BA Penjelasan Pengadaan Sarana Kantor 2012

(1)

DIREKTORAT JENDERAL PERKEBUNAN

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

PEKERJAAN ( Aanwijzing )

PEKERJAAN

:

Pengadaan Sarana dan Prasarana

Perkantoran

Nomor

:

750/PL.210/E.1.3/02/2012

LINGKUP

PEKERJAAN

:

Pengadaan Komputer Desktop,

Notebook, Printer, Meubelair, AC,

Kamera, dan Alat kantor lainnya

Tanggal

:

24 Februari 2012

LOKASI

:

Jakarta

Lampiran

:

1 (satu) berkas.

Pada hari ini Jumat tanggal dua puluh empat bulan Februari tahun dua ribu dua belas

(24/02/2012), Pokja.02. Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa, Unit Layanan Pengadaan

Barang/Jasa (ULP) Direktorat Jenderal Perkebunan yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Pertanian Nomor 76/Kpts/OT.160/1/2012 tanggal 09 Januari 2012 dan Surat

Penugasan Kepala ULP Direktorat Jenderal Perkebunan Nomor 486/PL.210/E.1.3/02/2012

tanggal 14 Februari 2012, telah mengadakan kegiatan pemberian penjelasan (Aanwijzing)

pekerjaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Perkantoran secara online melalui media Portal

LPSE Kementerian Pertanian

(lpse.deptan.go.id/eproc)

sebagaimana dituangkan dalam

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik (DPSE). Kegiatan Aanwijzing dimulai pada jam 14.00

WIB, dengan acara tunggal yaitu Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) segala sesuatu yang

berhubungan dengan pelaksanaan lingkup pekerjaan Pengadaan Komputer Desktop, Notebook,

Printer, Meubelair, AC, Kamera, dan Alat kantor lainnya Direktorat Jenderal Perkebunan Tahun

Anggaran 2012.

(2)

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh anggota Pokja yang mengikuti

kegiatan penjelasan (Aanwijzing) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 24 Februari 2012

ULP Ditjen Perkebunan,

Pokja.02. Pengadaan Barang/Jasa

1.

Ade Syam

Nip. 19731224 200212 1 001

Koordinator

2.

Dra. Yuniaty Wuntu

Nip. 19580606 198503 2 001

Anggota

3.

Adi Cahyono, SE, MSc

Nip. 19730112 199403 1 001

Anggota

4.

Drs. Vedya Patrijasa

Nip. 19610412 198303 1 004

Anggota

---

5.

Desi Mulyawati, SE

Nip. 19721213 200212 2 001

Anggota

6.

Giyanto, SE

Nip. 19790224 200604 1 001

Anggota

7.

Oman Mansyur

(3)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing)

Nomor

: 750/PL.210/E.1.3/02/2012

Tanggal

: 24 Februari 2012

Pekerjaan : Pengadaan Sarana dan Prasarana Perkantoran

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Selamat siang panitia _3506212

24 Feb 2012 14:02 Surat Pernyataan Kesanggupan Jaminan Purna Jual apakah dari

distributor/agen penjualan/toko atau dari penyedia? 3506212_{24 Feb 2012 14:07}

RKS 1. Untuk Jaminan Penawaran Ditujukan Kemana ??? 2. Untuk

pengiriman Jaminan Penawaran apa dapat diantar langsung ke panitia ???

3602212

24 Feb 2012 14:07

UnTuk Surat Dukungan Ketersediaan Barang dikeluarkan oleh siapa

??? apakah dari distributor atau dari Penyedia jasa ?? 3602212_{24 Feb 2012 14:08}

Persyaratan Peserta Lelang

Kepada Yth. Panitia Pengadaan. selamat siang, salam sejahtera buat kita semua. mau nanya pa, bagaimana kalau yang tercantum dalam SIUP hanya Komputer, Perlengkapan Kantor dan Meubelair. apa masih bisa mengikuti pelelangan ini pa?terima kasih

3501212

24 Feb 2012 14:09

Persyaratan Peserta Lelang

Kepada Yth. Panitia Pengadaan. selamat siang, salam sejahtera buat kita semua. mau nanya pa, bagaimana kalau yang tercantum dalam SIUP hanya Komputer, Perlengkapan Kantor dan Meubelair. apa masih bisa mengikuti pelelangan ini pa?terima kasih

3501212

24 Feb 2012 14:09

Apabila dipersyaratkan Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan

Purna Jual, apakah untuk kursi tamu juga dipersyaratkan?? 3506212_{24 Feb 2012 14:10}

Untuk surat dukungan, produk apa aja yang perlu surat dukungan ?? apa untuk mebeulair, dispenser, filling kabinet, kursi tamu, AC, Lampu Studio, Teropong dan troly apa perlu surat dukungan ???

3602212

24 Feb 2012 14:12

Dokumen Penawaran Teknis

Kepada Panitia Yth, Item apa saja yg harus dilampirkan surat dukungan ? Saran Kami untuk item yg kuantitasnya banyak saja, sebab agak sulit distributor/ dealer/ toko memberikan surat dukungan bila kuntitasnya sedikit. Terima kasih mohon dipertimbangkan

3668212

24 Feb 2012 14:12

untuk produk - produk yang berjumlah hanya 1 unit apakah diperlukan surat dukungan, mengingat distributor tidak akan mau mengeluarkan karena kuantitas hanya 1 unit ???

3602212

24 Feb 2012 14:13

memperjelas pertanyaan dari "3506212" dan jawaban dari panitia mengenai Surat Kesanggupan Jaminan Purna Jual, apakah benar dikeluarkan oleh Penyedia Jasa. dan apabila dari penyedia jasa apakah mempunyai format khusus dari panitia agar menjadi seragam untuk formatnya ???

3602212

24 Feb 2012 14:16

Untuk formulir TKDN apakah perlu dilampirkan ??? _3602212

24 Feb 2012 14:17 Untuk "Dokumen Isian Kualifikasi" apakah perlu dibuat lagi, atau

hanya cukup dengan upload yang ada di LPSE ?? 3602212_{24 Feb 2012 14:17}

(4)

Dokumen Bab Uraian Pengirim minta apakah salah satunya saja ada sudah mewakili semuanya atau

harus semua bidang yang bapak minta harus ada ? surat dukungan yang diminta dari produk apa saja,pak. dan surat dukungan apakah harus dari suplier atau distributor resmi ? mengingat kalau bisa dari toko yang kita kawatirkan barangnya tidak sesuai alias BM dan kalau bisa pelaksanaannya ditambah jadi 45 hari kalender.

24 Feb 2012 14:19

Menanggapi jawaban panitia "3602212 Dari Distributor atau agen penjualan". Apakah yang dimaksudkan dengan agen penjualan? didokumen pengadaan tertulis agen penjualan/toko, mohon penjelasan apakah yang dimaksud panitia agen penjualan adalah toko?

3506212

24 Feb 2012 14:20

Bagaimana penyedia tidak melampirkan Formulir TKDN, apakah

digugurkan? 3506212_{24 Feb 2012 14:21}

panitia,kalau bisa jawaban jangan terlalu singkat.kesannya jadi

simpang siur.terimakasih... 3654212_{24 Feb 2012 14:24}

surat jaminan purnajual, apakah bisa disatukan saja.mengingat itu hanya surat pernyataan dari peserta.yang isinya menyebutkan barang yang kami adakan semua mempunyai jaminan purna jual.begitu..

3654212

24 Feb 2012 14:26

menanggapi "panitia,kalau bisa jawaban jangan terlalu singkat.kesannya jadi simpang siur.terimakasih...". Benar pak panitia, kita juga jadi bingung jawaban panitia sebenarnya untuk yang mana. thanks

3506212

24 Feb 2012 14:27

itu jawaban panitia "waktu tetap sesuai rks" untuk menjawab yang

mana ? 3654212_{24 Feb 2012 14:27}

semua barang.barang apa ?. _3654212

24 Feb 2012 14:28 selamat siang pak panitia, kalau saya liat sub bidang yang bapak

minta apakah salah satunya saja ada sudah mewakili semuanya atau harus semua bidang yang bapak minta harus ada ? surat dukungan yang diminta dari produk apa saja,pak. dan surat dukungan apakah harus dari suplier atau distributor resmi ? mengingat kalau bisa dari toko yang kita kawatirkan barangnya tidak sesuai alias BM dan kalau bisa pelaksanaannya ditambah jadi 45 hari kalender.

3654212

24 Feb 2012 14:28

dilantai berapa ? _3654212

24 Feb 2012 14:29

kapan kirim terakhir _3654212

24 Feb 2012 14:30

ditujukan kemana ? _3654212

24 Feb 2012 14:30

nilai nominal berapa untuk jaminan penawaran ? _3654212

24 Feb 2012 14:33 untuk Rincian harga harga apa perlu dibuat oleh peserta.tapi

formatnya koq ngga ada ?atau kita berkreasi masing masing peserta cara membuatnya ?

3654212

24 Feb 2012 14:36

pak,seandainya sfek yang kami tawarkan lebih bagus dan lebih tinggi

dari panitia.apakah bisa ? 3654212_{24 Feb 2012 14:38}

pajak yang diminta panitia bulan berapa saja ? _3654212

24 Feb 2012 14:39 Dokumen

Penawaran Teknis

Kepada Panitia Yth, Bolehkah Surat Dukungan dibuat mencakup beberapa item barang yg dibeli dari Distributor/ Dealer/ Toko tersebut. Terima kasih

3668212

24 Feb 2012 14:45

Dokumen Penawaran Teknis

Benarkah yg dimaksud jaminan purna jual yg diserahkan pada saat serah terima barang adalah Kartu Garansi ? Bagaimana dengan produk seperti Lemari Arsip, Filling Cabinet, Kursi Tamu yang dipastikan tidak ada Kartu Garansinya

3668212

(5)

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

3506212 Selamat siang juga _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:04

3506212 Dari penyedia _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:08

RKS 3602212 Jaminan penawaran ditujukan kepada

Pokja.02. Pengadaan Barang/Jasa ULP Direktorat Jenderal Perkebunan Jaminan Penawaran dapat diantar langsung

Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran 24 Feb 2012 14:10

3602212 Dari Distributor atau agen penjualan _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:11

3501212 Bisa _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:12

3501212 Bisa pak _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:13 3506212 seluruh aitem barang dipersyaratkan

memberikan jaminan purna jual dari calon penyedia Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:14}

3668212 Semua barang _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:17

3602212 Semua barang dibutuhkan surat dukungan Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran 24 Feb 2012 14:18

3602212 tetap diperlukan, sesuai RKS _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:19 3602212 Format tidak ada, diserahkan

masing-masing penyedia barang, subtansi: sanggup memberikan jaminan purna jual apabila ditunjuk sebagai pemenang

3602212 Tidak wajib _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:21

3602212 Cukup yang diupload di SPSE _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:22 3654212 1. Cukup 1 saja 2. Seluruh barang dari

distributor atau agen penjualan/toko Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:24}

3654212 waktu tetap sesuai RKS, _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:26 3506212 boleh dari toko yang menjual barang yang

diminta Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:27}

3506212 tidak digugurkan _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:28

3654212 terima kasih _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:29 3654212 Bisa, tetapi menyebut seluruh item barang

yang diminta Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:30}

3506212 terima kasih sarannya, akan kami

(6)

Dokumen Bab Uraian Pengirim 3654212 Waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30

hari kalender (sesuai RKS) Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:35}

3654212 Semua barang yang diminta dalam RKS _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:35 3654212 1. Salah satu sub bidang sudah bisa

mewakili 2. Surat dukungan untuk Semua Item barang yang diminta dalam Dokumen RKS. Surat dukungan bisa dari distributor atau agen penjualan/toko 3. Panitia meminta jaminan purnajual, sehingga tidak mungkin dapat barang BM. 4. Waktu 30 hari kalender, menurut kami sudah cukup melaksanakan pekerjaan ini

3654212 1. Di lantai V, Gedung C kantor

kementerian pertanian 2. Jaminan Penawaran asli harus diterima oleh pokja sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang ditujukan kepada Pokja.02.Pengadaan Barang/Jasa ULP Ditjen Perkebunan 3. Nilai Jaminan Sebesar Rp. 17.820.000 (lihat halaman 34)

3654212 lihat RKS hal 111 dan 112 (Daftar

Kuantitas dan Harga) Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:50}

3654212 Spek lebih tinggi bisa _{Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran}

24 Feb 2012 14:51 3654212 Bulan Oktober, November dan Desember

2011 (Anda Baca RKS hal 49) Pengadaan sarana dan Prasarana perkantoran _{24 Feb 2012 14:53}

Penawaran Teknis

3668212 surat dukungan dapat dibuat mencakup beberapa item barang, yang penting seluruh item barang yang diminta ada surat dukungannya

3668212 Benar kartu garansi untuk barang elektronik, sedangkan untuk barang selain elektroknik jaminan purna jualnya dari penyedia

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

(7)