PROPOSAL KEGIATAN LOMBA ROBOTIKA HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME) SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

(1)

melimpahkan rahmat, taufiq serta hidayah-nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberi kesempatan dan keselamatan. Sholawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad saw yang membawa kita dari zaman yang penuh kejahiliahan ke zaman yang penuh dengan cahaya iman dan Islam.dan semoga kita semua selalu mendapatkan syafaat -nya di hari akhir nanti.

Semoga segala bentuk bantuan yang bapak/ibu keluarkan untuk acara ini dibalas oleh Allah SWT dengan pahala yang berlipat ganda. Dan juga dengan adanya kegiatan ini, Himpunan Mahasiswa Elektro (HME) STT Nusa Putra bisa lebih dikenal di masyarakat sekitar khususnya dan umumnya masyarakat global.

Amiin.

(2)

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

2 I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Sekolah Tinggi Teknologi (STT) Nusa Putra sebagai salah satu lembaga pendidikan tertinggi mengembang tanggungjawab dan cita-cita kemerdekaan bangsa, dimana komponen mahasiswa sebagai salah satu civitas akademika otomatis mengembang tugas dan amanah tersebut. Oleh sebab itu, masa depan bangsa Indonesia berada di tangan Mahasiswa sebagai inti kekuatan generasi pelanjut bangsa.

Menyadari tanggung jawab tersebut, maka kami Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Sekolah Tinggi Teknologi (STT) Nusa Putra sebagai generasi pelanjut bangsa, bertekad memberi dharma bakti untuk mengisi kemerdekaan menuju terwujudnya masyarakat yang adil dan makmur yang diridhoi Allah SWT.

Himpunan Mahasiswa Elektro Sekolah Tinggi Teknologi (STT) Nusa Putra merupakan himpunan yang berorientasi pada pemunculan generasi-generasi muda yang memiliki bakat kepemimpinan, kreatifitas, loyalitas terhadap masyarakat dan juga mampu melahirkan generasi muda yang berkompeten dalam bidang sains khususnya kelistrikan.

lomba robotika ini adalah merupakan kegiatan yang akan diselenggarakankan pada bulan April 2018. Akan mengadakan lomba robotika tema “Memanfaatkan Teknologi Digenerasi Muda Dengan Robotika”. Lomba robotika ini diharapkan dapat menjadi saran pertukaran informasi antara mahasiswa yang dapat menjadi inspirasi untuk menciptakan kesinambungan dan perkembangan teknologi yang tepat untuk diterapkan di masyarakat sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan dan kemudahan masyarakat di era modernisasi.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Lomba robotic ini di antaranya :

1. Mengetahui bakat yang berada dalam diri para siswa/i sejak SMA/SMK/sederajat.

2. Mengenalkan kepada masyarakat luas tentang teknologi yang sedang berkembang di Indonesia sendiri.

(3)

3 III. DASAR PEMIKIRAN

1. Program kerja Himpunan Mahasiswa Elektro masa bhakti 2017/2018 2. Rasa sayang dan kepedulian kepada sesama

3. Mengamalkan Tridarma Perguruan Tinggi pada point Pendidikan kepada mahasiswa dengan mengadakan lomba robotika.

4. Mengamalkan Trilogi Nusa putra yaitu Cinta kasih Illahi, Cinta Kasih kepada orang tua, dan Cinta kasih kepada sesama.

IV. NAMA KEGIATAN Lomba Robotika.

V. TEMA KEGIATAN

“ Memanfaatkan Teknologi Digenerasi Muda Dengan Robotika”

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Sabtu, 28 April 2018

Waktu : 08.00 – Selesai

Tempat : Gedung STT Nusa Putra

VII. KEPANITIAAN Terlampir

VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA Terlampir

IX. SUSUNAN ACARA Terlampir

X. KRITERIA SPONSORSHIP Terlampir

(4)

4 XI. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan informasi dan pertimbangan dengan selalu memohon rahmat Allah SWT. Semoga mendapat tanggapan yang positif serta respon yang baik dari semua pihak.

Atas segala perhatian dan kerjasamanya kami haturkan banyak terima kasih.

PANITIA KEGIATAN LOMBA ROBOTIKA

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME) SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSA PUTRA

Ketua Pelaksana

Paiz Ilham M NIM : 17182021

Sekertaris

Adi Palwo Aji NIM : 17182001 Mengetahui,

Ketua Prodi Elektro

Marina Artiyasa, S.T., M.T NIDN : 0403127308

Ketua Himpunan

Ujang Syamsul R NIM : 16172044

(5)

5 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

LOMBA ROBOTIKA

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME) SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI (STT) NUSAPUTRA

Ketua : Paiz Ilham Mauludi Sekretaris : Adi Palwo Aji Bendahara : Dewi Rismayanti Divisi-Divisi :

Humas Acara Logistik Pubdekdok Konsumsi M. Ikrar

Nurdini

Aidah Febri

Nandi Reni Ajat

(6)

6 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Perkiraan pengeluaran A. Acara Utama

Piala 3 buah 100.000 Rp. 300.000,-

Hadiah Pembinaan Juara I 2.000.000 Rp. 2.000.000,- Hadiah Pembinaan Juara II 1.500.000 Rp. 1.500.000,- Hadiah Pembinaan Juara III 1.000.000 Rp. 1.000.000,-

Juri Rp. 1.500.000,-

Panggung Rp. 1.000.000,-

Band Rp. 500.000,-

Gantungan Kunci 50 buah 2.500 Rp. 125.000,-

Tas 50 buah 5.000 Rp. 250.000,-

Notebook 50 buah 5.000 Rp. 250.000,-

Jumlah Rp. 8.425.000,-

B. Konsumsi

Snack box 200 paket 5.000 Rp. 1.000.000,-

Snack Juri Rp. 100.000,-

Air mineral 2 dus Rp. 30.000,-

Trashbag 1 pack Rp. 12.000,-

Jumlah Rp. 1.142.000,-

C. Pubdekdok

Banner 4 buah Rp. 700.000,-

Dekorasi Rp. 500.000,-

Sound system 1 paket 150.000 Rp. 150.000,-

Sewa kamera 2 buah 300.000 Rp. 300.000,-

Jumlah Rp. 1.650.000,-

(7)

7 D. Administrasi

Pembuatan Proposal 20 7000 Rp. 140.000,-

Surat menyurat dan

Pamflet Rp. 160.000,-

Sertifikat Rp. 250.000,-

Stiker Rp. 150.000,-

Jumlah Rp. 700.000,-

E. Akumulasi

Acara utama Rp. 8.425.000,-

Konsumsi Rp. 1.142.000,-

Pubdekdok Rp. 1.650.000,-

Administrasi Rp. 700.000,-

Jumlah Rp. 11.917.000,-

Anggaran yang kami butuhkan sejumlah Rp. 11.917.000,- (Sebelas juta Sembilan ratus tujuh belas ribu rupiah)

Perkiraan Pemasukan

Kampus STT Nusa Putra Rp. 4.000.000,-

Kas Himpunan Rp. 1.000.000,-

Instansi/PT/CV/Lembaga Rp. 6.917.000,-

Total Perkiraan Pemasukan Rp. 11.917.000,-

(8)

8 Susunan Acara Lomba Line Follower

Sabtu, 28 April 2018

Rondown Acara Kegitan Lomba Line Follower

No .

Waktu Durasi Acara

Acara Tempat Pelaksana Pengisi Acara

Penanggung Jawab

Keterangan

1. 07.00- 07.15

15 Menit Brifing Lab.Elek tro

Seluruh Panitia

Ketua Pelaksana &

Devisi yg Bersangkutan

Ketua Pelaksana

Ketua pelaksana &

seluruh pania di harap untuk berkumpul &

briefing dahulu sebelum acara di mulai 2. 07.15-

08.00

45 Menit Registr asi Peserta Lomba

Tempat yg di sediakan

Seluruh Panitia &

Peserta

Panita

Ketua Pelaksana &

Devisi Acara

Registrasi atau pendaftaran ulang peserta sebelum acara di mulai 3. 08.00-

08.15

15 Menit Prolog MC, Pembu kaan Acara

Di halaman Kampus Stt Nusa putra

Ujang Syamsul Rahman

Di mulai dengan pembukaan acara oleh MC 4. 08.15-

08.30

15 Menit Sambut an Ketua Pelaksa na

Di Lapanga n Lomba

Paiz Ilham Mauludi

Sambutan ketua

pelaksana dan menyampaikan sesuatu yg ingin di

sampaikannya 5. 08.30-

09.00

30 Menit Sambut an Ketua Prodi/s ekaligu s pembuk aan lomba

Marina Artiyasa,S.T., M.T

Sambutan untuk ketua prodi dan memperkenal kan ketua prodi tek.elektro sekaligus membuka acara perlombaan nya 6. 09.00-

10.00

1 Jam Intro Penyampaian

materi tentang

(9)

9

yang akan dilaksanakan.

7. 09.00- 12.00

2 Jam Kualifi kasi

MC Di mulainya

acara

perlombaan 8. 12.00-

13.30

30 Menit Istiraha t

Free Free Istirahat dan

sholat bagi umat muslim 9. 13.30-

15.30

2 Jam Kualifi kasi

Di Lapanga n Lomba

MC Di mulainya

acara perlombaan 10. 15.30-

15.50

20 Menit Istiraha t

Free Free Istirahat dan

sholat bagi umat muslim 11. 15.50-

17.50

2 Jam Semi Final

Di Lapangan

Lomba

MC Perebutan ke

juaraan, dari juara 1-2-3 12. 17.50-

18.00

10 Menit Pembag ian Tropi

Marina Artiyasa.S,T.

M,T

Pembagian hadiah kepada juara 1-2-3.

13. 18.00- 18.10

10 Menit Penutu pan perlom baan

Marina Artiyasa.S,T.

M,T

Selesainya acara

perlombaan, kemudian penutupan.

(10)

10 KRITERIA SPONSORSHIP

Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Lomba Robotika yang membutuhkan total anggaran sebesar Rp.11.917.000,- dan dengan kekurangan dana sebesar Rp.11.917.000,-, maka perlu adanya kerjasama pertisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan.

Adapun jenis bantuan pertisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut adalah:

1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendukung 4. Sponsor Kerjasama lain 5. Donatur

DETAIL

Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85%

dari total kekurangan anggaran (Rp.11.917.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:

1. Pemasangan spanduk di area kegiatan Gedung Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 5.

2. Pemasangan umbul-umbul di jalan masuk lokasi kegiatan (parkiran STT Nusa Putra) Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 6.

3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co- Card, NoteBook, dan Sertifikat).

4. Pemasangan nama sponsor pada pamplet dan baliho (20% dari luas keseluruhan).

5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.

6. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.

(11)

11 Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 50% dari total kekurangan anggaran (Rp.11.917.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan prosuk usahanya pada:

1. Pemasangan spanduk di area Gedung Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 3.

2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang masuk lokasi kegiatan (parkiran STT Nusa Putra) Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 3.

4. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (15% dari luas keseluruhan).

5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.

Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah pihak0pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20% dari total kekurangan anggaran (Rp.11.917.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahannya pada:

1. Pemasangan spanduk di area Gedung Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 3.

2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang masuk lokasi kegiatan (parkiran STT Nusa Putra) Sekolah Tinggi Teknologi Nusa Putra sebanyak 3.

Sponsor Khusus

Sponsor Khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi unggulan perusahaan:

 Makanan dan minuman

 Perlengkapan dokumentasi

 Fasilitas peserta

(12)

12

 Dana Fresh Money

 Dan lain-lain Donatur

Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela (donatur) yang bersifat tidak mengikat.

KETENTUAN SPONSORSHIP DAN PENAWARAN ACARA LOMBA ROBOTIKA

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO (HME) SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NUSA PUTRA

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian kerjasama.

2. Semua tarif sponsorship sudah termasuk pajak design, ongkos produksi, biaya pemasangan dan pajak reklame.

Syarat-syarat pembayaran.

1. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak pada saat penandatanganan kontrak.

2. Pembayaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir pembayaran tersebut.

3. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada pelunasan maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja.

Pembatalan pertisipasi.

1. Bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia.

2. Bila telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia, dan sisanya akan dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman.

3. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.

(13)

13 produk, dan lain-lain selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggungjawab dengan pemasangan iklan.

6. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi:

Contact person :

1. Paiz Ilham Mauludi (Ketua Pelaksana) : 085 759456384 2. Adi Palwo Aji (Sekertaris) : 085 759941868

3. Dewi Rismayanti (Bendahara) : 085 793686604

Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.