BAB III PEMBAHASAN. Klinik Puri Asih adalah Lembaga yang bergerak dalam bidang kesehatan, beralamat di Perumahan

(1)

17

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Berdasarkan Tinjauan Perusahaan, Penulis akan menguraikan tentang Sejarah Perusahaan dan Struktur organisasi beserta fungsi dari Klinik Puri Asih.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Klinik Puri Asih adalah Lembaga yang bergerak dalam bidang kesehatan, beralamat di Perumahan De Kraton Kosambi Karawang, berdiri pada tahun 2012.

Klinik ini merupakan anak cabang dari Puri Asih Teluk Jambe Karawang.

Tidak hanya Pasien umum yang dapat berobat ke klinik tersebut, akan tetapi klinik ini juga melayani pasien BPJS.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Berikut adalah Struktur Organisasi pada klinik Puri Asih :

Gambar III.1

Struktur Organisasi Klinik Puri Asih Sumber : Klinik Puri Asih (2019)

(2)

Dalam struktur organisasi pada Klinik Puri Asih memiliki tugas dan fungsi masing-masing, antara lain sebagai berikut :

a. Kepala Klinik

Kepala Klinik bertugas sebagai penanggung jawab atas segala rutinitas dan transaksi dalam Klinik tersebut.

b. Pendaftaran / Administrasi

Administrasi bertugas melayani pasien yang akan berobat dan memberikan petunjuk sesuai prosedur Klinik.

c. Poli Umum

Poli Umum bertkugas melayani pasien yang memiliki keluhan, dan memberikan arahan kepada pasien untuk konsultasi tindakan tertentu.

d. Poli Gigi

Poli Gigi bertugas melayani pasien yang memiliki keluhan penyakit gigi. e. Poli KIA

Poli KIA bertugas melayani pasien dengan keluhan kandungan / Anak. f. Laboratorium

Laboratorium bertugas untuk melayani pasien yang memiliki keluhan berkaitan dengan laboratorium

g. Farmasi

Frmasi bertugas melayani pengambilan obat / resep obat berdasarkan resep dari dokter.

(3)

3.2. Analisis kebutuhan

Sistem Informasi pada klinik merupakan suatu aplikasi dimana petugas klinik sudah tidak lagi menggunakan manual, sehingga klinik sudah terkomputerisasi dengan baik.

Berikut spesifikasi kebutuhan aplikasi pada klinik Puri Asih :

3.3. Rancangan Dokumen

Berikut adalah Rancangan dokumen dalam penyusunan Tugas Akhir.

Ada 2 Rancangan dokumen, yaitu Dokumen Masukan ( Input ) dan Dokumen Keluaran (Output).

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Rancangan Dokumen Masukan ( Input ) adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar untuk memperoleh data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu keluaran yang disebut output. Dokumen masukan yang penulis gunakan dalam menyusun Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Input Data Obat

Fungsi : Untuk merekam data obat pasien Sumber : Rekam Medis Dokter

Tujuan : Petugas Apotik

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Rekam Medis Bentuk : Lihat Lampiran A.1

(4)

2. Nama Dokumen : Input Data Tindakan

Fungsi : Untuk merekam jenis tindakan yang dilakukan dokter Sumber : Rekam Medis Dokter

Tujuan : Admin

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Dokter Melakukan Tindakan Pada Pasien Bentuk : Lihat Lampiran A.1

3. Nama Dokumen : Input Data Pasien

Fungsi : Untuk merekam data pasien Sumber : Pasien

Tujuan : Petugas

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Registrasi Bentuk : Lihat Lampiran A.1

(5)

Fungsi : Untuk merekam semua data petugas Sumber : Petugas

Tujuan : Admin

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Admin Melakukan Check Petugas Bentuk : Lihat Lampiran A.1

5. Nama Dokumen : Input Data Dokter

Fungsi : Untuk merekam semua data Dokter Sumber : Dokter

Tujuan : Admin

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Dokter Melakukan Absensi Bentuk : Lihat Lampiran A.1

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Rancangan Dokumen Keluaran ( Output ) adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung kegiatan managemen serta merupakan hasil dari catatan laporan.

(6)

1. Nama Dokumen : Output Data Petugas Fungsi : Mengetahui data Petugas

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Absensi Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Output Data Tindakan

Fungsi : Mengetahui data tindakan pasien

Sumber : Dokter

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Dokter Melakukan Tindakan Terhadap Pasien Bentuk : Lihat Lampiran B.1

3. Nama Dokumen : Output Data Obat Fungsi : Mengetahui detail obat

Sumber : Petugas

(7)

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi Pembelian Obat Bentuk : Lihat Lampiran B.1

4. Nama Dokumen : Output Data Dokter

Fungsi : Mengetahui data Dokter Klinik

Sumber : Dokter

Tujuan : Petugas

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Absensi Dokter Bentuk : Lihat Lampiran B.1

5. Nama Dokumen : Output Data Pasien Fungsi : Mengetahui data Pasien

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

(8)

Bentuk : Lihat Lampiran B.1 6. Nama Dokumen : Output Data Pendaftaran

Fungsi : Mengetahui data pasien dan data tindakan

Sumber : Petugas

Tujuan : Dokter

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Registrasi Terhadap Pasien Bentuk : Lihat Lampiran B.1

7. Nama Dokumen : Output Data pendaftaran per periode Fungsi : Mengetahui data pasien per periode

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Periode Bentuk : Lihat Lampiran B.1 8. Nama Dokumen : Output Data Rawat pasien

Fungsi : Mengetahui data pasien yang dirawat

(9)

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Tindakan Rawat Inap Bentuk : Lihat Lampiran B.1

9. Nama Dokumen : Output Data Rawat pasien per periode

Fungsi : Mengetahui data pasien yang dirawat per periode

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Periode Bentuk : Lihat Lampiran B.1

10. Nama Dokumen : Output Data Penjualan Obat Fungsi : Mengetahui data penjualan obat

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

(10)

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Trx Obat Bentuk : Lihat Lampiran B.1

11. Nama Dokumen : Output Data Penjualan Obat Per Periode Fungsi : Mengetahui data penjualan obat per periode

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Periode Bentuk : Lihat Lampiran B.1

3.4. Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram.

(11)

Gambar III.2

(12)

3.5LRS (Logical Record Structure)

Pengertian LRS (Logical Record Structure) Adalah representasi dari struktur record-record pada tebel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Menentukan kardinalitas, jumlah table dan Foreign Key (FK).

Berikut adalah gambaran dari Logical Record Structure ( LRS ) :

Gambar III.3 Logical Record Structure

(13)

3.6 Spesifikasi File

Spesifikasi file ini terdiri dari file- file yang digunakan untuk menyimpan data maupun proses pengolahan data. Penulis membuat satu file database yang terdiri dari beberapan table yaitu :

1. Spesifikasi File Dokter

Nama File : Dokter

Akronim : dokter

Fungsi : Menyimpan data dokter

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 548 Byte

Kunci Field : Kode dokter

Software : Xampp

Tabel III.1 Spesifikasi File Dokter

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Dokter kd_dokter Char 4 Primary Key

(14)

3 Jenis Kelamin jns_kelamin Enum

4 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 100

5 Tanggal Lahir tanggal_lahir Date

6 Alamat Alamat Varchar 200

7 Nomor Telepon no_telepon Varchar 20

8 SIP Sip Varchar 20

9 Spesialisasi Spesialisasi Varchar 100

10 Bagi Hasil bagi_hasil Int 4

2. Spesifikasi File Obat

Nama File : Obat

Akronim : obat

Fungsi : Menyimpan data obat

Media : Hard Disk

Kunci Field : kd_obat

(15)

Tabel III.2 Spesifikasi File Obat

1 Kode Obat kd_obat Char 5 Primary Key

2 Nama Obat nm_obat Varchar 100

3 Harga Modal harga_modal Int 10

4 Harga Jual harga_jual Int 10

5 Stok Stok Int 10

6 Keterangan Keterangan Varchar 10

3. Spesifikasi File Pasien

Nama File : Pasien

Akronim : pasien

Fungsi : Menyimpan data pasien

Media : Hard Disk

Kunci Field : nomor_rm

(16)

Tabel III.3 Spesifikasi File Pasien

1 Nomor Pasien nomor_rm Char 6 Primary Key

2 Nama Pasien nm_pasien Varchar 100

3 Nomor Identitas no_identitas Varchar 40

4 Jenis Kelamin jns_kelamim Enum

5 Golongan Darah gol_darah Enum

6 Agama Agama Varchar 30

7 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 100

8 Tanggal Lahir tangal_lahir Date

9 Nomor Telephon no_telepon Varchar 20

10 Alamat Alamat Varchar 200

11 Status Nikah stts_nikah Enum

12 Pekerjaan Pekerjaan Varchar 100

13 Status Keluarga keluarga_status Enum

14 Nama Keluarga kelularga_nama Varchar 100

15 Telephon Keluarga keluarga_telepon Varchar 20

16 Tanggal Rekam tgl_rekam Date

(17)

4. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : pendaftaran

Fungsi : Menyimpan data pendaftaran pasien Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Media : Hard Disk

Kunci Field : no_daftar

Tabel III.4

Spesifikasi File Pendaftaran

1 Nomor Pendaftaran no_daftar Char 7 Primary Key

2 Nomor Rm nomor_rm Char 6

3 Tanggal Daftar tgl_daftar Date

4 Tanggal Janji tgl_janji Date

5 Jam Janji jam_janji Time

(18)

7 Kode Tindakan kd_tindakan Char 4

8 Nomor Antri nomor_antri Int 4

9 Kode Petugas kd_petugas Char 4

5. Spesifikasi File Penjualan

Nama File : Penjualan

Akronim : penjualan

Fungsi : Menyimpan data penjualan

Media : Hard Disk

Kunci Field : no_penjualan

Tabel III.5

Spesifikasi File Penjualan

1 Nomor Penjualan no_penjualan Char 7 Primary Key

2 Tanggal Penjualan tgl_penjualan Date

(19)

4 Keterangan keterangan Varchar 200

5 Uang Bayar uang_bayar Int 12

6. Spesifikasi File Item Penjualan

Nama File : Penjualan Item

Akronim : penjualan_item

Fungsi : Menyimpan data item penjualan Tipe File : File Master

Media : Hard Disk

Kunci Field : no_penjualan

Tabel III.6

Spesifikasi File Item Penjualan

1 Nomor Penjualan no_penjualan Char 7 Primary Key

2 Kode Obat kd_obat Char 5

(20)

4 Harga Jual harga_jual Int 12

5 Jumlah Jumlah Int 4

7. Spesifikasi File Petugas

Nama File : Petugas

Akronim : petugas

Fungsi : Menyimpan data petugas

Media : Hard Disk

Kunci Field : kd_petugas

Tabel III.7 Spesifikasi File Petugas

(21)

2 Nama Petugas nm_petugas Varchar 100

3 Nomor Telepon no_telepon Varchar 20

4 Username Username Varchar 20

5 Pasword Password Varchar 200

6 Level Level Varchar 20

8. Spesifikasi File Rawat

Nama File : Rawat

Akronim : rawat

Fungsi : Menyimpan data rawat pasien Tipe File : File Master

Media : Hard Disk

Kunci Field : no_rawat

Tabel III.8 Spesifikasi File Rawat

(22)

1 No Rawat no_rawat Char 7 Primary Key

2 Tanggal Rawat tgl_rawat Date

3 Nomor RM nomor_rm Char 6

4 Hasil Diagnosa hasil_diagnosa Varchar 100

5 Uang Bayar uang_bayar Int 12

9. Spesifikasi File Rawat Tindakan

Nama File : Rawat Tindakan

Akronim : rawat tindakan

Fungsi : Menyimpan data tindakan

Media : Hard Disk

Kunci Field : id_tindakan

Tabel III.9

Spesifikasi File Rawat Tindakan

(23)

1 Id Tindakan id_tindakan Int 7 Primary Key

2 Tanggal Tindakan tgl_tindakan Date

3 No Rawat no_rawat Char 7

4 Kode Tindakan kd_tindakan Char 4

5 Harga Harga Int 4

6 Kode Dokter kd_dokter Char 10

7 Bagi Hasil Dokter bagi_hasil_dokter Int 4

10. Spesifikasi File Tindakan

Nama File : Tindakan

Akronim : tindakan

Fungsi : Menyimpan data tindakan

Media : Hard Disk

Kunci Field : kd_tindakan

Software : Xamp

Tabel III.10

Spesifikasi File Tindakan

(24)

1 Kode Tindakan kd_tindakan Char 4 Primary Key

2 Nama Tindakan nm_tindakan Varchar 100

3 Harga Harga Int 10

3.7. Pengkodean

1. Id Pengguna

Setiap pengguna harus memiliki id masing-masing sehingga dapat membatasi hak akses dari masing-masing pengguna, diantaranya terdiri dari:

Gambar III.4

(25)

3.7. Spesifikasi Program Struktur Navigasi

A. Struktur Navigasi Halaman Index ( Halaman utama )

Berikut adalah struktur navigasi untuk halaman pertama pada program aplikasi klinik :

Gambar III.5

Struktur Navigasi Admin ( Menu Utama )

B. Struktur Navigasi Halaman Klinik

(26)

Gambar III.6 Struktur Navigasi Klinik C. Struktur Navigasi Halaman Apotek

Berikut adalah struktur navigasi untuk halaman Apotek :

Gambar III.7 Struktur Navigasi Apotek

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer 1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

a. Processor Pentium Core Duo

b. RAM DDR2 4 GB

c. Hard Disk 500 GB

2) Mouse

(27)

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi Internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client 1) CPU a. Processor Pentium 4 b. RAM DDR2 1 GB c. Hard Disk 20 GB 2) Mouse 3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi Internet dengan kecepatan 56 kbps.

3.10 Implementasi

A. Implementasi Rancangan Form / Antar Muka 1. Halaman Utama

GambarIII. 8

(28)

2. Halaman Login Petugas

Gambar III. 9 Halaman Login Petugas

3. Tampilan beranda Admin

Gambar III. 10 Tampilan Beranda Admin

4. Tampilan Halaman Tindakan

Gambar III.11

(29)

5. Tampilan Data Petugas

Gambar III. 12

Tampilan Halaman Data Petugas

6. Tampilan Data Dokter

Gambar III. 13 Tampilan Data Dokter

7. Tampilan Halaman Data Obat

Gambar III. 14 Tampilan Data Obat

(30)

8. Tampilan Pendaftaran Pasien

Gambar III. 15

Tampilan Pendaftaran Pasien

9. Tampilan Data Rawat Pasien

Gambar III. 16 Tampilan Rawat Pasien

(31)

10. Tampilan Data Penjualan Obat

Gambar III. 17

Tampilan Data Penjualan Obat

3.11. Pengujian Unit

A. Pengujian Terhadap Form Login

Tabel III.11 Pengujian Form Login

NO Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1 User Id dan Password tidak diisi kemudian klik tombol login

User Id : (kosong) Password: (kosong) Sistem akan menolak akses user dan menampilkan “1. Maaf, Username belum di isi. 2. Maaf, Password belum di isi. 3. Maaf, Level belum di isi.” Sesuai harapan Valid

(32)

2 Mengetikkan

User Id dan

Password tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol login User Id: Fitria Password : (kosong) Sistem akan menolak akses user dan menampilkan “1. Maaf, Password belum di isi. 2. Maaf, Level belum di isi.” Sesuai harapan Valid

3 User Id tidak diisi (kosong) dan Password diisi kemudian klik tombol login User Id: (kosong) Password: 1234 Sistem akan menolak akses user dan menampilkan “1. Maaf, Username belum di isi”. Sesuai harapan Valid 4 Mengetikkan

salah satu kondisi salah pada User Id atau Password kemudian klik tombol login User ID: admin (benar) Password: 789089 (salah) Sistem akan menolak akses user dan menampilkan “1. Maaf password belum diisi ”. Sesuai harapan Valid 5 Mengetikkan User Id dan Password dengan data yang benar kemudian klik tombol login User ID: admin (benar) Password: 1234 (benar) Sistem menerima akses login dan kemudian langsung menampilkan menu utama. Sesuai harapan Valid

B. Pengujian Terhadap Form Pendaftaran Pasien Tabel III.12

Pengujian Form Pendaftaran Pasien

NO Skenario

Pengujian

Test Case Hasil Yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1 Mengetikkan Kode, No. RM , Nama Pasien, Diisi Semua dengan benar Sistem Menerima, dan Sesuai Harapan Valid

(33)

Tanggal Daftar, Tanggal dan Jam Janji , Keluhan Tindakan melakukan penyimpanan data. 2 Mengetikkan Kode, No. RM , Nama Pasien, Tanggal Daftar, Tanggal dan Jam Janji , Keluhan Tindakan Data keluhan pasien dikosongkan Sistem menolak, “ Data keluhan pasien tidak boleh kosong, silahkan dilengkapi !”. Sesuai Harapan Valid 3 Mengetikkan Kode, No. RM , Nama Pasien, Tanggal Daftar, Tanggal dan Jam Janji , Keluhan Tindakan Data Tindakan pasien dikosongkan Sistem menolak, “ Data Tindakan tidak boleh kosong, silahkan dilengkapi !”. Sesuai Harapan Valid 4 Mengetikkan Kode, No. RM , Nama Pasien, Tanggal Daftar, Tanggal dan Jam Janji , Keluhan Tindakan Data jam janji dikosongkan Sistem menolak, “ Data jam janju tidak boleh kosong, silahkan dilengkapi !”. Sesuai Harapan Valid