LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN MASA TA’ARUF
(MATRAS)
Tema :
Peran Milenial dalam Merawat Keberagaman di
UNIMUDA Sorong
UNIVERSITAS PENDIDIKAN
MUHAMMADIYAH (UNIMUDA) SORONG
2018
LEMBAR PENGESAHAN
Setelah membaca, mengoreksi dan memberikan masukan sepenuhnya, maka dengan ini kami berpendapat bahwa laporan pertanggungjawaban ini yang diajukan panitia MATRAS UMUM XV Universitas Pendidikan Muhammadiyah (UNIMUDA) Sorong Tahun Akademik 2018/2019, disetujui untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Yang Mengesahkan
Panitia Pelaksana Matras Umum XV Tahun Akademik 2018/2019 Panitia Pelaksana Ketua Muhammad Anridho NIM. 148320717068 Sekretaris Rosalina Alex NIM. 148820115044 Mengetahui,
Kepala Biro Kemahasiswaan & Alumni
Sirojjuddin, M.Pd. NIDN. 1418068901
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan MATRAS UMUM XV Tahun Akademik 2018/2019 dengan tema “Peran Milenial dalam Merawat Keberagaman di UNIMUDA Sorong”.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan Matras Umum XV Tahun Akademik 2018/2019. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang membantu untuk menyukseskan kegiatan Matrass Umum XV Tahun Akademik 2018/2019 secara langsung maupun tidak langsung sehingga acara ini berjalan dengan sebagaimana mestinya.
Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.
Sorong, 5 September 2018 Ketua Panitia
A. Latar Belakang
Perguruan Tinggi juga secara formal merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan pendidikan formal sebelumnya yaitu pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah Menengah Atas, Madrasah Aliyah dan Sekolah Menengah Kejuruan.
Mahasiswa adalah salah satu bagian dari civitas akademika pada perguruan tinggi yang merupakan calon pemimpin bangsa di masa yang akan datang. Untuk itu diharapkan mahasiswa perlu memiliki cara pandang yang baik, jiwa, kepribadian serta mental yang sehat dan kuat. Selayaknya pula seorang mahasiswa mampu menguasai permasalahan sesulit apapun, mempunyai cara berpikir positif terhadap dirinya, orang lain, mampu mengatasi hambatan maupun tantangan yang dihadapi dan tentunya pantang menyerah pada keadaan yang ada.
MATRAS UNIMUDA Sorong dalam pelaksanaannya memadukan kerjasama antara Sekolah Tinggi, program studi, dan mahasiswa. Hal ini disamping mempertimbangkan substansi materi yang akan disampaikan dalam MATRAS yang berkaitan dengan sisi-sisi Perguruan Tinggi, program Studi, dan kemahasiswaan, juga dalam rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan menghindari adanya sifat otoriter dari pihak-pihak tertentu.Selain itu, Matras (Masa Ta‟aruf Mahasiswa) juga merupakan wadah perkenalan awal antar sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial.
MATRAS merupakan kegiatan untuk memperkenalkan kampus kepada mahasiswa baru. Kegiatan ini merupakan kegiatan institusional yang menjadi tanggung jawab Sekolah Tinggi untuk mensosialisasikan kehidupan di Perguruan Tinggi dan proses pembelajaran yang pelaksanaannya melibatkan unsur pimpinan Sekolah Tinggi, program studi, mahasiswa dan unsur-unsur lainnya yang terkait.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan yang dilaksanakan ini bernama “ MATRAS UMUM XV TAHUN
AKADEMIK 2018/2019 ”
C. Tema Kegiatan
Tema dalam kegiatan ini adalah : “Peran Milenial dalam Merawat Keberagaman
di UNIMUDA Sorong”
D. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya kegiatan MATRAS UMUM XV Universitas Pendidikan Muhammadiyah Sorong, yaitu:
1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus UNIMUDA Sorong sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya;
2.
Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di perguruan tinggi serta
mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di UNIMUDA Sorong.
tersedia di UNIMUDA Sorong secara maksimal.
4. Memberikan pemahaman awal tentang wacana keagamaan dan kebangsaan serta pendidikan yang mencerdaskan berdasarkan pada nilai-nilai keagamaan dan social; 5. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi
dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di UNIMUDA Sorong, khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa UNIMUDA Sorong;
E. Tempat dan Waktu Kegiatan
Kegiatan tersebut dilaksanakan pada: Hari : Senin - SabtuTanggal Pelaksanaan : 27 Agustus – 1 September 2018
Tempat Pelaksanaan : Universitas Pendidikan Muhammadiyah Sorong
F. Panitia Pelaksana
Adapun Panitia pelaksana MATRAS UMUM XV terdiri dari mahasiswa/i Universitas Pendidikan Muhammadiyah Sorong Semester 3, 5, dan 7 (sebagaimana terlampir)
G. Jumlah Peserta
Peserta dalam MATRAS UMUM XV terdiri dari 1.300 mahasiswa baru yang mendaftar di 18 program studi di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP), Fakultas Sains dan Teknologi (FST), dan Fakultas Sosial dan Humaniora (FSH) serta berasal dari berbagai daerah yang ada di Indonesia.
H. Jadwal Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama 6 hari dengan 3 rincian 2 hari matras umum, 1 hari matras fakultas, dan 3 hari matras prodi. Jadwal atau alur kegiatan MATRAS UMUM XV (sebagaimana terlampir).
I. Laporan Keuangan
Kegiatan ini menghabiskan dana Rp. 60.950.000,- (Enam puluh juta sembilan ratus lima puluh satu ribu rupiah). Rincian penggunaan dana pelaksanaan MATRAS UMUM XV (sebagaimana terlampir)
K. Penutup
Akhir kata, kami selaku panitia pelaksana memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan sehingga acara kami berhasil terselenggara. Tak lupa kami haturkan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi bagi pelaksanaan kegiatan ini baik moril maupun materil.
Kami menyadari dari sisi keberhasilan yang kami peroleh terdapat banyak kekurangan-kekurangan yang menyertai, untuk itu kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan serta kekhilafan yang kami lakukan. Semoga melalui laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan pedoman untuk meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya, sehingga diperoleh hasil yang maksimal
PANITIA PELAKSANA Ketua Muhammad Anridho NIM. 148320717068 Sekretaris Rosalina Alex NIM. 148820115044 Mengetahui,
Kepala Biro Kemahasiswaan & Alumni
Sirojjuddin, M.Pd. NIDN. 1418068901
Lampiran 1
Rincian Anggaran Belanja (RAB)
No TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO
1 Dana dari Universitas Rp
61.000.000
Rp 61.000.000 2 01-Agu Fee Suriel Mofu Rp
2.500.000 Rp 58.500.000 3 09-Agu Solar Rp 1.000.000 Rp 57.500.000 4 06-Agu Humas Rp 2.500.000 Rp 55.000.000 5 17-Agu Konsumsi CM Rp 5.000.000 Rp 50.000.000 6 01-Agu ATK Rp 3.600.000 Rp 46.400.000 7 01-Agu Baju Panitia Rp
7.000.000
Rp 39.400.000 8 03-Agu Minuman Kopi Rp
500.000
Rp 38.900.000 9 09-Agu Makanan + Bensin Rp
500.000 Rp 38.400.000 10 08-Agu Makanan Rp 105.000 Rp 38.295.000 11 05-Agu Makanan Rp 320.000 Rp 37.975.000 12 06-Agu Makanan Rp 350.000 Rp 37.625.000 13 07-Agu Snack Panitia Rp
1.500.000
Rp 36.125.000 14 03-Agu Bata Ringan Rp
200.000
Rp 35.925.000 15 03-Agu Penyewaan Kamera
dan Zhiyun crane
Rp 700.000 Rp 35.225.000 16 07-Agu Soundsistem Rp 750.000 Rp 34.475.000 17 11-Agu Makanan Rp 650.000 Rp 33.825.000 18 03-Agu Soundsistem Rp 2.500.000 Rp 31.325.000 19 04-Agu Audio Splitter Rp
30.000 Rp 31.295.000 20 03-Agu Spliter Rp 45.000 Rp 31.250.000 21 09-Agu Kopi, Teh, Gula Rp
500.000
Rp 30.750.000 22 08-Agu Nasi Bungkus Panitia Rp
2.500.000
Rp 28.250.000 23 09-Agu Nasi + Snack Rp
9.300.000 Rp 18.950.000 24 09-Sep Buah Rp 500.000 Rp 18.450.000
25 07-Sep Nasi Bungkus + Roti Rp
1.500.000
Rp 16.950.000 26 08-Sep Nasi Bungkus Rp
500.000
Rp 16.450.000 27 07-Sep Pulsa Hotline Rp
500.000
Rp 15.950.000 28 04-Sep Web Cam Rp
2.100.000
Rp 13.850.000 29 07-Sep Perlengkapan Hiburan Rp
1.000.000 Rp 12.850.000 30 09-Sep Media Rp 1.500.000 Rp 11.350.000 31 09-Sep Penerjemah Rp 300.000 Rp 11.050.000 32 07-Sep Pulsa Wali Jama'ah Rp
3.700.000
Rp 7.350.000 33 09-Sep Makanan VIP Rp
500.000
Rp 6.850.000 34 08-Sep Perlengkapan Tari Rp
750.000
Rp 6.100.000 35 09-Sep Nasi + Air Gelas Rp
1.000.000
Rp 5.100.000 36 04-Sep Nasi Kuning Rp
400.000 Rp 4.700.000 37 07-Sep Karton Rp 50.000 Rp 4.650.000 38 08-Sep Perlengkapan Tari Rp
3.000.000
Rp 1.650.000 39 22-Sep Pulsa Reward Peserta Rp
1.000.000
Rp 650.000
40 07-Sep Air Mineral Rp 500.000 Rp 150.000 41 27-Agu Stempel Rp 100.000 Rp 50.000 SISA DANA Rp 50.000 „
Lampiran 2.
Jadwal Kegiatan
Jadwal MATRAS Angkatan XIV Tahun Akademik 2018/2019
HARI, TANGGAL &
WAKTU
KEGIATAN
PENANGGUNG
JAWAB
PENYAJI MATERI
TEMPAT
Sabtu, 12 Agustus 2018
09.00-selesai
Pembekalan Matras ( TATIB +
ATRIBUT+ PEMBAGIAN
KELOMPOK)
Panitia Pelaksana
Panitia Pelaksana
Sportorium
Senin, 14 Agustus 2018
07.00-09.00
09.00-10.30
Persiapan Pembukaan ( Gladi
Bersih )
Upacara Pembukaan
1.
Pembukaan
2.
Pembacaan Kalam Illahi
3.
Menyanyikan Lagu :
-Indonesia Raya
-Sang Surya
4.
Laporan Panitia
5.
Sambutan :
a.
BPH UNIMUDA Sorong
b.
Rektor UNIMUDA Sorong
c.
Bupati Kabupaten Sorong
6.
Menyanyikan lagu Mars
Sie. Acara
Panitia Pelaksana
Sportorium
Sportorium
10.30-12.00
12.00-13.00
13.00-15.00
15.00-16.00
16.00-16.30
16.30 -17.00
17.00 …………
UNIMUDA Sorong
7.
Penyematan Tanda Peserta
8.
Penutup
Have Fun (pramuka)
ISHOMA
Ke-UNIMUDA Sorong -an
Panduan Akademik
ISHOMA
Pengecekan Peserta
Apel Sore + Sayonara
Sie.acara
Imam Masjid
Nova Nugrahaeni
Kartika Tiara
Imam Masjid
Pendamping
Sie.acara
Panitia Pelaksana
-
Dr. Herningsih. (PR
I.UNIMUDA Sorong).
Doni Sudibyo, S.Pd. M.Pd
-
-
Sie.acara
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Sportorium
Sportorium
Selasa, 15Agustus 2018
10.30-11.30
11.30-12.30
12.30-13.00
13.00-15.00
15.00-16.00
16.00-17.00
17.00-17.30
17.30………
Pengecekan Peserta
Have Fun (latihan yel-yel)
ISHOMA
“Character Building”
(membangun kultur STKIP Muh.
Sorong).
ISHOMA
Kode Etik Mahasiswa.
Pengecekan Peserta
Apel Sore + Sayonara
Pendamping
Imam Masjid
Verananda Sianturi
Imam Masjid
Luis Warmetan
Pendamping
Sie. Acara
Panitia Pelaksana
-
Drs. Rustamadji, M.SI.
-
Sirojjuddin, M.Pd.
Sportorium
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sie. Acara
-
Sportorium
Rabu, 16 Agustus 2017
10:00-11:00
11.00-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
14:00- 15:30
Pengecekan Peserta
DPM
BEM (sumpah mahasiswa)
IMM (konfirmasi pendaftaran )
ISHOMA
Mahad Bilal Bin Rabbah
*HMP
- HIMASATRIA
- HIMABI
- AEES
- HIMAPRIMA
- HIMAPEKA
- HIMPERSI
- HIMAPERSADA
- HIMATEKFORS
- HIMAPRISAI
*UKM
-KSR
-PRAMUKA
-GEMPA
Panitia Pelaksana
Imam Masjid
Sie. acara
Sie. Acara
Sie. Acara
-
-
Direktur mahad bilal bin
rabbah
-
Panitia Pelaksana
-
Sie. Acara
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
15.30-16.00
16.00-17.00
17.00-17.30
17.30………
-MENWA
-IT CLUB
-Tapak Suci
- Seni
ISHOMA
Out Bond
Pengecekan Peserta
Apel Sore + Sayonara
Imam Masjid
Panitia Pelaksana
Pendamping
Panitia Pelaksana
-
-
Panitia pelaksana
Sie. Acara
Masjid Salman Al-farisi
Lapangan
Sportorium
Sportorium
Kamis, 17 Agustus 2018
07.30-08.00
08:00-11.00
11.00-13.00
13.00-14.00
14.00-17:00
17.30………
Pengecekan Peserta
Upacara 17 Agustus
ISHOMA
Pengecekan Peserta
Karnaval
Apel Sore + Sayonara
Panitia Pelaksana
Pendamping
Imam Masjid
Pendamping
Panitia Pelaksana
Sie. Acara
-
Sie. Acara
Lapangan Khalid bin walid
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Sportorium – alun-alun
Jum’at,18 Agustus 2018
07.00-08.00
08:00-09:00
09:00-12:00
12.00-13.30
13.30-15.30
15.30-16.00
16.00-17.00
Pengecekan Peserta
BAKSOS
Persiapan sholat jum‟at dan tanda
tangan
ISHOMA
Lomba
ISHOMA
Pengecekan peserta
Apel Sore + Sayonara
Panitia Pelaksana
Imam Masjid
Panitia Pelaksana
Imam Masjid
Pendamping
Panitia Pelaksana
Sie. Acara
-
-
Sie. Acara
Sie.acara
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Sportorium
Sabtu, 20 Agustus 2018
08.00-08.30
08.30-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
15.30-16.00
16.00-18.00
18.00 - 19.00
19.00-20.00
20.00-20.30
20.30 – 21.00
Pengecekan Peserta
Pensi tiap kelompok
ISHOMA
Pensi HMP
ISHOMA
Pengumpulan Tanda Tangan
ISHOMA
Streching-Cooling Down
UNIMUDA Tour
Penutupan
1.
Pembukaan
2.
Indonesia Raya, Mars
UNIMUDA Sorong, dan Sang
Surya
3.
Laporan Panitia
4.
Sambutan Rektor
UNIMUDA Sorong + Pengukuhan
Mahasiswa
5.
Pelepasan Tanda Peserta
Pendamping
Panitia Pelaksana
Imam masjid
Pendamping
Imam masjid
Sie. Acara
Sie. Acara
Panitia Pelaksana
Sie. Acara
Panitia Pelaksana
-
Sie. acara
Panitia Pelaksana
-
Sie . Acara
-
Sportorium
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Masjid Salman Al-farisi
Sportorium
Sportorium
Sportorium
20.30…..
6.
RamahTamah+Hiburan
Sayonara
Lampiran 3.
Daftar Nama Panitia
DAFTAR NAMA PANITIA MASA TA’ARUF MAHASISWA (MATRAS) ANGKATAN XIV TAHUN AKADEMIK 2018/2019 UNIMUDA SORONG
Ketua : Muhammad Anridho Sekretaris : Rosalina Alex Bendahara : Maria Asmorom Seksi Perlengkapan : Febri Prihatin Maria Asmorom Suryanti Asmuruf Deselina Evelin E. Maliebela Debora Hosio Elon Kao
Jean Christy Pellaupessy Julham Mochtar Riswandi Rakka Lieng-lieng Pangau Trivona Kaaf Albertina Balfid Faris
Natalia Lorry Christin Anggololy
Muhammad Catur Buni Artha Ira Lasarus Fairyo
Denny Tinungki Winda Sari Sihombing Putri Arum Dwi Astuti Joko Dwi Aprillianto Helga Patryck Pattiasina Seksi Acara : Hamdani Baranratut
Arkadius Fredy Jenjaan Sigit Dwi Arianto Aurelius Mirino Yansen Kaipoa Worsiwari Sitter Malibela Steven Rumbarak Albar Arif Jamora Lambert Mambrasar
Adam Amon Kambu Isak Leonard Ulimpa Maycke Indawi Meder Yeswi Jekson Paigel Maray Lukman Sapua Abubakar Turua Sarles Burdam Yono Lesbassa Jamaludin Tator Seksi Humas : Titik Riani
Voni Silvana Momot Apia Bolhok
Aliga Imbir
Fantisa Mei Meloriska Kambu
Maryo George Tehusyarana Maria W. Kosamah
Aplonya Assem
Faransina Korina Warwey Helena Salamuk
Risyard Sosir, S.Pd. Taufik Rifai, S.Pd. Priskila Jitmau, S.Pd. Welem Jawen Uniwaly, S.Pd.
Fitriani Ningsih, S.Pd. Bernadeta Prahastuti Frida Penina Mugu
Seksi Konsumsi : Julisa Palaribato Pulung
Endah Pebrani Rahman
DesyanaPrasetyawati Reni Puji Mawarni Nurjanah
Fria Nengsi Latua Retno Primantiko Nur Wulandari Hilda Wulandari Jeanne Nikita Ihalauw Inda Iriani Rumalean Didin Prasetyo Wiyani Windrawati Isna Tri Cahyani Yani Syam Ondo Seksi Pubdekdok : Cindi Nuryanti Aynufa
Jumartin Yuliati Hendrika Matruty Gabriela Rosalia Syatauw Adriana Oktavia Kadubun Yogi Anggara Agustina Wenda Ratna Aihunan Jaharia Wailegi
Seksi Keamanan : Kokam dan Menwa
Seksi Kesehatan : Lenny Dwi Inka Nurdiana Tim KSR (10 orang) Seksi Kesekretariatan : Mutia Amanah Sartiel Warkaku Aisa Umsapyat Siti Fatmawati Baswan
Yusup Roni Dawa Yunita Woloble
Sadyah Rizki M.
Ridya Tri Wahyuningsih Kadex N. Dwi P.
Nur Haerani
Seksi Koordinator Lapangan
: Mersiana S. Baru Yeni Henitta Imbiri Febrin Merlin Ramandey
Josefina Janti Saija Alexander L. Nunumete
Paulince Semunya Herli Maria Kaary Maria Yosefina Kocu Paskalina Taa Kristina Asem Desimina Saflembolo Lampiran 4.
Link Video selama kegiatan
