BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR
1.1.1 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project
Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses Arrow pada CPM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
Start
Waktu dimulainya pekerjaan
Finish
Waktu selesainya pekerjaan
Predecessor
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
1.2 MEMULAI PEKERJAAN
1.2.1 Memulai program Microsoft Project 2007
Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information
Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
Penentuan tanggal acuan proyek
Keterangan Proyek
Project - * project information - * statistics
File -*Properties
1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan
Information
Task name : daftar pekerjaan
Duration : default 1 days
Start : automatic from project information
Predecessor : membaca nomor cell Resource name : daftar resource
1.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan
No Jenis Pekerjaan
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan Lokasi 3 Dst.
1.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan
Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun melalui project - * task information
1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan
Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task
1.2.6 Save Dan Protection File
File - * Save As - * Tools - * General Option
1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task
Menggunakan aplikasi indent dan outdent
1.2.8 Hide dan Show Subtask
Project - * Outline - * Show/Hide Subtask
1.2.9 Penomoran Pekerjaan
Tools - * Option - * View - * Show outline number
1.3 ENTRI DURASI 1.3.1 Durasi Pekerjaan
Menginputkan durasi
No Jenis Pekerjaan Durasi
1 Pekerjaan Persiapan 6 days
2 Pembersihan Lokasi 1 day
3 Dst.
1.3.2 Pengembangan Jadwal
Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
Bar Chart/Gantt Chart
Critical Path Method (CPM)
Precedence Diagram Method (PDM)
Finish to Start (FS)
Start to Start (SS)
Finish to Finish (FF)
Start to Finish (SF)
1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan
No Jenis Pekerjaan Durasi Predeces
sor
1 Pekerjaan Persiapan 6 days
2 Pembersihan Lokasi 1 day
3 Dst. 1 day 2
1.4 CALENDAR 1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource.
o Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan
istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.
o 24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh o Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari o Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam proyek
o Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
o Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.
1.4.2 Calendar View View - *
1.4.3 Mengedit Pekerjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style.
1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar Format - * timescale
1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari
Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’
1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan
Memunculkannya Kembali Task information - * hide
task bar
1.4.7 Menyusun Jadwal Kerja
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat 08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM.
1.4.8 Membuat Hari Libur Khusus
1.5 ENTRI RESOURCE
1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi, Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM
-12.00PM Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00AM – 12.00PM Resource sheet -* resource information -*
change working time
1.5.3 Mengubah Satuan Harga
Tools - * option - * view - * currency
1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource
Tools -* option-* schedule -* show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi
decimal)
1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task
• Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration
Task information - * advanced - *task type - * fixed duration
1.5.7 Melalui Task Information
1.5.8 Melalui Assign Resource Tools -* Assign
Resources (Alt + F10)
1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung
No Jenis
Pekerjaan Resources
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan
Lokasi Tukang,Pekerja[4]Kepala
3 Pemagaran Kepala
4 Dst.
1.6 ENTRI COST
1.6.1 Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View-* Table-*Cost
1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan Cost
pada gantt chart
1.7 BIAYA PADA RESOURCE
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View -*
1.7.1 Biaya Resource Per Pekerjaan Cost pada
task usage
1.7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource
1.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart Format - * Text
Style
1.8.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan
1.8.3 Mengetahui Resource Conflict
Melalui resource sheet
Melalui resource usage
Melalui resource graph
1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management
Mengetahui resource allocation
Mengetahui task entry
Mengetahui overlocation
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi 15 FTSL – ITB 2011
1.8.5 Mengatasi Konflik
Mengurangi jumlah resource pada task
Mengganti resource
Menggeser jadwal pekerjaan
Mengubah keterkaitan pekerjaan
Lembur / crash program
1.8.6 Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan Tools - * level resource
1.8.7 Baseline
Tools - * tracking - * set baseline
1.8.8 Penentuan Target
Tracking, Memperbarui start/finish date Tools 4
Project 4 task information 4 general
Grafis dengan barchart
1.8.10 Beragam Bentuk Tampilan Table
1.8.11 Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph Format - * timescale
1.8.12 Beragam Grafik Proyek o Peak unit o Work o Cummulative work o Over allocation o Percent allocation oRemaining availability oCummulative cost o Work availability o Unit availability
1.8.13 Beragam Tipe Report
Report - * report - * select
o Overview o Current activities o Cost o Assignment o Workload o custom 1.8.14 Custom Report o Resource o Resource (work) oResource (material) o Crosstab
1.8.15 Format Text Report
o Edit properti Report
oMengganti header, footer, dan keterangan o Mengeset halaman 1.8.16 Kemajuan Proyek o Project Information o Property File 1.8.17 Optimalisasi Proyek oMengoptimalkan durasi
oMengoptimalkan hubungan antar pekerjaan o Lembur
oLag and Lead Time
1.8.18 Export
oFrom MS. Project to MS. Word oFrom MS. Project to MS. Excel
1.8.19 Import
TUGAS MICROSOFT PROJECT KELAS KARYAWAN
Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm.Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank
Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3), yaitu :
1. Pekerjaan penggalian 2. Pekerjaan beton 3. Pekerjaan pemipaan 4. Proyek Management
Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu
critical path method (CPM), precedence diagram method (PDM) dan yang paling
sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut,
Agregat
Pasir
Semen
Air
Tukang batu (tersedia 1 orang)
Pekerja (tersedia 1 orang)
Mandor (tersedia 1 orang)
TUGAS MAHASISWA KELAS LANJUTAN
Sebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2.
Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.
