Team project ©2017
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah,
memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk
kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama
penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat
yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work
non-commercially, as long as you credit the origin creator
and license it on your new creations under the identical
terms.
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA
UD SINOK CULTURE
SKRIPSI
Nama
:
Dea Valencia Budiarto
NIM
:
09110310116
Fakultas
:
ICT
Program Studi
:
Sistem Informasi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
GADING SERPONG
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Skripsi dengan judulANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA
UD SINOK CULTURE
Dibuat Oleh
Dea Valencia Budiarto - 09110310116
Telah diuji pada hari Selasa, tanggal 29 Januari 2013 dan dinyatakan lulus dengan susunan penguji sebagai berikut.
Ketua Sidang
(Martinus Raditia Sigit Surendra, S.T., M.T.I.)
Penguji
(Ir. Raymond S. Oetama, M.C.I.S.)
Dosen Pembimbing
(Johan Setiawan S.Kom., M.M, M.B.A.)
Disahkan Oleh
Ketua Program Studi Sistem Informasi
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
SayamahasiswaJurusanSistemInformasi, Fakultas ICT Universitas Multimedia Nusantara,
Denganinimenyatakanbahwakaryaskripsi yang sayabuatdenganjudul “AnalisisdanPerancanganSistemInformasiPembelian,
PenjualandanPersediaanpada UD Sinok Culture” adalah :
1. Dibuatdandiselesaikansendiri, denganmenggunakanhasilkuliah, tinjauanlapangandanbuku-bukusertajurnalacuan yang tertera di dalamreferensipadakaryaskripsisaya
2. Bukanmerupakanduplikasikaryatulis yang sudahdiduplikasikanatau yang sudahpernahdipakaiuntukmendapatkangelarsarjana di universitas lain, kecualipadabagian-bagiansumberinformasidicantumkandenganreferensi yang semestinya
3. Bukanmerupakankaryaterjemahandarikumpulanbukuataujurnalacuan yang tertera di dalamreferensipadakaryaskripsisaya.
Apanilaterbuktisayatidakmemenuhiapa yang telahdinyatakan di atas, makakaryaskripsiinidinyatakanbatal.
LippoKarawaci, 5 Januari 2013
Yang membuatpernyataan, Dea Valencia Budiarto ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA UD SINOK CULTURE
Nama Mahasiswa :
Dea Valencia Budiarto
NIM
:
09110310116
iv
ABSTRAKSI
Oleh : Dea Valencia Budiarto
Di era globalisasidewasaini, sisteminformasipembelian, penjualandanpersediaanmerupakankebutuhanesensialbagiperusahaan, terutamaperusahaandagang.Sisteminformasidibutuhkanolehperusahaanuntukmeni ngkatkanakurasi, efektifitassertakontrolmenyeluruhterhadapseluruhaktifitasperusahaan yang berhubungandenganpenjualan, pembeliandanpersediaan. Denganmengangkatjudullaporan “AnalisisdanPerancanganSistemInformasiPembelian,
PenjualandanPersediaanpada UD Sinok Culture”, akandiulaslebihlanjutmengenaikegiatanpembelian, penjualandanpersediaan UD Sinok Culture yang merupakanperusahaan yang bergerak di bidangperdaganganbaju batik. Padapelaksanaannya, sistempencatatantransaksipembelian, penjualandanpersediaanpada UD Sinok Culture masihdicatatsecara manual semi-komputerdenganbantuan spreadsheet Microsoft excel. Hal inimenyebabkankurangnyatingkatakurasipada proses pencatatan yang jugaberdanpakpadapenyaijanlaporan.
Untukmengatasihaltersebut, makaakandibuatlahsebuahsistem yang akanmamumelakukanpencatatan proses transaksipenjualan, pembeliandanpersediaansecaraakuratdanefisien, untukmenyediakanlaporan-laporandalamsistemsecaracepat, tepatdanakurat. Sisteminidiharapkanakanmembantumengatasimasalah yang dihadapioleh proses pencatatandanpelaporandalam UD Sinok Culture untukmenyokongkegiatanbisnisperusahaan agar lebihefektifdanefisien.
Kata Kunci : SistemInformasi, Pembelian, Penjualan, Persediaan KATA PENGANTAR
v PujisyukurpenulispanjatkankepadaTuhan Yang MahaEsa yang telahmemberikananugerahdankesempatanbagipenulisuntukdapatmenyelesaikanlap
oranskripsi yang
mengangkatjudul“AnalisisdanPerancanganSistemInformasiPembelian, PenjualandanPersediaanpada UD Sinok Culture”
Dalammenyelesaikanlaporaninipenulismendapatbanyakbantuanbaikberupa materiilmaupunspirituildariberbagaipihak.Olehkarenaitupenulismengucapkanbany akterimakasihkepada :
1. Bapak Johan Setiawan, selakudosenpembimbing, yang telahmembimbingsertamengarahkanpenulisdalampenulisanlaporankerj askripsi.
2. BapakWiraMunggana, selakuKetua Program Studi, yang telahmemberikanpengarahanuntukmemaksimalkanlaporanskripsi yang disusun
3. Andi, selakuprogrammer yang telahmembantudalamhalprogrammingsistem UD Sinok Culture
4. IbuArijaniUtojoselakuPemilik UD Sinok Culture yang telahmemberikankesempatandanbimbingandalam proses pembuatansistem UD Sinok Culture
5. BapakDikin, BapakRumadji, IbuMulyati, Mas Ari, MbakMurti, Mbak Mur, MbakRohana, selakustaf UD Sinok Culture yang telahmeluangkanwaktuuntukmenceritakanmengenai proses bisnis UD Sinok Culture.
6. Orang tua yang
selalumemberikandukungandalamhalmorilmaupunmateriiluntukdapat menyelesaikantugasskripsiini.
7. SaudariNarimi yang
selalumemberikandukungandansemangatuntukmengerjakandanmeleng kapilaporanskripsimahasiswaini
vi
8. Semuapihaklain yang telahmembantupenyusunanlaporanskripsiini, namuntidakdapatdisebutkansatupersatunamanya.
Demikianlaporanskripsimahasiswainipenulissusundenganharapandapatber manfaatbagipenulismaupunpembaca.
Dalampenyusunanlaporanskripsimahasiswainipenulismenyadarimasihbany akkekurangansehinggapenulismengharapkan saran dankritik yang membangun.
LippoKarawaci, 6 Januari 2013
Penulis,
Dea Valencia Budiarto
vii PERSETUJUAN LAPORAN SKRIPSI...ii PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI...iii ABSTRAKSI... ..iv KATA PENGANTAR...v PENDAHULUAN... .vii DAFTAR ISI...xiii DAFTAR TABEL...xiii DAFTAR GAMBAR...xivBAB I PENDAHULUAN...1 1.1 LatarBelakang...1 1.2 PerumusanMasalah...3 1.3 TujuanPenulisan...3
viii 1.4 ManfaatPenulisan...3 1.5 RuangLingkupPenulisan...4 1.6 TujuanTugasAkhir...5 1.7 ManfaatTugasAkhir...5 1.8 MetodologiPenelitian...6 1.8.1 MetodologiAnalisis...6 1.9 SistematikaPenulisan...8 BAB II LANDASAN TEORI...10 2.1. SistemInformasi...10 2.1.1. Sistem...10 2.1.2. Informasi...10
ix 2.1.3 SistemInformasi...11 2.2. SistemInformasiPembelian, PenjualandanPersediaan……...11 2.2.1. Pembelian...11 2.2.2. Penjualan...12 2.2.3. Persediaan...12 2.3. System Development Life Cycle...12 2.3.1. System Planning...13 2.3.2. System Analysis...13 2.3.3. System Design...13 2.3.4. Programming...14 2.3.5. Testing...14
x 2.3.6. Implementation...14 2.3.7. Maintenance...14 2.4. Aplikasi...15 2.5. Basis Data...16 2.5.1. Tabel...16 2.5.2. Field...16 2.5.3. Record...16 2.5.4. Primary Key...16 2.5.5. Foreign Key...16 2.6. Normalisasi...17 2.6.1. First Normal Form...18
xi 2.6.2. Second Normal Form...19 2.6.3. Third Normal Form...20 2.7. Flow of Document...21 2.8. Data Flow Diagram...25 2.8.1. Diagram Konteks...26 2.8.2. Diagram Nol...26 2.8.3. Diagram Rinci...26 2.9. Entity Relationship Diagram...27
BAB III ANALISIS SISTEM
INFORMASI...30 3.1 The
Task...30
3.1.1 GambaranUmum
xii 3.1.1.1 Sejarah Perusahaan...30 3.1.1.2 Struktur Perusahaan ...31 3.1.1.3 PembagianTugasdanWewenang...31 3.1.2 Gambaran Proses Bisnis...33
3.1.2.1 Document Flow Proses PembeliandanPenjualan UD Sinok
Culture... .33 3.1.3 Masalah yang Ditemukan...38 3.1.4 UsulanSolusiAtasMasalah...39 3.1.4.1 StrukturOrganisasi Yang Diusulkan...40 3.1.4.2 PembagianTugasdanWewenang yang diusulkan...40 3.2 System Definition...44
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
xiii 4.1 Technical Platform...45 4.1.1 System Software...45 4.1.2 System Interface...45 4.1.3 ArsitekturJaringan...46 4.1.4 Equipment...46 4.1.5 Software...47 4.2 AlatPerancanganSistem...48 4.2.1 Data Flow Diagram...48 4.2.1.1 Diagram Konteks...48 4.2.1.2 Diagram Nol...49 4.2.1.3 Diagram Rinci...50
xiv 4.2.2 Entity Relationship Diagram...52 4.2.2.1 Normalisasi...52 4.2.2.2 ERD...58 4.3 Kamus Data...60 4.4 Skema Basis Data...62 4.5 Rancangan Design Program...69 4.5.1 RancanganStruktur Program...69 4.5.2 RancanganLayar...70 4.5.2.1 Menu Login...70 4.5.2.2 Menu Utama...71 4.5.2.3 Menu Data Pelanggan...72
xv 4.5.2.4 Menu Data Pemasok...73 4.5.2.5 Menu Data GolonganBarang...74 4.5.2.6 Menu Data JenisBarang...75 4.5.2.7 Menu Data ProdukBarang...76
4.5.2.8 Menu Data Master
Barang...77 4.5.2.9 Menu Setting User...78 4.5.2.10 Menu Pemesanan...79 4.5.2.11 Menu Penjualan...80 4.5.2.12 Menu Pembelian...81 4.5.2.13 Pencarian...83 4.5.2.14 Warning...83
xvi 4.6 User Interface...85 4.6.1 Menu Login...85 4.6.2 Menu Utama...86 4.6.3 Menu Data Pelanggan...88 4.6.4 Menu Data Pemasok...91 4.6.5 Menu Data GolonganBarang...94 4.6.6 Menu Data JenisBarang...96 4.6.7 Menu Data ProdukBarang...100
4.6.8 Menu Data Master
Barang...103
4.6.9 Menu Setting
User...107 4.6.10 Menu
xvii 4.6.11 Menu
Penjualan...114 4.6.12 Menu
Pembelian...124
BAB V SIMPULAN DAN
SARAN...127 5.1 Kesimpulan...127 5.2 Saran...128 DAFTAR PUSTAKA...129 LAMPIRAN...1 31 DAFTAR TABEL
xviii Tabel 2.1 Flow of Document...22 Tabel 4.1 SpesifikasiPerangkatKerasWorkstations...46 Tabel 4.2 SpesifikasiPerangkatKerasServer...47 Tabel 4.3 SpesifikasiPerangkatLunak ...47 Tabel 4.4 TabelGolongan ...62 Tabel 4.5 TabelJenis ...62 Tabel 4.6 TabelProduk...62 Tabel 4.7 TabelBarang...63 Tabel 4.8 TabelPelanggan...63 Tabel 4.9 TabelPemasok...64 Tabel 4.10 TabelPengguna...64
xix Tabel 4.11 TabelPenjualan...65 Tabel 4.12 TabelPenjualan Detail...65 Tabel 4.13 TabelPemesanan...66 Tabel 4.14 TabelPemesanan Detail...66 Tabel 4.15 Pembelian...67 Tabel 4.16 Pembelian Detail...68 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 TahapanNormalisasi...18
Gambar 2.2 First Normal
Form...19
Gambar 2.3 Second Normal
xx
Gambar 2.4 Third Normal Form
...21 Gambar 2.5 EntitasEksternal...28 Gambar 2.6 Proses...28 Gambar 2.7 Penyimpanan Data...29 Gambar 2.8 Aliran Data...29
Gambar 3.1 Logo Sinok Culture ...30
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Sinok Batik...31
Gambar 3.3 Flow Chart Proses Penjualan Sinok Batik...34
Gambar 3.3 Flow Chart Proses Penjualan Barang Sinok Batik...37
Gambar 3.4 Strukur Organisasi Yang Diusulkan...40
Gambar 4.1 ArsitekturJaringandenganTopologi BUS...46
xxi Gambar 4.2 Diagram Konteks...48 Gambar 4.3 Diagram Nol...49 Gambar 4.4 Diagram RinciPenjualan...50 Gambar 4.5 Diagram RinciPembelian...50
Gambar 4.6 Diagram RinciLaporan ...51
Gambar 4.7
ERD...59
Gambar 4.7.1Struktur
Program...69
Gambar 4.8 Rancangan Menu
Login...70
Gambar 4.8 Rancangan Menu
Utama...71
Gambar 4.9 Rancangan Menu Data Pelanggan ...72
Gambar 4.10 Rancangan Menu Data Pemasok ...73
xxii
Gambar 4.11 Rancangan Menu Data GolonganBarang...74
Gambar 4.12 Rancangan Menu Data JenisBarang ...75
Gambar 4.13 Rancangan Menu Data ProdukBarang ...76
Gambar 4.14 Rancangan Menu Data Master Barang ...77
Gambar 4.15 Rancangan Menu Setting User
...78
Gambar 4.16 Rancangan Menu Pemesanan ...79
Gambar 4.17 Rancangan Menu Penjualan ...80
Gambar 4.18 Rancangan Menu
Pembayaran...81
Gambar 4.19 Rancangan Menu Pembelian ...82
Gambar 4.20 Rancangan Menu Pencarian ...83
Gambar 4.21 Warning Data Baru ...83
xxiii
Gambar 4.22 Warning
StokHabis...84
Gambar 4.23 Warning User ID Kosong...84
Gambar 4.24 Warning Kesalahan Password...84
Gambar 4.25 Menu Login
...85
Gambar 4.26 Warning Kesalahan User ID...86
Gambar 4.27 WaringKesalahan
Password...86
Gambar 4.28 Menu Utama
...87
Gambar 4.29 Menu Data
Pelanggan...89
Gambar 4.30 Warning Data
Baru...90
Gambar 4.31 Menu Data
Pemasok...92
Gambar 4.32 Warning Data
xxiv
Gambar 4.33 Menu Data GolonganBarang ...95
Gambar 4.34 Warning Data
Baru...96
Gambar 4.35 Menu Data JenisBarang ...98
Gambar 4.36 Warning Data
Baru...99
Gambar 4.37 Menu Data ProdukBarang ...101
Gambar 4.38 Warning Data
Baru...102
Gambar 4.39 Menu Data Master Barang ...105
Gambar 4.40 Warning Data
Baru...107
Gambar 4.41 Menu Data Setting User ...108
Gambar 4.42 Menu Data Setting User ...109
Gambar 4.43 Warning Data
xxv Gambar 4.44 Menu Data Pemesanan
...112
Gambar 4.45 Menu Data Pemesanan ...113
Gambar 4.46 Menu Data
Penjualan...116
Gambar 4.47 Menu Data
Penjualan...117
Gambar 4.48 Menu Data
Pembayaran...119
Gambar 4.49 FakturPenjualan... 120
Gambar 4.50 Menu Data
Penjualan...121
Gambar 4.51 Menu Data
Pencarian...122
Gambar 4.52 Warning Stock
TidakMemadahi...123
Gambar 4.53 Menu Data
Penjualan...123
Gambar 4.54 Menu Data