SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

(1)

SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 ) Nama : MOHD ZAHIR BIN SHARI

Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA

Bahagian / Negeri : SEKSYEN PENGUATKUASAAN DAN KAWAL SELIA / IBU PEJABAT PPSPPA WILAYAH PERSEKUTUAN

BIL.

PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun)

KAJIAN PERTENGAHAN

TAHUN

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek)

PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualit i/Masa/Kos) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

1 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang, menyemak dan

mengesahkan laporan ketidakpatuhan KPI dan rumusan potongan penalti bulanan.

Kualiti Memastikan laporan tersebut disediakan mengikut format dan maklumat yang diberikan oleh cawangan WP adalah tepat. 30 Jun 2014 : Semua laporan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP telah disemak setiap bulan Semua laporan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP telah disemak setiap bulan Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 1 kali sebulan

Masa Januari - Disember

2 Membantu Pengarah Negeri untuk membentangkan laporan bulanan Seksyen Penguatkuasaan, Kawal

Kualiti Memastikan laporan disediakan dengan lengkap. 30 Jun 2014 : Input-input dan maklumbalas minit Input-input dan maklumbalas minit mesyuarat Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah PSP/H003/BD1 V.2.0

(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti;

(b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek;

(c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN;

(d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan;

(e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)

(2)

Selia dan cawangan Wilayah Persekutuan di dalam Mesyuarat Pengarah Negeri.

mesyuarat

berkaitan tugas dan tanggungjawab Seksyen

Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP telah dilaporkan kepada Pengarah dalam Mesyuarat Pengarah Negeri.

berkaitan tugas dan tanggungjawab Seksyen

Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP telah dilaporkan kepada Pengarah dalam Mesyuarat Pengarah Negeri. dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 1 kali sebulan

3 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau jadual penggiliran kontraktor bantuan (back-up) bagi semua cawangan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan jadual penggiliran

disediakan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. 30 Jun 2014 : Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Perlantikan kontraktor bantuan dihentikan mulai 1 November 2014. Kuantiti Berdasarkan arahan

4 Membantu Pengarah Negeri untuk meluluskan segala perlantikan berkaitan kontraktor bantuan (back-up) di semua cawangan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. Kualiti a) Memastikan urusan selesai mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi kontraktor bantuan (backup) kutipan sisa pepejal. b) Memastikan urusan selesai mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi kontraktor bantuan 30 Jun 2014 : Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Perlantikan kontraktor bantuan dihentikan mulai 1 November 2014.

(3)

(backup) pembersihan awam. c) Memastikan urusan selesai mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi kontraktor bantuan (backup) pembersihan sampah longgok. Kuantiti Berdasarkan keperluan

5 Membantu Pengarah Negeri untuk merancangkan dan meluluskan laporan KPI Pengarah Negeri.

Kualiti a) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurang-kurangnya satu aktiviti gerak gempur setiap cawangan pada setiap bulan yang telah ditetapkan. b) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI menyelesaikan bilangan hotspot sekurang-kurangnya 10 hotspot. 30 Jun 2014 : Laporan pencapaian KPI Pengarah Negeri telah disemak sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk pelaporan kepada Pengurusan Tertinggi PPSPPA. Laporan pencapaian KPI Pengarah Negeri telah disemak sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk pelaporan kepada Pengurusan Tertinggi PPSPPA. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Terdapat KPI Pengarah Negeri yang digugurkan dan tidak dilaporkan

:-i) Trip sampah longgok ii) Pencapaian KPI

(4)

c) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurang-kurangnya 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari d) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurang-kurangnya 100 KPI untuk setiap anggota Penguatkuasa bagi setiap bulan e) Memastikan perakuan bayaran Syarikat Konsesi oleh Pejabat Negeri dihantar sebelum 12hb dengan tidak melebihi 10 kesalahan f) Memastikan Mesyuarat RIC diadakan sebulan sekali g) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI penggunaan sistem

(5)

handheld dalam operasi pemantauan dan penguatkuasaan adalah 100%. h) Memastikan bayaran sekurang-kurangnya 70% daripada tuntutan kepada PBT diterima setahun. i) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurang-kurangnya 95% bilangan aduan awam diselesaikan Kuantiti 1 laporan sebulan

6 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan. Kualiti Memastikan Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan dirancang, diurus dan dijalankan 30 Jun 2014 : Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan telah dijalankan bagi PPSPPA WP. Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan telah dijalankan bagi PPSPPA WP. Telah melebihi sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 dan telah dicapai dengan jayanya. (300%)

Kuantiti 1 kali setahun 2 kali 3 kali setahun

Masa Januari hingga

Disember

April dan Jun2014 April, Jun dan November 2014

(6)

7 Mengikuti dan memenuhi jemputan gotong-royong yang dianjurkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan, Persatuan Penduduk atau lain-lain agensi.

Kualiti a) Memastikan kehadiran setiap anggota yang telah diarahkan

b) Turut serta dalam aktiviti bersama anggota cawangan. c)menghadiri mesyuarat gotong-royong yang dianjurkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau lain-lain agensi di peringkat Parlimen, Pejabat Cawangan DBKL atau Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. 30 Jun 2014 : Semua jemputan gotong-royong telah diselaraskan diperingkat

cawangan dan Ibu Pejabat PPSPPA WP untuk diikuti oleh anggota PPSPPA WP serta penyelarasan bantuan syarikat konsesi diatur mengikut permohonan penganjur. Semua jemputan gotong-royong telah diselaraskan diperingkat

cawangan dan Ibu Pejabat PPSPPA WP untuk diikuti oleh anggota PPSPPA WP serta penyelarasan bantuan syarikat konsesi diatur mengikut permohonan penganjur. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti Berdasarkan jemputan

Masa Januari hingga

Disember 8 Membantu Pengarah Negeri untuk

merancang dan menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Kawasan (RIC).

Kualiti a) Memastikan mesyuarat berjalan lancar dan mengikut jadual yang telah ditetapkan. b) Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat 30 Jun 2014 : Mesyuarat RIC PPSPPA WP telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 12 kali (satu setiap bulan) bagi tahun 2014. Telah mengganti Pengarah sebagai Mesyuarat RIC PPSPPA WP telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 12 kali (satu setiap bulan) bagi tahun 2014. Telah mengganti Pengarah sebagai Pengerusi Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(7)

diadakan.

c) Memastikan ahli mesyuarat

mendapat minit dan maklumbalas seminggu sebelum mesyuarat

diadakan. d) Memastikan kawasan yang akan diserah mempunyai inventori dan kadar harga yang lengkap. Pengerusi Mesyuarat sebanyak 2 kali. Mesyuarat sebanyak 2 kali.

9 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat Bersama Konsesi.

Kualiti a) Memastikan mesyuarat berjalan lancar dan mengikut jadual yang telah ditetapkan. b) Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat diadakan. c) Memastikan ahli mesyuarat

mendapat minit dan

30 Jun 2014 : Tiada Mesyuarat Bersama konsesi dijalankan Mesyuarat Bersama Konsesi PPSPPA WP telah ditukar kepada Mesyuarat Prestasi Konsesi dan telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 2 kali bagi tahun 2014. Telah mengganti Pengarah sebagai Pengerusi Mesyuarat sebanyak 1 kali. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Mesyuarat Prestasi Konsesi telah ditetapkan sebanyak 4 kali setahun sahaja bagi

PPSPPA WP dan dimulakan pada bulan Oktober 2014. Mesyuarat kedua pada Disember

(8)

maklumbalas seminggu sebelum mesyuarat

diadakan.

2014.

Kuantiti 1 kali sebulan 2 kali setahun Masa Januari - Disember Jun - Disember 10 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa

Wabak Denggi peringkat Negeri Kuala Lumpur.

Kualiti a) Hadir setiap bulan. Hantar pengganti jika bercuti / berkursus / mesyuarat lain. b) Mengambil maklum isu yang dibincangkan dan memastikan maklumat yang disampaikan adalah tidak bercanggah dengan kepentingan Perbadanan. 30 Jun 2014: Telah menghadiri dan menghantar wakil bagi setiap jemputan

mesyuarat yang diadakan.

Telah menghadiri dan menghantar wakil bagi setiap jemputan mesyuarat yang diadakan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

11 Merancang dan memantau semakan inventori inventori longkang, rumput, jalan, pusat tong, premis, tapak pelupusan, pusat kitar semula dan fasiliti dipetakan di dalam pengkalan data GIS mengikut skim.

Kualiti Memastikan data dikemaskini dalam Sistem Quantum GIS

30 Jun 2014 : Aktiviti semakan data inventori telah dipantau bagi 4 cawangan PPSPPA 2014. Proses memuktamadkan

Aktiviti semakan data inventori telah dipantau bagi 4 cawangan PPSPPA 2014 dan telah selesai bagi 17 skim WPKL. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya.(100%) Kuantiti 17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6

(9)

Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan inventori diselaras oleh pihak BTM. 2 skim WP Putrajaya dalam proses mengemaskini data kerana dimulakan lewat. Proses memuktamadkan inventori diselaras oleh pihak BTM.

Masa Januari hingga

merancang dan memantau kawasan tanggungjawab dengan melakukan rondaan bagi memastikan tahap kebersihan kawasan mencapai standard yang dikehendaki oleh Perbadanan.

Kualiti Memastikan

rondaan dijalankan dengan kerap bagi memantau kerja anggota dan perkhidmatan konsesi 30 Jun 2014 : Aktiviti rondaan,turun padang dan pemeriksaan mengejut di lapangan telah diatur dan dijalankan bagi 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya. Aktiviti rondaan,turun padang dan pemeriksaan mengejut di lapangan telah diatur dan dijalankan bagi 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya.(100%) Kuantiti 17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6 Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan

(10)

Masa Januari hingga Disember 13 Membantu Pengarah Negeri untuk

merancang pemantauan kerja konsesi melalui jadual rondaan berdasarkan jadual operasi konsesi dan diserahkan kepada anggota mengikut Skim WPKL dan Putrajaya bagi

pemantauan manual dan pengesahan dan penjanaan jadual dalam sistem iMEMS (Pemantauan menggunakan alat handheld).

Kualiti Memastikan jadual pemantauan disiapkan bagi tujuan pemantauan anggota. 30 Jun 2014 : Tugasan pemantauan kerja konsesi di setiap pejabat cawangan PPSPPA WP telah diselaras melalui Pengurus-pengurus Cawangan dan dipastikan telah dilaksanakan mengikut SOP dan Proses Kerja yang ditentukan untuk 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya. Tugasan pemantauan kerja konsesi di setiap pejabat cawangan PPSPPA WP telah diselaras melalui Pengurus-pengurus Cawangan dan dipastikan telah dilaksanakan mengikut SOP dan Proses Kerja yang ditentukan untuk 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6 Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan

Masa 30 hari sebelum

bulan pemantauan. 14 Membantu Pengarah Negeri untuk

merancang dan memantau prestasi kawasan angkat cawangan.

Kualiti a) Memastikan kawasan angkat menunjukkan perubahan daripada aspek kerbersihan dan kualiti perkhidmatan syarikat konsesi. b) Melaporkan kepada Pengarah Negeri setiap bulan.

30 Jun 2014 : Pemantauan kemajuan kawasan angkat setiap cawangan telah dilakukan semasa aktiviti turun padang dan rondaan kawasan. Pejabat Cawangan juga Pemantauan kemajuan kawasan angkat setiap cawangan telah dilakukan semasa aktiviti turun padang dan rondaan kawasan. Pejabat Cawangan juga membentangkan laporan kemajuan Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(11)

membentangkan laporan kemajuan kawasan angkat semasa Mesyuarat Pengurusan Negeri setiap bulan kawasan angkat semasa Mesyuarat Pengurusan Negeri setiap bulan

Kuantiti 4 laporan setiap bulan ( 4 kawasan angkat).

19 kawasan angkat (satu bagi setiap kawasan skim WP)

Masa Januari hingga

mengurus dan melaksana program Hari Habitat Peringkat Negeri.

Kualiti Memastikan program dijalankan mengikut arahan daripada BKSM. Tidak dilaksanakan bagi tahun 2014. Digugurkan Kuantiti 1 program

Masa Januari hingga

merancang dan melaksanakan Program Larian Kitar Semula di Peringkat Kebangsaan di Wilayah Persekutuan.

Kualiti Mengikut sasaran yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kitar Semula dan Kesedaran Awam (BKSKA), Ibu Pejabat. Tidak dilaksanakan bagi tahun 2014. Digugurkan Kuantiti 1 program Masa Jun 2013

17 Membantu Pengarah Negeri untuk menyemak dan membentangkan laporan kitar semula di Mesyuarat Pengurusan PPSPPA

Kualiti Memastikan laporan yang dibentangkan lengkap dalam setiap Mesyuarat Pengurusan 30 Jun 2014 : Telah menyemak laporan dan maklumbalas yang disediakan oleh Telah menyemak laporan dan maklumbalas yang disediakan oleh Seksyen Kitar Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(12)

PPSPPA yang dihadiri.

Seksyen Kitar Semula bagi tujuan pelaporan

Pengarah semasa Mesyuarat

Pengurusan PPSPPA.

Semula bagi tujuan pelaporan

Pengarah semasa Mesyuarat

Pengurusan PPSPPA. Kuantiti 1 kali sebulan

Masa Januari – Disember

2013 18 Membantu Pengarah Negeri untuk

meluluskan laporan cadangan merit/demerit bagi kutipan barangan kitar semula warga kerja kepada BKSKA.

Kualiti Memastikan laporan yang dihantar lengkap. 30 Jun 2014 : Laporan cadangan merit/demerit telah dibincangkan secara bersama semasa mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit Negeri. Laporan cadangan merit/demerit telah dibincangkan secara bersama semasa mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit Negeri. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 1 kali sebulan

Masa Januari – Disember

2013 19 Membantu Pengarah Negeri bagi

penyediaan Kertas Siasatan di peringkat cawangan dan Ibu Pejabat WP sebelum diserahkan kepada Bahagian Perundangan dan Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

Kualiti a) Memastikan Kertas Siasatan disediakan mengikut format dan prosedur ditetapkan. b)Memastikan maklumat yang dinyatakan dalam Kertas Siasatan adalah tepat dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 30 Jun 2014 : Semua kertas siasatan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan dipantau dan disemak untuk ulasan dan arahan lanjut Pengarah. Pelaporan kemajuan kertas siasatan telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian

Perundangan dan Bahagian

Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

Semua kertas siasatan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan dipantau dan disemak untuk ulasan dan arahan lanjut Pengarah. Pelaporan kemajuan kertas siasatan telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian

Perundangan dan Bahagian

Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 4 cawangan

(13)

20 Memantau pengeluaran Notis

Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 di kawasan-kawasan Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti a) Memastikan notis dikeluarkan mengikut prosedur ditetapkan. b)Memastikan maklumat yang dinyatakan dalam notis adalah tepat dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 30 Jun 2014 : Semua Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 yang dikeluarkan oleh 4 Pejabat Cawangan telah dipantau setiap bulan. Pelaporan pengeluaran Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

Semua Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 yang dikeluarkan oleh 4 Pejabat Cawangan telah dipantau setiap bulan. Pelaporan pengeluaran Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 4 cawangan

21 Merancang, mengatur dan memantau operasi penguatkuasaan

pembuangan sampah haram di kawasan-kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. Kualiti a) Memastikan anggota menjalankan operasi mengikut arahan yang dikeluarkan. b) Memastikan tahap keselamatan anggota semasa operasi. 30 Jun 2014 : Operasi intipan kegiatan pembuangan sampah haram telah dirancang, diatur dan dilaksanakan mengikut 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Penyelarasan pelaporan secara WhatsApp telah ditubuhkan di kalangan angota Operasi intipan kegiatan pembuangan sampah haram telah dirancang, diatur dan dilaksanakan mengikut 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Penyelarasan pelaporan secara WhatsApp telah ditubuhkan di kalangan angota Penguatkuasa dan Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 4 cawangan

(14)

Penguatkuasa dan juga PBT.

juga PBT. 22 Membantu Pengarah Negeri untuk

merancang dan meluluskan latihan taekwondo pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan semua pegawai dan anggota penguatkuasa menjalani latihan taekwondo seperti yang telah ditetapkan. Tiada latihan taekwando bagi tahun 2014. Digugurkan.

kuantiti 1 kali seminggu

Masa Jan-Dis

23 Merancang dan memantau Ujian Kecerdasan Fizikal pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti a) Memastikan semua pegawai dan anggota

penguatkuasa menjalani Ujian Kecerdasan Fizikal seperti yang telah ditetapkan.

b) Memastikan semua pegawai dan anggota penguatkuasa lulus dalam Ujian Kecerdasan Fizikal ulangan. c) Memastikan laporan disiapkan mengikut format dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan 30 Jun 2014 : Aktiviti ujian kecerdasan fizikal dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. 2 ujian telah dijalankan bagi setiap cawangan (Januari dan April 2014) Aktiviti ujian kecerdasan fizikal dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Mulai Ogos 2014, semua ujian kecerdasan fizikal diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia WP dan digabungkan bagi semua anggota penguatkuasa PPSPPA WP. Telah berjaya menjalankan 5 ujian setiap bulan mulai Ogos 2014. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(15)

Wilayah Persekutuan. Kuantiti 3 bulan sekali

Masa Mac, Jun,

September, Disember 24 Merancang dan memantau latihan

kawad anggota penguatkuasa

PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan

anggota

penguatkuasa yang dipilih menjalani latihan kawad seperti yang telah ditetapkan. 30 Jun 2014 : Aktiviti latihan kawad dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Aktiviti latihan kawad dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Mulai Ogos 2014, semua latihan kawad diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia WP dan digabungkan bagi semua anggota penguatkuasa PPSPPA WP. Telah berjaya menjalankan 5 latihan kawad setiap bulan mulai Ogos 2014. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti Berdasarkan arahan

25 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan meluluskan keperluan kelengkapan dan peralatan pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. Kualiti Memastikan pegawai dan anggota penguatkuasa menerima segala peralatan dan kelengkapan yang diperlukan. 30 Jun 2014 : Semua keperluan dan kelengkapan penguatkuasa telah diselaraskan melalui arahan daripada Bahagian Penguatkuasaan Semua keperluan dan kelengkapan penguatkuasa telah diselaraskan melalui arahan daripada Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah

dicapai dengan jayanya. (100%)

(16)

dan Kawal Selia. Sebarang cadangan keperluan telah dipanjangkan kepada Pengurusan PPSPPA untuk pertimbangan dan kelulusan. Sebarang cadangan keperluan telah dipanjangkan kepada Pengurusan PPSPPA untuk pertimbangan dan kelulusan. Kuantiti Berdasarkan arahan

26 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 iaitu mengikut Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan. 30 Jun 2014 : Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan telah dibincang, dirangka dan diselaraskan mengikut Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan telah dibincang, dirangka dan diselaraskan mengikut Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 92 anggota 92 anggota 109 anggota

Masa Januari, Jun dan

Disember 27 Mengesahkan dan menilai anggota di

dalam Sistem HRMIS untuk Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia serta anggota cawangan PPSPPA WPKL Selatan.

Kualiti Merujuk Sistem HRMIS yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. 30 Jun 2014 : Penilaian pencapaian SKT anggota PPSPPA WP telah dijalankan melalui sistem HRMIS bagi setengah tahun 2014. Penilaian pencapaian SKT anggota PPSPPA WP telah dijalankan melalui sistem HRMIS bagi tahun 2014. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(17)

Masa Januari / Disember 28 Membantu Pengarah Negeri untuk

meyemak dan meluluskan input laporan tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan input Laporan Tahunan disediakan pada masa dan format yang ditetapkan.

- Semua input yang

disediakan untuk laporan tahunan daripada PPSPPA WP telah disemak terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada Pengarah. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

29 Memantau dan mengesahkan Pengurusan Cuti anggota Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia serta anggota cawangan PPSPPA WPKL Selatan.

Kualiti Memastikan

pengurusan cuti dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009. 30 Jun 2014 : Sistem pengurusan cuti telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.

Sistem pengurusan cuti telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 22 anggota 22 anggota (100%) 22 anggota (100%)

Masa 12 bulan 12 bulan 12 bulan

30 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau dan mengesahkan Pengurusan Kehadiran anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan

pengurusan kehadiran anggota dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009. 30 Jun 2014 : Sistem pengurusan kehadiran anggota telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009. Sistem pengurusan kehadiran anggota telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(18)

31 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau dan mengesahkan Pengurusan Penjawatan dan

Tatatertib anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan semua urusan penjawatan dan tatatertib mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun 2009. 30 Jun 2014 : Urusan penjawatan dan tatatertib telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun 2009. Urusan penjawatan dan tatatertib telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun 2009. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

32 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan dan memantau Pengurusan Kenderaan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan urusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan mengikuti prosedur yang ditetapkan. 30 Jun 2014 : Sistem pengurusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikuti prosedur yang ditetapkan. Sistem pengurusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikuti prosedur yang ditetapkan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 6 kenderaan 6 Kenderaan

(100%)

6 Kenderaan (100%)

33 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. Kualiti Memastikan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan mengikut prosedur yang ditetapkan. 30 Jun 2014 : Urusan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetapkan. Urusan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetapkan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(19)

Masa 12 bulan 12 bulan 12 bulan 34 Membantu Pengarah Negeri untuk

merancang dalam pengurusan Promosi dan Publisiti Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan siaran media massa sekali dalam sebulan.

30 Jun 2014 : Semua siaran media massa telah diselaraskan dengan Bahagian korporat bagi setiap program yang dilaksanakan oleh PPSPPA WP.

Semua siaran media massa telah diselaraskan dengan Bahagian korporat bagi setiap program yang dilaksanakan oleh PPSPPA WP.

kuantiti 12 bulan 3 siaran media bagi

3 program yang dijalankan oleh PPSPPA WP dalam tahun 2014.

5 siaran media bagi 5 program yang dijalankan oleh PPSPPA WP dalam tahun 2014. Pengeluaran artikel setiap bulan digugurkan.

35 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau Laman web dan Facebook bagi Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kuantiti 1 laman web / facebook

30 Jun 2014 : 1 laman web telah disediakan. Page facebook belum disediakan bagi PPSPPA WP.

1 laman web dan page facebook telah berjaya disediakan bagi PPSPPA WP. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Masa 12 bulan

36 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Pengurusan Takwim Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah

Masa 12 Bulan 30 Jun 2014 :

Takwim PPSPPA WP bagi tahun 2014 telah berjaya disusun dan dirancang. Takwim PPSPPA WP bagi tahun 2014 telah berjaya disusun dan dirancang. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

37 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan pembayaran dan tuntutan perbelanjaan (invois) Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan, WPKL Utara, WPKL Tengah, WPKL Selatan, Putrajaya.

Kualiti Memastikan

perbelanjaan negeri dan cawangan diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh 30 Jun 2014 : Semua urusan perbelanjaan negeri dan cawangan telah diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur

Semua urusan perbelanjaan negeri dan cawangan telah diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(20)

Bahagian Kewangan. yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan. Bahagian Kewangan.

Kuantiti Setiap hari bekerja Setiap hari bekerja Setiap hari bekerja

Masa 12 bulan 12 bulan (100%) 12 bulan (100%)

38 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan semua Tuntutan Perjalanan (TNT) dan Tuntutan Lebih Masa (OT) setiap anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memstikan TNT dan Ot anggota

disahkan dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan. 30 Jun 2014 : Semua urusan pengesahan TNT dan Ot anggota dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan. Semua urusan pengesahan TNT dan Ot anggota dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

39 Membantu Pengarah Negeri untuk meluluskan penggunaan Wang Panjar Runcit PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan Wang Panjar disemak dengan betul dan diluluskan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan. 30 Jun 2014 : Semua urusan pengesahan Wang Panjar dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan Semua urusan pengesahan Wang Panjar dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(21)

merujuk Arahan Perbendaharaan.

Kuantiti 4 cawangan 4 cawangan (100%) 4 cawangan (100%) 40 Membantu Pengarah Negeri untuk

mengesahkan Buku Rekupan

PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan Buku Rekupan disemak dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan. 30 Jun 2014 : Semua urusan pengesahan bil utiliti dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan Semua urusan pengesahan bil utiliti dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 1 Buku Rekupan 1 Buku Rekupan (100%)

1 Buku Rekupan (100%)

41 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan Bil Utiliti (elektrik / air) PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan Bil Utiliti disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan merujuk Arahan Perbendaharaan. 30 Jun 2014 : Bil Utiliti telah disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan merujuk Arahan Perbendaharaan.

Bil Utiliti telah disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan merujuk Arahan Perbendaharaan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti Sebulan sekali Sebulan sekali (100%)

Sebulan sekali (100%)

(22)

42 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang bajet bagi tahun 2014 dan 2015 PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan laporan bajet disediakan pada masa yang ditetapkan dan merujuk Arahan Perbendaharaan.

Laporan bajet telah disediakan pada masa yang ditetapkan dan merujuk Arahan Perbendaharaan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 1 bulan 1 bulan (100%)

Masa Januari Januari

43 Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan dokumen Pesanan Kerajaan ( LO) .

Kualiti Memastikan borang permohonan adalah lengkap.

30 Jun 2014 : Semua dokumen Pesanan Tempatan telah disemak dan ditandatangani bagi pihak Pengarah jika ketiadaan

Pengarah Negeri.

Semua dokumen Pesanan Tempatan telah disemak dan ditandatangani bagi pihak Pengarah jika ketiadaan Pengarah Negeri. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut keperluan

Masa Setiap bulan Setiap bulan Setiap bulan

44 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau Pengurusan Aset PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan

pengurusan aset mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan. 30 Jun 2014 : Sistem pengurusan aset telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan. Sistem pengurusan aset telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 4 laporan 4 Laporan (100%) 4 Laporan (100%)

45 Menjalankan / mengesahkan dalam pemeriksaan Wang Panjar Runcit,

Kualiti Memastikan pengurusan aset, 30 Jun 2014 : Pengurusan aset, Pengurusan aset, pemeriksaan wang Sasaran yang ditetapkan bagi

(23)

stok dan aset bagi Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

pemeriksaan wang panjar runcit mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.

pemeriksaan wang panjar runcit telah dipastikan

mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.

panjar runcit telah dipastikan

mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.

tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 2 kali 1 kali (50%) 2 kali (100%)

46 Merancang / mengesahkan Manual Prosedur Kerja PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. Kualiti Memastikan Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan dan Pejabat Cawangan dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan dan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

- Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan dan Pejabat Cawangan telah dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan dan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Kuantiti 1 MPK 1 MPK (100%)

Masa 12 bulan 12 bulan

47 Membantu Pengarah Negeri untuk merancang / mengesahkan Fail Meja Anggota PPSPPA Wilayah

Kualiti Memastikan Fail Meja (FM) semua anggota

dikemaskini

mengikut spesifikasi yang telah

Semua Fail Meja (FM) semua anggota dipastikan telah dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(24)

ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

Kuantiti 92 fail meja 104 fail meja

(100%)

Masa 12 bulan 12 bulan (Jan-Dis

2014). 48 Mengesahkan buku log

( tugas hari ini) anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan buku log disemak dan disahkan pada setiap masa yang telah ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

Tidak dilaksanakan. Digugurkan.

Kuantiti 92 anggota

Masa 12 bulan

49 Membantu Pengarah Negeri untuk memantau Pengurusan MSISO 9001 : 2008 bagi PPSPPA Wilayah

Kualiti Merujuk Prosedur MSISO 9001 :2008 (Prosedur Kualiti) Merujuk Prosedur MSISO 9001 :2008 (Prosdur Kualiti) dan telah memastikan NCR tidak boleh melebihi

Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah

dicapai dengan jayanya. (100%)

(25)

7 NCR major setahun. Kuantiti 12 laporan KPI

MSISO

12 laporan KPI MSISO (100%)

Masa 12 bulan 12 bulan

50 Menyemak dan menilai dalam

pengemaskinian Piagam Pelanggan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan KPI Piagam Pelanggan dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang ditetapkan. 30 Jun 2014 : Laporan Piagam Pelanggan telah dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang ditetapkan. Laporan Piagam Pelanggan telah dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang ditetapkan. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 11 laporan KPI ( mula dijalankan pada bulan Februari 2013)

30 Jun 2014 : 6 laporan KPI yang dihantar ke

Bahagian Korporat dan Sumber Manusia dari Jan - Dis 2014(100%)

12 laporan KPI yang dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia dari Jan - Dis 2014(100%)

51 Mengetuai / menyertai/ mengambil bahagian dalam aktiviti sukan,

lawatan dan program yang dianjurkan seperti yang ditetapkan dalam takwim tahunan PPSPPA Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya dan Takwim Ibu Pejabat PPSPPA.

Kualiti a) Menjadi urusetia dan memastikan keperluan lojistik dan program sedia sebelum majlis berlangsung c) Memastikan penglibatan semua anggota negeri sekurang-kurangnya 70% daripada bilangan anggota 30 Jun 2014 : Telah menjalankan dan mengikuti aktiviti-aktiviti anjuran PPSPPA WP Telah menjalankan dan mengikuti aktiviti-aktiviti anjuran PPSPPA WP Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(26)

Kuantiti 3 kali setahun 1 kali 3 kali

Masa Januari – Disember April 2014 April, Ogos dan November 2014 52 Menghadiri kursus dan latihan yang

dianjurkan oleh Ibu Pejabat Negeri, Ibu Pejabat Kuala Lumpur dan lain-lain Jabatan berkaitan tugas.

Kualiti Hadir dengan jayanya kursus yang diarahkan dan dipohon.

30 Jun 2014 : Telah menghadiri latihan dan kursus sebanyak 11 hari.

Telah menghadiri latihan dan kursus sebanyak 25 hari dalam tahun 2014 Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (357%) Kuantiti 7 hari / setahun 11 hari / setahun

(157%)

25 hari / setahun (357%)

Masa Januari – Disember Januari – Disember Januari – Disember 53 Mengetuai perancangan dan

menyertai Hari Keluarga anjuran Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya dan Cawangan.

Kuantiti 1 kali setahun Tiada Hari Keluarga

PPSPPA WP dijalankan.

Digantikan dengan aktiviti sukan. Kuantiti Disember

54 Mengetuai perancangan Perhimpunan Tabik Hormat Peringkat Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kuantiti 4 kali setahun 30 Jun 2014 : Telah menyelaras 2 Perhimpunan Tabik Hormat PPSPPA WP Telah menyelaras 4 Perhimpunan Tabik Hormat PPSPPA WP Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Masa Januari – Disember Januari – Jun Januari – Disember

55 Merancang dan melaksanakan Program Search and Clean

pembersihan longkang di kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.

Kualiti Memastikan

pelaksanaan dan pelaporan aktiviti Search and Clean diatur dan

dilaksanakan oleh Seksyen

- Telah dilantik

sebagai pasukan Search and Clean PPSPPA WP dan telah menyediakan jadual pemeriksaan longkang bagi program Search and Clean.

Semua aktiviti telah dilaporkan kepada Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

(27)

Pengarah dan Bahagian Sisa Domestik dan Pembersihan Awam Kuantiti 12 kali (4 kali

sebulan)

12 (100%)

Masa Oktober - Disember

56 Membantu Pengarah Negeri

menyelaras Program Mata Helang di peringkat Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. dan memantau Pasukan Mata Helang Pejabat Cawangan. Kualiti Memastikan pasukan Mata Helang ditubuhkan dan pelaporan aktiviti dipantau oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia.

- Pasukan Mata Helang telah ditubuhkan di semua 4 cawangan PPSPPA WP dan pelaporan aktiviti telah diselaras oleh Seksyen

Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP. Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)

Kuantiti 4 cawangan 4 cawangan (100%)

Masa November -

Disember

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

PYD :