1. File ini terdiri dari 4 sheet :
i). Sheet "Petunjuk" : berisi petunjuk pengisian format pendataan Pendidik (Dosen) pada PTKI Semester Genap TA 2015/2016.
ii). Sheet "Dosen" : berisi format pendataan Pendidik (Dosen) Semester Genap TA 2015/2016 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap PTKI.
iii). Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Dosen".
iv). Sheet "Prov" : berisi daftar kode dan nama provinsi.
2. Setiap PTKI harus melakukan updating data Pendidik (Dosen) yang bertugas mengajar di lembaganya dengan menggunakan format pendataan ini.
3. Seluruh Pendidik (Dosen) pada setiap PTKI harus didata, baik yang saat ini aktif mengajar maupun yang tidak aktif dikarenakan alasan tertentu.
4. Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.
5. Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akan menghilangkan fungsi validasi data. Jika terpaksa harus melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value".
Catatan : harap hati-hati jika melakukan "Copy & Paste : Special - Value" pada kolom data yang berupa tanggal (tanggal lahir, TMT SK, dll).
6. Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.
7. Untuk pengisian data bertipe karakter (seperti : nama pendidik, tempat lahir, alamat, kabupaten/kota, dll) mohon hanya menggunakan huruf kapital (huruf besar) di awal kata saja. Contoh : "Abdul Karim" atau "Jl. Jenderal Sudirman No. 134 Bandung" atau "Kota Makassar".
8. Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).
9. Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kopertais atau EMIS Pusat.
10. Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.
11. Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Dosen", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".
12. Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.
13. Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Dosen" dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :
i). "-" (Tanda strip) : Belum ada data yang diinputkan.
ii). "OK" : Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.
iii). "Tidak Valid" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
iv). "#VALUE!" : Pengisian data tidak valid karena tidak sesuai dengan format data yang diminta dan harus diperbaiki.
v). "Harap diisi" : Kolom data ini harus diisi.
vi). "Harap dikosongkan" : Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).
vii). "Cek lagi" : Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika masih terdapat kesalahan, mohon perbaiki. Namun jika setelah diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : data nama ibu kandung.
viii). "#N/A" : Pengisian data Kode Propinsi tidak valid sehingga nama Propinsi tidak dikenali.
PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN PENDIDIK (DOSEN) PADA PTKI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015/2016
14. Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan sheet "Dosen" ke dalam format file CSV, dengan cara : Buka sheet "Dosen", kemudian klik menu "Save As", lalu pilih "Other Format". Kemudian pada kolom "Save as type" pilih format "CSV (MS-DOS)". Lalu klik tombol "Save", maka akan terbentuk file backup berformat CSV.
15. Uploadkan file CSV data Pendidik (Dosen) yang sudah lengkap dan valid melalui Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id/ptki2015).
16. Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :
Kolom A : Diisi dengan 18 digit NIP dari dosen yang bersangkutan. NIP diisi bagi dosen yang berstatus PNS. Kosongkan jika berstatus Non-PNS.
Kolom B : Diisi dengan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) dari dosen yang bersangkutan. Kosongkan jika belum punya NIDN.
Kolom C : Diisi dengan Nama Lengkap dosen yang bersangkutan.
Kolom D : Diisi dengan Gelar Akademik dosen yang bersangkutan (Gelar Depan). Contoh : Dr, Drs, Dra, dll.
Kolom E : Diisi dengan Gelar Akademik dosen yang bersangkutan (Gelar Belakang). Contoh : M.Ag, M.Si, MM, S.Ag, S.Pd, dll.
Kolom F : Diisi dengan Jenis Kelamin dosen yang bersangkutan, diisi dengan kode : Kode
1 0
Kolom G : Diisi dengan Tempat Lahir dosen yang bersangkutan.
Kolom H : Diisi dengan Tanggal Lahir dosen yang bersangkutan (antara tanggal 1 sampai 31). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga 31. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 30.
Kolom I : Diisi dengan Bulan Lahir dosen yang bersangkutan (antara 1 sampai 12).
Kolom J : Diisi dengan Tahun Lahir dosen yang bersangkutan. Diisi dengan format : YYYY (4 digit), contoh : 1975 Kolom K : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan(NIK) atau Nomor KTP dari dosen yang bersangkutan.
Kolom L : Diisi dengan Nama Ibu Kandung dari dosen yang bersangkutan.
Kolom M : Diisi dengan Status Kepegawaian dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
1 2
Kolom N : Diisi dengan Golongan dari dosen yang bersangkutan (khusus bagi dosen PNS). Kosongkan jika Non-PNS. Diisi dengan pilihan kode : Kode
01 02 03 04 05
< III/a
Golongan Status Kepegawaian PNS
Non-PNS
III/a III/b III/c III/d
Jenis Kelamin Laki-laki
Perempuan
06 07 08 09 10
Kolom O : Diisi dengan Kode Jabatan Fungsional dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
0 1 2 3 4
Kolom P : Diisi dengan Nomor SK Awal diangkat sebagai dosen.
Kolom Q : Diisi dengan Tanggal TMT SK Awal diangkat sebagai Dosen (antara tanggal 1 sampai 31). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga 31. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 30.
Kolom R : Diisi dengan Bulan TMT SK Awal diangkat sebagai Dosen (antara 1 sampai 12).
Kolom S : Diisi dengan Tahun TMT SK Awal diangkat sebagai Dosen. Diisi dengan format : YYYY (4 digit), contoh : 2000 Kolom T : Diisi dengan Nomor SK Terbaru sebagai dosen.
Kolom U : Diisi dengan Tanggal TMT SK Terbaru diangkat sebagai Dosen (antara tanggal 1 sampai 31). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga 31. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 30.
Kolom V : Diisi dengan Bulan TMT SK Terbaru diangkat sebagai Dosen (antara 1 sampai 12).
Kolom W : Diisi dengan Tahun TMT SK Terbaru diangkat sebagai Dosen. Diisi dengan format : YYYY (4 digit), contoh : 2012 Kolom X : Diisi dengan Instansi Yang Mengangkat dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode :
Kode 1 2 3 4 5 6
Kolom Y : Diisi dengan Status Tugas dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
Instansi Yang Mengangkat Kementerian Agama
Pemerintah Daerah
Jabatan Fungsional Tenaga Pengajar/Calon Dosen Asisten Ahli
Lektor Lektor Kepala Profesor IV/d IV/e IV/a IV/b
Kementerian Lainnya Yayasan Penyelenggara PTKI Yang Bersangkutan Lainnya
IV/c
Status Tugas
1 2 3 4 5
Kolom Z : Diisi dengan Status Keaktifan dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
1 2 3 4 5
Kolom AA : Diisi dengan Jenjang Program Studi Tempat Tugas dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
1 2 3 4 5 6 7 8
Kolom AB : Diisi dengan Nama Program Studi tempat tugas dari dosen yang bersangkutan. Penulisan nama program studi mohon tidak disingkat.
Kolom AC : Diisi dengan Nama Mata Kuliah Utama yang diampu dosen yang bersangkutan. Penulisan nama mata kuliah mohon tidak disingkat.
Kolom AD : Diisi dengan Jumlah SKS Mata Kuliah Utama yang diampu.
Kolom AE : Diisi dengan Jumlah Mata Kuliah Lain yang diampu. Contoh : jika memiliki 2 mata kuliah lain yang diampu (selain mata kuliah utama), maka tulis 2.
Kolom AF : Diisi dengan Jumlah SKS Mata Kuliah Lain yang diampu. Jika lebih dari 1 mata kuliah lain yang diampu, maka jumlahkan SKS dari seluruh mata kuliah lain yang diampu.
Kolom AG : Diisi dengan Jabatan Tambahan yang diemban dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
01
Jabatan Tambahan Rektor
Jenjang Program Studi D1
D2
Dosen Dipekerjakan Dosen Luar Biasa
D3
S3
Status Aktivitas Aktif Mengajar
Izin Belajar Cuti
Tugas di Instansi Lain Tugas Belajar
Pendidikan Profesi D4
S1 S2
Dosen Tetap Dosen Tidak Tetap Dosen Diperbantukan
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Kolom AH : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kode
1 2 3 4 5 6 7
Kolom AI : Diisi dengan Nama Program Studi dari jenjang pendidikan terakhir dosen yang bersangkutan.
Kolom AJ : Diisi dengan Tanggal Ijazah Pendidikan Terakhir (antara tanggal 1 sampai 31). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga 31. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 30.
Kepala Perpustakaan
Kepala Lembaga/Pusat Strategis Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi Kepala Biro
Lainnya Wakil Rektor
Ketua Sekolah Tinggi Dekan
Direktur Pasca Sarjana Direktur Politeknik Direktur Akademi
Wakil Ketua Sekolah Tinggi Wakil Dekan
Wakil Direktur Pasca Sarjana Wakil Direktur Politeknik Wakil Direktur Akademi
Kepala Laboratorium
Kepala Bagian
<= SLTA D1 D2
S3 D3 S1 S2
Jenjang Pendidikan
Kolom AK : Diisi dengan Bulan Ijazah Pendidikan Terakhir (antara 1 sampai 12).
Kolom AL : Diisi dengan Tahun Ijazah Pendidikan Terakhir. Diisi dengan format : YYYY (4 digit) Kolom AM : Diisi dengan Status Kelulusan Sertifikasi Dosen, dengan pilihan kode :
Kode 1 2 3
Kolom AN : Diisi dengan Tahun Lulus Sertifikasi Dosen (bagi dosen yang sudah lulus sertifikasi dosen).
Kolom AO : Diisi dengan Status Penerima Tunjangan Profesi Dosen Tahun 2013-2014 (bagi dosen yang sudah lulus sertifikasi). Diisi dengan kode : Kode
0 1
Kolom AP : Diisi dengan Besarnya Tunjangan Profesi Dosen per bulan dalam satuan rupiah (jika sudah menerima Tunjangan Profesi Tahun 2013-2014).
Kolom AQ : Diisi dengan Jumlah Judul Buku yang pernah ditulis dan sudah diterbitkan.
Kolom AR : Diisi dengan Jumlah Judul Penelitian Ilmiah yang pernah dilakukan dan hasilnya sudah dipublikasikan.
Kolom AS : Diisi dengan Jumlah Judul Artikel Ilmiah yang pernah ditulis dan dimuat di Jurnal Internasional.
Kolom AT : Diisi dengan Alamat Tempat Tinggal dosen yang bersangkutan.
Kolom AU : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota alamat tempat tinggal dosen yang bersangkutan.
Kolom AV : Diisi dengan Kode Provinsi tempat tinggal dosen yang bersangkutan (Daftar Kode Propinsi lihat pada Sheet "Prov").
Kolom AW : Akan terisi secara otomatis dengan Nama Provinsi tempat tinggal dosen yang bersangkutan (sesuai dengan Kode Provinsi yang diinputkan pada Kolom AV).
Jakarta, Januari 2016 Ttd
Subbag Sistem Informasi (EMIS)
Setditjen Pendidikan Islam - Kemenag R.I Status Penerima Tunjangan
Belum menerima Sudah menerima
Belum Lulus/Belum Mengikuti Serdos Status Kelulusan Sudah Lulus
Masih Proses
