SCREEN SHOT WBS pada SISITEM INFORMASI PENGAWASAN (SIWAS) TAHUN WBS (Whistle Blowing System)

(1)

SCREEN SHOT WBS pada SISITEM INFORMASI PENGAWASAN (SIWAS) TAHUN 2020

1. WBS (Whistle Blowing System)

(2)

1.Mohoti hadir 15 menit sebelum acara dimulai;

2,Pakaian; Pakaian Dinas Harian (PDHVBebas Rapi

Nomor : Wl-Ul/1406/HM.01.1/III/2019BandaAceh, 19Maret2019 Hal : Undangan

Dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada : Hari: Rabu

Tanggal: 20 Maret 2019

Pukul: 09.00 WIB s.d. Selesai.

Tempat: Ruang Sidang Cakra Kantor Pengadilan Negeri Banda Aceh

Acara: Sosialiasi Penganduan Masyarakat / Whistle Blowing System (WBS) Terima kasih.

UNDANGAN SOSIALISASI PENGADUAN MASYARAKAT / WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)

PADA PENGADILAN NEGERIBANDA ACEH

(3)

Pembukaan

Rapat dibuka oleh Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh dengan mengucapkan terima kasih kepada peserta sosialisasi yang telah hadir dalam acara sosialisasi hari ini, adalah sosialisasi pengaduan masyarakat/whistle blowing system.

Ketua Pengadilan Negeri banda Aceh, dalam kesempatan ini mengingatkan kembali kepada peserta rapat perihal agar Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Banda Aceh meningkatkan pelayanannya dan mematuhi disiplin jam masuk kerja dan jam pulang kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat. Seianjutnya Wakil Ketua Pengadilan Negerl Banda Aceh mempersilahkan Ketua Area V Penguatan dan Pengawasan Totok Yanuarto, S.H., M.H. untuk menyampaikan materi sosialisasi pengaduan masyarakat/whistle blowing system kepada peserta yang telah hadir.

Isi Materi Sosialisasi

Adapun intisari dari sosialisasi mengenai pengaduan masyarakat/whistle blowing system yang disampaikan oleh Ketua Area V Penguatan dan Pengawasan Totok Yanuarto, S.H., M.H. antara lain:

Dasar hukum pengaduan masyarakat/whistle blowing system:

Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya.

Pengaduan informasi dapat dilakukan melalui:

1.Layanan pesan singkat (SMS) ke Nomor 08119699900 dengan format SMS:

nama pelapor#nip/nomor identitas pelapor#nama terlapor#satuan kerja terlapor#isi pengaduan.

2.Surat elektronik (e-mail): peneaduan(S>badanpeneawasan.net 3.Teiepon/faksimile:

4.0212181233

5.Langsung ke meja pengaduan pengaduan;dan

6.Melalui surat yang dikirim ke Kepala Bdan Pengawasan MA Rl Jl. Jend. Ahmad Yani Kac.5 58 By Pass Cempaka Putih Timur Jakarta Pusat - 13011 atau Kotak Pengaduan Pada Badan Pengawasan.

Pengaduan dapat dilakukan secara manual yaitu datang ke Pengadtlan bagian PTSP Hukum isi form pengaduan yang dicatat pada buku register pengaduan atau melalui aplikasi SIWAS (Sistem tnformasi Pengawasan) wishtleblowing system.

Wishtleblowing system adalah aplikasi yang disediakan oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung Rl untuk melaporkan suatu perbuatan berindikasi pelanggaran lyang terjadi di lingkungan Mahkamah Agung Rl atau peradllan dibawahnya. Penanganan wishtleblowing tidak melayani pengaduan yang berkaitan dengan masalah perkara.

Hari/ Tanggal: Rabu/ 20 Maret 2019

Waktu / Tempat: 09.00 WIB / Ruang Sidang Utama

Sosialisasi: Sosialisasi Pengaduan Masyarakat/Whistle Blowtng System bagi seluruh warga Pengadilan Negeri Banda Aceh

Pimpinan Rapat: Suwono, S.H., S.E., M.Hum (Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh) Pencatat/Notuten: Ayi Afriyanto, S.H. (Sekretaris Area V Penguatan Pengawasan)

Peserta Rapat: Semua warga Pengadilan Negeri Banda Aceh, (daftar hadir terlampir)

NOTULEN SOSIAUSASI PENGADUAN MASYARAKAT/ WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)

(4)

m.

Banda Aceh, 20 Maret 2019

a Aceh

Notulen Rapat

Sekretaris Area V Penguatan Pengawasan Kesimpulan:

Seluruh warga Pengadilan Negeri Banda Aceh harus berupaya sungguh-sungguh untuk meningkatkan pelayanannya kepada masyarakat, khususnya penanganan pengaduan dari masyarakat baik bagi petugas meja informasi dan pengaduan maupun seluruh warga Pengadilan Negeri Banda.

Langkah melakukan pengaduan melalui aplikasi SIWAS bisa dengan registrasi sendiri maupun dipandu oleh petugas antara iain sebagi berikut:

1.Buka situs https://siwas.mahkamahagung.go.id/home kemudian klik cara melapor klik register;

2.Isi form registrasi pelapor pada data pelapor dan akun pengguna, yang meliputi:

status pelappor, nama lengkap, alama, nomor telepon, nomor identitas, user, password, email, pertanyaan keamanan dan jawabannya, kode verifkasi.

3.Laiu pilih whistleblower, tambah data pengaduan, lengkapi form tambah data pengaduan yang meliputi: pendaftaran, terlapor yang meliputi: sumber pengaduan, terlapor, perihal, pengaduan yang ditujukan ke instansi lain, tanggal pelaporan, dan uraian pelaporan.

4.Lengkapi terlapor dan lampiran jika ada, lalu klik finish.

Khusus pada tahun 2018 data pengaduan dari masyarakat di Pengadilan Negeri Banda Acehtidakada.

Proses pengaduan pada Pengadilan Negeri Banda Aceh dapat dilakukan dengan

2 (dua) cara yakni dengan datang pada PTSP Pengadilan Banda Aceh atau

dengan menggunakan aplikasi SIWAS. Proses registrasi pada PTSP dilakukan oleh masyarakt langsung dengan mengisi form yang telah diberikan oleh petugas PTSP meja hukum. Dalam isian Formya terdapat:

•Identitas pelapor;

•Hal yang diadukan

Setelah melapor dan menulis pada form pengaduan hal yang telah diadukannya maka kemudian petugas PTSP kemudian menyerahakan pengaduan tersebut kepada Panitera Muda Hukum yang untuk selanjutnya akan diteruskan kepada Ketua Pengadilan.

(5)

^nr<\

fasv/TF

19 7^^^

TANDA TANGAN

ABSENSI KEGIATAN SOSIALISASIPENGADUAN MASYARAKAT / WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)

PENGADILAN NEGERI BANDA ACEH

HARI/ TANGGAL : fflKt, 2O t^a^C* -^0 I^

(6)

88

86 84

82 80

78 "^^"

^^^//JMJ^~

74 ,^^WH<i5 r.)

i'. ,

11/f/

^{^ 1}

70 ^^^

r -

68 /I^J^-

A 66 ''^-J

64 ^

(ai^Jvn^-

^/^>v-^ / /

58 AVL ^.

^^^-—-^~^^~^~^

^A/j^^Z- • ^{^^-7}

52^8^ ⁿ

/ i U ^|f

48 /^^^^}^-"

1 ^,/

44 /^^ ^{Ji^}

42 ^S*?"

87

85

83

81

79

77 Alirt 7 ^-^t^f

'// i

^ ///? Z/4

71 M4"

69 ^^^^

'

67 -^t 0-r

65 /^^—

^A

^^-~-^J^s^r~.

6i /W7

sf/J~~~ ^f~

57 C^^-^~ 'i 1

55 '^^

53 #-^ 7Jf;

51 ^^.5^7 i V

49' i / /<1 "

47 'yf^"^"

//

43 ^^^^^

nUr^flrtu / > -n

/ ' ^A^t*^ /•^^^^j^^' ^

<;uri7^^ni

'H" ^lfVCC Mf

VTAU^^iiUlc^,-

$Vnt^ fcslwio-

^^WW'rsyA/^

AA ' ^-^UA-n- pUTW^^^faA ['i.taSr^

•^?/v-' jc^' ^i^ffv

\\en\ Ptvfarum

7^^k J^^v^^t-^AD- I-Jim 9pWa

^^h</s H^9rt (J

/t^h- ^^^^^~^^-^l^'k> '

^Lt77"^^4t^5 DU/~D/\

^llvl ^\- \Cui44Jtlnyor7

p-tDn^tlJo p ^/lht-t^

-^^-^4^4-Sv^^

^—^V-^^ \^ ^^^^^—Aj-Jt^1

rpo&l*!. N^c> t /Jdh,- V^itjus. •

Jftjn^' /ov^^

I/oJl/ •^t^^^8t V\fef*ii \^rJ)

88 87 86

85

84

83 82

81

80

79 78

77

76 5 74 73

72

71 70 69

68

67 66 65 64 63

62

61

60

59

58

57

56

55 54

53

52 51 50 49

48

47

46

45

44 43 42

(7)

(8)

(9)

(10)

1.Mohoti hadir 15 menit sebelum acara dimulai;

2,Pakaian; Pakaian Dinas Harian (PDHVBebas Rapi

Nomor : Wl-Ul/1406/HM.01.1/III/2019BandaAceh, 19Maret2019 Hal : Undangan

Dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada : Hari: Rabu

Tanggal: 20 Maret 2019

Pukul: 09.00 WIB s.d. Selesai.

Tempat: Ruang Sidang Cakra Kantor Pengadilan Negeri Banda Aceh

Acara: Sosialiasi Penganduan Masyarakat / Whistle Blowing System (WBS) Terima kasih.

UNDANGAN SOSIALISASI PENGADUAN MASYARAKAT / WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)

PADA PENGADILAN NEGERIBANDA ACEH

(11)

Pembukaan

Rapat dibuka oleh Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh dengan mengucapkan terima kasih kepada peserta sosialisasi yang telah hadir dalam acara sosialisasi hari ini, adalah sosialisasi pengaduan masyarakat/whistle blowing system.

Ketua Pengadilan Negeri banda Aceh, dalam kesempatan ini mengingatkan kembali kepada peserta rapat perihal agar Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Banda Aceh meningkatkan pelayanannya dan mematuhi disiplin jam masuk kerja dan jam pulang kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat. Seianjutnya Wakil Ketua Pengadilan Negerl Banda Aceh mempersilahkan Ketua Area V Penguatan dan Pengawasan Totok Yanuarto, S.H., M.H. untuk menyampaikan materi sosialisasi pengaduan masyarakat/whistle blowing system kepada peserta yang telah hadir.

Isi Materi Sosialisasi

Adapun intisari dari sosialisasi mengenai pengaduan masyarakat/whistle blowing system yang disampaikan oleh Ketua Area V Penguatan dan Pengawasan Totok Yanuarto, S.H., M.H. antara lain:

Dasar hukum pengaduan masyarakat/whistle blowing system:

Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya.

Pengaduan informasi dapat dilakukan melalui:

1.Layanan pesan singkat (SMS) ke Nomor 08119699900 dengan format SMS:

nama pelapor#nip/nomor identitas pelapor#nama terlapor#satuan kerja terlapor#isi pengaduan.

2.Surat elektronik (e-mail): peneaduan(S>badanpeneawasan.net 3.Teiepon/faksimile:

4.0212181233

5.Langsung ke meja pengaduan pengaduan;dan

6.Melalui surat yang dikirim ke Kepala Bdan Pengawasan MA Rl Jl. Jend. Ahmad Yani Kac.5 58 By Pass Cempaka Putih Timur Jakarta Pusat - 13011 atau Kotak Pengaduan Pada Badan Pengawasan.

Pengaduan dapat dilakukan secara manual yaitu datang ke Pengadtlan bagian PTSP Hukum isi form pengaduan yang dicatat pada buku register pengaduan atau melalui aplikasi SIWAS (Sistem tnformasi Pengawasan) wishtleblowing system.

Wishtleblowing system adalah aplikasi yang disediakan oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung Rl untuk melaporkan suatu perbuatan berindikasi pelanggaran lyang terjadi di lingkungan Mahkamah Agung Rl atau peradllan dibawahnya. Penanganan wishtleblowing tidak melayani pengaduan yang berkaitan dengan masalah perkara.

Hari/ Tanggal: Rabu/ 20 Maret 2019

Waktu / Tempat: 09.00 WIB / Ruang Sidang Utama

Sosialisasi: Sosialisasi Pengaduan Masyarakat/Whistle Blowtng System bagi seluruh warga Pengadilan Negeri Banda Aceh

Pimpinan Rapat: Suwono, S.H., S.E., M.Hum (Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh) Pencatat/Notuten: Ayi Afriyanto, S.H. (Sekretaris Area V Penguatan Pengawasan)

Peserta Rapat: Semua warga Pengadilan Negeri Banda Aceh, (daftar hadir terlampir)

NOTULEN SOSIAUSASI PENGADUAN MASYARAKAT/ WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)

(12)