SLIDE | 1
PENGURUSAN KEWANGAN
BADAN PELAJAR UMP
PROGRAM/ AKTIVITI
SLIDE | 2
1. PEROLEHAN 2. INBOIS
3. TUNTUTAN BAYARAN BALIK 4. PENDAHULUAN
5. BAYARAN PENCERAMAH 6. TAJAAN/ SUMBANGAN
* Berikut merupakan perihal kewangan yang lazim dibuat oleh penganjur program di bawah Badan Pelajar UMP
KAEDAH BAYARAN
SLIDE | 3
Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO ) - RM1,000.00 dan ke atas
- pembelian aset/ inventori/ bekalan/ perkhidmatan
- yuran kursus/ pertandingan, kapal terbang dan penginapan
- permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang 7 hari bekerja sebelum tarikh program
( Lengkap ke Jabatan Bendahari ).
TINDAKAN ?
1. Kemukakan 3 sebutharga daripada syarikat yang berbeza ( berdaftar sebagai pembekal di bawah UMP )
2. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter ) 3. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja )
4. Hantar ke JHEP.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari
PEROLEHAN
SLIDE | 4
Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO ) - MAKAN DAN MINUM - RM1,000.00 dan ke atas
- Permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang 7 hari bekerja sebelum tarikh program (Lengkap ke Jabatan Bendahari).
TINDAKAN ?
1. Kemukakan 3 sebutharga daripada cafeteria/pembekal makanan yang berbeza ( berdaftar di bawah UMP )
2. Borang Tempahan Keraian
( Bahagian bawah borang di Diluluskan Oleh = Penasihat )
3. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter) 4. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja )
5. Hantar ke JHEP.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari
PEROLEHAN
SLIDE | 5
Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO ) - SEWAAN KENDERAAN LUAR - RM1,000.00 dan ke atas
- Permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang 7 hari bekerja sebelum tarikh program. (Lengkap ke Jabatan Bendahari).
TINDAKAN ?
1. Lampirkan bukti pengesahan dan kebenaran sewaan luar yang telah diluluskan oleh Peg. Aktiviti JHEP
2. Lampirkan 3 sebutharga daripada syarikat yang berbeza. ( Berdaftar di bawah UMP ) 3. Lampirkan bukti Permohonan ditolak daripada JPPH. ( Print dalam e-comm)
4. Lampirkan senarai nama penumpang.
5. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter) 6. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja )
7. Hantar ke JHEP.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari
PEROLEHAN
SLIDE | 6
CONTOH PEROLEHAN
ASAL
PERLU DIKEMBALIKAN KEPADA UMP
SERAHAN/
PENDUA KEPADA PEMBEKAL
SLIDE | 7
- pembelian bawah RM1,000.00 - bayaran terus kepada pembekal
( syarikat mesti berdaftar bawah UMP )
TINDAKAN ?
- Serahkan INBOIS dan NOTA PENGHANTARAN (Delivery Order/ DO)
- 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja ) - Hantar ke JHEP.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari
INBOIS
SLIDE | 8
MAKAN DAN MINUM - bawah RM1,000.00
- bayaran terus kepada pembekal
TINDAKAN ?
1. Serahkan INBOIS
2. Borang Tempahan Keraian
( Bahagian bawah borang Di Mohon Oleh = Penasihat ) 3. Senarai nama
4. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja ) 5. Hantar ke JHEP
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA ke Jabatan Bendahari
INBOIS
SLIDE | 9
https://saffad.ump.edu.my > muat-turun > borang dan pengurusan aktiviti > borang tempahan makanan keraian
SLIDE | 10
SEWAAN KENDERAAN LUAR - bawah RM1,000.00
- bayaran terus ke akaun syarikat
TINDAKAN ?
1. Serahkan INBOIS
( mesti ada tertera cop syarikat original pada inbois tersebut)
2. Lampirkan bukti pengesahan dan kebenaran sewaan luar yang telah diluluskan oleh Peg. Aktiviti JHEP
3. Lampirkan bukti permohonan ditolak daripada JPPH. ( Print dalam e-comm ) 4. Lampirkan senarai nama penumpang
5. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja ) 6. Hantar ke JHEP
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA ke Jabatan Bendahari
INBOIS
SLIDE | 11
RM1,000.00 dan ke atas
- Dimohon oleh penasihat melalui ; ONLINE
e-com : Financial management> e-services> e-Advance Claim
( Lengkapkan dan cetak serta sign dan cop diruangan pemohon) - Permohonan14 hari bekerja sebelum tarikh program
- Bagi pembayaran atau pembelian yang HANYA boleh dibuat melalui TUNAI SAHAJA
TINDAKAN ?
1. Hantar Borang Permohonan Pendahuluan Online
2. Perincian pembelian mengikut jumlah permohonan tersebut 3. Senarai nama ( Jika perlu )
4. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja ) 5. Hantar ke JHEP
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari
PENDAHULUAN
SLIDE | 12
RM1,000.00 ke bawah
- Dimohon oleh penasihat melalui ; MANUAL Borang Permohonan Pendahuluan
( Lengkapkan. sign dan cop di ruangan pemohon)
- Permohonan14 hari bekerja sebelum tarikh program
- Bagi pembayaran atau pembelian yang HANYA boleh dibuat melalui TUNAI SAHAJA
TINDAKAN ?
1. Hantar Borang Permohonan Pendahuluan
2. Perincian pembelian mengikut jumlah permohonan tersebut 3. Senarai nama ( Jika perlu )
4. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja ) 5. Hantar ke JHEP
PENDAHULUAN
SLIDE | 13
Pelarasan kewangan dalam tempoh tidak lewat daripada (14 HARI SELEPAS PROGRAM)
TINDAKAN ?
1. Lengkapkan Borang Pelarasan Pendahuluan
2. Lampirkan BUKTI VOUCHER wang pendahuluan yang diperolehi e-com : Financial management> e-financial> e-Claim> print
3. Menyertakan resit-resit asal yang disahkan oleh Penasihat dan ditampal di kertas A4
4. Lampirkan bersama Surat Kelulusan 5. Hantar ke JHEP
6. Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari
PENDAHULUAN - PELARASAN
SLIDE | 14
NO. BAUCER BAYARAN
https://saffad.ump.edu.my > muat-turun > borang dan pengurusan aktiviti > borang pelarasan pendahuluan diri pelbagai
SLIDE | 15
- Tuntutan ini hanya boleh dibuat melalui penasihat/ staf sahaja - Tuntutan bayaran aktiviti yang telah didahulukan
- Jumlah tuntutan adalah bergantung jumlah maksimum kelulusan @ jenis bayaran yang dibuat
PROSES INDUK
TINDAKAN ?
1. Hantar Borang Tuntutan Bayaran Balik yang LENGKAP.
2. 1 Set ( surat kelulusan + kertas kerja )
3. Lampiran tuntutan tampal di kertas A4 beserta catatan tujuan pembelian ( Setiap muka surat perlu disahkan oleh Penasihat )
4. Hantar ke JHEP
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA ke Jabatan Bendahari
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
SLIDE | 16
https://saffad.ump.edu.my > muat-turun > borang dan pengurusan aktiviti > borang tuntutan bayaran balik staf
SLIDE | 17
TUNTUTAN JIKA ;
RESIT/ BIL TUNAI
1. Lampiran resit-resit/ bil tunai, tampal di kertas A4 beserta catatan tujuan pembelian
( Setiap muka surat perlu disahkan oleh Penasihat )
2. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di
PROSES INDUK
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
SLIDE | 18
KRITERIA RESIT
YANG DITERIMA/ LAYAK DI TUNTUT
a) Resit hendaklah mempunyai salah satu ciri berikut;- RESIT RASMI tertera nama syarikat/ kedai
- resit tiada tertera nama syarikat/ kedai tetapi ada COP ORIGINAL/ASAL b) Resit mempunyai maklumat dan butiran yang jelas serta Bahasa Melayu/
Bahasa Inggeris
c) Tiada sebarang penambahan/petindihan/ pindaan jumlah pada resit. Sekiranya ada, mohon pengeluaran resit baharu daripada syarikat/ kedai.
d) Tarikh pada resit mestilah tarikh selepas surat kelulusan lulus sehingga tarikh akhir program yang dijalankan
a) Resit bukan untuk pembelian aset/ inventori
a) Resit adalah berkaitan dengan program SAHAJA
SLIDE | 19
TUNTUTAN JIKA ;
PEMBERIAN ELAUN MAKAN DAN MINUM
1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai Elaun
( di isi oleh setiap penerima sendiri dan tidak boleh di taip ) 2. Borang ;
( Bahagian bawah borang
Di sediakan oleh : di sign oleh Pengarah Program Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat
3. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di
PROSES INDUK
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
SLIDE | 20
SLIDE | 21
TUNTUTAN JIKA ;
PEMBERIAN WANG TUNAI ( PESERTA PERTANDINGAN )
1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai
( di isi oleh penerima sendiri - 1 borang 1 pemenang ) 2. Borang ;
( Bahagian borang
Di saksikan oleh : di sign oleh Pengarah Program/ Penasihat Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat
3. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di
PROSES INDUK
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
SLIDE | 22
https://saffad.ump.edu.my > muat-turun > borang dan pengurusan aktiviti > akuan penerimaan tunai
SLIDE | 23
TUNTUTAN JIKA ;
PEMBERIAN/ BAYARAN WANG TUNAI KEPADA PENCERAMAH
1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai ( di isi oleh penceramah sendiri )
2. Borang ;
( Bahagian borang
Di saksikan oleh : di sign oleh Pengarah Program/ Penasihat Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat
3. Surat Jemputan/ Lantikan Penceramah ( tertera jumlah bayaran ) 4. Biodata Diri ( pendidikan : kepakaran : pengalaman )
5. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di
PROSES INDUK
TUNTUTAN BAYARAN BALIK
SLIDE | 24
https://saffad.ump.edu.my > muat-turun > borang dan pengurusan aktiviti > akuan penerimaan tunai
SLIDE | 25
- Bayaran terus ke akaun bank penceramah - Bayaran boleh dibayar secara ;
Saguhati : ( tidak mengikut kadar Gred/Jawatan )
yang mana bayaran dipersetujui di antara dua pihak) Kelayakan Perkhidmatan : mengikut Gred/Jawatan
Kelayakan Akademik : mengikut pencapaian Akademik
BAYARAN PENCERAMAH
PERKHIDMATAN
KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI
RM300/JAM
KUMPULAN PENGURUSAN &
PROFESIONAL GRED 53 & 54
RM200/JAM
KUMPULAN PENGURUSAN &
PROFESIONAL 45 - 52
RM150/JAM
KUMPULAN PENGURUSAN &
PROFESIONAL GRED 41 - 44
RM120/JAM
KUMPULAN SOKONGAN RM80/JAM
AKADEMIK
PHD RM400/JAM
SARJANA RM300/JAM
SARJANA MUDA RM200/JAM
DIPLOMA RM100/JAM
SLIDE | 26
TINDAKAN ?
1. Borang Tuntutan Bayaran Penceramah
( di isi oleh penceramah sendiri dengan butiran yang lengkap beserta ditandatangani ) 2. Surat Jemputan/ Lantikan Penceramah ( tertera jumlah bayaran )
3. Salinan Kad Pengenalan
4. Salinan penyata akaun ( tertera bukti; ada nama pemohon,nombor akaun dan bank) 5. Biodata Diri/ Resume/ CV ( pendidikan : kepakaran : pengalaman )
6. Tentatif
7. Surat Kelulusan
8. Bukti pelaksanaan program : live/ platform/ link di media sosial/ dll 9. Hantar ke JHEP.
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA ke Jabatan Bendahari
BAYARAN PENCERAMAH
SLIDE | 27
PENCERAMAH DALAMAN UMP LENGKAP MULAI PERKARA
(1)-(4.2)
PERLU MENDAPATKAN
PENGESAHAN DARIPADA
KETUA JABATAN/PTJ MEREKA
PENCERAMAH LUAR
PENGISIAN MULAI PERKARA (1)-(3.2)
SLIDE | 28
TAJAAN/ SUMBANGAN
1) Serahkan bukti tajaan ( TRANSAKSI ) kepada pihak JHEP
2) Surat Kelulusan Kebenaran Mendapatkan Tajaan daripada PNC 3) Surat Kelulusan program
4) Hantar ke JHEPA
Penyediaan dokumen di buat oleh JHEP ke Jabatan Bendahari 5) Jabatan Bendahari akan mengeluarkan RESIT RASMI UMP
SEKIRANYA
PROGRAM MENGGUNAPAKAI SUMBER INI;
sila ikuti
MANA-MANA KAEDAH TUNTUTAN/ BAYARAN DENGAN MENYERTAKAN SESALINAN RESIT RASMI UMP TERSEBUT
SLIDE | 29
TAJAAN/ SUMBANGAN BOLEH DISALURKAN DI ATAS NAMA
BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
556235304236 MAYBANK
TAJAAN/ SUMBANGAN
SLIDE | 30
CONTOH RESIT RASMI UMP
DISERAHKAN KEPADA PENYUMBANG SIMPANAN JHEP
SLIDE | 31
SEBARANG MASALAH & PERTANYAAN MOHON JUMPA KAMI
UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
SLIDE | 32
EN ABDUL RAHMAN BIN AHMAD 09 - 549 2543 (PENTADBIRAN)
PN SUFIA BINTI JUPERI 09 - 549 2568 (SISTEM) PN SITI SOFFIAH BINTI
MOHAMAD YUSOF (FIFI) 09 - 549 2573 (KEWANGAN) PN SITI NURLIANA BINTI
KAMARULZAMAN 09 - 549 1119 (KELULUSAN) EN HARITH SOFIAN BIN
HISHAM-MUDDIN 09 - 549 1140 (LOGISTIK) PUAN HUSNI HIDAYU BINTI HUSIN 09 - 424 5718 (PEKAN)
MAKLUMAT STAF
SLIDE | 33
TERIMA KASIH
KEMASKINI : 01 JAN 2022, SSMY
