BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak

(1)

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan memberikan gambaran tentang sistem yang di amati yang saat ini sedang berjalan. Kelebihan sistem dan kekurangan sistem tersebut dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak menjadi lebih mudah. Pokok-pokok yang dianalisis meliputi analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Dari analisa sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisa menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem serta hal-hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut, Adapun dokumen-dokumen tersebut yaitu :

1. Nama Dokumen : Formulir Penerimaan Siswa Baru (PSB) Deskripsi : Sebagai identitas siswa baru

Sumber : Panitia PSB

Rangkap : 1 (satu)

Elemen Data : no_peserta, tanggal_daftar, tahun_lulus,

(2)

nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, telp_siswa, sekolah_asal, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_orang_tua, alamat_orang_tua, nama_wali, pekerjaan_wali, telp_wali, alamat_wali, status_dalam_keluarga, no_sttb, jumlah_nilai

2. Nama Dokumen : Surat Pemberitahuan Diterima / Tidak Diterima Deskripsi : Memberikan informasi status calon siswa

Sumber : Tata Usaha

Rangkap : 1 (satu)

Elemen Data : no_surat, nama_calon_siswa, no_daftar, sekolah_asal, jumlah_nilai

3. Nama Dokumen : Data Siswa

Deskripsi : Informasi identitas siswa

Sumber : Siswa

Rangkap : 1 (satu)

Elemen Data : no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, alamat_siswa,

(3)

telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus

4. Nama Dokumen : Data Guru

Deskripsi : Informasi Identitas Guru

Sumber : Tata Usaha

Rangkap : 1 (satu)

Elemen Data : nip, nama_guru, jenis_kelamin, alamat_guru, pendidikan_terakhir

5. Nama Dokumen : Lembar Tugas

Deskripsi : Sebagai bukti mengerjakan tugas

Sumber : Guru

Rangkap : 1 (satu)

Elemen Data : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran

6. Nama Dokumen : Lembar Soal Ulangan Harian

Deskripsi : Sebagai bukti mengikuti ulangan harian

Sumber : Guru

Rangkap : 1 (satu)

Elemen Data : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nama_guru

(4)

7. Nama Dokumen : Lembar Soal UTS

Deskripsi : Sebagai bukti mengikuti ujian

Sumber : Guru

Rangkap : 1 (satu)

8. Nama Dokumen : Lembar Soal UAS

Deskripsi : Sebagai bukti mengikuti ujian

Sumber : Guru

Rangkap : 1 (satu)

9. Nama Dokumen : Data Nilai

Deskripsi : Sebagai informasi nilai siswa

Sumber : Siswa

Rangkap : 2 (dua)

Elemen Data : nama_mata_pelajaran, tahun_pelajaran, kelas, no_induk, nama_siswa, tugas, ulangan_harian, UTS, UAS, Nilai Akhir

10. Nama Dokumen : Daftar Nilai UTS dan UAS

(5)

Deskripsi : Informasi nilai yang diperoleh siswa pada setiap mata pelajaran

Sumber : Tata Usaha

Rangkap : 18 (delapan belas)

Elemen Data : no_induk, nama_siswa, benar, salah, total, score, nilai_rata_rata, nilai_tertinggi, nilai_terendah

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi akademik di SMA Negeri 22 Bandung, diantaranya :

1. Prosedur Penerimaan Siswa Baru yang Sedang Berjalan

a. Calon siswa baru mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh Panitia PSB (Penerimaan Siswa Baru).

b. Siswa memberikan formulir pendaftaran yang berisi data calon siswa baru beserta persyaratan yang sudah ditentukan kepada Panitia PSB.

c. Panitia PSB memeriksa isi formulir pendaftaran dan kelengkapan persyaratan.

d. Apabila formulir pendaftaran sudah diisi dengan benar dan persyaratan sudah lengkap maka data siswa akan dicatat sebagai data calon siswa baru. Jika formulir pendaftaran dan persyaratan tidak lengkap maka

(6)

formulir pendaftaran beserta kelengkapan dikembalikan kepada siswa pendaftar.

e. Selanjutnya Panitia PSB menyeleksi jumlah nilai (NEM) calon siswa baru berdasarkan passing grade di SMA Negeri 22 Bandung. Besarnya passing grade berdasarkan nilai minimum yang diterima di SMA Negeri

22 Bandung tahun pelajaran sebelumnya.

f. Panitia membuat lembar pengumuman dan surat pemberitahuan diterima atau tidak diterima,

g. Lembar pengumuman dan surat pemberitahuan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani.

h. Siswa mengambil surat pemberitahuan yang diberikan oleh Panitia PSB.

2. Prosedur Pengolahan Nilai yang Sedang Berjalan

a. Siswa mengerjakan Tugas, Ulangan Harian, UTS, UAS dengan periode waktu yang sudah ditentukan.

b. Guru mata pelajaran yang bersangkutan memeriksa lembar jawaban Tugas, Ulangan Harian, UTS, UAS dan memberikan penilaian.

c. Guru membuat data nilai yang kemudian diberikan kepada wali kelas.

d. Wali kelas menerima data nilai dari guru. Kemudian mengisi nilai raport sesuai dengan data nilai yang diberikan oleh guru.

e. Raport yang sudah diisi ditandatangani oleh wali kelas. Kemudian diberikan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani.

(7)

f. Raport yang sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah diberikan kembali kepada wali kelas. Wali kelas membagikan raport kepada siswa yang bersangkutan.

4.1.2.1 Flow Map

Dibawah ini adalah flowmap sistem informasi akademik yang sedang berjalan

a. Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan

(8)

FLOWMAP SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU YANG BERJALAN

TATA USAHA

CALON SISWA PANITIA PSB KEPALA SEKOLAH

Phase

FORMULIR PSB

MENGISI FORMULIR PSB

PENCATATAN DATA CALON SISWA BARU

SELEKSI DATA CALON SISWA

BARU

MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA

PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI

PERSYARATAN TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP

FORMULIR PSB

MEMERIKSA FORMULIR PSB &

KELENGKAPAN PERSYARAT

LENGKAP TIDAK

YA

PENYELEKSIAN

DATA CALON SISWA BARU

DITERIMA

DATA CALON SISWA BARU DITERIMA

A1

SURAT PEMBERITAHUAN

DITERIMA

SURAT PEMBERITAHUAN

DITERIMA

MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN

SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGANI

MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK

DITERIMA DATA CALON SISWA BARU

DATA CALON SISWA BARU TIDAK

DITERIMA

SURAT PEMBERITAHUAN

TIDAK DITERIMA TIDAK

A2

SURAT PEMBERITAHUAN

TIDAK DITERIMA

SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI MENANDATANGANI

SURAT PEMBERITAHUAN

SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN

DITERIMA DITANDATANGANI

SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI DATA CALON SISWA BARU

Gambar 4.1 Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan Ket :

A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima

(9)

b. Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan

FLOWMAP PENGOLAHAN NILAI YANG BERJALAN

SISWA GURU WALI KELAS KEPALA SEKOLAH

Phase

TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

MENGISI ULANGAN HARIAN,

UTS, UAS

MEMERIKSA DAN MENILAI UJIAN

DATA NILAI A3

DATA NILAI

ISI

ISI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

ISI

A4

MENGISI DAN MENANDATANGANI

RAPORT

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI

WALI KELAS

MENANDATANGANI RAPORT

WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH

WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH

DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH

Gambar 4.2 Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan Ket :

A3 = arsip lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

(10)

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram tingkat atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar sistem dan lingkungannya. Dimana lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan, Berikut adalah gambar dari Diagram Konteks yang sedang berjalan di SMA 22 Bandung

SISWA

KEPALA SEKOLAH SISTEM INFORMASI

AKADEMIK SMA NEGERI 22 BANDUNG CALON SISWA

FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI

TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN,

UTS, UAS

SURAT PEMBERITAHUAN FORMULIR PSB

RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS

DAN KEPALA SKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI

SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI

DAN KEPALA SKOLAH FORMULIR PSB & PERSYARATAN

YANG TELAH DIISI

Gambar 4.3 Diagram konteks system akademik yang sedang berjalan

(11)

4.1.2.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah

ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

a. Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan

CALON SISWA BARU

SISWA

KEPALA SEKOLAH 1.0

PENDAFTARAN

2.0

PENGOLAHAN NILAI FORMULIR PSB & PERSYARATAN

FORMULIR PSB

FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP

SURAT PEMBERITAHUAN

TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI

TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN,

UTS, UAS

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH

DITANDATANGANI WALI KELAS

Gambar 4.4 Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan

(12)

b. Data Flow Diagram level 1 proses 1 (penerimaan siswa baru) yang sedang berjalan

CALON SISWA KEPALA SEKOLAH

1.1

MEMERIKSA FORMULIR PSB &

PERSAYARATAN

1.2

MENCATAT DATA CALON SISWA BARU

1.3

SELEKSI DATA CALON SISWA BARU

1.4

MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN

FORMULIR PSB

DATA CALON SISWA BARU FORMULIR PSB &

PERSYARATAN

FORMULIR PSB FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP,

PERSYARATAN TIDAK LENGKAP

A1 A2

DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA DATA CALON

SISWA BARU DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN

SURAT PEMBERITAHUAN

Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 proses 1 (penerimaan siswa baru) yang sedang berjalan

(13)

Ket :

A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima

c. Data Flow Diagram level 1 proses 2 (pengolahan nilai) yang sedang berjalan

SISWA KEPALA SEKOLAH

2.1

MEMERIKSA &

MENILAI UJIAN TUGAS,ULANGAN HARIAN,

UTS, UAS ISI DATA NILAI A4

A3 TUGAS, ULANGAN HARIAN,

UTS, UAS ISI

2.2 MENGISI &

MENANDATANGANI RAPORT DATA NILAI

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS &

KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH

DITANDATANGANI WALI KELAS &

KEPALA SEKOLAH

TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

Gambar 4.6 Data Flow Diagram level 1 proses 2 (pengolahan nilai) yang sedang berjalan

Ket :

A3 = arsip tugas dan lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

(14)

4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan

Evaluasi sistem yang berjalan dilakukan untuk mengetahui kelemahan- kelemahan yang ada pada sistem yang berjalan sehingga menghasilkan beberapa rancangan pemecahan terhadap kelemahan yang dihadapi. Adapun kelemahan tersebut yaitu untuk mendapatkan informasi akademik, calon siswa dan siswa harus mendatangi langsung ke sekolah dan bagian yang terkait dengan informasi yang dibutuhkan, seperti informasi penerimaan siswa baru dan nilai ujian.

4.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisi sistem, dimana pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam bahasa pemrograman.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran umum bagi pemakai mengenai sistem yang akan diaplikasikan dan sebagai bahan acuan dalam pembuatan sistem bagi penulis.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan. Pada sistem yang diusulkan, digunakan sebuah database yang digunakan untuk menyimpan data-data akademik sebagai pengganti pengarsipan manual. Selain itu untuk mengetahui informasi

(15)

akademik seperti informasi penerimaan siswa baru, nilai UTS dan UAS dapat diperoleh melalui layanan SMS (Short Messages Services).

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Adapun prosedur yang diusulkan pada perancangan Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS Gateway adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Proses SMS

a. Sistem membaca SMS yang masuk.

b. Cek format sms yang masuk.

c. Jika format salah, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan konfirmasi kesalahan format.

d. Jika format benar, maka sistem akan mengecek data yang diminta user pada database.

e. Jika data tidak ada, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan konfirmasi data yang diminta tidak ada.

f. Jika data yang diminta ada, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan data yang diminta sesuai dengan format sms yang diketik user.

4.2.3.1 Flowchart

Dibawah ini adalah flowchart sistem informasi yang diusulkan : a. Flowchart Proses SMS

(16)

CEK FORMAT SMS START

BACA SMS MASUK

FORMAT SMS

END

TRUE

KIRIM PESAN KONFIRMASI KESALAHAN FORMAT

KIRIM PESAN KONFIRMASI DATA

TIDAK ADA

FALSE

KIRIM PESAN BALASAN SESUAI DENGAN

FORMAT YANG DIKETIK

TIDAK

TAMPILKAN PESAN BALASAN DATA YANG

DIMINTA CARI DATA PADA

TABEL SISTEM INFORMASI AKADEMIK

ADA

Gambar 4.7 Flowchart proses SMS

(17)

4.2.3.2 Diagram Konteks

Dibawah ini adalah Diagram Konteks dari system informasi yang diusulkan :

SISTEM INFORMASI SMS GATEWAY USER

SMS Request

Pesan balasan data yang diminta Pesan balasan konfirmasi

data tidak ada Pesan balasan konfirmasi

kesalahan format SMS

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22

Data request

Data akademik yang diminta ditemukan Data akademik yang diminta

tidak ditemukan

Gambar 4.8 Diagram konteks sistem informasi SMS

4.2.3.3 Data Flow Diagram

Di bawah ini adalah DFD dari sistem informasi yang diusulkan

1.0 Baca SMS

Masuk

USER SMS Request

1.1 Cek Format

SMS

SMS Request

Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS

1.2 Cek Data yang

Diminta

SMS Request

Pesan balasan konfirmasi data tidak ada

1.3 Kirim pesan balasan sesuai

data yang diminta

Data yang diminta Pesan balasan sesuai data yang diminta

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22

Data request

Data akademik yang diminta ditemukan Data akademik yang diminta

tidak ditemukan

Gambar 4.9 DFD Level 1

(18)

4.2.3.4 Tabel Format SMS

Berikut adalah format SMS yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi mengenai PSB dan nilai siswa.

Tabel 4.1 Tabel format SMS

No. Format SMS Keterangan

1 SIAGATE<SPASI>INFO Untuk mengetahui info aplikasi

2 SIAGATE<SPASI>1 Untuk informasi format

sms mengenai PSB

3 PSB<SPASI>UPDATE Untuk mengetahui

informasi terbaru mengenai PSB yang sedang berlangsung 4 PSB<SPASI>POSISI<SPASI>NO_DAFTAR Untuk mengetahui

posisi calon siswa terhadap passing grade 5 PSB<SPASI>HASIL<SPASI>NO_DAFTAR Untuk mengetahui hasil

penerimaan pada PSB 6 INFO<SPASI>PELAJARAN Untuk mengetahui kode

mata pelajaran 7 UTS<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEM

ESTER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN

Untuk mengetahui nilai UTS

8 UAS<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEM ESTER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN

Untuk mengetahui nilai UAS

9 NA<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEME STER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN

Untuk mengetahui nilai nilai akhir

(19)

4.2.3.5 Kamus Data

Kamus Data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem yang berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global, hanya ditujukanarus datanya saja.

1 Nama aliran data SMS Request

Deskripsi SMS masuk yang berisi permintaan informasi akademik

Keterkaitan User – Proses 1.0, Proses 1.0 – Proses 2.0, Proses 2.0 – Proses 3.0

Alias -

Struktur data Id, no_user, waktu_pengiriman, isi_pesan

2 Nama aliran data Data request

Deskripsi Data akademik yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim

Keterkaitan Proses 3.0 – Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung

(20)

Alias -

Struktur data no_induk, no_peserta

3. Nama aliran data Data akademik yang diminta ditemukan Deskripsi Data akademik yang diminta terdapat di

database sistem informasi akademik

Keterkaitan Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung – Proses 3.0

Alias -

Struktur data No_peserta, nem, status_penerimaan, no_induk, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir

4. Nama aliran data Data akademik yang diminta tidak ditemukan

Deskripsi Data akademik yang diminta tidak terdapat di database sistem informasi akademik

Keterkaitan Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung – Proses 3.0

Alias -

(21)

5. Nama aliran data Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS

Deskripsi Pesan balasan yang berisikan bahwa format sms yang user kirim salah

Keterkaitan Proses 2.0 – User

Alias -

Struktur data Id, no_pengirim, waktu_pengiriman, isi_pesan

6 Nama aliran data Pesan balasan konfirmasi data tidak ada Deskripsi Pesan balasan yang berisikan bahwa yang

diminta oleh user tidak ada Keterkaitan Proses 3.0 – User

Alias -

7 Nama aliran data Data yang diminta

Deskripsi Data yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim

Keterkaitan Proses 3.0 – Proses 4.0

Alias -

(22)

8 Nama aliran data Pesan balasan sesuai data yang diminta Deskripsi Pesan balasan yang berisikan data yang diminta

oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim

Keterkaitan Proses 4.0 – User

Alias -

4.2.4. Perancangan Basis Data 4.2.4.1. Normalisasi 1. BENTUK UNORMAL

tbl_siswa = {no_peserta, tanggal_daftar, tahun_lulus, nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, telp_siswa, sekolah_asal, tahun_lulus, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_ortu, no_sttb, status_dalam_keluarga, jumlah_nilai, status_penerimaan, no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, status_dalam_keluarga,

(23)

alamat_siswa, telp_siswa, kelas, nip, nama_guru, nama_mata_pelajaran, tahun_ajaran, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir}

2. BENTUK NORMAL KE 1

tbl_siswa = { no_peserta, tanggal_daftar, tahun_lulus, nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, telp_siswa, sekolah_asal, tahun_lulus, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_ortu, alamat_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali, no_sttb, status_dalam_keluarga, jumlah_nilai, status_penerimaan, no_induk, nama_siswa, anak_ke, kode_kelas, kelas, kode_guru, nama_guru, nip, kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran, tahun_ajaran, id_nilai, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir}

a. tbl_siswa = {no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, anak_ke, status_dalam_keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus, kode_sekolah, nama_sekolah, alamat_sekolah, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu,

(24)

alamat_ortu, telp_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali}

b. tbl_kelas = {kode_kelas, kelas}

c. tbl_psb = {no_peserta, tanggal_daftar, nama_calon_siswa, jumlah_nilai, status_penerimaan}

d. tbl_guru = {kode_guru, nama_guru, ip}

e. tbl_mata_pelajaran = {kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran}

f. tbl_nilai = {id_nilai, tahun_ajaran, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir}

a. tbl_siswa = {*no_induk, nama_siswa, tempat_lahir_siswa, jenis_kelamin, agama_siswa, anak_ke, status_dalam_keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus, **no_peserta,

**kode_sekolah, **id_orangtua}

b. tbl_kelas = {kode_kelas, kelas}

c. tbl_psb = {*no_peserta, tanggal_penerimaan, nama_calon_siswa, jumlah_nilai, status_penerimaan}

d. tbl_guru = {*kode_guru, nama_guru, nip}

e. tbl_mata_pelajaran = {*kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran}

(25)

f. tbl_nilai = {*id_nilai, tahun_ajaran, **kode_guru,

**kode_mata_pelajaran}

g. tbl_sekolah_asal = {*kode_sekolah, nama_sekolah, alamat_sekolah}

h. tbl_orang_tua = {*id_orangtua, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, alamat_ortu, telp_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali}

i. tbl_detail_nilai = {tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas,

*id_nilai, *no_induk}

(26)

4.2.4.2. Relasi Tabel

Relasi tabel yaitu hubungan antara file yang mempunyai kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh file kunci tersebut.

tbl_siswa

* no_induk nama_siswa tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin agama anak_ke

status_dalam_keluarga alamat_siswa telp_siswa no_sttb tahun_lulus

** kode_kelas

** no_peserta

** kode_sekolah

** id_orangtua

tbl_ortu

* id_orangtua nama_ayah pekerjaan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ortu telp_ortu nama_wali alamat_wali telp_wali pekerjaan_wali

tbl_guru

* kode_guru nama_guru nip

** kode_mata_pelajaran tbl_psb

* no_peserta tanggal_daftar nama_calon_siswa nem

status_penerimaan

tbl_sekolah_asal

* kode_sekolah nama_sekolah alamat_sekolah

tbl_mata_pelajaran

* kode_mata_pelajaran nama_mata_pelajaran

tbl_nilai

* id_nilai tahun_ajaran semester

** kode_guru

** kode_mata_pelajaran tbl_detail_nilai

nilai_tugas nilai_ulha nilai_uts nilai_uas

** id_nilai

** no_induk tbl_kelas

* kode_kelas kelas

Gambar 4.10 Relasi Tabel

(27)

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram

Pada Entity Relationship Diagram (ERD) hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas- entitas yang saling berhubungan.

SISWA KELAS

SEKOLAH ASAL

MATA PELAJARAN GURU

PSB ORTU

NILAI

DETAIL NILAI

memiliki memiliki

melakukan memiliki

memiliki

1

1 1

1

memiliki

1 1

memiliki memiliki

n 1

Gambar 4.11 ERD

(28)

4.2.4.4. Struktur File

1. Nama File : admin

Media Penyimpanan : harddisk Primary Key : id_admin

No. Nama Field Type Size Keterangan

1. id_admin Integer 2 Id_admin

2. Username Varchar 20 username login 3. Password Varchar 20 password login

2. Nama File : siswa

Media Penyimpanan : harddisk Primary Key : no_induk

1. no_induk Varchar 10 No. Induk siswa 2. nama_siswa Varchar 30 Nama siswa 3. tempat_lahir Varchar 20 Tempat lahir siswa 4. tanggal_lahir Date Tanggal lahir siswa 5. jenis_kelamin Varchar 1 Jenis kelamin

6. Agama Varchar 10 Agama siswa

(29)

7. anak_ke Varchar 1 Anak ke 8. alamat_siswa Varchar 30 Alamat siswa 9. telp_siswa Varchar 10 Telepon siswa

10. no_sttb Varchar 10 No STTB

11. tahun_lulus Date Tahun lulus

12. kode_kelas Varchar 5 Kode kelas

13. no_peserta Varchar 8 No peserta calon siswa

14. id_ortu Integer 5 Id orang tua 15. kode_sekolah Integer 5 Kode sekolah

3. Nama File : guru

Media Penyimpanan : harddisk

Primary Key : kode_guru

1. kode_guru Integer 5 Kode guru

2. nama_guru Varchar 50 Nama guru

3. Nip Varchar 10 No. Induk guru

4. kode_mata_pelajaran Varchar 5 Kode mata pelajaran

(30)

4. Nama File : kelas Media Penyimpanan : harddisk Primary Key : kode_kelas

1. kode_kelas Varchar 5 Kode kelas

2. Kelas Varchar 15 Nama kelas

5. Nama File : mata_pelajaran Media Penyimpanan : harddisk

Primary Key : kode_mata_pelajaran

2. nama_mata_pelajaran Varchar 35 Nama mata pelajaran

6. Nama File : nilai

Media Penyimpanan : harddisk

(31)

Primary Key : id_nilai

1. id_nilai Integer 5 Id nilai

2. tahun_ajaran Varchar 10 Tahun ajaran nilai

3. Semester Varchar 3 Semester

4. kode_guru Integer 5 Kode guru

7. Nama File : detail_nilai Media Penyimpanan : harddisk

Primary Key : -

1. id_nilai Integer 5 Id nilai

2. no_induk Varchar 10 No induk siswa

3. nilai_tugas Float Tugas

4. nilai_ulha Float Ulangan harian

5. nilai_uts Float Nilai uts

6. nilai_uas Float Nilai uas

(32)

8. Nama File : psb Media Penyimpanan : harddisk Primary Key : no_peserta

1. no_peserta Varchar 8 No. Peserta calon siswa

2. tanggal_daftar Date Tanggal pendaftaran 3. nama_calon_siswa Varchar 30 Nama calon siswa 4. jumlah_nilai Integer 5 Jumlah Nilai (NEM) 5. status_penerimaan Varchar 3 Status penerimaan

9. Nama File : sekolah_asal Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : kode_sekolah

1. kode_sekolah Integer 5 Kode sekolah 2. nama_sekolah Varchar 30 Nama sekolah asal 3. alamat_sekolah Varchar 30 Alamat sekolah asal

(33)

10. Nama File : ortu Media Penyimpanan : harddisk Primary Key : id_ortu

1. id_ortu Integer 5 Id orang tua

2. nama_ayah Varchar 30 Nama ayah

3. pekerjaan_ayah Varchar 20 Pekerjaan ayah

4. nama_ibu Varchar 30 Nama ibu

5. pekerjaan_ibu Varchar 20 Pekerjaan ibu 6. alamat_ortu Varchar 30 Alamat orang tua 7. telp_ortu Varchar 12 Telepon orang tua 8. nama_wali Varchar 30 Nama wali

9. pekerjaan_wali Varchar 20 Pekerjaan wali 10 alamat_wali Varchar 30 Alamat wali 11. telp_wali Varchar 12 Telepon wali

(34)

4.2.4.4. Kodifikasi

Kodifikasi bertujuan untuk mempermudah pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data. Berikut adalah kodifikasi yang terdapat pada perancangan system informasi ini :

1. Nomor Induk Pegawai

Format : 19680824 199203 2008 Keterangan : 1968 = Tahun Lahir

08 = Bulan Lahir 24 = Tanggal Lahir

1992 = Tahun Diangkat PNS 03 = Bulan Diangkat PNS 2 = Jenis Kelamin 008 = No. Urut Dari Pusat 2. Nomor Induk Siswa

Format : 1011.10.001

Keterangan : 1011 = Tahun Ajaran Masuk 10 = Masuk Tingkatan Kelas 001 = No. Urut Siswa

4.2.5. Perancangan Antar Muka

Perancangan program merupakan usulan tampilan atau desain dari program yang akan dibuat oleh penulis.

(35)

4.2.5.1. Struktur Menu

Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu - menu yang diinginkan. Berikut adalah gambar rancangan struktur menu :

HOME MASTER PROSES LAPORAN SMS

GURU

SISWA

PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

PENGOLAHAN NILAI

DATA CALON SISWA

DATA SISWA

DATA INBOX

INBOX

OUTBOX

LOGOUT MENU UTAMA

MY ACCOUNT

DATA PRIBADI

DATA NILAI SISWA

DATA OUTBOX

Gambar 4.12 Struktur Menu

4.2.5.2. Perancangan Input

Perancangan tampilan input pada Sistem Informasi Pelayanan Akademik di SMA Negeri 22 Bandung adalah sebagai berikut :

(36)

a. Tampilan Login

SUBMIT USERNAME

PASSWORD

Gambar 4.13 Tampilan Login

b. Tampilan Menu Utama

PROFIL APLIKASI

INFORMATION UPDATE

LOGO SISTEM INFORMASI

LOGO SMA NEGERI 22 BANDUNG

HOME MASTER PROSES LAPORAN SMS MY ACCOUNT LOGOUT

Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama

(37)

c. Tampilan Data Guru

NAMA

DATA GURU SMA NEGERI 22 BANDUNG

TAMBAH DATA GURU CARI BERDASARKAN :

NO NIP NAMA GURU MATA PELAJARAN

Gambar 4.15 Tampilan Data Guru

d. Tampilan Tambah Guru

INPUT DATA GURU

SAVE RESET

NIP

NAMA LENGKAP MATA PELAJARAN

Gambar 4.16 Tampilan Tambah Data Guru

(38)

e. Tampilan Cari Guru

CARI BERDASARKAN :

CARI GURU

NIP NAMA GURU MATA PELAJARAN AKSI

Gambar 4.17 Tampilan Cari Guru

f. Tampilan Data Siswa

NAMA

DAFTAR SISWA SMA NEGERI 22 BANDUNG

TAMBAH DATA SISWA CARI BERDASARKAN :

NO NO INDUK SISWA NAMA SISWA KELAS

Gambar 4.18 Tampilan Data Siswa

(39)

g. Tampilan Tambah Siswa

DATA SISWA

DATA ORANGTUA / WALI

SAVE RESET

NAMA LENGKAP NIS

TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN

AGAMA ANAK KE

ALAMAT RUMAH

NO. TELEPON TAHUN MASUK

NO. STTB KELAS SEKARANG

ASAL SEKOLAH

NAMA AYAH ALAMAT SEKOLAH

PEKERJAAN AYAH NAMA IBU PEKERJAAN IBU ALAMAT ORANG TUA TELEPON ORANG TUA NAMA WALI PEKERJAAN WALI ALAMAT WALI TELEPON WALI

PRIA WANITA

BUDHA PROTESTAN

ISLAM KATOLIK HINDU

Gambar 4.19 Tampilan Tambah Data Siswa

(40)

h. Tampilan Cari Siswa

CARI BERDASARKAN :

CARI SISWA

NO. INDUK SISWA NAMA SISWA KELAS AKSI

Gambar 4.20 Tampilan Cari Siswa

i. Tampilan Penerimaan Siswa Baru (PSB)

NAMA

DAFTAR CALON SISWA SMA NEGERI 22 BANDUNG

TAMBAH DATA CALON SISWA CARI BERDASARKAN :

NO NO PENDAFTARAN NAMA CALON SISWA NEM

Gambar 4.21 Tampilan Penerimaan Siswa Baru

(41)

j. Tampilan Tambah Calon Siswa

DATA ORANGTUA / WALI

SAVE RESET

NO. PESERTA

NAMA LENGKAP TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN

AGAMA ANAK KE

ALAMAT RUMAH

NO. TELEPON

TAHUN LULUS ASAL SEKOLAH

NAMA AYAH ALAMAT SEKOLAH

PEKERJAAN AYAH NAMA IBU PEKERJAAN IBU ALAMAT ORANG TUA TELEPON ORANG TUA NAMA WALI PEKERJAAN WALI ALAMAT WALI TELEPON WALI

PRIA WANITA

BUDHA PROTESTAN

ISLAM KATOLIK HINDU

TANGGAL PENERIMAAN

NO. STTB

Gambar 4.22 Tampilan Tambah Calon Siswa

(42)

k. Tampilan Cari Calon Siswa

CARI BERDASARKAN :

CARI CALON SISWA

NO. PESERTA NAMA CALON SISWA BARU ASAL SEKOLAH NEM AKSI

Gambar 4.23 Tampilan Cari Calon Siswa

l. Tampilan SMS Request Info Aplikasi

SIAGATE <SPASI> INFO SMS REQUEST

Gambar 4.24 Tampilan SMS Request Info Aplikasi

(43)

m. Tampilan SMS Request Info PSB

SIAGATE <spasi> 1 SMS REQUEST

Gambar 4.25 Tampilan SMS Request Info PSB

n. Tampilan SMS Request Update Informasi Penerimaan Siswa Baru

PSB <SPASI> UPDATE SMS REQUEST

Gambar 4.26 Tampilan SMS Request Update Informasi Penerimaan Siswa Baru

o. Tampilan SMS Request Informasi Peringkat Siswa Terhadap Passing Grade

(44)

PSB <SPASI> POSISI <SPASI>

NO_DAFTAR

SMS REQUEST

Gambar 4.27 Tampilan SMS Request Informasi Peringkat Siswa

p. Tampilan SMS Request Informasi Hasil Penerimaan

PSB <SPASI> HASIL <SPASI>

NO_DAFTAR

SMS REQUEST

Gambar 4.28 Tampilan SMS Request Informasi Hasil Penerimaan

(45)

q. Tampilan SMS Request Informasi Kode Mata Pelajaran

INFO <SPASI> PELAJARAN SMS REQUEST

Gambar 4.29 Tampilan SMS Request Informasi Kode Mata Pelajaran

r. Tampilan SMS Request Informasi Nilai UTS

UTS <SPASI> NO_INDUK_SISWA

<SPASI> SEMESTER <SPASI>

KODE_MATA_PELAJARAN SMS REQUEST

Gambar 4.30 Tampilan SMS Request Informasi Nilai UTS

(46)

s. Tampilan SMS Request Informasi Nilai UAS

UAS <SPASI> NO_INDUK_SISWA

Gambar 4.31 Tampilan SMS Request Informasi Nilai UAS

t. Tampilan SMS Request Informasi Nilai Akhir

NA <SPASI> NO_INDUK_SISWA

Gambar 4.32 Tampilan SMS Request Informasi Nilai Akhir

(47)

4.2.5.3. Perancangan Output

a. Tampilan Laporan Data Calon Siswa

LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA

BANDUNG LAPORAN DATA CALON SISWA

NAMA LENGKAP ASAL SEKOLAH TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN AGAMA NEM

Gambar 4.33 Tampilan Laporan Data Calon Siswa

b. Tampilan Laporan Data Siswa

BANDUNG LAPORAN DATA SISWA

NIS NAMA LENGKAP ALAMAT TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN AGAMA KELAS SEKARANG

Gambar 4.34 Tampilan Laporan Data Siswa Laporan Data Siswa

(48)

c. Tampilan Laporan Data Nilai

BANDUNG LAPORAN DATA NILAI SISWA

NILAI RATA-RATA TUGAS NILAI RATA-RATA

ULANGAN HARIAN NILAI UTS NILAI UAS NILAI AKHIR

NAMA LENGKAP :

SEMESTER : MATA PELAJARAN : NIS :

NAMA GURU :

Gambar 4.35 Tampilan Laporan Data Nilai

d. Tampilan Rekap Data SMS Masuk (Inbox)

LOGO SIAGATE REKAP DATA SMS MASUK

(INBOX)

NO. PENGIRIM ISI PESAN WAKTU

LOGO SMAN 22 BANDUNG

Gambar 4.36 Tampilan Rekap Data SMS Masuk (Inbox)

(49)

e. Tampilan Rekap Data SMS Terkirim (Sent Item)

LOGO SIAGATE REKAP DATA SMS KELUAR

(OUTBOX)

NO. PENGIRIM ISI PESAN WAKTU

LOGO SMAN 22 BANDUNG

Gambar 4.37 Tampilan Rekap Data SMS Terkirim (Sent Item)

f. Tampilan SMS Balasan Informasi Aplikasi

Selamat Datang di SIAGATE, ketik SIAGATE<spasi>1 utk info PSB, SIAGATE<spasi>2 utk info nilai siswa, kemudian ikuti petunjuk selanjutnya

REPLY SMS

Gambar 4.38 Tampilan SMS Balasan Informasi Aplikasi

(50)

g. Tampilan SMS Balasan Info PSB

Ketik PSB<spasi>UPDATE utk info terbaru PSB,

PSB<spasi>POSISI<spasi>NO_DAF TAR utk info peringkat nilai, PSB<spasi>HASIL<spasi>NO_DAF TAR utk info hasil akhir PSB,

REPLY SMS

Gambar 4.39 Tampilan SMS Balasan Info PSB

h. Tampilan SMS Balasan Update Informasi PSB

Update Info PSB SMAN 22 Bdg, Jumlah Pendaftar = 10, Nilai Max

= 37.00, Nilai Min = 36.50 REPLY SMS

Gambar 4.40 Tampilan SMS Balasan Update Informasi PSB

(51)

i. Tampilan SMS Balasan Informasi Peringkat

Peserta no. PSB10004 DITERIMA SEMENTARA di SMAN 22 BDG posisi 5 dari 20 pendaftar

REPLY SMS

Gambar 4.41 Tampilan SMS Balasan Informasi Peringkat

j. Tampilan SMS Balasan Informasi Hasil Penerimaan

Peserta no. PSB10004 DITERIMA di SMAN 22 BDG posisi 5 dari 20 pendaftar dengan jumlah nilai = 37.00

REPLY SMS

Gambar 4.45 Tampilan SMS Balasan Informasi Hasil Penerimaan

(52)

k. Tampilan SMS Balasan Informasi Kode Mata Pelajaran

MP01 : Agama MP02 : PKN MP03 : B. Ind MP04 : B. Ing MP05 : Mtk MP06 : Seni MP07 : Penjaskes MP08 : Geo MP09 : Sejarah

REPLY SMS

Gambar 4.42 Tampilan SMS Balasan Informasi Kode Mata Pelajaran

l. Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UTS

Siswa no. 1011.10.001 nilai UTS Matematika = 80

REPLY SMS

Gambar 4.43 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UTS

(53)

m. Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UAS

Siswa no. 1011.10.001 nilai UAS FISIKA = 75

REPLY SMS

Gambar 4.44 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UAS

n. Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai Akhir

Siswa no. 1011.10.001 Nilai Akhir Geografi = 70

REPLY SMS

Gambar 4.45 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai Akhir

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan

Pada Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS ini menggunakan teknologi SMS sebagai media untuk menerima dan mengirim

(54)

informasi. Arsitektur jaringan dari sistem informasi ini dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.46 Arsitektur Jaringan SMS Gateway

Untuk menggunakan sistem informasi ini, user menggunakan telepon genggam untuk mengirim pesan singkat dengan format yang sudah ditentukan. Pesan tersebut kemudian dikirmkan terlebih dahulu ke SMSC (SMS Center) operator provider jaringan seluler, yaitu tempat untuk mengolah data SMS tersebut sebelum dikirimkan ke nomor tujuan. Selanjutnya SMS tersebut dikirmkan ke nomor yang dituju. Telepon genggam yang berisi nomor yang dituju menerima SMS masuk. Kemudian dengan bantuan aplikasi SMS Gateway, SMS yang masuk tersebut dikirm ke komputer server.

Komputer server yang sudah terdapat Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS itu kemudian membaca SMS yang masuk tersebut untuk selanjutnya diproses sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan.

Informasi tersebut kemudian dikirmkan kembali ke nomor pengirim.

User