1
PROPOSAL SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN ARMADA TRUCK BERBASIS WEBSITE PADA
PT MANDIRI TRANS UTAMA
DISUSUN OLEH:
NIM : 1722496559
NAMA : A FACHRUL ROZY SALEH
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
UNIVERSITAS RAHARJA TANGERANG
TA. 2021/2022
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanallahu wa Ta’ala yang telah melimpahkan seluruh Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Proposal ini yang disajikan secara sederhana. Adapun judul penelitian Laporan Proposal ini adalah “Perancangan Sistem Penyewaan Armada Truck Berbasis Website Pada PT Mandiri Trans Utama”.
Penelitian Laporan Proposal ini disusun sebagai salah satu syarat Skripsi dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja. Sebagai bahan penelitian, informasi diperoleh berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penelitan Laporan Proposal ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan Laporan Proposal ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada:
1. Bapak Dr. Po Abas Sunarya, M.Si., selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
3. Ibu Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
4. Dr. Sudaryono, S.P.,S.Pd., M.Pd., selaku Dosen Pembimbing 1 yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
ii
5. Arsi Yulianjani, M.Pd., selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan bimbingan dan masukan sehingga laporan proposal ini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan wawasan dan ilmu yang sangat bermanfaat.
7. Bapak Ayon Setyawan, selaku pembimbing lapangan yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
8. Para Staff PT. Mandiri Trans Utama yang senantiasa memberikan infromasi yang dibutuhkan penulis mengenai data yang dibutuhkan.
9. Hormat, bakti dan terima kasih yang tak terhingga teruntuk kedua Orang Tua Tercinta, Saudara serta Keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a yang tiada hentinya untuk penulis.
10. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan, semangat, nasihat serta motivasi kepada penulis untuk dapat menyelesaikan Laporan Proposal ini.
Atas segala kesempatan, bimbingan dan bantuan baik moral maupun materi yang telah diberikan kepada penulis, semoga Allah Subhanallahu wa Ta’ala membalas semua amal baiknya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Proposal ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya di masa yang akan datang.
Akhir kata peneliti mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah Subhanallahu wa Ta’ala senantiasa memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita
iii
semua. Semoga Laporan Proposal ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan serta menjadi referensi bagi mahasiswa-mahasiswi yang nantinya akan melakukan penelitian.
Tangerang, 26 Oktober 2021
A FACHRUL ROZY SALEH NIM. 1722496559
iv
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penelitian ... 6
v
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR ISI ... vi
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Ruang Lingkup Penelitian ... 2
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian... 2
1.4.1 Tujuan Penelitian ... 2
1.4.2 Manfaat Penelitian ... 2
1.5 Metode Penelitian ... 3
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ... 3
1.5.2 Metode Analisa Sistem ... 4
1.5.3 Metode Perancangan...4
1.5.4 Metode Pengujian...5
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
1.7 Jadwal Penelitian ... 7
1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Sektor transportasi telah menjadi kebutuhan pokok pada era modern saat ini. Masih jarangnya sistem yang menunjang kebutuhan tersebut secara online menjadikan kebutuhan ini masih sulit untuk diakses oleh orang – orang yang membutuhkan secara cepat dan efisien.
Penyewaan armada adalah suatu produk jasa dalam menyediakan transportasi untuk disewakan kepada pihak pengguna dengan ketentuan yang disepakati antara penyedia jasa dan pengguna jasa yang dalam hal ini adalah penyewa. Dalam hal promosi dan pemasaran jasa penyewaan armada truck, kualitas informasi sangat menentukan dalam kesuksesan meraih minat pengguna jasa atau penyewa.
Website yang merupakan bentuk nyata dalam pengoperasian suatu jaringan global memiliki peran yang penting dalam hal ini. Setiap perusahaan atau organisasi telah memanfaatkan fasilitas ini untuk berbagai keperluan. Sebagai media promosi, pemberitaan, penjualan, dan lain sebagainya. Tak hanya di satu bidang saja, mulai dari sektor industri, manufaktur, sampai transportasi telah menggunakan website untuk meningkatkan produktivitas usahanya. Maka dari itu peneliti merasa tertarik untuk mengangkat tema Proposal ini dengan judul PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN ARMADA TRUCK BERBASIS WEBSITE PADA PT MANDIRI TRANS UTAMA dikarenakan sistem dari PT Mandiri Trans Utama sebelumnya penyewaan armada truck masih manual yaitu custumer datang sendiri ke kantor untuk melakukan pemesanan atau via telepon yang dibatasi oleh jam operasional karyawan hingga kurangnya optimalisasi penyewaan armada truck. Dengan ini pembuatan website untuk pemesanan penyewaan armada truck dapat memudahkan custumer mengetahui informasi tentang armada yang disewakan hingga pemesanan secara online tanpa batas jam operasional. Website ini juga dapat memudahkan pihak PT Mandiri Trans Utama dalam menjangkau costumer lebih luas dan pelayanan bisa dilakukan lebih efektif.
2 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat diperoleh rumusan masalah yaitu:
1. Bagaimana sistem informasi dan penyewaan yang berjalan saat ini pada PT Mandiri Trans Utama ?
2. Kendala apakah yang dihadapi costumer dalam penyewaan armada ? 3. Solusi apakah yang tepat untuk menghadapi permasalahan yang ada?
1.3 Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan lebih fokus pada inti permasalahan, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang dibahas dalam penelitian dan penulisan Proposal ini. Supaya tidak keluar dari tujuan yang akan dibahas permasalahannya sebagai berikut :
1. Skema penawaran
2. Konfirmasi data reservasi.
3. Pencetakan kwitansi penyewaan Armada bagi customer/penyewa.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan perusahaan dalam memberikan informasi yang lengkap dan detail kepada customer tentang armada yang akan disewakan oleh PT Mandiri Trans Utama, sehingga customer mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai armada beserta gambar armada yang akan disewakan.
2. Memudahkan customer pada saat akan melakukan pemesanan penyewaan armada tanpa harus datang langsung ke PT Mandiri Trans Utama untuk mengetahui armada yang belum disewa.
3
3. Memudahkan staff pada proses pencatatan pemesanan dan pembuatan laporan penyewaan armada yang tidak akan memakan banyak waktu.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian sebagai berikut :
1. Terkumpulnya data-data tentang kelemahan dan kekurangan sistem yang sudah ada sebelumnya, sehingga memberikan kemudahan dalam melakukan perbaikan kedepan dan pengembangan sistem yang lebih baik lagi untuk jangka panjang perusahaan.
2. Dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara akurat dari segi informasi secara lengkap dan akurat dalam sisi pengolahan data oleh pihak manajemen perusahaan khususnya bagian administrasi.
3. Menghasilkan sistem yang lebih baik sehingga pekerjaan akan lebih optimal.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi ( Observation Research )
Penulis telah melakukan pengamatan secara langsung pada PT Mandiri Trans Utama Jl Jenderal Sudirman km32, Buaran Bekasi, Jawa Barat, yang berkalitan dengan pembahasan yang akan penulis susun.
2. Metode Wawancara ( Interview Research )
Untuk melengkapi hasil observasi, dilakukan metode wawancara atau tanya jawab untuk mendapatkan suatu data dan dilakukan juga tanya jawab secara lisan kepada stakeholder yang bernama Ayon Setyawan dengan jabatan Kordinator QC,’’ dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem penyewaan untuk memperoleh data informasi yang diperlukan bagian administrasi reservasi PT Mandiri Trans Utama berupa elisitasi.
Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi setelah
4
dilakukan metode wawancara telah didapat elisitasi dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu tahap 1, tahap 2, tahap 3 dan final elisitasi. Metode ini digunakan untuk memperoleh data yang lebih mendetail saat melakukan pengamatan secara langsung.
3. Studi Pustaka ( Literature Research )
Selain melakukan observasi dan wawancara dilakukan juga pencarian data dengan cara studi pustaka. Dalam metode ini menggunakan sumber dari : buku-buku, jurnal dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul Proposal yang diambil, Sehingga didapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini.
1.5.2 Metode Analisa Sistem
Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dijadikan sebagai sebuah strategi. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu di dasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.
Selain itu peneliti juga menggunakan metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman).
1.5.3 Metode Perancangan
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan system Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan diagram seperti : Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram. Pada proses pembuatan program dalam proses perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman, PHP (PHP: Hypertext Prepocessor), MySQL sebagai
5 database server dan sublime text sebagai text editor.
1.5.6 Metode Pengujian
Sedangkan metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.
1.6 Sistematika Penulisan
Agar lebih memahami laporan skripsi ini, penulis mengidentifikasikan laporan ini ke dalam beberapa sub Bab pembahasan dan menggunakan sistem penyampaian seperti berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Penulis akan menjelaskan mengenai uraian secara umum mengenai: latar belakang permasalahan, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan Proposal.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
6
Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem usulan sampai dengan implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran penulis yang berkaitan dengan sistem informasi penyewaan armada Truck pada PT Mandiri Trans Utama setelah melakukan observasi pada perusahaan, dan berdasar pada bab – bab yang telah di uraikan di atas.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selama melakukan penelitian yang dihasilkan.
LAMPIRAN
Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Proposal yang dibuat.
7 1.7 Jadwal Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
No. Kegiatan Bulan
September Oktober November Desember Januari Minggu
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 1. Pembuatan
Proposal Penelitian 2. Seminar
Proposal
3. Pengumpulan
Data
4. Menganalisis Sistem 5. Merancang
Sistem 6. Membuat
Program 7. Pengujian
Program 8. Evaluasi Program 9. Perbaikan
Program 10. Sosialisasi
Kepada User 11. Melakukan
Implementasi 12. Dokumentasi
