11/2011 Kas Peserta Latihan Rutin 190 x Rp 3000 570.000 9 25/11/2011 Kas Peserta Latihan Rutin 190 x Rp 3000 570.000
10 25/11/2011 Print Surat 17.800
11 25/11/2011 Print piagam + Bingkai Foto 27.500
12 25/11/2011 Air Minum Latihan Rutin 52.500
13 25/11/2011 Foto Copy Materi 135.000 2.794.000
Pada tanggal 25 November 2011 saldo akhir bulan ini adalah
Rp.2.803.000,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan
(Rp)
Pengeluaran (Rp)
Jumlah
(Rp) Ket.
1 Uang Sisa Bulan November 2.794.000
2 01/12/2011 Dana kontribusi LDKK 150.000
3 08/12/2011
Print surat
KMD,SK,Proposal Larut, Buku Induk madya
17.300
4 08/12/2011 Buku Kuarto 13.800
5 08/12/2011 Box File 7.200
6 09/12/2011 Dana PNBP 275.000
7 09/12/2011 Snack peserta larut + snack temu RW Ngaliyan 808.000 8 09/12/2011 Makan temu RW Ngaliyan+ Air minum 392.500 8 09/12/2011 Hadiah Peserta Racana Awards 47.900
9 09/12/2011 Out bond Kwarcab 100.000
11 15/12/2011 Konsumsi PAR 685.000
12 21/12/2011 Dana Sisa KEBER 500.000
13 16/12/2011 Transport Musara 5 orang 100.000
Dewi, Tegar, Fia, Husain, Eli Santi
14 17/12/2011 Konsumsi Open Recuitmen 20.000
15 24/12/2011 Print Surat-surat Latihan Bersama 2.800
16 24/12/2011 Stiker 100.000
17 26/12/2011 Konsumsi Panitia Team Builtding 27.500 18 26/12/2011 Foto Copy Formulir Open Recuitmen 29.000
19 26/12/2011 Air minum peserta + PanitiaOpen Recuitmen 10.500 1.087.500
Pada tanggal 26 Desember 2011 saldo bulan ini adalah Rp.
1.087.500,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan
(Rp)
Pengeluaran (Rp)
Jumlah
(Rp) Ket.
1 Uang Sisa Bulan Desember 1.087.500
2 05/01/2012 Dana takziyah 100.000 Yustinah
3 15/01/2012 Dana Abadi dari Kwarcab 880.000
4 16/01/2012 Konsumsi + Minum TM 20.000
Tegar, Jaenal, Dina 5 18/12/20012 Konsumsi penyambutan Ketua RW Pusat 30.000
6 19/12/2012 Service Mic + Salon 40.000
7 22/12/2012 Foto Copy + Print 7.400
8 22/12/2012 Air Minum Acara PemilihanKoord. RW 21.000
9 24/12/2011 Transport Pelantikan ke Semarang 75.000 1.674.100 Pada tanggal 24 Januari 2011 saldo bulan ini adalah Rp.
1.674.100,-No Tgl/bln/thn Uraian Pemasukan(Rp) Pegeluaran(Rp) Jumlah(Rp) Ket.
1 Uang Sisa Bulan Januari 1.674.100
2 12/03/2012 snack Peserta+Pelatih Uji SKU Pandega 100.000
4 12/03/2012 Makan Pelatih ujih SKU Pandega 25.000
5 12/03/2012 Transport Pelatih Uji Sku Pandega 12.5000 5 pelatih,@25.000 6 14/03/2012 Dana Penjualan Inventaris
Racana Wijaya 81.000
Badge, no gudep
7 15/03/2012 Pengadaan Buku Materi 13000
8 15/03/2012 Sertifikat Fungsionaris 147000
9 15/03/2012 Silaturahmi ke pembina 30000
10 15/03/2012 Dana Oprasional Humas 42000 1227100
11 17/03/2012 Print+Foto copy persiapan LPJ 13400 1213700
Lampiran 3
REKAPITULASI KESEKRETARIATAN RACANA WIJAYA PERIODE 2011
Agenda Surat 1. Surat Keluar
NO Nomor Surat Alamat Surat Tanggal Surat Perihal Surat
Pembuatan Pengiriman
1 01/SGL2/GL1/RW/IV/2011 Ketua panitia seminar nasional pendidikan 7 April 2011 8 April 2011 Permohonan dispensasi
2 02/RW/SGL-2/B/2011 Fungsionaris 7 April 2011 8 April 2011 Tugas mengikuti LABB
3 03/SGL2/GL1/RW/IV Pembina Racana Wijaya
PGSD UPP Tegal 13 April 2011 13 April 2011 Undangan
4 04/SGL2/GL1/RW/IV/2011 Pengelola Sarana dan Prasarana 13 April 2011 13 April 2011 Permohonan izin tempat latihan rutin
5 05/SGL2/GL1/RW/IV/2011 Umar Faizin 13 April 2011 13 April 2011 Permohonan menjadi pemateri
6 06/ SGL2/GL1/RW/V/2011 4 Mei 2011 4 Mei 2011 Surat keterangan aktif organisasi
7 07/SGL2/GL1/RW/VII/2011 Fungsionaris Racana
