Bil. Isu / Perkara Tindakan / Makluman 1.0 1.1 1.2 Kata-Kata Aluan
Mesyuarat dimulakan dengan ucapan ribuan terima kasih kepada semua penduduk Impian Makmur, kerana dapat hadir ke mesyuarat pada kali ini.
Kehadiran yang ramai di kalangan penduduk baru, menunjukkan bahawa komitmen dan sokongan adalah tinggi dari semua pihak, bagi membina semangat kejiranan,
permuafakatan dan hidup bermasyarakat. Makluman
2.0 2.1
2.2
Perkara-perkara Berbangkit Isu Keselamatan
• Mesyuarat telah dimaklumkan mengenai beberapa kejadian kecurian yang telah berlaku, yang mana kekerapan berlaku pada masa siang dan ketika penduduk pergi bekerja.
• Satu sesi taklimat telah disampaikan oleh seorang wakil dari sebuah syarikat kawalan keselamatan iaitu Syarikat Bertam, berhubung dengan cadangan untuk mengadakan kawalan keselamatan di Impian Makmur. Pihak syarikat telah mencadangkan dua pilihan iaitu kawalan keselamatan bagi tempoh 12 jam, ataupun 24 jam. Kadar yang akan dikenakan adalah berjumlah RM40 bagi setiap rumah, di mana pelekat kereta akan diberikan dan kutipan bayaran akan dibuat ke atas setiap penduduk oleh pihak syarikat.
• Mesyuarat bersetuju secara dasarnya supaya kawalan keselamatan diadakan bagi tempoh 12 jam pada waktu siang sahaja pada masa ini. Tempohnya akan dilanjutkan kepada 24 jam, mengikut keperluan semasa dan pertambahan jumlah penduduk. Pada masa kini, hanya terdapat lebih kurang 30-40 buah rumah telah dihuni. Jumlah keseluruhan rumah di Impian Makmur adalah 124 unit rumah.
• Syarikat Bertam telah diminta untuk memajukan kertas cadangan atau proposal bagi skop kerja kawalan keselamatan secepat mungkin, kepada Encik Mohd Ezan untuk tindakan selanjutnya.
• Pada masa yang sama, setiap penduduk di minta untuk proaktif mengambil langkah-langkah keselamatan ke atas rumah masing. Kenali jiran masing-masing terutamanya yang baru berpindah, dan membuat laporan secepat mungkin sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini.
Isu Kebersihan
Tindakan: Bendahari
Makluman Tarikh 6 Mac 2011 (Ahad)
Masa 10.00pg – 12.15 tgh
Tempat No 1, Jalan Impian Makmur 4/3 Senarai kehadiran sepertimana pada Lampiran 1
MINIT MESYUARAT
Bil. Isu / Perkara Tindakan / Makluman 3.0 3.1 3.2 3.3
Penubuhan Persatuan Penduduk Dan Pembentukan Jawatankuasa Penaja Penubuhan Persatuan Penduduk
• Mesyuarat telah sebulat suara bersetuju untuk menubuhkan satu persatuan penduduk di Impian Makmur, Saujana Impian.
• Nama persatuan yang telah cadangkan adalah ‘Persatuan Penduduk Saujana Impian Makmur’.
• Bagi memudahkan urusan penubuhan persatuan, penyediaan deraf perlembagaan dan segala urusan dengan Pendaftar Pertubuhan, maka mesyuarat bersetuju supaya satu Jawatankuasa Penaja dibentuk.
Pembentukan Jawatankuasa Penaja
• Berikut adalah senarai nama-nama Ahli Jawatankuasa Penaja bagi Persatuan Penduduk Saujana Impian Makmur, yang telah dicadangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.
1) Pengerusi : Dato’ Md Ali bin Ayat
2) Timbalan Pengerusi : Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha
3) Setiausaha : Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin 4) Bendahari : Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip
5) Ahli Jawatankuasa : Encik Shamsuddin bin Mustapha 6) Ahli Jawatankuasa : Encik Mohd Khairudin bin Johari
7) Ahli Jawatankuasa : Encik Noor Firdaus bin Kamar 8) Ahli Jawatankuasa : Encik Azemi bin Zainol
9) Juruaudit : Encik Ku Hamidi bin Ku Halim
• Maklumat lengkap mengenai Ahli Jawatankuasa Penaja adalah sepertimana di Lampiran 2.
Tabung Kewangan Persatuan
• Mesyuarat bersetuju supaya satu tabung atau akaun persatuan perlu diwujudkan, bagi tujuan melaksanakan segala aktiviti yang melibatkan penduduk Impian Makmur seperti jamuan, khairat kematian, sukan, kebajikan dan sebagainya. Kadar bayaran akan ditetapkan kemudian, bergantung kepada persetujuan semua penduduk. Makluman Makluman Makluman 4.0 4.1
Cadangan Perlaksanaan Jalan Sehala Oleh MPKj
• Mesyuarat telah diberitahu tentang cadangan MPKj untuk melaksanakan laluan jalan sehala bagi Jalan Impian Makmur dan Impian Makmur 3.
• Satu keputusan telah dibuat, yang mana semua ahli mesyuarat tidak bersetuju dengan cadangan tersebut. Sehubungan dengan itu, satu surat rasmi dari
Bil. Isu / Perkara Tindakan / Makluman 5.0
5.1
Cadangan Mewujudkan Surau Sementara
• Keperluan surau untuk tujuan solat berjemaah telah dibangkitkan, memandangkan pembinaan surau di tapak cadangan mengambil masa yang lama untuk dilaksanakan.
• Oleh itu, mesyuarat bersetuju supaya surau sementara diwujudkan. Pihak pemaju akan dihubungi untuk mendapatkan pandangan mereka, berhubung dengan rumah-rumah yang dipunyai oleh syarikat tertentu.
Tindakan : Timbalan Pengerusi 6.0 Hal-hal Lain .
• Semua ahli mesyuarat telah dijemput hadir ke rumah Encik Mohammad Nubli, untuk majlis kenduri.
• Encik Mohd Khairudin juga telah menjemput semua untuk hadir ke majlis kenduri
di rumah beliau no. 24, Jalan Impian Makmur 4/2, pada 19 Mac 2011. Makluman 7.0 Penangguhan Mesyuarat
• Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 12:15 tengahari. Makluman
Disediakan Oleh:
………. En. Mohd Nor Zamri bin Mat Amin
Setiausaha
Disahkan Oleh :
……… Dato’ Md Ali Bin Ayat
Pengerusi
Kenali Jiran A
Kenali Jiran A
Kenali Jiran A
Kenali Jiran Anda.
nda.
nda.
nda.
Hidup Sepakat Membawa Berkat
Hidup Sepakat Membawa Berkat
Hidup Sepakat Membawa Berkat
Hidup Sepakat Membawa Berkat....
LAMPIRAN 1
SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT PERSATUAN PENDUDUK SAUJANA IMPIAN MAKMUR
______________________________________
Tarikh :
6 Mac 2011 (Ahad)
Masa
:
10.00 pagi
Tempat
:
No. 1, Jalan Impian Makmur 4/3
Bil.
Nama
No. Rumah
Jalan Impian
Makmur (IM)
No HP
1 Mohd Suhaimi bin Yunus No. 1 Jalan IM 4/1 019-239 5970
2 Nazri bin Nordin No. 2 Jalan IM 4/1 013-392 4292
3 Dato’ Md Ali bin Ayat No. 3 Jalan IM 4/1 012-223 8647
4 Mohd Nor Zamri bin Mat Amin No. 9 Jalan IM 4/1 013-306 9120
5 Mohd Safrizal bin Che Omar No. 12 Jalan IM 4/1 013-610 2528
6 Mohamed Kutty bin Saithu No. 13 Jalan IM 4/1 019-221 6401
7 Ahmad bin Hassan No. 19 Jalan IM 4/1 012-242 1303
8 Mat Azuha bin Deris No. 22 Jalan IM 4/1 019-594 9102
9 Shamsuddin bin Mustapha No. 23 Jalan IM 4/1 012-544 3636
10 Mohd Dasuki bin Ahmad No. 25 Jalan IM 4/1 016-373 5367
11 Mohd Khairudin bin Johari No. 24 Jalan IM 4/2 013-634 5746
12 Ahmad Jamil bin Rojikan No. 30 Jalan IM 4/2 012-603 2676
13 Rashidi bin Baharon No. 33 Jalan IM 4/2 019-271 0371
14 Mohd Ezan bin Abd Mutalip No. 1 Jalan IM 4/3 012-283 9930
15 Mohd Fazli Pang bin Abdullah No. 3 Jalan IM 4/3 012-224 8583 16 Muhammad Nubli bin Mohd Suhaimi No. 4 Jalan IM 4/3 016-311 4654
17 Nurul Hisyam bin Ismail No. 7 Jalan IM 4/3 012-670 9502
18 Mohammed Zekri bin Ghazali No. 8 Jalan IM 4/3 019-354 0242
19 Ku Hamidi bin Ku Halim No. 10 Jalan IM 4/3 019-4106178
20 Mohd Khairul Anwar bin Mohammad No. 13 Jalan IM 4/3 012-618 0891
21 Azman bin Salleh No. 14 Jalan IM 4/3 012-629 0048
22 Noor Firdaus bin Kamar No. 15 Jalan IM 4/3 012-325 5365
23 Mohd Shahir bin Mohd Zin No. 27 Jalan IM 4/3 013-341 8965
24 Mohd Sani bin Majid No. 28 Jalan IM 4/3 012-512 1803
25 Nik Ismadi bin Nik Ghazali No. 29 Jalan IM 4/3 013-220 6007
26 Mohd Shafik bin Mohd Taha No. 35 Jalan IM 4/3 013-645 3396
27 Azemi bin Zainol No. 2 Jalan IM 019-5751089
28 Nor Azmi bin Mohd Yusof No. 26 Jalan IM 012-334 5982
29 Mohammad Zubir bin Ahmad Jamalullail No. 28 Jalan IM 019-262 3082
