KEPUTUSAN KEPALA KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
NOMOR : 060 / / 2019 TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
DI LINGKUNGAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
Menimbang : a. bahwa dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah juncto pasal 2 angka 12 dan Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Demak, maka perlu disusun Standar Operasional Prosedur Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Demak perlu ditinjau kembali untuk disesuaikan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas tentang Standar Operasional Prosedur di Linkungan Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Demak.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi awa Tengah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II Batang dengan mengubah Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan;
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang;
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Jl. Sultan Hadiwijaya No. 4 Telp. Demak KodePos 59515 Telp.(0291) 685790
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
8. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010 – 2025;
9. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 – 2014;
10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata Laksana;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
12. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Administrasi Pemerintahan;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 5 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja dan Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Demak;
14. Peraturan Bupati Demak Nomor 50 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan dan Penetapan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Demak;
MEMUTUSKAN:
KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Demak sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA : Standar Operasional Prosedur di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Demak sebagaimana dimaksud Diktum KESATU Keputusan ini, meliputi :
- SOP pada Sekretariat ( 14 SOP )
- SOP pada Bidang Komunikasi dan Statistik ( 5 SOP ) - SOP pada Bidang Informatika dan Persandian ( 9 SOP )
KETIGA : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya diatur lebih lanjut dalam Standar Pelayanan Publik pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Demak
KEEMPAT : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Demakdalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Bupati Demak.
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. DitetapkandiDemak
Pada tanggal 02 Mei 2019 KEPALA DINAS
KOMUNIKASI DAN NFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
Dra, ENDAH CAHYA RINI, MM Pembina Tingkat I
LAMPIRAN : I
KEPUTUSAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
NOMOR : 060 / / TAHUN 2019 TANGGAL :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DI LINGKUNGAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
PENJELASAN TENTANG FLOWCHART SOP
Simbol / Flowchart Penyebutan Dibaca
Terminator Simbol ini digunakan untuk menggambarkan awal/mulai dan akhir suatu bagan alur.
Process Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses pelaksanaan kegiatan.
Decision / pengambilan keputusan
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pelaksanaan kegiatan.
Arrow / garis alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arah proses pelaksanaan kegiatan.
Off page conector / konektor
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan perpindahan aktivitas dalam halaman yang berbeda.
Off page conector / konektor
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan perpindahan aktivitas dalam halaman yang berbeda.
Document Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen sebagai bukti pelaksanaan kegiatan.
Multi document Simbol ini digunakan untuk menggambarkan penggandaan dari semua jenis dokumen.
Arsip manual Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis pengarsipan dokumen dalam bentuk kertas/manual.
File Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis penyimpanan dalam bentuk data/file.
LAMPIRAN : II
KEPUTUSAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
NOMOR : 060 / / TAHUN 2019 TANGGAL :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DI LINGKUNGAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
KLASIFIKASI PENOMORAN SOP
Klasifikasi penomoran SOP sebagaimana tercantum pada Lembar / Halaman Informasi dibaca sebagai berikut :
a. Angka pertama di awal nomor menunjukkan Dinas komunikasi dan informatika Kabupaten Demak
b. Angka kedua atau yang berada di tengah nomor menunjukkan Bidangyang ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Demak, dan berdasarkan jumlah SOP dimasing – masing Bidang beserta Uraian tersebut berturut-turut sebagai berikut :
01. Sekretariat ( 14 SOP )
- SOP Pengajuan Kartu Pegawai ( KARPEG ) - SOP Pengajuan Karis Karsu Pegawai
- SOP Pelayanan Pengajuan CPNS KE PNS
- SOP Pelayanan Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ) - SOP Pelayanan Pengajuan Pensiun Pegawai
- SOP Pelayanan surat masuk
- SOP Pelayanan Pengajuan TASPEN
- SOP Pelayanan Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai - SOP Pelayanan Pengajuan CUTI Pegawai
- SOP Pelayanan Pengajuan MUTASI Pegawai
- SOP Pelayanan Pengajuan Ujian Penyesuaian Ijazah Pegawai - SOP Penyusunan RKA OPD
- SOP Penyusunan LKJIP OPD
02. Bidang Komunikasi dan Statistik ( 5 SOP )
- SOP Rekomendasi Ketua Tim Penataan dan Pengawasan Pembangunan Menara Telekomunikasi ( TP3MT )
- SOP Rekomendasi Titik Koordinat Menara Telekomunikasi - SOP Pelayanan Pencetakan Daftar Gaji PNS di KAB. Demak - SOP Pengelolaan Data Statistik dan Informatika
- SOP Pelayanan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pembantu pada Badan Publik
03. Bidang Informatika dan Persandian ( 9 SOP )
- SOP Pelayanan Perbaikan Jaringan LAN/WAN
- SOP Pelayanan Pemasangan Infrastruktur Jaringan Internet Pemkab Demak LAN/WAN di OPD
- SOP Pelayanan Pemeliharaan Jaringan LAN/WAN - SOP Pengembangan Aplikasi/Website
- SOP Pemeliharaan Aplikasi/Website
- SOP Integrasi System Aplikasi dan Program Data dari OPD ke Dashboard Smartcity
- SOP Pembangunan Aplikasi/Website - SOP Pelayanan Penerimaan Berita - SOP Pelayanan Pengiriman Berita
KEPALA DINAS
KOMUNIKASI DAN NFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
Dra, ENDAH CAHYA RINI, MM Pembina Tingkat I
LAMPIRAN : III
KEPUTUSAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN DEMAK NOMOR : 060 / / TAHUN 2019
TANGGAL :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DI LINGKUNGAN DINAS
KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKAKABUPATEN DEMAK KLASIFIKASI PENOMORAN SOP
Klasifikasi penomoran SOP sebagaimana tercantum pada Lembar / Halaman Informasi dibaca sebagai berikut :
DINKOMINFO.1.1.1
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 )
Keterangan :
(1) Menunjukkan Dinas Kominfo.
(2) Menunjukkan Sekretaris dan Ka bidangDinas Kominfo. (3) Menunjukkan Kasi pada masing-masing Bidang
(4) Menunjukkan Nomer Urut Standar Operasional Prosedur (SOP)
1. Angka pertama di awal nomor menunjukkan Dinas Kominfo Kabupaten Demak ditunjukan dengan kata DIN.
2. Angka kedua dan ketiga menunjukkan Sekretaris dan Kepala Bidang Dinas Kominfo Kabupaten Demak, Bagian Ketiga menunjukan dan Sub Bagian KA. Seksi Masing-masing Bidang di Dinas Kominfo, berikut adalah klasifikasi nomor SOP :
NO JABATAN KLASIFIKASI
NOMOR
1. Sekretariat 02
- Subbag Umum dan Kepegawaian 21
- Subbag Program dan Keuangan 22
2. Bidang Komunikasi dan statistik 3
- Kasi. Telekomunikasi 31
- Kasi. Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi 32 - Kasi. Pengolahan Data dan Statistik 33 3. Bidang Informatika dan Persandian 4
- Kasi. Sistem dan Program Aplikasi 41 - Kasi. Pengembangan dan Pelayanan Jaringan 42
- Kasi. Persandian 43
3. Angka keempat, di isi dengan nomer urut SOP di masing-masing Sub Bagian an Ka.Seksi Dinas Kominfo, nomor dimulai dengan nomor 01, 02, 03, ………. dst.
KEPALA DINAS
KOMUNIKASI DAN NFORMATIKA KABUPATEN DEMAK
Dra, ENDAH CAHYA RINI, MM Pembina Tingkat I
