LPSE Kabupaten Labuhan Batu ba anwijing

PEM

Selaku Pemberi Konstruksi yang Kabupaten Labuh pekerjaan telah

2. Rapat dipimpin o Labuhanbatu Rapat dihadiri o a. Para anggota b. Wakil-wakil (lima belas) P

No. Nama Perusa 1. CV. Mulia R

stik No. 01 telp/fax (0624) 22962 email : ulp@labuhanbatukab.go.

ARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWI Nomor :01/BAP/ULP/I/2013

Selasa tanggal Dua Puluh Ti u Tiga Belas, bertempat di aten Labuhanbatu Jalan Merant

angan di bawah ini : diumumkan pada tanggal 18 dan

oleh : Sekretaris ULP Pemeri

oleh : Pokja

perusahaan calon penyedia jas Perusahaan, yaitu :

ahaan

iga bulan Juli Gedung Sanggar ti Rantauprapat

la ULP etaris ULP ota Pokja III ota Pokja III

untuk Pekerjaan ULP Pemerintah ana paket-paket

19 Juli 2013.

intah Kabupaten

c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang diutus oleh PPK

3. Risalah Rapat : a.Pembukaan

b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab

d. Kesimpulan

III.a. Pembukaan

Rapat dibuka oleh Sekretaris Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu, pada pukul 10.00 WIB dan ditutup pukul : 11.00 WIB

III.b. Penjelasan Administrasi

Kepala ULP Pemkab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :

III.b.1. Metoda Pemilihan

Metode yang digunakan yaitu Pemilihan Langsung, dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian

kualifikasi dilakukan setelah pemasukan

penawaran.

III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung

Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat

pemasukan dokumen penawaran yang telah

disediakan oleh Pokja ULP.

2. Melalui pos/jasa pengiriman

Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.

III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :

1. Surat Penawaran;

2. Jaminan Penawaran Asli;

3. Rencana Anggaran Biaya (RAB);

4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya

tercantum dalam akta pendirian atau

perubahannya (apabila dikuasakan);

5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);

a.Metoda Pelaksanaan;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti;

d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e.Spesifikasi teknis;

f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].

g.Dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai dengan dokumen pengadaan, yaitu Dokumen K-3.

7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);

8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);

9.Dokumen isian kualifikasi; dan

10. Fotocopy Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS.

III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran

Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran :

I. Paket-paket Pemilihan Langsung

Hari : Senin

Tanggal : 29 Juli 2013

Jam : 10.30 s/d selesai

III.b.6. Metoda evaluasi

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan cara Evaluasi Ambang Batas (pasing grade) untuk paket non-kecil, dan evaluasi sitem gugur untuk paket kecil.

III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap;

3. Harga penawaran melampaui HPS;

4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;

5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;

6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen

penawaran;

7.Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;

8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta (jika ada);

9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang

Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis dan RAB).

10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan

Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;

III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan

Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump dan Harga Satuan (tergantung paket pekerjaan – sesuai dengan dokumen pengadaan).

Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

Kontrak Harga Satuan adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan, dengan pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa.

III.b.9. Jaminan Penawaran

a.

diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang

mempunyai program asuransi kerugian

(suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

Pengertian Bank Umum :

1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang

melaksanakan kegiatan usaha secara

konvensional atau berdasarkan Prinsip

Syariah yang dalam kegiatannya tidak

memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);

2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124/PMK.010/2008 tentang Tentang Penyelenggaraan Lini Usha Asuransi Kredit dan Suretyship.

b.

Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;

c.

Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60

(enam puluh) hari kalender sebagaimana

tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

d.

nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;

e.

besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS;

f.

besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

g.

nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan;

h.

paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

i.

Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas)

hari kerja, setelah surat pernyataan

wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

j.

Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

k.

Jaminan Sanggah Banding Tertulis di dokumen lelang sebesar 2/1000 dari HPS menjadi 1% dari HPS.

III.c.Tanya Jawab

Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.

Pertanyaan penyedia jasa dan tanggapan ULP yang disampaikan terlampir dalam Berita Acara ini.

III.d. Kesimpulan

Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami

dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi

NOTULEN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

No. Nama Penanya /

Perusahaan Pertanyaan Penjelasan Panitia

- Evaluasi penawaran untuk paket Non Kecil menggunakan system ambang batas minimal 60;

- Evaluasi penawaran untuk paket kecil menggunakan system gugur;

- Jaminan sanggah banding sebelumnya dalam dokumen pengadaan sebesar 2/1000 dari HPS diubah menjadi 1% dari HPS;

- Melampirkan fotocopy surat dukungan keuangan dari Bank sebesar 10% dari HPS.

1. Mara Juntar /

CV. JASA PERSADA

- Permohonan

pengunduran batas akhir pemasukan penawaran menjadi hari Senin tanggal 29 Juli 2013

- Meminta persetujuan dari peserta, apakah setuju untuk diundur. Seluruh peserta menyatakan setuju dan PPK dari beberapa SKPD juga menyetujui pengunduran jadwal batas akhir pemasukan penawaran menjadi Senin tanggal 29 Juli 2013

2. CV. PELOPOR

- Apakah kegunaan grade digunakan dalam syarat mengikuti lelang?

- Untuk kecil sampai dengan grade 4, grade 5 ke atas untuk paket non kecil

3 CV. AL FAJAR

- Jadwal mohon diperjelas untuk pengunduran batas akhir pemasukan penawaran