METODE HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DP2M DIKTI

Pelatihan Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

Hibah DP2M DIKTI Pendanaan Tahun 2016 LPPM Universitas Riau, 19 Maret 2015

Disampaikan Oleh :

DR. ROZA ELVYRA, M.Si

METODE

HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DP2M DIKTI

No Skema Pengabdian Waktu (Tahun)

Biaya (Juta Rp.) DP2M/

Ditlitabmas

PT Mitra

1 Ipteks bagi Masyarakat

(I_bM) 1 50

2 Ipteks bagi Kewirausahaan

(I_bK) 3 100 20

3 Ipteks bagi Produk Ekspor (I_bPE)

3 100 25

4 Ipteks bagi Inovasi

dan Kreativitas Kampus (I_bIKK)

3 100 20

5 Ipteks bagi Wilayah (I_bW) 3 100 Min 100

6 Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau

PT-PEMDA-CSR (I_bWPT)

3 100 Min 100

7 Hi-Link 3 250 250

Skema Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (DP2M DIKTI)

Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (DP2M DIKTI)

Ipteks bagi Masyarakat (IbM)

Khalayak Sasaran

 Masyarakat produktif secara ekonomi (usaha mikro),

 Masyarakat belum produktif secara ekonomi, tetapi berhasrat kuat

menjadi wirausahawan,

 Masyarakat tidak produktif secara

ekonomi (masyarakat biasa)

IbM

Tujuan:

• membentuk/mengembangkan

sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi,

• membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan

bermasyarakat,

• meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau

keterampilan lain yang dibutuhkan.

SISTEMATIKA USULAN IbM

JUDUL : Singkat dan jelas

Misal:

IbM Kelompok Usaha X

IbM Kelompok Tani X di Desa Y

IbM Desa X yang menghadapi konflik ...

ANALISIS SITUASI:

1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan

• Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra.

• Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra

2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha

• Jelaskan potensi dan peluang usahanya.

• Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha.

• Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini.

PENDAHULUAN

3. Untuk Masyarakat Umum

• Jelaskan aspek sosial, budaya, religi,

kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.

• Ungkapkan seluruh persoalan yang

dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain).

• Permasalahan khusus yang dihadapi oleh

mitra.

• Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama

• Untuk kelompok calon wirausaha baru : penentuan permasalahan prioritas mitra baik

produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama

• Untuk Masyarakat Umum :

persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat

PERMASALAHAN MITRA

- Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan

permasalahan prioritas yang harus diselesaikan - Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan

permasalahan prioritas mitra

- Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan

- Jika luaran berupa produk atau

barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya

TARGET LUARAN

- Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan yang telah

disepakati bersama,

- Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan,

- Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program

METODE PELAKSANAAN

menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk

mengatasi permasalahan

KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

- Uraikan kinerja Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dalam kegiatan PPM 1 tahun terakihir

- Jelaskan kepakaran yang diperlukan

dalam menyelesaikan persoalan atau

kebutuhan mitra

Beberapa Catatan Penyebab Proposal Ditolak:

1. Belum menyampaikan secara rinci kondisi calon mitra

2. Identifikasi permasalahan mitra kurang jelas 3. Solusi yang ditawarkan tidak sesuai

dengan kebutuhan mitra

4. Kompetensi Tim kurang sesuai dengan usulan kegiatan

5. Anggaran biaya terlalu dipaksakan untuk 50 juta

Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)

Misi :

Meletakkan UKM pada posisi sains,

teknologi, ekonomis yang berskala

global.

Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)

Penerapan dan pengembangan hasil riset perguruan tinggi

Persoalan yang ditangani:

Seluruh aspek bisnis usaha kecil/menengah

• dari bahan baku  pemasaran

• produksi dan manajemen perusahaan

Unit usaha mitra yang dipilih

mampu menghasilkan produk atau komoditas ekspor, berpeluang ekspor atau secara tidak langsung

dibawa ke luarnegeri

Tujuan Program IbPE

2

33

4

Memacu pertumbuhan ekspor produk Indonesia melalui pertumbuhan pasar yang kompetitif

Meningkatkan pengembangan UKM dalam merebut peluang ekspor melalui peningkatan kualitas

produk dan pemasaran

Mempercepat difusi teknologi dan manajemen masyarakat Perguruan Tinggi ke masyarakat industri

Mengembangkan proses link and match antara

Perguruan Tinggi, industri, Pemda dan masyarakat luas

1

2

3

4

Komponen Penjelasan

Judul ^{Contoh: I}

b

PE Kerajinan X di Kota Y

Analisis Situasi 1) Uraikan sedetil mungkin namun ringkas kondisi saat ini masing-masing UKM yang meliputi ke- seluruhan aspek bisnis UKM berikut:

a. Bahan Baku (Suplai, Mutu, Alternatif sumber) b. Produksi (Peralatan, Kapasitas, In process

control , Nilai investasi)

c. Proses ( Lay-out , Jaminan mutu produk) d. Produk (Jenis, Jumlah, Spesifikasi, Mutu)

e. Manajemen ( Production planning , Accounting- Bookkeeping , Auditing , Perpajakan, Pola

manajemen, HKI, Inventory)

SISTEMATIKA USULAN IbPE

Komponen Penjelasan Analisis

Situasi f. Pemasaran (Pasar, Teknik pemasaran, Harga jual produk, Konsumen)

g. SDM (Kualifikasi dan jumlah, Peluang training) h. Fasilitas (Ruang administrasi, Ruang produksi,

Ruang penyimpanan, Show room , Akses ke Jalan raya, Listrik, Telekomunikasi)

i. Finansial (Modal, Cash-flow , IRR)

2) Uraikan Pola Hubungan Kerja antar Kelompok

UKM yang akan bermitra

Komponen Penjelasan Permasalahan

UKM

1) Uraikan seluruh permasalahan teknis ataupun

administratif yang teridentifikasi tim pengusul dalam setiap aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan

Finansial

2) Pastikan bersama UKM mitra, permasalahan prioritas yang akan diselesaikan selama 3 (tiga) tahun,

selanjutnya didistribusikan bertahap pada tahun-tahun penyelesaiannya

Metode

Pelaksanaan

Mengacu kepada butir analisis situasi dan permasalahan UKM, nyatakan dengan jelas pemilihan ipteks yang ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang telah disepakati dalam aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial

Komponen Penjelasan Target Luaran

Tahunan

1) Mengacu kepada uraian dalam solusi yang ditawarkan, nyatakan target luaran tahunan yang meliputi aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial

2) Sifat luaran tahunan harus dapat diukur dimensi, bentuk, jumlah dan jenisnya

Kelayakan Perguruan Tinggi

1)

Uraikan kinerja LPM Perguruan Tinggi dalam bidang kewirausahaan dan penerapan Ipteks ke masyarakat 2) Uraikan kepakaran yang diperlukan untuk

melaksanakan program IbPE setiap tahunnnya selama tiga tahun

3) Jelaskan fasilitas pendukung yang tersedia di PT

Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)

Berkaitan dengan upaya pengembangan budaya knowledge based economy,

Perguruan Tinggi perlu diberi akses dalam wujud knowledge and technopark yang

memanfaatkan pengetahuan, pendidikan

maupun riset dosen.

IbIKK

Program IbIKK :

diharapkan mendorong Perguruan Tinggi dalam membangun akses yang menghasilkan produk jasa dan/atau teknologi hasil ciptaannya sendiri.

Wujud IbIKK di Perguruan Tinggi :

- dapat berupa badan usaha atau bermitra dengan industri lainnya,

- dapat didirikan serta dikelola kelompok dosen sesuai dengan kompetensinya di level

laboratorium, pilot plant, bengkel, jurusan/

departemen, fakultas/sekolah, UPT, pusat riset dan pengembangan atau lembaga lain yang

berada di dalam perguruan tinggi tersebut.

Tujuan Program IbIKK :

(a) Mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di perguruan tinggi,

(b) Membantu menciptakan akses bagi terciptanya wirausaha baru,

(c) Menunjang otonomi kampus

perguruan tinggi melalui perolehan

pendapatan mandiri atau bermitra,

Tujuan Program IbIKK :

(d) Memberikan kesempatan dan

pengalaman kerja kepada mahasiswa, (e) Mendorong berkembangnya budaya

pemanfaatan hasil riset perguruan tinggi bagi masyarakat

(f) Membina kerjasama dengan sektor

swasta termasuk pihak industri dan

sektor pemasaran.

Komponen struktur Penjelasan

Judul Contoh: IbIKK----(sebutkan nama komoditasnya)---

ANALISIS SITUASI 1) Uraikan tentang ada tidaknya kompetitor di masyarakat, keunikan/keunggulan produk dibandingkan produk sejenis yang sudah beredar dimasyarakat dan konsumen.

2) Nyatakan pula spesifikasi produk yang akan dihasilkan dan jelaskan desain, prototip, mesin dan peralatan, proses, sistem yang dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha 3) Uraikan tentang kaitan produk dengan Temuan dan HKI PT,

apakah produk Ib-IKK telah memperoleh HKI atau berpeluang mendapatkan HKI? Juga mengenai inovasi yang terkandung di dalam produk IbIKK.

4) Jelaskan juga tentang dampak dan manfaat Ib-IKK dari aspek sosial ekonomi bagi kebutuhan masyarakat secara nasional

SISTEMATIKA USULAN IbIKK

Metode Pelaksanaan:

Rencana Usaha

Bahan baku - Jelaskan tentang kontinuitas suplai, mutu, dan alternatif sumber perolehan bahan baku yang diperlukan

- Untuk kegiatan berupa jasa, diperlukan uraian tentang jenis klien yang akan dikelola dan kondisi eksistingnya

Produksi -Uraikan perihal jumlah, jenis dan kapasitas peralatan yang

dipunyai saat ini, serta yang diperlukan dalam waktu 3 (tiga) tahun kedepan.

-Uraikan perihal yang sama tentang besarnya nilai investasi baik yang sudah ada maupun kebutuhannya.

-Untuk kegiatan berupa jasa, dijelaskan tentang produk/hasil kerja yang terukur

-Uraikan tentang fasilitas yang telah dipunyai dan akan diperlukan Proses Produksi -Uraikan secara singkat proses produksi yang diterapkan

-Jelaskan lay-out peralatan yang sudah dimiliki ataupun yang akan dibeli.

-Sistem penjaminan mutu yang akan diterapkan.

Rencana Usaha

Manajemen Uraikan semua hal-hal terkait pada production planning, accounting-bookkeeping, auditing, perpajakan, pola manajemen dan juga model persediaan yang dianut.

Pemasaran -Nyatakan perkiraan luasan pasar potensial menerima produk IbIKK.

-Jelaskan juga mengenai teknik pemasaran, harga jual produk /layanan dan level sosial konsumen yang menjadi target

SDM Nyatakan kualifikasi, jumlah dan gaji karyawan yang akan dipekerjakan dalam waktu 3 tahun dan peluang pengembangan kemampuannya.

Fasilitas Nyatakan luasan ruang administrasi, ruang

produksi, ruang penyimpanan, show room, juga akses kejalan raya kampus, ketersediaan instalansi listrik, telekomunikasi yang dikelola IbIKK

Finansial Uraikan dengan rinci perkiraan modal kerja yang diperlukan, prediksi cash-flow minimum 3 tahun, B/C ratio, titik impas dan IRR

Komponen struktur

(Lanjutan) Penjelasan

KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

Nyatakan kualifikasi, relevansi skill, sinergisme dan pengalaman kemitraan Tim Pelaksana.

Juga kedudukan Tim pengusul dlm manajemen Ib- IKK, hubungan IbiKK dengan perguruan tinggi, akuntabilitas pemasukan & pengeluaran uang dibawah pengelolaan perguruan tinggi.

Sumber :

Panduan Pelaksanaan Penelitian dan PPM Edisi IX (DP2M DIKTI)